Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно писать докладную на сотрудника образец img-1

как правильно писать докладную на сотрудника образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (1487 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Докладная на сотрудника образец - Это то, что нужно

Докладная на сотрудника образец

Служебная записка о наказании работника образец - Деловая переписка - Примеры заявлений и ходатайств - ИСК в СУД Приказ о наказании работника Приказ о наказании работника составляется на основании письменных объяснений сотрудника, которые рассматриваются руководителем структурного подразделения. Итоги рассмотрения отражаются резолюцией на объяснительной или докладной записке. Если сотрудник нарушитель трудовой дисциплины отказывается объяснять свои действия, то составляется соответствующий акт. Если случай нарушения сложный например, несчастный случайспециальная комиссия проводит внутреннее расследование иногда, для объективности, проводят независимую экспертизу, по результатам которой может быть заведено уголовное. Результаты расследования заносят в акт, где отражаются условия нарушения, делаются предварительные выводы, предложения о мерах наказания. На основании объяснительной работника, акта о расследовании нарушения, руководитель организации принимает решение о применении дисциплинарного взыскания. Установленной формы данного приказа нет, поэтому он составляется на фирменном бланке организации. Приказ визируется руководителем и доводится до сведения сотрудника под роспись. Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать Оглавление: Докладная записка — документ, адресуемый руководителю по какому-либо вопросу, с изложением отправителем своих выводов и предложений по рассматриваемой проблеме. Вопреки стереотипу, она не обязательно касается дисциплинарных проступков, а может носить информационно-справочный характер и затрагивать любые производственные моменты. Как составляется докладная записка — образец оформления и содержания документа рассмотрим на примере. Виды докладных записок Докладные записки подразделяются по целям их написания: информационная — представляет собой регулярно представляемую справку о ходе и состоянии выполняемых работ отчетная — документ, содержащий данные о произошедших изменениях, выполненных задачах за определенный период инициативная — служебное письмо, которое предполагает побуждение вышестоящих сотрудников к каким-либо действиям, составляется в связи с конкретными событиями — нарушениями, простоями и т. Как правило, докладная записка используется как элемент обратной связи между руководителем и подчиненным. Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью. Структура документа Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии инициалов. Чуть ниже — ФИО и должность докладывающего сотрудника. В левом верхнем углу проставляется исходящий номер и дата: для внешних докладных это обязательно, для внутренних — в зависимости от принятых правил делопроизводства. Далее идет наименование документа: «Докладная записка». Содержательная часть записки состоит из 3 разделов: Фактический, где констатируется наличие инцидента и описываются сопутствующие ему обстоятельства. Аналитический — раскрывающий уже наступившие и потенциальные последствия происшествия. Рекомендательный, в котором докладчик излагает свое видение ситуации и предлагает варианты решения проблемы. В зависимости от вида записки и вопроса, которого она касается, аналитическую часть можно исключить. Во многих ситуациях свершение факта уже само по себе является предметом разбирательства, безотносительно последствий, которое оно повлекло. Например, докладная записка о прогуле в любом случае констатирует дисциплинарное нарушение, и ее составителю нет необходимости приводить подтверждающие аргументы. Составляя докладную записку, стоит помнить, что это юридически значимый документ, имеющий силу в суде, поэтому эмоциональная составляющая в тексте неуместна. В конце документа инициатор записки проставляет свою подпись, после чего документ лично или посредством связи передается адресату. Докладные записки на сотрудников Докладные, связанные с нарушением работниками трудовой дисциплины, в организациях оформляются чаще. Как правило, это сообщения об опозданиях, отлучках, прогулах, нахождении на работе в пьяном состоянии, невыполнении должностных обязанностей, несоблюдении внутренних инструкций и т. «Жалобы» и «кляузы», как их любят называть сами проштрафившиеся, — особый вид докладных записок. Поскольку на их основании к работнику может быть применено дисциплинарное наказание, вплоть до увольнения, и даже наступить административная ответственность, при подготовке аналитической и рекомендательной части необходимо строго руководствоваться действующими законодательными нормами ТК РФ, КоАП. Все сомнительные моменты лучше прояснить с юристом и опытным кадровиком. Например, отсутствие человека на рабочем месте в течение нескольких часов не квалифицируется автоматически как прогул: если прошло менее 4 часов, то это отлучка, а, следовательно, - более мягкое взыскание. В любом случае, прежде чем писать руководству докладную записку о прогуле, нужно запросить у работника объяснение: вероятно, на проступок его побудила уважительная причина. Что касается рекомендаций о наказании работника, здесь важно учесть: причину отлучки наличие дисциплинарных взысканий в прошлом общая характеристика и «ценность» сотрудника для работодателя тяжесть последствий, которые повлекло отсутствие прогульщика на месте. Все это составитель записки должен изложить в документе и сделать выводы о необходимости наказания и его возможных формах. Предложения о взысканиях подаются исключительно в виде рекомендаций, так как решение по данному вопросу начальство вправе принимать самостоятельно, не опираясь на мнение подчиненных. Задача докладчика — изложить «голые» факты без эмоций и дать им правовую оценку, чтобы помочь вышестоящему сотруднику увидеть полную картину инцидента. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины должна содержать указание, какой конкретно пункт правил служебного распорядка был не выполнен, а почему — будет понятно из объяснительной виновного. Вполне возможно, что директор не усмотрит в провинности работника «состава преступления» или сочтет его объяснения удовлетворительными. Законом не установлено четких понятий уважительных и неуважительных причин, поэтому их трактовка остается на субъективный взгляд руководителя. Другое дело, если нарушитель отказался оправдываться за свое поведение. В такой ситуации лучшее, что можно сделать — составить акт об отказе от объяснений, приложить его к докладной записке издать приказ о дисциплинарном взыскании. Если это прогул или алкогольное опьянение, человека можно смело увольнять. В других случаях необходимо вынести предупреждение, выговор, занести эту информацию в личное дело и присовокупить туда все имеющиеся подтверждающие документы. В дальнейшем они послужат основанием для избавления от нерадивого работника по инициативе работодателя. Образец докладной записки на сотрудника Рассмотрим пример оформления докладной записки о прогуле: «Шапка» документа: Руководителю АХО Иванову Название документа: «Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины». Фактическое содержание: «Довожу до Вашего сведения, что 20. На следующее утро Смирнова вышла на работу без опоздания. По своему отсутствию пояснила, что была вызвана в школу классной руководительницей своего сына Ивана в связи с произошедшей дракой. По случившемуся инциденту в школе присутствовали сотрудники полиции. Пока длились разбирательства, рабочий день подошел к концу. На вопрос, почему не поставила в известность своего непосредственного руководителя, Смирнова ответила, что была очень расстроена и забыла позвонить начальнику». Аналитическая часть: «Смирнова Алевтина Николаевна на нашем предприятии работает более 10 лет, всегда добросовестно относилась к своим обязанностям, дисциплинарных взысканий не имела. По ситуации с прогулом готова предоставить контакты учителя, который подтвердит факт вызова Смирновой в школу. Отсутствие технического работника в период с 14:00 до 18:00 20. Рекомендации: «В связи с вышеизложенным предлагаю не наказывать Смирнову Провести беседу о недопустимости таких ситуаций впредь». Исполнитель: «Старший специалист АХО Петрова Как видно из приведенного примера, составление докладной записки не обязательно влечет за собой карательные меры по отношению к виновному. Однако сотрудник, имеющий в подчинении персонал или отвечающий за определенный фронт работ, не вправе «отпускать грехи» работникам, замалчивая их проступки, и скрывать обстоятельства, способные привести к срыву выполнения поставленных задач. Оперативно и полно довести информацию до вышестоящего руководства — его прямая обязанность. Докладные, служебные записки и справки: в чем разница? Основной объем документов, обеспечивающих информационный обмен между организациями и структурными подразделениями, составляют: справки, докладные и объяснительные записки, сводки, отчеты, акты, письма, телефонограммы. Информация, содержащаяся в этих документах, может побуждать к действию или может быть лишь принята к сведению. Рассмотрим различия в составлении и оформлении докладных записок. Докладные и служебные записки - это, как правило, внутренние документы организации. Они носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам. В Кратком словаре видов и разновидностей документов, разработанном Главархивом СССР, ВНИИДАД, ЦГАДА в 1974 году, даны определения этих документов, из которых следуют некоторые различия в их назначении: Докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя. Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая одним должностным лицом другому. Докладная записка Докладная записка код унифицированной формы 0286041 по ОКУД составляется с целью информировать руководство о сложившейся ситуации, имевших место фактах и т. Докладные записки могут носить и чисто информационный характер. Такие записки содержат, как правило, информацию о ходе выполнения каких-либо работ. Отчетные докладные записки сообщают о выполнении заданий, планов, указаний, работ. Таким образом, докладные записки обеспечивают связь объектов управления на вертикальном уровне - снизу вверх, то есть направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему должностному лицу. В зависимости от адресата докладные записки могут быть: внутреннимит. Внутренняя докладная записка Внутренние докладные записки составляются на стандартном листе бумаги, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов. К таким реквизитам относятся: наименование структурного подразделения вид документа ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА дата регистрационный номер заголовок к тексту текст адресат подпись составителя с указанием должности. Текст любого информационно-справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала. Предпочтительно при оформлении докладной записки пользоваться угловым расположением реквизитов заголовочной части однако это требование не является жестким. Примеры расположения заголовочной части внутренней докладной записки двумя способами: Во внутренней докладной записке в верхнем левом углу располагается наименование структурного подразделения - автора документа. Наименование вида документа пишется прописными буквами ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА и может располагаться по центру или от границы левого поля в зависимости от того, какой выбран способ расположения заголовочной части документа через 2 межстрочных интервала. Дата индекс докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами, например 02. У внешней докладной записки она является датой подписания и, как правило, отправки. Датой внутренней докладной записки будет дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения, в зависимости от постановки системы регистрации, которая действует в организации. При рассмотрении докладной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения - резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Докладная записка может иметь заголовок, который кратко раскрывает содержание документа. Заголовок докладной записки формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога о и отглагольного существительного в предложном падеже. Например: о переводе Королевой В тексте докладной записки четко выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во второй - излагаются конкретные выводы, просьбы и предложения. Текст докладной записки может состоять из трех частей. В этом случае в первой части констатирующей будут излагаться причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания, во второй части - анализ сложившейся ситуации, возможные варианты решения, а в третьей - выводы и предложения о конкретных действиях, которые необходимо предпринять, по мнению составителя докладной записки. Докладная записка может быть представлена в текстовом и табличном варианте или их сочетании. Если имеется приложение, то отметка о нем делается до оформления подписи: Пример 2 Внешняя докладная записка Внешняя докладная записка оформляется на общем бланке и подписывается руководителем организации. При этом полное или сокращенное наименование вышестоящей организации используется согласно уставу организации. Наименование организации-автора размещается ниже. Служебная записка В Общероссийском классификаторе управленческих документов ОКУД отсутствует такой вид документа как Служебная записка. Однако данный вид документа широко используется в управленческой практике. В связи с чем предлагаем оформлять Служебную записку в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов в целях единства оформления управленческой документации. Следует помнить, что служебные записки направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка. Как правило, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки - это своего рода переписка между структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение. Служебные записки оформляются так же, как и докладные. Пример оформления служебной записки. Справка Информационные докладные записки часто заменяют таким документом, как справка, и наоборот, что является неправомерным. Справка - это документ, содержащий описания и подтверждения тех или иных фактов или событий, в том числе биографического или служебного характера в отличие от докладных записок она не требует принятия каких-либо действий от руководителя. В зависимости от целей составления справки могут быть: аналитические, отчетные или информационные. Аналитические справки содержат информацию по вопросу или проблеме, требующей решения. Обычно аналитические справки имеют значительный объем текста до 3-х страниц. Текст аналитической справки состоит из трех частей. В первой части излагается основание составления, во второй - анализ ситуации или вопроса, в третьей - выводы и предложения. Отчетные справки содержат обобщающие итоговые сведения о результатах деятельности, поэтому заголовок отчетной справки включает указание на период времени, к которому относятся изложенные в справке сведения, например: Справка об объеме документооборота предприятия в 2006 г. Справки информационного характера составляются с целью информировать руководство о положении дел и могут иметь, например, следующий заголовок: Справка о ходе выполнения работ по договору с ОАО Луна. Они составляются по запросу и представляются в установленные сроки. Справки, в зависимости от адресата, могут быть: внешними и внутренними. Внешние справки оформляются на общем бланке организации, подписываются руководителем организации и содержат те же реквизиты, что и докладные записки. Текст информационной, и отчетной справки может быть оформлен в виде таблицы, включать разделы и подразделы см. При подготовке проекта справки необходимо тщательно отредактировать ее содержание с точки зрения: полноты и достоверности фактов и сведений правильности оформления средств обратной связи адрес, телефон и т. Все это необходимо для того, чтобы справка не вызывала дополнительных вопросов и тем более последующей разъяснительной переписки. Справки биографического или служебного характера служат для удостоверения каких-либо юридических фактов, например, о подтверждении занимаемой должности, о заработной плате, месте проживания и т. Если ситуации, по которым выдаются справки, являются типовыми, в организации создаются унифицированные трафаретные бланки. Текст справки биографического характера начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. В тексте любой справки не должно быть архаичных оборотов, содержащих ненужные слова типа настоящая справка, действительно работает и т. В конце справки дается название учреждения, куда она представляется. Подписывают справку лица, ее составившие и несущие ответственность за представленные данные. В зависимости от назначения справки это могут быть руководитель организации и главный бухгалтер или руководитель организации и начальник отдела кадров. Такие справки обязательно заверяются печатью организации. Пример оформления справки служебного характера. Источники:.

Она побуждает принять определенное решение в отношении сотрудника.

Другие статьи

Как правильно написать докладную на работника

Как правильно написать докладную на работника Докладная записка

Докладная записка – это информационно-справочный документ, который содержит изложение какого-то вопроса, а также определенные выводы и предложения.

Цель написания докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации и побудить к принятию определенного решения.

В некоторых случаях докладная может носить просто информационный характер, т.е. информировать о выполнении распоряжения, завершении или ходе выполнения работ, задач.

Данный документ может составляться как по собственной инициативе автора, так и по указанию руководства.

Докладная записка может быть внутренней либо внешней. Внутренняя составляется на имя руководителя структурного подразделения либо организации (в порядке прямого подчинения), внешняя – на имя руководителя вышестоящей инстанции.

Как написать докладную записку

По своей сути и форме докладная записка напоминает служебную записку. Отличие между ними в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные - от сотрудника либо руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения.

Бланк докладной записки содержит следующие реквизиты:
  • наименование структурного подразделения (для внешней докладной записки – наименование организации);
  • наименование документа;
  • дата и регистрационный номер документа;
  • место (город) составления (для внешней докладной записки);
  • адресат - кому она предназначена: наименование должностного лица, его фамилия, инициалы;
  • заголовок к тексту документа - начинается со слов О. Касательно ;
  • текст записки - обычно он состоит из двух частей: в первой описывается сложившаяся ситуация, во второй излагаются предложения, просьбы, делаются конкретные выводы;
  • подпись - должность составителя, личная подпись, расшифровка подписи: фамилия и инициалы.
Образцы и примеры докладной записки

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины
Информирует о факте нарушения работником трудовой дисциплины и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.
1 образец Докладная записка о прогуле
Информирует о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня либо значительной его части и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.
1 образец Докладная записка на сотрудника за оскорбление
Информирует об оскорбительном поведении должностного лица на рабочем месте и содержит просьбу о принятии мер по недопущению такого поведения в будущем.
1 образец Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности.
1 образец

Образец докладной записки о премировании

Генеральному директору
ООО Магнит
Семеновой Ирине Григорьевне

Совет 1: Как написать докладную на сотрудника

К докладной применимы те же требования, что и к большинству формальных документов. В ней должна быть информация, кому (руководителю подразделения или организации) и от кого она адресована.
Все эти данные размещаются в правом верхнем углу документа, а сам раздел именуется «шапкой».
В первой строке указывается должность адресата докладной, ниже - название организации, затем - фамилия с инициалами.
Еще ниже в том же порядке, исключая название организации: должность и фамилия с инициалами автора докладной. Если должность длинная, она может занимать больше одной строки.

Под «шапкой», обычно с отступлением нескольких строк, пишется название документа - докладная записка. Обычно это делается с маленькой буквы, в конце ставится точка. Допустим также вариант, когда оно набирается большими буквами, точка при этом не ставится.
В любом случае, размещать название нужно посередине строки (при наборе в текстовом редакторе - с помощью выравнивания по центру).

Ниже кратко излагается суть инцидента, послужившего поводом для написания докладной: кто именно из коллег, подчиненных или старших по должности, когда и при каких обстоятельствах, что именно совершил и почему эти действия автор докладной считает недопустимыми.
Ссылаться, аргументируя недопустимость поступка, можно не только на нормы действующего законодательства, но и на внутрикорпоративные правила, где уместно, апеллировать к вредным последствиям проступка для предприятия (например, срыв производственного графика из-за того, что сотрудник без уважительных причин не выполнил или несвоевременно завершил свою часть работы). Если действиями, ставшими поводом для докладной, был нанесен ущерб фирме, это также нужно указать.

Завершив изложение инцидента, нужно переходить к тому, о чем автор докладной просит адресата. Как правило, предполагается принятие тех или иных мер, способствующих наведению порядка.
Под текстом докладной ставится дата. Затем готовый документ распечатывается и заверяется подписью.

Авторов может быть и несколько. В этом случае все перечисляются в «шапке» и расписываются под докладной.

Затем документ передается адресату лично, через секретаря или по корпоративной почте.

Совет 2: Как оформить докладную

Конфликты в трудовых коллективах возникают достаточно часто. Не всегда их удается разрешить без вмешательства руководства, в особенности если проступок кого-то из сотрудников вызвал серьезные последствия для организации. В этом случае другой сотрудник может подать докладную записку на имя директора или руководителя подразделения.

  • - компьютер;
  • - принтер;
  • - бумага А4:
  • - ручка;
  • - нормативные акты, касающиеся производства;
  • - правила внутреннего трудового распорядка.

В любом официальном обращении необходимо указать, кому и от кого оно направлено. В правом верхнем углу страницы напишите должность и фамилию адресата в творительном падеже, а также его инициалы. Чуть ниже укажите свои данные. Фамилия и инициалы в данном случае должны стоять в родительном падеже. Выровняйте текст по правому краю. Если названия должностей занимают слишком много места, разделите каждое из них на две строчки. Предложение на этом не заканчивается, поэтому поставьте только ту точку, которая обозначает сокращение отчества.

Отступите немного и напишите с маленькой буквы слова «докладная записка ». Вот теперь можно поставить точку. В современном делопроизводстве допустим и другой вариант, когда название документа набирается прописными буквами. В этом случае точка в конце не нужна.

Как и любое обращение, докладная записка состоит из двух частей. В первой части расскажите о том, что сделал сотрудник, на которого вы жалуетесь. Укажите пункты нормативных документов, которые он нарушил. Объясните, какие последствия вызвал проступок. Изложить суть произошедшего можно в свободной форме, но постарайтесь писать коротко и понятно.

Во второй части изложите, о чем вы просите адресата. Вы можете предложить ему разобраться в ситуации, навести порядок в подразделении и т.д. Не стоит предлагать руководителю побеседовать с провинившимся сотрудником, как-то его наказать. Директор и сам прекрасно разбирается в кадровых вопросах. Выровняйте текст по двум сторонам и выставьте абзацы.

Отступите несколько строчек и слева поставьте дату. Распечатайте документ и подпишите его. Доставить докладную записку адресату можно несколькими способами. Если предприятие небольшое, можно документ передать лично. В крупной организации удобнее всего передать через приемную, попросив секретаря завизировать. Можно воспользоваться корпоративной или даже обычной почтой, в особенности если организация очень большая, а инцидент произошел в одном из филиалов.

Как правило, докладную записку пишет один сотрудник. Но возможен и коллективный документ. В этом случае необходимо в верхней части страницы перечислить всех авторов, указав их должности.

Докладную вовсе не обязательно набирать на компьютере. Ее можно написать и от руки. Постарайтесь, чтобы текст был разборчивым.

  • как оформить служебную записку
Как написать докладную записку

Информационная докладная записка — это документ, целью которого является побуждение вышестоящего лица принять какое-либо решение. Автор может составить докладную записку как по личному желанию, так и по указанию вышестоящего лица. Рассмотрим, как правильно писать докладную записку

Виды докладных записок

Докладные записки имеют несколько подразделений.

  1. По содержанию докладные делятся на информативные, отчетные и инициативные. Информативная докладная — документ, включающий в себя информацию о деталях и способах проведения работы. Записки данного вида составляются периодически.Отчетная докладная информирует начальника о результатах проделанной работы, выполнении указаний.Инициативная докладная записка побуждает вышестоящее лицо принять решение. В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.
  2. Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата :
  • внутренняя записка — документ, адресованный директору организации;
  • внешняя записка адресуется лицу, находящемуся за пределами предприятия.

Внутренние докладные записки пишутся на обычном листе бумаги, внешние — на специальном бланке организации.

Составление докладной записки

Итак, рассмотрим структуру докладной записки вне зависимости от ее вида. Любая докладная записка состоит из 3 частей.

1 часть — включает в себя причины написания докладной, факты и события.

2 часть — анализ произошедшей ситуации, варианты решения проблемы.

3 часть — предлагаются наиболее подходящие по мнению автора действия, делаются выводы.

Если вы хотите заработать на маскарадных костюмах напрокат, читайте о том, как это сделать легко и эффективно.

Оформление внутренней докладной записки
  1. Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.
  2. В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.
  3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.
  4. На следующей строке проставьте дату и индекс докладной. Дату пишите арабскими цифрами, например 31.07.13 г. тот день, когда документ был составлен и подписан.
  5. Кратко напишите суть докладной записки.
  6. Дальше идет, непосредственно, сама информация, которую необходимо донести руководителю.
  7. В заключение, проставьте свою должность, фамилию и инициалы, подпись (все на одной строке).
Бланк внешней докладной записки

Как уже было сказано, для составления внешней докладной используется специальный бланк. Форма докладной записки включает в себя:

  • название организации
  • наименование документа
  • номер документа и дата составления
  • город составления
  • адресат (должность, инициалы, фамилия)
  • заголовок к тексту (начинается словами «Касательно…», «О…»)
  • сам текст докладной записки
  • должность, фамилия, инициалы, подпись составителя
Пример докладной записки

Рассмотрим образец написания докладной записки на сотрудника на примере внутренней докладной.

Директору ООО «Импульс»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Иванову А.Л.

о командировании сотрудника отдела на фабрику косметики «Прекрасная»

В связи с расширением ассортимента товаров нашей фирмы и формированием плана рекламной компании на 2013 год прошу командировать специалиста коммерческого отдела Петрову Л.М. на фабрику косметики «Прекрасная» для ознакомления с новыми технологиями создания косметической продукции, а также согласования вопросов развития договорных отношений с данной организацией на срок с 10.07.13 по 13.07.13.

Начальник отдела (подпись) Комаров И. А.

Докладная записка о прогуле (образец)

Докладная записка о прогуле служит для информирования руководителя об отсутствии работника на рабочем месте. Содержит побуждение привлечь отсутствующего к дисциплинарной ответственности.

В тексте докладной о прогуле сначала указывают сам факт отсутствия сотрудника, затем выдвигают просьбу решить эту проблему. Структура докладной остается прежней.

Директору ООО «Сладкоежка»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Краснову И. Ф.

Довожу до вашего сведения, что 11 сентября 2012 г сотрудник Белов З.Ю. отсутствовал на рабочем месте по неопределенной причине. Ставлю Вас в известность, что сотрудник не является на работу уже 4 раз за последние два месяца.

Прошу Вас применить к Белову В.В. меры дисциплинарного воздействия, так как его прогулы способны существенно снизить производительность нашего предприятия.

Заместитель директора (подпись) Горшков Ю.Г.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Докладная записка на имя руководителя о нарушении дисциплины включает в себя ФИО провинившегося, вид нарушения, количество подобных проступков и возможные пути решения ситуации.

Терапевтическое отделение Главному врачу

ИЛПУ «Городская больница №5»

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Веткину И.Д.

Довожу до вашего сведения, что 14 августа 2010 года, медицинская сестра терапевтического отделения Палкина Н.Н. присутствовала в больнице в состоянии алкогольного опьянения..

Прошу наложить на Палкину Н.Н. дисциплинарное взыскание в соответствии с ТК РФ.

Старшая медсестра (подпись) Иванова Н.Ю.

Как зарабатывать на российских и зарубежных фотобанках и фотостоках — читайте в нашей статье .

No related posts.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть! Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Источники: http://working-papers.ru/dokladnaja-zapiska-obrazec1.html, http://www.kakprosto.ru/kak-14695-kak-napisat-dokladnuyu-na-sotrudnika, http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku.html


Комментариев пока нет!

МЕНЮ Новые статьи

Правильно заваривать укропную водичку грудничка

Укропная вода для младенцев Позади остался роддом со своими страхами и переживаниями. Любящее семейство встречает вас дома, бесконечно радуясь крохотному комочку счастья на ваших руках. Но

Правильно заваривать укропную воду

Как заваривать укропную водичку? В первые месяцы жизни новорожденный ребенок сталкивается с неприятными коликами в животике. Бессонные ночи, крики и рыдания чада, способны доставить

Правильно заваривать софору японскую

Что за растение софора японская, спросите вы? Да по факту - это дерево, которое можно увидеть в Никитском ботаническом саду.

Правильно заваривать траву термосе

Как заваривать травы? Очень много новшеств в современной медицине, но лечение травами (фитотерапия) обрело сейчас, можно сказать, новую жизнь. Плюсы фитопрепаратов в том, что при переработке растений

Интересно

Докладная записка

Докладная записка. Пишите правильно

«Довожу до вашего сведения», «Обращаюсь к вам, потому что» – знакомо? Сотрудники еще и не такое напишут. А нам потом исправляй, переписывай. Так что давайте сразу будем писать докладные правильно!

Докладная записка является информационно-справочным документом, адресуемым, например, непосредственному руководителю или руководителю организации и содержащим обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Особенность таких записок заключается в том, что они обеспечивают связь объектов управления по вертикали - снизу вверх, т. е. направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему.

Докладные записки могут составляться по вопросам основной деятельности, по кадровым (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания, привлечение к материальной ответственности и т. п.), административно-хозяйственным вопросам и т. п.

Докладные записки составляются в тех случаях, когда у работника возникает необходимость проявить инициативу в урегулировании какого-либо вопроса (внести предложение), выразить в письменной форме несогласие с решением, принятым руководителем, а также при возникновении разногласий по какому-либо производственному вопросу с другими работниками (структурными подразделениями), не подчиненными по должности, когда проблему можно разрешить только при непосредственном участии руководителя.

Например, докладные записки составляются при внесении предложений об укреплении материально-технической базы конкретного структурного подразделения, о выделении финансирования для каких-либо целей, переводе работника из одного структурного подразделения в другое и т. д. Докладная записка составляется и в том случае, когда работник просит руководителя дать поручение другим, не подчиненным ему лицам.

Содержание докладной записки

В зависимости от содержания докладной записки автор может сформулировать в ней выводы, предложения или ограничиться простым изложением фактов. Исходя из этого структура докладной записки, как правило, представлена следующими смысловыми разделами.

Раздел 1. Констатирующий: изложение причин, фактов или событий, послуживших поводом для написания текста.

Раздел 2. Анализирующий: анализ сложившейся ситуации и приведение возможных вариантов решения проблемы. Данный раздел является рекомендательным - его наличие зависит от конкретных обстоятельств.

Раздел 3. Резюмирующий: описание выводов, мнений, просьб или предложений о конкретных действиях, которые, по мнению автора записки, необходимо предпринять.

Прежде всего, в докладной записке необходимо сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Текст записки излагается от первого лица единственного числа.

Не делайте «вступительных речей»: не надо никаких «Довожу до Вашего сведения», «Обращаюсь к Вам, потому что. » и т. д. Лучше начать изложение так: «По Вашему поручению я провела. », «Во исполнение приказа. », «В соответствии с планом. » и т. п.

Избавляйте текст от «слов-паразитов» - они производят не самое приятное впечатление и говорят о недостаточном словарном запасе автора. Не рекомендуем в заключительной части текста писать: «Вносится на ваше рассмотрение», «Докладывается для принятия решения» и т. п.

В конце записки следует четко указать вносимое предложение (или просьбу), сделать выводы. Заканчивать текст лучше словами: «Считаю необходимым. (целесообразным и т. д.)», «Предлагаю. », «Прошу. (выделить, направить)» и т. п.

Составляя документ, не забывайте, что «краткость - сестра таланта». С учетом занятости адресата он пробежит глазами первую страницу и либо примет решение, либо забудет об изложенных предложениях, на вторую же у него, скорее всего, не хватит времени.

Оформление докладной записки

Внутренние докладные записки составляются с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенным в действие постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся:

  • автор записки - наименование структурного подразделения;
  • наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
  • дата документа - дата составления записки;
  • регистрационный (исходящий) номер документа;
  • адресат (должностное лицо, к которому обращаются);
  • заголовок к тексту;
  • текст документа;
  • отметка о наличии приложения (если оно есть);
  • подпись составителя.
Правила оформления докладной записки

Правило 1. При адресовании записки должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование структурного подразделения организации указывают в именительном падеже. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже.

Правило 2. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание докладной записки. В нем не рекомендуется использовать глагольные конструкции. Заголовок к тексту оформляется с помощью отглагольного существительного в предложном падеже и начинается предлогом «О» или «Об».

Правило 3. Записка может быть представлена в текстовом и табличном вариантах или в их сочетании.

Правило 4. Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 1 экз.

Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров.

Правило 5. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего записку; личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Регистрируются докладные записки в специальных регистрационных формах, например в Журнале регистрации докладных и объяснительных записок.

Докладная на оскорбление начальника

Докладная на оскорбление начальника Докладная записка — составляем согласно требованиям

Этот документ может быть составлен любым сотрудником компании по двум причинам:

В любом случае такая бумага содержит в себе подробную информацию относительно конкретного, отдельно взятого вопроса. По сути, это – мнение сотрудника, высказанное в письменной форме. Бывают случаи, когда для принятия решения руководителю необходимо знать соображения своих подчиненных относительно обстоятельств какого-либо дела.

Докладная записка на сотрудника: как написать

Отчетные докладные записки составляют для того, чтобы информировать руководителя о произошедших на работе изменениях. Информационная докладная записка предоставляет руководителю информацию о том, как именно проходит работа. Такой вид докладных составляют регулярно. А вот инициативная докладная записка составляется с целью побудить руководителя или внешнее должностное лицо к действиям, относящимся к одному из сотрудников.

По своей структуре докладная очень похожа на служебную записку.

Докладная записка на сотрудника

Информационная докладная записка дает информацию о том, как проводится работа, и составлять такую записку нужно регулярно. Отчетная докладная записка информирует руководителя о произошедших в организации изменениях.

Докладная записка на сотрудника может быть внешней или внутренней. Внешняя докладная записка обычно посылается в вышестоящую организацию, и пишется на специальном листе бумаги.

Докладная записка о хамском поведении сотрудника

Хамское поведение сотрудника – также может встретиться в любом коллективе. Если решить вопрос мирным путем не получается, имеет смысл донести до начальства подробности поведения сотрудника, указав, в чем именно заключалось хамство и оскорбление.

Хамское поведение сотрудника на рабочем месте вполне может послужить поводом для дисциплинарного наказания, например, объявление выговора или лишение премии, вплоть до увольнения.

В правом части бланка пишется ФИО лица, которому направляется докладная записка, его точная должность.

Докладная записка

Они составляются по вопросам основной деятельности, по личному составу (перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т.п.), по административно-хозяйственным вопросам.

В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).

Внутренняя докладная записка адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и подписывается составителем.

Докладная на оскорбление начальника

Начальник подразделения дает задание, возлагает определенные обязанности, комиссия следит за их должным исполнением, составляет акт о нарушении. Сотрудник отказывается подписывать, снова оставляется акт об отказе. Есть приказ о вынесении «замечания». Сейчас началась история «хождение по мукам», санитарка пишет жалобы в вышестоящие организации. На докладные писать объяснительные отказывается, составляем акты и т.д.

Как написать докладную записку за оскорблене.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей. Докладная записка на сотрудника за оскорбление это. Как написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины. При написании. Образец докладной записки на сотрудника за оскорбление. Или смягчающие обстоятельства (из-за происшествия находилась в шоковом состоянии. За нарушение трудовой дисциплины, субординации и оскорбление.

Как написать докладную записку?

Внешнюю докладную записку оформляют на официальном бланке организации, внутреннюю пишут или печатают на обычном листе.

Если эффективность работы отдела, группы, подразделения или отдельного работника снижается из-за ненадлежащего исполнения коллегами их обязанностей, вы вправе известить об этом руководителя с целью внести коррективы в поведение нарушителей.

Если вам известны какие-либо факты или события, мешающие нормальной работе или служащие источником риска или опасности, вы можете сообщить об этом руководителю для их пресечения.

Составление докладной записки в этом случае-ваша попытка решить вопрос мирно, без обращения в контролирующий орган или в суд.

Как правильно пишется докладная записка на сотрудника: образец и нюансы составления

Целью его написания является побуждение руководителя или вышестоящего по должности лица принять решение по изложенному вопросу.

Информативный характер выражается в изложении фактов касаемых, например, завершения поручения, поставленных задач, работ или о ходе их осуществления конкретным сотрудником или рабочей группой.

Инициативный характер выражается в изложении автором предложений или рекомендаций в отношении работника и его трудовой деятельности.

Как уволить сотрудника за хамство

Если случай грубого обращения, нецензурных оскорблений и прочих проявлений хамского поведения зафиксирован впервые, достаточно сделать провинившемуся работнику строгое внушение в устной форме. Желательно, чтобы соблюдение норм деловой этики было зафиксировано в трудовом договоре и заверено подписью работника. Если трудовой договор с сотрудником не заключен, немедленно исправьте это упущение.

Образец докладной записки: как правильно составить и что необходимо указать

Это внутренний служебный документ, который составляется на обычной бумаге по форме, утвержденной на предприятии. Если докладная предназначена для вышестоящей организации, заказчика, старшего партнера, она относится к внешним письмам и оформляется на специальном фирменном бланке с реквизитами и печатью.

Докладная записка пишется на имя конкретного лица, поэтому начинается ее составление с указания адресата: должности, фамилии и инициалов.

Образец докладной записки

Образец ее всегда находится на рабочем столе. Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.

Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали.

Поводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии.

Самозащита гражданских прав

На замечание ФИО1 оскорбленной. что не по-людски ругать так пожилого человека, должность лица, на которого жалуйтесь в нехорошей грубой форме оскорбил женщину.

&nbsp &nbsp Должность и ФИО лица, на которого жалуйтесь. злоупотребляет при распределении работ и должностей, в результате чего на ответственные руководящие должности назначаются близкие и лояльные к нему, но некомпетентные и безответственные в производственных делах лица.