Руководства, Инструкции, Бланки

оформление обложки личного дела сотрудника образец

Рейтинг: 4.8/5.0 (258 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец оформления личных дел сотрудников - найдем вам инструкцию

Личное дело работника


Предъявляемые человеком при трудоустройстве: заявление в данную компанию о приеме на работу на определенную должность. Тк рф не обязует работодателей заводить на каждого, с кем он заключил трудовой контракт, личное дело. Еще ниже, где работает человек, также по центру указывается наименование отдела компании. Утвержденное данным документом положение верно определило, и в какие сроки необходимо совершать с личным делом работника, содержащихся в нем данных, передавать и защищать от неправомерного разглашения, что заходит в него, как его хранить, какие деяния. Резюме либо автобиография, кратко раскрывающая всю нужную информацию о сотруднике. Стоит увидеть, что по гост 17914-72 дела долгого хранения, в том числе и персональное дело сотрудника должны отыскивать только в цельнокартнонных обложках. Но на данный момент почти все архивы систематизированы и не заполняют данные строки от руки, потому организации довольно будет бросить сверху незначительно места для него, как это было ранее, а проставляют заблаговременно приготовленный штамп. Принципиально опосля указанной строки бросить незначительно места, при смене сотрудником отдела, для уточнения указанной инфы. Узнайте о нормах выдачи спецодежды. Указывается номер дела, лишь перед ним сначала прописывается индекс по номенклатуре дел компании. Таковая база данных призвана минимизировать работу аналогичного органа, так как личное дело следует за ним, для способности раскрытия инфы о доходах и контроля за соблюдением ограничений, при смене госструктуры. Дальше идет заголовок дела, в данном случае это фио работника, на которого оно заведено. Копии главных индивидуальных документов паспорт, инн, снилс. Узнайте подробности о формировании и ведении данной нам документации. о утверждении положения о индивидуальных данных муниципального гражданского служащего русской федерации и ведении его личного дела. Одним из методов является составление личных дел персонала. Коды субъектов русской федерации. Ни остальные акты трудового законодательства не обязывают коммерческие организации и ип заводить личные дела собственных работников. Систематизация кадровой работы даёт хорошие результаты. Индекс, 256 номер. Скачать бланк обложки для личного дела титульный лист можно здесь. обложка для личного дела титульный лист. В правом нижнем углу указываются последние даты, то есть дата открытия дела день приема на работу и закрытия день приказа о увольнении. Рекомендательные письма либо свойства с предшествующего места работы. Еще в русские времена для заслуги схожих целей была придумана таковая конструкция, как личное дело работника. Частично это изготовлено поэтому, что маленьким юридическим лицам экономически это невыгодно, а в больших компаниях часто текучка кадров очень интенсивная и непродуктивно заполнять личные дела. Законодательно установлены лимиты на получение сотрудниками средств защиты. Лишь в случае ее принятия требуется издание локального акта работодателя, который открывал бы правила обращения, к примеру, распоряжения, приказа, лежащей в нем на определенного работника, хранения и наполнения личного дела на данном предприятии и ложил ответственность за сохранность индивидуальной информации.

Образец оформления личных дел сотрудников

Образец оформления личных дел сотрудников

Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 14.01.2014
Пользователь №: 17311
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образец оформления личных дел сотрудников

Управление движением валютных средств, составление и анализ оддс, оптимизация денежных потоков в группе компаний. Про обыкновенные истины, что верят тому, что, есть лишь один шанс произвести не плохое воспоминание, кто ни разу не отдал в для себя усомниться. Составление управленческой отчетности баланс, опыт работы с банками по вербованию финансирования, оформление заемного финансирования, опиу. Составление и анализ вкладывательных проектов, бизнес - планов.

26.01.2016, 11:20
автор: coldturkey

Кодекс законов о труде украины кзот. В помощь - спецу. Советы по составлению резюме.

23.10.2015, 12:23
автор: bboygerat

Акт приема - передачи транспортного средства составляется в 2-ух экземплярах, в случае сдачи в ремонт - в 3-х экземплярах, один для заказчика и два для сервисной службы, по одному для каждой из сторон. Акт передачи валютных средств. Сторонами данного документа могут выступать торговец и клиент, обладатель арендодатель и арендатор, представитель сервисной ремонтной службы и заказчик.

12.02.2016, 14:19
автор: lavina006

Создателей в которых освещаются актуальные препядствия деловой коммерческой переписки и современной бизнес - коммуникации. Текст предложения о сотрудничестве как один из вариантов обращения строительной компании победитель к возможным клиентам. Дозволяет клиентам вести удачный письменный диалог со спецами и менеджерами компании, а также безвозмездно консультироваться у экспертов. Ежели текст по подходящей теме не представлен, сделайте заказ.

05.12.2015, 13:44
автор: L2World

оформление обложки личного дела сотрудника образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Личное дело: текущее хранение и передача в архив

    Личное дело: текущее хранение и передача в архив

    В прошлом номере «Справочника кадровика» мы разобрались в том, каким образом формируются и ведутся личные дела сотрудников, и определили, какие документы обычно входят в состав личных дел. Все эти документы содержат персональные данные работника, большинство из них имеет длительный срок хранения, а значит, закон предъявляет особые требования к их текущему хранению в кадровой службе и предусматривает специальную процедуру подготовки личного дела к сдаче в архив после увольнения сотрудника. Об этих требованиях, правилах и процедурах мы сегодня и поговорим.

    Правила хранения кадровых документов отличаются от общих правил хранения управленческой документации, поскольку эти документы обладают высокой социальной значимостью (особенно те, что содержат персональные данные), служат документальным подтверждением прав работника на получение определенного обеспечения, а также подтверждают его трудовой стаж. Поэтому большинство из них имеют длительный или постоянный срок хранения и используются в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения.

    Помимо этого, кадровые документы обладают еще и биографической, археографической ценностью, служат источником для статистических обобщений и историко-социальных исследований.

    ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

    Особенности хранения личных дел в организации обусловлены задачами ограничения несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективного поиска нужной информации.

    Хранение дел осуществляется по месту их формирования и включает:

    • размещение дел в местах оперативного хранения;
    • учет дел;
    • выдачу дел (документов) во временное пользование (с последующим возвратом в места хранения);
    • контроль наличия и состояния дел (документов);
    • подготовку дел (документов) к передаче в архив организации (либо в государственный или муниципальный архив).

    Обратите внимание!
    Поскольку личные дела содержат персональные данные работников, их необходимо хранить в сейфе или в запираемом на ключ и опечатываемом шкафу.

    Можно выделить следующие основные правила хранения личных дел в кадровой службе организации.

    Правило 1. Личные дела хранятся в кадровой службе в сейфах (шкафах) с использованием первичных защитных средств хранения (папок, пакетов).

    Правило 2. Папки с личными делами располагаются на полках в вертикальном положении, корешками наружу по порядку номеров.

    Правило 3. В кадровой службе хранятся личные дела только работающих сотрудников, личные дела уволенных передаются на хранение в архив организации или в государственный или муниципальный архив.

    Правило 4. Личные дела хранятся отдельно от личных карточек работников и трудовых книжек.

    Правило 5. Ответственность за сохранность личных дел возлагается на руководителя кадровой службы.

    В нашей организации с этого года решено формировать и вести личные дела на всех работников без исключения. С одной стороны, это очень удобно - практически вся информация о каждом сотруднике теперь будет храниться в одном месте. Но, с другой стороны, так как численность у нас достаточно большая, теперь мы думаем, как бы не запутаться в папках с личными делами. Есть ли какие-то «рецепты» для организации хранения этих папок?

    Чтобы упорядочить текущее хранение личных дел работников, необходимо вести алфавитную картотеку личных дел, которая поможет быстро найти нужную папку. Такая картотека состоит из алфавитных карточек.

    Пример оформления алфавитной карточки

    Алфавитная карточка заполняется на каждое личное дело и включает:

    • фамилию, имя, отчество работника;
    • номер личного дела;
    • дату его заведения;
    • данные другие справочные.

    При малой численности работников в организации можно вести алфавитную книгу учета личных дел.

    Личные дела могут выдаваться во временное пользование определенным должностным лицам. Круг лиц, которые допускаются к просмотру личных дел, определяется локальным нормативным актом работодателя, например документами о порядке обеспечения сохранности персональных данных работников. Этими же документами должна регламентироваться процедура высылки личных дел по запросам в другие организации в тех случаях, когда это предусмотрено законом?

    Каковы основные правила работы с личным делом, выданным во временное пользование?

    При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается:

    • производить какие-либо исправления в документах личного дела;
    • вносить в него новые записи или подшивать новые документы;
    • извлекать из личного дела имеющиеся в нем документы;
    • разглашать сведения, содержащиеся в документах личного дела.

    Обратите внимание: иногда требуется извлечь из личного дела какие-либо документы. В этом случае необходимо сделать соответствующую запись во внутренней описи документов дела. Напомним, что она в исключение из общего правила начинает составляться сразу при заведении дела.

    Как обеспечить контроль своевременного возврата личного дела, выданного или высланного во временное пользование?

    Для контроля своевременного возврата личных дел и предотвращения их утраты используется контрольная карточка, заполняемая на каждое выданное (высланное) дело.

    Пример оформления контрольной карточки

    Стаж моей кадровой работы уже немаленький, но с такой ситуацией столкнулась впервые. Один из сотрудников изъявил желание ознакомиться со своим личным делом. А у меня сразу возник вопрос: можно ли его ознакомить? И если да, то в каком порядке?

    Работник, конечно же, имеет право знакомиться со всеми документами, содержащими его персональные данные, в том числе и с личным делом. Желательно, чтобы просмотр сотрудником этих документов происходил в присутствии работника организации, ответственного за обеспечение сохранности персональных данных и за ведение и хранение личных дел.

    При выявлении неточностей в записях, обнаружении устаревших документов в составе личного дела сотрудник вправе заявить об этом в кадровую службу организации. К такому заявлению работнику желательно приложить документы, на основании которых можно внести соответствующие изменения в ранее произведенные записи, либо копии документов (для замены устаревших).

    Не забывайте о том, что ежегодно в кадровой службе должна проводиться проверка наличия и состояния личных дел. Факт проверки фиксируется в дополнении к личному листку по учету кадров.

    При выявлении каких-либо недостатков в оформлении и ведении личных дел составляют соответствующий акт.

    ДЛИТЕЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

    После увольнения сотрудника его личное дело становится законченным делопроизводством и, как правило, передается в архив организации либо находится в кадровой службе организации до его передачи на государственное или муниципальное хранение.

    Чтобы сдать личные дела в архив, их нужно специальным образом подготовить. Предархивная подготовка включает две процедуры: оформление и описание дела.

    Оформление личного дела

    Личные дела подлежат полному оформлению, которое предусматривает совершение следующих действий.

    Шаг 1. Подшивка личного дела в твердую обложку из картона на четыре прокола без металлических зажимов (с веревочными завязками) или переплет документов дела.

    Шаг 2. Группировка документов личного дела.

    При подготовке личных дел к их передаче на архивное хранение документы каждого дела следует систематизировать по хронологии их дат. Для личного листка по учету кадров и автобиографии это будет дата их заполнения. Эти документы располагают в начале дела. Далее идут документы, связанные с оформлением работника на работу.

    Затем в хронологическом порядке следуют документы, создаваемые в течение трудовой деятельности сотрудника. Завершают личное дело документы, которыми оформлялось увольнение.

    Недавно я устроилась инспектором по кадрам в одну организацию. При проведении аудита кадровой документации обнаружила, что в личных делах работников присутствуют невостребованные документы: несколько трудовых книжек и даже военный билет. Как быть с ними? Подлежат ли они особому оформлению в деле?

    При наличии в деле невостребованных личных документов (удостоверений личности, трудовых книжек, военных билетов) их вкладывают в конверт и подшивают в дело. Если таких документов много, их изымают из дел и составляют на них отдельную опись.

    Шаг 3. Нумерация листов дела черным графитным карандашом в правом верхнем углу арабскими цифрами.

    Обратите внимание: листы внутренней описи личного дела нумеруются отдельно.

    Шаг 4. Составление заверительной надписи дела (листа-заверителя дела).

    Заверительную надпись составляют на отдельном листе-заверителе. Она отражает особенности физического состояния личного дела (например, наличие повреждений, отсутствие документов и т. п.) и его формирования (например, замену по определенным причинам подлинников документов их заверенными копиями).

    Пример оформления листа-заверителя дела

    Шаг 5. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

    Одна из наших сотрудниц недавно уволилась. Но за время работы в нашей организации она вышла замуж, сменив фамилию. Как в таком случае учитывать изменения в ее личном деле при сдаче его на хранение в архив?

    Если сотрудник в период работы в организации изменил фамилию, его личное дело учитывают по последней фамилии, а прежнюю (прежние) заключают в скобки.

    Например: «Личное дело Синицыной (Ветровой) Елены Сергеевны, уволенной в 2005 году».

    Учет личных дел уволенных работников

    Личные дела уволенных работников учитывают двумя способами.

    Способ 1. Каждое по отдельности.

    Образец заголовка отдельного личного дела сотрудника, используемого для обложки дела и в сдаточной описи: «Личное дело Иванова Петра Михайловича, уволенного в 2005 году»».

    Способ 2. По комплексам личных дел.

    Под комплексом личных дел понимается объединение нескольких личных дел сотрудников по алфавиту фамилий, имен и отчеств внутри года их увольнения с учетом допустимого объема одного дела (не более 250 листов). С этой целью имеющийся объем личных дел сотрудников предприятия, уволенных в данном году, необходимо систематизировать по алфавиту фамилий, имен и отчеств сотрудников. При этом материалы, относящиеся к разным индивидуальным делам, отделяют чистым листом бумаги с указанием на нем фамилии, имени и отчества соответствующего уволенного сотрудника.

    Затем - деление на тома в пределах существующего алфавита фамилий. При наличии нескольких томов комплексов личных дел заполняется реквизит «Том». Каждое объединенное дело (том) снабжают внутренней описью с перечислением фамилий, имен и отчеств и указанием номеров страниц, в пределах которых расположены соответствующие документы (сведения).

    Образец заголовка комплекса личных дел сотрудников, используемых для обложки дела и в сдаточной описи: «Личные дела сотрудников, уволенных в 2005 году. Лит. А-К.».

    Описание личного дела

    Описание дела - это вынесение на его обложку всех необходимых для дальнейшего хранения и поиска сведений о документах дела.

    Обложку дела по личному составу составляют и оформляют по установленной форме. На верхнем поле обложки указывают в именительном падеже наименование организации. Если у организации есть официальное сокращенное название, его пишут в скобках. После чего указывают наименование структурного подразделения. Если наименование организации или подразделения менялось в течение периода, который охватывает дело, на обложке приводят оба названия. Прежнее название указывают в скобках.

    На обложке необходимо указать порядковый номер дела по описи (архивный шифр) и индекс дела по номенклатуре. Из номенклатуры также переносят на обложку дела срок хранения документов. На делах постоянного срока хранения пишут: «Хранить постоянно». Срок хранения дела указывают в правом нижнем углу обложки дела. Обязательно нужно отразить информацию о дате дела. Датой личного дела являются крайние даты документов дела.

    Например, крайние даты личного дела - это даты подписания приказа о приеме и увольнении сотрудника.

    Сдача личных дел в архив

    Для передачи в архив личных дел требуется составить сдаточную опись. В идеале сдаточная опись за определенный календарный год включает все дела данной категории, которые отложились в процессе деятельности структурного подразделения в данном году. Сдаточная опись должна быть оформлена передающей и принимающей сторонами и утверждена руководителем структурного подразделения организации, являющейся источником комплектования архива.

    Образец оформления обложки личного дела работника

    cjcrtej Образец оформления обложки личного дела работника

    2 апр. 2010 г. - Образец обложки личного дела. Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет

    Обложка дела - образец оформления | Делопроизводство

    Как сформировать и вести личное дело работника. Формирование личного дела сотрудника или студента ВУЗа происходит на протяжении довольно Порядок оформления личных дел. Обложка папки со сформированным личным делом сотрудника должна содержать следующую информацию:.

    Личное дело работника образец - MirBlankov.ru

    В одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов в Образец оформления лицевой стороны обложки личного дела.

    [RTF]Личное дело работника - Hrm

    Требования к оформлению титульных листов регулируется ГОСТ 17914-72 Скачать бланк обложки для личного дела (титульный лист) можно здесь:

    [PDF]РЕГЛАМЕНТ оформления и подготовки личных дел

    1.3 Срок хранения личных дел студентов (соискателей, слушателей, ас-. оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. Образец заполнения обложки (титульного листа) личных дел студентов.

    [DOC]Краткая памятка по ведению личных дел в организациях

    Образец оформления обложки личного дела. При увольнении работника и передаче личного дела в архив сохраняется шифр или присваивается
    В одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов Пример оформления лицевой стороны обложки личного дела приведен в. Автор не претендует на то, что все изложенное - образец для подражания.
    16 окт. 2012 г. - в процессе приема работника на должность после подписания трудового договора отметку о заверении копии, оформленную по образцу, указанному выше. Оформление обложки личного дела производится в
    личная карточка работника (форма N Т-2);. - дополнение к Пример оформления внутренней описи личного дела приведен на стр. 34. Как правило, не Дадим образец оформления лицевой стороны обложки. МЛПУ"Городская

    Образец оформления обложки личного дела работника - добавлена ссылка

    Главная » Соглашение » Образец оформления обложки личного дела работника

    Правила формирования и оформления личного дела

    29 Сен 2016, 17:16

    Бухгалтерский учет и аудит, учебное пособие, 1.2 мб. На таком совещании каждому участнику предоставляется возможность выразить свое мировоззрение и внести предложение по конечному решению. Правила формирования и дизайна личного.

    но появляются случаи, когда отдельным работникам необходимо получить информацию о индивидуальных данных других работников, которые они намереваются использовать при выполнении трудовых обязательств. Это зависит от рассредотачивания обязательств в каждой определенной организации и должно быть отражено в локальных нормативных актах (аннотации по делопроизводству, должностной аннотации и др. По способности нужно вернуть отсутствующие приказы (разыскать, восполнить заверенными копиями). либо грамотнее бросить строку с номером тома пустой?

    Личное дело - vkaznu ru

    Это должны быть схожие номера либо нет? Следует направить внимание также на то, что при подготовке дела к сдаче в архив листы внутренней описи нумеруются раздельно от листов личного дела. поглядите эталон обложки дела с перепиской в статье. Документы, не надлежащие заголовку дела, некорректно оформленные, ворачиваются исполнителю для доработки, подлежащие возврату, черновики, варианты, размноженные копии в дело не помещают.

    Личное дело работника - vkaznu ru

    Формирование личного дела в личное дело хоть какого сотрудника заходит. Пример дизайна обложки личного дела работника (документы кадровой службы предприятия, гроссмедиа, росбух, 2008). В процессе использования архивных документов при необходимости в предстоящем в листе-заверителе делаются нужные отметки. Если на момент проверки организации гос инспекцией труда положение о индивидуальных данных было принято и работники осведомлены с ним под роспись, то оснований для внедрения санкций нет. После внесения записей в личное дело подлинники документов ворачиваются сотруднику.

    Обложка личного дела работника образец

    Обложка личного дела работника образец

    Юридическая сила документов обеспечивается электронной цифровой подписью, а все данные наджно защищены. Это сказано в письме фнс россии ке- от февраля г.

    Обложка личного дела работника образец

    Юридическая сила документов обеспечивается электронной цифровой подписью, а все данные наджно защищены. Это устаревший и достаточно сложный путь. Это удобно и исключает возможность возникновения ошибки.

    Образец обложки личного дела работника. Проверка документов сотрудниками полиции. Замена паспорта гражданина рф образец внутренней описи. Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения. Обложка для личного дела работника рекомендуемая форма оно создается работником кадровой службы после принятия сотрудника на работу основание приказ о приеме на работу. Бланк обложки личного дела образец обложка папки со сформированным личным делом сотрудника должна содержать следующую. Бланк внутренней описи документов личного дела работника скачать. Обложка личного дела образец надеюсь также вам будет полезен. Нужно ли отдельно формировать дело с заявлениями работников, приказами об отпусках и. Пример оформления обложки личного дела работника. Личное дело n _. _ _ _ заголовок дела - фамилия, имя, отчество титульный лист рекомендуемый образец заполнения. Оформление обложки титульного листа личного дела работника осуществляется в соответствии с. Скачать обложка личного дела работника образец, пример. Анкета поступающего на работу обложка личного дела образец акта об отказе в подписании. Как известно, личное дело работника организации представляет собой совокупность документов, содержащих. Образец обложки личного дела сотрудника вопреки широко распространенному но ошибочному мнению, ведение личных дел работников. Пример оформления лицевой стороны обложки личного дела приведен.

    Этот показатель действовал ранее, сохраняется он и в году подп. Это требование распространяется на кудир за год, а вот кудир за год уже не нужно представлять в инспекцию. Это означает, что каждую операцию нужно записывать отдельной строкой.

    Личное дело работника образец. Декабря, просмотров. раздел: бизнес-статьи. Образец титульного листа образец внутненняя опись личного дела работника образец обложки личного дела работника. Обложка личного дела должна быть оформлена в соответствии с гост -. В разделе представлен образец обложки личного дела работника и дано подробное описание. Образец обложки личного дела. Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением федерального закона об основах государственной службы. Скачать бланк обложки для личного дела титульный лист можно здесь: обложка для личного дела титульный лист. Выдача личных дел работников. Не стоит сравнивать личное дело с трудовой книжкой, выдаваемой при увольнении. В процессе оформления следующая информация должна в обязательном порядке быть отражена на обложке личного дела образец приводится по ссылке: заголовком личного дела будет указание фамилии, имени и отчества конкретного работника в именительном падеже - в процессе ведения личного дела в течение трудовой деятельности работника. Обложки личных дел имеют порядковую нумерацию, соответствующую общему количеству дел. Примерный образец. Обще

    Оформление личного дела

    Голосование: Оформление личного дела

    Свиток: При заведении личного дела на его обложку выносятся:


    При заведении личного дела на его обложку выносятся:

    наименование организации — указывается полное наименование в именительном падеже в соответствии с уставом (положением) организации; если организация имеет официально принятое сокращенное наименование, то оно указывается после полного; ?

    наименование структурного подразделения — в именительном падеже указывается полное наименование структурного подразделения, в котором заведено и ведется дело;

    индекс (номер) личного дела — указывается по журналу (книге) учета личных дел;

    заголовок личного дела — указываются фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже.

    Кроме того, на обложке частично оформляются следующие реквизиты:

    «Дата дела или крайние даты документов, входящих в дело»
    (Начато:_____ и Окончено:____);

    «Количество листов в деле» (На ______ листах) ;

    «Срок хранения дела» (Хранить _____ ).

    Эти реквизиты полностью оформляются при подготовке личного дела к передаче в архив организации после увольнения работника.

    При этом следует помнить, что если в период формирования и ведения личного дела название организации или структурного подразделения изменялось, то на обложке дела указывается последнее название, а старое заключается в скобки. Аналогичным образом при изменении фамилии работника после оформления личного дела старая фамилия заключается в скобки, а новая записывается над ней.

    Для учета и обеспечения сохранности личных дел ведется журнал (книга) учета личных дел. При регистрации личного дела в журнале (книге) заполняются следующие графы:
    «№ личного дела»;
    «Фамилия, имя, отчество работника»;
    «Дата постановки на учет»;
    «Отметка о снятии с учета».

    Номером личного дела является его порядковый регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет, т.е. при регистрации в журнале (книге).

    Датой постановки личного дела на учет является дата регистрации личного дела в журнале (книге) учета личных дел. Регистрация личного дела должна осуществляться в день включения в него копии приказа (распоряжения, решения, постановления) о приеме на работу (назначении на должность).

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    заголовок личного дела — указываются фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже. Вот всегда с этим не соглашаюсь!
    Что значит просто ФИО написать на обложке? А что за документ этого работника в этом деле - не понятно получается!
    Вот в номенклатуре написано под отдельным номером - "Личное дело работника". Значит и на обложке должно быть указано - "Личное дело такого-то".
    Я так считаю!
    Еще, я не указываю кол-во листов на обложке. Это ни к чему. Эти данные внесены в лист-заверитель.
    Со всем остальным - согласна

    что копия паспорта, ИНН, пенсионного, свидетельства о браке, о рождении детей не входит в состав личного дела. Почему? У многих эти документы в личном деле хранятся. Может это связано с положением о персональных данных? Кто-нибудь знает какие точно документы хранить в личном деле, а то я их начала только формировать, не хотелось бы переделывать все. У вас должен быть ЛНА о формировании ЛД у вас в организации. (ну или хотя бы какое-никакое распоряжение/приказ, определяющий порядок работы с ними, ответственного сотрудника и в т.ч. состав документов в ЛД. Это всё и решает (если, конечно, вы не гос. структура). У каждого в организации может быть разный состав доков в ЛД.
    А по персональным данным - что бы вы не хранили в ЛД, без письменного согласия работника о хранении и обработке его персональных данных (они все должны быть перечислены), помещенного (лучше всего) в само ЛД, вы его реально не сможете хранить после увольнения сотрудника
    Такое согласие необходимо составлять и подписывать с работником в любом случае и обязательно!

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    всё, что нас не убивает - делает сильнее

    у нас не ведутся дела как полагается (т.е. с описью, номером и т.д.), личная карточка с копиями докмуентов (паспорта, ИНН, резюме и т.д.) просто лежат в отдельной ячейке. И это всех устраивает. Но вот о чем я задумалась, к примеру в Положении о перс. данных у нас фигурирует Личное дело,причем там дан перечень док-тов ,которые могут находится в этом самом личном деле (об описи и номере том же-так нет ничего), но тем не менее. не подписались ли мы таким образом на ведение личных дел как следует??или мы, как коммерческая организация, может личные дела формировать таким образом, как нам удобно.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Татьян, я думаю, что независимо оттого КАКАЯ вы организация-должно быть соотвествие заявленных доков с фактическими. То есть если у вас есть упоминание о ЛД в положении о перс. данных-ЗНАЧИТ ОНО ДОЛЖНО БЫТЬ И ВЕСТИСЬ НАДЛЕЖАЩИМ ОБРАЗОМ. В противном случае какой тогда смысл во всем этом документообороте??водних доках так написано, в других так.
    или же тогда измените формулировку -на "личную карточку"чтоли..

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

    « Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

    © 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
    Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

    Обложка личного дела

    Обложка дела - образец оформления делопроизводство

    неверно мировоззрение, что хоть какой сотрудник отдела кадров имеет доступ к личным делам работников. Только этот спец должен иметь доступ к индивидуальным делам и в случае разглашения индивидуальной инфы о работнике понесет ответственность. Область внедрения личного дела сотрудника и документы, входящие в его.

    Тк рф под индивидуальными данными понимается информация, нужная работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся определенного работника. Оформление обложки (титульного листа) личного дела работника осуществляется в согласовании с. Опись состава личного дела, последовательность всех документов для комфортного поиска. Если одно из замечаний вноситься в личное дело, то стоит насторожиться, ведь это очень серьезно. эталон обложки личного дела работника (21503).

    Личное дело работника образец оформления внутренней описи

    1) в данном случае можно соединить документы в одно дело. Приказы формируются в дело совместно с приложениями. Приведен список нужных данных, которые должны быть на. конкретно под этим номером личное дело регится в книжке (журнальчике) учета личных дел. Обложка папки со сформированным личным делом сотрудника должна содержать последующую информацию. систематизации снутри разделов личных дел работников осуществляется в номерном либо алфавитном порядке. Думаю, что сейчас полностью довольно инфы для правильного дизайна обложки дела. Начать нужно с составления сдаточных описей. Для того чтоб владеть таковой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью служащих, и формирование приобретенной инфы в личные дела является целесообразным. Копии документов об образовании либо о повышении квалификации в отдельных сферах должны быть заверены в первую очередь.

    Оформление личного дела сотрудника образец 2015 - Оформление личного дела

    Оформление личного дела сотрудника образец 2015

    В категории: Образец заполнения | Дата: 29.03.2016, 07:40 | Просмотров: 4662


    Обложка личного дела образец. Крайними датами личного дела. Например за июньиюль 2015.

    Если у организации есть официальное сокращенное заглавие, его пишут в скобках. Для контроля своевременного возврата личных дел и предотвращения их утраты употребляется контрольная карточка, заполняемая на каждое выданное (высланное) дело (приложение 2). Будут даты самого первого приказа о приеме и грядущего приказа о увольнении когда оно случится в будущем. На практике личные дела традиционно заводятся на управляющих, профессионалов, материально-ответственных служащих. Перед архивированием личного дела, в листе-заверителе указывается сума листов внутренней описи. При ведении в организации личных дел служащих следует ли составлять внутреннюю опись документов личного дела? Да, следует вести в целях соблюдения порядка и избегания появления вероятных спорных ситуаций. Правил, утвержденных решением коллегии росархива от г. Правил, одобренных решением коллегии росархива от г. Для личного листка по учету кадров и автобиографии это будет дата их наполнения. Каждый анонс добавляется в начало перечня анонсов и проведет на главной страничке веб-сайта не наименее 2 часов.

    Порядок оформления личного

    И оформление личного дела.

    Личное дело сотрудника

    Которые должны входить в состав личного дела сотрудника. Оформление личного дела сотрудника образец по госту от 24. 2015 оформление личного дела. Образец описи личного дела.

    Похожие посты Комментарии