акт приема передачи топливной карты сотруднику образец

Плейкаст «Образец акт приема передачи топливной карты водителю»

Плейкаст «Образец акт приема передачи топливной карты водителю» Образец акт приема передачи топливной карты водителю

Бухучет: приобретение с условием возврата В этом случае организация должна внести поставщику залоговую стоимость карты. Обычно схема работы с топливными картами выглядит так. Покупатель оплачивает отдельно стоимость многоразовых литровых топливных микропроцессорных карт с суточным или месячным лимитом. Фактический расход соответствует нормам, утвержденным образцом акт приема передачи топливной карты водителю организации. В адрес поставщика перечислена предоплата в размере 10 тыс. Поставщик топлива ежемесячно представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное топливо, а также отчет реестр операций по картам. Наличные денежные средства будут возвращены в порядке, предусмотренном для возврата денежных средств по неиспользованным чекам. Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров. Этим и вызвана в условиях растущей конкуренции на рынке финансовых услуг необходимость появления собственно топливных карт, выпускаемых банками. При этом цена оплаченного организацией-покупателем топлива не может быть изменена поставщиком. Сейчас я нахожусь в декретном отпуске. Согласно названной норме порядок создания первичных учетных документов и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
Предоплата процессинговому центру вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности. Просто ведется журнал учета приема и выдачи смарт-карт и отчеты держателя смарт-карты. После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Исходя из специфики расчетов за нефтепродукты с использованием топливных карт, по мнению автора, учесть приобретенный по смарт-картам бензин и списать его в дальнейшем на затраты можно несколькими способами. Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость.
В заявке покупатель указывает величины новых лимитов. При этом цена оплаченного организацией-покупателем топлива не может быть изменена поставщиком. Если организация приобретает карту за образцу акт приема передачи топливной карты водителю то есть не обязана возвращать карту после использованияее стоимость можно сразу списать на затраты. Слова расположены относительно друг друга: подряд в одном предложении не очень далеко на одной странице расположены на странице: где угодно в заголовке употреблены в тексте: в любой форме точно так, как в запросе В результатах поиска показывать ссылок на странице Поиск осуществлен с использованием Благодарим компанию за предоставленную поисковую машину Также Вы можете воспользоваться. Уточняйте наличие в издательстве. Эти данные позволяют судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п. Например, лимит бензина марки Аи-92 в сутки - 30 л.

Образец акт приема передачи топливной карты водителю

Все таки я не могу не рассказать свою историю. Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость. Персональные консультации по учету и налогам Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Если организация вносит поставщику залоговую стоимость карты то есть, получает ее с условием возвратав бухучете карта отражается на забалансовом счете в условной оценке. В этот же день организация оплатила карту, стоимость которой составляет 118 руб.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Топливные карты Архив - Форум журнала «Главбух»

А если не карты, у нас бензин оплачивается безналом, определенная сумма, потом водитель заправляется на заправке, набирая нужный код. По окончании месяца нам предствляют с/ф, протокол заправок, акт по факту полученного за месяц бензина. тут тоже 71 счет? только в каком месте? если на 71 счет относить сумму, которую перечисляем авансом, то получится, что следующую сумму выдаем, когда полностью не расчитался за предыдущую( там от определенной суммы на счете бензин не отпускается). я не использую 71 счет, а может, это все-таки неправильно?

как отразить в учете бензин оплаченный по топливным картам. Нужно ли его отражать через 71 счет? и Как отразить покупку самих пластиковых карточек.
Из КонсПлюс:
Учет топливной карты зависит от того, на каких условиях она выдана. Тут возможны три варианта. Карта может выдаваться бесплатно, на условиях возврата или за деньги.
В первом случае карту ни в бухгалтерском учете, ни для целей налогообложения никак не отражают.
Когда карту выдают с условием возврата, то за нее, как правило, берут залог. Эта сумма возвращается эмитенту, если организация перестает заправляться по этой топливной карте. В бухучете на залоговую стоимость карты обычно делают запись по дебету счета 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При возврате денег делается обратная проводка. Что касается учета налогового, то тут включать стоимость карты ни в доходы, ни в расходы не нужно (пп. 2 п. 1 ст. 251, п. 32 ст. 270 Налогового кодекса РФ).
Третий вариант - покупка топливной карты. В этом случае ее стоимость сразу списывают на счета учета производств. Впрочем, некоторые специалисты придерживаются иной точки зрения. Они считают, что, поскольку приобретенная топливная карта используется для получения от поставщика топлива, ее нужно отразить в составе денежных документов на одноименном субсчете счета 50 "Касса". То есть поступление карт отражается по дебету счета 50 субсчет "Денежные документы" и кредиту счета 60. Выдача же топливной карты водителю для приобретения бензина может отражаться как выдача под отчет денежных документов по дебету счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и кредиту счета 50.
Нужно также организовать и аналитический учет карт. Для этого подойдет любой незадействованный забалансовый счет. Оценка карт в данном случае условная. Поэтому если их оценить в рубль, то стоимость будет показывать число карт. В налоговом учете стоимость карты можно включить в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией продукции (пп. 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).

Я списываю топливную карту сразу при поступлении, чтобы не гонять ее по счетам ежедневно. Одновременно бух.справкой принимаю ее на МЦ.04

Что касается безнального бензина, 71 счет здесь сосем не нужен. 10/60 - поступление по накладной от поставщика, 60/51 - оплата. Нам топливная компания два раза в месяц выдает документы по факту заправки.

Топливные карты надо учитывать на счете 50.3 "Денежные документы"
Когда вы их выдаете сотрудникам то Дт 71. И они находяться у Вас в подотчете до тех пор, пока человек не вернет Вам карту.

Откуда такие выводы. Разве топливные карты Вам продали. Их обычно выдают безвозмездно (даром).
Нам карты выдали, но в доках не отразили эту операцию, только в договоре

Как выдать и отразить в бухучете и при налогообложении топливные карты для приобретения ГСМ

Н.А. Комова
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Приобретение топливной карты – один из способов снабжения фирмы ГСМ. Помимо него фирма может приобрести топливо:
– по талонам;
– за наличный расчет.

Прежде чем выбрать тот или иной способ приобретения ГСМ, оцените плюсы и минусы каждого из них.

Топливные карты бывают:
– денежными (выдаются на определенный лимит стоимости ГСМ);
– литровыми (выдаются на определенный лимит объема ГСМ).

В условиях постоянного роста цен на ГСМ приобретайте литровые топливные карты. Это выгоднее, поскольку заранее определенный объем топлива фирма оплачивает по цене, действующей на дату выставления счета. До тех пор пока фирма не выберет весь объем ГСМ по полученной карте, возможное повышение цен на топливо ее не затронет.

Чтобы приобретать ГСМ при помощи топливных карт, с оптовым поставщиком или непосредственно с АЗС нужно заключить договор.

Обычно схема работы с топливными картами выглядит так.

1. Фирма перечисляет поставщику 100-процентную предоплату, которая включает в себя стоимость топлива, цену самой карты (если карта передается фирме за плату) и стоимость ее обслуживания. Некоторые нефтяные компании выдают карты бесплатно и не устанавливают плату за их обслуживание. Другие – взимают небольшую плату. При этом стоимость бензина, приобретенного по карте, как правило, ниже, чем при расчетах по талонам и за наличные.

2. После того как фирма перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. Когда водитель заправляет машину, он предъявляет карту на АЗС.

3. Ежемесячно после обработки данных поставщик топлива (эмитент карты) представляет фирме-покупателю:
– счет-фактуру;
– акт приеки-передачи, где указывается объем и стоимость выбранного топлива;
– подробный отчет обо всех операциях по топливной карте. В него включаются сведения о поступлении и расходовании средств, а также о количестве отпущенных ГСМ.

Как правило, топливную карту закрепляют за конкретным сотрудником (водителем). Для контроля можно завести журнал учета приема и выдачи топливных карт. Типовой формы данного документа нет, поэтому фирма вправе разработать ее самостоятельно. Порядок выдачи и возврата топливных карт не регламентируется. На практике можно обязать сотрудника сдавать карту либо ежедневно, либо при необходимости (по окончании срока ее действия, при увольнении, при уходе в отпуск и т. п.). Авансовые отчеты при расчетах за ГСМ с помощью топливных карт составлять не нужно.

Порядок бухучета топливных карт зависит от условий договора с поставщиком ГСМ.

Поставщик предоставляет топливную карту бесплатно

В этом случае отражать карту в бухучете не требуется. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход (п. 9 ПБУ 5/01). Продать топливную карту невозможно, поскольку она закрепляется за конкретной фирмой.

Поставщик предоставляет топливную карту с условием возврата

В этом случае фирма должна внести поставщику залоговую стоимость карты. Когда использование карты будет прекращено, фирма возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость. Поскольку топливная карта является собственностью поставщика топлива, то такое имущество нужно учитывать отдельно от собственного имущества фирмы (п. 2 ст. 8 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, п. 6 ПБУ 1/98). Поэтому в бухучете полученную карту отразите на забалансовом счете в условной оценке. В отношении топливных карт можно открыть дополнительный субсчет, например, 015 «Топливные карты».

При оплате и получении топливной карты в бухучете сделайте следующие проводки:

Дебет 60 Кредит 51
– перечислена поставщику топлива залоговая стоимость карты;

Дебет 009
– отражено выданное залоговое обеспечение;

Дебет 015 «Топливные карты»
– принята топливная карта за баланс.

При возврате карты эмитенту:

Дебет 51 Кредит 60
– получена залоговая стоимость топливной карты;

Кредит 009
– списано выданное залоговое обеспечение;

Кредит 015 «Топливные карты»
– списана топливная карта с забалансового учета.

Поставщик предоставляет топливную карту за плату

В этом случае стоимость топливной карты (за вычетом НДС) можно сразу списать на затраты (п. 5 ПБУ 10/99). Сумму НДС отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». Для контроля учитывайте стоимость карты за балансом. Например, на счете 015 «Топливные карты». Кроме того, для более детального контроля целесообразно отражать поступление и движение топливных карт в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

В бухучете сделайте записи:

Дебет 60 Кредит 51
– оплачена топливная карта;

Дебет 20 (23, 26, 44. ) Кредит 60
– списана на расходы стоимость топливной карты;

Дебет 19 Кредит 60
– отражен НДС со стоимости купленной карты;

Дебет 015 «Топливные карты»
– учтена топливная карта;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– принят к вычету «входной» НДС по приобретенной топливной карте.

Налоговый учет топливных карт зависит от условий, на которых поставщик их предоставляет (безвозмездно, под залог, за отдельную плату), а также от системы налогообложения, которую применяет фирма.

Фирма применяет общую систему налогообложения

Если поставщик предоставляет карту безвозмездно, отражать эту операцию в налоговом учете не нужно. В этом случае у фирмы не возникает экономической выгоды (дохода) (ст. 41 НК РФ).

Если поставщик передает карту в залог, ее получение и возврат в налоговом учете также не отражаются. Это следует из положений подпункта 2 пункта 1 статьи 251 и пункта 49 статьи 270 Налогового кодекса РФ.

Если поставщик предоставляет топливную карту за плату, то ее стоимость можно включить в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания топливной карты
4 июня 2008 года ЗАО «Альфа» заключило с АЗС договор на обслуживание денежной топливной карты. В этот же день топливная карта была оплачена поставщику с расчетного счета фирмы. Стоимость карты – 118 руб. (в т. ч. НДС – 18 руб.). 5 июня карта выдана менеджеру А.С. Кондратьеву. 1 августа 2008 года Кондратьев уволился и сдал карту. Обе операции были отражены в журнале учета приема и выдачи топливных карт.

В бухучете фирмы сделаны следующие проводки.

4 июня 2008 года:

Дебет 60 Кредит 51
– 118 руб. – оплачена топливная карта;

Дебет 26 Кредит 60
– 100 руб. – отнесена на расходы стоимость топливной карты;

Дебет 19 Кредит 60
– 18 руб. – отражен НДС со стоимости топливной карты;

Дебет 015 «Топливные карты»
– 100 руб. – учтена топливная карта;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 18 руб. – принят к вычету «входной» НДС по топливной карте.

При расчете налога на прибыль за январь–июнь 2008 года бухгалтер «Альфы» включил стоимость топливной карты (100 руб.) в состав расходов.

«Входной» НДС в сумме 18 руб. предъявлен к вычету из бюджета во II квартале 2008 года.

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ по топливным картам

Н.А. Комова
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

В бухучете ГСМ, приобретенные по топливной карте, оприходуйте на счет 10 «Материалы». Топливо принимайте к учету по фактической себестоимости (без НДС) (п. 5, 6 ПБУ 5/01). Сумму НДС, выделенного в счете-фактуре, отразите отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям».

В бухучете ГСМ оприходуйте в тот день, когда к фирме перешло право собственности на топливо. Это связано с тем, что счет 10 «Материалы» предназначен для отражения информации о наличии материалов, принадлежащих фирме на правах собственности (Инструкция к плану счетов). Дата перехода права собственности может быть предусмотрена в договоре (например, топливо может переходить в собственность к покупателю на дату оплаты ГСМ) (ст. 223 ГК РФ). Если особый порядок перехода права собственности договором не предусмотрен, то оно переходит к покупателю в момент фактического отпуска ГСМ потребителю (ст. 458 ГК РФ). То есть при заправке автомобиля.

Если право собственности на ГСМ переходит в момент оплаты, откройте к счету 10 субсчета «ГСМ в резервуарах поставщика» и «ГСМ в бензобаках автомобилей». На дату оплаты сделайте проводку:

Дебет 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика» Кредит 60
– приняты к учету ГСМ, право собственности на которые перешло к фирме (на основании накладной).

По мере фактического отпуска ГСМ делайте записи:

Дебет 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей» Кредит 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика»
– оприходованы ГСМ, заправленные в бак автомобиля (на основании чеков АЗС).

Если топливо переходит в собственность фирмы в момент заправки, в бухучете на эту дату сделайте проводку:

Дебет 10-3 Кредит 60
– оприходованы ГСМ.

НДС можно принять к вычету только при поступлении счета-фактуры от поставщика (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Пример отражения в бухучете приобретения ГСМ по топливным картам. Право собственности на ГСМ переходит к фирме в момент заправки

4 июня ЗАО «Альфа» заключило с АЗС договор на обслуживание денежной топливной карты. В этот же день фирма оплатила карту, стоимость которой составляет 118 руб. (в т. ч. НДС – 18 руб.). По договору плата за обслуживание карты не взимается, право собственности на ГСМ переходит к «Альфе» в момент заправки. Карта предназначена для заправки автомобиля КамАЗ-5320, который используется для доставки готовой продукции покупателям.

5 июня топливная карта была получена и передана водителю Ю.И. Колесову.

30 июня «Альфа» перечислила на карту аванс в сумме 5900 руб. (в т. ч. НДС – 900 руб.).

В бухучете фирмы сделаны следующие записи.

Дебет 60 Кредит 51
– 118 руб. – оплачена топливная карта;

Дебет 44 Кредит 60
– 100 руб. – отнесена на расходы стоимость карты;

Дебет 19 Кредит 60
– 18 руб. – отражен НДС со стоимости купленной карты;

Дебет 015 «Топливные карты»
– 100 руб. – учтена топливная карта;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 18 руб. – принят к вычету «входной» НДС по приобретенной карте.

Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51
– 5900 руб. – перечислен аванс на карту.

В течение месяца (июля) Колесов получил по карте 380 литров дизельного топлива по цене 15 руб. за литр (в т. ч. НДС – 2,29 руб.):
– 3 июля – 180 литров на сумму 2700 руб. (в т. ч. НДС – 412 руб.);
– 17 июля – 200 литров на сумму 3000 руб. (в т. ч. НДС – 458 руб.).

Приобретение ГСМ бухгалтер «Альфы» отразил проводками.

Дебет 10-3 Кредит 60
– 2288 руб. (180 л Ч (15 руб. – 2,29 руб.)) – оприходованы ГСМ (на основании чеков АЗС);

Дебет 19 Кредит 60
– 412 руб. – учтен «входной» НДС по ГСМ.

Дебет 10-3 Кредит 60
– 2542 руб. (200 л Ч (15 руб. – 2,29 руб.)) – оприходованы ГСМ (на основании чеков АЗС);

Дебет 19 Кредит 60
– 458 руб. – учтен «входной» НДС по ГСМ.

По итогам месяца (31 июля) АЗС предоставила фирме:
– счет-фактуру;
– акт приемки-передачи с указанием объема и стоимости фактически отпущенного топлива;
– отчет по операциям с топливной картой.

В учете фирмы сделаны записи:

Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»
– 5700 руб. (2288 руб. + 412 руб. + 2542 руб. + 458 руб.) – зачтен ранее перечисленный аванс;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 870 руб. (412 руб. + 458 руб.) – принят к вычету НДС по ГСМ (на основании счета-фактуры).

Количество израсходованных ГСМ должно быть подтверждено документально (п. 1 ст. 9 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, п. 1 ст. 252 НК РФ). Для подтверждения используйте путевые листы. Образцы путевых листов, которые применяются при эксплуатации грузовых и легковых автомобилей, утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. О том, как заполнить путевой лист, см. Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение ГСМ за наличные.

По данным путевого листа рассчитайте количество топлива, которое списывается на затраты. Для этого воспользуйтесь формулой:

Количество топлива, подлежащее списанию на затраты (л) = Остаток топлива при выезде автомобиля (л) + Количество топлива, заправленного в бак автомобиля (л) – Остаток топлива на конец дня (л)

Стоимость топлива, которая списывается на расходы, зависит от метода оценки МПЗ (ФИФО, по средней себестоимости) (п. 16 ПБУ 5/01).

При списании ГСМ в бухучете сделайте проводку:

Дебет 20 (23, 26, 44. ) Кредит 10-3
– списана стоимость израсходованного топлива (на основании путевого листа).

Порядок налогового учета затрат на ГСМ зависит от системы налогообложения, которую применяет фирма.

Фирма применяет общую систему налогообложения

В зависимости от характера использования транспорта расходы на ГСМ включите в состав:
– материальных расходов (при оказании автотранспортных услуг) (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ, письмо УФНС России по г. Москве от 14 ноября 2006 г. № 20-12/100253);
– прочих расходов, связанных с производством и реализацией (при использовании автотранспорта для нужд фирмы) (подп. 11, 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Для расчета налога на прибыль ГСМ принимаются к учету по покупным ценам (п. 2 ст. 254, подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Если НДС включен в цену и выделен в расчетных документах отдельной строкой, то сумму этого налога следует исключить (п. 1 ст. 170 НК РФ). НДС на основании счета-фактуры можно принять к вычету (п. 1 ст. 172 НК РФ).

Если затраты на приобретение ГСМ относятся к материальным расходам, списывайте их с учетом метода оценки материалов, который применяет фирма (п. 8 ст. 254 НК РФ).

Если затраты на приобретение ГСМ относятся к прочим расходам, списывайте их по фактической стоимости приобретения (без НДС) (подп. 11 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 170 НК РФ).

Ситуация: когда в состав расходов для расчета налога на прибыль можно включить стоимость ГСМ, приобретенных по топливной карте
Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Это объясняется тем, что основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист. Именно этот документ подтверждает обоснованность списания ГСМ (письмо Минфина России от 1 августа 2005 г. № 03-03-04/1/117, п. 1 ст. 252 НК РФ). После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС.

При использовании топливных карт к моменту фактического получения ГСМ их стоимость уже оплачена покупателем. Поэтому такой порядок списания топлива распространяется как на фирмы, которые применяют метод начисления, так и на фирмы, которые рассчитывают налог на прибыль кассовым методом. Данный вывод позволяют сделать положения пункта 2, подпункта 3 пункта 7 статьи 272, пункта 3 статьи 273 Налогового кодекса РФ.

Однако из этого правила есть одно исключение. Если фирма использует метод начисления и расходы на топливо признаются прямыми, ГСМ можно учесть по мере реализации товаров (работ, услуг), в себестоимость которых они включены (абз. 6 п. 1, абз. 2 и 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Пример отражения в бухучете и при налогообложении приобретения и списания ГСМ по топливным картам. Право собственности на топливо переходит к фирме в момент оплаты за ГСМ
4 июня ЗАО «Альфа» заключило с поставщиком ГСМ договор на обслуживание литровой топливной карты. В этот же день фирма перечислила поставщику залоговую стоимость топливной карты – 100 руб. По договору право собственности на ГСМ переходит к покупателю в момент оплаты за топливо. Для оценки материалов в бухучете учетной политикой фирмы предусмотрен метод средней стоимости.

5 июня топливная карта была передана менеджеру А.С. Кондратьеву для заправки автомобиля, который используется в служебных целях.

30 июня «Альфа» перечислила на карту аванс в сумме 6800 руб. (в т. ч. НДС – 1036 руб.) за 400 литров бензина АИ-92 по цене 17 руб. за литр (в т. ч. НДС – 2,59 руб.). В этот же день поставщик выдал «Альфе» счет-фактуру и акт приемки-передачи ГСМ.

В учете фирмы сделаны следующие записи.

Дебет 60 Кредит 51
– 100 руб. – перечислена залоговая стоимость топливной карты;

Дебет 008
–100 руб. – оприходована карта, полученная в залог.

Дебет 60 Кредит 51
– 6800 руб. – перечислен аванс на топливную карту;

Дебет 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика» Кредит 60
– 5764 руб. (400 л Ч (17 руб. – 2,59 руб.)) – принят к учету бензин после перехода права собственности (на основании акта приемки-передачи);

Дебет 19 Кредит 60
– 1036 руб. (400 л Ч 2,59 руб.) – учтен «входной» НДС по приобретенному бензину;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1036 руб. – принят к вычету НДС по бензину (на основании счета-фактуры).

По итогам месяца (июля) поставщик выдал фирме отчет об операциях по топливной карте. В нем отражены количество и стоимость бензина, отпущенного «Альфе»: 380 литров на сумму 6460 руб. (в т. ч. НДС – 984 руб.). Эти же данные подтверждены терминальными чеками, выданными на АЗС.

На дату каждой заправки бухгалтер «Альфы» делал проводку:

Дебет 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей» Кредит 10 субсчет «ГСМ в резервуарах поставщика»
– оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля (на основании чека АЗС).

Учетной политикой фирмы предусмотрено ежемесячное составление путевых листов. Путевым листом за июль подтверждено, что весь полученный Кондратьевым бензин был израсходован. Фактический расход соответствует нормам, утвержденным руководителем фирмы. 31 июля бухгалтер «Альфы» рассчитал среднюю стоимость 1 литра топлива. Исходя из расчета средняя стоимость 1 литра бензина оказалась равной его покупной стоимости.

31 июля в учете сделана запись:

Дебет 26 Кредит 10 субсчет «ГСМ в бензобаках автомобилей»
– 5476 руб. (380 л Ч (17 руб. – 2,59 руб.)) – списан израсходованный бензин (на основании путевого листа).

При расчете налога на прибыль в июле бухгалтер включил эту сумму в состав прочих расходов.

После того как по топливной карте были выбраны оставшиеся 20 л бензина, договор на ее обслуживание был расторгнут. Поставщик вернул залоговую стоимость карты.

В учете «Альфы» сделаны следующие записи:

Дебет 51 Кредит 60
– 100 руб. – получена залоговая стоимость топливной карты;

Кредит 008
– 100 руб. – списана карта, ранее полученная в залог.

Когда в состав расходов для расчета налога на прибыль можно включить стоимость ГСМ, приобретенных по топливной карте

Н.А. Комова
заместитель директора департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

Даты списания ГСМ в бухгалтерском и налоговом учете совпадают. Это объясняется тем, что основанием для списания ГСМ является правильно оформленный путевой лист. Именно этот документ подтверждает обоснованность списания ГСМ (письмо Минфина России от 1 августа 2005 г. № 03-03-04/1/117, п. 1 ст. 252 НК РФ). После того как путевой лист проведен по учету, стоимость израсходованных по нему ГСМ можно включить в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль. К путевому листу должны быть приложены чеки АЗС.

Добрый день!
Подскажите пжлт, как действовать в такой ситуации.
При заправке по топливной карте оплатили 50л, а в бак поместилось только 30л. На 20 литров водитель получил в кассе АЗС чек на возврат (570 руб). Поставщику документы с АЗС вовремя не передали и в накладной отражена заправка на 50л. При получении документов в конце месяца расхождения с путевыми листами сотрудники не увидели и сделали приход по накладной на 50л, а списали 30л. В след.месяце поставщик делает корректировку в своем учете и зачисляет сумму по чеку возврата (570р) нам не на расчетный счет, а на счет топливной карты. При этом сделать нам корректировочную накладную или фактуру на эти 20л отказывается. Какими проводками такой возврат отразить нам в учете?

Snaiper Web Studio

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы