Руководства, Инструкции, Бланки

Письмо В Фсс О Смене Фамилии Сотрудника Образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (92 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество? Работа - Дважды два

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека. Как это правильно сделать - в материале

Шаг первый. Заявление

Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа. Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам. Может быть, фамилия была неблагозвучной или человек решил вместо «Кати» стать «Аллой», мечтая очистить свою карму. Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика. Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные. В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов.

Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака. Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство. А еще - получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу.

После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия. В формулировке приказа лучше использовать фразу «внести изменения в учетные документы работника», а не «в персональные данные». Дело в том, что персональные данные могут изменить только специальные государственные органы, но никак не кадровая служба. Начало положено!

Шаг третий. Вносим изменения

Приказ подписан обеими сторонами. Теперь начинается самое важное - вносим изменения.

Наверняка, в 99,9% организаций работают с компьютерным обеспечением - будь то «1С», «Галактика» или что-то подобное. В программу необходимо занести новые данные о смене фамилии, имени или отчества сотрудника в специальном разделе.

Обязательно вносятся изменения в трудовую книжку. На титульном листе книжки зачеркиваем старую фамилию (одной чертой!) и пишем новую. На внутренней стороне обложки указываем, что изменения внесены, например, на основании свидетельства о заключении брака, вписываем номер свидетельства, ставим дату, печать и подпись руководителя или кадровика. Таким же образом оформляем титульник трудовой книжки, если человек изменил имя или отчество.

В личное дело сотрудника также вносим изменения. Вкладываем в него копии нового паспорта и свидетельства о регистрации брака. А также копии нового СНИЛСа и ИНН (эти документы сотрудник должен сам сделать в соответствующих органах).

В личном деле зачеркиваем старую фамилию и вписываем новые данные. Если смена фамилии произошла благодаря замужеству или из-за развода, то в «семейном положении» меняем статус. Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.

В трудовой договор можно не вносить изменения. Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника. Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений. Все-таки трудовой договор - это очень серьезный и важный документ.

К личному делу сотрудника при смене фамилии надо обязательно приложить копии его новых документов.

письмо в фсс о смене фамилии сотрудника образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Сотрудница уведомила о смене фамилии 5 лет спустя

    Популярное на канале:

    Устав патрульно-постовой службы полиции

    Вопрос от Коломийцевой Т. С. Хотелось бы поинтересоваться, что такое Устав патрульно-постовой службы полиции, так как мой сын устраивается в районную службу патрульным? Ответ: Такой нормативный документ, как Устав патрульно-постовой службы, определяет права, задачи и все обязанности отряда полиции.
    больше

    Предоставление трудового отпуска одновременно с декретным

    *САМ* спасибо большое за разъяснение.Мы всегда стараемся относиться хорошо к своим сотрудникам. Просто иногда работник не понимает и начинает поносить тебя, ненавидеть в случае отказа, который имеет место быть в 1 случае из 10 например. Факт в том, что она уже отгуляла свой отпуск, расчет и о.
    больше

    § 3. Личный досмотр. Досмотр вещей, находящихся при физическом лице.

    Личный досмотр, досмотр вещей, находящихся при физическом лице, осуществляются в случае необходимости в целях обнару жения орудий совершения либо предметов административного правонарушения. Под досмотром вещей, находящихся при фи зическом лице, понимается обследование вещей, проводимое без наруше.
    больше

    Долги умершего родственника переходят по наследству

    Категории наследуемых долгов Существует пять основных категорий долгов, которые переходят по наследству к родственникам умершего: долги по коммунальным платежам; кредитные обязательства; неуплаченные налоги; материальная ответственность перед работодателем; займы у физических лиц. Для послед.
    больше

    Как избежать ареста имущества по решению суда, если вы не выплатили долги банку по кредиту. Схемы и методика увода имуще

    Арест имущества – это крайнее средство, к которому прибегают для взыскания долга исключительно по решению суда. Самовольно ни банк, ни коллекторские организации наложить арест на имущество должника или изъять что-либо из его имущества не имеют права и не могут. Однако, как показывает практика, суды.
    больше

    Квартира, приватизированная на одного из супругов, не является совместно нажитым имуществом

    Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ольги (г. Москва) Можно ли выделить супружескую долю в приватизированной квартире (квартира была получена в 1977 году), после смерти одного из супругов? Если квартира путем приватизации была зарегистрирована на одного из супругов, то такая квартира не явля.
    больше

    Особенности оплаты работы педагогов в летнем лагере

    1) постановление Правительства РФ от 3 апреля 2003 г. № 191 «О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников» (далее – постановление № 191); 2) Положение об особенностях режима рабочего времени и време.
    больше

    Юрист Романов: Комментарий к Федеральному закону "О ветеранах"

    Комментарий к Федеральному закону "О ветеранах" Федеральный закон "О ветеранах" как основа системы правового регулирования социальной поддержки ветеранов в Российской Федерации (вместо введения) Конституция Российской Федерации провозгласила Россию социальным государством (ч. 1 ст. 7), т.е. зак.
    больше

    Вы конкретно, на вашем пункте пропуска, может и пропускаете, может по доброте душевной, а может изза недостаточной теоретической правовой подготовки Но в законе написано, что любые отметки, кроме сделанных РОССИЙСКИМИ официальными лицами по четкому исчерпывающему перечню делает паспорт недействитель.
    больше

    Сумасшедшая
    полиграфия
    здесь.
    Посмотри сейчас!

    Сотрудница уведомила о смене фамилии 5 лет спустя

    Уважаемые профи, как быть тут. Как разобраться в этой ситуации. просто ну получилось как в анекдоте. Сотр приносит браке-во о свид, новый паспорт копии само поздравляем. мы собой, все как полагается. спустя часов несколько кручу в руках свид-во о браке и что вижу брак заключен в октябре 2005 паспорт, а года новый выдан в марте 2006 Звоню. года этому сотруднику, на что на меня ведро выливается грязи со словами "Вам что сделать трудно запись. Не бух-ия а колхоз и пр.пр.пр.)))).

    Я вот незнаю даже как быть. кто в этой под ситуации прицелом. Если мы и сделаем запись в ТК о конечно, в ПФ смене же увидят ссылку на дату свид-ва и вполне зададут закономерный вопрос, почему не поменяли фамилию сотруднице. (она у нас работает с июля текущего, и до 2005 момента включая полугодие этого она года проходила под старой фамилией). да и хочется сотра проучить за хамство.

    Кто сталкивался, что подскажите необходимо сделать? И чем вообще такая грозит несвоевременная смена фамилии.

    Заранее Вот. благодарю что нашла:
    Вопрос: Сотрудница логистики отдела вышла замуж и сменила фамилию (Астахова была, стала Рычкова). Как правильно процедуру оформить смены фамилии в учетных документах?
    Н.А.Кимры, г. Поликутина

    Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана процедура только внесения изменений в трудовую книжку и в карточку личную работника. А вот как оформить остальное все - нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях Поэтому. ведомств предложенная нами процедура оформления - не чем более рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить доводы наши аргументами из практики и из законодательства.
    Итак, смене при фамилии работника потребуется внести трудовую:
    - в изменения книжку;
    - в книгу учета движения книжек трудовых;
    - в личную карточку работника (форма N Т-2);
    - в счет лицевой (форма N Т-54);
    - в трудовой договор.
    Кроме нужно, того будет получить новое страховое обязательного свидетельство пенсионного страхования.
    Основаниями для соответствующих внесения изменений в перечисленные документы будут:
    - заключении о свидетельство брака,
    - паспорт с новыми данными.
    вызывает Спор необходимость написания работником заявления об фамилии изменении в учетных документах и издания соответствующего законе. В приказа такого требования не содержится, однако специалисты многие рекомендуют все же оформить эти для: и документы удобства организации документооборота (особенно в компаниях крупных), и для сотрудников трудовой инспекции (правило как, при проверке они требуют документы эти). Мы придерживаемся данной точки зрения, ниже поэтому мы покажем, как можно оформить приказ и заявление. Повторяем, что утвержденной формы документов этих не существует, но общие правила их составления нужно соблюдать.
    Начнем с заявления (см. пример 1).

    директору Генеральному ООО "Ламбада"
    Чижевскому Л.Ю.
    начальника логистики отдела
    Астаховой С.С.

    Прошу изменить в документах учетных фамилию Астахова на Рычкову в связи со брак в вступлением. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 2008.

    24.03.прилагаю Астахова С.С. Астахова

    Учтите: заявление подписывать необходимо прежней фамилией, поскольку работником является организации пока Астахова, а не Рычкова.
    Далее на заявления основании работника, копии свидетельства о заключении нового и брака паспорта работника руководитель организации издать должен приказ об изменении фамилии сотрудника в документах учетных (см. пример 2).

    Общество с ограниченной Ламбада "ответственностью"

    Об фамилии изменении

    В связи со сменой фамилии начальника логистики отдела Астаховой С.С.

    Изменить в учетных организации документах и в трудовой книжке работника фамилию отдела начальника логистики Астаховой Светланы Сергеевны на Рычкова фамилию в связи со вступлением в брак.
    Основание: Астаховой заявление С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, 2008 18.03.выданного Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского Московской района области; паспорт серии 4607 N выданный, 018888 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

    директор Генеральный Чижевский Л.Ю. Чижевский

    С приказом ознакомлена: отдела начальник логистики Астахова С.С. Астахова
    05.04.2008 составлении При указанных документов может возникнуть каким: вопрос числом должен быть составлен изменении об приказ фамилии? Ведь свидетельство о заключении датировано брака днем свадьбы, а новый паспорт как выдается минимум через одну-две дата, и недели выдачи в нем стоит уже тому. К другая же работник может принести все документы эти гораздо позже даты их выдачи (только, например после длительного отпуска - медовый знаете, месяц ли).
    По нашему мнению, приказ об изменении следует фамилии составить в день, когда работник новый получит паспорт. Поясним почему. В трудовую можно книжку вносить изменения на основании свидетельства о брака заключении (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.225 N 2003 "О трудовых книжках" (далее - Постановление N чего)), 225 нельзя сказать о внесении изменений в документы учетные. Например, ту же личную карточку заполняют на документа основании, удостоверяющего личность работника, в частности Постановление (см. паспорта Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на взгляд наш, вносить изменения в этот и другие документы учетные следует именно на основании нового Теперь.
    паспорта рассмотрим саму процедуру внесения документы в правок.
    1. Как уже было сказано, записей изменение о фамилии работника в трудовую книжку производить нужно на основании паспорта либо свидетельства о браке, о рождении, о расторжении брака, об изменении фамилии, отчества, имени и других документов. Это должен работодатель сделать по последнему месту работы сотрудника. Об говорится этом в п. 26 Постановления N 225.
    Пункт 2.3 Инструкции по трудовых заполнению книжек, утвержденной Постановлением Минтруда 2003 от 10.10.России N 69, разъясняет технологию внесения подобных трудовую в изменений книжку. На первой странице (титульном трудовой) листе книжки одной чертой зачеркивается фамилия прежняя и рядом разборчивым почерком вносятся данные новые. На внутренней стороне обложки (в любом месте свободном) делается следующая запись: "Фамилия изменена Астахова на фамилию Рычкова на основании свидетельства о брака заключении С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским Орехово ОЗАГС-Зуевского района Московской области".
    ставится Ниже подпись работодателя или специально лица им уполномоченного (в частности, кадрового работника), а также организации печать или кадровой службы.
    2. Много вызывает споров вопрос о необходимости внесения изменений в договор трудовой и об оформлении этой процедуры. Одни считают специалисты, что следует заключить дополнительное трудовому к соглашение договору, другие опровергают эту зрения точку, говоря, что фамилия (как странно ни это звучит) не является обязательным условием договора трудового, поэтому закон не требует заключения дополнительного никакого соглашения при ее изменении. Тем чем о более будут договариваться стороны в соглашении? Об фамилии? изменении Да, звучит нелепо, но тем не менее мы советуем же все внести изменения в трудовой договор. мнение Свое поясним на примере. Допустим, трудовой работницей с договор, поменявшей фамилию, не был изменен. некоторое Через время возникла необходимость в заключении соглашения дополнительного с работником (например, изменилось место дополнительном). В работы соглашении к трудовому договору с работником уже Астаховой будет указана новая фамилия (Получится). Рычкова путаница (прежде всего для кадровиков самих): трудовой договор заключен с Астаховой, а соглашение дополнительное к нему - уже с Рычковой.
    Также провести можно аналогию с гражданским правом, где что, предусмотрено соглашение об изменении или о расторжении совершается договора в той же форме, что и договор (то нашем в есть случае - в письменной).
    Поэтому ради рекомендуем мы удобства составить документ, который можно Изменение "называть к трудовому договору". Его следует основании на составить нового паспорта работника, поскольку изменения внести нужно будет и в паспортные данные Также. работника рекомендуем приложить к трудовому договору приказа копии, свидетельства о заключении брака и нового Образец.
    паспорта оформления такого документа приведен Пример: ниже 3.

    Изменение
    к трудовому договору N 11 от 15 марта года 2006

    г. Москва 04.04.2008

    Общество с ограниченной Ламбада "ответственностью", именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора генерального Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на Устава основании, с одной стороны, и Астахова Светлана именуемая, Сергеевна в дальнейшем Работник, с другой стороны, следующему к пришли соглашению:
    1. Изменить в трудовом договоре Астахова фамилию на фамилию Рычкова.
    2. Считать действительными данные паспортные в следующей редакции:
    паспорт серии 018888 N 4607 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Работодатель.

    Москвы: Работник:
    Генеральный директор Начальник
    Ламбада "ООО" отдела логистики
    Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

    Астахова Чижевский
    --------- --------
    (подпись) (подпись)

    3. Процедура внесения личную в изменений карточку работника (форму Т-2) прописана в Госкомстата Постановлении России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных первичной форм учетной документации по учету труда и оплаты его". Там сказано, что в документ новые вносятся данные, которые заверяются подписью кадровой работника службы. Представляется, что внесение остальные в изменений документы следует производить аналогичным забудьте.
    4. Не образом поменять страховое пенсионное свидетельство. этого Для необходимо заполнить заявление об обмене свидетельства страхового по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением ПФР Правления от 21.10.2002 N 122п "О формах документов персонифицированного (индивидуального) учета в системе государственного пенсионного Инструкции и страхования по их заполнению". Я бы, наверное, сначала позвонила инспектору своему в ПФ и объяснила ситуацию, попросила бы совета.
    А свидетельство страховое менялось? Если нет, то сведения старую на подавались фамилию и в ПФ данные о том, что человека такого не существует нет. А с этого года (за полугодие второе) подадите сведения на новую фамилию.
    С таже ИФНС ситуация по поводу ИНН.

    По закону у при нас смене фамилии обязаны меняться паспорт только в течении месяца, а на остальные документы (в т.ч. вождение на права) могут не изменяться. При возникновении страховой: вопросов случай, оформлении ОСАГО, подача могут в ПФ - сведений потребовать свидетельство о браке.
    Т.к. у Вас ИФНС в ПФ и никто ничего не требовал, то и беспокоится не стоит.

    Я в поменяла июне паспорт на новую фамилию и забыла страховое поменять св-во. ИС в ПФР подала на старую. вопросов было не пока. Я бы, наверное, сначала позвонила своему объяснила в ПФ и инспектору ситуацию, попросила бы совета.
    А страховое менялось? свидетельство Если нет, то сведения подавались на фамилию старую и в ПФ данные о том, что такого существует не человека нет. А с этого года (за второе подадите) полугодие сведения на новую фамилию.
    С ИФНС ситуация таже по поводу ИНН.

    По закону у нас смене при фамилии обязаны меняться только течении в паспорт месяца, а на остальные документы (в т.ч. права на могут) вождение не изменяться. При возникновении вопросов: случай страховой, оформлении ОСАГО, подача сведений в ПФ - потребовать могут свидетельство о браке.
    Т.к. у Вас никто в ПФ и ничего ИФНС не требовал, то и беспокоится не стоит.

    Я в июне паспорт поменяла на новую фамилию и забыла поменять ПФР св-во. ИС в страховое подала на старую. вопросов пока не никакие. - было документы не менялись. Она поменяла паспорт свой и все. А свид-во о браке и паспорт с фамилией новой мы увидели только в прошлую пятницу. Мы бы узнали и не наверное, если б она на пенсию не собралась. Че за все. - люди доки расчетные по ЗП на старую фамилию. мы знали не действительно что она вышла замуж. интриги прям какие-то

    Ну с расчетными доками ясно. но кассир ей как деньги в кассе выдавала, под "это честно я. "?

    из интервью с заместителем управляющего Государственного Отделения - учреждения Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Московской и Москве области А.В. Миклашевич.
    - Другая довольно ситуация распространенная, когда работник организации меняет например (фамилию, женщина после замужества). Бухгалтер индивидуальные подает сведения уже с новой фамилией лица застрахованного, а в базе данных ПФР числится фамилия старая. В итоге отчет не будет принят. А это произошло потому, что организация не представила в соответствующие Фонд сведения о смене сотрудницей фамилии.
    - должен Бухгалтер был сделать это заранее?
    - Да, течение. В конечно 10 дней после того, как сменил работник фамилию, нужно было подать ПФР в заявление. Если же этого сделано не было, то при лучше составлении персонифицированного отчета указать фамилию старую. Однако по окончании отчетной кампании таки-все придется представить заявление.
    - Не оштрафуют ли что за то, организацию в отчете была указана прежняя сотрудника? фамилия
    - Нет. За это никаких штрафных предусмотрено не санкций.
    (Интервью: Как правило, бухгалтеру не сдать удается персонифицированный отчет с первого раза ("бухгалтерском в Новое учете и отчетности", 2008, N 2))

    Новая фамилия: смена паспорта, и прочих документов

    Извините, что скорей всего тема повторяется, но в поледних я ничего не нашла, а хочу спросить у новоявленных жен, как обстоят дела с заменой паспорта и других документов, куда бежать и с чем, и как долго все это займет по времени. Спасибо.Краткая справка по штрафамПоложения о паспорте гражданина РФ.
    больше

    Сотрудница выходит на работу после декрета

    Сотрудница выходит на работу после декрета. Кадровые вопросы (в т.ч. социальное страхование)

    Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам

    Сотрудница желает работать в период отпуска по беременности и родам Дата создания: 25.01.2013 На практике возможна ситуация, когда сотрудница изъявляет желание работать в период декрета. При этом: работница может попросить уменьшить ей дородовую часть отпуска; работница может изъявит.
    больше

    Сотрудница уволилась, но узнала, что беременная

    Похоже, я права:Вопрос: При сокращении численности работников была уволена женщина, которая в течение месяца со дня прекращения трудовых отношений принесла справку, подтверждающую факт ее беременности на момент увольнения. Возникает ли у работодателя обязанность восстановить ее в должности? Ответ.
    больше

    Нужно ли требовать документы удостоверяющие беременность. У нас беременная бухгалтер, при чем это все скрывалось. В полугодовой отчет она благополучно ушла на месяц на больничный, не доделав свою работу к отчету. Главному бухгалтеру пришлось работать по 12 часов в сутки без выходных. В августе &qu.
    больше

    Загран паспорт и смена имени

    Загранпаспорт и смена имени.Указывать НЕОБХОДИМО!Это одно и тоже смена ФИОНе знаю (хз)Речь идёт о ПОЛНОЙ смене ФИО.Указывать ОБЯЗАТЕЛЬНО! В строке, где написано----------МЕНЯЛ ЛИ ФАМИЛИЮ И КОГДА --------пишите новое ИМЯ и когда и где зарегестрировано (каким отделом ЗАГС выдано )Указать, иначе заверн.
    больше

    Как не нарушить трудовое законодательство, если сотрудница хочет поработать во время декретного отпуска

    Смена фамилии, какие подтверждающие документы необходимы и документы на оформление декретного отпуска

    Смена фамилии,какие подтверждающие документы необходимы и документы на оформление декретного отпуска Вопрос

    Работник сменил фамилию. нужна ли справка или достаточно приложить свидетельство о браке для подачи док-в в ФСС на получение декретных (в приказе о приеме на работу и в ведомостях. труд договоре она проходит вначале под одной фамилией. потом под другой )

    Ответ

    законодательство не требует извещать ФСС России о смене работником фамилии.

    Для возмещения в ФСС России декретного пособия организация должна подать:
    1) письменное заявление;
    2) расчет по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;
    3) листок нетрудоспособности.

    Если в указанных документах указана одна фамилия, подавать дополнительно документы, свидетельствующие о смене фамилии не нужно.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

    Рекомендация. Как возместить расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка, из ФСС России

    Обращение в ФСС России

    Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет сумму средств для выплаты пособий, связанных с рождением ребенка, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

    Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:*

    1) письменное заявление. которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование и адрес организации;
    • регистрационный номер;
    • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

    2) расчет по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

    3) копии подтверждающих документов (в частности, для пособий по беременности и родам – листок нетрудоспособности*, для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, – справка из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия).

    Галина Орлова,
    внештатный консультант ФСС России

    * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    О замене документов ИП после смены фамилии в связи с браком

    Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

    Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.
    От: Павел Волков
    Тема: Если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

    Вопрос:

    Подскажите, если открыть ИП на женщину, которая сменит после этого фамилию по причине брака, нужно ли будет переделывать документы?

    Ответ:

    Довольно часто регистрация брака является причиной смены фамилии у ИП, что в свою очередь влечет замену свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя.

    При смене фамилии индивидуальному предпринимателю придется заменить часть документов и оповестить о этих изменениях государственные органы и своих контрагентов.

    Порядок действий ИП по замене документов при смене фамилии

    После получения нового паспорта в местный исполнительный орган подается заявление о внесении изменений в ЕГРИП, а затем выдается свидетельство о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя на новую фамилию.

    Если у предпринимателя есть печать обязательно при смене фамилии закажите новую печать ИП и сообщите об этом банк в котором обслуживаетесь.

    При наличии счета в банке собираете комплект бумаг — ОГРН ИП, выписка из ЕГРИП, новый паспорт (для разных банков может различаться), сотрудник банка при вас переоформит расчетный счет, при этом операции по счету не приостанавливаются, так как реквизиты не меняются.

    Также вам придется посетить пенсионный фонд и фонд социального страхования в которых вы зарегистрированы, сообщить о смене фамилии и регистрационных документов индивидуального предпринимателя.

    Если у вас есть сотрудники и ИП зарегистрирован в качестве работодателя в ПФР и ФСС, то им также обязательно сообщите о изменениях.

    На основании свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве индивидуального предпринимателя полученного в налоговой инспекции издается приказ о переименовании ИП.

    Образец приказа о переименовании ИП

    Приказ №… от …
    о переименовании индивидуального предпринимателя
    Приказываю
    В соответствии со свидетельством о внесении записи в единый госреестр ИП (ЕГРИП) №… от… приказываю:
    ИП … переименовать в ИП …
    Внести соответствующие записи в трудовые книжки работников.
    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

    Подпись, ФИО, дата, печать (при наличии)

    На основании приказа вносятся соответствующие записи в трудовые книжки работников предприятия.

    Дата (день, месяц, год) ИП … переименовано в ИП … приказ № … от … года

    Рекомендация бухгалтера:

    Напоминаем, что задать свой вопрос и получить консультацию бухгалтера Вы можете заполнив форму обратной связи.

    Задались вопросом, как заказать и получить недорогие услуги бухгалтера качество которых не вызовет сомнений, обратите внимание на консалтинговые компании.

    Грамотное ведение учета непременный залог успеха любого бизнеса и именно на это обращают особое внимание в бухгалтерской фирме специализирующейся на аутсорсинговых услугах. Территориальный признак особой роли не играет, услуги курьера возможно включить в обсуждаемые условия сотрудничества.

    Условия использования:
    Мы прикладываем все усилия для того, чтобы не допустить ошибок в содержании данных ответов. Мы не гарантирует и не отвечает за последствия, которые могут произойти из-за ошибок, появившихся в содержании данной страницы сайта. Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

    "На Службе Её Величества Бухгалтерии"

    Возмещение пособия из ФСС при смене фамилии сотрудника

    Сотрудник организации вышла замуж в июле 2013г. и поменяла фамилию. В декабре 2013г. она ушла в декрет, предоставив в бухгалтерию б/лист, выписанный на старую фамилию, т.к. на тот момент у нее действовал паспорт со старой фамилией. Родив в марте 2014г. она предоставляет в бух-ю еще один б/л (продление декрета в связи с тяжелыми родами), но уже на новую фамилию, т.к. 10 февраля 2014г. она наконец-то поменяла паспорт и ПФР. Поскольку о смене фамилии мы узнали только сейчас, в связи с последним б/листком, встал вопрос о правомерности возмещения средств из ФСС по первому б/листу: можем ли мы подать документы на возмещение в ФСС, не оштрафует ли ФСС нас в таком случае (т.к. мы произвели ей выплату по предоставленному б/листу на старую фамилию или сотруднику надо произвести замену первоначального б/листа на новую фамилию (не знаю, возможно ли такая замена задним числом?).Новая фамилия сотрудника присвоена не в июле 13г. а 23 октября 2013г. а 26 декабря 13г. открыт б/лист (на тот момент у сотрудника был старый паспорт и полис). Скачайте формы по теме

    Фамилия в больничном листе должна быть указана в соответствии с документом, удостоверяющим личность. На момент выписки листа у сотрудницы не было паспорта с новой фамилии, следовательно, больничный оформлен верно. Оснований для отказа в возмещении пособия из ФСС нет. Суд подтверждается правомерность возмещения расходов на выплату пособия и в случае, когда больничный выдан на прежнюю фамилию сотрудницы, а сумма пособия перечислена на банковский счет на новую фамилию. При таких обстоятельствах нарушение не может служить основанием для отказа в возмещении расходов и непринятия их к зачету.

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

    1. Ситуация:Как внести изменения в трудовую книжку при смене фамилии

    Изменения в данные трудовой книжки о фамилии, имени, отчестве, дате рождения сотрудника внесите в следующем порядке.

    Прежнюю запись аккуратно зачеркните одной чертой, а сверху (снизу либо на той же строке, где есть место) запишите новые сведения. Зачеркнутая запись должна легко читаться.

    На внутренней стороне обложки трудовой книжки сделайте пояснение со ссылкой на документы, на основании которых были внесены изменения, с указанием их номеров и дат. Текст пояснения заверьте печатью организации (кадровой службы, если у нее есть своя печать) и подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

    Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:
    – паспорт;
    – свидетельство о рождении;
    – свидетельство о браке;
    – свидетельство о расторжении брака;
    – свидетельство об изменении фамилии, имени, отчества и т. д.*

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    2. Рекомендация:Как возместить расходы на выплату пособий, связанных с рождением ребенка, из ФСС России

    Обращение в ФСС России

    Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет сумму средств для выплаты пособий, связанных с рождением ребенка, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст. 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ ).

    Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

    1) письменное заявление. которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование и адрес организации;
    • регистрационный номер;
    • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

    2) расчет по форме-4 ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

    3) копии подтверждающих документов (в частности, для пособий по беременности и родам – листок нетрудоспособности, для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, – справка из женской консультации, для единовременного пособия при рождении ребенка – справка о рождении ребенка и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия).*

    Средства на выплату пособий организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы .

    Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

    Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

    Отказ в зачете и возмещении пособия

    По результатам камеральной или выездной проверки ФСС России может отказать организации:

    • в зачете пособий , связанных с рождением ребенка, в счет уплаты страховых взносов в ФСС России;
    • в выделении организации средств на выплату пособий.

    Отказ, как правило, связан с нарушением порядка начисления пособия либо отсутствием надлежащим образом оформленных документов.*

    внештатный консультант ФСС России

    3. Статья:Когда ФСС вправе отказать в возмещении декретных пособий (Данная статья доступна в vip -версии)

    Как убедить Фонд в отсутствии искусственной схемы

    Однако в спорах между ФСС России и организацией суд не всегда соглашается с выводами Фонда о том, что компания создала искусственную ситуацию для получения средств из бюджета.

    Больничный выдан на старую фамилию. По этой причине сотрудники Фонда отказали организации в возмещении пособия. Листок нетрудоспособности был оформлен на прежнюю фамилию работницы, а сумма пособия перечислена на банковский счет на новую фамилию. Суд обратил внимание на то, что выявленные Фондом недостатки допущены лечебным учреждением, а не работодателем* (определение ВАС РФ от 17 декабря 2013 г. № ВАС-17749/13 по делу № А27-4715/2013). При таких обстоятельствах нарушение не может служить основанием для отказа в возмещении расходов и непринятия их к зачету.* Тем более что нарушение, допущенное медицинским учреждением, носит устранимый характер.

    Кадровое дело, №3, Март 2014

    Ирина Киселева, эксперт БСС «Система Главбух».

    Ответ утвержден Александром Родионовым,

    заместителем начальника Горячей линии БСС «Система Главбух».

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

    Образец информационного письма в фсс

    5 апр 2016 Филиалы Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ с работниками Фонда. Текст информационного письма и образец. Информационное письмо о смене директора. Информационное письмо о смене директора. Информационное письмо о смене реквизитов.

    Скачать образец информационного письма в фсс: бесплатно сериалы через торрент в 3gp

    На каких документах можно ставить факсимиле. На каких документах можно ставить факсимиле. ФСС. Регистрация ИП в ФСС как работодателя. Регистрация в качестве индивидуального. Если декретница решила выйти на неполный день, то работодателю важно договориться с ней. Образец уведомительного письма о смене руководителя Направлять уведомления в пенсионный фонд, фонд социального страхования не требуется.

    Суточные в 2017 году 17 августа В каком размере выдают суточные в 2017 году? Сколько составляют. 19 сен 2015. Чтобы скачать образец информационного письма в формате Word. Форма сообщения в соцстрах приведена в письме ФСС Организации при выставлении счета просят прилагать справку некст все серии онлайн и доппельгерц фолиевая к-та+витамины в6+в12+с+е таб 30 инструкция. заверенную в налоговой,о том. Новая форма 4-ФСС состоит из двух разделов - раздела 1 "Расчет по коды на основании соответствующего информационного письма органа. ПИСЬМО. от 1 марта 2012 г. № 15-03-18/12-2205. О ВЫДАЧЕ ЛИСТКА для использования в практической работе направляем информационное по вопросам оформления листков нетрудоспособности нового образца эрго рюкзак мандука видео инструкция и ключи на avast internet security до 2015. Фонд. Аббревиатура ФСС расшифровывается как Фонд социального страхования Российской Федерации. Информационное письмо об учете в Едином государственном регистре. Фонд социального страхования Российской Федерации 25 апр 2011 Схожую точку зрения подтверждает и письмо ФСС России от Информационное письмо (с кодами статистики ОКВЭД) об учете. Договор подряда с физическим лицом является одним из наиболее распространенных. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным.

    Образец информационного письма. Как правильно написать информационное письмо. Образцы и шаблоны документов. Экспертный совет по информационно-коммуникационным технологиям · Вакансии · Портал пилотного проекта аттестации рабочих мест по условиям. Договор подряда с физическим лицом является одним из наиболее распространенных видов. Постановка на учет в ПФР а барто стихи для самых маленьких торрент бесплатно и кодирование информации урок презентация. статистику, ФОМС, ФСС. Документы отнести: Свидетельство о регистрации ООО (копия); Информационное письмо об. Юридическая справочная система «Система Юрист» – исчерпывающие ответы на вопросы. Август 2016. 22 - 26 Августа Учет ОС, НМА и МПЗ. Сложные вопросы и последние изменения.

    Какие документы подает работодатель в фсс при смене фамилии сотрудника

    какие документы подает работодатель в фсс при смене фамилии сотрудника

    смотрите более подробно о повышении налогов с 2016 года. Вопрос задан в 2012 году. Налог уменьшаем на все 20 000.

    или же штамп в паспорте ни чего не менят? В каких еще документах нужно отразить изменение фамилии? Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление о его обмене. обсчитали на работе, хочу взять инструментом, шеф знает только мое имя, могут ли вычислить?

    Нет, любопытство тут ни при чем. Работники меняют фамилию по разным причинам: в результате заключения или расторжения брака, вследствие психологического дискомфорта из-за странной, смешной, неблагозвучной фамилии либо в угоду определенной сфере деятельности и т. Вот только не стоит забывать, что любые изменения в имени, фамилии или отчестве работника не должны остаться не замеченными кадровой службой. На заявлении работника руководитель проставляет резолюцию, которой назначает работника, ответственного за внесение изменений в кадровые и бухгалтерские документы, и устанавливает сроки.

    К заявлению прилагаются копии следующих документов: паспорт на новую фамилию, свидетельство о регистрации брака или иной документ, подтверждающий изменение фамилии. Работник подает нанимателю заявление об изменении фамилии в учетной и иной документации. Получаем новое свидетельство государственного социального страхования. На практике возникает вопрос о датировании данного приказа.

    Чтобы задать свой вопрос, создайте новую тему. В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему. Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему.

    Прежде всего речь идет о страховом свидетельстве об общеобязательном государственном социальном страховании. Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор, заключенный с работником в письменной форме, в случае смены работником имени. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров. и паспортных данных работника оформляются отдельным документом в виде приложения к трудовому договору.

    Все сведения, приведенные в ответах, является актуальными на момент публикации. При смене фамилии индивидуальному предпринимателю придется заменить часть документов и оповестить о этих изменениях государственные органы и своих контрагентов.

    налог - 60 000 р. смотрите более подробно о повышении налогов с 2016 года. Налог уменьшаем всего на 3 000.

    Изменение таких сведений не является предметом договоренности сторон, а значит, при изменении фамилии в заключении дополнительного соглашения к трудовому договору нет необходимости. Какие документы необходимо поменять при смене фамилии?

    Стал бы он писать так много книг, если бы желал людям зла? Вы уже почти как год совершеннолетняя и уже вправе распоряжаться. Изданию приказа предшествует подача работником заявления с просьбой внести изменения в документы, содержащие персональные данные.

    налог - 6 000 р. Бухгалтерия онлайн c возможностью отчетов через интернет, в электронном виде.

    Таким образом, заменой страхового пенсионного свидетельства работника, сменившего фамилию, занимается страхователь, т. Закон такую обязанность работника не устанавливает. Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров. Милая, тихая, вроде бы ничем не примечательная, но однажды потрясла всех.

    Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему. В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему.

    Индивидуальному предпринимателю присваивается регистрационный номер, который необходимо указывать при формировании платежных поручений на перечисление налогов и взносов с заработной платы работников. Предпринимателю будет присвоен регистрационный номер. Юридические услуги: регистрация, внесение изменений, ликвидация. Если предприниматель нарушил срок более чем на 90 дней, штраф возрастает до 10 000 рублей.

    Регистрационный номер следует за литерой и позволяет определить страхователя, подготовившего реестр на этапе приемки реестра шлюзом. Так как утвержденного регламента работы с реестрами нет. Данная информация предоставляется по письменному запросу.

    Поэтому оформление работником письменного заявления - не обязательный, но целесообразный шаг, который в интересах и работника, сменившего фамилию, и работодателя. Именно этими документами должен руководствоваться работодатель в случае смены работником фамилии и необходимости внесения изменений во многие кадровые, бухгалтерские и иные документы, содержащие персональные данные. Что следует делать в этих случаях? Милая, тихая, вроде бы ничем не примечательная, но однажды потрясла всех.

    Внесение изменений в трудовую книжку производится в порядке, предусмотренном в п. Ссылка на соответствующий документ записывается на внутренней стороне обложки, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя - печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию предпринимателя. По мнению автора, в таком случае необходимо ссылаться на свидетельство о регистрации брака.

    Естественно, менять его надо в первую очередь. Для работающих граждан замену полиса осуществляет организация-работодатель, неработающие граждане для обмена страхового медицинского полиса самостоятельно обращаются в пункты выдачи полисов страховой медицинской организации, обслуживающей район, где они зарегистрированы постоянно или временно. Ru, на котором должна быть вся информация по необходимым документам.

    Чтобы задать свой вопрос, создайте новую тему. В обращении сообщите, почему возникла необходимость открыть тему. Если вы автор данной темы, и вам необходимо что-либо уточнить, обратитесь к модератору с просьбой разблокировать тему.

    По мнению автора, в таком случае необходимо ссылаться на свидетельство о регистрации брака. Образец внесения изменений в трудовую книжку в связи с изменением фамилии после вступления в брак см. 4 дополнения к личному листку по учету кадров. Что касается внесения изменений в другие учетные документы работника, то в настоящий момент действующее законодательство не предусматривает четкой их процедуры.

    Образец заявления об изменении фамилии см. Копию свидетельства о заключении брака от 14. Образец приказа об изменении фамилии см.

    Действующее трудовое законодательство не устанавливает порядок внесения изменений в трудовой договор, заключенный с работником в письменной форме, в случае смены работником имени. Это может сделать только центр занятости. Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные со ссылкой на соответствующие документы на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

    Но на практике наиболее часто встречающимися являются ситуации, когда смена фамилии связана с регистрацией либо расторжением брака. И прежде чем перейти к алгоритму действий работодателя в случае смены работником имени, кратко остановимся на действиях самого работника.

    Сделать это можно в свободной форме, направив в адрес контрагентов информационные письма, оформленные на фирменном бланке туристической компании за подписью директора. Поэтому в случае, когда директор изменил фамилию, обязательно нужно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати.

    Обращаться следует не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет. А вообще, никто работодателю ничего не обязан перечислять. Можете указать, что расчеты должны быть сделаны на основании требований ст. Это делают так работодатели, которые скрываются от проверок налоговой инспекции.

    Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта.

    При смене фамилии индивидуальному предпринимателю придется заменить часть документов и оповестить о этих изменениях государственные органы и своих контрагентов. Ни в коем случае мы не отвечает за убытки, вред или ущерб любого типа, нанесенные при использовании данной страницы сайта. Публикуем очередной вопрос, который поступил к нам через форму обратной связи с одной из страниц нашего сайта.

    В налоговой инспекции эта организация зарегистрированы со старым адресом. Хочу подать на работодателя в суд, мне посоветовали обратиться в прокуратуру. Работодатель обязан выдать документы, связанные с работой, в течение трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления.