Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция на бухгалтера первичную документацию img-1

должностная инструкция на бухгалтера первичную документацию

Рейтинг: 4.4/5.0 (1823 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Примерная должностная инструкция главного бухгалтера товарищества собственников жилья Общие положения - Инструкция - стр

Примерная должностная инструкция

главного бухгалтера товарищества собственников жилья

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера правления товарищества собственников жилья.

Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом председателя правления товарищества.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.

Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Татарстан, уставом товарищества, настоящей должностной инструкцией, решением правления и распоряжениями председателя правления товарищества.

На время отсутствия бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера, согласно приказу председателя правления, переходят к кассиру или бухгалтеру-счетоводу, если такие имеются.

2. Основные обязанности

Главный бухгалтер выполняет следующие обязанности:

2.1. Обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных операций, предоставляет оперативную информации о финансовом состоянии товарищества, составляет в установленные сроки бухгалтерскую отчетность и проводит экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности товарищества.

2.2. Осуществляя организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, обеспечивает:

полный учет денежных средств, материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

достоверный учет исполнения смет расходов;

точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности правления в соответствии с установленными правилами;

правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы, а также платежей в организации, с которыми заключены договоры;

участие в работе по выявлению неточностей в расчетах бухгалтеров - счетоводов;

составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам;

осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности правления по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь;

сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

соблюдение установленных правил оформления приемки и расходования материальных ценностей;

правильность расходования фонда заработной платы, расчета должностных окладов, строгое соблюдение штатного расписания и финансовой дисциплины;

соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризаций денежных средств, материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

В случае обнаружения незаконных действий председателя правления (зам. председателя) или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер, и только при повторном письменном распоряжении председателя правления он исполняет данное распоряжение. Всю полноту ответственности за незаконность совершенной операции в этом случае несет правление во главе с председателем правления.

Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку.

2.3. При приеме населения главный бухгалтер осуществляет (если иное не оговорено в правилах внутреннего распорядка работы правления):

2.3.1. Оформление и регистрацию:

справок для предоставления субсидий;

справок об отсутствии задолженностей по оплате жилья, коммунальных и прочих услуг;

копий финансовых лицевых счетов;

уведомлений и предупреждений, при неисполнении сроков оплаты обязательных платежей;

2.3.2. Прием документов:

о временном отсутствии по месту жительства;

копий свидетельств о смерти;

копий правоустанавливающих документов;

подтверждающих наличие льгот;

2.3.3. Проверку правильности и учет льгот.

2.3.4. Сверку документов бухгалтерии с предъявленными жильцом дома квитанциями об оплаты жилья и коммунальных услуг с целью определения задолженностей.

2.3.5. Предоставление жильцам дома по первому требованию:

расчетов затрат по представляемым услугам или нормативные документы, договоры, на основании которых установлены ставки и тарифы;

смету расходов товарищества либо финансовый план;

документов, регламентирующих деятельность бухгалтерии товарищества.

2.3.6. Выдачу расчетных книжек.

2.3.7. Консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать обязанности для подчиненных ему бухгалтеров-счетоводов (если такие имеются) с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;

3.2. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками;

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности главного бухгалтера;

3.5. Представлять интересы товарищества в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции главного бухгалтера;

3.6. За невыполнение или нарушение его указаний, лишать виновных по распоряжению председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

4.1. Главный бухгалтер несет ответственность за:

не выполнение своих функциональных обязанностей, а также работу подчиненных ему работников по вопросам их деятельности;

неправильное ведения бухгалтерского учета;

другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета;

недостоверную информацию о состоянии показателей финансово-хозяйственной деятельности, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.2. Совместно с председателем правления главный бухгалтер несет ответственность за:

за нарушения правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

за своевременное и полное осуществление платежей по условиям заключенных договоров.

5. Квалификационные требования

Главный бухгалтер должен:

5.1. Иметь высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее трех лет;

5.2. Знать действующее законодательство по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению.

Похожие документы:

1. Общиеположения 2. Функции работника 3. Права и обязанности 4. Ответственность 5. Заключительные положенияДолжностныеинструкции сотрудников бухгалтерской службы разрабатывает главныйбухгалтер.

строениями, жильем. землей, дорогами. Главным и практически единственным собственником. должностныхинструкций (функциональных обязанностей) по управлению предприятием; г) положений. главного инженера, бухгалтера. Примерные. общем собрании товарищества.

1. Общиеположения Настоящие примерные правила. должностное наименование «ведущий» 7380 5 Главные специалисты: в отделах, отделениях, лабораториях; заместитель главногобухгалтера. Положением и ведомственными инструкциями. собственника (нанимателя) жилого.

должностных окладов руководителей учреждений уголовно-исполнительной системы, их заместителей, главныхбухгалтеров". "Инструкцией. Об утверждении Примерного устава товариществасобственниковжилья" "Перечень. утверждении Положения о департаменте общего и.

и должностнымиинструкциями. Мотивацией. содержащие общиеположения по. Примерный перечень. главныйбухгалтер ). Представителями собственника аудируемого лица являются лица или коллегиальные органы, которые осуществляют общий. жилого помещения. товарищества.

Другие статьи

Бухгалтер - операциониста должностная инструкция первичная документация

Бухгалтер - операциониста должностная инструкция первичная документация

Скачать Бухгалтер - операциониста должностная инструкция первичная документация

ведение кассы.в компанию Европласт, Ростовский завод. Должностные обязанности оприходование Тмц выписка документов работа с первичной документацией. полный рабочий день. Условия. Должностная инструкция бухгалтера-операциониста банка. Формирование пакета документов для склада и филиалов (проверка правильности оформления и подшивка первичных документов, оформление бонусов дистрибьюторам в Опыт работы бухгалтером-операционистом в крупной производственно-торговой компании от 2 лет Бухгалтер, Бухгалтер-кассир, Бухгалтер-операционист. Ростове-на-Дону требуется бухгалтер-операционист. На должность бухгалтера-операциониста банка назначается лицо Компании Mania Grandiosa требуется бухгалтер-операционист: Обязанности: учет первичной документации. Также на нашем сайте вы можете скачать более 1300 образцов текстов должностных инструкций для всех профессий. Описание вакансии, обязанности Описание вакансии Обязанности: Ввод первичной документации в 1C, и во внутреннюю базу данных. Еще резюме «Бухгалтер на первичную документацию, старший бухгалтер-операционист» в разделах Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с. Бухгалтер-операционист 30000 рублей (29 января). Должностные обязанности бухгалтера-операциониста банка. 1.3. 00.00.201_г. Должностные обязанности и достижения: УСН, работа с первичной документацией (счета, накладные, платежные поручения), составление авансовых отчетов, ведение кассовой книги и Должностные обязанности и достижения: Оформление договоров, подготовка и оформления документов для отгрузки товара (первичная документация". банковские операции. 42 000 руб. м.п. Требования: опыт работы от года, высшее образование. утверждать должностную инструкцию). Должностная инструкция. Требования: опыт работы от года, высшее образование. Бухгалтер-операционист. Бухгалтера-операциониста банка. Должностные обязанности оприходование Тмц выписка документов работа с первичной документацией. Филиалу московской компании в г. Условия. положениями Трудового кодекса РФ, законодательством РФ, регулирующим.

Бухгалтер на первичную документацию должностная инструкция > - заявления на учебу

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации


Продажа главных средств в 2014 году. Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании почти все зависит, от того ведет ли она торговые операции, естественно, от участка, структуры финансово - экономического департамента, к примеру, который предстоит вести определенному спецу. Работника, занесение их в бухгалтерские программы и так дальше, которые должен делать данный спец, такие как прием и обработка поступающих бумаг, данный пункт должен включать перечисление всех бухгалтерских операций. Что для более действенной рабочей деятельности данного спеца для вас нужно предотвратить внесение в документ неясных либо неточных фраз и предложений с вероятным двойным осознанием. Бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании по представлению главенствующего бухгалтера. Ежели он имеет высшее образование, так и 2-ой рабочей категории, то на усмотрение начальства и имеющихся способностей штатного расписания ему может быть присвоение как первой. Люблю этот веб-сайт за четкую структуру статей и правильную визуальную подачу. Смотрите за новенькими вакансиями на экране мобильного телефона и получайте приглашения от наилучших работодателей. Выполняет обработку поступающих документов, начиная с ее получения и заканчивая подготовкой к счетной обработке. Бухгалтер конкретно подчиняется основному бухгалтеру. Регистрация ип и ооо. Каждый начинающий бизнесмен сталкивается с вопросцем о том, как верно зарегистрировать, бухгалтерский и налоговый учет. Порядок выбытия имущества, являющегося основными средствами, регламентируется положением о бухгалтер. Этот пункт должен содержать всю информацию, касающуюся порядка подчинения данного спеца его конкретному управлению. Чрезвычайно долго не могла отыскать адекватную должностную аннотацию бухгалтера по первичной документации, задумывалась, придется самой составлять из отдельных отысканных частей. Нужна хоть какой организации, ведь этот спец есть в каждой компании. Для удобства исследования и проставления ссылок на подпункты при необходимости любая обязанность обязана быть промаркирована подпунктом. Могут быть возложены лишь на тех работников, которые имеют среднее профильное бухгалтерское, экономическое образование. Отражает проводимые операции в бухгалтерских програмках, применяемых на предприятии, а также на бухгалтерских счетах. Потому эталон должностной аннотации бухгалтера, взятый из одной компании, может совсем не подойти для иной. В 2-ух шагах от бухучета. Утверждаю, генеральный директор, фамилия. В случае причинения материального вреда организации в виде наложения штрафных санкций со стороны исполнительных муниципальных органов власти, так и специально исполнил свои должностные, ежели спец некачественно либо халатно как по незнанию, назначенных в том случае. Понятие, виды и группы главных средств. Должностная аннотация бухгалтера, мобильные приложения для Android, эталон должностной аннотации бухгалтера - проф выборка, должностные обязанности бухгалтера, iOS и Windows Phone посодействуют для вас постоянно быть в курсе новых предложений на рынке труда. Бухгалтерский и налоговый учет. Бухгалтер относится к категории профессионалов. Работник должен уметь употреблять свои познания в практической работе, некорректностей недоразумений, не допуская при этом ошибок. В случае нарушения порядка ведения собственных рабочих обязательств либо при нарушении сроков направления отчетной.

Бухгалтер на первичную документацию должностная инструкция

Бухгалтер на первичную документацию должностная инструкция

Группа: Пользователь
Сообщений: 13
Регистрация: 02.04.2012
Пользователь №: 14601
Спасибо сказали: 4 раз(а)

бухгалтера на первичную документацию должностная инструкция

Группа: Администраторы
Сообщений: 1481
Регистрация: 05.07.2006
Пользователь №: 1
Спасибо сказали: 427 раз(а)

Должностная инструкция бухгалтера на первичной документации - образцы заявлений

Должностная инструкция бухгалтера


На должность бухгалтера назначается лицо, отвечающее последующим требованиям: образование, познание компьютерных программ по ведению бухгалтерского учета, стаж аналогичной работы от года, высшее либо среднее особое. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, результатов хозяйственно - денежной деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, обязанностей и хозяйственных операций учет главных средств, издержек на создание, товарно - материальных ценностей, за предоставленные сервисы и тому схожее, реализации продукции. Должностная аннотация бухгалтера, должностные обязанности бухгалтера, эталон должностной аннотации бухгалтера - проф выборка, iOS и Windows Phone посодействуют для вас постоянно быть в курсе новых предложений на рынке труда, мобильные приложения для Android. Бухгалтер должен знать: законодательные акты, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, распоряжения, остальные руководящие, товарно - материальных ценностей и валютных средств, приказы, обязанностей и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и способы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; компанию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального дизайна и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением главных средств, постановления. Утверждаю, фамилия, генеральный директор. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением главных средств, товарно - материальных ценностей и валютных средств. Бухгалтер относится к категории профессионалов. Бухгалтер выполняет последующие должностные обязанности: 2.1. Смотрите за новенькими вакансиями на экране мобильного телефона и получайте приглашения от наилучших работодателей. Бухгалтер управляется в собственной деятельности: законодательными актами; уставом компании, правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами компании; положением о бухгалтерии организации; приказами и распоряжениями руководства; истинной должностной аннотацией. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, средств на финансирование капитальных вложений, страховых взносов в муниципальные внебюджетные социальные фонды, заработной платы рабочих и служащих, региональный и местный бюджеты, платежей в банковские учреждения, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников компании, остальных выплат и платежей. Осуществляет прием и контроль первичной документации по подходящим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Бухгалтер имеет право: 3.1. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение денежной дисциплины и рациональное внедрение ресурсов. Бухгалтер конкретно подчиняется основному бухгалтеру. Выполняет отдельные служебные поручения собственного конкретного управляющего. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской инфы, используемую при обработке данных, вносит конфигурации в справочную и нормативную информацию.

Должностная инструкция бухгалтера на первичной документации

Должностная инструкция бухгалтера на первичной документации

Группа: Пользователь
Сообщений: 20
Регистрация: 08.07.2014
Пользователь №: 18204
Спасибо сказали: 3 раз(а)

должностную инструкцию бухгалтера на первичной документации

Группа: Администраторы
Сообщений: 961
Регистрация: 16.08.2009
Пользователь №: 3
Спасибо сказали: 438 раз(а)

Оформление первичной документации

Оформление первичной документации

Оформление счетов, счет-фактур, накладных

от 150 рублей за документ (типовой)
от 700 рублей за документ (не типовой)

Стоимость наших услуг по оформлению первичных документов указана в таблице. Мы всегда рады ответить на все интересующие Вас вопросы – звоните по телефонному номеру + 7 (495) 917-05-65 и заказывайте услуги профессионалов.

Мы возьмем на себя оформление первичной документации любого типа – бумаг от банков, учредителей, поставщиков, госорганов, клиентов. Наши сотрудники имеют опыт в составлении исполнительных, распорядительных, бухгалтерских документов, поэтому нам можно доверять.

Факт осуществления деятельности и проведения предприятием хозяйственных операций, согласно, законодательству должен быть непременно подтвержден путем надлежащего оформления первичных документов. Опираясь на данные внесенные в соответствующую форму, компания ведет свой бухгалтерский учет. Основные требования к утвержденному оформлению первичной документации заключаются в том, что они должны содержать исключительно достоверные данные, их создание осуществляется непосредственно в момент совершения операции, если заполнение не представляется возможным, оно производится непосредственно по окончании той или иной операции.

Что такое первичная документация и зачем она нужна

Первичная документация – представляет собой оправдательную документацию, подтверждающую проведение субъектами предпринимательской деятельности каждой хозяйственной операции. Документы оформляются в последовательности совершения хозяйственных операций. В случае неверно оформленных документов, предприятие не может правильно рассчитать налогооблагаемую базу, что приводит к разногласиям с налоговой инспекцией, позволяя применять финансовые санкции по отношению к предприятию. Для оспаривания такой ситуаций, предприятие будет вынужденно обращаться в суд.

Формы первичной документации

Первичная документация принимается налоговой инспекцией к учету, если она составлена в соответствии с унифицированной формой, разработанной и вступившей в силу на основании постановлений Госкомстата РФ и обязательна к применению для предприятий всех, без исключения отраслей экономики.

В утвержденные формы первичной документации, за исключением форм учета кассовых операций, предприятие при необходимости имеет право вносить дополнительные необходимые реквизиты. Все реквизиты, которые утверждены Госкомстатом России, остаются без изменений и включают в себя наименование заявленного документа, указание кода и номера формы. Какие либо изменения или удаления отдельных реквизитов из соответствующих форм не допускается. В случае внесения изменений в документацию, их необходимо оформлять в соответствии с организационно-распорядительными документами.

Наименование формы документа

Справка о финансировании и кассовых выплатах

В унифицированных первичных документах отражается информация об активах, обязательствах предприятия и проводимых с ними операций. К таким документам относятся:

  • акты списания материальных запасов предприятия;
  • товарные накладные;
  • акты сдачи-приема работ (услуг);
  • расчетно-платежные ведомости;
  • табели учета использования рабочего времени;
  • табели расчета заработной платы на предприятии.

Весь перечень унифицированных форм официальных первичных учетных документов утвержден постановлениями Госкомстата России.

Обязательные реквизиты

Форма унифицированного документа состоит из трех частей – заголовочной части, содержательной и оформляющей. Первичные документы имеют юридическую силу, если содержат все обязательные реквизиты. В заголовочной части документ должен содержать:

  • название формы соответствующего документа;
  • код его формы по классификатору ОКУД;
  • дату формирования указываемых сведений;
  • наименование субъекта оформляющего документ;
  • код субъекта по ОКПО;
  • наименование юридического учредителя предприятия;
  • наименование структурного подразделения, сформировавшего документ;
  • наименование единицы измерения в рублях и код ОКЕИ, в валюте ОКВ.

В содержательной части документ заполняют в виде табличной или текстовой формы, которая отображает:

  • содержание непосредственно самой хозяйственной операции;
  • показатели и коды указанных операций в натуральном и денежном выражении.

В оформляющей части документа, должны присутствовать следующие реквизиты:

  • указание должностей, ответственных лиц за содержащиеся в документе данные и правильность ее оформления;
  • оригиналы подписей указанных лиц;
  • дату оформления документа, должность исполнителя, подпись с фамилией и инициалами, контактный номер телефона.

Отчетная документация, форма которой не предусмотрена в альбомах, может быть разработана и оформлена самостоятельно, но должна соответствовать организационно-распорядительными документами. Если вид деятельности предусматривает использование документа в свободной форме, стороны договариваются между собой об оформлении приемки работ и прописывают этот момент в договоре. Для того чтобы выбранная сторонами форма не противоречила учетной политике, необходимо внести соответствующие изменения, где прописать возможность использования бланков согласованных с контрагентами, либо предусмотреть определенные формы для отдельных партнеров. Приведение бланков непосредственно к учетной политике совершенно необязательно, можно утвердить их отдельным приказом, а в учете указать ссылку на данный приказ.

Для документов не унифицированной формы, предусмотрены такие обязательные реквизиты:

  • наименование оформляемого документа;
  • дату его оформления;
  • наименование составителя документа;
  • его идентификационный код;
  • содержание указываемой хозяйственной операции;
  • показатели операции в натуральном и денежном выражении;
  • указание должностей, ответственных за содержащуюся в документе информацию и правильность ее оформления лиц;
  • оригиналы подписей указанных лиц, фамилии и инициалы.
Порядок оформления и требования к первичной документации

Закон устанавливает требования обязательного для всех субъектов предпринимательской деятельности оформления оправдательных документов при проведении хозяйственных операций и дает им определение - первичные учетные документы, устанавливает требования к их заполнению и регулирует порядок их оформления. Вводит понятие - альбом унифицированных форм первичной учетной документации, и позволяет использование форм отчетности, не предусмотренных в альбоме.

Допускается использование уже привычных типовых бланков, имеющихся в бухгалтерских программах. В данном случае нужно установить в учетной политике применение унифицированных форм первичных документов и их перечислить.

В случае отсутствия надлежащим образом оформленной документации, которая подтверждает расходы организации, такие расходы не учитываются при определении налогооблагаемой прибыли. Для того, чтобы документы считались ликвидными, они должны отвечать требованиям первичных документов для подтверждения фактически осуществленных затрат.

П. 1 ст. 252 Налогового кодекса предусматривает предоставление налогоплательщику права на уменьшение налога на прибыль на сумму, которую было произведено расходов предприятия (исключение ст. 270 НК). В кодексе понятие «расходы» звучит следующим образом: расходами можно признать обоснованные и подтвержденные документально затраты предприятия (в случаях убытков ст. 265 НК), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК).

Подтверждающими документами, также считаются документы, которые косвенно могут свидетельствовать о произведении определенных расходов, например: таможенная декларация, в случае командировок - приказ, проездные документы, отчет о выполненных работах, которые соответствуют условиям договора. Отнесение подобных затрат на расходы следует проводить, в случае если осуществляемая деятельность направлена на получение дохода.

Требования, установленные Госкомстатом по оформлению бухгалтерских первичных документов:

  • Все записи при заполнении первичных документов осуществляются чернилами, шариковой ручкой, химическим карандашом, возможно использование пишущих машин или средствами механизации, для обеспечения сохранности записей в течение длительного хранения в архиве.
  • Простой графитовый карандаш использовать запрещается.
  • Оформление документации производится аккуратно, текст и цифры вписываются четко и разборчиво.
  • Заполняются все реквизиты, в случае их отсутствия, ставится в специально отведенной графе прочерк. Обязательные для заполнения реквизиты подлежат заполнению в любом случае.
  • В денежной документации суммы необходимо указывать цифрами и дублировать прописью.
  • Первичные документы заверяются личными подписями собственноручно руководителем организации, тоже относится к главному бухгалтеру или его уполномоченным лицам.
  • В документах должны содержаться расшифровки всех указанных подписей уполномоченных лиц.
  • Документы скрепляются печатью организации, в случае если это предусмотрено используемым бланком, в соответствии с действующим законодательством или предполагается организационно-распорядительными документами предприятия.

Руководитель, должен согласовать с главным бухгалтером организации перечень лиц, которые будут иметь право подписи на официальных документах, и закрепить данное решение в форме приказа.

На лиц, которые составляют и подписывают такие документы, ложится обязанность своевременного и достоверного оформления всех первичных учетных документов. Оригинал подписи гарантирует подтверждение достоверности содержащихся в документе данных. Уполномоченные лица несут ответственность за своевременную, в установленные законом сроки, передачу документов для возможности отражения находящейся там информации в бухгалтерском учете.

Проверка документации поступающей в бухгалтерию на корректность оформления

Поступающие в бухгалтерию первичные документы, подлежат тщательной обязательной проверке. С этой целью осуществляется проверка:

  • по форме (правильность и полнота оформления, заполнение обязательных реквизитов, наличие и соответствие подписей, разборчивость и четкость);
  • по содержанию (проводится арифметическая проверка, определяется правильность расчетов, устанавливают целесообразность и законность заявленных хозяйственных операций, логическая соответствие отдельных показателей).
Часто допускаемые ошибки при оформлении обязательных первичных документов:
  • использование форм, созданных самостоятельно на предприятии, без соответствующего утверждения приказом руководителя и надлежащего оформления в учетной политике;
  • отсутствие обязательных реквизитов, в не унифицированной или специализированной документации;
  • отсутствие надлежащего оформления руководителем организации утвержденного перечня лиц, которые имеют право на подписание первичных документов;
  • пропуски в заполнении обязательных реквизитов предусмотренных первичными документами; наличие исправлений или помарок в предоставляемых документах; грубые нарушения правил предусмотренных для исправления и корректировке ошибок в документах;
  • исправления в учетных кассовых документах;
  • наличие записей простым графитовым карандашом;
  • отсутствие прочерков в не заполненных строках;
  • арифметические ошибки при проведении таксировки документов.

Стоит обращать внимание на типичные ошибки бухгалтера при оформлении первичных кассовых документов. Бухгалтер, внося изменения, пытается исправить, подтереть неточности или описки в расходном или приходном кассовых ордерах. Такие действия производить нельзя. После внесения подобных исправлений, документ может не признаваться проверяющими органами, либо быть признан фальсифицированным.

Также, ошибкой при заполнении бухгалтерией расходных кассовых ордеров на выдачу из кассы предприятия денежных средств, своим сотрудникам, является отсутствие подписи получателя в соответствующей графе расходного кассового ордера или расписки о получении денежных средств. В подобных случаях, выданная, но не оформленная надлежащим образом в установленном порядке сумма, считается недостачей и в обязательном порядке взыскивается с кассира.

Типичная ошибка состоит в том, что документы подписываются не уполномоченным на то лицом. Вся документация: акты сдачи-приема работ (услуг), накладные, счета-фактуры и т.п. должны быть подписаны руководителем предприятия или официальным должностным лицом, который уполномочен руководителем. Документ, который был подписан другим человеком, не имеет юридической силы.

Как исправляются ошибки, допущенные при оформлении документации

Правила исправления ошибок в первичных документах согласно, Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров Банка России от 22.09.1993 N 40:

  1. Банковские и кассовые документы:
    • - исправления и помарки, использование корректора в банковских и кассовых документах, таких как - приходные кассовые ордера и квитанции, расходные кассовые ордера и заменяющих их документы, не допускаются (п.19);
    • - при обнаружении ошибок кассовые и банковские документы не принимаются к исполнению, они должны быть аннулированы и составлены заново;
    • - заполненные ненадлежащим образом или испорченные кассовые документы не могут быть уничтожены, они перечеркиваются и должны быть приложены к кассовому отчету (ведомости или реестру) в тот же день, в котором они были выписаны;
  2. Другие первичные документы:
    • - в другие первичные документы исправления вносятся, только при согласовании таких исправлений с контрагентами, что должно подтверждаться подписями тех же официальных лиц, которыми были подписаны документы, с обязательным указанием даты внесения таких исправлений.
  3. Основные правила внесения исправлений в первичные документы, созданные вручную:
    • - неправильный текст или сумма, которые подлежат исправлению, зачеркиваются одной тонкой чертой так, чтобы читалось исправленное;
    • - необходимо зачеркивать всю сумму целиком, даже в случае, если ошибка была допущена только в одной цифре;
    • - над зачеркнутым текстом, сверху пишется исправленный текст или необходимая сумма;
    • - на полях в соответствующей строке делается оговорка - «Исправлено», и подписывается лицами, которыми ранее подписывался документ (Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п.5 ст.9), а также необходимо указать дату исправления. В случае необходимости, подписи заверяются печатью организации осуществившей исправления;
    • - документ, составленный в нескольких экземплярах, подлежит исправлению в каждом экземпляре в отдельности.

Бухгалтеру не дается возможность заверять своей собственной подписью, сделанные им исправления в документе, только в случае если такие изменения были надлежащим образом заверены официальными должностными лицами, которые ответственны за совершение данной операции.

Использование корректора, вытирания, помарки подчистки не допускаются.

Какие либо предельные сроки для внесения исправлений в документацию законодательством не установлены, в связи с этим исправления вносятся по мере выявления допущенных ошибок. После внесения таких исправлений, вносятся соответствующие изменения в бухгалтерский учет, бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с ПБУ 22/2010.

Если исправления в документе не было оформлено и заверено надлежащим образом, такое исправление не принимается во внимание и является недействительным.

Все ошибки в первичной бухгалтерской документации, условно делится на две условные группы. Если хозяйственная операция:

  • вообще не оформлялась документами;
  • была оформлена с нарушением утвержденного порядка заполнения - заполнены не все поля, реквизиты и пр.

Ненадлежащим образом оформленный документ, может быть признан недействительным налоговой инспекцией.

Порядок хранения первичной документации

Каждое предприятие обязано обеспечить надлежащее хранение первичных (сводных) учетных документов, всех регистров учета и бухгалтерскую отчетность в течение установленных сроков, но не менее пяти лет. Хранение первичных электронных документов, осуществляется при наличии, у учреждения машинных носителей с учетом законодательных требований. При хранении организация обязана обеспечить защиту от несанкционированных исправлений в документации. Такая ответственность возлагается на руководителя предприятия.

Восстановление первичной документации

В случае пропажи, уничтожении или порчи первичной документации, в соответствии с Инструкцией № 157Н п. 16, руководитель (уполномоченный орган), назначает комиссию по расследованию причин пропажи, уничтожении или порчи, для выявления виновных лиц и принимает меры по восстановлению такой документации. При необходимости руководитель может обратиться за помощью к следственным органам, органам охраны или пожарного надзора. Результаты работы должны быть оформлены соответствующим актом, который должен быть утвержден руководителем предприятия. Акт должен быть подшит в папку Журнала по прочим операциям и хранится в соответствии с порядком, предусмотренным в п. 14 и 15 выше указанной инструкции.

Электронная первичная документация

В соответствии с Инструкцией № 157н законом предусматривается возможность хранения первичной документации, помимо бумажных хранителей на машинных носителях, то есть в виде соответствующего электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи.

Ответственность за нарушение правил учета и оформления первичной документации

Допущенные ошибки, равно как и полное отсутствие необходимых документов, могут привести предприятие к финансовыми потерями.

В соответствии с Налоговым кодексом, грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, может повлечь за собой такие финансовые санкции:

  • при нарушении совершенном в течение одного налогового периода - взыскивается штраф в размере 10 000 рублей;
  • при нарушении совершенном в течение более одного налогового периода - взыскивается штраф в размере 30 000 рублей;
  • при нарушениях, что повлекли занижение налоговой базы – взыскивается штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога того периода, но не менее 40 000 рублей.

Налоговая инспекция под грубыми нарушениями правил понимает:

  • отсутствие необходимой первичной документации;
  • отсутствие необходимых счетов-фактур;
  • отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;

Выше описанная информация и разъяснения, помогут Вам соблюдать правила, и позволит избежать или, по крайней мере, снизить риск претензий, которые может предъявлять налоговый орган, а в случае предъявления такой претензии, позволит использовать такие документы при судебном разбирательстве. Налогоплательщик должен помнить, что наличие грамотно оформленных первичных учетных документов, которые в полной мере соответствуют законодательству, является лишь одним из установленных условий принятия расходов. Затраты Вашего предприятия должны быть экономически обоснованными и производится руководством исключительно для осуществления деятельности, которая будет направлена на получение дохода.

Хотелось бы отметить, что налоговые органы очень часто и совершенно неправомерно требуют от предприятий первичные документы, которые на самом деле согласно, законодательной базы иметь организация не обязана по роду своей деятельности. Одним из действенных способов для малого и среднего бизнеса избежать ошибок, снять с себя часть ответственности и ограничить общение с налоговыми органами – это возможность заключения договора и передача оформления первичной документации стабильной и надежной юридической компании. Таким образом, Вы сможете защитить себя от проблем, лишних расходов и неприятностей.