Кассовая книга бюджетного учреждения образец заполнения

кассовая книга бюджетного учреждения образец заполнения

> Образцы документов (формы, бланки, договора) - скачать. > БУ-бюджетные учреждения. 2.30. Кассовая книга. 2.31. Квитанция. 2.32. Книга по учету бланков строгой отчетности.

Каждое учреждение ведет только одну кассовую книгу2. КРБ Регистр бюджетного учета расходных кассовых документов (ф. 0310003) Кассовая книга (ф Федерации от 08.12.2009 № 30/187 «Образцы заполнения платежных поручений и коды КБК»

"Бюджетные учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2009, N 10 ВЕДЕНИЕ КАССОВЫХ Операции, оформленные приходными и расходными кассовыми документами, отражаются в Кассовой книге в порядке их нумерации.
Популярное по теме
График документооборота учреждения 4107
Нормы расхода топлива: особенности применения 7126
Централизация бухгалтерского учета 1209
Новый порядок кассовых операций в учреждениях
Правила оформления кассовых документов упростились с 1 июня 2014 года. Изменения вызваны вступлением в силу указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание № 3210-У), которое заменило положение Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Изменения порядка ведения кассовых операций касаются всех учреждений. Рассмотрим, по каким правилам теперь производится расчет лимита остатка кассы, как составляется кассовая книга, как заполнять приходные и расходные кассовые документы. Об этих и других новациях ведения кассовых операций рассказывает эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
Указание № 3210-У устанавливает порядок ведения кассовых операций юридическими лицами. Несомненно, к юрлицам относятся все бюджетные учреждения. При этом согласно пункту 1 Указания № 3210-У, получатели бюджетных средств руководствуются этим документом при ведении кассовых операций. Однако возможны и специальные нормативные правовые акты, регулирующие порядок кассовых операций для определенных получателей бюджетных средств. Формально бюджетные учреждения не относятся к получателям бюджетных средств ( ст. 6 Бюджетного кодекса РФ). В то же время, государственные и муниципальные учреждения обязаны применять первичные документы и регистры бухгалтерского учета, установленные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н (далее – приказ № 173н). Из этого следует, что бюджетные учреждения руководствуются нормами Указания № 3210-У в части, не противоречащей положениям приказа № 173н. Такой вывод следует из письма Минфина России от 27 ноября 2012 г. № 02-06-10/4907. И хотя в письме рассмотрена ситуация по применению государственным автономным учреждением норм Положения № 373-П, его выводы применимы и к бюджетным учреждениям в отношении новых правил ведения кассовых операций.
Расчет лимита остатка кассы
Формула для расчета лимита остатка кассы согласно новому порядку ведения кассовых операций осталась прежней. Но теперь учреждение вправе сами выбрать способ расчета лимита остатка кассы. Можно вести расчет лимит остатка кассы из объема поступлений наличной выручки или из объема выдачи наличных денег (п. 2 Указания № 3210-У). Ранее лимит из объема выдачи наличности могли установить лишь те учреждения, у которых не было наличной выручки (п. II приложения к Положению № 373-П). Поэтому сейчас лимит остатка кассы можно пересмотреть и посчитать его так, как выгодно учреждению. Например, если учреждение получало минимальную выручку и выдавало деньги под отчет и на другие цели в большем размере, то расчет лимита остатка кассы лучше произвести из объема выдачи наличных, тогда он будет выше.

Бланк кассовой книги (форма КО-4). Кассовая книга (форма КО-4), действующая в 2015 году Образец заполнения кассовой книги в 2015 году. Титульный лист.

Но с 01.01.2012 вступило в силу Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П, которое отменило норму о единой кассовой книге.
У многих учреждений в приказах об утверждении лимита остатка кассы сейчас стоит ссылка на Положение № 373-П. Поэтому стоит учесть изменения и выпустить новый приказ со ссылкой на Указание № 3210-У. Но даже если сейчас в приказе нет ссылки на Положение № 373-П, безопаснее переутвердить лимит. Ведь формально старый приказ соответствует уже не действующим правилам.
Учреждениям нужно произвести отдельный расчет лимита остатка кассы для подразделений, которые сдают наличную выручку в банк, а не в головной офис учреждения (п. 2 Указания № 3210-У). При расчете лимита остатка кассы надо учесть выручку или сумму сданных денег конкретного подразделения. Ранее отдельный лимит надо было устанавливать только для обособленных подразделений, которым открыты отдельные счета (п. 1.2 положения № 373-П).
Составление кассовой книги
В новом порядке ведения кассовых операций прямо сказано, что за дни, в которые не было наличных расчетов, кассовую книгу составлять не требуется (п. 4.6 Указания № 3210-У). В Положении № 373-П таких правил не было, поэтому на практике возникали разночтения. Кроме того, учреждения, у которых есть обособленные подразделения, получили право самостоятельно определять, с какой периодичностью такие подразделения будут передавать в центральную кассу копию листа кассовой книги (п. 4.6 Указания № 3210-У). Главное, успеть передать документы до составления бухгалтерской отчетности (промежуточной и годовой). Ранее обособленные подразделения каждый день передавали в головной офис второй экземпляр листа кассовой книги (п. 5.6 Положения № 373-П).
Это общие правила. Но надо учитывать, что Указание № 3210-У предусматривает использование кассовой книги по форме 0310004, а приказ № 173н – по форме 0504514. В этом случае учреждению нужно применять форму 0504514. Однако она не содержит в заголовочной части показателя «Структурное подразделение». Это связано с тем, что ведение книги предусмотрено только в кассе учреждения. Но учреждение вправе при необходимости включить в первичный учетный документ дополнительный реквизит (п. 7 Инструкции № 157н). При этом не стоит забывать, что исключение реквизитов из установленной формы документа не допускается (письмо Минфина России № 02-06-10/4907).

Кассовую книгу (форма N КО-4) надо заполнять только за те дни, когда вы принимали либо выдавали наличные п. 4.6 Указания N 3210-У. Образец заполнения кассовой книги.17 июня 2015

Каждое учреждение ведет только одну. кассовую книгу (п. 23). Ограничения по количеству кассовых книг отсутствуют (п. 2.5). 12 - 15 Мая Учет, отчетность, налоги в 2015 г. особенности ведения бухгалтерского учета и налогообложения в бюджетных
Провести инвентаризацию поможет статья «Инвентаризация кассы».
Приходные и расходные кассовые документы
По новому порядку приходные и расходные кассовые документы может подписывать главный бухгалтер (либо бухгалтер) и кассир. Руководитель ставит подпись за главбуха, только если сам ведет бухгалтерский учет (п. 4.3 Указания № 3210-У). Тем не менее, действующие формы расходных ордеров не поменялись. В них есть место для подписей и руководителя, и главного бухгалтера. Поэтому безопаснее подписать документы и у руководителя учреждения, и у главбуха.
Такая же нестыковка произошла и с приходными ордерами. В пункте 5.1 Указания № 3210-У сказано, что в подтверждение о принятии наличных кассир выдает квитанцию к приходному кассовому ордеру и ставит только штамп, а расписываться не должен. Тем не менее, на квитанции к приходному ордеру есть место для подписи кассира. Поэтому проще, чтобы кассир расписывался на всех квитанциях.
Из нового порядка также следует, что получатель денег вправе не вписывать от руки сумму, которую получает, а может поставить только подпись (п. 6.2 Указания № 3210-У). Значит, теперь учреждение вправе заранее вбить эту сумму при распечатке кассового документа.
Ведение кассовых операций: исправление документов
Учреждения получили право исправлять документы, предусмотренные Указанием № 3210-У, за исключением кассовых документов. К кассовым относятся только приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.7 Указания № 3210-У). Это формы 0310001 и 0310002, которые предусмотрены как Указанием № 3210-У, так и приказом № 173н.
Чтобы внести исправления, надо зачеркнуть неверные данные, вписать правильные, поставить дату исправления, заверить правки подписью сотрудника, который оформлял документ, и расшифровать ее (поставить фамилию и инициалы).
Заметим, что старые правила тоже запрещали вносить правки в кассовые документы, то есть в приходники и расходники (п. 2.1 Положения № 373-П). Но в прежнем порядке ведения кассовых операций не было норм, которые разрешали исправления. Поэтому инспекторы на местах считали, что запрещено вносить исправления во все документы, вязанные с кассовыми операциями, – кассовую книгу, платежные ведомости и т.п.
Заполнение подотчетных документов
На заявлении о выдаче денег под отчет сотрудник может написать сумму и срок, на который он хочет получить деньги, а руководитель только подписывает документ (п. 6.3 Указания № 3210-У). По прежним правилам ведения кассовых операций сумму и срок выдачи денег руководитель заполнял собственноручно (п. 4.4 Положения № 373-П). Теперь этого не требуется.
Порядок хранения документов уточните в статье «Хранение бухгалтерских документов».
Ведение кассовых операций: электронные документы
И еще одно интересное новшество, которое отличает новый порядок кассовых операций от старого. Новые правила ведения кассовых операций предусматривают возможность оформлять документы, упоминающиеся в Указании № 3210-У, в электронном виде (п. 4.7 Указания № 3210-У). Речь не идет о составлении документа на компьютере и выведении его на печать. Это все равно будет бумажный документ. Ведь документы на бумаге можно оформлять от руки или на компьютере. Электронные документы подписываются электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Новая норма позволяет все документы, в том числе и кассовые, оформлять в электронном виде. Выходит, что получателю средств по расходному ордеру нужна электронная подпись для получения денег. Пока трудно представить оформление таких операций с технической стороны. Но в любом случае приказ № 173н не предусматривает использование электронных документов. А значит, бюджетные учреждения пока составлять их не смогут.
Важно запомнить
Бюджетные учреждения с 1 июня 2014 года руководствуются новыми правилами ведения кассовых операций в части, не противоречащей положениям приказа № 173н.
Также смотрите:
– Инвентаризация кассы
– Хранение бухгалтерских документов
– Учет основных средств
– Недостача при инвентаризации
Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.
19 января 2012 Возникла проблема по созданию фондовой кассы в бюджетном учреждении.
В сообщении отмечается, что порядо

Главная книга бюджетного учреждения образец заполнения - последние обновления

При этом анализируется не только источник финансирования, за счет которого был приобретен запас, но и метод его поступления - запасы, полученные как централизованная поставка, будут списаны на счет внутриведомственных расчетов. На основании главной книги заполняется баланс. Оформляется внутреннее перемещение и списание таких объектов по унифицированным формам, проводится инвентаризация, формируются регистры учета. Отчеты можно получать как на бумажных, так и на электронных носителях информации. В данной статье автор хочет рассказать о четырех информационных банках с аналитическими и консультационными материалами и на конкретных примерах показать варианты их использования. В следующем Пособии «Путеводителя по бюджетному учету», а именно в «Практическом пособии по размещению госзаказа» представлена информация о различных способах размещения заказов на поставку товаров работ, услуг для государственных муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений, а также об ответственности за нарушения в этой сфере. В главной книге для записей по одному счету субсчету открывается отдельная страница, а для записей за месяц предназначена одна строка. Журнал содержит подробный отчет об этом семинаре, а также дополнительные материалы, подготовленные экспертами издательства "Главная книга". При составлении балансов исполнения сметы доходов и расходов следует иметь в виду, что при правильно составленном балансе по внебюджетным источникам ф. Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества постановление Правительства от 16. Каждый раздел учета в программе - это методически выверенный технологический цикл учета отдельных видов имущества, средств, обязательств в рамках единой типовой конфигурации, который предусматривает получение всех необходимых первичных документов и регистров учета. Аналитический учет ведется по каждому работнику в отдельности по каждому случаю выдачи сумм под отчет.

Для затрат, например, код экономических затрат "1140 Затраты на командировки" можно дополнительно разбить на "Суточные по Украине", "Суточные заграницей", "Проживание", "Проезд". Для каждой из операций реализованы особенности ее выполнения: Перечисления оплат поставщикам, регистрация поступлений от покупателей; Перечисление средств на пластиковые карточки для выплаты заработной платы, подотчетных сумм; Получение и возврат финансирования; Восстановление кассовых затрат. Новый программный продукт создан на технологической платформе "1С:Предприятие 8", которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Учитывая, что расчеты по суммам финансирования из бюджета бюджетные учреждения учитывают на субсчет 140 независимо от того, получено это финансирование по распоряжению вышестоящего органа или от других главных распорядителей бюджета того же уровня, аналитический учет финансирования должен обеспечить заполнение строки 1220 «Финансирование из бюджета за отчетный период с учетом отозванных средств» и строки 123 «Финансирование от других главных распорядителей распорядителей » - если такое имело место. Дилер Постоянный партнер Дистрибьютор 4601546056641 1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8 12 000 6 000 5 400 4 800 Продукт "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" предназначен для автоматизации бухгалтерского учета государственных муниципальных бюджетных учреждений, финансируемых из федерального, регионального субъектов Российской Федерации или местного бюджетов, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда на основании бюджетной сметы, ведущих учет по Плану счетов бюджетного учета. Пособие содержит практические примеры, основные требования и ограничения по всем способам размещения заказов, а также образцы документов, которые оформляются при размещении заказов. Типовой перенос оборотов и документов текущего года не планируется. СПС «Консультант Бюджетные организации» содержит шесть Информационных банков далее — ИБ. два ИБ с законодательством Российской Федерации и четыре ИБ с аналитическими и консультационными материалами для работников бюджетных, автономных и казенных учреждений: Российское законодательство бюджетные организации ; Эксперт-приложение бюджетные организации ; Путеводитель по бюджетному учету и налогам; Вопросы-ответы бюджетные организации ; Корреспонденция счетов бюджетные организации ; Пресса и книги бюджетные организации. Начисленные суммы распределены по направлениям затрат в соответствии с подразделениями бюджетной классификации. Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм: анализ начислений работников учреждений; анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Определение Санкт-Петербургского городского суда от 20. В программе формируются следующие документы: Заявка на кассовый расход ф. Журнал содержит подробный отчет об этом семинаре, а также дополнительные материалы, подготовленные экспертами издательства "Главная книга". Клиентская лицензия на 5 рабочих мест, цена - 15600 руб. Функциональность комплексного программного продукта включает все возможности конфигураций "Бухгалтерия для бюджетный учреждений" и "Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины". Предусмотрены в том числе такие операции, как централизованное снабжение, внутриведомственное перемещение, изготовление собственными силами, реконструкция модернизация. реализация излишних нефинансовых активов. Описание объектной модели содержится в книге "1С:Предприятие 8. Как мы видим, «доходы в виде стоимости излишков материально-производственных запасов и прочего имущества, которые выявлены в результате инвентаризации казенным учреждением и органом исполнительной власти как юридическим лицом, в указанном перечне ст. Все это позволяет уменьшить объем вводимых данных, сократить ошибки ввода и защитить информацию от непреднамеренных некорректных действий пользователя. Для анализа кадрового состава по накопленной информации о работниках строятся разнообразные отчеты. Для заполнения графы 6 ф. Программный продукт 4601546072313 "1С:Предприятие 8. В дополнение к счету списания система автоматически определяет КЭКР списания, основываясь на данных поступления запаса. Результаты расчетов могут быть также представлены в виде аналитических отчетов, наглядных графиков и диаграмм: анализ начислений работников учреждений; анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др. Все права на распространение конфигураций принадлежат фирме "1С".

В регистре отражаются бухгалтерские записи по операциям выбытия основных средств и перемещения их внутри организации по каждому субсчету счета 01, а также накапливается информация в разрезе, необходимом для составления формы 5 годового отчета. Зарплата и Управление Персоналом для Украины" всех версий. В соответствии с названной выше инструкцией в состав годовой бухгалтерской отчетности учреждения включаются следующие формы: - баланс исполнения сметы доходов и расходов - ф. По каждому субсчету счета 10 и счета 11 ведутся отдельные регистры, которым присваиваются номера 2а, 2б и т. Расчет денежного довольствия военнослужащих "Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины" позволяет в полной мере автоматизировать расчет денежного довольствия военнослужащих и оплаты труда гражданского персонала. Учтены особенности бюджетного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в зависимости от очередности расчетов - предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. ИБ «Вопросы-ответы бюджетные организации » ИБ «Вопросы-ответы бюджетные организации » на данный момент содержит свыше шести тысяч консультаций в форме «вопрос-ответ» по налогообложению, применению КБК и КОСГУ, кадровым вопросам для бюджетных организаций, а также по размещению заказов на поставку товаров работ, услуг для государственных муниципальных нужд. Конфигурирование и администрирование" в двух частях. Конфигурирование Типовая конфигурация "Бухгалтерия бюджетного учреждения" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве бюджетных учреждений. Материалы в ней систематизированы по тематике: учетная политика, бухгалтерская отчетность, налоговая отчетность, отчетность во внебюджетные фонды и так далее. Отдельная таблица «Аналитические данные к счету 13» в данном регистре предназначена для обобщения информации в разрезе субсчетов счета 13. Набор для бухгалтерии образовательного учреждения, 4601546031105 1С:Предприятие 7. В данном случае переход на новые продукты будет стоить 13 800 руб.

Главная книга бюджетного учреждения образец заполнения - Обменник файлов

Главная книга бюджетного учреждения образец заполнения у нас вы можете скачать книгу. Главной книги. Образец заполнения. В бюджетных учреждениях и в. Главная книга. Вы можете воспользоваться образцом документа в готовом для. Учреждение. Незаполнение или неправильное заполнение. Главная книга. Бюджетные учреждения.

Образец заполнения главной книги бюджетного учреждения 10005. Ооо актион бухгалтерия. Заполнение главной. Не тот образец главной книги. Т.е. У вас бюджетное учреждения по. Образец заполнения главной книги бюджетного учреждения получить файл без регистрации с www.

Регистры бюджетного учета и. Учета в учреждениях. Образец главной книги. У меня просьба у бухгалтеров бюджетных учреждений. Главной книги. Заполнению. У нас вы можете скачать образец бланка положение о бухгалтерии.

Образцы договоров образец. Договор о предоставлении участка в пользование на условиях. У нас вы можете скачать образец бланка график документооборота. Уважаемые форумчане скиньте пожалуйста у кого есть образец трехстороннего акта. Организация занимается монтажем вентиляционых систем. Разумеется покупает саму систему и.

Статья: Отчетность бюджетного учреждения: практический пример ( - Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях, 2005, N 22)

"Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях", 2005, N 22

ОТЧЕТНОСТЬ БЮДЖЕТНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ:

Отчетность бюджетного учреждения формируется в соответствии с порядком, указанным в Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной Приказом Минфина России от 21.01.2005 N 5н.

Минфин России в Письме от 05.09.2005 N 42-7.1-01/2.4-250 представил Разъяснения об особенностях представления отчетности об исполнении федерального бюджета главными распорядителями средств федерального бюджета в Федеральное казначейство.

Несмотря на то что современные специализированные компьютерные программы для бухгалтеров бюджетной сферы позволяют автоматически формировать отчетность, следует представлять порядок построения ее форм.

Наибольшие трудности возникают при составлении отчета о финансовых результатах (форма 0503121), так как она для бюджетных организаций является принципиально новой. Форма заполняется поквартально и с нарастающим итогом с начала года. Она имеет две части.

1. Результат доходов и расходов, включающий два раздела: "Доходы" и "Расходы".

2. Результат операций с активами и пассивами, имеющий разделы "Операции с нефинансовыми активами" и "Операции с финансовыми активами и обязательствами"; последний включает подразделы: а) "Операции с финансовыми активами" и б) "Операции с обязательствами".

Целевым показателем формы является показатель "Чистый операционный результат", который формируется в обеих вышеназванных частях. При этом если расчет первой части является традиционным: "Доходы - Расходы", то во второй части реализован принцип косвенного расчета на основе балансового равенства пассивов и активов, что можно выразить следующим образом:

Порядок формирования отчета представлен в нижеприведенной таблице. Форма является достаточно удобной, так как графа 3 содержит информацию по кодам классификации операций сектора государственного управления. Поэтому, используя данные Главной книги при заполнении формы, особое внимание следует уделять именно разрядам 24 - 26 бухгалтерского счета. Следует уточнить, что заполнение производится на основании данных по накопленным оборотам за отчетный период с начала года.

Порядок формирования отчета

о финансовых результатах деятельности

Отчет о финансовых результатах содержит информацию по бюджетной деятельности (графа 4), внебюджетной (признаки 2 и 3 в восемнадцатом разряде счета) деятельности (графа 5) и в целом по учреждению (графа 6).

При формировании информации по предпринимательской деятельности и целевым средствам следует обратить внимание на то, что:

- доходы отражаются в форме по данным кредитового оборота по счетам 40101100 (например: выручка) за минусом начисленного налога на добавленную стоимость и налога на прибыль;

- расходы, предварительно отнесенные на счет 10604000 и в дальнейшем списанные на счет 40101100, отражаются в разделе "Расходы" в соответствии с их экономическим содержанием по кодам КОСГУ;

- списание основных средств стоимостью менее 1000 руб. должно отразиться в строке 261 "Амортизация основных средств и нематериальных активов".

Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 0503127) является месячной формой отчетности. Формируется нарастающим итогом. В данной форме реализован кассовый метод учета, а именно в ней отражается фактическое движение денежных средств. Учреждения составляют две раздельные формы: по бюджетной и внебюджетной деятельности.

Отчет включает три раздела: "Доходы бюджета", "Расходы бюджета" и "Источники финансирования дефицита бюджетов".

Разница между доходами и расходами отражается по строке 450 и показывает дефицит или профицит как результат исполнения бюджета. Строка 500 "Источники финансирования дефицита бюджетов - всего" равняется строке 450 с противоположным знаком.

Формирование показателей в разделе "Источники финансирования дефицита бюджетов" осуществляется следующим образом:

Строка 500 = 520 + 700 + 800.

В бюджетных учреждениях, как правило, данные по строке 520 отсутствуют. Данные по строке 700 имеют место только в случае наличия остатка на банковском счете.

Строка 800 = 810 + 820

Строка 810 = 811 + 812

Строка 820 = 821 + 822.

При формировании формы следует учесть:

- отчет по бюджетной деятельности заполняется по расходам на основании счета 30405000, по доходам на основании счета 21002;

- отчет по предпринимательской деятельности заполняется на основе данных по счету 20101000 в разрезе видов поступлений (доходов) и выбытия (расходов);

- поступление активов в учреждение безвозмездно в сумму рыночной стоимости отражается как в разделе "Доходы", так и в разделе "Расходы".

Не отражен в нормативных документах вопрос, как отразить в форме доход? Имеются, как минимум, два варианта.

1. Под доходом принимается фактически поступившая выручка за минусом уплаченного в бюджет налога на добавленную стоимость и налога на прибыль (сохраняется при этом преемственность с отчетом о финансовых результатах).

2. Под доходом принимается фактически поступившая выручка. Оплаченные суммы налогов: НДС и налога на прибыль отражаются как "Расходы".

В приведенном ниже примере отчет заполнен с использованием первого варианта.

Ниже приведен пример по заполнению отчетности. Он включает:

- Перечень хозяйственных операций;

- Отчет о финансовых результатах деятельности (0503121);

- Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя), получателя средств бюджета (форма 0503127).

В примере использованы наиболее типичные для бюджетного учреждения операции. Изучение данных этого примера позволит овладеть технологией формирования двух основных форм отчетности бюджетного учреждения.

Бухгалтерские операции за период

Организация обслуживается в органе казначейства

1. По бюджетным средствам

2. По средствам, полученным

от предпринимательской деятельности

3. По целевым средствам и безвозмездным поступлениям

Отчет о финансовых результатах деятельности

Отчет об исполнении бюджета

главного распорядителя (распорядителя),

получателя средств бюджета

1. Доходы бюджета

2. Расходы бюджета

3. Источники финансирования дефицитов бюджетов

Отчет об исполнении бюджета

главного распорядителя (распорядителя),

получателя средств бюджета

1. Доходы бюджета

2. Расходы бюджета

3. Источники финансирования дефицитов бюджетов

Точнее - через органы, осуществляющие кассовое обслуживание исполнения бюджета.

б/о - бюджетные обязательства.

кафедры бухгалтерского учета

Главная книга

Главная книга в организации распечатывалась 1 раз в год, после заключительных оборотов на 01 января согласно письма МФ 01.02.2006г. № 02-14-10а/187. Проверяющие ставит в нарушении этот факт, ссылаясь на п.11. абз. 7 Приказа МФ №157н от 01.12.10 "По истечении месяца данные оборотов по счетам из соответствующих Журналов операций записываются в Главную книгу". Правомерны ли действия ревизоров

Главная книга является регистром бухгалтерского учета, составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью.

При ведении автоматизированного учета регистры бухучета формируются в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров на бумажном носителе осуществляется в соответствии с периодичностью, которая установлена в учетной политике для целей бухучета. Но не реже периодичности, установленной в части формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности, которая составляется на основе данных регистров.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух » версия для бюджетных. казенных и автономных учреждений

1. Ситуация:Сколько главных книг нужно формировать. Учреждение одновременно выполняет функции получателя бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств и финансового органа

Учреждение должно формировать две главные книги.

Из частных разъяснений сотрудников Минфина России следует, что операции, отраженные в учете в рамках выполнения функций как получателя бюджетных средств. так и распорядителя бюджетных средств. отражаются в общей (одной) главной книге (ф. 0504072 ). А операции, связанные с исполнением функций финансового органа, – в отдельной. Таким образом, в рассматриваемой ситуации учреждение должно формировать две главные книги:

• отдельно как получателя и распорядителя бюджетных средств;
• отдельно как финансовый орган.

Подтверждают такой вывод и правила по периодичности составления главных книг. Учреждение как получатель и распорядитель бюджетных средств должно формировать главную книгу (ф. 0504072 ) ежемесячно, а как финансовый орган – ежедневно (п. 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Методические указания. утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н ).*

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

По законодательству о бухучете первичные и сводные учетные документы можно составлять на бумажных носителях или в виде электронных документов (ч. 5 ст. 9. ч. 6 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 7. 11. 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Регистры налогового учета также можно вести на бумажных носителях, в электронном виде и (или) на любых машинных носителях (ст. 314 НК РФ ). Наконец, налоговые декларации (расчеты) можно, а в некоторых случаях нужно сдавать в электронном виде (ст. 80 НК РФ ).

А раз первичку, документы бухгалтерского и налогового учета, а также налоговые декларации (расчеты) можно составлять в электронном виде, то и хранить их можно в таком же формате. Распечатывать не обязательно. Единственное условие – такие документы должны быть заверены в надлежащем порядке, то есть посредством электронной подписи .*

По требованию контролирующих ведомств, в том числе налоговой инспекции, копии электронных документов придется распечатать и заверить собственноручно, прежде чем передать на проверку (п. 1 ст. 252 и п. 1 ст. 93 НК РФ). Данный вывод основан на положениях частей 1. 6 статьи 9, части 7 статьи 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 7. 14 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, статей 313 и 314 Налогового кодекса РФ.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

При ведении автоматизированного учета регистры бухучета формируются в базах данных используемого программного комплекса. Для обеспечения хранения этих документов учреждение должно распечатать их на бумажном носителе. Формирование регистров на бумажном носителе осуществляется в соответствии с периодичностью, которая установлена в учетной политике для целей бухучета. Но не реже периодичности, установленной в части формирования бухгалтерской (бюджетной) отчетности, которая составляется на основе данных регистров.*

Кроме того, регистры бухучета формируются на бумажном носителе (независимо от установленной периодичности) по требованию контролирующих ведомств, или если такое условие прописано в договоре (контракте).

Такой вывод следует из положений части 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пунктов 6. 7. 11. 19 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. Подтверждает его Минфин России в письме от 12 августа 2011 г. № 02-06-10/3701 .

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

С уважением, Булат Ахмутинов

эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Наталией Зориной, ведущим экспертом Горячей линии БСС «Система Главбух»

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое