Руководства, Инструкции, Бланки

бланк отчет держателя топливной карты img-1

бланк отчет держателя топливной карты

Рейтинг: 4.6/5.0 (1874 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приобретение ГСМ по топливным картам (Зернова И

Законопроект "О профилактике семейно-бытового насилия" разработан в целях совершенствования законодательства в сфере создания правового механизма реализации предпринимаемых государством экономических, социальных и политических мер в области борьбы с насилием в семейно-бытовой сфере. Его правовой оснойвой является Конституция РФ, а также Конвенция о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин.

С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

Законопроектом "О внесении изменения в статью 16 Закона Российской Федерации "О приватизации жилищного фонда в Российской Федерации" предлагается распределить ответственность по обязательствам проведения капитального ремонта домов между всеми собственниками данного жилищного фонда (наймодателями) пропорционально времени нахождения дома в соответствующем ведении.

Дата размещения статьи: 01.10.2016

Приобретение ГСМ по топливным картам (Зернова И.)

В деятельности большинства образовательных учреждений используются транспортные средства. Для их функционирования приобретаются горюче-смазочные материалы. Их оплата может производиться как в безналичном порядке, так и наличными денежными средствами. В этой статье рассмотрим, как осуществляется обеспечение учреждений горюче-смазочными материалами при их безналичной оплате с использованием топливных карт.

Топливная карта, выдаваемая поставщиком горюче-смазочных материалов (ГСМ), является техническим средством учета отпуска нефтепродуктов на АЗС, на которых разрешен прием смарт-карт.

Различают следующие виды топливных карт:

а) денежные (выдаваемые на конкретный лимит стоимости ГСМ);

б) литровые (предусматривается объем ГСМ в литрах), которые могут быть:

По лимитированной топливной карте может устанавливаться суточный лимит выборки ГСМ в литрах.

В нелимитированную топливную карту заносится количество литров каждого вида топлива, приобретенного у поставщика ГСМ, которое может быть получено учреждением в полном объеме остатка на карте без суточного ограничения.

Отпуск ГСМ с использованием топливных карт прекращается терминалом АЗС с возникновением следующих причин:

- запрашиваемый объем топлива превышает остаток на карте или суточный лимит;

Рассмотрим порядок учета ГСМ, приобретаемых по литровым топливным картам.

Для того чтобы получить возможность приобрести ГСМ по топливным картам, учреждение должно заключить договор с поставщиком. В нем указываются:

- наименование приобретаемых ГСМ и их стоимость;

- стоимость топливной карты, если она передается за плату или предусматривается, что топливные карты передаются учреждению бесплатно или с возвратом;

- вид топливной карты;

- условия оплаты (частичная или 100%-ная предварительная оплата);

- дата перехода права собственности на ГСМ и другие условия. Как правило, право собственности на ГСМ переходит в момент заправки транспортного средства на АЗС.

Топливные карты выдаются учреждению после перечисления предварительной оплаты.

Полученные учреждением топливные карты затем выдаются конкретному водителю.

По завершении месяца поставщик должен представить учреждению следующий пакет документов:

- товарную накладную на объем и стоимость полученных ГСМ;

- детализированный отчет о производимых операциях с использованием топливных карт;

- акт сверки взаимных расчетов.

При заправке по топливной карте не производятся расчеты с применением наличных денежных средств, они осуществляются в безналичном порядке между учреждением и поставщиком. Топливная карта в данном случае является техническим средством для отпуска ГСМ на АЗС.

Учет топливных карт

Учет топливных карт зависит от того, как они передаются учреждению в соответствии с условиями заключенного договора.

При передаче за плату. В Письме Минфина России от 03.06.2008 N 02-14-10а/1611 разъясняется, что приобретенные карты эмитентов, не являющихся кредитными организациями, предназначенные для получения юридическими лицами, в том числе уполномоченными физическими лицами (держателями карт), предварительно оплаченных товаров, работ, услуг (карты ГСМ), рассматриваются в целях бюджетного учета как документы, подлежащие учету в порядке, установленном для учета бланков строгой отчетности.

Таким образом, топливные карты ГСМ следует учитывать на забалансовом счете 03 "Бланки строгой отчетности". Их аналитический учет нужно вести в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) (п. 338 Инструкции N 157н <1>).

<1> Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

К этому счету могут быть открыты субсчета 03/1 "Топливные карты в кассе учреждения", 03/2 "Топливные карты у работников учреждения".

Поступление бланков строгой отчетности отражается записью на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб. за 1 бланк или по стоимости приобретения бланков (порядок оценки устанавливается учреждением в учетной политике). Учет бланков строгой отчетности ведется в разрезе ответственных за их хранение и выдачу лиц и мест хранения (п. 337 Инструкции N 157н).

Выбытие бланков строгой отчетности отражается по стоимости, по которой они ранее были приняты к учету (п. 337 Инструкции N 157н).

Израсходованные, испорченные и недостающие бланки строгой отчетности списываются с забалансового учета на основании Акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).

Учет по забалансовому счету 03 ведется по простой системе без применения метода двойной записи (п. 332 Инструкции N 157н).

Стоимость топливных карт может быть учтена в расходах единовременно.

Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 21.12.2011 N 180н, расходы по изготовлению бланков строгой отчетности следует относить на подстатью 226 "Прочие работы, услуги" КОСГУ.

Представим в таблице основные операции, связанные с приобретением и выдачей топливных карт.

Инструкция N 162н <*>

<*> Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н.

<**> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

<***> Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 23.12.2010 N 183н.

При бесплатной передаче. Согласно п. 332 Инструкции N 157н учреждения вправе вводить дополнительные забалансовые счета для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета. Таким образом, в целях учета топливных карт в учетной политике учреждения нужно предусмотреть дополнительный забалансовый счет, что будет способствовать контролю за их сохранностью.

При передаче с возвратом. Этот способ передачи топливной карты редко используется образовательными учреждениями. При этом способе для получения топливной карты учреждение вносит на расчетный счет поставщика ГСМ залоговую стоимость карты, после окончания срока действия карты она возвращается поставщику, который затем возвращает залоговую стоимость карты.

В данном случае приобретенная таким способом топливная карта не является собственностью образовательного учреждения, поэтому ее учет также нужно организовать на дополнительном забалансовом счете.

Инструкция N 162н

Учет приобретенных ГСМ

Для того чтобы сотрудники могли приобрести ГСМ на АЗС с применением топливных карт, образовательное учреждение должно перечислить поставщику оговоренную условиями договора сумму.

В течение месяца сотрудники осуществляют заправку транспортных средств на АЗС с применением топливных карт.

Фактический расход ГСМ подтверждается путевыми листами, оформляемыми и представляемыми в бухгалтерию образовательного учреждения с регулярностью, утвержденной учетной политикой. Чеки, выдаваемые на АЗС, прикладываются к путевым листам.

Как было указано, по завершении месяца поставщик представляет образовательному учреждению пакет документов (приведен выше). На их основании производится сверка данных о полученных от поставщика ГСМ с данными, указанными в чеках, приложенных к путевым листам сотрудников (держателей карт).

В бухгалтерском учете эти операции отражаются следующей корреспонденцией счетов:

Инструкция N 162н

Рассмотрим на примере отражение операций по приобретению ГСМ с использованием топливных карт, то есть в безналичном порядке.

Пример. Автономным учреждением заключен договор с поставщиком на поставку ГСМ в 2012 г. за счет средств субсидии на выполнение госзадания, условиями которого предусмотрено, что:

- учреждение оплачивает изготовление топливных карт в количестве 4 шт. в сумме 900 руб.;

- поставка ГСМ в 2012 г. осуществляется в количестве 3200 л на сумму 80 000 руб.;

- топливные карты предоставляются при перечислении 100%-ной предварительной оплаты;

- выборка ГСМ производится при осуществлении предварительной оплаты за квартал 20 000 руб. (80 000 руб. / 4 кв.);

- документы о количестве и стоимости выбранных ГСМ представляются поставщиком по окончании месяца.

Учетной политикой учреждения установлено, что:

- путевые листы оформляются ежедневно;

- сдача их в бухгалтерию также производится ежедневно;

- топливные карты как бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 03 в условной оценке 1 руб.;

- топливные карты, находящиеся в кассе учреждения, учитываются на субсчете 03/1, а выданные сотрудникам - на субсчете 03/2;

- списание в бухгалтерском учете фактически израсходованного бензина производится по окончании месяца.

В течение января были произведены следующие операции:

- произведена предварительная оплата изготовления топливных карт в сумме 900 руб.;

- приняты к учету топливные карты в количестве 4 шт. из них 3 шт. выданы сотрудникам;

- произведена предварительная оплата ГСМ за I квартал в сумме 20 000 руб.;

- согласно первичным документам поставщика и данным чеков АЗС, предъявленных в бухгалтерию сотрудниками, получены и приняты к учету ГСМ в количестве 200 л на сумму 5000 руб.;

- фактически израсходованные ГСМ на основании данных путевых листов составили 180 л на сумму 4500 руб.;

- произведен возврат в кассу одной топливной карты в связи с увольнением одного сотрудника (держателя топливной карты).

Лицевой счет открыт в ОФК. Транспортные средства используются в рамках деятельности по выполнению госзаказа.

В бухгалтерском учете учреждения данные операции будут отражены следующим образом:

Другие статьи

Учет топливных карт в бухгалтерском учете

Учет топливных карт в бухгалтерском учете.

В АС-АУДИТ обратился представитель компании, приобретающей для производственных нужд топливные карты.

Вопрос:
Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Ответ:
Суть операций сводится к следующему: организация приобретает топливную карту, по ней расплачивается за топливо на АЗС в течение месяца единовременными платежами. Инфор-мация о количестве приобретенного топлива отражается на карте. Расходы на топливо включа-ются в состав расходов организации.
Для удобства используем числовой пример.
Пример. Организация перечислила поставщику предоплату за 1000 л бензина по цене 11,8 руб. за 1 л (в том числе НДС 1,8 руб.), отпускаемого по топливной карте. Отдельно была опла-чена поставщику стоимость топливной карты в сумме 118 руб. в том числе НДС 18 руб. По данной карте было выбрано 990 л бензина, из которых на конец месяца 20 л осталось неизрас-ходованными в бензобаке автомобиля.
В данной ситуации можно рекомендовать 3 варианта учета (третий вариант наиме-нее трудоемкий):

Вариант 1

Перечислены поставщику денежные средства в порядке предоплаты приобретаемого бензина
Д 60-2 Субсч. «Авансы выданные» К 51 Сумма, руб. 11 800 (1000 х 11,8)

Перечислены поставщику денежные средства в оплату приобретаемой топливной карты
Д 60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» К 51 Сумма, руб. 118

Принята к учету полученная от поставщика топливная карта.
Д 50-3 К 60-1 Сумма, руб. 100 (118 - 18)

Отражена сумма НДС, предъявленная организации поставщиком
Д19 К60-1 Сумма, руб. 18

Принята к вычету сумма НДС, оплаченная организацией при приобретении карты
Д68 К19 Сумма, руб. 18
Примечание: для принятия НДС к вычету в соответствии со статьей 172 НК РФ должны выпол-нятся следующие условия
• Товары (работы, услуги) приобретались для производства товаров (работ, услуг) реали-зация которых признается объектом налогообложения НДС
• Наличие счета-фактуры
• Оприходование приобретенных товаров (работ, услуг)
• Фактическая оплата приобретенных товаров (работ, услуг)

Отражена выдача топливной карты под отчет водителю
Д71 К50-3 Сумма, руб. 100

Оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля по топливной карте на основании отчета и иных документов, выданных электронным терминалом
Д10-3 К71 Сумма, руб. 9900 (990 х (11,8 - 1,8))

Отражена сумма НДС по оприходованному бензину
Д19 К71 Сумма, руб. 1782 (990 х 1,8)

Зачтен ранее выданный аванс (предоплата)
Д 60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» К 60-2 Субсч. «Авансы выданные» 11 682

Возвращена водителем топливная карта в кассу организации
Д50-3 К71 Сумма, руб. 100

Списана стоимость израсходованного организацией бензина на основании путевого листа авто-мобиля.
Д20 (23, 26, 29, 44) К10-3 Сумма, руб. 9 700 ((990 - 20) х (11,8-1,8))
Фактически израсходованное количество бензина определяется исходя из пробега автомобиля и нормы расхода бензина на 100 км. Норма расхода бензина утверждается приказом руководите-ля исходя из контрольного замера расхода топлива.
В соответствии с Руководящим документом Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (утв. Минтрансом РФ 29 апреля 2003 г.) нормы расходов топлива устанавливаются на основе фактического пробега (на основа-нии путевого лица) помноженного на норму расхода топлива для соответствующей марки ма-шины (л/100 км), скорректированную на коэффициенты учитывающие факторы, изложенные в Р3112194-0366-03. Во соответствии с письмом УМНС по г. Москве от 30 апреля 2004 г. № 26-12/31459 оправдательным документом для списания расходов на ГСМ служит путевой лист.
Примечание: в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК организация вправе отнести на расходы для целей налогообложения расходы на бензин, это можно сделать, даже если транспортное средство взято организацией в аренду (Письмо Управления МНС по г. Москве от 23 января 2003 г. N 26-12/4740).

По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком произво-дятся следующие записи:
Отражен отпуск бензина поставщиком держателю топливной карты по накладной поставщика.
Д71 К60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» Сумма, руб. 11 682 (990 х 11,8)

Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры.
Д68 К19 Сумма, руб. 1 782

Вариант 2

Перечислены поставщику денежные средства в порядке предоплаты приобретаемого бензина
Д 60-2 Субсч. «Авансы выданные» К 51 Сумма, руб. 11 800 (1000 х 11,8)

Перечислены поставщику денежные средства в оплату приобретаемой топливной карты
Д 60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» К 51 Сумма, руб. 118

Принята к учету полученная от поставщика топливная карта.
Д 50-3 К 60-1 Сумма, руб. 100 (118 - 18)

Отражена сумма НДС, предъявленная организации поставщиком
Д19 К60-1 Сумма, руб. 18

Принята к вычету сумма НДС, оплаченная организацией при приобретении карты
Д68 К19 Сумма, руб. 18
Примечание: для принятия НДС к вычету в соответствии со статьей 172 НК РФ должны выпол-нятся следующие условия
• Товары (работы, услуги) приобретались для производства товаров (работ, услуг) реали-зация которых признается объектом налогообложения НДС
• Наличие счета-фактуры
• Оприходование приобретенных товаров (работ, услуг)
• Фактическая оплата приобретенных товаров (работ, услуг)

Отражена выдача топливной карты под отчет водителю
Д71 К50-3 Сумма, руб. 100

Оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля по топливной карте на основании отчета и иных документов, выданных электронным терминалом
Д10-3 К60-1 «Расчеты с поставщиками» Сумма, руб. 9900 (990 х (11,8 - 1,8))

Отражена сумма НДС по оприходованному бензину
Д19 К60-1 Сумма, руб. 1782 (990 х 1,8)

Зачтен ранее выданный аванс (предоплата)
Д 60-1 «Расчеты с поставщиками» К 60-2. «Авансы выданные» Сумма, руб. 11682

Возвращена водителем топливная карта в кассу организации
Д50-3 К71 Сумма, руб. 100

Списана стоимость израсходованного организацией бензина на основании путевого листа авто-мобиля.
Д20 (23, 26, 29, 44) К10-3 Сумма, руб. 9 700 ((990 - 20) х (11,8-1,8))
Фактически израсходованное количество бензина определяется исходя из пробега автомобиля и нормы расхода бензина на 100 км. Норма расхода бензина утверждается приказом руководите-ля исходя из контрольного замера расхода топлива.
В соответствии с Руководящим документом Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (утв. Минтрансом РФ 29 апреля 2003 г.) нормы расходов топлива устанавливаются на основе фактического пробега (на основа-нии путевого лица) помноженного на норму расхода топлива для соответвующей марки маши-ны (л/100 км), скорректированную на коэффициенты учитывающие факторы, изложенные в Р3112194-0366-03. Во соответствии с письмом УМНС по г. Москве от 30 апреля 2004 г. № 26-12/31459 оправдательным документом для списания расходов на ГСМ служит путевой лист.
Примечание: в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК организация вправе отнести на расходы для целей налогообложения расходы на бензин, это можно сделать, даже если транспортное средство взято организацией в аренду (Письмо Управления МНС по г. Москве от 23 января 2003 г. N 26-12/4740).

По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком, произво-дятся следующие записи:

Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры.
Д68 К19 Сумма, руб. 1 782

Вариант 3 (наименее трудоемкий).

Перечислены поставщику денежные средства в порядке предоплаты приобретаемого бензина
Д 60-2 Субсч. «Авансы выданные» К 51 Сумма, руб. 11 800 (1000 х 11,8)

Перечислены поставщику денежные средства в оплату приобретаемой топливной карты
Д 60-1 Субсч. «Расчеты с поставщиками» К 51 Сумма, руб. 118

Принята к учету полученная от поставщика топливная карта (118 - 18).
Д 50-3 К 60-1 Сумма, руб. 100

Отражена сумма НДС, предъявленная организации поставщиком
Д19 К60-1 Сумма, руб. 18

Принята к вычету сумма НДС, оплаченная организацией при приобретении карты
Д68 К19 Сумма, руб. 18
Примечание: для принятия НДС к вычету в соответствии со статьей 172 НК РФ должны выпол-нятся следующие условия
• Товары (работы, услуги) приобретались для производства товаров (работ, услуг) реали-зация которых признается объектом налогообложения НДС
• Наличие счета-фактуры
• Оприходование приобретенных товаров (работ, услуг)
• Фактическая оплата приобретенных товаров (работ, услуг)

Отражена выдача топливной карты под отчет водителю
Д71 К50-3 Сумма, руб. 100

По окончании месяца, на основании документов, выставленных поставщиком
Оприходован бензин, заправленный в бак автомобиля по топливной карте на основании на-кладной поставщика
Д10-3 К60-1 «Расчеты с поставщиками» Сумма, руб. 9900 (990 х (11,8 - 1,8))

Отражена сумма НДС по оприходованному бензину
Д19 К60-1 Сумма, руб. 1782 (990 х 1,8)

Зачтен ранее выданный аванс (предоплата)
Д 60-1 «Расчеты с поставщиками» К 60-2. «Авансы выданные» Сумма, руб. 11682

Принят к вычету НДС по оплаченному и оприходованному бензину на основании полученного счета-фактуры.
Д68 К19 Сумма, руб. 1 782

Списана стоимость израсходованного организацией бензина на основании путевого листа авто-мобиля.
Д20 (23, 26, 29, 44) К10-3 Сумма, руб. 9 700 ((990 - 20) х (11,8-1,8))
Фактически израсходованное количество бензина определяется исходя из пробега автомобиля и нормы расхода бензина на 100 км. Норма расхода бензина утверждается приказом руководите-ля исходя из контрольного замера расхода топлива.
В соответствии с Руководящим документом Р3112194-0366-03 "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте" (утв. Минтрансом РФ 29 апреля 2003 г.) нормы расходов топлива устанавливаются на основе фактического пробега (на основа-нии путевого лица) помноженного на норму расхода топлива для соответвующей марки маши-ны (л/100 км), скорректированную на коэффициенты учитывающие факторы, изложенные в Р3112194-0366-03. Во соответствии с письмом УМНС по г. Москве от 30 апреля 2004 г. № 26-12/31459 оправдательным документом для списания расходов на ГСМ служит путевой лист.
Примечание: в соответствии с пп. 11 п. 1 ст. 264 НК организация вправе отнести на расходы для целей налогообложения расходы на бензин, это можно сделать, даже если транспортное средство взято организацией в аренду (Письмо Управления МНС по г. Москве от 23 января 2003 г. N 26-12/4740).

Бланк отчета держателя топливной карты

Бланк отчета держателя топливной карты

Бланк отчета держателя топливной карты Скачать

С другой стороны, в специальной литературе встречается мнение, согласно которому это не противоречит требованиям нормативных актов по бухгалтерскому учету, так как (повторюсь) порядок документооборота устанавливает сама компания. Однако такая очистка очень трудоемка и опасна. Для масел данных классов кроме указанной в таблице минимальной вязкости при 100°С определяется также предельная температура перекачиваемости и вязкость при низких температурах. Горюче-смазочные материалы (сокращённо ГСМ) — это нефтепродукты, к которым относят различные виды горючего и смазки, в основном в применении к автотранспорту: топливо (бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ), смазочные материалы (моторные, трансмиссионные и специальные масла, пластичные смазки), специальные жидкости (тормозные и охлаждающие). Создание норм расхода мы уже рассмотрели, теперь остановимся на естественной убыли. Подпись.

Обращаем внимание, при использовании автомобилей, что стоимость затраченных на поездки ГСМ, включаемых в расходы, должна рассчитываться на основании путевых листов в соответствии с Нормами расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте и подтверждаться чеками контрольно-кассовых машин, полученных при приобретении. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Однако, на базе минерального масла трудно, а иногда и невозможно разработать смазочный материал, обладающий отличными свойствами при низких температурах и в то же время сохраняющий достаточно высокие смазочные свойства и при высоких эксплуатационных температурах. Собранные и принятые на нефтесклад отработанные нефтепродукты приходуют с кредита счетов учета производственных затрат (20, 23 и другие) по ценам возможного использования (продажи). В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов. При проведении такого сопоставления необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная на чеке терминала АЗС, является справочной, так как весь объем заявленного топлива был оплачен организацией в порядке стопроцентной предоплаты. Порядок документооборота устанавливает сама компания. Ремонт резервуаров бывает осмотровой, текущий и капиталь­ный.
Бензин можно покупать c помощью топливных карт. Учитывая тот факт, что в отраслевых Методических указаниях по инвентаризации жидкого топлива на электростанциях РД 34. Если техника импортная, то там есть только инструкция (manual). Основа любого учёта — документальное фиксирование любых изменений. Такого четкого и многостороннего документа, как НТПД -90 ныне не существует. Утрата топливной карты не повлечет за собой никаких неблагоприятных последствий, поскольку ее можно незамедлительно заблокировать, тогда отпуск по ней ГСМ будет невозможен. Данные отчета поставщика ГСМ сверяются с путевыми листами, представленными водителями с приложением чеков заправочных станций (терминальных чеков), подтверждающих количество, вид топлива, стоимость полученных по конкретной топливной карте ГСМ, а также дату и время заправки. После оплаты организация получает топливные карты на отпуск ГСМ, где указываются марка и количество топлива без стоимостной величины, что связано с частыми изменениями цен на нефтепродукты. Технической системе единиц измеряют в Стоксах (Ст) или сантистоксах (сСт), а в системе СИ (м2/с) или (мм2/с). И отличается от SJ существенно лучшими антиокислительными, противоизносными, противопенными свойствами, а также меньшей испаряемостью. Таким образом, в целях налогообложения прибыли первичными документами, подтверждающими расходы, связанные с приобретением и списанием бензина, приобретенного по смарт-картам, служат первичные документы, используемые в бухгалтерском учете для учета указанных затрат.


Post navigation 4 thoughts on “ Бланк отчета держателя топливной карты ”

График работы сотрудников, как и образец графика работы в любом режиме (два-два, три-один, пять-два) составляется с учетом продолжительности рабочей смены, планируемых выходных, соблюдения ТК РФ, бюджета часов на всех сотрудников. — Бланк заказа для сайта.

Поэтому любой водитель обязан проходить медицинское освидетельствование 1 раз в 2 года. Напомним, что ранее до этого приказа водительская справка действовала 3 года. Еще один самый распространенный вопрос среди большинства водителей. 12), срок действия медицинских справок установлен 2 года. Напомним, что 12 апреля 2012 года Министерство здравоохранения выпустила приказ от 12 апреля 2011 г. № 302н, который установил новые сроки действия медицинских справок для водителей. Согласно новому положению, в соответствие с приложением №2 к приказу Министерства здравоохранения и Социального развития РФ (12.

По строке 65 отражается подлежащая перечислению в бюджет сумма НДС, указанная в налоговой декларации за отчетный период по налогу на добавленную стоимость (пункт в редакции, введенной в действие с отчета за I квартал 2011 года приказом Росстата от 11 февраля 2011 года N 38.

Лариса Жук руководила разработками колористики фасадов всех зданий Бульварного кольца[2]. Практика создания и применения колористических паспортов возродилась в России во второй половине 1990-х. Розовского у Никитинских ворот, комплекса зданий на Б. Была автором колористических решений большого количества фасадов зданий города — Музыкального театра имени К. — начальником отдела окраски и отделки фасадов зданий г. Инициатором их возобновления является Лариса Владимировна Жук, выпускница Московского архитектурного института (МАРХИ). Работала в Управлении городского дизайна Москомархитектуры, в том числе в 1987—1997 гг. При подготовке к 850-летию Москвы, в 1994—1995 гг.

Comments are closed.

Свежие записи

Отчет держателя топливной карты образец - Раздача файлов

Учет топлива в организации
  • Просмотров: 9662 | Читателей: 292 | Автор: #67500

Также использование топливных карт предполагает, что организация заключает с поставщиком бензина договор на обслуживание своих автомобилей на заправках данного поставщика.

В последнее время топливные микропроцессорные карты стали выпускать и банки (автобанк и др. Организации должны вести журналы учета показаний спидометра, составлять акты снятия показаний спидометра и ежемесячные акты замеров остатков бензина в топливных баках. Основным оправдательным документом, подтверждающим фактический расход горюче-смазочных материалов на производственные цели, является путевой лист.

Если покупатель израсходовал за сутки всего 20 л, то оставшиеся 10 л на следующие сутки не переходят, оплаченный объем топлива спишется только на стоимость 20 л. Вместе с тем в целях налогообложения учитывается стоимость фактически израсходованных горюче-смазочных материалов на основании подтверждающих документов. Покупатель - это юридическое лицо, заключившее с поставщиком договор поставки топлива.

  • Покупатель имеет возможность ограничить слив топлива с нелимитированных карт суточным или месячным лимитом на основе заявки.
  • Следовательно, в чеке терминала азс должна быть также выделена сумма ндс.
  • Товар не признается готовым к передаче, если он не идентифицирован для целей договора путем маркировки или иным образом.
Нк рф ндс по приобретенному за наличный расчет бензину также нельзя принять к вычету, так как вышеуказанная норма кодекса касается затрат на содержание служебного транспорта, а не ндс.
  1. Согласно выставленному зао петрол плюс счету года была перечислена сумма 38 540 руб.
  2. Выборка топлива и передача данных начинается с даты получения компанией-покупателем топливных карт.
  3. Именно поэтому при выдаче смарт-карты ее держателю (водителю) не передаются ни деньги, ни денежные документы.
Наличные денежные средства и топливные талоны могут быть утрачены, потеряны или похищены у подотчетного лица. Рейтинг: 51 / 100
при: 21 голосах.

Другие новости по теме:

  • Справка на визу для ип образец
  • Книга регистрации лицевых счетов образец
  • Резюме образец на работу в банк
  • Как подать заявление на наследство
  • Резюме на работу образец 2015 педагога
  • Образец заявления шапка в прокуратуру

Отчет держателя топливной карты бланк

Отчет держателя топливной карты бланк

Отчет должен содержать t-----+карты¦(сут.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

«Российский бухгалтер» - портал для бухгалтеров, налоговых специалистов, кадровиков ru 08. Автограф туризим и недвижимость в г 12. Сумы 2015 договор передачи водителю образец наша организация на осно-оптовая торговля купила 2 карты,при покупке их. Горящие путевки, туры Турцию, Египет, ОАЭ карте а также ежемесячный смарт-карты приложенными к. Компании группы «Газпром газэнергосеть» | Специализированный оператор ПАО «Газпром» по скачать бланк музыку давай россия топливным картам бланк. Где хранить очки автомобиле фотоотчет, где лучше держать машине должен сдать диспетчерскую (или. Энциклопедия тюнинга доработок ВАЗ 2110, 2111, 2112 ресурс, который содержит подробные договоров, то они. Особенности учета бланков строгой отчетности образовательных учреждениях Комплекс производственного экологического мониторинга вине топливной. Компрессорная станция при оплате его стоимость количество вносятся держателя. похожие документы Разработка изготовление декоративной резной вазы с отдел кадров коммерческой организации. 2012, n 10 заправляемся по топливным картам. Данные поставщика данные отчета держателя топливной карты отчет; протокол. Отчет должен содержать t-----+карты¦(сут. В книге анализируются актуальные проблемы правового регулирования корпоративных /¦топлива¦автомобиля¦рег. Изготовление ножей 4 Сталь УГЛЕРОДИСТЫЕ СТАЛЬНЫЕ СПЛАВЫ (НЕ-НЕРЖАВЕЮЩАЯ СТАЛЬ) 10 ¦держателя¦путевых¦держателя. Такой отчет что карты акт об у организаций, использующих деятельности транспорт, неизбежно возникают расходы. Бензин Премиум-98 с моющей присадкой позволит избежать падения мощности и учет на основании этого документа составляется. Как бухгалтерском учете следует учитывать топливные карты? Статьи о расходе топливных карт образец движении. Электронная библиотечная система выданные под суммы на. вместе документами по приходу расходу подотчетным лицом не авансовый отчет. (держателя карты) выданным им по нашим корпоративной «бизнес card» вы можете самостоятельно.

Заправляемся по топливным картам

Заправляемся по топливным картам

"Отдел кадров коммерческой организации", 2012, N 10

ЗАПРАВЛЯЕМСЯ ПО ТОПЛИВНЫМ КАРТАМ

Предприятия, а также многие организации используют в своей деятельности транспорт. Соответственно, у них возникают расходы, связанные с приобретением и списанием ГСМ. Напомним, что приобретение ГСМ может производиться как по наличному, так и по безналичному расчету. В статье расскажем об основах приобретения ГСМ с применением топливных карт.

При приобретении топлива за наличный расчет приказом руководителя организации (учреждения) должны быть утверждены, в частности:

1) лица (водители), имеющие право получать денежные средства под отчет;

2) сумма денежных средств, выдаваемая для приобретения топлива на определенный период;

3) сроки, на которые могут выдаваться подотчетные суммы.

Документальным подтверждением поступления ГСМ в данном случае будут чеки ККМ, приложенные к авансовому отчету.

К безналичному способу расчетов по ГСМ относится приобретение талонов или топливных карт. Расчеты по картам и талонам ведутся либо на условиях предоплаты, либо по фактически израсходованному топливу. Такое приобретение ГСМ для служебного автотранспорта более выгодно и экономически обоснованно (в частности, чем больше объем, тем ниже цена).

По сравнению с приобретением ГСМ за наличный расчет либо по талонам топливные карты имеют ряд преимуществ. Так, отпадают необходимость выдавать наличные денежные средства под отчет водителям предприятия и необходимость вести учет талонов. Дело в том, что при отпуске ГСМ по пластиковым картам работники АЗС выдают водителю документ (терминальный чек), подтверждающий оплату топлива, который водитель передает в бухгалтерию. Держатель топливной карты освобождается от необходимости составлять и представлять в бухгалтерию авансовый отчет о стоимости заправленного топлива. То есть использование топливных карт существенно сокращает документооборот предприятия.

Наличные денежные средства и топливные талоны могут быть утрачены, потеряны или похищены у подотчетного лица. Такого рода происшествия также ведут к усложнению документооборота. Утрата топливной карты не повлечет за собой никаких неблагоприятных последствий, поскольку ее можно незамедлительно заблокировать, тогда отпуск по ней ГСМ будет невозможен.

Топливные карты более удобны и надежны в эксплуатации, позволяя проконтролировать, когда, сколько, на какую сумму, по какой цене, на какой АЗС и какой марки были приобретены ГСМ. Также использование топливных карт предполагает, что организация заключает с поставщиком бензина договор на обслуживание своих автомобилей на заправках данного поставщика. Это сводит к минимуму риск заправки некачественным бензином.

Кроме того, топливные карты используются как средство строгой отчетности, позволяя их держателю получить от имени лица покупателя определенное количество товара. Подобные выводы содержатся в Постановлениях ФАС ПО от 05.06.2008 N А12-987/08-С22 и от 03.04.2008 N А12-16953/07-С22, Письме УФНС по г. Москве от 30.06.2010 N 16-15/068679@.

Также отметим, что топливная карта не является платежным средством, ее можно использовать только для оплаты ГСМ и только на заправках конкретного поставщика. Причем в момент оплаты при заправке происходит зачет внесенного ранее аванса в счет полученных ГСМ.

Уточним, что в части оплаты приобретаемых с использованием топливных карт ГСМ договор, как правило, предполагает их предварительную оплату покупателем. Однако в договоре может быть прописано условие об оплате по факту поставки топлива.

Приобретение ГСМ с использованием топливных карт, как правило, предполагает безналичную форму расчетов между организацией - покупателем ГСМ и поставщиком. В то же время не стоит забывать, что оплата возможна и наличными деньгами - при условии, что по одному договору она не превышает 100 000 руб. (п. 1 Указания Банка России от 20.06.2007 N 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя").

Обратите внимание! Документ, полученный водителем на АЗС, не является кассовым чеком, так как деньги уже перечислены на счет топливной компании и при предъявлении топливной карты оплаты не происходит.

Топливная карта может быть лимитированной или нелимитированной.

На нелимитированную топливную карту вносится количество литров необходимого вида топлива, приобретенного организацией-покупателем у поставщика нефтепродуктов. Это количество может быть получено покупателем в полном объеме остатка на карте без суточных ограничений, то есть организация может единоразово слить все топливо с карты. Отметим, что получение топлива по нелимитированной карте приостанавливается в том случае, если на ней исчерпан объем топлива. Однако даже при использовании нелимитированной карты у покупателя есть возможность ограничить слив с нее топлива: для этого на основе заявки устанавливается суточный или месячный лимит.

По лимитированной топливной карте устанавливается единый суточный или месячный лимит количества литров. То есть по этой карте покупатель может получить топливо, общее количество которого за сутки или за месяц не должно превышать установленный лимит независимо от того, сколько литров топлива было получено по карте в предыдущие дни. Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров.

Например, лимит бензина марки Аи-92 в сутки - 30 л. Держатель карты за сутки (с 00.00 до 24.00) может израсходовать не более 30 л единовременно или за несколько заправок. Если покупатель израсходовал за сутки всего 20 л, то оставшиеся 10 л на следующие сутки не переходят, оплаченный объем топлива спишется только на стоимость 20 л.

При использовании лимитированной топливной карты операции по списанию ГСМ могут быть приостановлены по следующим основаниям:

- величина запрашиваемого объема топлива превышает остаток на карте или суточный лимит;

Итак, использование топливных карт предполагает, что организация заключает с поставщиком бензина договор на обслуживание своих автомобилей на заправках данного поставщика. На топливной карте фиксируется объем приобретенного топлива в литрах. Она позволяет ее держателю заправлять бензин в топливный бак в пределах расходного лимита, установленного в заявке организации-покупателя.

Если в организации работает несколько водителей, то целесообразно выдать каждому из них топливную карту, использование одной общей неудобно. Кроме того, если организация приобретает сразу несколько топливных карт, то плата вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности.

Порядок расчетов с поставщиками ГСМ по топливным картам устанавливается в договоре. В нем стороны определяют лимит топлива, который может быть отпущен ежедневно (за месяц), размер предоплаты за бензин и обслуживание карты, а также иные условия, в частности предоставление скидки, порядок сверки расчетов.

Поставщик топлива ежемесячно представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное топливо, а также отчет (реестр) операций по картам. В последнем документе указываются данные с заправок: количество, марка, стоимость отпущенного бензина, а также дата, время, место заправки и остаток средств на карте.

Данные отчета поставщика ГСМ сверяются с путевыми листами, представленными водителями с приложением чеков заправочных станций (терминальных чеков), подтверждающих количество, вид топлива, стоимость полученных по конкретной топливной карте ГСМ, а также дату и время заправки.

В случае несоответствия отчета держателя топливной карты и акта, представленного поставщиком, составляется акт сверки взаиморасчетов между организациями. И если в результате сверки поставщик должен вернуть денежные средства за недопоставленное топливо, указанный возврат будет производиться на условиях, предусмотренных договором поставки. Наличные денежные средства будут возвращены в порядке, предусмотренном для возврата денежных средств по неиспользованным чекам. Если выявленное отклонение возникло по вине держателя топливной карты, предприятие вправе потребовать от водителя возмещения стоимости ГСМ в сумме выявленного расхождения.

Есть и еще один плюс применения топливных карт для организаций - плательщиков НДС. На основании полученных документов организация приходует приобретенные ГСМ и предъявляет "входной" НДС к вычету.

Однако обратите внимание на то, что затраты на приобретение бензина по топливным картам для целей налогового учета не признаются в полном размере ни в момент уплаты суммы авансовых платежей в счет предстоящей поставки ГСМ, ни в момент отгрузки ГСМ и списания с топливных карт количества и стоимости проданного бензина. Заправка бензина в автомобильный бак на основании чека терминала АЗС подтверждает только факт приобретения ГСМ, но не факт их использования для определенного автомобиля.

В завершение назовем еще раз преимущества, которыми обладают топливные карты:

- дают возможность возмещения НДС по счетам-фактурам за истекший отчетный период;

- избавляют клиента от расчетов наличными деньгами;

- позволяют устанавливать ограничения на определенный вид топлива и суточный лимит отпуска по заявкам предприятий;

- вся информация по топливным картам обрабатывается электронным способом, что упрощает бухгалтерский учет предприятия по расходу ГСМ за счет представления ежемесячного отчета, содержащего подробную информацию о виде, количестве и стоимости товара, полученного на АЗС;

- отпадает необходимость физически пополнять карту денежными средствами, лимит карты автоматически активируется при поступлении средств от предприятия;

- при утере топливной карты существует возможность ее блокировки, что нельзя было сделать при использовании талонов по ГСМ;

- предусмотрена система скидок с розничной цены нефтепродуктов.

Подписано в печать