Приказ Федеральной налоговой службы от 4 сентября 2012 г

Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Приказ Федеральной налоговой службы от 4 сентября 2012 г. N ММВ-7-4/591@ "Об утверждении Положения о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы"

Обзор документа

13 сентября 2012

В целях установления и соблюдения единого порядка хранения, оформления, учета, выдачи, использования, уничтожения и списания служебных удостоверений государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о служебном удостоверении государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы (далее - Положение).

2. Начальникам межрегиональных инспекций ФНС России, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации обеспечить ознакомление государственных гражданских служащих территориальных налоговых органов с требованиями Положения .

3. Признать утратившим силу приказ ФНС России от 01.03.2007 N ММ-3-15/94@ "Об утверждении Положения о служебном удостоверении работника Федеральной налоговой службы".

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Федеральной
налоговой службы

1.1. Служебное удостоверение государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность государственного гражданского служащего (далее - гражданского служащего) Федеральной налоговой службы, подтверждающим полномочия и права при исполнении гражданским служащим должностных обязанностей.

1.2. Основанием для выдачи служебного удостоверения является приказ о назначении гражданского служащего в Федеральной налоговой службе (далее - ФНС России) или указание должностного лица, имеющего право подписи служебного удостоверения.

1.3. Гражданский служащий несет персональную ответственность за сохранность служебного удостоверения. Передача служебного удостоверения другим лицам не допускается.

2.1. Оформление и выдача служебных удостоверений производится:

а) гражданским служащим центрального аппарата ФНС России, начальникам межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителям, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителям, руководителям предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, - в структурном подразделении, отвечающем за вопросы государственной службы и кадров;

б) гражданским служащим межрегиональных инспекций ФНС России - в подразделении кадров данных инспекций;

в) гражданским служащим управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и территориальных налоговых органов, входящих в структуру управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, - в подразделении кадров соответствующего управления ФНС России по субъекту Российской Федерации.

2.2. Служебные удостоверения подписывают:

а) гражданским служащим центрального аппарата ФНС России, начальникам межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителям, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителям, руководителям предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, - руководитель ФНС России;

б) гражданским служащим межрегиональных инспекций ФНС России, управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и территориальных налоговых органов, входящих в структуру управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, - начальники соответствующих межрегиональных инспекций ФНС России и руководители соответствующих управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации.

2.3. Подпись руководителя ФНС России (начальника межрегиональной инспекции ФНС России, руководителя управления ФНС России по субъекту Российской Федерации) заверяется мастичным оттиском гербовой печати ФНС России (гербовой печати межрегиональной инспекции ФНС России, управления ФНС России по субъекту Российской Федерации).

Фотография владельца служебного удостоверения заверяется самоклеющейся голографической наклейкой - печатью.

2.4. Записи на вклейке (вкладыше) служебного удостоверения производятся с использованием технических средств (компьютер, принтер). На вклейке (вкладыше) записываются: фамилия, имя, отчество, замещаемая должность гражданского служащего, срок действия служебного удостоверения, фамилия и инициалы имени и отчества должностного лица, заверяющего своей подписью служебное удостоверение. На вклейке (вкладыше) печатается цветная цифровая фотография размером 30х40 мм в строгом деловом костюме (для гражданских служащих, имеющих классный чин - в форменной одежде) или наклеивается цветная фотография размером 30х40 мм на матовой бумаге.

2.5. Срок действия служебного удостоверения устанавливается следующий:

для гражданских служащих, имеющих срочный служебный контракт, - до окончания срока действия контракта;

для гражданских служащих, имеющих бессрочный служебный контракт, - на 5 лет с момента подписания служебного контракта.

В случае если срок наступления предельного возраста пребывания на гражданской службе для гражданских служащих, имеющих бессрочный служебный контракт составляет, менее 5 лет от даты оформления служебного удостоверения, то срок действия служебного удостоверения устанавливается до даты наступления предельного возраста.

2.6. Оформление служебных удостоверений производится в следующем порядке:

вклейка (вкладыш) печатается с использованием технических средств;

на вклейке (вкладыше) печатается (наклеивается) цветная фотография;

фотография заверяется самоклеющейся голографической наклейкой - печатью;

вклейка (вкладыш) заверяется подписью должностного лица, имеющего право подписи служебного удостоверения, согласно п. 2.2 ;

подпись должностного лица заверяется мастичным оттиском соответствующей гербовой печати согласно п. 2.3 ;

вклейка (вкладыш) ламинируется ламинационным пакетом и затем наклеивается на внутреннюю сторону бланка (обложки) служебного удостоверения.

2.7. В карточку гражданского служащего АИС "Кадры" вносится цветная цифровая фотография гражданского служащего и данные о служебном удостоверении: серия, номер, дата выдачи, срок действия и дата сдачи.

2.8. Гражданские служащие ФНС России получают служебное удостоверение лично. Выдача служебного удостоверения владельцу осуществляется под роспись в журнале учета служебных удостоверений (приложение N 2 ).

При выдаче служебного удостоверения производится инструктаж о порядке хранения, пользования, сдачи служебного удостоверения и ответственности за его утрату или порчу.

Начальникам межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителям, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителям при невозможности личного прибытия и получения служебного удостоверения, служебное удостоверение может быть выдано должностному лицу соответствующей межрегиональной инспекции ФНС России или управления ФНС России по субъекту Российской Федерации на основании доверенности (типовая межотраслевая форма N М-2, форма по ОКУД 0315001).

2.9. Для оформления служебного удостоверения гражданским служащим территориальных налоговых органов, входящих в структуру управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, гражданские служащие подразделения кадров данного территориального органа представляют в подразделение кадров соответствующего управления ФНС России по субъекту Российской Федерации заверенную копию приказа о назначении гражданского служащего и фотографии установленной формы.

Оформленные служебные удостоверения ответственный гражданский служащий территориального налогового органа получает по доверенности в подразделении кадров соответствующего управления ФНС России по субъекту Российской Федерации.

Гражданский служащий территориального налогового органа получает служебное удостоверение лично. Выдача служебного удостоверения владельцу осуществляется гражданским служащим подразделения кадров территориального органа ФНС России под роспись в журнале учета служебных удостоверений (приложение N 2 ).

2.10. Служебное удостоверение подлежит замене:

при общей замене служебных удостоверений;

при изменении должности, фамилии, имени или отчества гражданского служащего;

по решению должностных лиц, имеющих право подписи служебного удостоверения;

в случае порчи или утраты служебного удостоверения (после проведения служебной проверки в соответствии с пунктом 3.4 настоящего Положения).

3.1. Бланки служебных удостоверений с вклейками (вкладышами) к ним являются документами строгой отчетности. Организация их изготовления, учета, хранения, выдачи, использования, уничтожения и списания осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к организации работы с документами с пометкой "Для служебного пользования".

Бланки служебных удостоверений с вклейками (вкладышами) к ним изготавливаются, учитываются, хранятся и выдаются структурным подразделением, отвечающим за административно - хозяйственную деятельность ФНС России.

Бланки служебных удостоверений с вклейками (вкладышами) к ним для территориальных налоговых органов хранятся, оформляются и выдаются в межрегиональных инспекциях ФНС России и управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации.

Учет бланков служебных удостоверений и вклеек (вкладышей) к ним производится в журнале учета бланков служебных удостоверений (приложение N 1 ).

Журнал учета бланков служебных удостоверений (приложение N 1 ) и журнал учета служебных удостоверений (приложение N 2 ) прошнуровываются, страницы пронумеровываются и заверяются, соответственно:

подписью начальника отдела центрального аппарата ФНС России, ответственного за учет, хранение, выдачу, использование, уничтожение и списание служебных удостоверений, и оттиском печати ФНС России;

подписью руководителя структурного подразделения территориального налогового органа, ответственного за учет, хранение, выдачу, использование, уничтожение и списание служебных удостоверений, и оттиском печати данного территориального налогового органа.

3.2. Учет служебных удостоверений в центральном аппарате ФНС России и территориальных налоговых органах осуществляется гражданскими служащими, ответственными за их оформление, выдачу, уничтожение и списание, в журнале учета служебных удостоверений (приложение N 2 ).

3.3. Служебное удостоверение при его замене, а также при увольнении гражданского служащего подлежит возврату по месту его выдачи:

а) гражданскими служащими центрального аппарата ФНС России и территориальных налоговых органов - лично в день увольнения или в день получения нового служебного удостоверения;

б) начальниками межрегиональных инспекций ФНС России и их заместителями, руководителями управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместителями, руководителями предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, - в 10-дневный срок со дня увольнения или получения нового служебного удостоверения. Ответственность за своевременную передачу служебного удостоверения возлагается на начальника подразделения кадров межрегиональной инспекции ФНС России или управления ФНС России по субъекту Российской Федерации.

После сдачи служебного удостоверения в день увольнения гражданский служащий выходит из здания центрального аппарата ФНС России или здания территориального налогового органа по предъявлению трудовой книжки и паспорта.

3.4. В случае утраты или порчи служебного удостоверения начальники межрегиональных инспекций ФНС России и их заместители, руководители управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации и их заместители, руководители предприятий и учреждений, находящихся в ведении ФНС России, обязаны в письменной форме сообщить в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров, о месте, времени и причине утраты (порчи) служебного удостоверения.

3.5. В случае утраты или порчи служебного удостоверения гражданский служащий обязан в письменной форме сообщить руководителю своего структурного подразделения о месте, времени и причине утраты (порчи) служебного удостоверения. При утрате служебного удостоверения к докладной записке должна быть приложена справка об обращении в органы внутренних дел.

Руководитель соответствующего структурного подразделения центрального аппарата ФНС России письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим служебного удостоверения в структурное подразделение центрального аппарата ФНС России, отвечающее за вопросы государственной службы и кадров.

Руководитель соответствующего структурного подразделения территориального налогового органа письменно докладывает об утрате (порче) гражданским служащим служебного удостоверения руководителю данного территориального налогового органа.

По факту утраты (порчи) гражданским служащим служебного удостоверения проводится служебная проверка в соответствии с требованиями ст. 59 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

По результатам служебной проверки принимается решение о применении к гражданскому служащему дисциплинарное взыскание или о неприменении к нему дисциплинарного взыскания.

3.6. Утратившие силу служебные удостоверения подлежат уничтожению по акту комиссией, созданной руководителем подразделения, осуществляющего оформление и выдачу служебных удостоверений. В состав комиссии входят не менее трех гражданских служащих из подразделений: кадров, материально-технического обеспечения и безопасности.

Комиссии по уничтожению и списанию служебных удостоверений создаются в центральном аппарате ФНС России, межрегиональных инспекциях ФНС России и управлениях ФНС России по субъектам Российской Федерации.

Утратившие силу служебные удостоверения гражданских служащих территориальных налоговых органов, входящих в структуру управления ФНС России по субъекту Российской Федерации, гражданские служащие подразделения, отвечающего за вопросы государственной службы и кадров данного территориального налогового органа, направляют в соответствующее управление ФНС России по субъекту Российской Федерации для уничтожения.

Служебные удостоверения уничтожаются путем сжигания или резки уничтожителем бумаг.

Организация уничтожения бланков служебных удостоверений возлагается на подразделение, отвечающее за административно - хозяйственную деятельность. В журнале учета служебных удостоверений (приложение 2 ) делается соответствующая отметка по каждому удостоверению об уничтожении с указанием даты и номера акта, после чего материалы об уничтожении служебных удостоверений представляются в финансовое подразделение для их списания.

3.7. Гражданским служащим, назначенным в ФНС России, для прохода в административное здание ФНС России и ее территориальные налоговые органы до получения ими служебных удостоверений оформляются разовые пропуска.

Приложение N 1
к Положению о служебном удостоверении
государственного гражданского
служащего ФНС России,
утв. приказом Федеральной налоговой службы
от 4 сентября 2012 г. N ММВ-7-4/591@

Основание
(N и дата документа о приеме или выдаче)

Установлен новый порядок выдачи служебных удостоверений сотрудникам ФНС России.

Это официальный документ, удостоверяющий служебное положение и должность гражданского служащего. Он подтверждает его полномочия и права при исполнении должностных обязанностей.

Основанием для выдачи удостоверения является приказ о назначении на должность либо указание должностного лица, имеющего право подписи удостоверения.

Сотрудник несет персональную ответственность за сохранность служебного удостоверения. Передавать его другим лицам запрещено.

Прописаны процедуры изготовления, оформления, учета, хранения, выдачи, использования, уничтожения и списания удостоверений. В частности, в него вклеивается цветная фотография владельца, которую заверяют голографической наклейкой-печатью. Удостоверения действительны до окончания срока служебного контракта (при бессрочных - 5 лет с момента подписания контракта). Их выдают лично под роспись. При этом сотрудника инструктируют о порядке хранения, использования, сдачи служебного удостоверения и ответственности за его утрату или порчу.

По факту утраты или порчи документа проводится служебная проверка и принимается решение о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности.

При увольнении удостоверение сдают.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания "Гарант" и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС". Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 107076, г. Москва, ул. Стромынка, д. 19, к. 2, internet@garant.ru .

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3153), adv@garant.ru. Реклама на портале.Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Удостоверение муниципального служащего образец

Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего администрации сельского поселения Обшаровка муниципального района Приволжский Самарской области

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»

1. Утвердить прилагаемые Положение о служебном удостоверении муниципального служащего Администрации сельского поселения Обшаровка, описание и образец служебного удостоверения муниципального служащего Администрации сельского поселения Обшаровка.

2. Опубликовать настоящее постановление в газете «Приволжский вестник» и разместить на официальном сайте Администрации сельского поселения Обшаровка.

3.Настоящее Постановление вступает в силу с момента официального опубликования.

Глава администрации сельского

поселения Обшаровка Т.П.Насенкова

постановлением главы администрации

сельского поселения Обшаровка

от « » февраля 2014 г. № ____

о служебном удостоверении муниципального служащего

Администрации сельского поселения Обшаровка

Муниципального района Приволжский Самарской области

1. Общие положения

1.1. Служебное удостоверение муниципального служащего Администрации сельского поселения Обшаровка (далее - муниципальный служащий) является официальным документом, подтверждающим полномочия лица, замещающего должность муниципальной службы в Администрации сельского поселения Обшаровка.

Удостоверение без соответствующего оформления, с помарками и подчистками считается недействительным.

1.2. Служебное удостоверение вручается муниципальному служащему не позднее пяти рабочих дней после назначения его на должность. Муниципальный служащий пользуется служебным удостоверением в течение срока действия трудового договора. Муниципальный служащий обязан бережно хранить выданное ему служебное удостоверение. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается. При утрате или повреждении служебного удостоверения муниципальный служащий обязан не позднее трех рабочих дней проинформировать об этом представителя нанимателя. При этом лица, виновные в порче или утрате служебного удостоверения, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.

1.3. В случае утраты служебного удостоверения, лицо, утратившее его, принимает меры по розыску (обращается в органы внутренних дел, размещает объявление в средствах массовой информации и т.п.) и безотлагательно сообщает об этом специалисту по кадровой работе Администрации сельского поселения Обшаровка.

1.4. Муниципальный служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы обязан сдать служебное удостоверение лицу, ответственному за выдачу удостоверения.

1.5. Служебное удостоверение муниципального служащего, замещающего должность муниципального служащего Администрации сельского поселения Обшаровка, подписывается Главой администрации сельского поселения Обшаровка.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Муниципальный служащий в течение трех рабочих дней после назначения на должность обязан представить специалисту Администрации сельского поселения Обшаровка, ответственному за кадровую работу, фотографию размером 3 x 4 см. без уголка.

2.2. Оформление, выдача и ведение учета служебных удостоверений производятся сотрудником Администрации сельского поселения Обшаровка, ответственным за кадровую работу, на основании распоряжения Главы администрации сельского поселения Обшаровка о назначении муниципального служащего на должность.

Оформленное служебное удостоверение регистрируется в журнале выдачи служебных удостоверений и выдается муниципальному служащему под его личную подпись (Приложение №1).

2.3. Изготовление бланков служебных удостоверений, соблюдение правил учета и хранения служебных удостоверений обеспечивает сотрудник Администрации сельского поселения Обшаровка, ответственный за кадровую работу.

Бланки служебных удостоверений, журнал выдачи и учета должны храниться в специальных металлических шкафах.

2.4. Ежегодно по состоянию на 1 января проводится проверка наличия бланков служебных удостоверений и соответствия их учетным данным.

Акты проверки и уничтожения документов утверждаются Главой администрации сельского поселения Обшаровка.

2.5. Текст внутреннего разворота служебного удостоверения готовится сотрудником Администрации сельского поселения Обшаровка, ответственным за кадровую работу.

сельского поселения Обшаровка

от « » 2014 г. № _______

служебного удостоверения муниципального служащего

Администрации сельского поселения Обшаровка

1. Бланк служебного удостоверения муниципального служащего Администрации сельского поселения Обшаровка (далее - служебное удостоверение) представляет собой двухстраничную книжку из бумаги белого цвета, наклеенную на жесткое, складывающееся пополам основание, обтянутое кожзаменителем красного цвета, размером 19,5 x 6,5 см. Оформление бланка служебного удостоверения приводится на прилагаемом образце служебного удостоверения.

2. Левая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

2.1. В верхней левой части размещаются изображение герба муниципального образования муниципального района Приволжский, ниже в четыре строки - слова "Администрация сельского поселения Обшаровка";

2.2. В верхней правой части предусматривается место для фотографии муниципального служащего размером 3 x 4 см. без уголка;

2.3. В нижней левой части печатаются слова "Подлежит возвращению при увольнении с должности" и ниже слова "Дата выдачи: "___" ______________" и проставляется дата выдачи удостоверения;

2.4. Фотография муниципального служащего скрепляется гербовой печатью Администрации сельского поселения Обшаровка.

3. Правая сторона внутреннего разворота служебного удостоверения:

3.1. В верхней части по центру печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ №" и указывается его порядковый номер;

3.2. Ниже в одну строку печатаются слова "предъявитель настоящего удостоверения";

3.3. Ниже в две строки печатаются:

фамилия (прописными буквами);

имя и отчество муниципального служащего (с прописной буквы);

3.4. Под ними печатается наименование должности, замещаемой муниципальным служащим;

3.5. В нижней части печатается наименование должности лица, подписавшего удостоверение;

3.6. Ниже отводится место для подписи лица, подписавшего удостоверение, и печатаются его инициалы и фамилия;

3.7. Ниже проставляется гербовая печать Администрации сельского поселения Обшаровка, скрепляющая личную подпись и наименование должности лица, подписавшего удостоверение.

4. Стороны внутреннего разворота служебного удостоверения наклеиваются на внутреннюю сторону переплета клеем.

5. На правой стороне внешнего разворота служебного удостоверения посередине в золотистом цвете в одну строку печатается слово "УДОСТОВЕРЕНИЕ".

постановлением главы администрации

сельского поселения Обшаровка

от « » февраля 2014 г. № ______

Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Хабаровска (с изменениями на 1 февраля 2013 года), Ра

МЭР ГОРОДА ХАБАРОВСКА

от 05 ноября 2008 года N 1900-р

Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего
администрации города Хабаровска

(с изменениями на 1 февраля 2013 года)

В соответствии с Федеральным законом РФ от 02.03.2007 N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации », постановлением Мэра города Хабаровска от 21.02.2005 N 310 «О регламенте администрации города Хабаровска », постановлением Мэра города от 10.10.2007 N 1572 «Об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка в администрации города Хабаровска », в целях упорядочения организации учета, хранения, оформления, выдачи и возврата служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска:
1. Утвердить:
1.1. Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Хабаровска согласно приложению N 1 .
1.2. Форму бланков и описание служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска согласно приложению N 2 .
2. Финансовому департаменту администрации города Хабаровска (Соколов В.Е.) осуществить финансирование затрат, связанных с изготовлением и оформлением служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска, в соответствии со сметой расходов согласно приложению N 3 .
3. Управлению делами администрации города Хабаровска (Безлепкин В.Д.) обеспечить управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска полиграфическим оборудованием для оформления служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска.
4. Установить, что действующие служебные удостоверения муниципальных служащих администрации города Хабаровска действительны до получения муниципальными служащими служебных удостоверений нового образца.
5. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Мэра города Хабаровска - управляющего делами администрации города Безлепкина В.Д. и начальника управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска Липатова В.А.
6. Пресс-службе администрации города Хабаровска (Горбунов А.В) опубликовать в газете «Хабаровские вести» настоящее распоряжение.
7. Распоряжение вступает в силу со дня его официального опубликования.

И.о. Мэра города
А.Н. Волокжанин

УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Мэра города
от 05 ноября 2008 года N 1900-р

ПОЛОЖЕНИЕ
о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Хабаровска

(с изменениями на 1 февраля 2013 года)

1.1. Настоящее Положение о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Хабаровска (далее - Положение) определяет порядок учета, хранения, оформления, выдачи и возврата служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска.
1.2. Служебное удостоверение муниципального служащего администрации города Хабаровска (далее - служебное удостоверение) является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность муниципального служащего администрации города Хабаровска, подтверждающим полномочия и права при исполнении муниципальным служащим должностных обязанностей. (Пункт изменен Распоряжением Администрации города Хабаровска от 1 февраля 2013 года N 39-р .

1.3. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с помарками и подчистками, а также оформленное не в соответствии с настоящим Положением, считается недействительным.
1.4. Муниципальный служащий администрации города Хабаровска обязан обеспечить сохранность удостоверения.
1.5. Передача служебного удостоверения другому лицу запрещается.
1.6. Удостоверение действительно в течение срока замещения муниципальным служащим должности муниципальной службы.
1.7. Изготовление обложек служебных удостоверений обеспечивается управлением делами администрации города Хабаровска по образцу согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.
1.8. Учет и хранение служебных удостоверений осуществляется управлением кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска.

2.1. Оформление, выдача и учет служебных удостоверений производится управлением кадров и муниципальной службы администрации города.
2.2. Служебные удостоверения оформляются при назначении на должность муниципальной службы. Основанием для оформления служебного удостоверения являемся распоряжение администрации города о назначении на должность муниципальной службы. (Пункт изменен Распоряжением Администрации города Хабаровска от 1 февраля 2013 года N 39-р .
2.3. Служебные удостоверения, оформляемые муниципальным служащим, замещающим высшие и главные должности муниципальной службы, подписываются Мэром города Хабаровска.
Служебные удостоверения, оформляемые муниципальным служащим, замещающим ведущие, старшие и младшие должности муниципальной службы, подписываются начальником управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска.
2.4. Служебные удостоверения оформляются типографским способом по форме согласно приложению N 2 к настоящему постановлению.
2.5. Для оформления служебного удостоверения муниципальным служащим администрации города в управление кадров и муниципальной службы администрации города представляется фотография, выполненная в цветном или черно - белом изображении, размером 30 x 40 мм на фотобумаге в анфас.
2.6. Фотография владельца служебного удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском печати:
- служебные удостоверения высших и главных должностей муниципальной службы скрепляются оттиском гербовой печати администрации города;
- служебные удостоверения ведущих, старших и младших должностей муниципальной службы скрепляются оттиском печати управления кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска
2.7. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска.
Журнал учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска ведется в электронной форме.
2.8. Служебному удостоверению муниципального служащего администрации города Хабаровска присваивается порядковый номер в соответствии с журналом учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска, составленным по форме согласно приложению к настоящему Положению. Номер при переоформлении служебного удостоверения изменению не подлежит.
В личной карточке формы Т-2 МС в п. XI «Дополнительные сведения » проставляется номер служебного удостоверения и дата его выдачи.
Выдача муниципальному служащему служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в личной карточке формы Т-2 МС .
2.9. Служебное удостоверение подлежит замене в случае:
- изменения должности муниципальной службы;
- изменения фамилии, имени или отчества муниципальным служащим;
- осуществления общей замены служебных удостоверений;
- истечения срока действия служебного удостоверения старого образца;
- порчи или утраты служебного удостоверения.
2.10. В случае порчи или утраты служебного удостоверения муниципальный служащий подает письменное заявление на имя начальника управления кадров и муниципальной службы администрации города об оформлении дубликата удостоверения, с приложением фотографии размером 30 х 40 мм.
Заявление рассматривается начальником управления кадров и муниципальной службы администрации города.
Дубликат служебного удостоверения оформляется в трехдневный срок после рассмотрения заявления начальником управления кадров и муниципальной службы администрации города.
Ранее выданное служебное удостоверение считается недействительным, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска и в карточке формы Т-2 МС .
2.11. При переоформлении служебного удостоверения ранее выданное служебное удостоверение должно быть возвращено в управление кадров и муниципальной службы администрации города Хабаровска.
2.12. При увольнении муниципальный служащий обязан сдать служебное удостоверение в управление кадров и муниципальной службы администрации города, о чем делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений муниципальных служащих администрации города Хабаровска и в карточке формы Т-2 МС .
2.13. Недействительные служебные удостоверения и испорченные бланки служебных удостоверений подлежат уничтожению.

Приложение
к Положению о служебном
удостоверении муниципального
служащего администрации
города Хабаровска
от 05 ноября 2008 года N 1900-р

Описание служебного удостоверения муниципального служащего администрации города Хабаровска

1. Обложка служебного удостоверения изготавливается из кожзаменителя красного цвета размером 210 х 65 мм (в развернутом виде).
2. Служебное удостоверение представляет собой книжку в твердой обложке.
3. На лицевой стороне служебного удостоверения в верхней части по центру воспроизводится тисненый рисунок золотистого цвета герба города Хабаровска, ниже в две строки выполнена надпись «АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ХАБАРОВСКА» (шрифт Times New Roman, размер N 16) прописными буквами золотистого цвета.
4. Внутренняя сторона служебного удостоверения изготавливается на отдельных бланках с защитной сеткой-фоном розового цвета и ламинируется.
Реквизиты внутренней стороны выполняются типографским способом, буквами черного цвета, герб города Хабаровска выполняется в цвете.
5. На внутренней стороне служебного удостоверения размещаются:
5.1. Слева:
- в правой верхней части размещается место для цветной или черно-белой фотографии муниципального служащего размером 30 х 40 мм;
- под фотографией надпись
«Дата выдачи» (шрифт Times New Roman, размер N 9, полужирный);
- слева параллельно фотографии - герб города Хабаровска, выполненный в цвете, размером 18 x 20 мм;
- ниже в две строки надпись «Администрация города Хабаровска» (шрифт Times New Roman, размер N 13, полужирный);
- внизу слева - надпись
«Личная подпись» (шрифт Times New Roman, размер N 9, полужирный);
- внизу по центру - свободное место для подписи муниципального служащего администрации города Хабаровска, которому оформляется служебное удостоверение.
5.2. Справа:
- вверху по центру - надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ N______» (шрифт Times New Roman, размер N 12, полужирный) прописными буквами;
- ниже по центру - пять строк для указания фамилии, имени, отчества и наименования должности муниципальной службы владельца служебного удостоверения;
- в нижней части служебного удостоверения по центру располагается подпись должностного лица в соответствии с п. 2.3. приложения N 1 к постановлению.

Приложение N 3
к постановлению Мэра города
от 05 ноября 2008 года N 1900-р

Приобретение полиграфического оборудования Xerox Phaser 6180MFP или аналога

Текст документа сверен по:
Официальная рассылка

Об утверждении Положения о служебном удостоверении муниципального служащего администрации города Хабаровска (с изменениями на 1 февраля 2013 года)