Сопроводительное письмо к резюме: 8 примеров

Находясь в поисках хорошей работы, наверняка, вы достаточно много времени уделяете составлению своего резюме. Ведь это, можно сказать, «лицо» соискателя, и работодатель составляет свое первое впечатление о кандидате на должность именно по резюме. Но кроме резюме, «лицом» также может стать и сопроводительное письмо к нему.

В странах бывшего СССР не так сильно распространена практика отправки резюме вместе с сопроводительным письмом, как на западе. Многие соискатели считают, что сопроводительное письмо не нужно, и решают не тратить время на его составление. Да и очень много рекрутеров будут рассматривать резюме, не обращая внимание на то, есть ли к нему сопроводительное письмо. Совсем маленький процент рекрутеров даже не будут открывать резюме, если кандидат не приложил к нему сопроводительное письмо. И всё же: стоит писать такое письмо, или можно ограничиться только самим резюме?

Ответ ожидаемый: стоит, даже несмотря на такую «непопулярность» сопроводительных писем. И стоит это делать по нескольким веским причинам:

Во-первых, сопроводительное письмо даст рекрутеру чуть больше информации о вас. Какой именно – читайте ниже в примерах сопроводительных писем. Если вы грамотно составите сопроводительное письмо, то это однозначно сыграет вам в плюс.

Во-вторых, наличием сопроводительного письма вы проявите уважение к адресату и покажете, что вы более чем серьезны в своих намерениях. Ведь одно дело, когда рекрутер получает просто файл с резюме, и совсем другое, когда видит еще несколько слов, адресуемых конкретно ему.

В-третьих, с помощью сопроводительного письма вы сможете элементарно выделиться на фоне остальных кандидатов, приславших свои резюме на эту же вакансию. Именно потому что сопроводительные письма пишут не часто, само его наличие уже сможет выгодно выделить вас в глазах рекрутера. И уж точно он рассмотрит ваше резюме с особой внимательностью.

Прежде всего, сопроводительное письмо должно быть написано лаконично и логично, иначе оно всё только испортит. Какие важные элементы сопроводительного письма должны присутствовать:

Начинать письмо следует с обращения к адресату по имени. Отправляя сопроводительное письмо, скорее всего, вы будете располагать информацией об имени рекрутера или менеджера, который разместил данную вакансию (большинство вакансий включают эти данные). Поэтому начало сопроводительного письма должно выглядеть так: «Добрый день, Ирина!» или «Здравствуйте, Олег Николаевич!».

Если имя адресата всё же не будет указано в вакансии, то ничего страшного, если вы используете просто вежливое обращение, без имени. Но от конструкций неформального стиля (например, как «доброго времени суток», «привет» и т.д.) следует отказаться.

Второй обязательный элемент сопроводительного письма – это указание того, откуда вы узнали о данной вакансии. Тут вариантов много – вы могли увидеть информацию о вакансии в социальных сетях, на сайте по поиску работы, на каком-либо форуме или вообще узнать о ней от своего знакомого, который имеет какое-то отношение к данной компании.

Сейчас рекрутеры используют огромное количество ресурсов для размещения вакансий, поэтому информация о том, где вы увидели объявление, явно им не помешает. В сопроводительном письме так и пишите: «Я увидел информацию о вакансии на сайте work.ua» или «На странице компании в Facebook вы давали объявление, что вам требуется маркетолог» или «Я заинтересовался вакансией после рекомендации вашего сотрудника Сергея – специалиста по недвижимости».

Здесь главное не переборщить. В сопроводительном письме не нужно писать о себе очень много и дублировать ту информацию, которая содержится в резюме. Написать нужно буквально пару абзацев – сказать кто вы такой, почему хотите работать в этой компании и что вас выгодно отличает от других кандидатов. Лучше писать о том, чего вы смогли добиться на предыдущих местах работы. Может быть, вы увеличили объем продаж за короткий период или повысили количество положительных упоминаний о компании в сети.

Также можно написать, чем вас привлекает работа в конкретно этой компании. Здесь тоже есть нюансы. Профессиональные психологи не советуют писать о привлекательных карьерных перспективах – многих рекрутеров это сразу отталкивает. Лучше пишите о том, что вам будет интересно выполнять сложные и креативные задачи и работать в коллективе профессионалов.

Банальностей типа «я коммуникабелен и могу быстро обучаться» писать в сопроводительном письме не стоит. Таких фраз хватает и в письмах, и в резюме, поэтому они точно взгляд рекрутера не зацепят. О разных неоднозначных моментах вашей профессиональной деятельности в сопроводительном письме тоже стоит умолчать. Например, почему вы уволились с предыдущего места работы или почему делали большой перерыв в карьере. Такие вещи лучше обсудить с рекрутером уже непосредственно на собеседовании, если о них зайдет речь.

И в конце сопроводительного письма нужно подписаться своим именем и указать контакты. Обычно здесь пишут номер телефона и адрес электронной почты, можно указать и skype.

Отправляя сопроводительное письмо, не забудьте прикрепить к нему и резюме. Смешно, но такие ситуации нередки, когда рекрутер получает письмо, видит в нем фразу «моё резюме во вложении, буду ждать Вашего ответа», но никакого прикрепленного файла не обнаруживает. Перед тем, как нажать кнопку «отправить», внимательно проверьте, чтобы всё было на месте.

И конечно же, грамотность. Даже одна небольшая орфографическая ошибка способна опустить вас очень низко в глазах менеджера по подбору персонала. Перед отправкой обязательно прочтите ваше письмо как минимум два раза, чтобы исключить все ошибки, допущенные по незнанию или по невнимательности.

Теперь перейдем к конкретным примерам сопроводительных писем к резюме.

Ниже вы можете скачать примеры сопроводительных писем к резюме на разные должности. Сохраняйте себе на компьютер, чтобы не потерять.

Примеры сопроводительных писем на английском языке скачивайте здесь (в файле 4 образца): Сопроводительные письма на английском [81,02 Kb] (cкачиваний: 64)

Сопроводительное письмо само по себе ничего не стоит без правильно составленного резюме. Чтобы и тот, и другой документ были написаны у вас грамотно, читайте статью Примеры и образцы резюме .

Пример, образец сопроводительного письма к резюме

Задача сопроводительного письма показать заинтересованность соискателя к вакансии работодателя. Есть несколько вариантов сопроводительных писем, которые могут использоваться в качестве шаблона. Сопроводительное письмо должно быть составлено под конкретную вакансию и презентовать опыт и навыки кандидата. Идеальный вариант сопроводительного письма должен мотивировать работодателя пригласить соискателя на интервью.

Помните, что тенденции в составлении сопроводительного письма постоянно меняются. Составляйте свое сопроводительное письмо с учетом сферы деятельности, должности, на которую Вы претендуете и профессионального опыта.

Мы рекомендуем Вам создавать сопроводительное письмо в зависимости от требований и ожиданий работодателя к потенциальному кандидату. Некоторые из подобных шаблонных вариантов давно и безнадежно устарели устарели, но, тем не менее, активно используются кандидатами для направления резюме работодателю. Современные сопроводительные письма создаются с учетом должности, на которую претендует кандидат.

К созданию письма, в котором презентуется профессиональный опыт и навыки соискателя нужно подойти очень ответственно.
Необходимо очень внимательно изучать требования, указанные в вакансии, а также информацию о компании, ее корпоративной культуре и развитии.
Так как в современных компания специалисты кадровых служб сначала обратят внимание на Ваше сопроводительное письмо, а только затем на резюме.
Если Вы не уверены, что сможете самостоятельно написать грамотное сопроводительное письмо, специалисты Центра успешного трудоустройства Вам в этом помогут!

Сопроводительное письмо к резюме

Очень часто в вакансиях просят выслать сопроводительное письмо. Ниже будут приведены советы, как составить сопроводительное письмо к резюме, а также приведен пример сопроводительного письма к резюме.

Если Вы посылаете резюме и сопроводительное письмо к нему, то первым делом будут читать сопроводительное письмо. Потому что резюме - это шаблонный документ, а сопроводительное письмо - это уже творческий текст. Поэтому важно, чтобы этот текст произвел на кадровика положительное впечатление и заставил в последствие прочесть Ваше резюме.

Как уже было сказано выше, сопроводительное письмо - это не шаблонный документ, поэтому оно должно быть написано под каждую конкретную вакансию. Прежде чем писать такое письмо в компанию, тщательно изучите всю доступную об этой компании информацию: веб-сайт, новости компании, другие вакансии этой компании, информацию в прессе.

Письмо должно быть адресовано тому человеку, имя которого указано в объявлении о вакансии. Обязательно сделайте ссылку на объявление о вакансии.

Далее необходимо указать, откуда Вы узнали о вакансии и почему бы Вы хотели работать именно в этой компании. Затем необходимо написать о Вашем последнем месте работы, и указать на то, что Ваши обязанности на предыдущей работе и обязанности, заявленные в объявлении о вакансии – практически одинаковы и Вы быстро войдете в курс дела. Будьте честны в сопроводительном письме. Если Вы ценный сотрудник, то распишите свои достижения на предыдущей работе. Если Вы, будучи ценным сотрудником, хотите поменять свое место работы по той причине, что Вы хотите найти работу поближе к дому, то лучше так и напишите, не стоит писать плохо о предыдущем месте работы. Не стоит писать о том, какой Вы чуткий, добрый, прилежный и преданный работник, как хорошо Вы адаптируетесь в коллективе. Оставьте это все для утреннего аутотренинга, когда наступит очередной понедельник. В сопроводительном письме лучше написать о том, чем Вы занимались на предыдущей должности, какие у Вас есть знания и опыт в конкретной области. Сопроводительное письмо - это деловое письмо, поэтому не стоит чрезмерно благодарить Петра Ивановича за что-то и чрезмерно восхвалять его компанию, о которой Вы толком еще ничего не знаете.

Поскольку сопроводительное письмо - это творчество, то обязательно дайте его прочитать своим друзьям и знакомым, попросите их отредактировать его, прокомментировать те моменты, которые им кажутся слишком «слащавыми». В интернете много примеров сопроводительных писем, которые просто изобилуют «слащавостью»: и о том, какой я любимый, и ценный, и чуткий, и добрый. И о том, как Вы благодарны и признательны за то, что Петр Иванович прочитал Ваше сопроводительное письмо. Помните, Петр Иванович сам попросил Вас выслать это письмо! И Вы ему выслали его в рабочее время по его просьбе. Так что благодарить совершенно не обязательно. Не следует писать, что-то вроде «надеюсь стать Вашим сотрудником». Петр Иванович может ответить «надейся и жди». Вы – ценный специалист, и это Петр Иванович должен, прочитав Ваше письмо, сказать «надеюсь, этот парень будет работать у нас».

Следите за тем, чтобы в сопроводительном письме и резюме не было противоречий.

Пример сопроводительного письма к резюме.

От: Петров Олег Петрович,

пр. Героев Труда, д. 32-е, кв. 12, г. Смоленск

Тел. 123-45-67, e-mail: petrov@petrov.com

Кому: Иванову Петру Ивановичу

Кас. вакансии менеджера по продажам

Уважаемый Петр Иванович!

Из объявления о вакансии на сайте job.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия руководителя отдела продаж. Просмотрев требования к соискателю, я пришел к выводу, что мой опыт, полученный в компании "АлюминийТрест", и доскональные знания рынка алюминия России, а также знание английского языка позволит мне улучшить работу отдела продаж Вашей компании.

В настоящее время я являюсь старшим менеджером по продажам в компании "АлюминийТрест". Мне очень нравится эта работа. Но мне хотелось бы поработать в иностранной компании. Я владею английским языком, в 2000 году я был в США на стажировке в течение 9 месяцев. Поэтому я бы хотел применить знание английского языка в своей профессиональной деятельности. В компании АлюминийТрест мне удалось заключить договора на поставку больших объемов алюминия с такими компаниями как "АлюминийСплав", "АлюминийПереплав". Как видно из моего резюме в мои обязанности входило: работа с постоянными клиентами, подготовка и участие в тендерах, поиск повых клиентов. Данные обязанности соответствуют заявленным в Вашем объявлении о вакансии.

Более детальную информацию о моих обязанностях в компании АлюминийТрест читайте в приложенном резюме. Если у Вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, связывайтесь со мной по указанным выше координатам.

Петров Олег Петрович

Образцы сопроводительных писем к резюме

На данной странице сайта «Как найти работу » вам в помощь размещены подготовленные мной примеры сопроводительных писем (cover letters). Сопроводительные письма вместе с резюме направляются работодателям или кадровым агентствам, позволяя привлечь внимание к своему резюме и «подогреть» у работодателя интерес к своей кандидатуре.

Советую вам прежде всего подписаться на рассылку «Как найти хорошую работу» и получать на email мои советы по трудоустройству и другую важную информацию (плюс сразу в подарок на email — ссылки на скачивание книги и 40 примеров оригинальных резюме от русскоязычных соискателей).

Итак, пример сопроводительного письма № 1 — это образец того, как примерно можно обратиться к работодателю, РАЗМЕСТИВШЕМУ объявление об интересующей вас вакансии (в данном случае, регионального менеджера).

Цель сопроводительного письма на конкретную вакансию – привлечь к себе внимание работодателя, и, сделав акцент на основных своих преимуществах применительно к данной должности, выделиться среди большого количества откликов других претендентов на эту вакантную позицию. Особенно это актуально, если вы хотите найти работу в крупной компании. иностранной или отечественной.

Сопроводительное письмо № 2 – это пример того, как можно обратиться к работодателю, который НЕ РАЗМЕЩАЛ подходящую для вас вакансию, но вы предполагаете, что, возможно, такая вакансия у него имеется.

Учтите, что «сопроводительное письмо без вакансии» требует максимум внимания и индивидуального подхода к каждому потенциальному работодателю.

Сопроводительное письмо № 3 – это пример того, как можно реально привлечь внимание к своему резюме при его отправке в кадровое агентство. (В данном случае речь идет о вакансии юрисконсульта).

Обратите внимание, в этом образце сопроводительного письма для кадрового агентства делается ссылка на ID (номер) вакансии (рекрутинговые агентства часто для удобства указывают в вакансиях их номера).

Сопроводительное письмо № 4 – это образец того, как примерно может обратиться к работодателю кандидат без опыта работы (студент, молодой специалист).

Обратите внимание: в этом «сопроводительном письме без опыта » написано, что вы многое читали в прессе о компании-работодателе. Так что если вам эта компания мало известна, то прежде, чем в нее обращаться, нужно побольше о ней разузнать, а еще лучше — навести справки среди тех, кто там уже работал.

Сопроводительные письма в иностранные компании пишутся аналогичным образом, разве что на иностранных языках (если требуется).

Важное замечание: не нужно копировать тексты этих сопроводительных писем, просто пишите от себя, используя их как примеры.

Если вы затрудняетесь с написанием сопроводительного письма. или у вас есть еще какие-либо вопросы, связанные с поиском работы, можете обратиться ко мне за помощью .

Чтобы посмотреть остальные образцы сопроводительных писем. нажмите ниже на кнопки «Твитнуть», «Мне нравится» или «g+1»! После этого вы увидите скрытый текст.

Чтобы скачать образцы сопроводительных писем, нажмите на кнопки «Твитнуть», «Мне нравится» или «g+1»! После этого вы увидите скрытый текст.

Вот подсказки, где вы сможете найти дополнительную информацию.

Подготовить хорошее сопроводительное письмо самостоятельно вам поможет статья-руководство «Как правильно написать сопроводительное письмо ». Следуйте прямо по пунктам.

Чтобы лучше понять, насколько ярко может выделить вас правильно составленное сопроводительное письмо на фоне многочисленных однотипных откликов других соискателей, рекомендую прочитать мою статью «Сопроводительные письма: статистика от работодателя ».

Ну а если вам показалось, что четыре вышеупомянутых примера сопроводительных писем недостаточно отражают возникающие при поиске работы ситуации, сообщите мне, и я дополню образцы сопроводительных писем новыми примерами cover letter. Или может быть, вы ищете образец сопроводительного письма на английском?

Возможно, вы хотите поделиться с другими соискателями своим удачным сопроводительным письмом, которое когда-то реально помогло вам найти работу? Пришлите его мне, и я сделаю на его основе еще один пример сопроводительного письма, размещу его на сайте "Как найти работу ". и его скачают тысячи молодых специалистов.

ПОДПИШИТЕСЬ НА РАССЫЛКУ

«КАК НАЙТИ ХОРОШУЮ РАБОТУ»

И ПОЛУЧАЙТЕ НА EMAIL МОИ СОВЕТЫ ПО ТРУДОУСТРОЙСТВУ, НОВОСТИ И ДРУГУЮ ВАЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ!

А В ПОДАРОК ВЫ ПОЛУЧИТЕ КНИГУ

«УСПЕШНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО ЗА 5

ПРОСТЫХ ШАГОВ» И КОЛЛЕКЦИЮ

ОБРАЗЦОВ ОРИГИНАЛЬНЫХ РЕЗЮМЕ.

Сопроводительное письмо к резюме

В последние несколько лет сопроводительное письмо стало обязательным элементом при трудоустройстве. Некоторые HR-ы даже не открывают резюме соискателя, если он не написал сопроводительное письмо. В связи с этим специалисты по трудоустройству советуют всегда подавать такое письмо, даже если в вакансии это требование не прописано. Это хороший способ привлечь внимание к своему резюме. дополнить ваш профессиональный образ и выделиться среди других кандидатов.

Работодатели смогут найти вас и предложить Вам работу

Сопроводительное письмо – это небольшой текст (меньше, чем половина А4), который соискатель отправляет вместе с резюме по email. Как правило, письмо не посылается отдельным вложенным файлом, а являтеся телом электронного письма. Если же вы отправляете резюме через job-портал, то там, как правило, вам предоставляется бланк для письма.

Кандидат должен кратко рассказать о себе, своем опыте и профессиональных умениях, а также объяснить, почему он хочет работать в компании, куда отправляет резюме.

Кому следует писать письмо работодателю? Вообще, сопроводительное письмо к резюме стоит писать всем.

Но его наличие особенно важно в трех случаях:

– если резюме посылает студент или недавний выпускник вуза без опыта работы.
Как правило, в резюме таким соискателям похвастаться особо нечем, поэтому письмо – отличный способ показать свое желание работать и получать опыт, рассказать о себе больше, чем позволяет резюме;

– если соискатель меняет сферу деятельности и посылает резюме на позицию, для которой у него явно не хватает опыта.
В этом случае письмо – возможность показать свою мотивацию, рассказать, почему вы хотите поменять сферу и какой опыт/знания у вас уже есть, чтобы работать в новой профессии.

– если человек претендует на ту или позицию в большой международной компании.
Эйчары в таких компаниях обращают внимание на то, как кандидат представляет себя. Не исключено, что письмо придется писать на английском языке.

Стандартного образца сопроводительного письма не существует, но вы можете посмотреть их примеры в интернете. Что написать в сопроводительном письме? Главное, чтобы в тексте вы ответили на три основных вопроса. Первый – кто вы? Второй – зачем вы нужны компании? И третий – зачем эта компания нужна вам?

Учитывайте, что хорошее сопроводительное письмо – это не упрощенная копия резюме. Оно имеет более личный характер и дает вам возможность раскрыть те нюансы, которые вы не могли показать в резюме. С его помощью вы сможете обратить особое внимание работодателя на ваши самые сильные стороны. Кроме того, это дополнительный шанс убедить работодателя, что вы – идеальный кандидат, даже если у вас не хватает опыта или квалификации. В идеальном сопроводительном письме вы должны показать свою заинтересованность, активность и желание работать в компании.

Работодатели смогут найти вас и предложить Вам работу

Что оценит работодатель в вашем сопроводительном письме?

Сопроводительное письмо должно быть грамотным и коротким. Объем письма не должен превышать полстраницы. В письме должны быть четко и кратко сформулированы ваши лучшие качества и то, что вы можете предложить компании.

Расскажите в сопроводительном письме не только о ваших лучших профессиональных качествах, но и о сильных личностных чертах – активности, нацеленности на результат, трудоспособности. Это дополнит положительное впечатление о вас. Лаконично пропишите те черты, которые вы не смогли включить в резюме. После просмотра обоих текстов у работодателя должна сложиться целостная картинка о том, как ваши профессиональные и личные качества помогут работе компании. Однако избегайте общих выражений. Подкрепляйте свои слова небольшими обобщенными примерами из вашей работы и жизни.

Обязательно подчеркните интерес именно к этой компании и позиции, а также объясните, почему она вас интересует. Так, если вы блеснете знанием о каком-то конкретном проекте компании, ваши шансы попасть на собеседование сразу возрастут. Например, если вы пишете, что считаете компанию лидером в ее сфере, то пример проекта, который вас впечатлил, – только подтвердит ваши слова. Плюс – сразу покажет вашу заинтересованность.

Не используйте канцеляризмы и сложные конструкции. Выберите легкий стиль и живые выражения. Пишите от себя. Лучше всего этого добиться, если представить, что вы ведете беседу со своим будущим нанимателем. При этом не перебарщивайте и оставайтесь в рамках делового стиля.

5. Список рекомендаций

Если вы устраиваетесь в большую компанию, скорее всего, HR и так попросит вас предоставить контакты людей, которые могут дать вам рекомендации. Если вы опередите его просьбу и сами включите эти данные в сопроводительное письмо, это сразу добавит вашей кандидатуре веса и увеличит ваши шансы получить приглашение на собеседование.

6. Индивидуальный подход

Сопроводительное письмо еще больше, чем резюме, требует оригинального подхода и адаптации для каждой отдельной позиции, на которую вы подаетесь. Это потребует небольшой подготовки. Перед тем, как писать сопроводительное письмо попытайтесь понять, что именно ищет компания. Внимательно прочитайте требования и выпишите себе самые основные. Сопоставьте их со своими навыками и сделайте акцент именно на них (не забывайте о подтверждающих примерах!). Используйте в сопроводительном письме так называемые «ключевые слова» –основные термины, которыми компания описывает требования к кандидату.

7. Только существенная информация

Не включайте в сопроводительное письмо лишнюю информацию, которая не имеет прямого отношения к работе. В тексте должно быть только лаконичное описание ваших самых сильных качеств, а не персональная информация или домашние привычки.

8. Уникальность для компании

Все время помните, что компания в первую очередь хочет узнать, что именно она получит, взяв вас на работу, а не то, что хотите получить вы. Об этом стоит помнить, даже когда вы рассказываете о том, почему вы хотите работать в этой компании. Превратите свое обоснование своего выбора в «уникальные предложения» для компании. Например, если вы пишете, что ваша работа – это призвание, которому вы посвятили много лет жизни, обратите внимание работодателя на то, каким образом вы сможете использовать свой многолетний опыт, чтобы повысить эффективность компании.

9. Контактная информация

Несмотря на то, что вашем резюме содержит ваши контактные данные, все равно продублируйте их и в самом письме. Пусть у работодателя будет как можно больше возможностей быстро с вами связаться.

Чтобы лучше понимать, как сформулировать свои достижения, успехи или сильные качества в своем сопроводительном письме, попробуйте воспользоваться т.н. принципом SMART. Это известный метод постановки «умных» целей, который может стать отличным помощником и при составлении вашего текста. Он строится на 5 основных принципах.

S (Specific) – конкретика. Исключите из письма общие выражения. Говорите прицельно о своем опыте и достижениях. Забудьте о фразах в стиле: «Я мотивированный профессионал». Напишите более точно: « Я более 15 лет работаю в сфере продаж. На последнем месте работы мне удалось повысить продажи на 40% за счет успешного внедрения новой системы CRM, которая позволила получать больше данных о поведении клиентов .

M (Measurable) – измеримость. Постарайтесь в письме использовать максимальное количество измеримых категорий. Например, цифры, проценты, сроки и т. д. Проще говоря, если вам удалось увеличить посещаемость сайта на предыдущем месте работы на 30% – обязательно укажите это. Точные цифры намного более убедительны для работодателя, чем просто слова.

A (Attainable) – достижимость. Не пишите в письме то, чего вы скорее всего не сможете достичь на этой должности. Описывайте конкретные цели, а не фантазии.

R (Relevant) – актуальность. Включайте в письмо только важную для работодателя информацию, которая покажет вас с наилучшей стороны. Ваш опыт путешественника или достижения в йоге мало волнуют нанимателя.

T (Time-bound) – ограниченность во времени. Это еще один элемент, который поможет наполнить ваше письмо конкретикой. Укажите сроки, за которые вы смогли достичь тех или иных результатов. Таким образом вы продемонстрируете, насколько результативной может быть ваша работа.

Сопроводительные письма к резюме

Итак, ошибка первая – формальность. Большинство соискателей считает сопроводительное письмо чем-то обязательным, но не основным и пишет формализованные 10 строчек по интернет-шаблону. Результат — письмо не несет смысловой нагрузки, не «цепляет» работодателя и отношение в целом к вашему резюме будет более поверхностным, чем могло бы быть, будь сопроводительное письмо составлено грамотно. Вообще, писать такое письмо не всегда обязательно, но, будучи написанным хорошо, оно «продает» и ваше резюме, и вашу кандидатуру. Поэтому или пишем вдумчиво (об этом ниже) или не пишем вообще.

Ошибка вторая – стереотип обязательности сопроводительного письма. Всегда нужно составлять? Если ваш опыт, навыки и компетенции, описанные в резюме подходят к вакансии как «влитые» (как говорят англичане «как перчатки»), можете смело отправлять ваше резюме без сопроводительного письма. Если по тексту вакансии вы видите требования, соответствие которым в вашем резюме найти сложно, нужно сделать акцент на своих теоретических знаниях данного участка в сопроводительном письме. Или вы в другой город переезжаете, и чтобы не вводить в ступор работодателя, напишите – планирую релокацию в такой-то промежуток времени. Лить свет на все на первый взгляд не совсем ясное — вот зачем нужно писать такие письма, вы отсекаете сразу много вопросов.

Третья ошибка. Текст многих сопроводительных писем – сам по себе одна сплошная ошибка. Соискатель пытается себя «продать» как хорошего специалиста. Это подход не с той стороны. Это – не работает. На собеседовании, кстати, тоже. Это начало этапа продажи сразу с презентации товара. А потребности работодателя где? Что хочет работодатель? Только одного. Увеличения прибыли. Если думаете, что не маржой, выручкой и оборотом едиными — ошибаетесь. И вот вы себя нахваливаете, нахваливаете (я образно) и все вроде бы по делу — и опыт у вас, и проекты, и знания, а вы седьмой в третьем ряду на очереди (опять образно). Переворачиваем, меняем акцент – идите от потребностей будущего нанимателя, не от себя. Пример: в тексте вакансии сказано: «опыт участия в открытии торговых площадок». У вас искомый опыт есть. Переносим это в сопроводительное письмо и пишем: «Вот знания и навыки, которые будут полезны на данной должности: в течение 6 лет открыл 3 гипермаркета площадью от 3500 до 6000 квадратных метров». Вы этим сразу даете надежду на увеличение прибыли, вы – открывали площадки, вы тертый калач, вы не будете делать ошибки во взаимодействии с подрядчиками и строителями, вы знаете эту кухню и убережете страшную ячейку «убытки» от сумм с большим количеством нулей. Вы как бы говорите «Я-то, что надо». Вы рассматриваете свои навыки и компетенции сквозь призму данной вакансии, а не сваливаете все свои компетенции в одну кучу, пусть вникают.

Четвертая ошибка вытекает из первой и третьей. Написание одного письма и рассылка его всем работодателям на все вакансии. Посыл тут такой – «я такой хороший, разбирайтесь сами». Так не пойдет, все вакансии разные, все требования с нюансами и ваше нежелание адаптировать сопроводительное письмо под конкретную должность это банальная лень.

Пятая ошибка — длина письма. Краткость обязательна, исключений нет. Длинные тексты говорят о неумении выделить главное, никому не нужны сотрудники, растекающиеся маслом по древу, все любят суть. Эффективность это соотношение результата и затрат. Доносите свои мысли оперативно.

Уверена, никому не нужно объяснять, что в сопроводительном письме нужно писать только правду, нельзя преувеличивать объем своих знаний и навыков, во-первых, обманывать нехорошо, плюс это легко проверить в ходе интервью, во-вторых, как работать потом? Ведь требования не просто пишутся в тексте вакансии, они потом спрашиваются с вас в работе. Так что оставим юмористические образы Джо из «Друзей», пишущего, что он умеет танцевать и говорит по-французски и Френка Эбигнейла из «Поймай меня, если сможешь», предоставляющего поддельный диплом хирурга для кино.

А теперь практика. Беру для наглядности первую попавшуюся вакансию :
Менеджер по работе с клиентами (сегмент HoReCa)
Требования:
— Увеличение объема продаж, активный поиск новых клиентов, расширение клиентской базы;
— подписание договоров с новыми и действующими клиентами, контроль дебиторской задолженности;
— осуществление мониторинга активности конкурентов по новинкам, ценообразованию, акциям;
— занесение клиентов в CRM систему;
— формирование специальных предложений для клиентов;
— ведение клиентской базы.

И пишу за три минуты два сопроводительных письма:
Первое:
Добрый день! Меня зовут Сидоренко Владимир. Я являюсь соискателем на позицию специалиста по работе с клиентами, образование высшее, более 5 лет работаю менеджером прямых продаж в крупных сетевых компаниях, таких как ООО «Сегмент» и ОАО «Спектр», специализирующихся на работе с ресторанами, отелями, кейтеринговыми компаниями и кафе. Ответственный, клиенториентированный, в работе всегда достигаю поставленных целей и задач. Смену работы мотивирую желанием получать опыт и развиваться в рамках крупной федеральной компании.
Прошу рассмотреть мое резюме, заранее спасибо.
С уважением, Владимир Сидоренко.

Второе:
Добрый день!
Прошу рассмотреть резюме на позиции специалиста по работе с клиентами.
Готов предложить:
— Отличное знание специфики клиентов сегмента HoReCa (индивидуальный подход к клиентами, увеличение клиентской базы на 20% за 5 лет, снижение дебиторской задолженности на 15%);
— Подтвержденный опыт формирования спец.предложений;
— Уверенные навыки работы в CRM-системах.
С уважением, Владимир Сидоренко

Почувствуйте разницу! Первое письмо формально, повторяет текст резюме. второе отвечает на запросы данной вакансии. Первое письмо — обычная отписка, порождающая желание никогда не открывать резюме, второе стимулирует появление интереса к кандидату.

Всем удачи в поисках работы и писать только эффективные сопроводительные письма!

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо к резюме – это разновидность делового письма, содержащая дополнения и пояснения к резюме, которая является неотъемлемой его частью. Сопроводительное письмо составляется с целью более детального описания профессиональных сторон и дополнительных навыков соискателя. В таком случае потенциальный работодатель имеет возможность за более короткое время принять решение о предоставлении соискателю свободной вакансии.

При написании сопроводительного письма следует иметь ввиду, что его текст не должен совпадать с текстом резюме. В письме должны быть более широко описаны лучшие профессиональные и личные качества соискателя. Составляя сопроводительное письмо к резюме, необходимо придерживаться правил, применимых к составлению деловых писем:

• текст письма, а также общепринятые в делопроизводстве приветствия должны быть написаны с должным профессионализмом;
• если письмо адресовано конкретному работодателю, стоит указать его фамилию, имя и отчество, это привлечет больше внимания;
• текст сопроводительного письма должен быть акцентирован на конкретных участках деятельности компании. Соответственно, перед написанием резюме, следует внимательно изучить ее и, по возможности, указать наличие некоторых нерешенных вопросов и способах их решения;
• организационные, профессиональные, а также личные черты и навыки следует указывать в сжатой доступной форме как выдержку из самого резюме;
• по стилю письмо не должно содержать большого количества личных местоимений;
• проверка написанного текста является очень важным правилом составления документа, так как наличие различного рода ошибок является недопустимым.

Основными реквизитами, которые должны быть указаны в сопроводительном письме к резюме, являются:

• фамилия, имя, отчество соискателя, его адрес, номер телефона;
• адрес предприятия (организации), в которое направляется резюме,
• его полное наименование;
• должность, фамилия, имя, отчество лица, которому направлено письмо;
• дата составления документа;
• текст письма;
• перечень сопроводительных документов.

Объем текста сопроводительного письма не должен составлять более 1500 знаков шрифта размером 12. В отличие от информационного письма. сопроводительное оформляется не на фирменном бланке, а листе формата А4.