Приказ от 5 июня 2008 г

ГЕНЕРАЛЬНАЯ ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 5 июня 2008 г. N 107

О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях, руководствуясь п. 1 ст. 17 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации", приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2008 согласованную с Федеральным архивным агентством Инструкцию по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях.

2. Первым заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководителям главных следственных управлений и управлений Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, руководителям следственных управлений Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и иных приравненных к ним специализированных следственных управлений, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, руководителям следственных отделов Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по районам, городам и приравненных к ним специализированных следственных отделов, руководителям научных и образовательных учреждений организовать изучение Инструкции всеми работниками органов прокуратуры и их учреждений и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

3. Считать утратившим силу Приказ Генерального прокурора Российской Федерации от 28.12.1998 N 93 "О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации".

4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первых заместителей Генерального прокурора Российской Федерации.

Приказ направить первым заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, заместителям Генерального прокурора Российской Федерации, начальникам главных управлений, управлений и отделов Генеральной прокуратуры Российской Федерации, ректору Академии Генеральной прокуратуры Российской Федерации, руководителям главных следственных управлений и управлений Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации, прокурорам субъектов Российской Федерации и приравненным к ним прокурорам специализированных прокуратур, руководителям следственных управлений Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по субъектам Российской Федерации и иных приравненных к ним специализированных следственных управлений, прокурорам городов и районов, другим приравненным к ним прокурорам территориальных и иных специализированных прокуратур, руководителям следственных отделов Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации по районам, городам и приравненных к ним специализированных следственных отделов, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

от 05.06.2008 N 107

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ОРГАНАХ ПРОКУРАТУРЫ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях (далее - Инструкция) устанавливает на единой основе систему делопроизводства в Генеральной прокуратуре Российской Федерации (далее - Генеральная прокуратура), прокуратурах субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуратурах, прокуратурах городов и районов, других территориальных и специализированных прокуратурах, в научных и образовательных учреждениях Генеральной прокуратуры, а также в Следственном комитете при прокуратуре Российской Федерации (далее - Следственный комитет) и входящих в его систему органах и учреждениях <*>.

<*> В дальнейшем Генеральная прокуратура Российской Федерации, прокуратуры субъектов Российской Федерации и приравненные к ним прокуратуры именуются "вышестоящие прокуратуры", прокуратуры городов и районов, другие приравненные к ним территориальные и иные специализированные прокуратуры - "районные прокуратуры", научные и образовательные учреждения - "учреждения".

В дальнейшем Следственный комитет при прокуратуре Российской Федерации, его управления по субъектам Российской Федерации и приравненные к ним территориальные и другие специализированные управления именуются "вышестоящие следственные органы"; его отделы по районам, городам и приравненные к ним специализированные следственные отделы именуются "районные следственные органы".

Первый заместитель Генерального прокурора Российской Федерации - Председатель Следственного комитета при прокуратуре Российской Федерации (далее - Председатель Следственного комитета), исходя из особенностей деятельности следственных органов Следственного комитета, может самостоятельно устанавливать порядок работы с документами путем издания соответствующих организационно-распорядительных документов, обязательных для исполнения всеми работниками Следственного комитета.

Главная военная прокуратура и другие военные прокуратуры, военные следственные органы Следственного комитета соблюдают требования настоящей Инструкции в части исполнения поручений Генеральной прокуратуры, Следственного комитета, подготовки и оформления документов, представляемых на подпись руководству Генеральной прокуратуры, Следственного комитета, а также в части организации документооборота, входящего в компетенцию органов военной прокуратуры и военных следственных органов. В остальном при ведении служебной переписки и делопроизводства они руководствуются соответствующими приказами Министра обороны Российской Федерации.

1.2. Инструкция определяет порядок приема, регистрации, учета, перевода, подготовки, оформления, размножения, контроля за исполнением документов, отправки, формирования их в дела, надзорные (наблюдательные, контрольные) производства, хранения и использования на бумажных и электронных носителях.

1.3. Положения Инструкции распространяются на организационно-распорядительные, информационно-справочные документы (приложение N 1), на процессуальные, финансовые и другие документы - только в части, касающейся общих принципов их подготовки и исполнения, формирования и оформления для сдачи в архив.

Порядок работы с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 N 3-1, организационно-распорядительными документами Генерального прокурора Российской Федерации и Председателя Следственного комитета.

1.4. Делопроизводство в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях ведется на русском языке, являющемся государственным языком Российской Федерации, а также на государственном языке республики, на территории которой находится прокуратура, следственный орган или их учреждение. Порядок использования языков в официальном делопроизводстве определяется законодательством Российской Федерации и республик.

Реквизиты бланков документов, печатей, штампов и вывесок прокуратур, следственных органов, учреждений оформляются на русском языке и государственном языке республики в составе Российской Федерации.

1.5. Общее руководство делопроизводством осуществляет один из руководителей прокуратуры, следственного органа.

Ответственность за организацию делопроизводства в структурных подразделениях, органах районного звена возлагается на их руководителей. Они обеспечивают изучение работниками требований настоящей Инструкции и осуществляют контроль за ее исполнением.

1.6. Начальник управления документационного и методического обеспечения, начальник отдела общего и особого делопроизводства, специалист (в районной прокуратуре, районном следственном органе) <*> обеспечивает делопроизводственное обслуживание работников, принимает меры к совершенствованию делопроизводства и повышению квалификации прокурорских и других работников в этой области.

<*> В дальнейшем - руководитель делопроизводственной службы.

Руководители делопроизводственных служб вышестоящих прокуратур и вышестоящих следственных органов осуществляют методическое руководство и контроль за состоянием делопроизводства в структурных подразделениях, подчиненных прокуратурах и следственных органах.

1.7. Непосредственное ведение делопроизводства осуществляют специалисты и другие работники делопроизводственных служб <*>.

<*> В дальнейшем - делопроизводители.

1.8. Прокуроры, следователи, научные и педагогические работники, делопроизводители органов прокуратуры и их учреждений несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции в части, относящейся к кругу их служебных обязанностей.

1.9. Документы и содержащиеся в них сведения не подлежат разглашению. С этими документами могут знакомиться только работники, имеющие к ним непосредственное отношение. Передача другому исполнителю дел, незаконченных надзорных и наблюдательных производств, ознакомление с ними других должностных лиц, выдача им справок или сведений служебного характера, копий документов допускается только по указанию руководителя, который принимает меры к охране конфиденциальности сведений и несет персональную ответственность за их защиту.

Порядок предания гласности материалов прокурорской и следственной деятельности устанавливается специальными приказами и указаниями Генерального прокурора Российской Федерации, Председателя Следственного комитета, прокуроров субъектов Российской Федерации и приравненных к ним прокуроров, руководителей следственных органов в субъектах Российской Федерации с учетом Постановления Конституционного Суда Российской Федерации от 18.02.2000 N 3-П.

При этом необходимо:

обеспечивать взвешенный подход к отбору материалов;

строго руководствоваться требованиями Конституции Российской Федерации, гарантирующей право каждому гражданину на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести и доброго имени, а также международными актами, запрещающими предавать гласности любую информацию, которая может привести к указанию на личность несовершеннолетнего правонарушителя без его согласия и согласия его законного представителя;

предавать гласности материалы проверок и предварительного следствия в точном соответствии с требованиями федерального законодательства;

обеспечивать тщательную проверку данных, готовящихся для освещения в средствах массовой информации, следить за тем, чтобы в них не содержались сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, а также информация конфиденциального характера.

1.10. Каждому гражданину по его просьбе должна быть предоставлена возможность знакомиться с документами и материалами, имеющимися в органах прокуратуры и следствия и затрагивающими его права и свободы, в том числе с уголовными делами, прекращенными производством, материалами об отказе в возбуждении уголовного дела, надзорными и наблюдательными производствами, если иное не предусмотрено законом.

Решение (письменное) о предоставлении гражданину для ознакомления документов принимает руководитель органа прокуратуры или следствия, структурного подразделения. Работник, ознакомивший гражданина с документами, составляет соответствующую справку.

В случае отказа в удовлетворении просьбы гражданину дается мотивированное разъяснение со ссылкой на статьи действующего законодательства, ограничивающего его право на ознакомление с указанными документами, материалами, надзорными и наблюдательными производствами.

Работники делопроизводственных служб по устным (телефонным) запросам граждан могут сообщать им:

входящий регистрационный номер документа;

наименование прокуратуры, следственного органа или структурного подразделения, в котором находится на рассмотрении заявление;

дату направления ответа.

1.11. При увольнении или временном отсутствии работника (отпуск, командировка и т.д.) все находящиеся у него неисполненные документы, дела согласно письменному указанию руководителя подразделения, органа районного звена передаются другому исполнителю через службу делопроизводства с обязательной отметкой на карточках или в книгах учета.

При увольнении начальника делопроизводственной службы числящиеся за ним документы, печати, штампы, бланки, средства оргтехники передаются вновь назначенному лицу по акту, утверждаемому руководителем соответствующего органа.

Порядок приема и передачи дел при освобождении и назначении руководителя прокуратуры или следственного органа и отражения в акте приема и передачи вопросов делопроизводства устанавливается приказом Генерального прокурора Российской Федерации или Председателя Следственного комитета. Примерный перечень данных, которые отражаются в акте приема и передачи, приведен в п. 5.11.6 настоящей Инструкции.

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

2.1. Особенности работы с документами

в автоматизированном информационном комплексе "Надзор"

2.1.1. В Генеральной прокуратуре, прокуратурах субъектов Российской Федерации, других органах и учреждениях прокуратуры внедрена аппаратно-программная инфраструктура "Информационная система обеспечения надзора за исполнением законов в органах прокуратуры Российской Федерации" (ИСОП), на базе которой функционирует прикладная система - АИК "Надзор".

АИК "Надзор" - автоматизированный информационный комплекс единой системы информационно-документационного обеспечения надзорного производства органов прокуратуры, созданный для автоматизации делопроизводственной и надзорной деятельности.

2.1.2. В формировании баз данных АИК "Надзор" участвуют подразделения Генеральной прокуратуры, прокуратуры субъектов Российской Федерации, приравненные к ним специализированные прокуратуры, прокуратуры городов и районов и другие приравненные к ним территориальные и иные специализированные прокуратуры, научные и образовательные учреждения Генеральной прокуратуры, а также органы Следственного комитета и его учреждения. База данных содержит информацию о всех входящих, исходящих и внутренних документах, всех корреспондентах (гражданах, организациях), о движении подлинников и копий документов, исполнении документов и поручений, формировании документов в дела, надзорные, наблюдательные и контрольные производства.

2.1.3. Система АИК "Надзор" предоставляет возможность работать с электронными образами документов, осуществлять в базе данных автоматизированный поиск документов по различным критериям, организовывать контроль за исполнением документов и поручений, получать отчеты по контрольным документам, оперативно получать справку об объеме документооборота за отчетный период.

2.1.4. Основной единицей хранения информации в АИК "Надзор" является регистрационная карточка (РК) документа. Она содержит заранее определенный и неизменный набор основных реквизитов документа, а также дополнительные реквизиты, состав которых может изменяться.

Работа в АИК "Надзор" основывается на принципе однократной регистрации документа.

2.1.5. Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают защиту информации на электронных носителях от несанкционированного доступа, сохранность базы данных и функционирование системы.

2.1.6. Информационно-технологические службы органов прокуратуры обеспечивают предоставление прав пользователям для работы с документами в системе АИК "Надзор".

2.1.7. В прокуратурах, где завершилось оснащение необходимой компьютерной техникой, обучен персонал, изданы информационно-распорядительные документы о внедрении (вводе в эксплуатацию, применении в повседневной деятельности) АИК "Надзор", регистрация всех входящих, исходящих и внутренних документов (за исключением документов, имеющих гриф "секретно"), ввод резолюций, контроль за исполнением и движением документов и их электронных образов, списание документов в дела, надзорные (наблюдательные) производства должны осуществляться в указанной системе.

2.2. Общие положения

2.2.1. Прием, доставка и передача документов осуществляется работниками делопроизводственных служб. Документы передаются на рассмотрение и исполнение в день поступления. Срочные документы доставляются незамедлительно. В вышестоящих прокуратурах и следственных органах рекомендуется передавать документы не менее двух раз в день в соответствии с устанавливаемым графиком, в районных - по мере поступления.

2.2.2. Заявления, жалобы и иные обращения <*>, поступающие от граждан, организаций, предприятий и учреждений, дела, надзорные и наблюдательные производства, другие документы передаются на рассмотрение и исполнение только через службу делопроизводства с обязательной отметкой в регистрационных формах бумажных <**> или электронных носителей. При традиционной (бумажной) регистрации работниками делопроизводственной службы передача документов из одного подразделения в другое осуществляется в обязательном порядке через эту службу.

<*> В дальнейшем - обращения.

<**> Бумажный носитель - документ, учетно-регистрационная форма.

За документы, переданные минуя службу делопроизводства, ее работники ответственности не несут.

В органах и учреждениях прокуратуры, где функционирует АИК "Надзор", корреспонденция регистрируется в электронном виде, передача документов происходит непосредственно между структурными подразделениями минуя отдел по рассмотрению обращений. При этом отмечается направление документа в АИК "Надзор" в "журнале передачи" и РК в "журнале пересылки".

2.2.3. При регистрации входящих, исходящих и внутренних документов в АИК "Надзор" на документе распечатывается стандартный штамп из системы с уникальным номером (приложение N 4).

2.2.4. Прохождение, рассмотрение и исполнение документов удостоверяется отметками о поступлении, регистрации, направлении, порядке исполнения, контроле, передаче, списании в дело, которые размещаются на бумажном и (или) электронном носителе (АИК "Надзор"). Все отметки датируются и подписываются, подпись расшифровывается.

2.2.5. Документы передаются, как правило, без расписок, но с обязательной отметкой на бумажных и электронных носителях.

В Генеральной прокуратуре под расписку передаются обращения Президента Российской Федерации, запросы и обращения депутатов Государственной Думы, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации.

Перечень документов, передаваемых под расписку в других прокуратурах и следственных органах, утверждается руководителями этих структур.

В обязательном порядке под расписку передаются уголовные дела, материалы проверок по административным правонарушениям, материалы проверок об отказе в возбуждении уголовного дела, ходатайства о продлении процессуального срока, материалы заседаний коллегии, координационных совещаний, личные дела работников органов прокуратуры, паспорта, дипломы, удостоверения, свидетельства и другие личные документы.

2.2.6. Обращения и иные документы передаются из одного подразделения в другое (в случае неправильной разметки и т.п.) через службу делопроизводства по мотивированной резолюции (справке) начальника подразделения с обязательной отметкой в учетно-регистрационных формах на бумажных и электронных носителях.

При работе в АИК "Надзор" вместе с обращением передается его паспорт и осуществляется связка в РК справки и обращения.

2.2.7. Приказы, указания, распоряжения Генерального прокурора Российской Федерации, Председателя Следственного комитета, их заместителей, планы работы и выписки из решений коллегий Генеральной прокуратуры и Следственного комитета, постановления координационных совещаний руководителей федеральных правоохранительных органов, информационные письма и обзоры передаются для ознакомления и исполнения по указанию руководителя прокуратуры или следственного органа. Лица, ознакомившиеся с документом, расписываются на самом документе или на листе ознакомления.

Приказ по утверждению инструкции по делопроизводству

Инструкция по делопроизводству при идеальном положении дел разрабатывается, а затем утверждается руководителем в каждой организации, независимо от ее размеров и формы собственности.

Инструкция по делопроизводству включает:

• правила внутренней работы с документацией, которые составляются в соответствии с настоящим законодательством и нормативно правовыми актами;
• ответственность за работу с офисной документацией.

Последний пункт обуславливает и то, что данная инструкция предназначается не только делопроизводителям, но и всем сотрудникам, работающим с документами.

Утверждение инструкции о ведении делопроизводства в организации происходит путем издания приказа. Он может быть составлен, в частности, по представленному образцу.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ПУГОВКА»

«16» июня 2013 г.

Об утверждении инструкции по делопроизводству

В целях организации работы, направленной на соблюдение порядка ведения процесса делопроизводства в ООО «Пуговка», п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить инструкцию по делопроизводству, прилагаемую к приказу.
2. Руководителям отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить строгое соответствие ее требованиям в процессе ведения делопроизводства в компании.
3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Исполняющий обязанности директора

Издаваемый приказ может иметь различное обоснование, изменяйте его в соответствии с вашими обстоятельствами и причинами, по которым требуется утвердить данную инструкцию. Например, в связи с введением системы электронного документооборота в офисе либо, когда требуется оформить ссылку на необходимый нормативный акт.

Данному приказу существует альтернатива, а именно, приказ о введении в действие данной инструкции. В этом случае в приведенном примере заменяйте слово «утвердить» на фразу «ввести в действие». Печать об утверждении в этом случае проставляется на самой инструкции.

Если есть необходимость, то добавляйте в приказ сведения о сроках его исполнения, поручениях, фамилии и должности ответственных людей.

Вводя в действие новый документ, а в данном случае инструкцию по делопроизводству, не забывайте отменять в отдельном пункте нового приказа, действие старого, делается это с помощью стандартной формулировки «Признать утратившим силу приказ …».

Как правило, инструкция утверждается на длительный срок. Но в процессе работы допустимо вносить в нее изменения. каждое из них оформляется приказом руководителя организации.

Утверждение новой инструкции по делопроизводству либо ее кардинальный пересмотр требуется в случае модернизации технологии обработки документации в самом учреждении. А также при внесении изменений в процессы делопроизводства и архивного дела на уровне нормативно-методических актов.

О введении в действие примерной инструкции по делопроизводству и примерной номенклатуры дел в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях деп

В целях организации документов в делопроизводстве, обеспечения сохранности документов, передачи на хранение в архив, а также их оперативного хранения в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативными и методическими документами по архивному делу и делопроизводству, действующими на территории города Перми, приказываю:

1. Ввести в действие с 01.02.2009 примерную инструкцию по делопроизводству и примерную номенклатуру дел в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях департамента образования администрации города Перми.

2. Руководителям муниципальных дошкольных образовательных учреждений департамента образования администрации города Перми утвердить инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел на 2009 год и назначить ответственных за ведение делопроизводства.

3. Начальнику управления персоналом Карлагиной Т.Н. организовать учебу для ответственных за ведение делопроизводства в муниципальных дошкольных образовательных учреждениях департамента образования администрации города Перми.

4. Директору муниципального образовательного учреждения дополнительного образования взрослых "Исследовательский центр развития системы образования" г. Перми Цыгановой Е.Н. обеспечить рассылку в электронном виде примерной инструкции по делопроизводству и примерной номенклатуры дел в муниципальные дошкольные образовательные учреждения департамента образования администрации города Перми.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника общего отдела Мясникову Л.М.

Начальник департамента Л.А.ГАДЖИЕВА

УТВЕРЖДЕНА Приказом департамента образования администрации города Перми от 26.01.2009 N 34

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Примерная инструкция по делопроизводству (далее - Инструкция) в муниципальном дошкольном образовательном учреждении г. Перми (далее - учреждение) разработана в целях совершенствования работы с документами, повышения качества их подготовки, упорядочения и оптимизации документооборота в учреждениях, учредителем которых является департамент образования администрации города Перми. Инструкция устанавливает общие правила и единый порядок документирования и организации работы со служебными документами и предназначена для использования при составлении индивидуальных инструкций по делопроизводству в учреждении.

Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании", от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", государственным стандартом Российской Федерации "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003", Типовым положением о дошкольном образовательном учреждении, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 01.07.1995 N 677, Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 N 536, Основными правилами работы архивов организаций, одобренными решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, Инструкцией по организации делопроизводства и ведению архива в администрации города Перми, утвержденной Постановлением администрации города Перми от 24.04.2007 N 135.

Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет, контроль исполнения и хранение.

Методическое руководство организацией, ведением и совершенствованием системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных информационных технологий в работе с документами, контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в учреждении осуществляет департамент образования администрации города Перми.

Ответственность за организацию, правильное ведение делопроизводства, соблюдение установленных Инструкцией требований в учреждении возлагается на руководителя.

Организация, правила и порядок работы с документами, содержащими информацию, отнесенную к государственной тайне, информацию ограниченного распространения, по контролю за исполнением поручений департамента образования администрации города Перми, с устными и письменными обращениями граждан осуществляются в установленном порядке.

Работники учреждения несут ответственность за несоблюдение требований Инструкции, несвоевременное или некачественное рассмотрение и исполнение документов, их неправильное оформление и сохранность.

2. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ УЧРЕЖДЕНИЙ

2.1. Состав документов

Состав издаваемых документов определяется действующим законодательством и компетенцией учреждения. Наиболее применяемые в учреждении виды документов содержатся в примерном перечне (приложение N 1 к Инструкции).

Руководитель учреждения в пределах своих полномочий, установленных уставом:

- издает приказы и инструкции, обязательные для исполнения всеми работниками и обучающимися;

- утверждает учебные планы, локальные акты, расписания и графики работы учреждения;

- возглавляет педагогический совет учреждения.

В деятельности коллегиальных органов учреждения создаются планы работы, отчеты о работе, протоколы заседаний, документы служебной переписки и другие документы, установленные положением о коллегиальном органе. Оформление документов, их регистрация и ведение делопроизводства осуществляются секретарем коллегиального органа.

Результаты планирования образовательного процесса в учреждении фиксируются в плановой документации: программах развития, календарном учебном графике, образовательных программах и т.д. Плановые документы составляются на один учебный год (с 1 сентября по 31 августа).

Установление отношений учреждения с учредителем и их регулирование оформляются договором.

Осуществление оперативных связей с органами местного самоуправления, учредителем, учреждениями, предприятиями, организациями, гражданами документируется перепиской.

2.2. Бланки документов

Документы, создаваемые в учреждении, должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

отметку об исполнителе - авторе проекта.

Проекты приказов согласовываются с бухгалтерией (бухгалтером) учреждения (при наличии в проекте вопросов финансирования), должностными лицами, интересы которых затрагиваются в приказе, юристом (при необходимости).

В текст приказа не следует включать пункт "Приказ довести до сведения. ". Должностные лица, до сведения которых доводится приказ, перечисляются в списке лиц на ознакомление, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Приказы регистрируются по группам порядковой нумерацией в пределах календарного года (1 января - 31 декабря):

приказы по основной деятельности,

приказы по личному составу (о приеме, увольнении, перемещении, поощрении, предоставлении отпуска без оплаты либо по уходу),

приказы по личному составу (о предоставлении очередного отпуска, учебного отпуска, направлении в командировку, наложении взыскания, дежурствах),

приказы по административно-хозяйственным вопросам.

Приказы по движению воспитанников регистрируются порядковой нумерацией в пределах учебного года (1 сентября - 31 августа).

Допускается дополнять номер приказа буквенным индексом.

Приказы подписываются руководителем учреждения.

Датой приказа является дата его регистрации (приказ регистрируется в день подписания).

Регистрацию, рассылку, формирование в дела и хранение приказов осуществляет руководитель учреждения.

4.2. Оформление организационных документов

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов, принятия решений на заседаниях коллегиальных органов и представляющий собой оформленную в соответствии с установленными правилами полную и точную письменную информацию о порядке проведения заседания.

Решения, принятые коллегиальным органом, подлежат протоколированию.

Для протоколов постоянно действующих коллегиальных органов могут использоваться бланки с указанием наименования коллегиального органа, наименования вида документа - ПРОТОКОЛ - и указанием места проставления даты и номера.

Протоколы могут оформляться в полной (приложение N 6 к Инструкции) или краткой форме (приложение N 7 к Инструкции), при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.

Протокол подписывается председателем (председательствующим) и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года или учебного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы педагогического совета, протоколы управляющего совета и т.д.

Принятые решения могут быть доведены до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке секретарем заседания (приложение N 8 к Инструкции).

Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании, хранятся у секретаря коллегиального органа либо у руководителя.

Штатное расписание - документ, который закрепляет должностной, численный состав учреждения и фонд заработной платы.

Штатные расписания учреждения и изменения к ним оформляются и утверждаются в установленном порядке.

Положение - нормативный правовой акт, регламентирующий деятельность коллегиального органа учреждения, его задачи, функции, права, ответственность.

Порядок подготовки проекта положения соответствует общему порядку подготовки проектов приказов.

Договор - основной документ, который фиксирует соглашение сторон об установлении, изменении или прекращении каких-либо правоотношений.

В структуре договора выделяются заголовочная, содержательная и заключительная части.

Заголовочная часть содержит:

наименование вида документа - договор,

заголовок - наименование договора (о чем?),

номер и дату регистрации.

Содержательная часть текста договора состоит из:

преамбулы: наименование сторон (полное и сокращенное или условное), их представителей, наименование документов, на основании которых действуют представители,

статей, в которых указываются соответствующие условия заключаемого договора. Количество экземпляров договора обусловливается количеством сторон, его подписавших.

Все экземпляры должны содержать имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных должностных лиц и оттиски печатей.

Заключительная часть содержит:

юридические адреса сторон с указанием почтового адреса, банковских реквизитов,

Регистрацию, формирование в дело и хранение договоров, заключаемых от имени учреждения, и документов о пролонгации, изменении и расторжении их осуществляют специалисты учреждения.

Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенность оформляется на общем бланке учреждения с указанием наименования вида документа, регистрационного номера и даты выдачи.

В тексте доверенности оформляется фамилия, имя, отчество (полностью) и должность уполномоченного должностного лица, перечисление предоставленных полномочий, срок действия доверенности, указание на право передоверия в установленном законом порядке. Доверенность подписывается руководителем (в его отсутствие - исполняющим обязанности) и заверяется печатью учреждения.

При указании в доверенности действий, касающихся денежных или материальных ценностей, она подписывается руководителем и бухгалтером.

Срок действия доверенности не может превышать трех лет.

Инструкция - нормативный правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности учреждения.

Текст инструкции состоит из разделов, имеющих заголовки, разбитых на пункты и подпункты. В тексте описывается порядок выполнения регламентируемого вопроса и используются слова "должен", "следует", "необходимо", "не допускается", "запрещается". Инструкция подлежит утверждению в установленном порядке.

Должностная инструкция - нормативный документ, определяющий должностные обязанности, должностные полномочия, квалификационные требования к образованию, стажу работы, навыкам и умениям работника учреждения, права и обязанности работника.

Должностные инструкции разрабатываются на все должности, предусмотренные штатным расписанием. Должностные инструкции оформляются и утверждаются в установленном порядке.

4.3. Оформление информационно-справочных документов

Акт - итоговый документ, предназначенный для подтверждения и письменного юридического закрепления результатов неких событий, предварительно установленных фактов, совершения определенных действий.

Акт оформляется на общем бланке, если является внутренним документом. Если акт является внешним документом, то он должен содержать юридический адрес.

Обязательными реквизитами акта являются:

наименование вида документа - АКТ,

• Постановление Региональной службы по тарифам Пермского края от 12.11.2014 N 209-в
  О тарифах в сфере холодного водоснабжения и водоотведения унитарного муниципального предприятия "Водопроводно-канализационное хозяйство" (Чернушинский район)
• Постановление Администрации г. Перми от 11.12.2014 N 952
  О внесении изменений в отдельные нормативные правовые акты администрации города Перми
• Приказ Министерства культуры, молодежной политики и массовых коммуникаций Пермского края от 01.10.2014 N СЭД-27-01-09-439
  Об установлении границ территории и утверждении режима использования территории объекта археологического наследия — памятника "Рогалихинское I, городище"
• Постановление Законодательного Собрания Пермского края от 23.10.2014 N 1486
  О принятии Закона Пермского края "О внесении изменений в отдельные законы Пермской области и Пермского края"
• Постановление Администрации Красновишерского муниципального района от 28.11.2014 N 1639
  Об установлении размера пособия семьям, имеющим детей в возрасте от 1,5 до 5 лет, не посещающих муниципальные образовательные учреждения (организации), реализующие образовательные программы дошкольного образования, на территории Красновишерского муниципального района на 2015 год