В соответствии с нормами трудового законодательства при совместительстве обязательным является заключение письменного трудового договора. В договоре и в приказе (распоряжении) о приеме на работу должно быть указано, что работа выполняется по совместительству.

Трудовым законодательством предусмотрено два вида совместительства:

1. Внутреннее совместительство может осуществляться работником у работодателя по месту основной работы. В данном случае, помимо ранее заключенного трудового договора по основной работе, должен быть заключен договор о работе по совместительству.

На практике такой вид совместительства может быть выгоден как для работодателя, так и для самого работника. Работодатель поручает работу наиболее квалифицированному работнику, способному обеспечить выполнение стоящих перед организацией задач, а работник имеет возможность повысить уровень своих доходов и полнее реализовать свои способности.

2. Внешнее совместительство предполагает выполнение работником трудовых функций в другой организации. То есть внешний совместитель — это работник, который работает у другого работодателя по определенной специальности, профессии, должности, квалификации по второму трудовому договору в свободное от основной работы время.

Заметим, что количество «дополнительных» работодателей, с которыми работник имеет право заключать трудовой договор на работу по совместительству, законодательством не ограничено.

В общем случае для работы по совместительству не требуется специального согласия работодателя по основному месту работы. Работник вправе самостоятельно реализовать свое желание работать по совместительству.

Однако действующее трудовое законодательство содержит некоторые ограничения, касающиеся трудоустройства по совместительству. Так, в соответствии со ст. 282 и 329 ТК РФ не допускается работа по совместительству для следующих категорий лиц:

Ограничения на работу в качестве совместителей также установлены для лиц, занимающих определенные должности:

Трудовой кодекс РФ устанавливает четкий перечень документов, предъявляемых соискателем при приеме на работу по совместительству:

В данном перечне не упоминается страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, однако оно также является необходимым документом при заключении трудового договора, поскольку уплата за совместителя соответствующих взносов в Пенсионный фонд РФ потребует от работодателя знания СНИЛС совместителя.

Обратите внимание. При приеме на работу по совместительству работник не должен предъявлять свою трудовую книжку, поскольку она находится у работодателя по основному месту работы. Соответственно, работодатели не ведут трудовые книжки на лиц, работающих у них на условиях совместительства.

По желанию работника по месту его основной работы в трудовую книжку могут быть внесены записи о работе по совместительству. Сведения вносятся на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Это могут быть копии приказов о приеме на работу по совместительству, о переводах, об увольнении либо соответствующие справки.

Норма рабочего времени для лиц, работающих по совместительству, определяется по соглашению сторон и фиксируется непосредственно в трудовом договоре. Режим рабочего времени также определяется соглашением между работником и работодателем и закрепляется трудовым договором (может быть оформлен в виде графика работы).

Ежедневная предельная продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не может превышать 4 часов, еженедельная — 20 часов при норме рабочего времени 40 часов в неделю. То есть продолжительность работы не может превышать половины нормы рабочего времени. установленной для соответствующей категории работников.

Полный рабочий день (без ограничения четырьмя часами рабочего времени) можно устанавливать совместителям в их выходные дни по месту основной работы (ст. 284 ТК РФ), в период любых отпусков и в иных случаях, когда по основному месту работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. Однако при этом месячная норма рабочего времени совместителя не должна превышать половины от нормы, установленной для соответствующей категории работников.

В соответствии с ч. 2 ст. 284 ТК РФ названные ограничения продолжительности рабочего времени совместителя можно не соблюдать. если:

Данные о рабочем времени, отработанном по совместительству, отражаются в табеле учета рабочего времени. При выполнении трудовых обязанностей на условиях внутреннего совместительства отработанное работником время отражается в табеле отдельно по основной должности и по совместительству, при этом работнику могут присваиваться два табельных номера.

Нормы Трудового кодекса РФ не устанавливают каких-либо особенностей оплаты труда совместителей. При повременной системе оплаты труда заработная плата определяется пропорционально отработанному времени. В случае сдельной оплаты труда — в зависимости от выработки либо на условиях, определенных трудовым договором.

Если лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, установлены нормированные задания (например, нормы убираемой площади для уборщицы), то оплата труда производится за фактически выполненный объем независимо от того, какое время было затрачено на выполнение задания.

Работая по совместительству, работник, как и основной персонал, имеет право на различные доплаты и надбавки, установленные трудовым законодательством, локальными нормативными актами работодателя, коллективным договором.

Кстати. Статья 133 ТК РФ требует, чтобы месячная заработная плата работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, была не ниже минимального размера оплаты труда. Однако, поскольку работа по совместительству фактически является работой на условиях неполного рабочего времени, заработная плата за месяц может быть ниже этого уровня.

Зарплата работнику-совместителю, как и любому другому работнику, должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Работодателям также следует помнить, что совместители (и внутренние, и внешние) имеют право на получение пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (при условии, что они работали по совместительству у одного и того же работодателя в течение двух предыдущих календарных лет) [2] .

Для выплаты пособия при внутреннем совместительстве работник представляет один листок нетрудоспособности. При внешнем совместительстве по каждому из мест работы представляется отдельный листок нетрудоспособности (по месту работы на условиях совместительства — с пометкой «внешнее совместительство» и указанием реквизитов основного листка нетрудоспособности).

В соответствии со ст. 286 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск на работе по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основной работе .

Трудовым кодексом РФ установлено, что если на работе по совместительству работник не отработал полгода, то отпуск ему может быть предоставлен авансом.

Оплата отпуска или выплата компенсации за неиспользованный отпуск совместителям производится по общим правилам.

Для получения отпуска совместитель может представить справку или заверенную копию приказа о предоставлении отпуска по основному месту работы. Однако работодатель может предоставить отпуск совместителю и на основании его заявления.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем по основному месту работы, работодатель обязан по письменному заявлению работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. Продолжительность такого отпуска определяется как разница между отпуском по основному месту работы и отпуском по месту работы по совместительству. Работник вправе взять отпуск без сохранения заработной платы как на весь этот период, так и на более короткий срок.

Обратите внимание! Совместители имеют право на получение и ежегодных основных отпусков, и дополнительных отпусков, предоставляемых в порядке, предусмотренном действующим законодательством и коллективными договорами (соглашениями).

Работодатель, предоставивший работнику возможность трудиться по совместительству, имеет полное, законодательно закрепленное право направить работника в командировку. Направление совместителя в командировку возможно только в свободное от основной работы время.

Кстати. На законодательном уровне не решен вопрос о том, как быть с основным местом работы работнику-совместителю, направляемому в командировку. Возможно, ему удастся получить на это время отпуск без сохранения заработной платы, но предоставлять ему этот отпуск основной работодатель не обязан. Кроме того, если отпуск все же будет предоставлен, то человек теряет заработок. Поэтому внешнее совместительство на работе, связанной с командировками, практически невозможно. Это должны понимать обе стороны: и работник, и работодатель.

Такой же проблемной является и противоположная ситуация: когда работника, имеющего работу на условиях внешнего совместительства, направляют в командировку по основной работе. Следовательно, если основная работа связана с командировками, внешнее совместительство не рекомендуется. Вариантом решения данной проблемы может быть закрепленная трудовым договором обязанность работодателя по совместительству предоставлять работнику отпуска без сохранения заработной платы на период командировок по основной работе.

Если работник направляется в командировку одновременно и по основной работе, и по совместительству, то его средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работника работодателями по соглашению между ними.

Командированному совместителю возмещение командировочных расходов производится на общих условиях, причем суточные в любом случае должны выплачиваться в одинарном размере, а не по каждой из занимаемых должностей.

Лица, работающие по совместительству, могут быть уволены по любому из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. При этом должны соблюдаться все установленные законодательством правила прекращения трудового договора.

Так, в частности, нельзя уволить совместителя по инициативе работодателя в период его временной нетрудоспособности или в период пребывания в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). При увольнении в связи с сокращением численности или штата работников необходимо не менее чем за два месяца предупредить совместителя персонально под роспись о предстоящем увольнении (ст. 180 ТК РФ).

Однако для совместителей, работающих на постоянной основе [3]. дополнительно установлено и специальное основание прекращения трудового договора: они могут быть уволены в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ).

В данном случае о предстоящем увольнении работодатель обязан предупредить совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора. В случае отказа работника ознакомиться с предупреждением о предстоящем увольнении надлежит составить об этом соответствующий акт.

При этом не имеет значения продолжительность рабочего времени основного работника: будет ли он работать на условиях полного рабочего времени либо ему будет установлено неполное рабочее время.

При увольнении работника, с которым заключен договор на условиях внешнего совместительства, не позднее дня увольнения с ним должен быть произведен окончательный расчет и выплачены все причитающиеся ему суммы заработной платы. Если при этом в день увольнения работник не работал, то соответствующие суммы, согласно ст. 140 ТК РФ, должны быть ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным лицом требования о расчете.

Кроме окончательного расчета в день увольнения работнику должны быть выданы копии документов, связанных с работой (приказ об увольнении, справка о доходах и др.).

Обратите внимание! Не следует задерживать оформление окончательного расчета, так как, в соответствии со ст. 236 ТК РФ, за все время такой просрочки работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм. Данная компенсация выплачивается за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Подводя итог, следует отметить, что при трудоустройстве по совместительству (как к основному работодателю, так и в другую, не связанную с основным местом работы, организацию) не следует забывать о нормативной стороне: о заключении трудового договора с совместителем, о содержании этого договора, о соблюдении всех предписанных трудовым законодательством условий (отпуска, льготы, компенсации и пр.). Руководствуясь содержанием данной статьи, вы сможете применить свои знания, избежав в дальнейшем ненужных вопросов и споров с работником-совместителем.

[1] Статья 97 Конституции РФ.

Унифицированная форма N Т-1 (образец заполнения ) | Образец

Заполнение приказа о приеме на работу по совместительству. С 10 февраля 2009 г. Кудрявцев Алексей Дмитриевич был принят на работу по совместительству в ООО «Эдельвейс » (в плановый отдел на должность старшего экономиста).

Шаги по оформлению приема на работу совместителя. 1. Получение от работника заявления о7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном Уобразцы записей в трудовую книжку, правила заполнения >>. 10. Оформление на работника.

Пошаговая инструкция оформления приема на работу внешнего совместителя с образцами и шаблонами документов.6. Оформление приказа (распоряжения) о приеме на работу по совместительству.

Образец заполнения унифицированной формы № Т-1.Образец приказа о приеме на работу (текстовая форма). В форме № Т-1 в качестве условий приема на работу и характера предстоящей работы необходимо указать одну из форм организации труда.

Для правильного заполнения приказа прочтите наши рекомендации, скачать заполненный образец приказа на прием на работу можно в конце статьи, там же вы найдете пустой бланк форма Т-1, а также Т-1а.

Приказ о приеме по совместительству | HR-Portal | Форум

Подскажите, плиз, в приказе о приеме на работу по совместительству в графу тарифная ставка (оклад) что ставить?В штатном расписании у Вас поставлена полная единица оклад 30000. а фактически вы принимаете совместителя на неполную ставку на 0,2 или на 0,5- в.

При заполнении бланка приказа необходимо указать следующую информацию: наименование организации;номер и дата Документабланки и образец приказа о приеме на работу проверены на актуальность 22.02. г.

Прием на работу по совместительству | Помощник кадровика

Заполнение трудовых книжек в примерах. Нормативные акты Украины. Образцы справок, заявлений, приказов .В заявлении и приказе (распоряжении) о приеме на работу следует указать режим работы совместителя (график работы и продолжительность рабочего времени).

Соглашение о поручении дополнительной работы совместителю. Образцы заявлений.На основании трудового договора с совместителем издается приказ (распоряжение) о приеме на работу. в котором указывается, что работа является работой по совместительству.

Место издания. О приеме на работу по совместительству Иванова Ю.В. Принятьвизы. С приказом ознакомлен: Подпись Ю.В.Иванов. Дата. КОММЕНТАРИЙ. Форма настоящего документа приведена в качестве примера.

унифицированная форма Т-1 и Т-1а - бланки, образец заполнения

Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм.

Образцы заполнения форм документов скачать бесплатно с последними изменениями на сайте Консультантплюс!Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу. Выполнение работ по внешнему совместительству.

Если внешнего совместителя принять на неполн. ставку (н-р на 05 ставки), а в штатном расписании оклад для полной ставки указан 10т.р. то в трудовом договоре, приказе о приеме на работу. в карточке Т2, что должно быть написано?

Сегодня работодатели все чаще сталкиваются с необходимостью поиска оптимальных решений наиболее эффективного использования трудовых ресурсов и в тоже время согласования своих интересов с интересами работников. Одним из вариантов такого оптимального учета интересов является совместительство и совмещение профессий (должностей).

Предоставляются в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением и работающим в районах Крайнего Севера (им только по основному месту работы – ст.287 ТК)

Законодательством не предусмотрены

Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Основными условиями наличия совместительства являются:

- выполнение работы по другому трудовому договору (как по основному месту работы, так и у другого работодателя) за пределами нормальной продолжительности рабочего времени с указанием в нем характера совместительства;

- работа по совместительству выполняется в свободное от основной работы время;

- необязательность предъявления трудовой книжки;

- оплата пропорционально отработанному времени (либо в зависимости от выработки);

- предоставление отпуска на работе по совместительству одновременно с отпуском по основной работе;

- предоставление гарантий и компенсаций в полном объеме (за исключением совмещающих работу с обучением и работающих в районах Крайнего Севера, например, право работника на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска – только по основному месту работы ).

У совместителей есть дополнительное основание прекращения трудового договора – прием на работу работника, для которого эта работа будет основной.

1. Виды совместительства. Оформление приема на работу

Согласно ст. 60.1 ТК совместительство бывает:

Совместительство оформляется изданным на основании трудового договора приказом о приеме на работу (форма Т-1), в котором в строке «Условия приема на работу, характер работы» указывается «работа по совместительству».

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом (ч. 2 ст. 282 ТК).

При заключении трудового договора с совместителем применяются те же правила, что и при приеме работника на основную работу. Обязательным условием при этом является указание в трудовом договоре на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Кроме того, в трудовом договоре необходимо отразить продолжительность рабочего времени. При этом нужно учитывать, что для совместителей она не должна превышать четырех часов в день или половины нормы рабочего времени за учетный период, установленный для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ), то есть прием осуществляется на ? 0,5 ставки.

Трудовой договор с совместителем может быть заключен как на определенный, так и на неопределенный срок.

2. Категории работников, для которых установлены запрет или ограничения на работу по совместительству

К основным таким категориям относятся.

- лица в возрасте до 18 лет (ст. 282 ТК);

- лица, занятые на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (ст. 282 ТК);

- работники, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству аналогичен характеру основной работы (ст. 329 ТК);

Кроме того, нормы Трудового кодекса РФ ограничивают возможность работы по совместительству для руководителя организации. Обязательным условием для него является получение разрешения от работодателя (уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества) по основному месту работы.

Отсутствие такого разрешения является нарушением для работодателя по совместительству. Поэтому вместе с прочими документами при приеме на работу по совместительству работник-руководитель должен предъявить, например, решение участника (протокол общего собрания участников) с основного места работы, где указано, что руководителю организации разрешается работать по совместительству у другого работодателя. Причем Трудовой кодекс указывает на другого, а не конкретного работодателя, поэтому, получив разрешение на работу по совместительству, работник-руководитель, по сути, может работать у любого количества работодателей.

Ответственность, предусмотренная за прием на работу по совместительству работников, которым данная работа запрещена

За прием на работу по совместительству лиц, которым запрещен такой труд, могут оштрафовать (по ст. 5.27 КоАП - до 5 000 рублей на должностное лицо, до 50 000 рублей на организацию ), но только если работодатель по совместительству знал об указанных обстоятельствах и действовал вопреки установленным правилам.

3. Документы, предъявляемые при приеме на работу по совместительству

Перечень документов определен статьей 283 ТК. При приеме на работу по совместительству работник должен представить:

- диплом (иной документ об образовании) при поступлении на работу, требующую специальных знаний;

- справку о характере и условиях труда по основному месту работы в случае поступления на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда;

Помимо документов, предусмотренных ст. 283 ТК РФ, необходимо взять от работника страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (обязанность пенсионного страхования предусмотрена п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ), документы воинского учета (ведение воинского учета работников являются обязанностью в силу п. 7 ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ).

Как видно, в перечень не включены трудовая книжка и документ, содержащий информацию об организации, занимаемой должности, а также о характере и условиях труда по основному месту работы, за исключением приема на работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

При проведении проверки может быть обнаружен факт исполнения работником трудовых обязанностей, которые не могут им выполняться по совместительству, например управление транспортным средством (водитель). В таком случае необходимо ссылаться на то, что требовать сведения об основном месте работы вы не вправе.

Однако, в целях предотвращения подобных нарушений, при оформлении работника на работу, по которой имеются какие-либо ограничения на работу по совместительству, лучше запросить у работника информацию о наличии таких же условий по основному месту работы.

Также не забываем про отпуск, который предоставляется совместителю совместно с отпуском по основному месту работы. Поэтому, чтобы заранее знать, когда в текущем году у совместителя предусмотрен отпуск, целесообразно взять у него справку с основного места работы или выписку из графика отпусков, где будут указаны даты его запланированного отпуска.

Но даже если сведения об отпуске нам известны, все равно необходимо понимать, что работник-совместитель может перенести свой отпуск по основному месту работы на другой срок, предоставить об этом документ, и мы не сможем отказать в его предоставлении на том основании, что в графике указана иная дата.

4. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу совместителя, оформление личной карточки

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку работника по месту основной работы (ч. 5 ст. 66 ТК).

Условиями для внесения данной записи являются:

представление документа, подтверждающего работу по совместительству (надлежаще заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказов о приеме на работу, переводах и т.п. ).

Таким образом, работодатель не вправе заполнять трудовую книжку работника, если он работает по совместительству.

На работника, заключившего трудовой договор по совместительству, заполняется личная карточка работника (формы Т-2).

Если работник, принятый по совместительству, уволится с основного места работы, законодательство (ст. 60.1, гл. 44 ТК РФ) не предусматривает обязанность оформлять его по основному месту работы или расторгать с ним трудовой договор по совместительству. Поэтому при отсутствии взаимного желания сторон изменить или прекратить договор о работе по совместительству увольнение работника с основного места работы никак не влияет на его работу по совместительству.

Если же работодатель захочет оформить его по основному месту работы, то законодательство эту процедуру не регулирует. Поэтому есть два варианта:

1 – заключить дополнительное соглашение к старому трудовому договору, где указать на то, что работа является основной;

2 – расторгнуть трудовой договор, заключенный по совместительству, и заключить новый трудовой договор по основному месту работы. Инициатива расторжения договора в этом случае должна исходить от работника, т.е. работник может составить заявление о прекращении договора о работе по совместительству по собственному желанию. После прекращения трудовых отношений по совместительству с работником заключается трудовой договор по основному месту работы. Договор о приеме на работу может быть подписан сторонами до увольнения с работы по совместительству «передним числом», например, за одну неделю (дата подписания договора и начала работы будут отличаться). Это позволит гарантировать работнику обеспечение его рабочим местом.

Необходимо учитывать, что после такого «увольнения-приема» право работника на отпуск появится только через 6 месяцев.

5. Учет рабочего времени совместителя

Учет времени, фактически отработанного совместителем, ведется в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы Т-12 или Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Если работник работает по внутреннему совместительству, то в табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности (профессии) отражаются отдельно.

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно помнить, что в течение дня совместитель может работать не более четырех часов (работает ли он на 0,25, 0,4 или 0,5 ставки – не имеет значения), а в течение месяца (другого учетного периода) – не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК). Например, если учетный период – одна неделя, то норма рабочего времени составляет 40 часов. Следовательно, суммарное рабочее время совместителя не может превышать 20 часов.

Рабочее время совместителя может составлять более четырех часов в день только в следующих случаях:

- совместитель свободен от основной работы. Общая продолжительность работы в учетный период не может быть более половины нормы рабочего времени в учетный период, установленный для соответствующей категории работников;

- совместитель приостановил работу по основному месту работы ;

- совместитель отстранен от работы по основному месту работы .

В этом случае работник должен представить соответствующий документ. Это либо график сменности (если свободен от основной работы), либо извещение работника о приостановлении работы с отметкой работодателя о получении этого извещения, либо копия приказа об отстранении работника от работы.

Если временные ограничения, установленные ст. 284 ТК, будут нарушены (т.е. более четырех часов в день и/или более половины нормы рабочего времени за учетный период), то работодатель будет привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП. Кроме того, время работы, превышающее половину нормы рабочего времени за учетный период, может расцениваться как сверхурочная работа, предусматривающая обязанность произвести соответствующие выплаты.

Ограничения на время работы по совместительству установлены именно для той организации, с которой работник заключил трудовой договор. Количество мест, где лицо может работать по совместительству, Трудовой кодекс РФ не ограничивает (ч. 2 ст. 282 ТК). Поэтому важно, чтобы у каждого из работодателей совместитель трудился не более установленной законом продолжительности рабочего времени (четыре часа в день). Соответственно, каждый работодатель ведет собственный учет рабочего времени, а работник может работать в разных организациях хоть 24 часа в сутки.

6. Оплата труда лиц, работающих по совместительству

Оплата труда совместителей в соответствии с ч. 1 ст. 285 ТК производится:

- пропорционально отработанному времени;

- в зависимости от выработки;

- на условиях, определенных трудовым договором.

При этом учитываются районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, если они предусмотрены (касается районов Крайнего Севера и приравненных к ним территорий).

Совмещение – выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Наряду с совмещением к этому определению относятся расширение зон обслуживания, увеличение объема работы;исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором (ст. 60.2 ТК РФ).

Согласно Трудовому кодексу, основными условиями наличия совмещения являются:

Рассмотрим эти условия подробней.

1. Выполнение работы, не предусмотренной трудовым договором, заключенным с работником, либо в объеме, не предусмотренном трудовым договором с работником (расширение зон обслуживания) наряду с выполнением работы, определенной трудовым договором в тоже время, когда работником выполняется основная трудовая функция.

Работа при совмещении выполняется в тот же период времени, в который работник выполняет трудовую функцию, согласно заключенному с ним трудовому договору. Указанная работа может выполняться:

- по вакантной должности;

- по должности временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется рабочее место (нахождение на больничном и т.д.);

- по должности работника, находящегося в отпуске;

- в случае исполнения обязанностей при отсутствии в штатном расписании должностей, предусматривающих выполнение данных обязанностей в виде трудовой функции (возложение обязанностей по охране труда, ответственности за проведение противопожарных мероприятий и т.д.)

Изданию приказа о совмещении в обязательном порядке предшествует Соглашение между работником и работодателем о выполнении работы в порядке совмещения.

2. Поручение руководителя о выполнении работы при совмещении.

В данном случае заявление от работника не требуется, достаточно волеизъявления руководителя.

Работники не вправе претендовать на указанную работу, так как право требования ее у них отсутствует.

С работником заключается Соглашение о выполнение работы по совмещению.

После заключения Соглашения работодатель издает Приказ, которым поручает работнику в установленный Соглашением срок при установленной Соглашением оплате труда выполнять работу по совмещению.

Основанием в приказе будет не заявление работника и не дополнительное соглашение к трудовому договору, а Соглашение о совмещении .

Работник знакомится с приказом под роспись.

Обратите внимание, что работа по совмещению не связана с основной трудовой функцией (работой по трудовому договору), т.е. заключения дополнительного соглашения к трудовому договору не требуется, только Соглашение о совмещении.

3. Письменное согласие работника на выполнение поручаемой работы, ее срок, содержание, объем и оплату.

Работодатель приглашает работника для заключения с ним Соглашения о выполнении работы в порядке совмещения. Работник, подписав указанное Соглашение, дает письменное согласие на исполнение поручения работодателя о совмещении (ст. 60.2 ТК РФ).

В Соглашении отражается :

а) согласие работника на выполнение поручаемой работы;

б) содержание и (или) объем дополнительной работы, поручаемой работнику. Если поручается работа по должности, имеющейся в штатном расписании, то возможна отсылочная норма к должностной инструкции (в случае ее легитимности), если должность в штатном расписании отсутствует, то соглашение должно содержать объем работы, обязанность и ответственность работника.

в) срок, на который дается поручение – дата окончания срока не обязательно конкретное число, это может быть событие – например, «до выхода из отпуска Иванова И.И.»;

г) оплата, полагающаяся за выполнение поручения. Согласно ст. 151 ТК РФ размер доплаты, полагающейся при совмещении, устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

В отношении совмещения должностей работников, находящихся в отпуске или исполнение обязанностей, по которым отсутствуют штатные должности, следует ориентироваться на фонд оплаты труда. Причем доплата может быть как в твердой денежной сумме, так и в процентном отношении либо к окладу, либо к среднему заработку отсутствующего работника.

4. Наличие права работника на досрочный отказ от выполнения дополнительной работы.

Согласно ст. 60.2 ТК работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня .

5. Наличие права работодателя на досрочную отмену поручение о выполнении дополнительной работы.

Согласно ст. 60.2 ТК работодатель вправе досрочно отменить поручение о выполнении работы по совмещению, предупредив об этом работника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. При этом работодатель не обязан объяснять работнику причину отмены своего поручения. У работника отсутствует право обжаловать решение работодателя об отмене поручения, так как отсутствует право требования оформления с ним работы по совмещению.

Пример: В организации некоторые работники трудятся по совместительству. Для них устанавливается 20-ти часовая рабочая неделя: с понедельника по пятницу по 4 рабочих часа. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, оклад устанавливается из расчета полного рабочего времени. Необходимо настроить в программе график работы для совместителей.

График работы описываете в справочнике "Графики работы". Параметры графика настраиваете вручную.

Настраиваете расписание графика – указываете продолжительность работы по дням недели: с понедельника по пятницу – по 4 часа. Cм. рис.2.

Автоматически заполненный календарь графика представлен на рис.3.

В приказе о приеме на работу указываете 0,5 ставки. На размер зарплаты ставка не влияет, а используется для анализа заполняемости штатного расписания Размер оклада по должности за полную ставку. При приеме на работу назначаете график неполного рабочего времени и размер месячной тарифной ставки по часам. См. рис.4,5.