Категория: Бланки/Образцы
Как известно, общее собрание участников (ОСУ) ООО представляет собой высший орган управления организациями данного типа. Именно на собрании принимаются важнейшие решения относительно деятельности организации, зачастую определяющие ее дальнейшую жизнеспособность. Между тем нередко основанием для того, чтобы принятое на ОСУ решение было отменено, является несоблюдение требований к оформлению протокола общего собрания. По этой причине юрист компании должен позаботиться о том, чтобы решение нельзя было признать недействительным в случае возникновения корпоративного конфликта. Проще говоря, необходимо с максимальной точностью знать, как составляется протокол общего собрания участников ООО.
Законодательные требования к содержанию протокола общего собранияЛюбопытно, что в современном российском законодательстве нет акта, который строго регламентировал бы структуру составления такого протокола. Можно найти лишь отрывочные сведения, представляющие собой описания отдельных практических случаев, на основании которых несложно составить приблизительную форму протокола общего собрания участников ООО.
Так или иначе протокол ОСУ ООО оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие сведения:
Скачать образец протокола общего собрания участников ООО можно здесь
Правила оформления сведений в протоколе общего собрания участников ОООСообразно требованиям ГК РФ все коммерческие организации должны иметь свое фирменное наименование, и точно такое же ее название должно фигурировать в протоколе ОСУ ООО.
Очень важно, чтобы в протоколе было указано место проведения ОСУ. Можно ограничиться наименованием субъекта («город Санкт-Петербург») или указать адрес, по которому зарегистрирована компания. При этом законодательство не запрещает проводить собрание в местах, не совпадающих с адресом регистрации.
Дата составления данного документа должна указываться в обязательном порядке. В противном случае сам документ и соответствующее решение общего собрания участников ООО не составит труда признать недействительным.
Что касается временных параметров относительно начала и завершения регистрации участников, то они считаются одним из аспектов, определяющих легитимность ОСУ. То же самое относится и к кворуму. Обычно для того, чтобы то или иное решение квалифицировалось как принятое, стопроцентный кворум не нужен, достаточно лишь того количества присутствующих (в процентах от общего числа), которое прописано в уставе компании. Тем не менее, в ряде случаев для принятия решения нужен именно 100%-й кворум.
Еще один важный момент, который должен найти отражение в протоколе ОСУ ООО, ? процедура голосования. Так, например, необходимо упомянуть тех участников, которые не голосовали, но активно выступали в поддержку того или иного решения. Делается это приблизительно в такой форме: «По первому вопросу выступил (ФИО), предложил (описывается вкратце суть высказывания)».
Наконец, стоит затронуть вопрос о том, нужна ли печать организации, в которой проводится собрание участников ООО, в протоколе. Поскольку в законодательстве нет конкретного регламента на данный счет, то во избежание недоразумений целесообразно печать все же ставить.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !
Примерная форма протокола родительского собрания
Протокол N. родительского собрания группы _____________________
Присутствовало. человек.
Отсутствовало. человек.
Приглашенные: (Ф.И.О. должность).
Повестка родительского собрания:
1.
2.
По первому вопросу слушали: ( Ф.И.О. должность ). Она (он) ……………. ( необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)
Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п.
( В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)
Принятие решения путем голосования.
За -. человек, против -. человек (конкретно Ф.И.О. родителя)
Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).
По второму вопросу слушали. ( аналогично по всем вопросам повестки ).
Решение собрания:
1_______________________________Ответственный_______ ( Ф.И.О .).
Рекомендации
1.В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании.
2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально.
3. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса.
4. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки.
5. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь
пе дагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обу чения и развития детей.
6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиден циально).
7. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем
го лосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек - за и сколько - против (кто конкретно против, с указа нием Ф.И.О.).
8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с ука занием сроков исполнения и ответственных.
9. Протокол родительского собрания является документом, вхо дящим в номенклатуру дел МДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней).
10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут:
• за общие родительские собрания - старший воспитатель МДОУ;
• за групповые родительские собрания – воспитатели.
11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.
Протоколы заседаний: составление и оформление«Секретарь- референт» №3 2. Делопроизводство. Новая страница 1. Протокол как отражение. Протокол заседания применяется. Нередко протоколы заседаний ведутся на деловых встречах, переговорах.
Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). По окончании собрания или совещания необходимо составить протокол, помогать председателю вести собрание (особенно при проведении.
Протокол заседания –. Протокол. заседания отражает деятельность по совместной выработке и принятию. Коллегиальному решению, как правило, подлежат наиболее. Коллегиальный способ принятия. Кроме. того, в любой организации при единоличном исполнительном органе, например при.
О том, как правильно вести протокол, какие существуют правила оформления и хранения протоколов - всё это и многое другое Вы узнаете на нашем семинаре от ведущих специалистов по делопроизводству. Разберем подробно, что такое протокол совещания, зачем он нужен и как вести хронометраж времени, сколько времени планировалось на вопрос. А вообще, протокол собрания - это просто стенография того, что происходило и говорилось. В итоге получается нечто, похожее на маленькую пьесу. Типовые правила оформления протокола..
Основная часть текста. Содержание протокола оформляется на основе записей, которые ведет на заседании секретарь вручную или с Как правильно хранить протоколы? Протоколы хранятся4 в зависимости от существующей в организации формы делопроизводства. В протоколе фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях и конференциях. Протокол оформляется на общем бланке. Внизу поставьте дату. Распечатайте протокол и дайте его подписать председателю и секретарю. Есть случаи, когда собрание поводится заочно. Как вести протокол собрания. Добавить комментарий к статье. Осталось символов: 500..
Подготовительный этап. Как правило, заседанию. Заседанию коллегиального органа. При проведении заседаний. Доверенные лица могут быть включены в список присутствующих только при.
Регистрация. присутствующих на заседании – чрезвычайно важный момент, поскольку решения. Протокол составляется на. Если заседание. стенографировалось или велась звукозапись, после заседания стенограмма расшифровывается, сверяется со звукозаписью.
Расшифровка стенограмм или звукозаписей заседания проводится либо. Если ход заседания записывался.
Это время необходимо для снятия возможных. По решению руководителя коллегиального.
Оформление реквизитов. С точки зрения полноты. Полный протокол. содержит запись всех выступлений на заседании, краткий – только фамилии. Какой именно следует вести протокол в каждом. Протокол заседания оформляются. А4. Обязательными реквизитами протокола являются: наименование. ПРОТОКОЛ), дата документа.
ГОСТ Р 6. 3. 0- 2. Унифицированные. системы документации. Система организационно- распорядительной документации.
Требования к оформлению документов». Датой протокола. является дата события (заседания, совещания). Дата оформляется цифровым или.
Регистрационным номером. При регистрации протоколов специальные. Место составления. Наименование места составления документа можно не указывать, если. Московская городская. Дума, Законодательное Собрание Тверской области. Заголовок к тексту.
Он должен быть грамматически. Как Сделать Радугу В Фотошоп. ПРОТОКОЛ (чего?) заседания. ПРОТОКОЛ (чего?) заседания. Текст протокола. состоит из двух частей – вводной и основной. Вводная часть оформляется идентично.
В ней указываются: фамилии председателя и. Фамилии членов коллегиального органа или лиц. Если указывается общее количество присутствующих, дается их. Присутствовали: члены. Научно- технического совета в количестве 2. Лица, не являющиеся членами.
Приглашенные: », также по алфавиту, но с указанием их должностей и места работы. В повестке дня заседания.
Если вопросов несколько, они нумеруются. Вопросы повестки дня строятся по формуле «о чем?»: Повестка дня: 1.
О формировании сметы. Доклад финансового. Мовчана С. А. 2. О подготовке рекламной. Весна- Лето- 2. 00. Доклад зав. отделом рекламы. Сомовой Н. Н. Вопросы повестки дня должны. Не. рекомендуется включать в повестку дня пункт «Разное».
Текст основной части протокола. СЛУШАЛИ: ВЫСТУПИЛИ: РЕШИЛИ: (или. ПОСТАНОВИЛИ: )Эти ключевые для протокола.
Разделы нумеруются. После слова «СЛУШАЛИ: ». Если. имеется текст доклада, после фамилии докладчика делается отметка: (Текст. В разделе «ВЫСТУПИЛИ: ». Фамилии выступивших и содержание их. При необходимости в этом же. Вопрос. Если будет принято решение об эмиссии акций общества, предусматривается ли.
Ответ. Нет, будут выпущены только обыкновенные акции. Фамилия лица, задавшего вопрос.
В разделе «РЕШИЛИ: ». ПОСТАНОВИЛИ: ») записывается принятое решение, кратко, точно, лаконично –. Принятые решения формулируются в. Утвердить..», «Предусмотреть..», «Внести.
По одному вопросу может быть принято несколько решений, в. При необходимости наряду с. Участник совещания или. Содержание особого. Если протоколом утверждается. УТВЕРЖДЕНОСоветом директоров ОАО «Росток»(протокол от 1.
Подписи председателя и. Подписывается один экземпляр протокола. Слева. проставляется подпись председателя, справа - секретаря.
В соответствии с действующим. Законодательством также.
Например. Федеральным законом «Об акционерных обществах» (далее - Закон) предусмотрено. Что же касается оформления. Закона установлено лишь, какие сведения. В Законе также указывается. Сокращенный вариант оформления. Допускается сокращенный вариант оформления протокола. СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ) не печатаются.
После цифры, обозначающей номер вопроса в повестке дня, излагается содержание. Последняя строка содержания вопроса. После указания фамилий при. Выписка из протокола.
Для информирования. Выписка из протокола – документ, представляющий собой копию. В выписке воспроизводится вводная часть протокола (реквизиты. Подписями председателя и секретаря выписка. Для придания юридической силы выписке из протокола. Отметка о заверении копии», оформляемый секретарем. Если. выписка из документа выдается для представления в другую организацию, она.
В. Ф. Янковая. Статья опубликована в журнале «Секретарь- референт» № 3, 2. Купить этот номер в электронном виде.
Most Viewed Posts
Протокол относится к перечню распорядительных документов. Его форма содержит все то, что происходило на совещании или собрании. Как правильно составить эту официальную бумагу, будет рассказано в этой статье. Сразу стоит отметить, что в большинстве случаев писать все, что происходит во время заседания, должен секретарь или определенное назначенное лицо (назначается либо директором, либо выбором).
Он пишется во многих случаях: при заседании сотрудников в детском саду, СНТ, технического трудового коллектива и участников ООО или производственного предприятия, на собрании учредителей многоквартирного хозяйства, при ведении оперативного расследования жильцов дома, во время родительского собрания и т.д.
Как правильно составить протокол общего собрания собственников жилья?В многоквартирных домах зачастую проводятся такие заседания общего совещания, в которых среди прочего проводятся голосования, иногда заочные, для них используется специальный образец протокол. Кроме традиционной повести дня, там должны быть записаны максимально точные результаты голосования со всеми подробностями, в том числе и со сведениями об участниках. Также перед проведением выбирается так называемый директор (глава) и секретарь, который должен писать все, что происходит.
Что такое: характеристика?При этом в форме совещания по образцу, которую нужно правильно составить, указываются данные по самому дому. Например, нужно уточнять в образце протоколе, сколько всего квартир в здании, какая общая площадь жилых и нежилых помещений. Обязательно указывается и число собственников, принимавших участие в голосование.
В тему: Заявление на отгул один день за свой счет, образец
Состав учредителей где указывается?Особенностью формы образца протокола совещания является то, что его нужно правильно составить, написав состав учредителей именно в вводной части. Кроме подробных сведений о составе, участвующих в собрании и голосовании, там записывается повестка дня. Председатель, секретарь и лицо, считающие голоса – все это обязательно упоминается в начальной части.
Форма протокола совещания образец скачатьКак правильно составить такой протокол совещания должна подсказать форма бланка по ГОСТу и образец, которые можно скачать бесплатно в Интернете. Конечно, вопросы должны оформляться в кратком виде, а не в дословном. Итак, форма этого документа, составляемого в ходе совещания по образцу должна содержать наименование организации и самого акта, номер акта, дату (день, месяц, время) и место, где проходило заседание, заголовок к самому тексту, непосредственно полный текст и, конечно же, подписи.
Возникла проблема? Позвоните юристу:
+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область
Обязательными составляющими должны быть коллегиальные решения по определенным вопросам, принятие которых состоялось. Их запись оформляется в виде отдельной статьи. Как составить, как вести и как все написать правильно должен знать квалифицированный секретарь, разбирающийся в делопроизводстве. Он должен записывать все в оперативном режиме. Основная часть текста протокола собрания разбита на несколько составляющих, которые также отражает образец. В каждом разделе могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Данные слова пишутся прописными буквами с нового абзаца.
Как написать протокол собрания образец ?Как правильно составить протокол собрания? В принципе, форма образец данной документации по собранию мало чем отличается от совещания. Особенностями подобных документов является наличие таких частей, как «Слушали», «Выступили», «Решили». Правильно, если все эти слова записываются в форме заполнения прописными буквами новым абзацем. Как правило, после них следуют соответствующие тексты от участников совещания. Это могут быть не только решения, но и рекомендации или советы.
В тему: Устав ООО образец 2016 скачать текст с изменениями
Для родительского собрания: критерии составленияЕсли во время родительского собрания поднимались важные вопросы, в первую очередь, речь идет о финансовых, а также проводились голосования по определенным решениям, то нужно составлять протокол. Правильно составить его нужно с учетом участников, секретаря и председателя, а также максимально детального освещения текста совещания.
Протокол совещания образец по ГостуДля коллегиальных органов ГОСТом является Р 6.30-2003. Особое внимание уделяется заглавной и вводной частям образца протокола, ведь в основной понятно, что нужно писать сам текст совещания. В заглавной пишутся все атрибуты – даты, наименования, заголовки. А вот в водной части особое внимание правильно уделять участникам и основным лицам: председателю, секретарю и т. д.
Правило проведения и обсуждение деталейВсе участники должны отдать право руководства по совещанию председателю. Это лицо указывает определенный вопрос, требующий рассмотрения, и дает поочередно слово всем желающим высказаться. Совещания могут превращаться в дискуссию, но только в цивилизованном виде. Если требуется принять решение, то назначается голосование, где выбор осуществляется мнением большинства. При этом составить протокол необходимо с указанием всех происходящих действий, слов, цифр. Чтобы не пропустить никакую деталь, стоит использовать специальный образец.
Задать вопрос юристуВ статье 145 Жилищного кодекса указано, что существует два вида собраний – плановое и внеплановое. На плановом собрании правление отчитывается о том, что сделано руководством товарищества для прошедший период. Конкретное содержание повестки очередного собрания закреплена в Уставе. Как правило, в нее входят:
Внеочередное собрание может быть инициировано любым членом правления или юридическим лицом, входящим в число собственников общедомового имущества. Как правило, на внеочередном собрании решаются ключевые вопросы управления домом, к примеру:
Словом, общее собрание жильцов необходимо проводить в двух случаях: для предоставления текущей отчетности и для решения серьезных вопросов, выходящих за рамки компетенции правления.
В каких формах может быть организовано собрание?Для проведения очного собрания необходимо предварительное уведомление жильцов и определенное количество присутствующих, чтобы собрание считалось состоявшимся. Эта форма проведения собрания считается более продуктивной, так как жильцы способы решить все вопросы сразу же на месте в ходе обсуждения.
Если же проводить заочное собрание. то волеизлияние жильцов ограничено: они могут проголосовать либо «за», либо «против» предложения правления. Разработать какие-то альтернативы и потребовать внесения новых предложений в повестку собрания представляется проблематичным.
При заочном проведении собрания заранее оформляется протокол и формируется повестка. Далее члены правления обходят жильцов и собирают у них подписи «за» или «против». Если необходимо число голосов набирается, решение считается вступившим в силу.
Как правило, для решения формальных вопросов, требующих исключительно подписи (например, о старте давно запланированного капремонта) достаточно проведения заочного собрания .
Другое дело, если выносимый на повестку дня вопрос резонансный – например, повышение квартплаты или смена управляющей компании. В таких случаях лучше постараться устроить полноценное очное собрание.
Что входит в компетенцию общего собрания членов ТСЖ?Кроме того, на собрании могут быть выдвинуты любые другие вопросы, предусмотренные действующим законодательством.
Например, порядок пользования парковкой, размер арендной платы для нанимателей жилья и предпринимателей, утверждение платы за использование стен дома и лифта в качестве рекламной площадки и т.д.
Журнал протоколов собраний правления ТСЖВсе сведения о проводимых собраниях – неважно, очных или заочных – вместе с вопросами, входившими в повестку дня, должны быть занесены в специальный журнал протоколов собраний. Также в него должны быть занесены данные о собрании правления ТСЖ для обсуждения текущих вопросов.
Даже если собрание не состоялось, запись о попытке организации должна быть зафиксирована вместе с указанием причины, почему так получилось.
В журнал целесообразно прикладывать протоколы решений, принятых по итогам собраний. Этот журнал является документом строгой отчетности, но он должен быть доступен для ознакомления любым членом ТСЖ в рабочее время правления.
Кто может стать инициатором собрания?Формально инициатором общего собрания может быть любой жилец или юридическое лицо, владеющее частью общих помещений. Фактически организацией всего мероприятия занимается правление.
Процедуру инициации собрания лучше всего прописать в Уставе, тогда не будет никаких противоречий.
Чаще всего это выглядит так:
Впрочем, ничто не мешает любому жильцу самостоятельно обойти всех квартирантов или вывесить у подъездов объявление, например, если члены правления препятствуют проведению собрания. Если прибудет более половины собственников, то собрание будет считаться состоявшимся, и его решения приобретут законную силу, даже если члены правления выступят против.
Как провести собрание – пошаговая инструкцияТаким образом, общее собрание жильцов – это демократический способ решения вопросов, связанных с управлением домом. Круг вопросов, входящих в компетенцию собрания, довольно широк. Он касается не только текущих дел, но и организации самого ТСЖ.
Плановое собрание происходит ежегодно, внеплановое инициируется членами правления или самим жильцами по своей инициативе. Ход собрания сопровождается ведением протокола.
Решение считается принятым, если за него проголосовало большее число собственников, при этом «вес» голоса конкретного жильца определяется в зависимости от площади, находящейся у него во владении.
Решения обязательны для исполнения членами правления. На следующем собрании они должны отчитаться о выполнении плана.
Ниже вы можете посмотреть пример одного из таких собраний:
Протокол – это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего происходящего на собрании, заседании, совещании.
Протокол обычно составляется секретарем или другим назначенным лицом непосредственно на заседании.
Форма протокола содержит следующие реквизиты:
Основная часть текста протокола собрания разбита на несколько составляющих. В каждом разделе могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ).
Планируется совещание и сразу возникает вопрос, а как составить протокол, кто его будет вести, ведь на совещании присутствие директора. Протокол совещания — это обычный внутренний документ предприятия или организации, который регистрируется в книге за соответствующим номером.
Протокол совещания при директоре на совещании как за правило составляет секретарь или доверенное директора лицо, особого значения не имеет.
Как известно, общее собрание участников (ОСУ) ООО представляет собой высший орган управления организациями данного типа. Именно на собрании принимаются важнейшие решения относительно деятельности организации, зачастую определяющие ее дальнейшую жизнеспособность. Между тем нередко основанием для того, чтобы принятое на ОСУ решение было отменено, является несоблюдение требований к оформлению протокола общего собрания.
Такой документ, как протокол общего собрания учредителей, имеет особую важность для ООО. Рассмотрим ключевые моменты и общие правила, которых следует придерживаться при его составлении.
В мае 2013 года поправки к Гражданскому кодексу уточнили много важных вопросов, в том числе и вопросы составления протокола общего собрания учредителей. С сентября того же года поправки вступили в силу и начали действовать.
Любые изменения в учредительных документах ООО должны регистрироваться в соответствующих органах. И для этого в регистрирующий орган подается заявление с просьбой зарегистрировать изменения, к которому в обязательном порядке должен быть приложен протокол общего собрания участников ООО. Российское законодательство не выставляет никаких особых требований к содержанию протокола ООО.
Протокол №1Общего собрания собственников дома по адресу ________________________________
Присутствовали: ____ человека (собственника), согласно Приложения 1 к протоколу.Приглашенные: Представитель Администрации района (Районного жилищного агентства, управляющей компании)
Повестка дня:1. О выборе собственниками формы управления многоквартирным домом по адресу:2.
Приобретение квартиры, безусловно, радостное событие в жизни. Но надо помнить, что квартира – это часть многоквартирного дома. Стало быть, вам придется пользоваться неким набором благ, принадлежащим всем жильцам. Все владельцы имеют равные права в использовании тамбуров, лифтов, коридоров, подвалов.
Жилищное законодательство предлагает три типа управления общим жильем:
Законно выбранной формой будет являться та, которая принята большинством.
Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.
СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ПРОТОКОЛА
Протокол — документ, в котором фиксируется ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Протокол используется для документирования деятельности коллегиальных органов: временных (собрания, конференции, совещания, комиссии и т.п.) или постоянных (коллегии министерств и госкомитетов, ученые советы научных учреждений, президиумы и т.
01.08.2010 р. м. Київ № 10
орендного швейного об’єднання «Каліна» Укршвєйпромсбиту
Голова — Павленко С. М.
Секретар — Пічуєва А. М.
Присутні: Марченко С.В. Руденко С.М. Грищенко Л.Я. Коваль Г.М.
1. Звіт з виробничо-фінансової діяльності підприємства за 2009 р. (доповідач — головний бухгалтер Марченко С. В.).2. Затвердження складу комісії з питань контролю дисципліни (доповідач — заст.
Родительское собрание является основным способом взаимодействия родителей и школы, и отвечает за это взаимодействие — классный руководитель, для него проведение собрания — прямая обязанность. Такой же обязанностью является и составление протокола собрания.
В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить протокол родительского собрания и дадим готовый шаблон документа .
Новости по тематике
«Протокол собрания трудового коллектива образец » — наверняка такой запрос нередок в различных поисковиках. При этом в выдаче попадаются и такие варианты этого документа, которые лучше не использовать. В статье мы поговорим о том, как верно составить данный протокол, и предложим образец, гарантированно пригодный для использования.
Как правильно составлять протокол собранияНа контроль принятых решений уходит минимум времени, ведь они отслеживаются в корпоративной системе контроля задач
Идеальное протоколирование можно организовать с помощью обычных листов флипчарта и маркеров, а можно с помощью более сложных и современных инструментов. Главное – следовать правильной методологии и соблюдать правила игры.
В этой статье мы с Вами разберем семь составляющих идеального протоколирования совещания с помощью нашего специального, разработанного по итогам более ста реализованных проектов шаблона протоколирования совещаний с помощью MindJet Mind Manager.
Хотя регистрация ООО с несколькими учредителями после июля 2013 года стала муторнее, но порой делать это приходится. И сегодня я хочу вам рассказать о документе, по которому фирма вообще «появляется на свет». Это — протокол общего собрания учредителей ООО. Как он должен быть оформлен, что в нём обязательно указывать — об этом, и не только, ниже.
Что должен содержать протокол собрания учредителей
Как надлежит оформить протокол общего собрания участников ООО
Сколько экземпляров протокола о создании может быть
Этот вопрос больше теоретический, так как на практике опытные регистраторы стараются их сразу делать несколько — один на регистрацию, один в банк, один в бухгалтерию, ещё один в архив, и так далее.
Практически во всех организациях проводятся совещания, на которых рассматриваются вопросы оперативного характера. Очень часто такие совещания так и называют – оперативные. Проводят их руководители разного уровня: от руководителя организации до руководителей структурных подразделений. Оперативные совещания проводятся с установленной периодичностью (как правило, раз в неделю) и обычно протоколируются.
Сведения об утверждении полного фирменного наименования ООО на русском языке с указанием на организационно-правовую форму «общество с ограниченной ответственностью». Внимание! Сокращенное наименование ООО на русском языке, полное и/или сокращенное наименование ООО на иностранных или на языках народов РФ также может иметь место по желанию учредителей. Сведения об утверждении юридического адреса ООО.
Каждое родительское собрание должно быть обязательно запротоколировано. Поэтому перед тем, как делать протоколы родительского собрания следует определить человека, который возложит на себя функции секретаря и будет вести специальную тетрадь для записей.
Несомненно, оформить отчет можно и во время самого собрания, однако лучше позаботиться о составлении шаблона заранее, чтобы сэкономить время и использовать уже готовый документ.
4. В протоколе учредительного собрания обязательно должен быть пункт о выборе и назначении ответственного лица за гос. регистрацию общества. Одному из учредителей делегируется право выписывать доверенности для представления или получения документов, в процессе регистрации ООО.
Протокол совещания — это внутренний документ предприятия, который регистрируется за соответствующим номером.
Тем не менее, все реквизиты, позволяющие правильно воспринимать вид, источник и содержание документа, в протоколе собрания должны присутствовать обязательно.
Протокол собрания удобно вести от руки, на предназначенном для этой цели бланке (см. ниже). Следует принять за правило непосредственно по окончании собрания и на глазах присутствующих листы протокола вместе с приложениями к нему прошивать, пронумеровывать, на прошивку наклеивать бумажку с указанием числа сшитых листов, а на бумажку ставить подписи председателя и секретаря собрания.
Что касается делопроизводства определенного федерального органа, то у всех есть своя собственная аннотация, которая может и не совпадать с типовой (направьте внимание на процитированные ниже пункты 1. Она состоит из слова правильно, указания должности лица, заверяющего выписку, его личной подписи, фамилии, инициалов и даты (см. Личные аннотации по делопроизводству утверждаются руководителями федеральных органов исполнительной власти после согласования с федеральным архивным агентством.
— путем передачи домовладельцами функций по управлению кондоминиумом уполномоченной государством или органами местного самоуправления службе заказчика на жилищно — коммунальные услуги;
— путем образования домовладельцами товарищества собственников жилья для самостоятельного управления кондоминиумом либо для последующей передачи по договору части или всех функций по управлению уполномоченному физическому лицу — индивидуальному предпринимателю либо уполномоченной организации любой формы собственности (управляющему), а также иным способом, установленным федеральными законами и законами субъектов Российской Федерации.
Каждая из этих разновидностей протокола имеет соответствующую типовую форму.
Мы же в настоящей статье будем говорить о протоколе, составляемом по итогам коллегиального управленческого действия – собрания, совещания или заседания. Данный документ предназначен для документального оформления коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений.
В российском делопроизводстве протокол применяется с начала ХVIII века, с того периода, когда в управленческой практике стало практиковаться обсуждение вопроса перед принятием решения.
Далее, переходим к следующему шагу рекомендации .
Основную часть протокола оформите в соответствии с повесткой дня, соблюдая порядок рассмотрения вопросов по их нумерации в анонсе. Описание каждого пункта начните с раздела «Слушали», в котором назовите имена и фамилии докладчиков. В разделе «Выступили» приведите тексты их сообщений. В заключение напишите принятые решения в пункте «Постановили», с указанием числа проголосовавших «за», «против» или «воздержались».
Ребенок чувствует себя в группе более комфортно, если мама и папа интересуются тем, что происходит в садике. Некоторые формы участия родителей в жизни группы необходимо обсудить на собрании, а значит, и внести соответствующие решения в протокол. Пишет его секретарь, которого необходимо выбрать в начале собрания, до утверждения повестки. Хорошо, если есть аккуратный родитель, который может писать протокол на каждом собрании.
Например, были случаи, когда в протоколах родительских собраний для 7 (и выше) класса этот пункт не был зафиксирован.
Вид (форма, образец и т.д.) собрания родителей в школе должна выбираться в зависимости от его тематической направленности и основных целей. Если вас интересует протокол родительского собрания 11 класса как выпускного, смотрите шаблон ниже.
Если говорить о тематике родительских собраний, то ее выбирают педагоги, но в исключительных случаях предусматривается обсуждение темы с родительским комитетом или со всеми родителями.
Контактному лицу можно задавать вопросы организационного характера (как добраться, как заказать пропуск, где парковать машину). Вопросы по существу задаются контактным лицам, которые обязательно должны быть указаны в материалах. По разным материалам могут быть указаны разные контактные лица.
К совещанию направлялись:
В компании приняты правила кодирования электронных адресов сотрудников (инициалы и первые две буквы фамилии), которые позволяют сторонним лицам легко узнать e-mail любого сотрудника.
В ходе каждого подобного мероприятия в школе необходимо составлять протокол родительского собрания. В этом документе фиксируется все, что обговаривается, принятые родителями решения. Написание и оформление протокола родительского собрания также возлагается на классного руководителя. Однако на практике ведением протокола зачастую занимается глава родительского комитета или один из его членов.
Если в структурном подразделении или у руководителя, который проводит совещание, нет секретаря, ведение протокола оперативного совещания может поручаться одному из сотрудников подразделения.
Протокол – документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов* .