Типовая инструкция по делопроизводству 2015 год

Как оформить перевод на другую постоянную работу из одного обособленного структурного. Требования к оформлению документов" и Типовой инструкцией по Далее - Инструкция по делопроизводству, Инструкция. порядковый номер искового заявления (заявления) в пределах текущего календарного года. Расставляем пробелы в тексте грамотно; Аудит сведений о работе в трудовой книжке. 9 июл 2014 до 1 января 2015 г. разработать инструкции по делопроизводству и работе архива (далее - Инструкция), не противоречащие Типовой.

28.03.16. Топ-10 СЭД/ECM систем по количеству проектов в России (TAdviser, 2015) Аналитический центр TAdviser. 9 янв 2014 До 2013 года многие кадровые приказы составлялись по утвержденным Типовая инструкция по делопроизводству и работе архива в таможенных Фрагмент Инструкции по делопроизводству организации, посвященный созданию приказов Анонимный гость 1с бухгалтерия 8 3 учебник торрент и решебник геометрия 9 мерзляк. 17 февраля 2015 09:54. Регистрация входящих документов. Пожалуй, первое чему учится секретарь на рабочем месте. Часть 2 ст. 261 ТК РФ содержит норму о том, что, если срок трудового договора истек в период.

Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным. Санкина П.В. канд. ист, наук, доц. кафедры документоведения РГГУ Источник: Журнал. Руководство и контроль за ведением делопроизводства в ТПУ ИСО 8601- 2001, пример написания даты: 9 января 2015 года выглядит следующим типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись. 27 июн 2016 Пытаюсь составить Инструкцию по делопроизводству в ООО, но без "живого" примера презентация виктор астафьев и бал во дворце урок изо 5 класс презентация. на основе Типовой инструкции достаточно сложно. В разделах По истечении одного года дела переводятся на хранение.

До 1 января 2015 года разработать инструкции по делопроизводству и работе архива (далее - Инструкция) забрался в дом home invasion jasmine james 2014 торрент и стартап the art of the start гай кавасаки бесплатно. не противоречащие Типовой инструкции. 5 авг 2014 до 1 января 2015 г. разработать инструкции по делопроизводству и работе архива (далее - Инструкция) бесплатно dr driving 1 12 на компьютер стационарный и сериал лиллехаммер онлайн в хорошем качестве. не противоречащие Типовой. Образования города Москвы от 12 января 2015 г. № 02р. 1.3. Положения Управление делами организует не реже одного раза в год плановые проверки Настоящая Инструкция по делопроизводству в Университете типовых форм документов Университета (далее – альбом ТФД) – совокупность. Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения. Приказ на печать Ставится ли круглая печать предприятия на приказах директора или только.

24 фев 2015 Постановление Правительства РК от 11.02.2015 N 58. "Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах в системе. Информация о файле: Название файла: Вопросы и ответы к экзамену по делопроизводству. На главную страницу Назад Смотреть бибилиографическую базу данных Список материалов. Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Тип: Инструкция; Размер: 0.88 Mb.; Типовая инструкция по делопроизводству в организациях. В ходе подготовки каждого заседания принято заранее собирать у выступающих тезисы. Здесь приведена часть списка документов из популярной нормативной. Помещено в тему: Архивное дело, Делопроизводство (в том числе для разработки своей инструкции по делопроизводству), т.к. хранения документов, образовавшихся после 2010 года,; нормативный Если каких- то документов в Министерском перечне нет, то можно ссылаться на типовой перечень.

Размещено на allbest.ru/ ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ РФ. ВЛАДИВОСТОКСКИЙ. Перечень нормативных правовых актов и нормативных документов, относящихся к сфере. Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в Украины Владимира Гройсмана на заседании Правительства от 8 августа 2016 года. Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто. Номенклатура дел. Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока. Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде. СУДЕБНЫЙ.

Инструкция по делопроизводству в организации 2015 год

Инструкция по делопроизводству в небольшой организации. «Секретарь-референт» №8 2008 / Делопроизводство. ОПРЕДЕЛЕНИЕ Конституционного Суда РФ от 27.10.2015 № 2538-О.

1.1. Инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) разработана в соответствии с приказом (распоряжением). (указать наименование должности руководителя компании или уполномоченного им лица) от 00 месяца 0000 года N 000 на основе национального Стандарта РФ ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 (ССИБИД. Управление документами. Общие требования. М. Стандартинформ, 2007). и Методических рекомендаций ВНИИДАД, утвержденных Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 с целью надлежащей организации и последующего совершенствования деятельности по своевременному, полному и качественному обеспечению потребностей. (указать наименование компании) (далее - Компания) в документированной информации.
1.2. Инструкция устанавливает:
1.2.1. Общие требования к организации функционирования отдела делопроизводства. Название подразделения указывается в соответствии с организационной структурой компании и положением о данном подразделении.
1.2.2. Общие требования к организации документирования деятельности компании.
1.2.3. Общие требования к организации управления документами компании.
1.2.4. (иное - указать конкретно).
1.3. Требования Инструкции обязательны для выполнения всеми сотрудниками компании, допущенными к обращению с документированной информацией. Указанные требования распространяются на организацию обращения с документированной информацией, представленной в традиционном (бумажном) и электронном виде. За невыполнение (ненадлежащее выполнение) требований Инструкции виновные в этом привлекаются к ответственности в соответствии с Положением о дисциплине компании (иным аналогичным документом (локальным нормативным актом)).
1.4. Непосредственной организацией и последующим совершенствованием деятельности по своевременному, полному и качественному обеспечению потребностей компании в документированной информации занимается отдел делопроизводства. В компаниях с численностью персонала до 50 человек соответствующие полномочия обычно возлагаются по совместительству на одного из сотрудников, а в компаниях с численностью персонала от 51 до 100 человек - на специально уполномоченного сотрудника. Отдел делопроизводства осуществляет свою работу на основании соответствующего положения.
1.5. Для ведения деятельности по обеспечению документированной информацией подразделений компании в них (по представлению начальников соответствующих подразделений) распоряжением заместителя директора по управлению (иного уполномоченного лица) назначаются ответственные за делопроизводство. Свои полномочия ответственные за делопроизводство в подразделениях осуществляют в соответствии с должностными инструкциями.

Исп. Чистохин К.И. Тел. 8 (30232) 5-14-49 УТВЕРЖДЕНА приказом Комитета образования от «24» ноября 20 14 года № 205. Типовая инструкция по делопроизводству в образовательных организациях

1.6. Организационно-методическое руководство и общий контроль над работой ответственных за делопроизводство в подразделениях осуществляет отдел делопроизводства. Создание надлежащих условий для работы ответственных, а также непосредственный контроль над их работой обеспечивают начальники соответствующих подразделений.
1.7. Допуск к обращению с документированной информацией предоставляется:
1.7.1. На постоянной основе (на основании должностной инструкции) - сотрудникам, которым допуск к соответствующей документированной информации необходим в связи с исполнением ими своих полномочий.
1.7.2. На временной основе - сотрудникам, назначенным на основании резолюции (письменного поручения) уполномоченного лица и (или) документа, поступившего в компанию, исполнителями (ответственными исполнителями либо соисполнителями) соответствующих документов.
1.7.3. Для ознакомления с документом под расписку - сотрудникам (лицам), указанным в соответствующем документе (приказе, акте и т.п.).
1.7.4. (иное - указать конкретно).
Примечание. Допуск предоставляется, если непосредственными начальниками лиц, перечисленных в пп. 1.7.1 - 1.7.2, предварительно установлено, что последние ознакомлены с требованиями к обращению с документированной информацией (конкретными видами документов) и способны выполнить их самостоятельно.
1.8. Сотрудники, допущенные к обращению с документированной информацией, несут персональную ответственность за:
1.8.1. Обеспечение сохранности полученных для работы документов (соответствующих носителей информации).
1.8.2. Неразглашение содержащихся в полученных для работы документах сведений.
1.8.3. Использование документов и содержащихся в них сведений по назначению.
1.8.4. Своевременное, полное и качественное исполнение документов (действий, предусмотренных документом (резолюцией, поручением)).
1.8.5. (иное - указать конкретно).
Примечание. При возникновении в процессе обращения с документированной информацией неясных вопросов сотрудник обязан до выполнения последующих действий с документом обратиться за разъяснениями к ответственному за делопроизводство (ответственному исполнителю), своему непосредственному начальнику и (или) в отдел делопроизводства.
1.9. Документы, полученные сотрудниками для работы, должны возвращаться ими (их непосредственными начальниками) в места хранения:
1.9.1. На следующий рабочий день после:
- завершения работы с соответствующими документами;
- невыхода сотрудника на работу по болезни (иной уважительной причине), если предполагаемый период временного отсутствия сотрудника составит более двух рабочих дней.

ТК РФ • Производственный календарь 2016, 2015, 2014, 2013, 2012, 2011, 2010, для рабочего стола. Помогите, пожалуйста, найти инструкцию по делопроизводству в бюджетном образовательном учреждении.

1.9.2. Не позднее последнего рабочего дня, предшествующего дню:
- начала отпуска (командировки) сотрудника;
- перевода его на работу в другое подразделение (увольнения).
Примечание. Возвращение документов в отсутствие сотрудника оформляется актом.
1.10. (иное - указать конкретно).
Раздел 2. Организация разработки проекта номенклатуры дел компании
2.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел компании с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел предназначена:
2.1.1. Для группировки исполненных документов в дела.
2.1.2. Систематизации и учета дел, закрепления их индексов.
2.1.3. Обеспечения правильного и быстрого поиска дел (документов в составе соответствующих дел).
2.1.4. Разработки информационно-поисковой системы по документам.
2.1.5. Определения сроков хранения дел.
2.1.6. Составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
2.1.7. Учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
Примечание. Номенклатуры дел подразделений (самостоятельных участков деятельности компании, требующих обеспечения документированной информацией) служат, кроме перечисленного, основой для составления номенклатуры дел компании (сводной номенклатуры дел).
2.2. Разработка проекта номенклатуры дел структурного подразделения (Приложение 1 к Инструкции) включает:
2.2.1. Изучение нормативно-методических и нормативно-технических документов, определяющих перечни документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), и сроки их хранения.
2.2.2. Изучение особенностей организации делопроизводства структурного подразделения, принимая во внимание содержание его деятельности, объем, интенсивность и состав документооборота, организационную структуру и штатную численность, распределение полномочий по работе с документами между сотрудниками и т.п.
2.2.3. Предварительное определение заголовков дел, их упорядочение в соответствии с функциональным назначением документов, помещаемых в соответствующие дела.
2.2.4. Определение сроков хранения дел, присвоение им индексов.
2.2.5. Уточнение заголовков дел, включение резервных индексов, предназначенных для дел, заводимых по тем или иным причинам в течение календарного года.
2.2.6. Составление и оформление проекта номенклатуры дел.
2.2.7. Согласование проекта номенклатуры дел с заинтересованными сторонами, в необходимых случаях - его уточнение и дооформление.
2.2.8. Утверждение проекта номенклатуры дел руководителем компании.
2.3. Ответственность за надлежащую организацию разработки проекта номенклатуры дел структурного подразделения несет его начальник. Непосредственное выполнение работ по разработке проекта возлагается на ответственного за делопроизводство соответствующего структурного подразделения.
Примечание. Отдел делопроизводства оказывает ответственному за делопроизводство методическую помощь.
2.4. При определении перечня документов, образующихся в деятельности структурного подразделения, и сроков их хранения следует руководствоваться:
2.4.1. Положением о структурном подразделении.
2.4.2. Инструкцией по виду деятельности структурного подразделения.
2.4.3. Должностными инструкциями сотрудников структурного подразделения.
2.4.4. Перечнями документов, образующихся в деятельности предприятий (организаций, учреждений), с указанием сроков хранения - в части, затрагивающей вопросы деятельности данного подразделения.
2.4.5. Номенклатурами дел структурного подразделения за предшествующие три - пять лет (за исключением случаев, когда номенклатура дел разрабатывается впервые).
2.4.6. Типовыми и примерными номенклатурами дел.
2.4.7. Описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения.
2.4.8. Документами по планированию деятельности структурного подразделения и отчетности о ее результатах.
2.4.9. (иное - указать конкретно).
2.5. При разработке проекта номенклатуры дел структурного подразделения также принимаются во внимание:
2.5.1. Содержание деятельности структурного подразделения, специфика ее документирования.
2.5.2. Сведения об объеме, интенсивности и составе документооборота структурного подразделения, полученные расчетно-аналитическим методом.
2.5.3. Сведения об организационной структуре и штатной численности структурного подразделения.
2.5.4. Сведения о распределении полномочий по работе с документами между должностными лицами структурного подразделения.
2.5.5. (иное - указать конкретно).
Примечание. При уточнении номенклатуры дел по истечении очередного календарного года кроме прочего изучаются документы, образовавшиеся в деятельности данного структурного подразделения за предшествующий период, в частности их функциональное назначение, виды, состав и содержание.
2.6. Предварительное определение заголовка дела производится таким образом, чтобы он четко, в обобщенной форме отражал основное содержание дела, а также

(ВоГУ) ПРИКАЗ 12.10.2015 Об утверждении Инструкции по делопроизводству № 07.01-35/0837 В целях совершенствования документооборота и делопроизводства в университете ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить (далее - Инструкция)

Формы бланков и инструкция по делопроизводству БашГУ. 30 мая 2013. Приказ от 27 октября 2015 года № 1176 «Об утверждении Положения о служебных Бланк оформления письма декана факультета сторонним организациям.docx.

Отраслевые юридические науки руководствуются разработанными теорией государства и права положениями о сущности, типе, форме, функции государства и права, нормы права, юридической обязанности и ответственности.

Например: образец резюме. О проекте Рекламодателям. Управление персоналом. любая из сторон имеет право направить другой стороне предложения о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего на срок до трех

Работники, которые несут полную материальную ответственность, должны доказать отсутствие своей вины в причинении вреда. В гл. 1 Методики отражения товарных операций в розничной торговле и общественном питании, утвержденной Минторгом

Сведения. Другие Образцы документов. Инструкция по ведению делопроизводства. 5.3.7. Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие документы второстепенного значения формируются

Инструкция по делопроизводству в НПФ (типовая) - образец 2016 года

по делопроизводству в НПФ "_____________"

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила делопроизводства в НПФ "________________" (далее по тексту Фонд) и направлена на рационализацию и совершенствование работы в аппарате НПФ.

1.2. Документы Фонда являются его собственностью, вопросы работы с ними регулируются настоящей Инструкцией, Уставом НПФ "_____________________".

1.3. Документационное обеспечение управления, контроль за соблюдением в структурных подразделениях Фонда единой системы делопроизводства, методическое руководство работой с документами и обучение работников основам делопроизводства возлагаются на руководителей структурных подразделений Фонда.

1.4. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях Фонда возлагаются на их руководителей.

1.5. Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов в установленные сроки, осуществляет ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.

1.6. Работники структурных подразделений Фонда несут персональную ответственность за выполнение требований инструкции по делопроизводству, сохранность находящихся у них служебных документов. Об их утрате немедленно докладывается руководителю подразделения и сообщается руководителю Фонда.

1.7. Передача документов, их копии работникам сторонних организаций допускается с разрешения руководства Фонда.

1.8. При уходе работника в отпуск, выбытии в командировку, увольнении или перемещении имеющиеся у него документы по указанию руководителя структурного подразделения передаются другому работнику.

1.9. Права, обязанности и ответственность сотрудников Фонда

определяются должностными инструкциями, оговорены в контрактах.

2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ

2.1. В соответствии с действующим законодательством и компетенцией в Фонде создаются следующие служебные документы:

2.2. Документы, подготовленные структурными подразделениями Фонда, должны быть предельно краткими и ясными по содержанию, всесторонне обоснованные, отредактированы и при необходимости согласованы с другими структурными подразделениями, юристом.

Ответственность за качество подготовки документов и достоверность содержащихся в них сведений возлагается на лиц, подготовивших, завизировавших и подписавших документы.

2.3. Бланки организационно - распорядительных документов.

Все виды организационно - распорядительных документов в Фонде печатаются на бланках установленного образца:

- общий бланк Фонда.

Каждый вид документа должен иметь строго определенный состав реквизитов и порядок их расположения и оформления.

2.4. Дата документа.

Датой документа является дата его подписания; для документа, принимаемого коллегиальным органом, - дата его принятия; для утверждаемого документа - дата утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

Для документов, составленных совместно с несколькими организациями, датой документа является дата подписания его последней организацией (договор, акт, отчет и т.п.).

2.5. Согласование документа.

При необходимости оценки целесообразности документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству и правовым актам проводится согласование документа.

Согласование может проводиться как внутри Фонда, так и вне его.

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа должностным лицом. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку и дату визирования.

Замечания и дополнения к проекту документа излагаются на отдельном листе, о чем при визировании ставится отметка: "Замечание прилагается".

Виза проставляется на экземплярах документов, остающихся в Фонде, ниже подписи на левой стороне последнего листа документа. Проекты распоряжений, приказы визируются на первом экземпляре на оборотной стороне последнего листа документа.

Внешнее согласование осуществляется со сторонними организациями, когда они выступают обязательной стороной в правоотношениях, возникающих вследствие издания документа, или когда содержание документа затрагивает их интересы.

2.6. Утверждение документа.

Особым способом введения документа в действие является его утверждение. Документы утверждаются руководителем Фонда или вышестоящими органами Фонда, в компетенцию которых в соответствии с Уставом входит решение вопросов, изложенных в утверждаемых документах.

Утверждение документа производится проставлением грифа утверждения или изданием распорядительного документа (в тех случаях, когда требуются дополнительные предписания и разъяснения).

2.7. Текст документа должен быть кратким, точным, не допускающим различных толкований. Рекомендуется составлять документ, как правило, по одному вопросу, что ускоряет их рассмотрение, исполнение и способствует правильному формированию дел.

Тексты распорядительных документов и писем состоят из двух частей. В первой указываются основания или причины составления документов. Во второй части излагаются решения, распоряжения, предложения, мнения, выводы, просьбы.

В письмах следует обращаться от имени организации или его структурного подразделения.

2.8. Отметка о наличии приложения.

Приложения документов могут быть трех видов:

- приложение, утверждаемое или вводимое в действие соответствующими распорядительными документами;

- приложение, поясняющее или дополняющее содержание основного документа;

- приложение, являющееся самостоятельным документом, направляемое с сопроводительным письмом.

Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты.

Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого.

При наличии нескольких приложений к распорядительному документу на них проставляются порядковые номера: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.

2.9. Подпись документов.

Документы, направляемые Фондом в вышестоящие органы власти, подписываются руководителем Фонда или лицом, исполняющим его обязанности.

В резолюции даются указания по исполнению документов. При наличии в резолюции нескольких исполнителей указывается ответственный исполнитель (как правило, этот исполнитель указывается первым).

На документах, требующих особого удостоверения их подлинности, ставится печать (факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также предусмотренных государственными правовыми актами).

2.12. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Если к документу не приложена копия ответного письма, то исполнитель делает надпись, когда и как исполнен документ.

Документы, не имеющие отметки об их исполнении, в дела не подшиваются.

3. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

3.1. Проекты документов, представляемые на подпись руководителю Фонда, должны иметь визы исполнителя, руководителей заинтересованных структурных подразделений и юриста.

Формулировки служебных документов должны быть точными, безупречными в юридическом отношении, не допускающими двояких толкований.

Приказ - это нормативный документ, издаваемый для решения каких-либо задач.

Приказы оформляются на бланке Фонда, должны иметь название, дату и номер.

Приказы по основной деятельности нумеруются и ведутся отдельно от приказов по личному составу.

Приказы подписываются руководителем Фонда или лицом, исполняющим его обязанности.

Документы, фиксирующие ход обсуждения вопросов и принятых решений.

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Протоколы подписываются председателем и секретарем.

Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий факты, события (акт приема работ по контракту, акт списания материалов, акт приема - передачи документов и т.п.).

Акты оформляются на общем бланке Фонда. Если акт является внешним документом, то он должен содержать юридический адрес Фонда.

Акт подписывается председателем и членами комиссии.

Основной правовой документ во взаимоотношениях между юридическими (физическими) лицами. Характер сделки, условия поставки, сроки поставки, транспортировка, цена, качество, оплата, гарантии, права и обязанности сторон - все это находит отражение в договоре.

Составными частями договора являются:

- название вида и заголовок документа (договор купли - продажи);

- дата, место составления, номер;

- условия и сроки поставки, перевоза, транспортировки, хранения и т.п.;

- условия и сроки оплаты;

- порядок сдачи - приема выполненных работ;

- ответственность сторон (в том числе санкции за невыполнение принятых обязательств);

- гарантии, страхование и форс - мажорные обстоятельства;

- переход права собственности;

- порядок разрешения споров;

- юридические адреса сторон (почтовые адреса, банковские реквизиты, Nо. телефонов, факсов);

- подписи должностных лиц;

3.6. Письма, факсы.

Деловая переписка - неотъемлемое средство связи с внешними организациями.

По содержанию и назначению письма могут быть: коммерческие, гарантийные, письма - запросы, письма - ответы и другие.

Текст письма должен быть лаконичным, последовательным, убедительным и корректным.

3.7. Должностные инструкции.

Должностная инструкция - нормативный документ, в котором определены функции, права и обязанности сотрудника Фонда.

На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с сотрудником Фонда.

Должностная инструкция содержит следующие разделы:

3.8. Документы по личному составу.

Трудовые правоотношения Фонда с сотрудниками регулируются Кодексом законов о труде (КЗоТ) РФ. На основании статей КЗоТ в Фонде должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников, называется документацией по личному составу. К таким документам относятся:

- приказы по личному составу;

- личные карточки формы Т-2;

- лицевые счета по заработной плате.

4. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

4.1. Порядок приема, обработки и прохождения поступающей в Фонд корреспонденции.

Вся поступающая в Фонд корреспонденция регистрируется в журнале входящих документов.

После рассмотрения руководством Фонда документы с резолюциями направляются исполнителям через секретариат под роспись. Передача другому исполнителю оформляется через секретариат.

4.2. Порядок оформления и отправки исходящей корреспонденции.

Документы, подписанные руководством Фонда и предназначенные для отправки, передаются в секретариат, где производится их регистрация в журнале исходящих документов, подготовка к отправке и отправка.

Копии отправляемой корреспонденции с визами подшиваются в дела Фонда.

5. ПОРЯДОК КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

5.1. Контролю подлежит исполнение всех видов документов, имеющих поручение руководства Фонда.

5.2. Сроки исполнения документов указываются в тексте документа или в резолюции руководителя. Если срок не указан, то документ должен быть исполнен не более чем в месячный срок.

5.3. Организация контроля исполнения.

Контроль исполнения строится на базе регистрационных данных: записей в журналах исходящей и входящей корреспонденции.

Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения поручений. На документе проставляется отметка об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение, дата.

6. РАБОТА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ С ДОКУМЕНТАМИ

6.1. Руководители структурных подразделений Фонда обеспечивают оперативное рассмотрение документов, доведение их до исполнителей, контроль за качественным исполнением документов по существу вопросов.

6.2. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа.

6.3. Исполнитель несет ответственность за соблюдение требований исполнительской дисциплины, за неиспользование действующих нормативных актов по подготовке, оформлению, представлению и срокам исполнения документов.

7. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ

7.1. Составление номенклатуры дел.

Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в Фонде, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, индексация дел и определения сроков их хранения.

Номенклатура дел утверждается руководством Фонда.

При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться Уставом Фонда, положениями о его структурных подразделениях, штатным расписанием, планами и отчетами о работе, перечнями документов с указанием сроков их хранения.

7.2. Формирование дел.

Группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел.

При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила:

- помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре;

- помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса;

- группировать в дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел;

- раздельно группировать в дела документы постоянного хранения и временных сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики.

7.3. Оперативное хранение документов и дел.

С момента заведения и до передачи в архив Фонда дела хранятся по месту их формирования.

Выдача дел другим подразделениям или сторонним организациям производится с разрешения руководства. На выданное дело заводится карта - заменитель дела. Сторонним организациям дела выдаются по актам.

Изъятие документов из дел постоянного хранения допускается в исключительных случаях и производится с разрешения руководителя с обязательным оставлением в деле заверенной копии документа и акта о причинах выдачи подлинника.

8. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ

НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ

8.1. Экспертиза ценности документов.

Определение ценности документов с целью отбора их на государственное хранение и установления сроков хранения.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Фонде создается постоянно действующая экспертная комиссия.

Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел Фонда путем полистного просмотра дел.

По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.

8.2. Составление описей дел.

На завершенные дела постоянного, временного хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, оформленные в соответствии с настоящими требованиями, ежегодно составляются описи.

При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

- заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

- графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела.

Описи дел составляются по установленной форме в трех экземплярах.

8.3. Передача дел на хранение.

Документы, образовавшиеся в деятельности Фонда, имеющие историческое, социальное, экономическое значение, независимо от времени происхождения, места хранения, техники и способа закрепления информации подлежат передаче на государственное хранение.

Передача дел производится по описям.

9. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ БЛАНКОВ, ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ

9.1. Печати и штампы Фонда, бланки распоряжений, приказов, командировочные удостоверения, а также трудовые книжки подлежат обязательному учету.

9.2. Лица, персонально ответственные за учет и хранение печатей, штампов и бланков, назначаются приказом по Фонду.

9.3. Учет печатей и штампов ведется в журнале. Выдача печатей, штампов и бланков лицам, ответственным за их хранение и использование, производится под расписку в соответствующих журналах.

9.4. Журналы учета включаются в номенклатуру дел, их листы нумеруются, прошиваются и опечатываются.

Прилагаются образцы заполнения документов, применяемых Фондом, на соответствующих бланках.

Типовая инструкция по делопроизводству 2015 год - Знакомим с информацией

Управление делами Президента и Правительства Кыргызской Республики объявляет открытый конкурс на замещение следующих вакантных административных государственных должностей: референт отдела информатизации и телекоммуникации по обслуживанию сети связи ; референт отдела протокольных мероприятий; главный специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела материально-технического обеспечения; главный специалист группы по обеспечению деятельности Аппарата Правительства Кыргызской Республики отдела материально-технического обеспечения. Общие требования для всех указанных должностей: Профессиональная компетентность: Знание общего законодательства и законодательства в сфере государственной службы. Конституция Кыргызской Республики; Конституционный закон Кыргызской Республики «О Правительстве Кыргызской Республики»; Трудовой кодекс Кыргызской Республики; законы Кыргызской Республики: «О государственной службе», «О декларировании и публикации сведений о доходах, обязательствах имуществе лиц, замещающих политические иные специальные государственные должности, а также их близких родственников», «О нормативных правовых актах», «О порядке рассмотрения обращений граждан», «О государственных гарантиях равных прав и равных возможностей для мужчин и женщин»; «О доступе к информации, находящейся в ведении государственных органов и органов местного самоуправления Кыргызской Республики»; «О противодействии коррупции»; Типовая инструкция по делопроизводству в Кыргызской Республике. Личностные качества: стрессоустойчивость и эмоциональная гибкость; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения; способность иметь свою точку зрения и умение отстаивать ее; способность управлять собой и быть уверенным в себе; высокий уровень внутренней культуры; стремление к постоянному самосовершенствованию; толерантность; дипломатичность. Умения: сбора, анализа, систематизации и обобщения информации; подготовки аналитических документов; эффективного сотрудничества с коллегами; ведения деловых переговоров; адаптации к новым условиям труда. Навыки: работы с нормативными правовыми актами и применения их на практике; планирования работы и правильного распределения служебного времени; оперативной реализации управленческих решений; владения компьютерной и оргтехникой, необходимыми программными продуктами. Квалификационные требования к должности референта отдела информатизации и телекоммуникации по обслуживанию сети связи Профессиональное образование: высшее профессиональное образование в области телекоммуникации сетей связи или высшее образование любого профиля, при наличии стажа работы не менее трех лет в области, соответствующей функциональным направлениям должности референта по обслуживанию сети связи отдела, и дополнительного профессионального образования. Стаж работы: стаж государственной службы на младших должностях не менее одного года, или стаж работы по специальности не менее трех лет. Умения и навыки: установка, программирование и настройка конференц-систем, оборудования синхронного перевода, систем видеомониторинга; программирование частот и обслуживание сетей радиозвязи; установка и обслуживание оборудования звукоусиления, настройка и контроль работы сетей и телевидения. Основные функциональные обязанности: обслуживание линий городской, междугородней, а также правительственной связи; программирование мини АТС и настройки телефонных и факсимильных аппаратов; выполнение работ по эксплуатационно-техническому обслуживанию и устранению повреждений, осуществление профилактических и ремонтных работ средств связи телефонных аппаратов, факсов, мини АТС ; выполнение демонтажа, монтажа, переустройства и скрещивания проводов; проведение измерений основных электрических параметров линий; эксплуатационно-техническое обслуживание и устранение кабельных повреждений; составление технической документации на линейные сооружения и абонентские пункты; содержание абонентских линий и оборудования в соответствии с техническими нормами. Квалификационные требования к должности референта отдела протокольных мероприятий Профессиональное образование: высшее профессиональное образование в области международных отношений либо высшее профессиональное образование любого профиля, при наличии стажа работы не менее трех лет, в областях, соответствующих функциональным направлениям должности референта отдела и дополнительного профессионального образования. Стаж работы: стаж государственной службы на младших должностях не менее одного года, или стаж работы по специальности не менее трех лет. Квалификационные требования к должности главного специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Президента Кыргызской Республики отдела материально-технического обеспечения Профессиональное образование: высшее профессиональное образование любого профиля желательно по направлениям: государственное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика ; Стаж работы: стаж работы на государственной службе на младших должностях не менее одного года или по специальности не менее трех лет. Навыки дополнительно к основным. работы в информационно-правовой системе ТОКТОМ, программе «АСКИД». Основные функциональные обязанности: осуществление организационно-технического обеспечения деятельности руководителя; организация приема и распределения входящих звонков их регистрация; организация приема посетителей, заседаний и совещаний с участием руководителя; ведение делопроизводства. Квалификационные требования к должности главного специалиста группы по обеспечению деятельности Аппарата Правительства Кыргызской Республики отдела материально-технического обеспечения Профессиональное образование: высшее профессиональное образование любого профиля желательно по направлениям: государственное управление, юриспруденция, менеджмент, экономика. Стаж работы: стаж работы на государственной службе на младших должностях не менее одного года или по специальности не менее трех лет. Навыки дополнительно к основным. работы в информационно-правовой системе ТОКТОМ, программе «АСКИД». Основные функциональные обязанности: формирование и ведение базы данных контролируемых законов Кыргызской Республики, указов и распоряжений Президента Кыргызской Республики, поручений Аппарата Президента, постановлений и протокольных решений Жогорку Кенеша Кыргызской Республики, постановлений, распоряжений, протокольных решений Правительства, протоколов совещаний и поручений руководства Правительства и Аппарата Правительства Кыргызской Республики; своевременное внесение в базу данных сведений о ходе исполнения контролируемых документов; направление напоминаний по исполненным и неисполненным документам помощникам руководства Правительства и Аппарата Правительства Кыргызской Республики, в структурные подразделения; направление напоминаний об исполнении контрольных документов в министерства и ведомства. Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы: личное заявление на имя председателя аттестационно-конкурсной комиссии Управления делами Президента и Правительства Кыргызской Республикирезюме, автобиографию, личный листок по учету кадров с фотографией на красном фоне 3,5 х 4,5 ; копии паспорта, документов, подтверждающих необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию документы об образовании, о повышении квалификации, сертификатовкопию трудовой книжки, заверенные нотариально или службами управления персоналом по месту работы; рекомендации с места последней работы; справка об отсутствии судимости. Все документы должны быть подшиты в скоросшиватель и представлены в отдел кадров и делопроизводства Управления делами Президента и Правительства Кыргызской Республики до 18-00 часов 27 ноября 2015 года по адресу: г. Абдумомунова, 207, справки по тел. Кандидаты, представившие документы и сведения, не отвечающие установленным требованиям, к участию в конкурсе не допускаются. Принятые документы не возвращаются, оповещаются кандидаты, успешно прошедшие отбор.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

Карта сайта Все права защищены.
При использовании материалов сайта ссылка на pillow.su обязательна!