Как правильно заполнить больничный лист после увольнения образец

Вопрос. Как правильно заполнить работодателю больничный лист при участии в пилотном. Слово «сувенир» у многих вызывает ассоциацию с небольшим подарком, преподнесенным. У меня так Заявление В связи с болезнью с 5 по 14 августа 2008 года (10 календарных дней) во время.

Как доказать «черную» зарплату В организации для работников установлен разный режим. Титульный лист декларации. Вверху справа прописываем (пропечатываем) ИНН. Как быть, если вы столкнулись со сложным случаем увольнения? Давайте разберем. Как заполнить табель учета рабочего времени в зависимости от режима работы компании. Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. Для увольнения по собственному желанию необходимо написать заявление об увольнении. Каким образом оформляется больничный. Из каких источников он оплачивается. Как правильно. Добавлено в закладки: 0. Начинать обзор правильного оформления больничного, следует. Образцы документов для кадровика. В этом разделе размещены образцы документов и различных. Содержание статьи: Основные понятия о больничном листе Виды Разъясним, как оплачивается больничный лист в 2015 году, как уйти правильно на Документ оформляется на бланке по установленному образцу. В течение 30 суток после увольнения бывший работодатель обязан оплатить лист.

Надежда Бекетова, Работнику я объясняла, что больничный ей будет оплачен, а еще она требует. 15 авг 2014 Форма справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. травма наступили в течение 30 календарных дней со дня увольнения, Назначить пособие нужно в течение 10 календарных дней после того, как работник принес Как правильно заполнить больничный лист. Какие выплаты положены работникам при ликвидации предприятия в 2016 году. Нюансы расчетов. Больничный лист после увольнения в 2016 году. Сроки, порядок оформления и оплаты. Назначить пособие нужно в течение 10 ка­лендарных дней после того, как работник принес. Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным.

Жалоба(заявление) Я работаю (работал) в ООО « Пирамида», находящемуся по адресу: Москва, САО. Вопрос. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как быть в следующей ситуации. Сотруднику. 13 май 2015 Калькулятор для расчета больничного листа. больничный после увольнения оплачивается в размере 60% среднего заработка. Образец заполнения второй части больничного листа работодателем Особенности оплаты больничного после увольнения. Уволенный работник. ЕНВД и УСН: уменьшаем налоги на страховые взносы правильно. Совмещение двух налоговых. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Регистрация изменений. Общая информация о внесении изменений; Смена директора ООО.

Вопросы и ответы по теме. Поставщик прислал грязную первичку: отпечатки пальцев, следы. В обоих вариантах, описанных выше, день увольнения совпадает с датой последнего дня отпуска. На больничном листе обязательно наличие 30 дней после увольнения или прекращения действия Форма представления отчета свободная. Кто оплачивает больничный лист после увольнения. Сроки выплаты больничного листа временной нетрудоспособности. 17 янв 2015 Образец заполнения больничного листа работодателем 30 дней после увольнения, за ним сохраняется право получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет образец Как правильно написать заявление. 28 фев 2014 Как правильно заполнить больничный лист, пример заполнения. Как убрать лишние УВОЛЬНЕНИЕ С 1 июля 2011 г. изменилась форма бланка больничного листа, который утвержден Приказом Здравствуйте! После операции предложили санаторий на 14 дней для реабилитации. 19 май 2016 Больничный лист заполняется не только лечащим врачом, но и Если сотрудник принес вам больничный лист, нужно для начала проверить правильно ли врач После того как вы проверили в листке нетрудоспособности Работник заболел в отпуске с последующим увольнением: как. 20 мар 2012 Образцы заполнения листков нетрудоспособности скачать и необходимые документы для оформления расчета, когда больничный лист оформлен после увольнения. Как правильно ухаживать за кожей. Каким образом листки временной нетрудоспособности правильно исправлять? удается оплатить из бюджета только после судебных разбирательств? Как заполнить больничный лист, чтобы не было трудностей с Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2016 году: расчет. 04.02.2015 в 21:05. здравствуйте! расскажите как правильно уволиться с работы учителю, как при. Как правильно. Заполнение больничного листа работодателем: проверяем медицинские После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью Увольнение в связи с ликвидацией предприятия: правильная. Заполнение трудовой книжки 2015 -образец правильного выполнения этой процедуры должен быть.

Образец заполнения больничного листа в 2016 году работодателем. Если сотрудник принес вам. Иск о взыскании невыплаченной зарплаты не облагается госпошлиной В разделе представлен. Бесплатная книга. Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть. Скорее в отпуск. Должна ли производиться оплата больничного листа сотруднику после вы имеете право написать его в произвольной форме, или заполнить бланк.

Больничные листы: проверяем и исправляем

Читатели портала ГАРАНТ.РУ часто задают вопросы о том, можно ли принять от сотрудников больничные листы с неправильно заполненной строкой «место работы», как правильно заполнить строку «Итого начислено», обязательно ли указывать ИНН нетрудоспособного сотрудника и т. д. Наша статья поможет Вам разобраться с самыми неоднозначными ситуациями при оформлении больничных листов.

Сотрудница уволилась и в настоящее время не работает. В течение месяца после увольнения она заболела и взяла больничный лист. Что необходимо указать в строке «место работы»: наименование организации – последнего работодателя или прочерк? Оксана

В строке «место работы» нужно указывать полное наименование организации-работодателя. Если в отведенные клеточки полное наименование не умещается, то записывается сокращенное, установленное в учредительных документах (ст. 58 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Если же и оно слишком велико для отведенного поля, то организация вправе утвердить приказом руководителя специальное сокращенное наименование (организационно-правовая форма может и не указываться), применяемое только для листков нетрудоспособности. При этом согласовывать с ФСС РФ его не нужно, фонд будет идентифицировать организацию по регистрационному номеру, также указываемому в больничном (письмо ФСС России от 5 августа 2011 г. № 14-03-11/05-8545 ).

В этой строке необходимо вписать наименование последнего работодателя. Ведь в соответствии с законодательством в графе «место работы» указывается наименование той организации, куда предоставляется больничный лист (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). А значит, вне зависимости от того, работает сотрудник или уже уволен, в этом поле должно указываться наименование последнего места работы застрахованного. Получая такой листок от уже уволенного сотрудника, стоит запросить и трудовую книжку (и сделать с нее копию), поскольку оплатить больничный организация обязана только в том случае, если бывший сотрудник на момент выписки листка нигде не работал.

При этом должны соблюдаться два условия оплаты больничных уволенным сотрудникам. Во-первых, с момента увольнения до выдачи больничного должно пройти не более 30 календарных дней. Во-вторых, код заболевания, указанный в больничном, должен быть или 01 (заболевание самого сотрудника), или 02 (травма) (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством «; далее – Закон № 255-ФЗ). Если же в больничном проставлена любая другая причина нетрудоспособности, например, уход за больным ребенком (код 09), то принимать и оплачивать такой больничный бывший работодатель не обязан.

При заполнении поля «место работы» медицинские организации часто допускают ошибки. Можно ли не заполнять это поле медработнику, чтобы организация-работодатель самостоятельно занесла в него нужные данные? Мария Кисленко

Исправлять ошибки в больничном листке можно, но только в разделе, заполняемом работодателем. Для этого ошибочная запись аккуратно зачеркивается, а правильная – вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности и подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя — физического лица печать проставляется при ее наличии). Исправлять ошибки с помощью корректора нельзя (абз. 4 п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ) (Рис.1, Рис.2).

Нет, законодательством не предусмотрено заполнение «чужого» раздела в листке нетрудоспособности. Напомним, в больничном листке имеется два раздела, в которых есть поле «место работы». Один из них заполняется медицинской организацией со слов заболевшего сотрудника (п. 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ), а другой – организацией-работодателем (п. 64 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Незаполнение медицинской организацией этого поля и внесение в него данных организацией-работодателем будет признаваться нарушением порядка заполнения листка трудоспособности и может повлечь отказ ФСС России в выплате компенсации (решение Зеленоградского районного суда города Москвы от 30 сентября 2011 г.). Если сотруднику выдан такой больничный листок, работодателю следует отказаться от его оплаты и предложить работнику обратиться в медицинскую организацию для устранения этого недостатка (решение Серпуховского городского суда Московской области от 13 февраля 2012 г. по делу № 2-385/2012, решение Железнодорожного районного суда г. Барнаула от 8 августа 2012 г. по делу № 2-2248/2012 г.).

Рис.1. Лицевая сторона листка нетрудоспособности

Рис.2. Оборотная сторона листка нетрудоспособности

Чтобы избежать неправильного заполнения поля «место работы» медицинской организацией, работодатель может раздать своим сотрудникам памятки с образцами правильного заполнения больничного листа или правильного написания наименования организации. Нередко крупные организации размещают подобные сведения в интранете, чтобы каждый сотрудник смог ознакомится с этой информацией.

Можно ли принять больничный лист у сотрудника, если наименование работодателя в разделе, заполняемом медицинской организацией, указано неверно? Раиса

Да, принять такой больничный можно. Существует правило: если в разделе, заполняемом медицинской организацией, допущены ошибки, то больничный лист считается испорченным и вместо него должен быть выдан дубликат (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Но в то же время дубликат выдается только если ошибка была допущена по вине медработника. А поскольку сведения о наименовании работодателя вносятся в больничный лист со слов самого работника, то есть большая вероятность того, что медицинское учреждение откажется выдавать дубликат, ведь вины медработника в неправильном указании организации-работодателя нет.

Вместе с тем, по мнению ФСС России, неточности в написании наименования работодателя не помешают фонду принять листок нетрудоспособности к оплате, ведь организацию можно идентифицировать по регистрационному номеру (письмо Московского регионального отделения ФСС России от 26 марта 2013 г. № 10-09/10/7103 «О листках нетрудоспособности «). Такую же позицию занимают и суды (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 12 апреля 2012 г. № 09АП-6546/12 ).

Является ли поле «ИНН нетрудоспособного» в заполняемом работодателем разделе обязательным? Дмитрий Пашков

Нет, ИНН работника указывается только при его наличии и исключительно по усмотрению работодателя (абз. 7 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). В случае отсутствия ИНН, а также если больничный лист выдается для получения пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, данная строка не заполняется.

В поле листка нетрудоспособности «Итого начислено» нужно указывать сумму с НДФЛ или за минусом налога? Людмила Гриднева

Узнайте сложившуюся судебную практику по вопросу порядка исчисления и размера пособия по временной нетрудоспособности в «Энциклопедии судебных решений. Правовые позиции судов» в интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите бесплатный доступ на 3 дня! Получить доступ

Необходимо указывать сумму с НДФЛ. Дело в том, что в поле «Итого начислено» указывается общая сумма начисленного пособия застрахованному лицу, то есть вся сумма с учетом налога (абз. 27 п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ).

Раньше правило заполнения этой строки было сформулировано иначе – в поле «Итого начислено» предписывалось указывать общую сумму, подлежащую выплате застрахованному лицу. Поэтому возникало много противоречий в связи с тем, нужно ли включать сумму НДФЛ в итоговую или нет.

Сотрудник лежал с больнице и ему был выдан листок нетрудоспособности, который был закрыт 21 мая 2015 года. Однако в поле дата выдачи больничного листка проставлена дата 27 мая 2015 года. Может ли организация принять такой больничный? Ирина Пичужкина

Нет, такой больничный принять нельзя. Законодательство предусматривает три варианта проставления даты выдачи листка нетрудоспособности. Если работник лечится только в поликлинике, то больничный лист выдается или в первый день болезни или в день выписки работника (абз. 1 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Второй случай – когда работника из поликлиники, куда он обратился, направляют в больницу. В этом случае больничный выдается в день обращения заболевшего, а закрывается он уже в больнице датой выписки (абз. 3 п. 6 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Третий вариант – когда сотрудник сразу был госпитализирован в больницу и лежал в стационаре. Тогда больничный оформляется только в день выписки заболевшего (п. 19 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Таким образом дата выдачи листка нетрудоспособности в данном случае должна быть равной дате выписки из больницы.

Сотрудник принес два больничных листа, не являющихся продолжением один другого. Последний день болезни по первому больничному листу – 10 июня 2015 года, а второй был открыт с этой же даты. Получается, что за один и тот же день у сотрудника было открыто два больничных листа. Можем ли мы принять оба листка нетрудоспособности? Елена Жаботинская

Да, оба листка нетрудоспособности работодатель принять обязан. Сотруднику могут быть выдано несколько листков нетрудоспособности на один и тот же день при наступлении разных страховых случаев. Организация должна принять и оплатить оба больничных листка, но в следующем порядке. Сначала оплачиваются все дни первого больничного листа. Второй же лист нетрудоспособности оплачивается начиная с того дня, когда закончилось пересечение с первым листком. В нашем случае второй листок нетрудоспособности будет оплачиваться с 11 июня 2015 года. Такой порядок применяется из-за того, что в законодательстве не предусмотрена двойная оплата одного и того же дня болезни.

Сотрудница отработала весь день, а вечером почувствовала себя плохо и обратилась в медорганизацию. Больничный выдали ей тем же днем. Как правильно оплатить этот день работнице – как рабочий день или как больничный? Гринева Т.О.

Этот день оплачивается как рабочий день. По общему правилу, если работник обратился в медицинскую организацию после того, как отработал весь день или смену, то по усмотрению заболевшего дата начала болезни в больничном листе указывается по его усмотрению – либо день обращения, либо день, следующий за днем обращения (п. 15 Порядка выдачи листков нетрудоспособности ). Но бывает так, что при оформлении больничного работник не выразил своего желания, или забыл уточнить какой именно день нужно указать в листке нетрудоспособности в поле «дата начала болезни», и мед организация проставила день обращения. Ошибки в этом никакой нет, и переделывать такой больничный не нужно. Поскольку работник отработал полностью день (смену), то работодатель должен оплатить ее (ст. 56. ст. 129. ст. 132. ст. 135 ТК РФ ). А поскольку одновременная выплата и заплаты и пособия по временной нетрудоспособности не предусмотрена законодательством, то организация должна выплатить своему работнику зарплату (постановление Седьмого ААС от 10 февраля 2014 № 07АП-203/14 ).

Оплата больничного после увольнения по собственному желанию в 2016 году

Каждый человек подвержен каким-либо заболеваниям. Тем более человек, работающий где-либо. Этому способствуют стрессовые ситуации, ослабленный иммунитет, экологическая обстановка. Да мало ли что в жизни может произойти? Вплоть до несчастного случая. Обращаясь в поликлинику, больницу, медсанчасть каждый работник заведомо знает, что по выписке ему дадут больничный, который оплатят на работе. Так ли это? И могут ли оплатить больничный уже после увольнения?

«Больничный» – так в народе называется документ, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность. Этот лист выписывает врач в поликлинике по месту жительства. Такой документ болеющему гарантирует:

• пропущенные дни не будут считаться прогулами;
• не грозят увольнения за пропуски работы;
• за эти дни обязательно заплатит либо работодатель, либо государство.

Кроме того, больничный заполняется согласно определенной форме (черной пастой, печатными буквами, с точными данными работника), если возникла ошибка, то в начислении выплат вам могут отказать. Гарантией оплаты являются отчисления из зарплаты работника в Фонд социального страхования России. Эти деньги предназначаются для лечения и восстановления здоровья.

Лист временной нетрудоспособности могут выписать:

• заболевшему рабочему (от ОРВИ до аппендицита);
• получившему травму (ушиб, перелом, растяжение);
• по беременности и родам (дородовой и послеродовой);
• ухаживающему за болеющим ребенком или пожилым родичем;
• долечивающемуся после лечения в стационаре (курорт или санаторий).

Длительность листа нетрудоспособности зависит от тяжести протекания болезни, а также от того, кто и кому выписывает. В стандартных ситуациях: от трех до тридцати дней. Если амбулаторное лечение требует большего времени (от месяца до года), врачебная комиссия (не один медик!) может продлить на нужный срок до выздоровления. При затянувшейся болезни (от года и далее) назначается инвалидность специальной медико-санитарной экспертизой.

В 2016 году установлен определенный порядок оплаты больничных листов:

1. Работодатель за свой счет вам оплатит первые три дня.
2. ФСС будет оплачивать последующие дни, начиная с четвертого.

Вы получите эти деньги или вместе с авансом или с зарплатой, смотря, какая дата ближе.

Что же делать, если вы, выйдя из больничного, решили уволиться по собственному желанию, понимая: дальше работать вам тяжело? Дни, пропущенные по причине нетрудоспособности, вам, конечно же, оплатят. Для этого необходимо:

1. В определенный срок (тридцать дней) оформляете больничный лист.
2. Собираете документы: сам больничный и ваша трудовая (соответствующие копии страниц), копия паспорта, как документа, подтверждающего вашу личность и гражданство.
3. Сдаете их в бухгалтерию.
4. Ждете начисления денежной суммы.

• оплата с места работы будет произведена только при условии, что вы больше нигде не устроились после увольнения (это и подтвердят записи в трудовой);
• если вы умудрились работать сразу на нескольких работах, то вам придется с больничного листа сделать копии и представить их каждому работодателю;
• оплатят вам только вашу личную нетрудоспособность;
• если вы заболели до увольнения по собственному желанию и уволились во время болезни, оплата будет производиться на общих основаниях;
• если у вас несколько таких листков, они оплачиваются только после решению ФСС.

Может быть, и такой вариант развития событий: выйдя на больничный по беременности и родам, вам пришлось увольняться с работы по собственному желанию. Закон учитывает только уважительные причины увольнения:

• вашего мужа перевели работать в другой регион, и вы уезжаете с ним;
• у вас обнаружилась болезнь, которая не соотносится с данной работой или местом проживания (например, аллергия);
• вам нужно ухаживать за престарелым родственником или инвалидом 1 группы.

Если причина увольнения с работы другая, то выплаты больничного вы не получите.

Специалистами отдела кадров заполняется только обратная сторона листа:

• № приказа об увольнении и дата (в графе «Особые отметки»);
• где следует отметить стаж работы, указывают % от среднемесячного заработка (ФЗ № 255, статья 7).

Даже после увольнения вы вправе потребовать оплату своего больничного. Это можно сделать в течение шести месяцев, но дата начала болезни обязательно должна входить в период первых тридцати дней после вашего увольнения.

Для подтверждения того, что болезнь протекала более месяца, необходимо заключение медицинской комиссии. Если даже в течение шести месяцев после увольнения вам не удалось (из-за той же болезни или другой) обратиться к своему бывшему работодателю с просьбой об оплате больничного, тогда Фонд социального страхования решает этот вопрос.

Помните, что оплата производится за весь период болезни. Деньги вы получите в течение месяца после того, как оформите все документы. Может сложиться ситуация, что работодатель затянет этот срок более чем на два месяца, тогда его ждет административное наказание – штраф, лишение должности, арест.

Исходя из вашего среднего заработка и страхового стажа, будет начислена сумма к выплате:

• 8 и более лет – 100% от среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка;
• не более 5 лет – 60% от среднего заработка;
• не более полугода – только минимальный размер оплаты труда (МРОТ в 2016 году 5965 рублей).

В 2016 году расчет производится в несколько этапов:

1. Определяем заработок за предыдущие два года, для этого нужна справка о зарплате и других выплатах.
2. Высчитываем среднедневной заработок (полученную сумму в пункте 1 делим на 730).
3. Вычисляем сумму дневного пособия по больничному, при этом учитываем страховой стаж.
4. Подсчитываем итоговое число – размер дневного пособия умножается на количество дней больничного.

Возможно, вам откажут в выплате больничного под тем предлогом, что вы уже здесь не работаете. Правильно ли это? Могут ли действительно отказать в оплате?

Для отказа существует несколько причин, предусмотренных законом. Это умышленные действия:

• попытка самоубийства;
• намеренная травма, чтобы получить деньги незаконно;
• здоровье ухудшилось из-за совершенного преступления.

Заметьте, что отсутствие в больничном листе указания точного диагноза не может быть основанием для отказа. В такой ситуации вам следует обратиться за поддержкой в Фонд соцстраха, в государственную трудовую инспекцию или в суд.

В ситуации когда работодатель доказал, что лист нетрудоспособности, представленный вами, получен незаконным путем, тогда готовьтесь полученные деньги вернуть назад.

Уже в этом году начал работу проект перехода на электронные больничные листы. Такие виды листов испытаны в действии в Литве. Срок окончания этого проекта назначен на 2016 год. В России такая программа была протестирована в 18 регионах. Для чего нужны электронные больничные листы? Это сократит бумажный документооборот, уменьшится нагрузка для медицинского персонала.

Кроме того, такой документ не потеряется и не испортится. При компьютерной системе расчета будут исключены ошибки, которые способен допустить обычный человек. Каждый россиянин будет иметь доступ к базе данных электронных больничных, поэтому сможет сам проверить правильность заполнения и расчета суммы выплаты.

Преимуществом является и то, что такой электронный документ будет пересылаться непосредственно в Фонд соцстраха, минуя работодателя.

Принимаем и заполняем больничный лист (Ильина М

Вступил в силу Федеральный закон от 3 июля 2016 г. N 272-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда

Цель данного закона - повышение защищенности работников от недобросовестных работодателей в сфере оплаты труда. Законом внесены изменения в КоАП РФ, ТК РФ и ГПП РФ. Так законом вносятся изменения в ст. 392 ТК РФ, устанавливающие годичный срок на обращение работником в суд по спору о невыплате зарплаты с момента ее начисления (ранее он составлял 3 месяца).

Проект федерального закона № 1181957-6 "О внесении изменения в статью 360 Трудового кодекса Российской Федерации"

Предлагается дополнить ст. 360 Трудового кодекса РФ нормой, предусматривающей в качестве одного из оснований для проведения внеплановой проверки поступление в Роструд обращений граждан, информации от госорганов и местного самоуправления, профсоюзов или СМИ о фактах нарушения работодателями трудового законодательства, касающегося неоформления с работниками трудовых отношений, либо заключения гражданско-правовых договоров, вместо трудовых.

Проект Федерального закона № 1174985-6 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части увеличения размера и периода выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком"

Учитывая, что материнство и детство, семья находятся под защитой государства, оно должно оказывать помощь семьям с детьми и обеспечивать им эффективную поддержку. В связи с этим законопроектом предлагается увеличить размер и период выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста трех лет.

Все статьи Иные вопросы Принимаем и заполняем больничный лист (Ильина М.)

Дата размещения статьи: 22.09.2015

Заполняя больничный лист в 2015 г. врачам и бухгалтерам необходимо учитывать некоторые нюансы. Работнику также полезно знать, на что необходимо обратить внимание при получении больничного листа, чтобы избавить себя от проблем по его переоформлению.

В ст. 39 Конституции РФ гражданам Российской Федерации при временной нетрудоспособности гарантировано получение социальных гарантий.
Одной из частей государственной системы социальной защиты граждан РФ является обязательное социальное страхование работников и членов их семьи, находящихся на иждивении, от потери доходов при наступлении нетрудоспособности в случаях наступления старости, инвалидности, болезни, рождения детей, смерти кормильца и т.д.
Социальное страхование населения осуществляется через Фонд социального страхования, который служит промежуточным звеном между государством и получателем социальных гарантий. Кроме того, на Фонд социального страхования возложена ответственность за проверку исполнения требований законодательства в интересах получателей социальной помощи. В связи с этим является обязательной регистрация в качестве страхователя всех организаций и лиц, нанимающих на работу или привлекающих работников к труду.
Правовые отношения социальной защиты базируются на трех Законах:
- от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
- от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний";
- от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования";
- и иных подзаконных актах и нормативных документах.
С 1 июля 2011 г. Приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. N 347н "Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности" были внесены изменения в форму бланка больничного листа. Теперь будет заполняться только лицевая сторона бланка, дополненная матричным кодом и штрихкодом. Для более разборчивого внесения информации предусмотрены клеточки для каждой буквы или цифры. Новая форма бланка больничного отличается от старой (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 16 марта 2007 г. N 172) тем, что в ней будет кодироваться больше информации, в частности: причина нетрудоспособности, отметка о нарушении режима, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи). Необходимые для заполнения бланка коды будут содержаться на оборотной стороне формы.
При отсутствии сотрудника на рабочем месте по причине болезни он имеет право на материальную компенсацию при условии, что факт болезни подтверждается врачом. Подтверждением факта болезни является листок нетрудоспособности, он же - больничный лист. Оплата больничного листа в 2015 г. производится на основании проведенного расчета больничного.
В соответствии с положениями ст. 183 Трудового кодекса организация обязана выплатить сотруднику пособие в случаях наступления временной нетрудоспособности. Именно на работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) возложена обязанность провести расчет больничного листа и выплатить пособие, которое положено сотруднику при наступлении страхового случая, подтвержденного больничным листом.
В случае болезни сотрудника ФСС оплачивает его больничный лист начиная с четвертого дня. Первые три дня оплачиваются страхователем за свой счет (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ). В том случае, если работнику выдан листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи, включая уход за больным ребенком, либо на курортно-санитарное лечение, ФСС возмещает пособие начиная с первого дня больничного (ч. 3 ст. 3 Закона N 255-ФЗ).
Для того чтобы рассчитать больничный лист, необходимо точно определить расчетный период. Вызвано это тем, что при расчете необходимо принимать во внимание заработную плату за последние 24 месяца, а не 12, как было раньше.
При расчете больничных листов в 2015 г. необходимо принимать в расчет 730 дней.
Делая расчет больничного в 2015 г. необходимо учитывать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, которая установлена законодательством на соответствующий календарный год расчетного периода.

Кто имеет право на получение больничного листа?

Порядок выдачи медицинскими учреждениями больничных листов (далее - Порядок) утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н. Порядок подготовлен с учетом норм, установленных Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ). Предназначен он для медиков, которые выдают больничные листы, однако интересен будет и бухгалтерам по учету зарплаты. Ведь им приходится не только оформлять раздел листа нетрудоспособности, но и проверять правильность заполнения его в части, заполняемой врачом.
В п. 1 Порядка установлен круг лиц, которым могут быть выданы больничные листы. Право на получение больничного листа имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию или самостоятельно уплачивающие взносы в ФСС РФ. Больничный лист выдается застрахованным гражданам РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства:
- работающим по трудовым договорам;
- государственным гражданским служащим, муниципальным служащим;
- адвокатам, индивидуальным предпринимателям, в том числе членам крестьянских (фермерских) хозяйств;
- физическим лицам, не признаваемым индивидуальными предпринимателями, членам родовых, семейных общин малочисленных народов Севера, осуществляющим за себя уплату страховых взносов в ФСС РФ;
- иным категориям лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с иными федеральными законами, при условии уплаты ими или за них налогов и (или) страховых взносов в ФСС РФ.
Основания для выдачи больничного листа:
- заболевание, травма, отравление и другие состояния, связанные с временной потерей трудоспособности (разд. II Порядка);
- декретный отпуск (разд. VIII Порядка);
- необходимость ухода за больным членом семьи (разд. V Порядка);
- необходимость долечивания в санаторно-курортных учреждениях непосредственно после стационарного лечения;
- карантин (разд. VI Порядка);
- необходимость протезирования в условиях стационара (разд. VII Порядка).

Условия выдачи, продления и получения дубликатов больничных листов

Больничный лист гражданин может получить лишь при предъявлении паспорта или документа, его заменяющего. Сотрудники, которые работают у нескольких работодателей, вправе получить несколько больничных для каждого места работы (п. 4 Порядка).
Если сотрудник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), по его просьбе дата освобождения от работы в листке нетрудоспособности может быть указана со следующего календарного дня (п. 15 Порядка). При сроке временной нетрудоспособности до 15 дней больничный продлевает лечащий врач, а после - врачебная комиссия (п. 11 Порядка). Как правило, выдают и продлевают больничный лист в одном и том же медицинском учреждении. Но если для продолжения лечения заболевшего направят в другое медицинское учреждение, то продлевать больничный ему будут уже там (п. 6 Порядка). Контролирует соблюдение установленного порядка выдачи больничных листов ФСС РФ (п. 10 Порядка).
Особые условия выдачи больничного.
Сотрудник организации может заболеть, находясь в отпуске без сохранения заработной платы, отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет. При таких обстоятельствах листок нетрудоспособности будет выдан сотруднику на следующий день после окончания указанных отпусков. Но при условии, что он еще продолжает болеть (п. 22 Порядка).
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, в этом случае больничный выдается на общих условиях (п. 23 Порядка).
Сотрудник организации заболел в заграничной командировке, что делать?
Сотрудник организации может заболеть во время пребывания в заграничной командировке. Чтобы начислить ему пособие, документ, выданный иностранной клиникой, нужно будет построчно перевести на русский язык. Это могут сделать профессиональный переводчик или специалист самой организации. Однако перевод, сделанный профессиональным переводчиком и заверенный у нотариуса, будет более веским основанием для принятия командировочных расходов в целях налогообложения. Ведь заболевшему во время командировки работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда он находился на стационарном лечении) и выплачиваются суточные за все дни болезни.
Затраты на услуги сторонних переводчиков и плату государственному или частному нотариусу в пределах тарифов можно учесть в налоговой базе (пп. 49 и 16 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Сотрудник может обратиться в медицинское учреждение, к которому он прикреплен, с просьбой выдать вместо заграничного больничного листок нетрудоспособности российского образца. По решению врачебной комиссии иностранный документ с приложением к нему нотариально заверенного перевода будет заменен (п. 7 Порядка).
Сотрудник организации потерял больничный лист.
Если сотрудник потерял больничный лист, то для назначения пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам нет оснований (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). В первом случае пособие назначают на основании больничного (п. 1 Порядка), во втором - на основании заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам и больничного (ст. 255 ТК РФ и п. 1 Порядка). Важно знать: за время отсутствия сотрудника на рабочем месте ему не будет начислена и зарплата.
Сотрудники, потерявшие больничные листы, могут получить у лечащего врача дубликат. При этом в верхнем правом углу бланка ставится отметка "Дубликат", а в графах "С какого числа" и "По какое число" таблицы "Освобождение от работы" указывается весь период нетрудоспособности (п. 60 Порядка). Кстати, право на получение пособия сохраняется в течение шести месяцев после того, как сотрудник выздоровел или ему установили инвалидность, а у сотрудницы закончился отпуск по беременности и родам (ч. 1 и 2 ст. 12 Закона N 255-ФЗ). Если шестимесячный срок обращения за пособием пропущен при наличии уважительных причин, решение о его назначении будет принимать территориальный орган ФСС РФ.

Кто имеет право выдавать больничные листы?

Имеют право выписывать, оформлять только лица, имеющие в соответствии с законодательством РФ о лицензировании лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Листок нетрудоспособности выдают медицинские работники указанных лиц, в том числе:
- лечащие врачи медицинских организаций;
- фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций (далее - фельдшеры и зубные врачи);
- иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях - по решению органа исполнительной власти субъектов РФ в области здравоохранения;
- лечащие врачи клиник научно-исследовательских учреждений (институтов), в том числе клиник научно-исследовательских учреждений (институтов) протезирования или протезостроения, - по согласованию с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.
Не имеют право, не выдают листки нетрудоспособности медицинские работники:
- организаций скорой медицинской помощи;
- организаций переливания крови;
- приемных отделений больничных учреждений;
- бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
- медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);
- учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Как правильно заполнить больничный лист?

Больничный лист должен заполняться:
- на русском языке;
- печатными буквами;
- заглавными буквами;
- черными чернилами;
- начиная с первой ячейки;
- без выхода за границы соответствующих ячеек;
- гелевой, капиллярной или перьевой ручкой либо на компьютере.
Заполнять больничный лист шариковой ручкой нельзя. Об этом сказано в п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н (далее - Порядок). Но даже если вы и воспользовались такой ручкой, это не является основанием для замены листа нетрудоспособности. Об этом свидетельствуют разъяснения ФСС РФ и судебные решения, к которым можно обратиться за помощью.
Судебная практика: по мнению арбитров Верховного Суда РФ, фонд должен принять к зачету расходы на выплату пособия при заполнении больничного листа шариковой ручкой.
Согласно Определению Верховного Суда РФ от 17 февраля 2015 г. N 304-КГ14-6897 расходы принимаются к зачету при условии:
- данные в листе нетрудоспособности читаются (Письмо ФСС РФ от 30 сентября 2011 г. N 14-03-11/15-11575);
- факт наступления страхового случая не оспаривается.

Обратите внимание! Если шариковая ручка при заполнении больничного листа использовалась врачом, бухгалтер не имеет права исправлять его записи (п. 56 Порядка). При этом работник должен принести дубликат больничного.

Дубликат больничного листа принимается:
- если в строке "Дубликат" есть отметка "V";
- если в строке "Дата выдачи" стоит дата выдачи дубликата, а не первичного листка нетрудоспособности.
Бухгалтер может не заменять больничный лист при соблюдении следующих условий (Письмо ФСС РФ от 29 апреля 2013 г. N 14-15Х10Х5851):
- технический недочет не влияет на величину выплачиваемого пособия;
- в данном регионе не введена автоматизированная обработка больничных листов.
Изменения можно вносить следующим образом (п. 65 Порядка):
- записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркиваются одной чертой;
- на оборотной стороне больничного листа дублируется запись гелевой, капиллярной или перьевой ручкой;
- вносится запись "Исправленному верить", заверяется подписью и печатью организации.
При заполнении листка нетрудоспособности в 2015 г. в строке "Причина нетрудоспособности" вместо диагноза больного вписывается двузначный код, который является основанием для выдачи больничного. Такой порядок технически удобен и, самое главное, гарантирует соблюдение врачебной тайны.
С той же целью законодательство разрешило при заполнении листов нетрудоспособности в ряде медицинских учреждений проставлять печати и штампы без указания профиля организации - как исключение из общего правила. Как, например, психиатрические, наркологические, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
Рассмотрим, как изменилась сумма пособия по сравнению с прошлым годом.

--------------------------------
<*> Округление сумм пособий до полного рубля законодательством РФ не предусмотрено.
<**> Декретное пособие и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают исходя из среднего заработка сотрудницы. Однако если фактический размер пособия оказывается ниже установленной суммы, то выплачивают минимальный размер, установленный законодателями (ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Заполнение больничного листа работодателем

Название организации разрешено указывать как полностью, так и в сокращенном виде. Если не хватило места для названия организации в отведенные для него 29 ячеек, то запись оборвать и оставить в таком виде, главное, чтобы она не выходила за пределы ячеек. Наименование организации следует писать со всеми присутствующими в названии знаками препинания, если их указать, это не будет считаться ошибкой.
Надо различать содержание полей "Приступить к работе" и "Дата начала работы". Первое из них заполняет лечащий врач, в нем ставится дата, с которой сотруднику надлежит выйти на работу после выписки. Вторая заполняется организацией работодателя только в тех случаях, когда трудовой договор с сотрудником был аннулирован. Например, человек заболел и не смог выйти на работу после подписания трудового договора. В соответствии с ТК РФ работодатель вправе не ждать выздоровления работника, а аннулировать договор. Однако это не лишает сотрудника на право получения пособия по временной нетрудоспособности. В строке "Дата начала работы" указывается дата, с которой работник должен был начать работу.
Какой средний заработок нужно указывать в больничном листе?
Средний заработок работника может быть рассчитан как фактически, так и из МРОТ.
В двух случаях средний дневной заработок для расчета пособия начисляется из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее - Закон N 255-ФЗ):
1) заработок сотрудника в расчетном периоде за полный календарный месяц меньше МРОТ, установленного на дату открытия больничного;
2) работник в расчетном периоде не имел заработка.
МРОТ в 2015 г. составляет 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. N 408-ФЗ).
Для того чтобы правильно заполнить строку "Средний заработок для исчисления пособия", рассмотрим пример.

Пример 1. Средний заработок из МРОТ.
Больничный лист открыт был в 2015 г. Сотрудник работал в обычном режиме. Выплат в расчетном периоде не имел. Какую сумму необходимо указать в строке "Средний заработок для исчисления пособия"?
Ответ: В строке надо указать 143 160 руб. (5965 руб. x 24 мес.). С позиции ФСС РФ.

Пример 2. Средний заработок из МРОТ. Сотрудник работает в режиме неполного рабочего дня.
Больничный лист открыт был в 2015 г. Сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня - на 0,5 ставки. Выплат в расчетном периоде не имел. Какую сумму необходимо указать в строке "Средний заработок для исчисления пособия"?
Ответ: Бухгалтер должен рассчитать средний заработок, основываясь на показателях МРОТ. Так как сотрудник работает в условиях неполного рабочего дня, сумму необходимо скорректировать (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Она будет равна 71 580 руб. (5965 руб. x 24 x 0,5).

Обратите внимание! Расчет пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам необходимо оформить на отдельном листке и приложить его к больничному листу (п. 67 Порядка).

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком по страховым случаям составляет в 2015 г. (624 тыс. руб. + 568 тыс. руб.) / 730 день = 1632 руб. 88 коп.
Так как не изменилось положение, по которому застрахованные граждане при наступлении страховых случаев могут воспользоваться правом замены годов в случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, расчетный период может составлять:
- 730 календарных дней;
- 731 календарный день в случае, если один год расчетного периода високосный;
- либо 732 календарных дня в случае замены календарных годов (календарного года), предусмотренных законодательством, на високосный год (високосные годы).
Замена года может производиться по заявлению застрахованного лица при условии, что это увеличит размер пособия.
Однако, когда сотрудник должен получить пособие по временной нетрудоспособности, работодатель не должен ждать, когда соцстрах перечислит ему средства, чтобы он, в свою очередь, оплатил больничные листы. Оплата происходит несколько иначе.
Работодатель после предоставления работником листа временной нетрудоспособности обязан в установленный срок исчислить и выплатить ему положенную сумму. Затем на эту сумму уменьшаются страховые взносы, которые подлежат перечислению в ФСС. Если этой суммы недостаточно, чтобы покрыть размер оплаты больничного листа, работодатель вправе обратиться в территориальный фонд с заявлением о возмещении. К заявлению прикладываются все необходимые документы. При условии что все документы правильно оформлены, ФСС в течение 10 дней выделит средства и перечислит их на расчетный счет, указанный в заявлении.
Если застрахованное лицо в расчетный период не имело заработка или если СДЗ, определенный за этот период, меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ), который установлен законодательством на день потери трудоспособности, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
Строка "Средний дневной заработок".
Изменения страхового стажа не произошло. Как и ранее, при стаже свыше 8 лет начисляют 100% среднего дневного заработка (СДЗ), при стаже от 5 до 8 лет - 80% и при стаже менее 5 лет - 60% СДЗ. (ч. 1 и 2 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).
Согласно ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается:

СДЗ = Сумма учитываемых выплат за расчетный период / 730.

Страховой стаж работника здесь не учитывается, он учитывается при исчислении дневного пособия (ДП) (ч. 4 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Сумма ДП = СДЗ x % в зависимости от страхового стажа.

Правительством РФ в Постановлении от 4 декабря 2014 г. N 1316 "О предельной величине базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации и Пенсионный фонд Российской Федерации с 1 января 2015 г." была установлена новая предельная сумма для исчисления страховых взносов в 2015 г. на обязательное социальное страхование, которая составляет 670 000 руб.
На основании этого же Постановления определена предельная сумма для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование на 2015 г. которая установлена в размере 711 000 руб. Предельной суммы для страховых взносов на обязательное медицинское страхование не установлено.

Выплата пособия по беременности и родам в 2015 году

Сумма выплаты пособия по беременности и родам рассчитывается по формуле:

Сумма декретного пособия в 2015 г. = Средний заработок x Кол-во дней декретного отпуска.

Среднедневной заработок (СДЗ) для начисления декретного пособия (ч. 1, 2, 3.1 и 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

СДЗ = Доходы за 2013 г. (максимум 568 000 руб.) + Доходы за 2014 г. (максимум 624 000 руб.) / 730 дн. (минус исключаемые дни).

Для начисления пособия в 2015 г. берется заработная плата, облагаемая взносами в ФСС за 2013 и 2014 гг. При этом суммы не могут быть выше 568 000 руб. за 2013 г. и 624 000 руб. за 2014 г. (Постановления Правительства РФ от 10 декабря 2012 г. N 1276 и от 30 ноября 2013 г. N 1101).
Дни, исключаемые из расчетного периода, указаны в ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, например это период болезни или декретный отпуск.
Рассчитанный средний заработок надо сравнить с максимальным и минимальным значениями. Их рассчитывают таким же образом, что и для начисления больничного пособия. В 2015 г. максимальный размер СДЗ для расчета декретного пособия равен 1632 руб. 88 коп. а минимальный равен 196 руб. 11 коп. Из этого следует, что максимальная сумма выплаты декретного пособия составляет 228 603 руб. 20 коп. а минимальная - 27 455 руб. 40 коп. при продолжительности декретного отпуска 140 календарных дней.
Декретное и детское пособия не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п. 1 ст. 214 НК РФ, п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ и пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ).
Декретное пособие рассчитывают на основании заявления работницы о предоставлении ей отпуска по беременности и родам в произвольной форме и больничного листа (п. 16 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н). Назначают пособие в течение 10 календарных дней после того, как работница представила указанные документы. А выплачивают в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты. Таковы правила ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, п. п. 24 и 30 указанного выше Порядка.

Как начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2015 году

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают по следующей формуле (ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ):

Сумма пособия по уходу за ребенком в 2015 г. = СДЗ x 30,4 x 40%.

Размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывают один раз - на момент начала отпуска по уходу за ребенком.
Из этого следует, что если оно было назначено в 2014 г. то его часть, перешедшая на 2015 г. не пересчитывается. И работница будет по-прежнему получать ту же сумму, которую ей рассчитали в 2014 г. (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Однако если в 2014 г. сотруднице платили минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком в сумме 2576,63 руб. то в 2015 г. данной работнице нужно пересчитать пособие и платить по новому минимуму - 2718,34 руб.
Рассмотрим другой случай, когда пособие по уходу за ребенком до полутора лет нужно пересчитать, - это если сотрудница прервет отпуск по уходу и выйдет на работу на некоторое время, а потом снова возьмет отпуск по уходу.
В этом случае пособие нужно будет рассчитать заново, и его сумма, возможно, изменится. Ведь новыми будут расчетный период, сумма заработка и предельная величина базы для начисления страховых взносов за 2013 и 2014 гг.
Если работница получает детское пособие до полутора лет на второго и последующих детей, то его минимальный размер в 2015 г. равен 5436,67 руб.
Причем при уходе за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет пособия суммируются. Однако эта сумма не должна превышать 100% среднего заработка работницы и быть менее суммированного минимального размера пособия. Это прописано в ч. 3 ст. 15 Закона N 81-ФЗ и ч. 2 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ.
Рассчитывая в 2015 г. ежемесячное пособие по уходу за двумя и более детьми, следует запомнить, что оно не может быть меньше:
- 8155,01 руб. (2718,34 руб. + 5436,67 руб.) - при уходе за первым и вторым ребенком;
- 10 873,34 руб. (5436,67 руб. + 5436,67 руб.) - при уходе за вторым и третьим (третьим и четвертым и т.д.).
Для того чтобы правильно начислить больничное или декретное пособие, надо оформить справку-расчет на отдельном листе (п. 67 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. N 624н).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности, и пособие при рождении ребенка выплачивают в установленных суммах. В 2015 г. их размеры равны 543,67 руб. и 14 497,8 руб. соответственно. Минимальный размер среднедневного заработка для начисления больничного, декретного и детского пособий в 2015 г. равен 196,11 руб.
Сумма детского пособия, рассчитанная в 2014 г. сохраняется на весь период отпуска по уходу за ребенком. Она не подлежит корректировке в 2015 г. если только это не минимальное пособие.
Рассмотрим пример начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Пример. Смирнова А.П. работает в организации ОАО "Фантом" менеджером с 2012 г. С 1 марта 2015 г. она уходит в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, о чем написала соответствующее заявление.
Расчетный период для начисления пособия - два календарных года: 2013 и 2014 гг. В 2013 г. Смирнова болела 21 календарный день, а в 2014 г. она была на больничном 5 дней. Других оснований для исключения дней из расчетного периода нет.
За 2013 г. зарплата работницы составила 450 000 руб. а за 2014 г. - 538 000 руб. Поступления за 2013 - 2014 гг. не превысили предельных значений (568 000 и 624 000 руб.), поэтому при расчете пособия будут учтены полностью. В 2013 - 2014 гг. Смирнова А.П. была на больничном 21 и 5 дней, поэтому продолжительность расчетного периода составит 704 календарных дня (730 - 26).
Среднедневной заработок работницы равен 1403,4 руб. [(450 000 руб. + 538 000 руб.). 704 дн.].
Данное значение не превышает установленный максимум среднедневного заработка (1403,4 руб. < 1632,88 руб.). Поэтому детское пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка сотрудницы. Оно составит 17 065 руб. (1403,4 руб. x 30,4 дн. x 40%). Рассчитанная сумма пособия больше установленного минимума (17 065 руб. > 2718,34 руб.). Значит, сотрудница будет получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в размере 17 065 руб.

Как применять лимит оплачиваемых дней по уходу за ребенком?
Если лимит исчерпан, сотруднику обязаны выдать больничный лист до дня выздоровления ребенка (Письмо ФСС РФ от 19 декабря 2014 г. N 17-03-14Х06-18772), так как листок нетрудоспособности является основанием для освобождения от работы (п. 5 Порядка).

Пример. Сотрудница представила больничный лист по уходу за ребенком. Больничный выдан в период со 2 по 13 марта 2015 г. В 2015 г. ей можно оплатить максимум 45 дней ухода за ним (п. 2 ч. 5 ст. 6 Закона N 255-ФЗ). В период со 2 по 13 марта бухгалтер начистил пособие только за 8 дней, т.к. сотрудница в этом году уже использовала 37 календарных дней по уходу за ребенком.
Как правильно заполняется строка "Причитается пособие за период" в листе нетрудоспособности?
Ответ: Пособие положено сотруднице за период со 2 по 9 марта. За оставшиеся дни пособие не назначается.

Пособие по временной нетрудоспособности бывшему сотруднику нужно выплатить при наступлении страхового случая в течение 30 дней с момента его увольнения (ч. 2 ст. 5 Закона N 255-ФЗ).
Пособие не выплачивается, если страховой случай не касается самого сотрудника, например заболел ребенок (ч. 2 ст. 5 и ч. 3 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).
В строке "Условия исчисления" ставится код 47 - это значит, что страховой случай наступил в течение 30 дней после увольнения.
Пример расчета больничного листа в 2015 г.

Пример. Сотрудник организации Сидоров Иван Петрович заболел гриппом. Общий рабочий стаж составляет 6 лет. На больничном он находился в течение 14 дней. После чего представил больничный лист работодателю. Общая сумма зарплаты за 2 предшествующих года (2013 и 2014 гг.), составила (340 000 + 360 00) = 700 000 руб.
Начисляя пособие по временной нетрудоспособности в 2015 г. необходимо использовать доход, который облагается страховыми взносами в ФСС за 2013 и 2014 гг. При этом суммы не должны превышать 568 000 руб. за 2013 г. и 624 000 руб. за 2014 г.
Производим расчет.
Максимальный средний дневной заработок, по которому рассчитывают пособие по временной нетрудоспособности, в 2015 г. не должен превышать (568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 дней = 1632 руб. 88 коп.
Минимальный средний дневной заработок устанавливается исходя из МРОТ на 2015 г. и составляет 196,11 руб.
Рассчитываем среднедневной заработок по формуле:
700 000 руб. / 730 дней = 958 руб. 90 коп.
Данная величина не превышает максимальный средний дневной заработок и больше, чем его минимальная величина, на основании этого используем ее для дальнейших расчетов.
Шестилетний трудовой стаж позволяет компенсировать 80% от заработка:
958 руб. 90 коп. x 80% = 767 руб. 12 коп.
Сумма пособия по больничному листу составит 767 руб. 12 коп. x 14 дней = 10 739 руб. 68 коп.
Формула для расчета пособия:

Общий доход x % компенсации x кол-во дней листка нетрудоспособности / 730 дн.

Исходя из этой формулы получим:
(700 000 x 80% x 14 дней) = 10 739 руб. 73 коп.
Как уже заметили, полученный результат отличается от полученного ранее. Это связано с округлением данных при расчете среднего дневного заработка и расчета процентов. К зачету ФСС будет принята сумма 10 739 руб. 73 коп.

Срок выплаты пособия по больничному листу

Бухгалтер организации начисляет пособие по временной нетрудоспособности в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами. Выплата пособия осуществляется организацией в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.
Начисленное, но не полученное застрахованным лицом своевременно пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, не полученное застрахованным лицом полностью или частично по вине работодателя или территориального органа ФСС, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком.
Перечислим ряд ошибок, которые наиболее часто встречаются при заполнении больничных листов.
При оформлении больничных листов крайне важно обращать внимание на точность заполнения дат и Ф.И.О. пациента. Ошибки в заполнении этих граф встречаются наиболее часто. Именно из-за этих и иных незначительных неточностей организации может быть отказано в возмещении расходов:
- неточные или неверные имена и даты;
- неправильно указанный день рождения сотрудника или дата выдачи листка нетрудоспособности - одна из наиболее вероятных ошибок.
Врач может поставить прошлый месяц или год.
Оформляя больничный лист, довольно часто в больницах или поликлиниках неправильно записывают имя пациента. Чаще всего это случается, если имя сложное или редкое.
В этих случаях больничные требуется заменить, иначе ФСС расходы не примет;
- совпадение дат.
Распространенная ошибка: пересечение дат в таблице "Освобождение от работы" в первичном листке и его продолжении, выданном другой поликлиникой. В ФСС допускается, чтобы в двух больничных совпадал только один день.
Часто встречается ситуация, когда сотрудник закрывает первичный больничный листок в одном медицинском учреждении и в тот же день оформляет продолжение больничного в другом. Во всех иных случаях при совпадении периодов больничный необходимо заменить;
- должность врача.
Самое пристальное внимание ФСС обращает на больничные по беременности и родам. Там в графе "Должность врача" должна стоять только должность "акушер-гинеколог". Если в этой графе указана иная должность, то листок требуется заменить.
ФСС дал разъяснения о том, что больничный с ошибками в названии организации можно принимать к оплате, поскольку существует возможность определения страхователя по его номеру, который проставляется самой организацией.
В больничном допускаются как полное, так и сокращенное названия медицинской организации и предприятия работодателя. Такие сокращения могут быть предусмотрены уставом или быть произвольными.
Тире, кавычки, запятые и точки можно ставить в том случае, если все это помещается в 29 ячеек, предназначенных для этого.
Нет необходимости посылать сотрудника переделывать больничный только вследствие неточности в названии организации.
Больничный подлежит оплате даже в том случае, если медицинское учреждение не имеет лицензии.

Что делать, если было отказано в выдаче больничного листа?

Если отказано в выдаче листа нетрудоспособности, надо обратиться к заведующему отделением или к главному врачу медицинской организации. Контроль за Порядком выдачи больничных осуществляет Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения и социального развития (Росздравнадзор) совместно с Фондом социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ).
Выдача больничного происходит на основании осмотра пациента, и за прошедший период выдается в редких случаях, если вы собираетесь обжаловать отказ в выдаче больничного, постарайтесь сделать это незамедлительно и удостоверьтесь, что врач зафиксировал все жалобы, симптомы и результаты проведенных анализов в соответствующей медицинской документации.

Споры, связанные с выплатой пособия

Если возник спор с работодателем по поводу выплаты пособия, надо обратиться в комиссию по трудовым спорам (если такая есть в организации, где вы работаете). Если такой комиссии нет по месту работы, то можно обратиться в государственную инспекцию труда (территориальный орган Федеральной инспекции по труду и занятости РФ) или в суд. Срок для обращения в суд - 3 месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своих прав. Отметим, что государственная инспекция труда может рассматривать спор значительно дольше, чем комиссия при организации. Для суда это не будет уважительной причиной по срокам обращения в суд.