Приказ на замену на время отпуска

Следует иметь в виду, что замена отпуска компенсацией право, а не обязанность работодателя. Приказ ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ (ред. 14.11.2013). Налоговая декларация по налогу на прибыль организаций.

Свежие записи
Новые КБК для уплаты страховых взносов с 2016 года.
Материальная помощь в справках 2-НДФЛ
Как написать пояснение на требование налоговой инспекции?
Экологический сбор в 2015 год можно не платить
Продажа и дарение недвижимости ИП на УСН: УСН или НДФЛ?
Свежие комментарии
admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
admin к записи Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
Мета
Войти
RSS записей
RSS комментариев
У каждого человека бывают периоды, когда он отсутствует на работе (отпуск, больничный, командировки и пр.). Тогда перед руководителем возникает вопрос: как заменить работника, и какими документами это оформить, особенно, если работник – материально ответственное лицо?
При замене временно отсутствующего работника руководитель может сделать следующее: привлечь к этой же работе штатного сотрудника, либо взять на работу человека со стороны и заключить с ним трудовой договор на определенный срок (срочный договор).
На практике замена работника штатным сотрудником происходит в случае, если работник замещается на короткий срок, например, на период отпуска, больничного или командировки.
Какие документы при этом должны быть оформлены и вообще, надо ли их оформлять, если работник в скором времени вернется?
Как показывает практика, замещение работника другим, даже временно, должно оформляться документально во избежание многих проблем.
Пример.
Инспектор отдела кадров Кривенко В.А. оформляет трудовые книжки и занимается подготовкой документов в Пенсионный фонд. Кривенко В.А. ушла в отпуск, а ее обязанности поручили выполнять секретарю. При этом не оформлялись никакие бумаги по поводу передачи документов. Все происходило в устной форме.

Главная > Типовые бланки > Бланки и типовые формы > Приказ о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией (образец заполнения) ("Зарплата", 2010, n 11).

В это время сотрудник Архипов В.Н. уволился в связи с уходом на пенсию. В трудовой книжке ему были сделаны соответствующие записи, и стояла подпись секретаря. Архипов В.Н. пришел в Пенсионный фонд для назначения ему пенсии. Инспектор Пенсионного фонда выслал запрос в организацию об уточнении формулировки при увольнении, а также запросил проказ о назначении сотрудника на должность кадровика, подписью которого была заверена запись об увольнении в трудовой книжке. Поскольку такого приказа не было, у сотрудника возникли проблемы с назначением пенсии, а организация "нарвалась" на проверку трудовой комиссией в связи с нарушением законодательства.
Поэтому при замещении работников нужно правильно оформить все документы, и обратить особое внимание на замещение руководящих должностей, а также материально ответственных работников. От этих категорий работников зависят результаты деятельности компании. Так, при замене с ненадлежащим оформлением документов руководящих лиц, все подписанные договора и распоряжения могут оказаться недействительными, а замене материально-ответственных работников есть риск потерять деньги, поскольку привлечь к материальной ответственности сотрудника, по вине которого произошла недостача, будет невозможно. Как заменить работника при передаче властных полномочий?
Чаще всего на крупных предприятиях обязанности директора по руководству компанией при его временном отсутствии возлагаются на его заместителя. Бывает, что в компании должность заместителя не предусмотрена, к тому же нигде не прописан порядок передачи его полномочий. В этом случае у лица, заменяющего руководителя, в трудовом договоре должен быть прописан порядок делегирования прав. Если при заключении трудового договора такого пункта не было предусмотрено, а договор уже действует, к нему следует сделать дополнительное соглашение. Тогда в организации будет четко определено: кто и на какой период может замещать должность директора и руководить компанией.

Раздел V. Время отдыха. Глава 19. Отпуска. ГАРАНТ: См. Форму N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденную Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией.

Как передать полномочия первого должностного лица (директора) другому работнику?
Для этого составляется приказ (распоряжение), либо выдается доверенность. На основании приказа полномочия директора могут быть переданы только сотруднику данной организации. Приказом назначить исполняющего обязанности директора стороннего человека нельзя, поскольку он не состоит в трудовых отношениях с организацией, и, соответственно, никакие внутренние распоряжения и приказы на него не распространяются.
Чаще всего полномочия на основании приказа могут быть переданы начальнику структурного подразделения данной организации. Это может быть главный инженер, начальник планового отдела, начальник отдела кадров, ведущий экономист, финансовый директор и пр. В большинстве случаев лицо, заменяющее должность руководителя, совмещает его работу со своей основной.
При оформлении доверенности, делегирование полномочий можно поручить как штатному сотруднику, так и стороннему лицу. При этом никаких кадровых перемещений (совместительство, перевод, совмещение) для данного лица оформлять не нужно.
Доверенность оформляется на основании статей 185-189 ГК РФ. В доверенности должен стоять срок, на который она выдается, не более трех лет. Если срок не указан, он считается как год с даты выдачи доверенности.
Но выдавать доверенность на такой длительный срок обычно нет необходимости. Поэтому доверенность может быть выдана на любой срок, даже на один день, поскольку по закону ограничения по минимальному сроку нет.
Доверенность выдается от имени юридического лица, подписывается директором, или иным уполномоченным на это лицом, и на ней ставится печать организации. В доверенности не следует указывать «с правом передоверия». Иначе доверенное лицо может передоверить свои полномочия другому человеку, и в организации может возникнуть неразбериха по поводу того, кто и за что отвечает и имеет право голоса. А это негативно скажется на отношениях в коллективе. Как заменить работника, если уходит в отпуск материально-ответственное лицо?
Как оформить временное замещение материально-ответственного работника, например, кладовщика, кассира, экспедитора и пр.?
Для начала нужно определиться, что именно это будет: внутреннее совместительство, временный перевод, либо совмещение профессий.
При внутреннем совместительстве на время замещения отсутствующего работника с работником заключается отдельный трудовой договор. Затем на его основании издается приказ. К тому же, с сотрудником заключается договор о полной материальной ответственности. При отсутствии такого договора работник не вправе отвечать за доверенные ему ценности. Форма договора утверждена постановлением Минтруда России № 85 от 31 декабря 2002 г. Действие такого договора продлится только на время замещения работника.
При замещении материально-ответственных лиц следует провести инвентаризацию имущества. При инвентаризации руководителем назначается комиссия. По итогам инвентаризации составляется акт, который подписывается всеми членами комиссии. Затем с работником заключается договор о полной материальной ответственности. И работник по этому акту принимает товаро-материальные ценности.
Договор о полной материальной ответственности заключается не со всеми работниками, а только с теми, кто выполняет работы, связанные с обслуживанием материальных ценностей (ст. 244 ТК РФ). К ним относятся такие должности, которые связаны с отпуском, хранением, обработкой материальных ценностей, продажей товаров, доставкой и сопровождением грузов и т.п.

Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска

Заявление о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска – документ, согласно которому та часть отпуска, которая превышает положенные 28 календарных дней, может быть компенсирована в виде денежной выплаты.

Данное право имеет любой работник по составленному им письменному заявлению. Это указано в статье 126 Трудового Кодекса Российской Федерации. При этом следует иметь в виду, что замена некоторых (всех) отпускных дней компенсационной выплатой не является обязанностью работодателя, а всего лишь его право. Денежная компенсация может быть предоставлена за любое количество дней из части оплачиваемого отпуска.

Замена отпуска согласно графику не допускается для следующих категорий работников:

• беременные женщины;
• работники, чей возраст не достиг 18 лет;
• сотрудники, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда.

При увольнении работника составление данного заявления не требуется, т.к. согласно действующему законодательству за все неиспользованные дни отпуска работнику полагается выплата соответствующей денежной компенсации, согласно статье 127 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Образец заявления о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска. Скачать (doc)

Copyright 2006-2016. Forms-docs.ru

Замена отпуска компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.

Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней.

Пример
В 2014 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

- основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
- дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2014 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Есть вопрос
Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.

Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:

• беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
• сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
• сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
• сотрудникам таможенных органов;
• сотрудникам органов наркоконтроля;
• сотрудникам органов внутренних дел;
• сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).

Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Внимание!
Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 ).

Директору «Альфы»
А.В. Львову
от кассира
А.В. Дежневой

Прошу заменить мне часть отпуска (три календарных дня), превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.

Дежнева /А.В. Дежнева/

Образец заявления на выплату компенсации за отпуск - Тексты договоров - Каталог образцов - Образец документа

Заявление на компенсацию отпуска - это документ, который содержит просьбу работника о замене неиспользованного отпуска деньгами при увольнении либо при наличии неиспользованной части оплачиваемого очередного отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Денежная компенсация не предоставляется работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только в случае увольнения.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска имеет структуру обычного заявления .

Оно пишется на имя руководителя организации. В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО руководителя, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

Далее пишется наименование документа - Заявление.

Затем следует просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Завершается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Заявление на компенсацию отпуска пишется работником собственноручно на листе бумаги формата А4 или набирается на компьютере.

Заявление на компенсацию отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о замене неиспользованного отпуска деньгами при увольнении либо при наличии неиспользованной части оплачиваемого очередного отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Денежная компенсация не предоставляется работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только в случае увольнения.

Как написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска имеет структуру обычного заявления.

Оно пишется на имя руководителя организации. В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование организации и ФИО руководителя, в родительном падеже - должность и ФИО составителя.

Далее пишется наименование документа – Заявление.

Затем следует просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

Завершается заявление на отпуск числом и подписью составителя.

Заявлением на компенсацию отпуска называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении отгула. Заявление, в отличие от жалобы, не связано с нарушением его законных интересов и прав и не содержит просьбы устранить таковое нарушение, а направлено исключительно на реализацию интересов и прав заявителя или устранение каких-либо недостатков в работе предприятий, организаций, учреждений. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления на компенсацию отпуска

Заявление на компенсацию отпускаявляется документом, который содержит прошение работника заменить неиспользованный отпуск деньгами при увольнении либо если у работника осталась неиспользованная часть оплачиваемого очередного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Денежная компенсация не может быть предоставлена работающим лицам в возрасте до 18 лет и беременным женщинам, только при условии их увольнения.

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска составляется как обычное заявление.

Должность и ФИО составителя в родительном падеже, а также название организации и ФИО руководителя в дательном падеже, указывается в шапке заявления в верхнем правом углу. Пишется заявление на компенсацию отпуска на имя руководителя компании.

Далее пишется наименование документа, то есть заявление.

Затем в самом тексте заявления указывается просьба о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией.

В конце заявление на отпуск указывается число и подпись составителя.

Мария Ученик (83), закрыт 4 года назад

12 Высший разум (177285) 4 года назад

По общему правилу денежной компенсацией по письменному заявлению работника может быть заменена только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней (ст. 126 Трудового кодекса РФ).

Поскольку унифицированная форма такого приказа (распоряжения) не утверждена, то он составляется по простой форме. В нем со ссылкой на ч. 1 ст. 126 ТК РФ должно содержаться распоряжение бухгалтерии о выплате работнику компенсации за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней, и указываться основание издания данного документа (приводиться реквизиты заявления работника).

Как правило, в силу действия нормы ст. 127 Трудового кодекса РФ только при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Прочитано: 1 707

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск мне однажды понадобилось при увольнении. Уволился конечно со скандалом, так как работодатель отказался платить за целый месяц заработную плату мотивируя тем, что меня оштрафовали за нарушение. Оштрафовать может только суд и то после того как докажут, что я нарушил чего либо. Естественно у меня не осталось выбора, как составить исковое заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника. После этого был суд и я его выиграл. Мне выплатили заработную плату, моральный ущерб, все переработки и компенсацию за неиспользованный отпуск (Моральный вред, возмещение или компенсация с работодателя ).

Вот что значит не загоняй человека в угол, он начинает показывать зубы и шевелить серым веществом. На блоге имеется очень полезный пост, который нужно читать обязательно и тогда заявление на компенсацию за отпуск возможно писать не понадобиться, а пост называется: Инструкция для работника, — как избежать обмана?

Образец заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск Вы можете скачать или ознакомиться ниже.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск, исковое заявление о взыскании денежной компенсации за неиспользованный отпуск, заявление на компенсацию

Статьей 24 Закона об отпусках установлено: во всех случаях выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск такая компенсация выплачивается за неиспользованные дни ежегодного отпуска. А если причинами выплаты компенсации является увольнение или смерть работника, то компенсируются также дополнительные отпуска «на детей» (если такие лица имеют на них право).

Напомню, что к ежегодным отпускам относят (п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках):

1) основной отпуск, который предоставляется в обязательном порядке всем работникам

2) дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, на который имеют право работники, приведенные в Списке № 1290-1

3) дополнительный отпуск за особый характер труда, который предоставляется отдельным категориям работников, указанным в Списке № 1290-2, а также работникам с ненормированным рабочим днем согласно спискам должностей и профессий, определенных коллективным договором в соответствии с Рекомендациями № 7

4) другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством. К ним, в частности, относятся дополнительные ежегодные отпуска, предоставляемые госслужащим, должностным лицам органов местного самоуправления, работникам дипломатической службы, на основании ст. 21 Закона о госслужбе, ст. 36 Закона № 2493, ст. 36 Закона № 2728 соответственно.

Обратите внимание: дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней (далее — к. дн.) лицам, пострадавшим в результате Чернобыльской катастрофы, 1 и 2 категории, предусмотренный Законом № 796, не относится к ежегодным (см. письмо Минсоцполитики от 24.10.2011 г. № 310/13/133-11), поэтому неиспользованные дни такого отпуска не подлежат компенсации, в том числе и при увольнении работника.

Дополнительные отпуска работникам, которые имеют детей, относятся к социальным отпускам. Они предоставляются (ст. 19 Закона об отпусках):

— женщине, имеющей двоих или более детей в возрасте до 15 лет

— женщине, которая имеет ребенка-инвалида

— женщине, усыновившей ребенка

— одинокой матери, отцу, воспитывающему детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении)

— лицу, которое взяло ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.

Другие виды не использованных работником оплачиваемых отпусков, которые не относятся к вышеперечисленным (учебные, творческие и т. д.), компенсации не подлежат.

Далее рассмотрим особенности предоставления компенсации за неиспользованный отпуск в каждом из указанных выше случаев.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск. Согласно ст. 3 Закона об отпусках по желанию работника перед увольнением (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск. Если же работник отказывается использовать положенный ему отпуск, ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительных отпусков работникам, которые имеют детей.

Как следует из ст. 116 КЗоТ, компенсация за неиспользованный отпуск в этом случае должна быть выплачена в день увольнения, а если работник в этой день не работал — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника нужно учитывать следующее:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется независимо от причин увольнения.

Законодательством в некоторых случаях ограничено только право работника на получение неиспользованного отпуска перед увольнением. Так, согласно ст. 3 Закона об отпусках, если причиной увольнения является нарушение трудовой дисциплины (например, появление на работе в нетрезвом виде, прогулы), то в этом случае работник не имеет права на получение неиспользованного отпуска перед увольнением. Однако это не означает, что он не имеет права на получение компенсации за неиспользованный отпуск (см. письмо Госкомпредпринимательства от 23.07.2003 г. № 4382).

Кроме того, не может быть предоставлен неиспользованный отпуск госслужащему, который увольняется в связи с достижением предельного возраста прохождения госслужбы. В этом случае трудовые отношения с ним прекращаются не на общих основаниях, а по дополнительному основанию, установленному п. 3 ст. 30 Закона о госслужбе, в день достижения госслужащим предельного возраста пребывания на госслужбе. В связи с этим госслужащему не может быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением, поскольку датой увольнения в этом случае будет день окончания отпуска. В день увольнения госслужащему должна быть выплачена денежная компенсация за не использованные им дни отдыха (см. письмо Минтруда от 05.02.2008 г. № 18/13/116-08).

2. Компенсации подлежат все дни не использованных работником ежегодных и дополнительных отпусков «на детей», независимо от количества лет, за которые они не предоставлялись.

Право работника на использование ежегодного (основного и дополнительного) отпуска, а также дополнительного отпуска «на детей» не ограничено сроком давности. Таким образом, если работник не воспользовался правом на ежегодный отпуск или дополнительный отпуск «на детей» за несколько предыдущих лет, то при увольнении за все неиспользованные дни этих отпусков ему должна быть начислена компенсация. При этом следует помнить: продолжительность неиспользованных отпусков на «детей» за прошлые годы должна определяться согласно нормам законодательства, которые действовали в тот год, за который предоставляется компенсация (см. письмо Минтруда от 21.07.2010 г. № 215/13/116-10).

Кроме того, следует учитывать: отпуск «на детей» является социальным отпуском и не относится к виду ежегодных отпусков, поэтому он должен быть полной продолжительности и предоставляться в любое время в течение календарного года, независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка — до или после. Поэтому независимо от времени увольнения работницы в текущем году, компенсацию выплачивают за отпуск полной продолжительности.

Пример 1. Работница, которая имеет право на дополнительный отпуск «на детей» продолжительностью 10 к. дн. увольняется 04.02.2013 г. В связи с тем, что такой отпуск предоставляется в календарном году, а не за отработанный рабочий год, при увольнении ей выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск на детей полной продолжительности (10 к. дн.) за 2013 год При этом, в случае ее трудо-устройства, на новом месте она не будет иметь права на использование этого отпуска до конца 2013 года.

В обратной ситуации, когда работник увольняется, использовав положенные ему дни дополнительного отпуска «на детей», удерживать с работника выплаченную сумму отпускных не нужно.

Что касается компенсации за неиспользованные дополнительные ежегодные отпуска при увольнении, то здесь следует учитывать особенности, связанные с порядком их предоставления. Например, продолжительность дополнительного отпуска, предоставляемого госслужащим, зависит от стажа госслужбы, а не от отработанного времени в соответствующем году. В связи с этим при увольнении госслужащему компенсируется дополнительный отпуск полной продолжительности, а не пропорционально отработанному времени.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется пропорционально времени, отработанному на работе, должности, которые дают право на этот отпуск (п. 8 Рекомендаций № 7). Поэтому при увольнении количество дней, подлежащих компенсации, рассчитывается пропорционально отработанному времени на работе, должности, которые дают право на этот отпуск.

3. При выплате компенсации за неиспользованный ежегодный основной отпуск материальная помощь на оздоровление, предоставляемая к такому отпуску, не компенсируется и не выплачивается.

4. Совместители имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск на общих основаниях, несмотря на то что они работают в режиме неполного рабочего времени.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ НА КОМПЕНСАЦИЮ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЙ ОТПУСК

Исковое заявление о взыскании денежной компенсации за

неиспользованный отпуск при увольнении работника

Я, ___________________________________, работал(а) на предприятии (Ф.И.О. истца) ______________________________________________________________________ (название предприятия, с какого времени) в должности _________________________________________________________. Приказом N. ________ от _________________ уволен(а) с занимаемой должности по ст. ______________ ТК РФ. При увольнении мне не выплачена денежная компенсация в размере _________________________________ руб. за неиспользованный отпуск __________________________________________. (за какой год, продолжительность отпуска) В удовлетворении моих требований администрацией и комиссией по трудовым спорам отказано _____________________________________________ (когда, по каким основаниям, _____________________________________________________________________. какими документами подтверждается) Считаю, что действия администрации неправомерны, что обосновывается следующим _____________________________________________ (указать причины, по которым истец считает ______________________________________________________________________ свои требования правомерными, и какие имеются доказательства, ______________________________________________________________________ подтверждающие его доводы: объяснения свидетелей, письменные _____________________________________________________________________. доказательства или иные)

В соответствии со ст.ст. 391, 392, 395 ТК РФ,

1. Взыскать с ответчика денежную компенсацию за неиспользованный отпуск в размере _______________________________________________ руб.

2. В подтверждение исковых требований вызвать и допросить в качестве свидетелей _________________________________________________, (Ф.И.О. адреса)

истребовать документы _______________________________________________. (какие, откуда)

1. Копия искового заявления ответчику.

2. Иные имеющиеся документы (прилагаются истцом, а в случае их отсутствия или отказа администрации в их предоставлении - истребуются судом) - документ с указанием продолжительности полагающегося истцу отпуска и времени, за которое истец не пользовался отпуском справка о заработной плате истца за 13 последних календарных месяцев, предшествовавших уходу в отпуск.

3. Копия решения комиссии по трудовым спорам (если она имеется на предприятии).

__ ____________ 20__ г. ________________