Mbtracker3: Блог

• 
• Блог
• 

Microsoft Project Руководство Пользователя

Microsoft Project Руководство Пользователя

• Краткое руководство по началу работы c Project 2013. Если вы еще не работали с Project 2013, вам непременно пригодятся советы в этом бесплатном.
• Cамоучитель MS Project / Оглавление. Adobe Acrobat · Руководство HTML. Печать на Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Project.
• Резюме. Первая статья в цикле из восьми статей об использовании Microsoft Project Web App для работы с данными Microsoft Project Server 2010 и.
• НОВОЕ В MICROSOFT PROJECT 2010 И ОТЛИЧИЕ ВЕРСИЙ STANDARD 4 УСТАНОВКА И НАСТРОЙКА MICROSOFT PROJECT 2010.

Если вы еще не работали с Project 2013, вам непременно пригодятся советы в этом бесплатном руководстве. Требуется руководство по другому продукту Office? Скачать другие краткие руководства по началу работы с Office 2013 Нужна помощь? В Windows 8 нажмите кнопку "Загрузить" (показана выше), чтобы открыть руководство прямо в Средстве просмотра для Windows 8, где вы сможете просмотреть его, распечатать или сохранить для дальнейшего использования.

Официальное руководство по Microsoft Project 2010 Professional и MS печати (доступна только зарегистрированным пользователям).

Управление проектами без паники http:// MicrosoftProject.ru Живая запись. На 12й минуте видна ошибка MS Project, которая.

Microsoft Project Server: ваше руководство по управлению Project Server

Обучение управлению, развертыванию и поддержке новых приложений или нового оборудования — такова непрерывная задача ИТ-специалистов. Даже если вы полностью знакомы с существующей технологией, вам все равно необходимо поддерживать свои навыки на нужном уровне по мере выхода новых версий, а также возникновения и изменения передовых методик.

Это в наибольшей степени справедливо для многосторонней платформЫ, такой как Microsoft Project Server. По своей природе это решение для управления продуктами, а потому оно отвечает потребностям множества различных типов пользователей. К счастью, есть материалы, которые станут вашими проводниками в процессе развертывания, интеграции и управления новой версии Project Server.

Недавно опубликованное «Руководство администратора Microsoft Project Server 2010 » — это начало непрерывной работы по возвращению руководств по ролям Project Server, которые так ценят пользователи. Эти руководства были популярны среди клиентов Project Server 2003. Первоначальная серия руководств по ролям Project Server 2003 содержала документацию, в которой были рассмотрены процедуры и методики, обычные для определенных пользовательских ролей. После выпуска Project Server 2003 существовали руководства по ролям, доступные администраторам, руководителей проектов, руководителей, менеджеров по ресурсам, менеджерам по линейке продуктов, руководителям отделов и сотрудникам отделов.

Корпорация Майкрософт получила множество комментариев от клиентов, которые просили вернуть руководства по ролям для Project Server 2010. Совершенно очевидно, что руководства по ролям являются важными материалами для всех сотрудников отделов, работающих с Project Server. «Решение Microsoft EPM [Enterprise Project Management] имеет множество возможностей», — заявил Кешав Путтасвамми (Keshav Puttaswamy), руководитель группы Microsoft Project Product Team. «Даже в рамках одного развертывания существует множество аудиторий — начиная с ИТ-профессионалов и заканчивая руководителями проектов и конечными пользователями». Каждую аудиторию интересуют различные аспекты, у каждой из них есть определенные проблемы. Руководства по ролям были невероятно полезными, поскольку предоставляли необходимый фокус на информации для определенной аудитории, следовательно, они получали именно те сведения, которые были им необходимы для выполнения работы».

Большинство комментариев по первоначальным выпускам руководств были посвящены трем аспектам:

• Возможность загрузки: Загрузка и печать руководств не должны вызывать каких-либо проблем. Печать серии отдельных руководств из Интернета (этого требовал форматом Project Server 2007) для многих пользователей создавала слишком много проблем.
• Наличие графики: Для упрощения навигации по различным процедурам необходимо наличие снимков экрана для интерфейса пользователя веб-приложений Project. Затраты на локализацию, чтобы повторно воспроизвести снимки экрана, усложняют использование снимков экрана в качестве интернет-содержимого.
• Возможность пользовательской настройки: Чтобы стать полезным руководством при настройке, руководства по ролям должны быть доступны не только в формате Adobe PDF, но и в виде файлов Microsoft Word. Это позволит пользователям легко настроить содержимое в соответствии с их потребностями во внутреннем обучении и для получения быстрой справки.

Материал «Руководство администратора Microsoft Project Server 2010 » можно загрузить в форматах PDF, DOCX и XPS. Можно загрузить и распечатать руководство или заказать его в виде книге на веб-сайте Amazon.com (эта возможность скоро будет доступна).

Отдел техписателей Office User Assistance Project Server в настоящее время работает над созданием следующего руководства по ролям: «Руководство для руководителя продукта Project Server 2010». Оно также выйдет в свет через несколько месяцев. Позже в этом году отдел собирается выпустить руководство для менеджеров линеек продуктов.

Формат «Руководства администратора Microsoft Project Server 2010» совпадает с тем, что видит администратор, просматривая страницу настроек сервера Project Web App. В каждой главе рассмотрено по разделу страницы настроек сервера (безопасность, данные предприятия, администрирование базы данных и так далее). В ней задокументированы задачи и соответствующие им процедуры, которые можно выполнить в каждом из разделов. В число приложений входят справочные материал, например определения полномочий Project Server 2010 на глобальном уровне и уровне категорий, полномочий, присвоенных группам безопасности по умолчанию и категориям по умолчанию, а также категорий по умолчанию и полномочий по категориям.

Для того чтобы вы имели представление о том, какие справки и сведения может предоставить руководство, давайте рассмотрим пример задания потока, который является ключевым для любого пользователя или администратора Project Server: управление календарями предприятия.

Календари предприятия включают в себя предварительно определенные рабочие часы компании, выходные дни и прочие элементы расписаний. Их можно использовать для стандартизации рабочего времени для всех проектов, которым занимается организация. В Project Web App можно просмотреть список существующих календарей, выбрать календарь, который необходимо отредактировать, а также начать создание нового календаря. Тем не менее, для того чтобы полностью создать или изменить календарь, на компьютере должен быть установлен Project Professional 2010, необходимый для доступа к Project Web App.

Project Server для планирования использует стандартный календарь предприятия. Некоторые организации могут использовать несколько календарей. Например, если некоторые сотрудники вашей организации работают в другой стране, у них, скорее всего, будут другие праздничные дни. Для планирования работы над проектами потребуется другой календарь предприятия. Можно создать новый, пустой календарь предприятия с помощью Project Web App и Project Professional 2010.

Для создания нового, пустого календаря предприятия выполните следующие действия:

1. В параметрах меню быстрого запуска, в разделе настройки выберите пункт «Параметры сервера».
2. На странице параметров сервера в разделе «Корпоративные данные» щелкните пункт «Корпоративные календари».
3. На странице корпоративных календарей выберите пункт «Создать календарь» (см. рис. 1 ).

Рис. 1 На панели задач четко обозначена функция создания нового календаря.

Копирование существующего календаря

Если в существующем календаре многие выходные дни и прочие пункты совпадают с теми, которые будут использованы в новом, можно создать новый календарь на основе существующего. Скопируйте существующий календарь в Project Web App, затем измените копию в Project Professional 2010. Например, если в стандартном календаре вашей организации указаны все уникальные праздники и мероприятия, но необходим отдельный календарь, в котором было бы отражено круглосуточное ежедневное расписание, можно скопировать стандартный календарь и изменить его с соответствии с круглосуточным ежедневным расписанием.

Для создания нового календаря или копии существующего выполните следующие действия:

1. В параметрах меню быстрого запуска, в разделе настройки выберите пункт «Параметры сервера».
2. На странице параметров сервера в разделе «Корпоративные данные» щелкните пункт «Корпоративные календари».
3. Щелкните строку, где находится календарь, которые необходимо копировать, а затем щелкните «Копировать календарь» (см. рис. 2 ).
4. В диалоговом окне «Копировать календарь» введите имя нового календаря в поле «Имя» и нажмите кнопку «ОК». Project добавит этот календарь к списку на странице «Корпоративные календари».
5. Щелкните строку, содержащую новые, скопированный календарь, а затем выберите «Изменить календарь». (Если появится диалоговое окно «Безопасность Windows», войдите в систему Project Server.)

Рис. 2 Копирование календаря — команда непосредственно из панели задач.

Редактирование существующего календаря

При изначальной настройке Project Server можно изменить корпоративный календарь по умолчанию до учетной записи для рабочего и нерабочего времени вашей организации. Корпоративный календарь можно изменить в любое время, выбрав его в Project Web App и внеся изменения в Project Professional 2010.

Для изменения уже существующего корпоративного календаря выполните следующие действия:

1. В параметрах меню быстрого запуска, в разделе настройки выберите пункт «Параметры сервера».
2. На странице параметров сервера в разделе «Корпоративные данные» щелкните пункт «Корпоративные календари».
3. Щелкните строку, где находится календарь, которые необходимо изменить, а затем щелкните «Изменить календарь» (см. рис. 3 ). (Если появится диалоговое окно «Безопасность Windows», войдите в систему Project Server.)

Рис. 3 Функция изменения календаря следует последовательному формату.

Если организация не использует определенный корпоративный календарь, его можно легко удалить в Project Web App. Для удаления корпоративного календаря выполните следующие действия:

1. В параметрах меню быстрого запуска, в разделе настройки выберите пункт «Параметры сервера».
2. На странице параметров сервера в разделе «Корпоративные данные» щелкните пункт «Корпоративные календари».
3. Щелкните строку, где находится календарь, которые необходимо удалить, а затем щелкните «Удалить календарь» (см. рис. 4 ).
4. При появлении запроса на подтверждение нажмите кнопку «ОК» и удалите выбранный календарь.

Рис. 4 Удаление календаря — это команда, подобная созданию, изменению или копированию.

Это краткий обзор того, как «Руководство администратора Microsoft Project Server 2010» и руководства по ролям, которые будут выпущены позже, помогут вам в развертывании и управлении вашей установкой Project Server.

Руководство пользователя

1 Руководство пользователя Rillsoft Project 5.3 2011

3 Введение в Rillsoft Project. 8 Этапы работы. 10 Создание проекта и наполнение его информацией. 11 Создание нового проекта. 11 Создать проект из шаблона. 12 Открытие ранее сохраненного проекта. 13 Задание параметров проекта. 14 Предпочтительные команды. 16 Совместно используемые виды оборудования. 17 Совместно используемый парк оборудования. 19 Колонтитулы. 21 Формат. 22 Пользовательские поля. 23 Внешние ссылки. 24 Комментарий. 25 Общая информация о проекте. 26 Избранное. 27 Информация о портфолио. 28 Создание работы. 29 Редактирование работы. 31 Удаление работы. 32 Таблица работ и подпроектов. 33 Определение взаимной зависимости работ. 38 Удаление связи. 41 Задание параметров работ. 42 Основные параметры работы. 44 Назначение специальностей. 46 Назначение команд. 48 Назначение персонала. 50 Назначение материалов. 53 Назначение видов оборудования. 54 Назначение оборудования. 56 Связанные работы. 58 Формат работы. 59 Пользовательские поля. 60 3

4 Комментарии ссылки. 61 Разделение работ. 62 Распределить работы по объектам. 64 Создание подпроектов. 68 Параметры подпроекта. 69 Наполнение подпроекта информацией. 71 Редактирование подпроекта. 72 Удаление подпроекта. 74 Перенять специальности из персонала. 75 Перенять виды оборудования из парка. 76 Улучшение читаемости проекта. 77 Оптимизация проекта. 79 Ассистент персонала. 80 Сохранение проекта. 84 Импорт проекта. 85 Импорт MS Project проектов. 86 Импорт текстовых файлов в CSV формате. 87 Экспорт проекта. 89 Экспорт проекта в MS Project XML. 90 Экспорт проекта в MS Excel. 91 Портфолио проектов. 92 Новое Портфолио проектов. 93 Открыть Портфолио проектов. 95 Определение взаимной зависимости между проектами в портфолио. 97 Виды представления. 100 Гантт. 100 Контексное меню просмотра Гантт. 100 План-Факт. 103 Сетевая диаграмма. 105 Технологический Гантт. 108 График ресурсов. 111 Контексное меню просмотра График ресурсов. 111 Специальности. 112 Проекты и Специальности. 114 Команды. 116 Проекты и Команды. 118 4

5 Персонал. 120 Проекты и Персонал. 124 Баланс персонала. 126 Проекты и Баланс персонала. 128 Баланс персонала с дополнительной диаграммой ресурсов. 130 Материалы. 131 Проекты и Материалы. 133 Виды оборудования. 135 Проекты и Виды оборудования. 137 Парк оборудования. 139 Проекты и Парк оборудования. 141 Баланс оборудования. 143 Проекты и Баланс оборудования. 145 Баланс оборудования с дополнительной диаграммой ресурсов. 147 График стоимости. 148 Дополнительный график ресурсов. 149 Дополнительный график стоимости. 150 Фильтр. 151 Контроль, анализ, управление. 154 Добавление базового плана. 155 Удалить базовый план. 156 Контроль за ходом выполнения проекта. 157 Нормализация проекта. 158 Контроль финансирования проекта. 160 Анализ План-Факт. 162 Управление проектом. 164 Ресурсы. 165 Создать новый общий пул ресурсов. 167 Выбрать другой общий пул ресурсов. 168 Настройка и создание календарей. 169 Специальности. 171 Команды. 174 Персонал. 177 Материалы. 180 Виды оборудования. 183 Парк оборудования. 186 5

6 Категории проектов. 189 Статус проекта. 191 Ресурсы назначить. 194 Специальности назначить на задачи на просмотре Специальности. 196 Команды назначить на задачи на просмотре Команды. 199 Баланс персонала - назначить ресурсы. 202 Персонал назначить на задачи в просмотре Персонал. 205 Материал назначить на задачи. 208 Виды машин назначить на задачи на просмотре Виды оборудования211 Машины назначить на задачи на просмотре Парк оборудования. 214 Ассистенты для работы с ресурсами. 217 Ассистент персонала. 217 Перенять специальности из персонала. 221 Перенять виды оборудования из парка. 222 Оптимизация проекта. 223 Переход от локальных ресурсов на Общий пул ресурсов. 225 Календари. 226 Специальности. 227 Команды. 228 Персонал. 229 Материалы. 230 Виды оборудования. 231 Оборудование. 232 Категории проектов. 233 Статус проекта. 234 Представление в Интернет XML. 235 Работа Rillsoft Project в сети. 236 Отчеты. 237 Создать новый отчет. 238 Редактировать отчет. 239 Печать. 241 Печать просмотра. 242 Печать отчета. 244 Настройка параметров окружения. 246 Основная. 247 Размеры. 250 6

7 Шрифты. 251 Цвета. 252 Линии. 253 XML. 254 SOAP. 255 Папки. 256 Дополнительно. 257 Структура полей в отчетах. 258 Shape структура. 259 Структура таблиц. 264 Структура таблиц для Календарного плана. 265 Структура таблиц для Ресурсов проекта. 280 Специальности. 280 Парк оборудования. 284 Общий пул ресурсов. 285 Справочник по контекстным меню. 291 Работа. 291 Подпроект. 292 Связь. 294 Справочник по кнопкам панели инструментов. 296 7

8 Введение в Rillsoft Project Назначение Rillsoft Project 5.3 Rillsoft Project предназначен для расчета оптимального календарного плана работ на стадии исходного планирования и в темпе технологического процесса управления проектом, а также проведения анализа выполнения проекта и его коррекции. Программа позволяет уложить календарный план в директивные сроки, минимизировать ресурсы и получить наиболее стабильную загрузку персонала. Программное обеспечение Rillsoft Project воплощает опыт планирования, организации и контроля работ в ходе исполнения крупных проектов. С помощью Rillsoft Project успешно осуществляется управление проектами средней и высокой степени сложности и ответственности. Возможности Rillsoft Project 5.3 8 1. Создание задач, присвоение ресурсов, указание длительности работ с получением модели, максимально приближенной к реальности. 2. Ресурсы подразделяются на возобновляемые (люди, механизмы) и не возобновляемые (материалы). 3. Людские ресурсы можно планировать на основе специальностей, бригад и конкретных исполнителей. 4. Специальности могут иметь несколько степеней квалификации. 5. Команду/бригаду можно описать o без детализации исполнителей, указывая ее производительность и стоимость в час; o через список персонала. 6. Конкретный исполнитель может принадлежать к нескольким командам, иметь несколько специальностей с разными коэффициентами продуктивности и загрузки. 7. Первоначально создание плана в терминах специальностей дает возможность планировать ресурсы задолго до того, как будут известны конкретные исполнители работ. 8. Последующий переход от специальностей к командам и персоналу может осуществляться вручную при назначении в каждой работе исполнителей, и полуавтоматически с помощью «Ассистента персонала». 9. Совместно используемое оборудование назначается при параллельном использовании в нескольких работах. 10. Календари проекта, работ, бригад и исполнителей определяют рабочий режим проекта и отражают доступность ресурсов. 11. Присутствует альтернативное задание длительности работы через o трудоемкость o физический объем o трудоемкость по каждому ресурсу, присвоенному данной работе. 12. Использование WBS кодов позволяет отразить иерархию проекта. 13. Библиотека типовых фрагментов (небольших проектов, определяющих технологию выполнения типового участка работ определенного объема) позволяет создать корпоративную культуру и корпоративные стандарты управления проекта. 14. Реализован метод ресурсного планирования при ограниченном времени (приоритетной является необходимость придерживаться общей даты завершения проекта при попытке минимизировать степень перегрузки ресурсов). 15. Контроль финансирования проекта. 16. План проекта, сохраненный в XML формате, можно представить в любое время в Интернет или интранет, что делает его доступным для всех участников разработки.

9 17. Работа с портфолио проектов. 18. Оценить баланс между имеющимися в наличии ресурсами и необходимыми для выполнения проектов людскими ресурсами по различным специальностям или машинными по видам оборудования. 19. Внесение процента выполнения работ и установка контрольного времени делают план проекта актуальным. 20. Отклонения базового плана от фактического плана представлены как в табличном, так и в графическом видах. 21. Различные формы представления проекта. Гантт План-Факт Сетевая диаграмма Технологический Гантт График ресурсов Специальности Команды Персонал Баланс персонала Материалы Виды оборудования Машины Баланс машин График стоимости Дополнительный график ресурсов Дополнительный график стоимости 9

10 Этапы работы Планирование проекта В целом планирование проекта включает в себя: Создание проекта Создание работ Определение взаимозависимостей между работами Определение ресурсов, имеющихся на предприятии и используемых в проектах Назначение команд/бригад и конкретных исполнителей на работы Планирование стоимости Структурирование плана Улучшение читаемости плана с помощью перенумерации, выравнивания Оптимизацию плана Сохранение базового плана Контроль за выполнением и управление проектом Внесение информации о выполнении проекта Контроль фронта проекта Управление ресурсами Управление сроками выполнения и корректировка плана Контроль финансирования проекта Работа с портфолио проектов Открытие проектов в портфолио Баланс ресурсов в портфолио Загрузка ресурсов в портфолио Контроль за сроками выполнения и занятостью ресурсов в портфолио Анализ План-Факт Сравнение текущего плана проекта с ранее сохраненными базовыми версиями производится по: временным параметрам стоимости специальностям бригадам персоналу материалам оборудованию. 10

11 Создание проекта и наполнение его информацией Создание нового проекта Новый проект создается при помощи команды Файл/Создать проект главного меню или кликнуть на соответственном значке на панели инструментов. В результате создается дополнительное окно и заготовка нового проекта. Сразу после создания нового проекта в окне свойств текущего объекта отображаются параметры проекта в целом, что выглядит следующим образом: В качестве первого шага по наполнению вновь созданного проекта информацией можно. Дать проекту название. При необходимости задать срок начала и окончания проекта. Просмотреть и, при необходимости, изменить эти параметры проекта можно будет и позднее, для чего необходимо выполнить команду главного меню Проект/Свойства проекта или кликнуть на соответственном значке на панели инструментов. 11

12 Создать проект из шаблона Чтобы работать с шаблонами Вы должны сначала с помощью пункта меню Файл/Сохранить как шаблон имеющийся проект сохранить в качестве шаблона. Для создания нового проекта из шаблона выполните следующие действия: Выберите пункт меню Файл/Создать проект из шаблона. В активном окне выберите требуемый файл шаблона проекта. Нажмите на кнопку Открыть. Возникнет диалог Выбор работ из шаблона проекта, в нем представлены все имеющиеся там подпроекты и работы. В поле Начало можно выбрать желаемую дату начала нового проекта. При помеченном флажке Во всех работах изменить Вы можете для всех выбранных работ изменить либо Длительность, либо Трудоемкость, либо Физический объем, указав Коэффициент изменения. Выберите из представленного списка работы и подпроекты, которые должны быть переняты в новый проект. Нажмите ОК. 12

13 Открытие ранее сохраненного проекта Для открытия ранее сохраненного проекта достаточно выполнить команду Файл/Открыть, в результате чего появится стандартный диалог Windows "Открыть файл". Кликните на имени того файла, который содержит Ваш проект, и нажмите кнопку "Открыть". 13

14 Задание параметров проекта Задание параметров проекта доступно через пункт меню Проект/Свойства проекта Задание параметров проекта производится путем заполнения полей данных, представленных в окне проекта. Окно свойств проекта выглядит так: Название Код Сроки В поле Название введите наименование проекта. В поле Код можно кодировать проекты по собственной системе. Планируемое начало и окончание проекта. Дата вводится в формате ДД/ММ/ГГ. Время вводится в формате ЧЧ:ММ. Контрольное время В поле Конт. время введите дату последней актуализации проекта. Внимание: Контрольное время должно вносится только для контроля и управления текущего проекта. При планировании Контрольное время должно совпадать с началом проекта. Основной календарь Календарь, принимаемый по умолчанию для работ проекта. Список, имеющихся календарей или создание новых, можно посмотреть в меню Инструменты/Редактировать Общий пул ресурсов/календари. Кнопка предлагает быстрый доступ к используемым календарям. Категории проекта Предлагается выбрать из списка категорию проекта. Категории для проектов могут быть определены в Общем пуле ресурсов через меню Инструменты/Редактировать Общий пул ресурсов/категории проектов. Приоритет проекта Приоритет проекта можно установить от 1 до 1000. По умолчанию для проекта приоритет равен 100. Чем выше приоритет проекта, тем больше ресурсов предоставляется данному проекту по сравнению с друми проектами портфолио при расчете баланса ресурсов. 14

15 Друми словами, для проектов с меньшим приоритетов ресурсы будут предлагаться во вторую очередь. Статус проекта Предлагается выбрать из списка статус проекта. Статус для проектов может быть определен в Общем пуле ресурсов через меню Инструменты/Редактировать Общий пул ресурсов/статус проектов. Базовый проект Предлагается выбрать копию из ранее сохраненных версий проекта для проведения План-Факт сравнения. Копию плана для сравнения можно сделать с помощью меню Проект/Добавить базовый план. Шаг времени Предлагается выбрать точность округления данных. К примеру, начало и окончание работы, ее длительность. Длительность Предлагается выбрать в чем будет представляться продолжительность работы. Трудоемкость Предлагается выбрать в чем будет представляться трудоемкость работы. Задавать физический объем работы Позволяет характеризовать работу через задание единиц измерения и количества физического объема. К примеру 100 м.кв. Задавать трудоемкость работы Позволяет характеризовать работу через задание ресурсов на единицу длительности. К примеру 20 человеко-дней. Место сохранения настроек проекта На рабочем месте - настройки проекта, такие как порядок столбцов в таблице, временной масштаб ит.д. будут сохранены на данном компьютере и действительны для всех остальных проектов. В проекте - настройки проекта будут сохранены в данном проекте и действительны только для этого проекта. 15

16 Предпочтительные команды На закладке Предпочтительные команды Вы можете назначить на проект определенные команды. Это позволит учитывать как имеющихся в распоряжении для данного проекта не всех исполнителей из пула ресурсов, а только некоторых, допустим относящихся к нужному отделу или месту работы. При расчете баланса между требуемыми исполнителями и имеющимся персоналом требуемой специальности будут только те имеющиеся исполнители приниматься в расчет, которые принадлежат к предпочтительным командам. Закладка для предпочтительных команд выглядит так: Для определения Предпочтительных команд выполните следующие действия: Выберите закладку Предпочтительные команды в окне свойств проекта. Окно свойств проекта можно сделать активным через пункт меню Проект/Свойства проекта. Щелкните дважды мышкой в левой таблице на команде, которую Вы хотите определить как предпочтительную для данного проекта. Команда появиться в правой таблице. Нажмите ОК. 16

17 Совместно используемые виды оборудования К совместно используемым видам оборудования относится вид оборудования, который необходим для выполнения нескольких работ и при этом он может быть использован в этих работах параллельно. К примеру "1 комплект строительных лесов" необходим для выполнения нескольких работ. При параллельном выполнении этих работ количество требуемых комплектов не суммируется, а остается фиксированным. Если этот же "комплект строительных лесов" задать в свойствах работы на закладке Оборудование, то количество комплектов для разных работ будет суммироваться независимо от того, выполняются ли работы параллельно. Назначение в проекте совместно используемых видов оборудования можно производить только после заполнения проекта работами. Закладка по совместно используемым видам оборудования выглядит так: Здесь расположено поле для ввода фильтра и две таблицы. За полем фильтра серым цветом отображается количество оборудования в справочнике с учетом установленного фильтра. Фильтр Для удобства выбора видов оборудования из общего справочника может быть задан фильтр. При этом отображаются только те записи, которые хотя бы в одном из полей (Группа, Название, Код) содержат введенные в фильтре символы. Если в фильтр внести две точки. то будут отображаться ресурсы уже использующиеся в проекте. Доступные виды оборудование для выбора Левая таблица представляет собой общий справочник видов оборудования. При двойном клике на необходимом виде оборудования он переносится в правую таблицу. Назначенные виды оборудование Правая таблица для заполнения и включает в себя перечень названий видов оборудования, которые предназначены для совместного использования работами проекта. Следующие поля доступны для редактирования. Количество Указывается необходимое количество видов оборудования Загрузка Указывается процент загрузки используемых в работах видов оборудования. Не более 100% 17

18 Работы Указываются работы, в которых используется данный вид оборудования При двойном клике в ячейке Работы, возникнет диалог Работы, совместно использующие ресурс. Выберите из списка работы, в которых указанный вид оборудования используется совместно. Используя фильтр, Вы можете ограничить предлагаемый список работ. Нажмите ОК. На просмотре Виды оборудования каждый совместно используемый вид оборудования будет представлен отдельно. 18

19 Совместно используемый парк оборудования К совместно используемому парку оборудования относится оборудование, которое необходимо для выполнения нескольких работ и при этом оно может быть использовано в этих работах параллельно. К примеру "1 комплект строительных лесов" необходим для выполнения нескольких работ. При параллельном выполнении этих работ количество требуемых комплектов не суммируется, а остается фиксированным. Если этот же "комплект строительных лесов" задать в свойствах работы на закладке Оборудование, то количество комплектов для разных работ будет суммироваться независимо от того, выполняются ли работы параллельно. Назначение в проекте совместно используемого парка оборудования можно производить только после заполнения проекта работами. Закладка по совместно используемому парку оборудования выглядит так: Здесь расположено поле для ввода фильтра и две таблицы. За полем фильтра серым цветом отображается количество оборудования в справочнике с учетом установленного фильтра. Фильтр Для удобства выбора парка оборудования из общего справочника может быть задан фильтр. При этом отображаются только те записи, которые хотя бы в одном из полей (Группа, Название, Код) содержат введенные в фильтре символы. Если в фильтр внести две точки. то будут отображаться ресурсы уже использующиеся в проекте. Доступный для выбора парк оборудования Левая таблица представляет собой общий справочник парка оборудования. При двойном клике на необходимом оборудовании оно переносится в правую таблицу. Назначенный парк оборудования Правая таблица для заполнения и включает в себя перечень названий парка оборудования, который предназначен для совместного использования работами проекта. Следующие поля доступны для редактирования. Количество Указывается необходимое количество данного оборудования Загрузка Указывается процент загрузки используемого в работах оборудования. Не более 100% 19

20 Работы Указываются работы, в которых используется данное оборудование 20

21 Колонтитулы Закладка колонтитулов выглядит так: Поля Здесь можно сформировать верхние и нижние колонтитулы, отображаемые при печати проекта. Три верхние ячейки соответствуют левому углу, центру и правому углу верхнего колонтитула печатной формы. Три нижние ячейки соответствуют левому углу, центру и правому углу нижнего колонтитула печатной формы. Для формирования колонтитулов кликните по выбранной ячейке левой клавишей мыши и внесите информацию для печати. Оба колонтитула печатаются для всей выходной формы один раз. Предлагает выбрать из списка, какие свойства проекта должны быть вставлены в печатную форму. Можно определить шрифт для печати. 21

22 Формат Окно свойств проекта на закладке "Формат" выглядит так: Подпись на Гантт Этот блок позволяет формировать надписи, отображающие характеристики работ и подпроектов на графике. Поле в ниспадающем меню представлены параметры, которые можно выбрать для отображения на графике Гантта. Позиция указывает место по отношению к работе или подпроекту, где будет отображаться выбранный параметр. Содержание сюда заносится параметр работы или подпроекта, выбранный в меню "Поле", или ввводится вручную. Цвет прямоугольника в зависимости от ресурса Этот блок представляет доступные для назначения цвета для ресурсов проекта на графике. Сбросить цвета убирает все назначенные цвета. Автоматически назначает цвета автоматически из доступной палитры. Вверх передвигает выбранную команду на одну позицию вверх. Позволяет определить приоритет. Если на работу назначено несколько ресурсов, то работа будет отображаться в цвете ресурса, имеющющего более верхнюю позицию. Вниз передвигает выбранный ресурс на одну позицию вниз. 22

23 Пользовательские поля Пользовательские поля могут быть использованы для отображения в таблицах на просмотрах, а также при создании отчетов для печати. К примеру, в этом поле удобно отображать ответственных за выполнение отдельных работ. Закладка для пользовательских полей выглядит так: Название пользовательского поля В поле Название введите наименование поля. Текст Вводится содержание пользовательского поля. 23

24 Внешние ссылки Здесь представлены все имеющиеся в проекте/подпроекте внешние ссылки. В столбце Название отображены названия работ или подпроектов. При двойном клике на названии Вы переходите в свойства данной работы. В столбце Внешние ссылки показаны названия внеших файлов. При двойном клике на названии файла этот файл будет открыт. Закладка внешних ссылок к проекту выглядит так: Здесь отображаются все внешние ссылки, назначенные в проекте. 24

25 Комментарий Закладка комментариев к проекту выглядит так: Здесь можно вводить любые замечания или комментарии. Кроме того здесь можно назначить на проект внешние ссылки на документы как текстовые, к примеру Word или Excel, так и графические. Можно использовать следующие ключевые слова: 1. http:// fur Hyperlink 2. https:// 3. mailto: 4. ftp:// 5. news: 6. gopher:// 7. telnet: 8. file: fur Dokument- oder Grafik-Dateien Для создания ссылки наберите полное имя требуемого файла, к примеру, file:c:\mymarketing\prospekt.pdf Если в имени файла встречаются пробелы, оно должно быть заключено в кавычки, к примеру, file:"c:\marketing Vertrieb\Prospekt.pdf" Альтернатива можно вызвать контекстное меню нажатием правой клавиши мыши в области коммнтариев. При этом возникает меню 1. Отменить 2. Вырезать 3. Копировать 4. Вставить 5. Удалть 6. Выбрать все 7. Вставить ссылку на документ 25

26 Общая информация о проекте Для выхода на закладку по общей информации для проекта Кликните на пустом месте диаграммы на закладке Гантта или другого просмотра. Выберите закладку Общая информация. 26

27 Избранное Создать Избранное Актуальный просмотр с такими установками как временной масштаб, фильтр и позиция курсора могут быть сохранены в Избранном. Это позволит Вам быстро переключаться между различными просмотрами с заданными установками. Для создания Избранных просмотров выполните следующие действия: Выберите просмотр. Установите требуемые параметры как фильтр, масштаб ит.д. Выберите команду меню Редактирование / Просмотр добавить в избранное. Переключение на Избранное Кликните левой клавишей мыши на пустом месте диаграммы на закладке Гантта или другого просмотра. Внизу в окне свойств объекта выберите закладку Избранное. По двойному клику на имени в столбце Просмотр можно переходить к выбранному просмотру. С помошью клавиш Удалить ресурс и Удалить все Вы можете удалить не нужные фавориты. 27

28 Информация о портфолио Для выхода на закладку Информация о портфолио Кликните на пустом месте диаграммы на закладке Гантта или другого просмотра. Выберите закладку Информация о портфолио. Список содержит проекты, открые в последнем портфолио. Эти проекты учитываются при планировании ресурсов для проверки занятости в актуальном портфолио. Кнопка позволяет выбрать для сравнения в этом проекте одно из ранее сохраненных портфолио. Если Вы уберете флажок перед именем проекта, то он будет исключен из портфолио при проверке занятости ресурсов. 28

29 Создание работы Создать работу можно в списке работ на Гантте или графически на Гантте и Сетевой диаграмме. Первоначально необходимо выбрать меню Инструменты/Работа или кликнуть на соответствующем значке панели инструментов. Создание работы в таблице работ на Гантте Для создания работы нужно установить курсор в поле названия работы и ввести ее наименование. Этого достаточно, чтобы создать новую работу. Остальные характеристики работы можно вносить по мере необходимости. Существуют также параметры, присваиваемые по умолчанию, к примеру, длительность работы и в чем ее отображать. Их описание см. Меню Инструменты/Настройки. Навигация по таблице работ Осуществляется с помощью клавиатуры и мыши. Стрелка вверх и Стрелка вниз - перемещение между строками Tab (табуляция) - перемещение между столбцами в прямом порядке Shft+Tab - перемещение между столбцами в обратном порядке Создание работы на Сетевой диаграмме и на графике Гантта 29

30 На этих графиках отдельные работы представлены в виде прямоугольников, соединенных между собою линиями, обозначающими их взаимную зависимость. 1. Выбрать меню Инструменты/Работа 2. В месте создания новой работы, нажать левую кнопку мыши, не отпуская ее, растягивать прямоугольник 3. Отпустить кнопку мыши, когда в перекрестии курсора появится символ работы 4. В этот момент Rillsoft Project создаст новую работу и отобразит внизу окно свойств работы. Создание работы через контекстное меню На графиках Гантта, Технологического Гантта и Сетевой диаграмме можно создать работу через контекстное меню. 1. В месте создания новой работы нажать правую кнопку мыши. 2. В появившемся меню выбрать пункт Создать работу. 3. В этот момент Rillsoft Project создаст новую работу и отобразит внизу окно свойств работы. 30

31 Редактирование работы Редактирование работы и ее параметров можно осуществлять на Гантте, Технологическом Гантте или Сетевой диаграмме. Предварительно ее нужно выбрать, кликнув на ней или на соответствующей строке таблицы работ левой клавишей мыши, при этом в панели свойств появятся параметры работы. Поскольку работы представлены как графически так и в табличной форме, то и редактирование параметров работы возможно в этих двух режимах. Табличное редактирование работы и ее параметров В таблице работ на Гантте все представленные параметры работы доступны для редактирования В информационном окне свойств работы можно отредактировать назначенные на нее ресурсы, пользовательские поля и комментарии Если Вы в поле Трудоемкость зададите количество человеко/дней, то длительность работы будет вычислена автоматически с учетом трудоемкости назначенных на работу людских ресурсов. Графическое редактирование работы и ее параметров Для этого нужно кликнуть на требуемой работе, нажать левую кнопку мыши, произвести желаемое действие и отпустить кнопку. Перемещение по календарной шкале Изменение длительности работы Групповые операции над работами Для того, чтобы выбрать несколько работ, достаточно растянуть прямоугольник нажатой левой клавишей мыши. Все работы внутри области прямоугольника будут помечены. 31

32 Удаление работы Удаление через контекстное меню Для этого нажмите правую клавишу мыши на выбранной работе и выберите Удалить. Таким образом можно удалить работы В Талице работ на Гантте На графике Гантта На Сетевой диаграмме На графике Технологического Гантта Удаление работы графически Подведите курсор к прямоугольнику работы, подлежащей удалению и нажмите правую кнопку мыши. Удерживая кнопку нажатой проведите курсор, как бы перечеркивая удаляемую работу. Отпустите кнопку мыши с другой стороны работы. 32

33 Таблица работ и подпроектов Представлена в левой части на Гантте. Таблица работ является удобным средством создания работ и корректировки их параметров, а также служит для поиска работ и просмотра их параметров. Отображение полей и их порядок в таблице работ и подпроектов Отображение количества полей в шапке таблицы можно изменить. Для этого кликните правой клавишей мыши на названии любого поля таблицы и в контексном меню выберите Свойства. Сразу появиться список со всеми полями. Помеченные галочкой поля отображаются в таблице и наоборот. Для изменения порядка представления столбцов в таблице используйте клавиши Вверх или Вниз. 33

34 Nr. Указывается номер работы в WBS кодах. Информ. Указывается номер работы в WBS кодах. Код Указывается номер работы в WBS кодах. Название В поле название введите наименование работы, отражающее ее содержание. Категория Категория Приоритет Приоритет Статус Статус Количество Указывается в единицах измерения для физического объема работы Выполнено Указывается выполненное количество в единицах измерения для физического объема работы Осталось Указывается сколько осталось выполнить в единицах измерения для физического объема работы Единицы измерения Указывает в каких единицах измеряется физический объем работы, к примеру м.кв Норма Указывает сколько человеко-часов необходимо для выполнения одной единицы физического объема работы Трудоемкость Указывает объем работы в человеко-часах или днях. В чем будет отображаться длительность - в часах, днях (принимается, что рабочий день длится 8 часов) или сменах устанавливается в свойствах проекта на закладке Основная Выполнено Осталось Длительность Указывается выполненное количество в единицах измерения для трудоемкости работы Указывается сколько осталось выполнить в единицах измерения для трудоемкости работы Длительность работы можно задать в окне свойств работы, конкретно указав продолжительность, или изменить растягивая работу на графике Гантта нажатой левой клавишей мыши. При этом курсор меняет свою форму. Если измененная длительность равна нулю, то работа становится работой-вехой и изображается 34