Рейтинг: 4.6/5.0 (1801 проголосовавших)Категория: Инструкции
Инструкция по делопроизводству ДОСААФ. Инструкции. Образец ДОСААФ.docx, 139 Кб, 369 загрузок Добавил(а) Ира 14 февраля 2012, 10:40. Скачать. Инструкция по документообороту. Инструкции.
Дмитрий Мельниченко Инструкция. Нужна ли?
Есть много противников инструкций. С подозрением, а иногда и пренебрежением люди относятся к инструкциям по делопроизводству. Но все же встречаются защитники последних - секретари, руководители общего отдела и т. д. В то же время у инструкции по электронному документообороту во многих компаниях не то что защитников - «хозяина» нет. ИТ-отделу она вроде бы не нужна – и так все понятно, секретари тоже за это не отвечают – это не их епархия. Но дойдя до определенного уровня, организация начинает испытывать настолько острые проблемы с беспорядком в документах в компьютерах, что приходится наводить порядок и… писать инструкцию.
И это нормально, ведь при взаимодействии множества людей нужны определенные правила, которые будут известны всем, которые всеми будут соблюдаться, что логичным образом облегчит жизнь каждому. К слову, ни у кого не вызывает вопросов необходимость существования правил дорожного движения (хотя было время, когда ПДД не существовало).
Причем инструкция нужна вне зависимости от того, решилась компания перейти на систему электронного документооборота (СЭД) или нет. Структурирование и регламентация хранения и наименования файлов, папок, а также определение прав доступа к тем или иным документам облегчит работу с электронными документами даже в очень небольшой организации.
Кроме того, осуществив эту работу сегодня, завтра компании будет проще перейти к электронному документообороту. А завтра наступит, и возможно быстрее, чем можно предполагать. Потому что СЭД имеет существенные преимущества при работе с электронными документами, и многие руководители уже сегодня понимают это. Соблюдать инструкцию в СЭД намного проще, чем в случае с бумажным делопроизводством, т. к. в систему можно заложить многие правила, которые будет контролировать сама система. А это – время. Время, которое освободится для других рабочих вопросов.
Ну а если инструкция пишется непосредственно при переходе к работе с СЭД, то важность ее очевидна: нужно познакомить и объяснить всем участникам процесса новые правила работы с документами и официально их закрепить. Это позволит избежать несогласованности действий в подразделениях и обеспечит ответственное отношение сотрудников к работе в новой системе. Разработка инструкции
Разработка инструкции по электронному документообороту должна проводиться при взаимодействии службы документационного обеспечения и администраторов СЭД. Иногда этим могут заниматься и специалисты компании, внедряющей систему.
Несомненно, при подготовке должно использоваться «Положение по делопроизводству», если оно есть в организации.
Архив рубрики "Документооборот". Информационно-справочные документы. Образец должностной инструкции. Наименование организации УТВЕРЖДАЮ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Руководитель организации Место издания
Кроме того, в процессе разработки инструкции необходима информация о средствах, используемых при работе с электронными документами, и ИТ-инфраструктуре (объединены ли компьютеры в сеть, используются ли файл-сервера, какое программное обеспечение задействовано в работе с документами, как и кем используется электронная почта, имеется ли интранет-портал организации, используются ли документ-сканеры и т. д.).
При сборе материала для будущей инструкции особое внимание необходимо обратить на следующие вопросы:
? виды документов, используемых в организации и издаваемых руководством и руководителями подразделений; возможно, для отдельных видов документов будет необходимо выделить отдельные подразделы;
? полномочия руководителей и сотрудников в вопросах принятия решений и издания документов (на основании этой информации администраторы СЭД должны определить будущее количество групп пользователей и их права);
? порядок согласования и подписания документов, а также виды документов, утверждаемых руководителем.
При разработке инструкции необходимо учитывать положения национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, Федерального закона Российской Федерации от 10 января 2002 г. № 1-Ф3 «Об электронной цифровой подписи», а также распоряжение Правительства РФ от 02.10.2009 № 1403-р «Об электронном документообороте». Структура инструкции
Состав разделов инструкции, их последовательность, наличие приложений определяются в зависимости от способов работы с электронными документам, наличия СЭД и возложенных на не функций. Можно предложить такой типовой вариант структуры инструкции:
1. Терминология
2. Нормативные ссылки
3. Общие положения
4. Организация делопроизводства и документооборота с применением СЭД
5. Использование электронной цифровой подписи
6. Правила работы с папками и документами
7. Классификация документов
8. Согласование входящих, исходящих и внутренних документов
9. Выдача поручений и контроль исполнения документов Раздел «Общие положения»
В этом разделе необходимо упомянуть о том, как используются электронные документы на данном предприятии, как ведется делопроизводство с использованием СЭД. Кроме того, для пользователей должна быть доведена информация, какие документы должны обрабатываться средствами СЭД. В разделе «Общие положения» должны оговариваться действия сотрудников по работе с электронными документами перед уходом в отпуск или выездом в служебную командировку, при переходе на другую работу или увольнении сотрудника. До сотрудников предприятия должно быть доведено, что они персонально отвечают за выполнение требований настоящей инструкции. Раздел «Организация делопроизводства и документооборота с применением СЭД»
Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе. г. 10:56. 3. Общие положения. 4. Организация делопроизводства и документооборота с применением СЭД.
Этот раздел должен объяснять работу электронного документооборота на предприятии и описывать порядок работы сотрудников при выполнении следующих функций:
? прием и учет поступивших документов,
? подготовка и согласование проектов документов,
? учет и регистрация отправляемых документов,
? выдача поручений руководителями структурных подразделений,
? контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях,
? формирование системой персональных уведомлений о поступивших документах, неисполненных документах, выданных поручениях для руководителей и сотрудников структурных подразделений,
? справочно-информационная работа по вопросам прохождения и исполнения документов,
? контроль над своевременным списанием исполненных документов в дело,
? коллективная работа с документами.
В этом разделе необходимо довести до сведения сотрудников, как происходит идентификация пользователей в СЭД, а также порядок доступа к базам данных СЭД. Порядок доступа и права определяет администратор СЭД в соответствии с функциональными обязанностями (ФО) пользователей.
Могут быть выделены следующие пользовательские группы:
? руководители высшего звена (ФО: ознакомление с документами от руководителей подразделений, подписание документов и пр.);
? руководители структурных подразделений (ФО: ознакомление с корреспонденцией, ввод резолюций и поручений или утверждение проектов резолюций и поручений, подписание и согласование документов в СЭД, содержательный контроль исполнения резолюций и поручений);
? сотрудники службы ДОУ (ФО: регистрация входящей корреспонденции, поступившей на имя руководителей высшего звена, регистрация исходящей корреспонденции за подписью руководителя, фиксирование резолюций, формирование отчетов по исполнению поручений руководителя, ведение номенклатуры дел и формирование дел, регистрация договорных документов);
? делопроизводители структурного подразделения (ФО: регистрация документов, поступивших на имя Руководителя структурного подразделения, контроль исполнения поручений руководителя структурного подразделения, контроль исполнения документов, формирование отчетов, напоминаний о ходе исполнения документов руководителя структурного подразделения, ведение номенклатуры дел и формирование дел структурного подразделения);
? пользователи СЭД (ФО: ознакомление с направленной данному исполнителю корреспонденцией, исполнение направленных поручений и резолюций, подготовка проектов документов, передача проектов документов на согласование и подписание, доработка документов в соответствии с замечаниями);
? администраторы СЭД (ФО: установка и настройка СЭД, создание и удаление записей о пользователях, настройка прав подписи пользователей на отдельные виды документов, обеспечение режима конфиденциальности, устранение возможных неполадок в системе).
Кроме того, надо понимать, что СЭД обеспечивает автоматическое распределение прав доступа к документам. Общее правило предоставления доступа к документам, применяемое в СЭД по умолчанию: правом доступа к документу обладают только те пользователи СЭД, которые участвуют в его подготовке, учете и исполнении. Раздел «Использование электронной цифровой подписи»
Если на предприятии при работе с электронными документами используется или планируется использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП), то необходимо также объяснить правила работы с ней. Для выдачи электронных ключей и обеспечения их достоверности внутри предприятия должен быть определен порядок работы с удостоверяющим центром (должен быть создан удостоверяющий центр или описан порядок взаимодействия с внешним). Необходимо разъяснить юридическую составляющую ЭЦП, ответственность за попытку подделки и использования чужой электронной цифровой подписи и т. д. Раздел «Правила работы с папками и документами»
В разделе необходимо доходчиво объяснить главные правила работы с паками, файлами и документами в электронном виде, привести рекомендации по использованию папок для хранения документов.
Например:
? количество элементов в папке должно быть не более вместимости одного экрана;
? необходимо осуществлять однотипное именование папок, без пробелов перед названием и с заглавных букв (должны быть приведены примеры для разных типов документов);
? иностранные названия необходимо писать без перевода;
? права доступа к папкам необходимо дать всем пользователям, которым может потребоваться информация по данной теме;
? полный доступ к папке рекомендуется оставлять только автору папки.
Конечно, данные правила могут корректироваться в зависимости от деятельности предприятия, используемых средств работы с электронными документами, ИТ-инфраструктуры и используемой СЭД.
Должен быть описан порядок присвоения номеров документов, и возможности их поиска по реквизит
Педагог-психолог … Стандартные образцы договоров в документообороте. Как … искать «образец инструкции по документообороту в организации» в: Поиск.Mail.ru, Google.
Положение о документообороте организации (рекомендуемый образец заполнения). Источник– Кабанов О.М. 2015. Другие положения. Положение об организации пропускного режима в организации.
Агентский договор по модели договора комиссии на организацию производства Агентские договорыdoc49 Кб. + Инструкция по документообороту. код для вставки.
Образец оформления проекта приказа Руководителя Компании приведен в … Организация документооборота и исполнения документов. 3 сентября 2013
Семинар: Организация эффективного документооборота в компании. Организатор. Регион. Содержание и назначение Инструкции по делопроизводству, порядок ее разработки.14 декабря 2015
10. Организация документооборота в организации ООО "Аргос" Нормативно-методическое регулирование документационного Регламентация выбранной формы работы с документами закрепляется в инструкции по делопроизводству.
В тексте Инструкции делайте ссылки на приложения — указывайте, образец какого документа где посмотреть. 6. организация документооборота 7. составление Номенклатуры Дел и формирование дел 8. порядок
Свиток: Из Инструкции по делопроизводству. Глава 8 организация работы с документами. Учет и анализ объема документооборота в организации осуществляются под руководством службы ДОУ
Инструкция об электронном документообороте бюджетного образовательного учреждения 2.1. Порядок организации электронного документооборота: 2.1.1. Образец журнала учета документов получаемых по электронной почте.
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту 1. Общие положения 1.1. 3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.
Содержание статьи: Характеристики и принципы организации документооборота. Ещё 6 образцов должностных обязанностей (инструкций)
Инструкция по документообороту. Для отражения результатов оказания юридической помощи, предоставляемой Образец РК указан в Приложении № 1 к Инструкции. РК хранится в документах адвокатского образования или его структурного подразделения.
проходят регистрацию в системе электронного документооборота Организации в порядке, установленном Инструкцией по … собирает заявки на изготовление бланков документов, а также при необходимости их образцы (макеты); оформляет заказы на 2 апреля 2012
Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству: Инструкция по документообороту образец. В приложение можно включать схемы документопотоков, образцы. В крупных организациях инструкцию
Здравствуйте. Ищем инструкцию по документообороту в организации. Образец Инструкции по кадровому делопроизводству представлен ниже по тексту.
4. Организация документооборота. Инструкция — нормативный документ, регламентирующий организационные, хозяйственные, финансовые и иные стороны деятельности Общества.
Статьи и интервью
Регламентация электронного документооборотаАвтор: Алексей Назаренко, директор по качеству, компания "ИнтерТраст"
Источник: журнал "Современные технологии делопроизводства и документооборота"
Дата публикации: 11.2011
Успешное внедрение системы электронного документооборота не всегда является гарантией ее эффективной эксплуатации, поскольку для этого необходимо решить целый ряд вопросов. Прежде всего следует регламентировать электронный документооборот, работу пользователей в системе, электронное взаимодействие сотрудников и пр.
Напомним, что регламентация является, по сути, созданием системы локальных нормативных актов, устанавливающих стандарты предприятия в отношении регламентируемого вида деятельности. До внедрения СЭД документооборот в организации регламентирует, как правило, Инструкция по делопроизводству. Какие документы рекомендуется создать для максимально эффективной работы сотрудников в СЭД?
Автоматизация любой деятельности представляет собой качественное изменение процессов, ее составляющих. Автоматизация документооборота — не исключение. Чтобы обеспечить персоналу возможность безболезненно перейти на новую модель работы с документами (современную электронную, а не классическую бумажную), а также максимально быстро и легко в дальнейшем подключать к работе в СЭД новый персонал, желательно регламентировать электронный документооборот.
Упорядоченное и отлаженное подключение к работе в СЭД новых сотрудников особенно актуально в связи с тем, что в тот или иной документоориентированный процесс в любой момент могут быть вовлечены работники, ранее прямого отношения к этим процессам не имевшие. Очевидно, что для получения от них какого-либо заранее предполагаемого результата в локальных нормативных актах должны быть закреплены требования к организации документооборота посредством СЭД, а сам работник должен быть не только ознакомлен с этими актами, но и обязан выполнять прописанные в них требования.
Вообще регламентация любой деятельности, особенно процессно-ориентированной (к которой, в частности, относятся и процедуры документооборота), должна совершенствоваться. И первым шагом в данном направлении является анализ имеющихся регламентирующих документов (либо констатация их отсутствия или длительной неактуальности) и приведение их в должный вид.
Как правило, регламентацией в организации занимаются подразделения, функционально ответственные за процедуры документооборота. Логично, что эти же службы ответственны и за регламентацию электронного документооборота как вида документооборота. Максимально быстро и эффективно справиться с разработкой регламентирующей электронный документооборот документации работникам общего отдела, секретариата или канцелярии позволяет знание процессов управления организацией и документооборота.
Значительный вклад в регламентацию деятельности в целом и в регламентацию процессов электронного документооборота в частности могут оказать и сотрудники службы качества организации — структурного подразделения, ответственного за функционирование системы менеджмента качества (СМК) и сертификацию СМК на соответствие стандартам ГОСТ Р ИСО 9001 (ISO 9001).
На заметку! Понимание процессного подхода к управлению и опыт регламентации - очень ценные ресурсы, которые сотрудники данных служб могут использовать при разработке и внедрении регламентирующей электронный документооборот документации.
Структура регламентации работы в СЭД
Вне зависимости от размеров организации и объемов ее документооборота рекомендуется разработать:
Положение о документообороте предприятия (регламентирует классический и электронный документооборот одновременно);
Регламенты обработки документации в СЭД (решают задачи регулирования отдельных процессов, выступают в качестве инструкций и учебных пособий).
Положение о документообороте
Положение о документообороте предприятия определяет требования как к документообороту организации в целом, так и к документообороту, организуемому посредством СЭД.
При первом подходе производится актуализация уже имеющегося Положения о документообороте путем включения в него разделов, характерных для документооборота электронного, к примеру следующих:
понятие электронного документа, его действительность;
электронная цифровая подпись;
придание документации юридической значимости;
защита электронного документа;
подлинность электронного документа;
оригиналы и копии электронных документов, а также их заверение;
создание и отправка электронного документа;
время и место создания и нахождения электронного документа;
управление информацией и ее носителями.
Таким образом, актуализация нормативного документа проводится добавлением к нему отдельных частей (разделов, глав, приложений). Этот подход также интересен тем, что позволяет осуществлять дальнейшее внесение в документ изменений путем замены устаревших разделов, исключая необходимость полной его переработки.
Альтернативный, но более длительный подход в разработке актуальных документов по регламентации электронного документооборота заключается в том, чтобы провести анализ каждого раздела в положении о документообороте, дополняя либо изменяя его в соответствии с новыми требованиями, появившимися при внедрении в компании СЭД.
Регламенты обработки документации в СЭД
С разработкой регламентов (нормативных документов, значительно более точных, чем положения или инструкции) дело обстоит сложнее.
Перед началом разработки регламента следует определить и зафиксировать цели, которые мы ставим перед собой, используя этот документ. Это позволит нам в дальнейшем сохранить возможность контроля за общими требованиями к документу.
Перед началом регламентации электронного документооборота также необходимо составить перечень автоматизированных системой электронного документооборота процессов.
Как правило, можно выделить следующие процессы электронного документооборота, связанные с обработкой разного типа документации:
обработка входящей корреспонденции;
работа с обращениями граждан;
подготовка исходящей корреспонденции;
работа с распорядительной документацией;
работа с нормативной документацией;
контроль исполнения поручений.
Процессы электронного документооборота в организации
Есть также частные процессы документооборота:
групповая работа с документацией.
Сама же методика разработки регламента такова:
1. В рамках регламентируемого процесса выделяем цепочку исполнителей (сотрудников, участвующих в данном документоориентированном процессе).
2. Проводим опрос исполнителей, детально документируя порядок их работы с документацией, после чего выделяем по каждому исполнителю следующий набор атрибутов:
общее наименование работ, выполняемых исполнителем (наименование процедуры);
ФИО исполнителя и его должность;
порядок работ при выполнении процедуры;
событие, инициирующее работы по процедуре;
срок исполнения работ по процедуре;
требования к входным материалам;
требования к выходным данным.
3. Разрабатываем графическую модель регламентируемого процесса, представляющую собой графическое отображение порядка работ по процессу (наименованиям и последовательности в нем отдельных процедур).
На основании предлагаемых тезисов детализированно записываем требования к регламентируемому процессу:
1) общие положения (назначение, область применения, определения и сокращения, принятые в документе);
2) условия и ограничения (условия инициации процесса, требования к инициирующему фактору и к результатам процесса, а также условия, при которых производятся отступления от регламентируемых работ);
3) порядок работ (детальное и попроцессное описание процедур, входящих в состав процесса);
4) ответственность руководства (устанавливает должности лиц, осуществляющих контроль исполнения регламентирующего документа, а также порядок реагирования на отклонения в его работе);
5) хранение и архивирование (устанавливает физическое местонахождение оригиналов нормативной документации, а также условия его хранения во время действия и после него);
6) порядок внесения изменений (раздел предназначен для управления актуальностью документа).
Сгруппированные таким образом сведения, полученные в результате анализа документоориентированного процесса, являются структурными частями регламента, который строится на их основе.
В качестве примера готового регламента приведем следующий.
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Порядок работ по процедуре
ПРИЛОЖЕНИЕ Б. Требования к распорядительной документации в СЭД
Фактические трудозатраты по подготовке проекта регламента процесса электронного документооборота составляют 3-4 рабочих дня, где первые дни идет сбор сведений о процессе, тогда как в поселение два дня происходит подготовка текста проекта нормативного акта.
Регламентация электронного документа в организации является важной основой для полноценной и качественной работы в СЭД, она также позволяет подготовить компанию к дальнейшему внедрению в ней разнообразных систем управления, основанных на процессном подходе (регулярном управлении, при котором регламентируется значительный объём процессов компании), тем самым высвобождая для ее руководства время на принятие более важных управленческих решений. Это также хорошая подготовка к внедрению системы менеджмента качества (СМК), устанавливающей процессный подход к управлению как основной, что необходимо для создания полноценной системы менеджмента организации вне зависимости от ее размеров и области рынка, в которой она работает.
24 августа 2015 года
Об электронном документообороте
10 января 2016 года вступят в силу изменения, касающиеся отношений между гражданами (физическими лицами), организациями и органами государственной власти, органами местного самоуправления о предоставлении информации в форме электронных документов (Федеральный закон от 13.07.2015 № 263-ФЗ (далее – ФЗ № 263)).
Каким образом это затрагивает медицинские организации, в каких областях они могут реализовывать право на предоставление и получение информации в форме электронных документов, и другом ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА решил опубликовать в настоящей заметке.
Предоставление информации в форме электронных документовТему об электронном документообороте следует начать с изменений, внесенных в Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (далее – ФЗ № 149).
В первую очередь, следует отметить, что органы государственной власти, органы местного самоуправления обязаны предоставлять по выбору граждан (физических лиц) и организаций информацию в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью и (или) документов на бумажном носителе (часть 1 статьи 11.1). Однако, есть некоторые нюансы в форме предоставления подобной информации:
Также информация, необходимая для осуществления полномочий органов государственной власти и органов местного самоуправления, осуществляющих в соответствии с федеральными законами отдельные публичные полномочия может быть предоставлена гражданами (физическими лицами) и организациями в органы государственной власти, органы местного самоуправления, в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, если иное не установлено федеральными законами, регулирующими правоотношения в установленной сфере деятельности (часть 2 статьи 11.1).
Возникает вопрос, а в какой области медицинские организации могут реализовать подобное право, установленное новой редакцией ФЗ № 149.
Заявление о получение лицензии и заявление о переоформлении лицензииКак известно, для осуществления медицинской деятельности, медицинской организации необходимо иметь соответствующую лицензию.
С 10 января 2016 года заявление о предоставлении лицензии и прилагаемые к нему документы, а также заявление о переоформление лицензии и прилагаемые к нему документы теперь могут быть направлены в лицензирующий орган в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью соискателя лицензии (лицензиата) (часть 6 статьи 13, часть 4 статьи 18 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» в редакции ФЗ № 263 (далее – ФЗ № 99)).
До указанного времени подобные заявления возможно предоставлять в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, к которой относится не только квалифицированная электронная подпись, но и простая электронная подпись.
Кроме того, заявление о переоформлении лицензии может быть подписано не только лицензиатом, но и его правопреемником или иным предусмотренным федеральным законом лицом.
Усиленная квалифицированная электронная подписьСледует отметить, что признаками усиленной квалифицированной электронной подписи (статья 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи») являются:
С 10 января 2016 года соискателю лицензии по его выбору лицензирующим органом в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью, способом, обеспечивающим подтверждение доставки такого документа, может быть предоставлены (вручены, направлены) следующие документы:
При проведении проверок органами государственного контроля (надзора) юридическое лицо, индивидуальный предприниматель вправе предоставлять (получать) в форме электронного документа (пакета электронных документов), подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью следующие документы:
Любое копирование и размещение информации на сторонних интернет-ресурсах возможно только при установке прямой индексируемой текстовой ссылки на www.kormed.ru,
в прочих сторонних источниках - только с письменного разрешения ФАКУЛЬТЕТА МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА. По этим вопросам необходимо обращаться по адресу info@kormed.ru.
Любые нарушения будут рассматриваться и преследоваться согласно статье 146. Уголовного Кодекса РФ "Нарушение авторских и смежных прав".
ООО «ФАКУЛЬТЕТ МЕДИЦИНСКОГО ПРАВА» Алабяна 13к1
125252, Москва
Российская Федерация
Партнеры
Режим работы:
пн-пт - с 10:00 до 19:00
сб - выходной
вс - работает Консультант сайта
система электронного документооборота * Система электронного документооборота «M.E.Doc IS» - это Ваш. Ознакомиться с инструкцией по работе с системой «M.E.Doc IS» у нас на сайте.Электронный документооборот | СБиС++ Электронная. * Электронный документооборот. А как в других. С 2011 года в России разрешены электронные счета-фактуры. И значит, пора. Отзывы о системе:.КНИТУ / Инструкция по развертыванию консоли электронного. * Подробная инструкция по развертыванию консоли электронного документооборота на базе платформы ISCRA Framework ПРОЧТИТЕ В ПЕРВУЮ. Электронный документооборот * Предоставление электронных документов пользователям топливной карты «Белоруснефть» осуществляется в соответствии с инструкцией.Электронный документооборот в организации и на предприятии. * Высокоточная программа документооборота от компании Электронные Офисные системы обеспечит оперативную обработку документов. Внедрение. Система электронного документооборота "Дело" * 14 янв 2014. Инструкция по работе с системой электронного документооборота (толстый клиент). Инструкция по работе с системой электронного. О межведомственном электронном документообороте * 29 авг 2012. участники межведомственного электронного документооборота (далее. Инструкцией по использованию системы электронного. Электронный документооборот в «M.E.Doc IS». Обмен. * Преимущества электронного документооборота на предприятии. Обмен первичными. ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С «M.E.Doc IS» СКАЧАТЬ. Регламент электронного документооборота * ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ФЕДЕРАЛЬНЫХ. Электронный Документооборот – осуществление документооборота. Экспресс Документ. Руководство пользователя * 1 Руководство пользователя | Система ЭДО «Экспресс Документ». СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА. «Экспресс Документ».Электронный документооборот с применением электронной. * Перечень документов, участвующих в электронном документообороте. настроенный согласно инструкции ПК и доступ в сеть Интернет.Общие сведения о системе электронного документооборота и. * Настоящая инструкция составлена в связи с внедрением автоматизированной системы электронного документооборота и дело производства. РЕГЛАМЕНТ электронного документооборота. * Система электронного документооборота (далее - СЭД) предназначена для. Описание регламента обработки входящей корреспонденции. СЭД Docsvision — корпоративная система электронного. * Система комплексной автоматизации управления и документооборота. Описание, преимущества, варианты поставки, обучения, поддержки. Анонсы. Система электронного документооборота СГАУ * 16.01.2014 Опубликованы Инструкция по созданию семестровых планов в. электронного документооборота и системой "Университет", инструкции по. Электронный документооборот - инструкция по работе с ViPNet. * 18 июл 2013. Электронный документооборот - инструкция по работе с ViPNet ЭДО. Что такое электронный документооборот? by ИЛАДА РУЛИ. Инструкция о порядке организации документооборота в. * Инструкция о порядке организации документооборота в электронном виде в Общественном объединении «Белорусское товарищество инвалидов по. Инструкция по электронному документообороту. Пишем вместе. * 19 май 2010. Причем инструкция нужна вне зависимости от того, решилась компания перейти на систему электронного документооборота (СЭД). DIRECTUM – система электронного документооборота и. *. контентом (Enterprise Content Management), позволяет построить полноценную систему электронного документооборота. Последние отзывы.Электронный документооборот | «1С: Документооборот 8. * Компания «1С-КПД» предлагает приобрести лицензионную программу электронного документооборота 1С. С помощью данной программы клиенты.
Скорость: 7610 Kb/s
Должен быть описан порядок присвоения номеров документов, и возможности их поиска по реквизитам при использовании СЭД, например, это возможно по названию, виду документа, дате регистрации, номеру документа и т. Наиболее рациональным считается следующие структурирование информации в инструкции: Общие положения. Таким образом, в настоящее время перед Общим отделом СурГПУ стоит важная задача — разработка полноценной инструкции по использованию системы «Эврика — 2» и переработка документированных процедур. К слову, ни у кого не вызывает вопросов необходимость существования правил дорожного движения хотя было время, когда ПДД не существовало. Администраторы СЭД должны провести обучение новым правилам работы с документами работников, ответственных за делопроизводство в подразделениях, руководителей подразделений. Для создания системы документооборота в электронном виде в правлении организационной структуры и на ЧУП ОО «БелТИЗ» необходимо: 1. По нашему мнению, так как система электронного документооборота автоматизирует делопроизводственные процессы, то и инструкция к ней должна быть аналогична инструкции по делопроизводству. Но дойдя до определенного уровня, организация начинает испытывать настолько острые проблемы с беспорядком в документах в компьютерах, что приходится наводить порядок и… писать инструкцию.
Так, авторы не уделили внимания процессу контроля исполнения поручений и направлению исполненного документа в дело. Текст инструкций включают в себя пошаговые действия для совершения самых простых манипуляций в «Эврика — 2»: вход в систему, работа с разделами системы, создание и удаление документов. Иногда этим могут заниматься и специалисты компании, внедряющей систему. Необходимо разъяснить юридическую составляющую ЭЦП, ответственность за попытку подделки и использования чужой электронной цифровой подписи и т.
Описаны основные правила работы с элементами системы заполнение определённых полей, нажатие той или иной клавиши. Это сделано для того, чтобы пользователи из разных групп не имели возможность изменять документы, к которым они не должны иметь отношение. Инструкцию по СЭД рекомендуется утверждать как стандарт организации. Необходимо разъяснить юридическую составляющую ЭЦП, ответственность за попытку подделки и использования чужой электронной цифровой подписи и т. Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства для органов исполнительной власти Тюменской области Инструкция по работе в системе электронного документооборота и делопроизводства для органов исполнительной власти Тюменской области Во исполнение распоряжения Правительства Тюменской области от 02. Кроме того, в процессе разработки инструкции необходима информация о средствах, используемых при работе с электронными документами, и ИТ-инфраструктуре объединены ли компьютеры в сеть, используются ли файл-сервера, какое программное обеспечение задействовано в работе с документами, как и кем используется электронная почта, имеется ли интранет-портал организации, используются ли документ-сканеры и т. Список использованных источников: Галкина, О. В ней хранятся электронные книги по используемым программам, пожалуйста, повышайте свою компьютерную грамотность. Текст инструкций включают в себя пошаговые действия для совершения самых простых манипуляций в «Эврика — 2»: вход в систему, работа с разделами системы, создание и удаление документов. Состав разделов инструкции, их последовательность, наличие приложений определяются в зависимости от способов работы с электронными документам, наличия СЭД и возложенных на не функций. Неясным остаётся, например, каким образом добавлять новых или удалять уволенных сотрудников из базы данных, как создавать должности, изменять наименование структурных подразделений. При использовании материалов ссылка на сайт обязательна. Так, охарактеризованы роли участников системы автор, разработчик, согласователь, исполнитель, читатель и состояния исполнения документов новое, в процессе выполнения, выполнено, не выполнено. но определения являются неполными и неточными. С подозрением, а иногда и пренебрежением люди относятся к инструкциям по делопроизводству. Общие вопросы СЭД и ECM Требования к СЭД и ECM-системам Функционал СЭД и ECM Внедрение и бизнес-процессы Бизнес-решения в СЭД и ECM-системах Технологии построения СЭД Безопасность и ECM О ресурсе Дмитрий Мельниченко Есть много противников инструкций.
