Руководства, Инструкции, Бланки

уведомление о приемке выполненных работ образец img-1

уведомление о приемке выполненных работ образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (1838 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец уведомление об окончании работ - быстрые решения

Письмо с уведомлением заказчика об

Уведомление об окончании единичной иерархии (этапа) работ.Заказчик уведомлялсяранее поставщиком о том, что заказчику должно немедленно приступить к процедуресдачи-приемке этапа (иерархии) работ, но этого доверителем выполнено не было.

Письмецо о безосновательном отказепредставителя заказчика занести устные условия в журнальчик (совместный журнальчик ходаработ). Заказчикуведомлялся ранее поставщиком о том, что заказчику требуется принять скрытыеработы, а т.

Письмо-повторное уведомление об

Повторное требование принять результатывыполненных работ и подписать акты кс-2 заказчик принимает работы и подписывает акты кс-2работы общеустановлены в срок до. Многоуважаемые гости нашего портала!для получения возможности оставлять комментарии к прокламациям, а так же доступа к другим настройкам, реализуемым на портале, предлагаем пройти настройку регистрации. Подрядчик завершил выполнение работ и проинформировал об этом заказчика.

Связанной с устройством всех работ по возведению, реконструкции.Примеры и идеалы кадровых документов трудовые договора, должностные аннотации, штатное расписание корпорации, гражданско-правовые договора, внутрисетевые нормативные акты, кадровые приказы.письмецо с известием заказчика об окончании работ. Уведомление заказчика, согласованиеизменений в сметах (в исполняемых работах, в вестях). Из-за поставленногоранее негативного товара появились дефекты в итогах работ.

Уведомление об окончании работ в
  1. Заказчик принимает работы и подписывает акты кс-2работы общеустановлены в срок до.
  2. Кроме шаблонов для скачки, для любой ситуации есть метод впечатлений, наставления по составлению писем.
Уведомление об окончании работ - форум
  • Прошу вас сделать заметку о вручении (расписаться и поставить дату вручения) на экземпляре прежнего уведомления и передать его в отдел кадров.
  • До началаработ по договору должно принятьпередать объект(ы), где будут выполнятьсяработы, составить акт.

Повторное информирование заказчика о том, что должно провести настройку сдачи-приемки выполненных работ (принять сделанные работы) и подписать со своей грани акты сдачи-приемки работ. Метод составления письма подразумевает то, что письмецо должносодержать непременные пункты.

Другие статьи

Подписание КС-2 без подписания акта приемки выполненных работ - Градостроительство

McCawley 13 Май 2011

Следующая ситуация:
По договору строительного подряда, подрядчик выполнил определенные договором работы, Заказчик оплатил частично (только аванс).
В договоре указанно, что КС-2 не является актом приемки выполненных работ.
В нарушение договора подрядчик не уведомляет заказчика о необходимости принятия выполненных работ. Высылает КС-2 и КС-3, заказчик их надлежащим образом подписал.
Соответственно ситуация, КС-ки подписаны а работы вроде как не приняты.
Дайте совет, не могу найти соответствующей практики.
Можно ли считать направление КС-ок и их подписание как уведомление о выполнении работ?

Для подстраховки я отправил якобы повторное уведомление о необходимости принять выполненные работы по акту приемки-передачи.

McCawley 14 Май 2011

Дайте совет. прав я или нет?

marpi 16 Май 2011

Соответственно ситуация, КС-ки подписаны а работы вроде как не приняты.
Дайте совет, не могу найти соответствующей практики.
Можно ли считать направление КС-ок и их подписание как уведомление о выполнении работ?


То есть вы хотите сказать, что заказчиком не была осуществлена приемка выполненных подрядчиком работ по качеству и соответствию проектной документации?
Как следует из Постановления Госкомстата России от 11.11.99 № 100, которым утверждены формы КС-2 и КС-3, форма КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).
Некоторые организации принимают данные формы в качестве единственного и окончательного акта приема-передачи выполненных работ, прилагаемого к договору строительного подряда.
Но на мой взгляд оформление этих документов необходимо в первую очередь в бухгалтерских целях: для учета выполненных работ и их оплаты. Так как упоминание о качестве выполненных работ в указанной форме отсутствует.
А для чего вам нужен акт приема строительных работ? Если для представление в орган госстройнадзора, то действительно форма КС-2 для этих целей не подойдет.

McCawley 16 Май 2011

Договором установлено ,что КС-ки не являются актами приемки выполненных работ, а лишь являются основанием для проведения оплаты.
Я думаю, что до окончательной приемки работ по акту приемки-передачи выполненных работ установленному договором (форма утверждена сторонами) риск гибели или повреждения лежит на подрядчике, т.к. он не исполнил обязательства по надлежащей передаче выполненных работ заказчику.

Но это лишь размышления.

У нас возник спор с Заказчиком, они не производят оплату работ. Подаем иск. Поэтому хотим подстраховаться по вышеуказанным моментам.

Как Вы считаете?
Сообщение отредактировал McCawley: 16 Май 2011 - 10:53

McCawley 17 Май 2011
marpi 18 Май 2011

На мой взгляд, оформление первичных учетных документов при осуществлении строительной деятельности обязательно для участвующих в данном процессе субъектов (в частности заказчика и исполнителя работ) в соответствии с требованиями бюджетного законодательства и в целях осуществления бухгалтерского учета. В этих целях Госкомстат РФ разработал и рекомендовал к применению соответствующие формы бланков (которые также разрешил изменять и дополнять).
Однако, в соответствии со ст. 753 ГК РФ "Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами". При этом законодатель не отсылает к какой-либо установленной форме акта и не возлагает обязанность по разработке его формы на какой-либо орган, оставляя тем самым данный вопрос на усмотрение сторон договора. Соответственно, если стороны в договоре указали, что форма КС-2 не принимается в качестве такового акта, значит подлежит составлению иной акт, в котором, например, есть возможность отразить состояние качества выполненных работ и пр. чего нет в КС-2 (было бы в данном случае логично форму иного акта изначально приложить к договору подряда при его заключении).

Например, указанным выше постановлением Госкомстата предлагается форма журналов учета выполненных работ (КС-6, КС-6а). Но это не означает, что данные формы подменяют собой установленную приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7, форму общего журнала работ, обязательного заполнения которого требуют органы госстройнадзора от застройщика, подрядчика при ведении строительных работ.
Также, например,в нашем регионе органы госстройнадзора форму КС-2 также не примут, в качестве акта, указанного в пп. 4 ч. 3 ст. 55 ГсК РФ.

Но это мое мнение. Возможно кто-то думает иначе.

McCawley 18 Май 2011

На мой взгляд, оформление первичных учетных документов при осуществлении строительной деятельности обязательно для участвующих в данном процессе субъектов (в частности заказчика и исполнителя работ) в соответствии с требованиями бюджетного законодательства и в целях осуществления бухгалтерского учета. В этих целях Госкомстат РФ разработал и рекомендовал к применению соответствующие формы бланков (которые также разрешил изменять и дополнять).
Однако, в соответствии со ст. 753 ГК РФ "Сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами". При этом законодатель не отсылает к какой-либо установленной форме акта и не возлагает обязанность по разработке его формы на какой-либо орган, оставляя тем самым данный вопрос на усмотрение сторон договора. Соответственно, если стороны в договоре указали, что форма КС-2 не принимается в качестве такового акта, значит подлежит составлению иной акт, в котором, например, есть возможность отразить состояние качества выполненных работ и пр. чего нет в КС-2 (было бы в данном случае логично форму иного акта изначально приложить к договору подряда при его заключении).

Например, указанным выше постановлением Госкомстата предлагается форма журналов учета выполненных работ (КС-6, КС-6а). Но это не означает, что данные формы подменяют собой установленную приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7, форму общего журнала работ, обязательного заполнения которого требуют органы госстройнадзора от застройщика, подрядчика при ведении строительных работ.
Также, например,в нашем регионе органы госстройнадзора форму КС-2 также не примут, в качестве акта, указанного в пп. 4 ч. 3 ст. 55 ГсК РФ.

Но это мое мнение. Возможно кто-то думает иначе.


Форма акта приемки-передачи была согласована сторонами и шла как приложение к договору.
Т.е. Вы считаете правильным, что я направил им уведомление о приемке работ?

Massive 18 Май 2011

В договоре указанно, что КС-2 не является актом приемки выполненных работ.

Так заказчик страхуется от принятии на себя рисков утраты и повреждения объекта.

Можно ли считать направление КС-ок и их подписание как уведомление о выполнении работ?

Можно. Но только как основание для оплаты данных выполненных работ.

Передавать же заказчику Вы будете весь построенный объект.
Заказчик просто не заинтересован в поэтапной приемке работ. И это разумно с его стороны.

McCawley 18 Май 2011


В договоре указанно, что КС-2 не является актом приемки выполненных работ.

Так заказчик страхуется от принятии на себя рисков утраты и повреждения объекта.

Можно ли считать направление КС-ок и их подписание как уведомление о выполнении работ?

Можно. Но только как основание для оплаты данных выполненных работ.

Передавать же заказчику Вы будете весь построенный объект.
Заказчик просто не заинтересован в поэтапной приемке работ. И это разумно с его стороны.


В том то и дело, что работы краткосрочные, и принятие их поэтапно не предусматривалось.
Я правильно понимаю, что теперь после уведомления о приемке работ, мы логично в одностороннем порядке подписываем акт приемки-передачи предусмотренный договором и взыскиваем с Заказчика.

Massive 20 Май 2011

McCawley.
путано все как-то.
Процитируйте условия договора подряда о порядке приемки работ.

McCawley 23 Май 2011

McCawley.
путано все как-то.
Процитируйте условия договора подряда о порядке приемки работ.


п.1.1. Приемка выполненного этапа работ оформляется актом о приемке выполненных работ (ф.КС-2) и справкой о стоимости работ (ф.КС-3).
п.1.2. Акт о приемке выполненных работ (ф.КС-2) является промежуточным и не рассматривается как приемка результата работ в части или полностью и служит основанием для проведения расчетов между сторонами.
п.1.3. Сдача результата работ Подрядчиком и его приемка Заказчиком оформляются актом о приеме-передаче результата выполненных работ.
п.1.4. Образец акта (Приложение №2 к настоящему договору).

PlSV 23 Май 2011

Не важно краткосрочные или нет работы Вы проводили.
Направляйте уведомление о приемке по акту о приеме-передаче результата выполненных работ, как это и предусмотрено договором.
Я так понимаю вопрос состоит в том, что заказчик оплату произвел не полностью, что Вас не устраивает. Деньги за СМР должны были перечислить после подписания КС-ок, если нет доп условий по оплате в договоре.
Сообщение отредактировал sergeyPV: 23 Май 2011 - 15:47

Massive 23 Май 2011

McCawley. Вы противоречите сами себе. Сперва пишите

работы краткосрочные, и принятие их поэтапно не предусматривалось.

А затем выясняется, что

п.1.1. Приемка выполненного этапа работ оформляется актом о приемке выполненных работ (ф.КС-2) и справкой о стоимости работ (ф.КС-3).

McCawley 23 Май 2011

McCawley. Вы противоречите сами себе. Сперва пишите


работы краткосрочные, и принятие их поэтапно не предусматривалось.

А затем выясняется, что

п.1.1. Приемка выполненного этапа работ оформляется актом о приемке выполненных работ (ф.КС-2) и справкой о стоимости работ (ф.КС-3).


Звучит не логично. но дело в том, что первый и единственный этап выполненных работ - это их 100% выполнение.

McCawley 03 Июн 2011

Так как считаете?

AnastasiaM 06 Июн 2011

Так как считаете?

Странные формулировки, откровенно говоря.
С одной стороны, приемка выполненного этапа работ оформляется актом о приемке выполненных работ (ф.КС-2) и справкой о стоимости работ (ф.КС-3), т.е. фактически, приемка работ по КС осуществляется. С другой, Акт КС-2 является промежуточным и не рассматривается как приемка результата работ в части или полностью и служит основанием для проведения расчетов между сторонами. Между тем, по смыслу ст.ст. 711, 746 ГК РФ, работы либо авансируются, либо оплачиваются по факту выполнения. Кс-ки заказчиком подписаны, т.е. работы приняты и д.б. оплачены.
Направляйте акт, устанавливайте срок для подписания, потом в суд.

Подрядчик готов к сдаче работ

Подрядчик готов к сдаче работ. На случай отказа заказчика от подписания акта нужна подстраховка

Если заказчик, чтобы избежать оплаты выполненных подрядчиком строительных работ, не подписывает акты приемки выполненных работ, подрядчик может подписать акт в одностороннем порядке.

Свежий материал на эту тему

Зона риска: отказ или уклонение заказчика от подписания акта приемки работ. выполненных по договору строительного подряда

Участники: подрядчик и заказчик

Негативные последствия: невозможность получить оплату за выполненные работы в отсутствие подписанного обеими сторонами акта или правильно оформленного одностороннего акта

Сделка

Нередко недобросовестные заказчики. чтобы избежать оплаты выполненных подрядчиком строительных работ или максимально отодвинуть момент оплаты на будущее. не подписывают акты приемки выполненных работ. Для решения этой проблемы подрядчик может воспользоваться особой процедурой — подписать акт в одностороннем порядке ( п. 4 ст. 753 ГК РФ ). Это позволит подрядчику рассчитывать на оплату выполненных им работ даже при отсутствии подписи заказчика. Но чтобы получить деньги на основании односторонних актов. нужно соблюсти ряд требований. прямо указанных в законе и выработанных судебной практикой. Иначе суд не примет односторонний акт в качестве доказательства выполнения работ.

Риски

Согласно пункту 4 статьи 753 Гражданского кодекса. акт. подписанный подрядчиком в одностороннем порядке. может быть признан судом недействительным. если мотивы отказа заказчика от подписания акта окажутся обоснованными. Другими словами. если окажется. что заказчик отказался от подписания правомерно ( например. из-за недостатков в выполненных работах), то односторонний акт не пройдет. Но как показывает практика. это не единственное основание для непринятия судом одностороннего акта в качестве доказательства выполнения работ. Причиной могут также стать ошибки подрядчика в процессе сдачи работ.

Неуведомление о готовности сдать работы. После выполнения работ подрядчик должен сначала известить заказчика в письменной форме о том. что результат работ готов к сдаче. И только после получения этого сообщения заказчик обязан приступить к приемке ( п. 1 ст. 753 ГК РФ ). Очень важно включить в извещение фразу о готовности к сдаче. а также пригласить заказчика на строительный объект для участия в совместном с подрядчиком осмотре результатов выполненных работ. изучении документации ( с указанием даты и времени осмотра). Одна из распространенных ошибок — когда заказчику просто отправляют заранее составленный акт сдачи-приемки без каких-либо пояснений и приглашений к приемке ( по крайней мере письменных. факт отправки и получения которых можно доказать).

Nota bene!

Заказчик не вправе отказаться от подписания акта приемки-сдачи выполненных работ только из-за того. что он оформлен ненадлежащим образом. Суд сочтет такой отказ необоснованным ( постановление ФАС Московского округа от 29.08.11 года по делу № А40−109865/2010 ).

Несообщение заказчику о готовности результата работ грозит тем. что суд может не принять односторонний акт в качестве доказательства выполнения работ. Подобная позиция изложена. например. в пункте 15 Обзора судебной практики по спорам. связанным с договором строительного подряда. утвержденного постановлением Президиума ФАС Западно-Сибирского округа от 15.10.10 № 10. В нем указано: если подрядчик не направил заказчику сообщение о готовности к сдаче результата выполненных по договору работ и составлению акта сдачи работ. то подписанный подрядчиком в одностороннем порядке акт сдачи-приемки результата работ является недействительным и не может являться основанием для оплаты этих работ заказчиком.

Еще в пример можно привести постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 09.02.10 по делу № А32−17035/2007. В этом деле была следующая ситуация: подрядчик обратился в суд за взысканием с заказчика задолженности. а именно оплаты за несколько последних этапов выполненных работ. В доказательство подрядчик представил протокол приема-сдачи всех работ ( без указания конкретных работ), а также не подписанные заказчиком акты по неоплаченным этапам. Первая инстанция удовлетворила иск. но апелляция отменила ее решение. Апелляционная инстанция расценила договор строительного подряда как незаключенный ( из-за отсутствия предмета и сроков выполнения работ), но признала фактически сложившиеся подрядные отношения на основании подписанных двусторонних актов. Не подписанные заказчиком акты суд в качестве доказательств не принял. Во-первых. в них отсутствовала отметка об отказе заказчика от их подписания. а во-вторых. подрядчик не известил заказчика о готовности выполненных работ к приемке. Общий протокол сдачи-приемки работ суд тоже посчитал недостаточным доказательством из-за отсутствия в нем конкретизации работ. Кассация посчитала вывод о недостаточности общего протокола сдачи-приемки работ неверным и отправила дело на новое рассмотрение в апелляцию. Но апелляционная инстанция повторно отказала в иске. поскольку из спорного протокола невозможно было установить выполненный объем работ. На этот раз кассация поддержала решение апелляции. При этом кассационная инстанция также указала. что вопрос о действительности одностороннего акта подлежит обсуждению в суде только при соблюдении подрядчиком обязательного условия — сообщения заказчику о готовности к сдаче результата выполненных работ. Иначе односторонние акты не имеют доказательственного значения. А поскольку подрядчик не сообщал заказчику о готовности работ. по мнению кассации. это дает возможность суду даже не рассматривать другие вопросы действительности односторонних актов. в том числе вопрос о том. получал ли на самом деле заказчик акты выполненных работ.

В одном деле генподрядчик просил отказать субподрядчику во взыскании оплаты за выполненные работы. поскольку тот не сообщил о готовности к их сдаче. Но суд взыскал долг. указав. что субподрядчик. направив акт выполненных работ. не препятствовал генподрядчику в осмотре и принятии работ и не уклонялся от этого. Поэтому генподрядчик не был лишен возможности осмотреть результат работ и заявить возражения в случае обнаружения отступлений от условий договора ( постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.02.13 по делу № А56−42340/2012 ).

У судов бывают не столь жесткие подходы. но в особых обстоятельствах. Дело в том. что чаще всего суды не принимают в качестве доказательства односторонние акты не только из-за отсутствия извещения о готовности работ. но и из-за одновременного наличия других оплошностей ( отсутствие конкретных работ в акте. отсутствие доказательств того. что акт был получен заказчиком и т. д. ). Если же никаких недостатков при оформлении работ допущено не было и есть доказательства. что заказчик получил отправленный ему акт. но уклонился от его подписания. и единственная оплошность подрядчика в том. что он не отправил заказчику приглашение для приемки результата работ. то бывает. что суд воспринимает эту оплошность как незначительное формальное нарушение. которое не влияет на получение оплаты за работы .

Также суд скорее всего не обратит внимания на то. что подрядчик не сообщил о готовности работ к сдаче. если у подрядчика есть доказательства. подтверждающие потребительскую ценность выполненных работ для заказчика. Например. таким доказательством может быть частичная оплата заказчиком выполненных работ ( постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 13.08.12 по делу № А68−1835/12 ), а также то. что заказчик фактически принял результат работ и использует его в своей деятельности.

Направление уведомлений и актов. Еще одна проблемная для подрядчика ситуация — когда он направил уведомление о готовности сдачи работ с приложением акта. но не имеет доказательств. подтверждающих получение заказчиком этого письма. Например. подрядчик отправил письмо по юридическому адресу. который был указан в договоре. но письмо вернулось с отметкой « истек срок хранения» или « получатель по адресу не значится». Будет ли в таком случае действительным акт сдачи работ. подписанный подрядчиком в одностороннем порядке?

Nota bene!

Рассматривая споры о получении заказчиком актов. суды и раньше ( до вступления в силу статьи 165.1 ГК РФ) учитывали прежнюю практику сторон по обмену юридически значимыми сообщениями. В одном деле суд признал надлежащим уведомление о готовности к сдаче работ. которое подрядчик отправил по адресу. указанному самим заказчиком ( он отличался от юридического адреса). Суд учел. что этот адрес указал сам заказчик. и ранее при отправке корреспонденции на этот адрес он не позиционировал себя как не извещенного ( постановление ФАС Северо-Западного округа от 26.04.13 по делу № А56−77508/2009 ).

Согласно новым положениям Гражданского кодекса. юридически значимые сообщения. доставленные лицу. но не полученные им. влекут для него последствия с момента доставки сообщения. При этом сообщение считается доставленным и в тех случаях. если оно поступило лицу. которому оно направлено. но по обстоятельствам. зависящим от него. не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним ( п. 1 ст. 165.1 ГК РФ ). Однако нужно учитывать. что это правило ( п. 1 ст. 165.1 ГК РФ ) применяется. если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики. установившейся во взаимоотношениях сторон. А согласно пункту 1 статьи 753 Гражданского кодекса. обязанность заказчика приступить к приемке результата выполненных работ возникает именно после получения сообщения о готовности результата работ к сдаче. Пока нет актуальной судебной практики. нельзя с уверенностью сказать. будут ли суды распространять на этот случай правила пункта 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса или они будут исходить из того. что в пункте 1 статьи 753 Гражданского кодекса имеется в виду фактическое получение ( то есть « иное» правило по отношению к пункту 1 статьи 165.1 Гражданского кодекса). Поэтому в любом случае лучше предпринять какие-то меры. чтобы получить подтверждение фактического получения заказчиком акта сдачи выполненных работ.

Меры предосторожности

Чтобы у подрядчика была возможность использовать в качестве основания требования оплаты работ односторонний акт. нужно соблюсти ряд формальностей. Окончив работы. необходимо направить заказчику извещение о готовности результата работ к сдаче с одновременным приглашением заказчика на совместный осмотр и исследование результата работ. К указанному извещению нужно приложить акты сдачи-приемки результата работ ( причем на этом этапе в актах еще не должно быть подписи со стороны подрядчика).

Лучше не ограничиваться отправкой извещения только по юридическому адресу. а разослать его по всем известным адресам: указанному в договоре. в исходящей корреспонденции заказчика и т. д. Это позволит избежать в будущем ненужных споров. связанных с неполучением заказчиком извещения о готовности результата работ и актов. Даже если заказчик не получит извещение ни по одному из адресов. подрядчик сможет ссылаться на то. что он предпринял все зависящие от него меры для извещения заказчика и тем самым подтвердил свою добросовестность.

Nota bene!

Лучше не отправлять акты только по электронной почте или курьерской доставкой ( и не предусматривать один из этих способов в договоре в качестве единственного), поскольку при такой отправке не всегда можно установить. какие именно документы направлялись заказчику ( определение ВАС РФ от 13.06.13 № ВАС-748/13 ). Самым оптимальным вариантом по-прежнему остается отправка заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если представитель заказчика не явится на осмотр в назначенное время. лучше письменно зафиксировать факт неявки. Например. можно указать об этом в отдельном акте. Также нужно сформировать доказательства того. что представители самого подрядчика. напротив. прибыли в обозначенное время и место для сдачи результатов выполненных работ. Такими доказательствами могут быть доверенность на представителей подрядчика. командировочное удостоверение. железнодорожные билеты или посадочные талоны на самолет. путевые листы автомобиля. документы из гостиницы и т. д. Только в случае неявки заказчика для приемки результата работ и подписания акта сдачи-приемки. а также в случае необоснованного отказа от подписания акта подрядчик имеет право подписать акт сдачи результата выполненных работ в одностороннем порядке. Одновременно нужно поставить в акте отметку о том. что заказчик от подписания отказался.

В суде при подтверждении факта выполнения работ желательно не ограничиваться наличием только одностороннего акта. Так как бремя доказывания факта выполнения работ. их объема и стоимости лежит на подрядчике. целесообразно подтвердить выполнение работ и их объем иными доказательствами. В качестве таких доказательств можно представить. например. журнал учета выполненных работ. на основе которого и должны составляться акты приемки выполненных работ ( форма № КС-6а утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 ).

Сдача-приемка подрядных работ

Сдача-приемка подрядных работ

Пожалуй, самый ответственный и финансово-определяющий момент исполнения договора подряда – сдача-приемка выполненных работ. От нее во многом зависит, стоит или нет продолжать сотрудничество с подрядчиком. Поэтому предлагаем рассмотреть, какие правила и требования закон предъявляет к сдаче-приемке результата работ, как все оформить и какие противоречия могут привести стороны в суд.

Большое количество споров возникает именно на этапе сдачи и приемки выполненных работ. Сдаче и приемке по договору строительного подряда посвящена всего одна статья Гражданского кодекса – статья 753. Она содержит общие положения, которые не учитывают многие нюансы, возникающие на практике. А если вы договорились сдавать и принимать работы по мере их выполнения, то есть поэтапно, или принимали односторонние акты сдачи-приемки? Итак, обо всем по порядку.

Начать приемку результата работ по договору строительного подряда заказчик должен после получения соответствующего сообщения о готовности от подрядчика. Причем приступить к приемке он обязан немедленно. В обратном случае возникает простой подрядчика, который подлежит возмещению. За просрочку приемки выполненных работ обычно в договоре предусмотрены пени в процентах от стоимости принимаемых с просрочкой работ за каждый день просрочки.
Закон не устанавливает, в какой форме может быть выражено намерение сдать результат выполненной работы. Устной формы, конечно, следует избегать, так как впоследствии будет затруднительно доказать. Сообщение о готовности можно оформить письмом-извещением, вручив его лично либо отправив по почте, факсу, электронным каналам связи. Если подрядчик не позаботится (случайно или намеренно) о вызове заказчика для участия в приемке и впоследствии истолкует в свою пользу как отказ заказчика от принятия работ, суд с такой позицией не согласится.

ЭТО ВАЖНО
Направление подрядчиком в адрес заказчика для подписания акта о приемке выполненных работ формы КС-2 является допустимым способом доведения до заказчика сообщения о готовности к сдаче результата работ (постановление ФАС Уральского округа от 18 ноября 2009 г. № Ф09-8974/09-С4 по делу № А50-2568/2009-Г-1).

В договоре подряда всегда можно предусмотреть, в каком объеме будет происходить сдача-приемка. Обычно именно от технологии ведения работ и специфики самого предмета договора зависит, как должна проводиться сдача-приемка: всего результата работ либо поэтапно по мере готовности.
В случае принятия результата отдельного этапа работ заказчик тем самым несет риск финансовых и имущественных потерь, если имущество по той или иной причине будет повреждено либо уничтожено. Вместе с тем при вине подрядчика все издержки переходят на него.
По общему правилу заказчик за свой счет организует и осуществляет приемку результата работ. При составлении договора строительного подряда можно предусмотреть иначе: распределить ориентировочные расходы между сторонами или переложить целиком на одну из сторон.
Помимо заказчика (генерального заказчика) и подрядчика (субподрядчика) иногда в приемке результата работ участвуют представители государственных органов и местных властей. Такие случаи прямо предусмотрены законом (например, строительство многоквартирного дома).
Результат подрядных работ всегда предназначен для использования в конкретных целях, которые должны быть отражены в договоре строительного подряда. Если выявлены недостатки, которые препятствуют целевому использованию, и устранить их не может ни одна из сторон, заказчик имеет полное право отказаться от приемки. Если возник спор, все противоречия наверняка снимет строительно-техническая экспертиза.

ПРИМЕР
Довод заказчика о том, что обусловленная договором работа подрядчиком в полном объеме не выполнена и принять ее пока невозможно, не может подтверждаться фотографиями, так как они не являются надлежащими доказательствами согласно статьям 65, 67, 68 Арбитражного процессуального кодекса (постановление ФАС Уральского округа от 31 мая 2006 г. № Ф09-4433/06-С4 по делу № А76-25480/05-25-942).

Сдачу результата работ и его приемку заказчиком обязательно оформляют актом. Документ подписывают обе стороны. В случае отказа в акте делается отметка об этом и акт подписывает только другая сторона. Такой акт обычно называют односторонним. В этой ситуации несогласная сторона (обычно это заказчик) стремится довести дело до суда и доказать невыполнение либо некачественное выполнение работ. Если это произойдет, то суд признает такой акт недействительным только в одном случае – если признает мотивы отказа обоснованными. Для этого он прежде всего установит объем фактически выполненных работ и их стоимость.
Оформленный в одностороннем порядке акт сдачи или приемки доказывает исполнение подрядчиком своих обязательств по договору. Отказ оплатить работы заказчик должен объяснить в суде, в том числе мотивы отказа от подписания акта приемки результата работ.

ПРИМЕР
Строительная фирма (генподрядчик) и предприятие (заказчик) заключили договор на выполнение работ по строительству четвертого этажа жилого дома. Акты о приемке выполненных работ и справки об их стоимости фирма направила заказчику. Акты заказчик не подписал, о чем сделаны соответствующие отметки.
Заказчик отказался подписывать акты на том основании, что подрядчик не выполнил на объекте часть работ, предусмотренных проектной документацией. Помимо этого имеются отклонения от проекта. Суд первой инстанции признал указанные мотивы отказа подписать акт обоснованными. Тем самым односторонний акт приемки признан недействительным.
Однако суд второй инстанции пришел к выводу, что перечисленные заказчиком в качестве невыполненных работы в спорный акт не включены. Поэтому мотивы отказа от подписания акта судьи признали необоснованными. Соответственно акт сдачи-приемки четвертого этажа жилого дома, подписанный только строительной фирмой, имеет юридическую силу (определение ВАС РФ от 16 марта 2010 г. № ВАС-2911/10 по делу № А75-2781/2009).

Подрядчик может подать в суд иск к заказчику о понуждении его к подписанию акта приемки-сдачи строительных работ. Закон в данном случае на стороне подрядчика: если иск не будет подан, это само по себе не является основанием для признания одностороннего акта (подписан только подрядчиком) недействительным. Схожую позицию можно встретить в судебной практике (например, постановление ФАС Московского округа от 8 декабря 2004 г. № КГ-А40/11289-04).

Рекомендуемые формы актов сдачи-приемки можно найти в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Документ утвержден постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 и действует с 2000 года.
В Альбоме приведены следующие унифицированные формы актов сдачи-приемки:
1) акт о приемке выполненных работ (форма КС-2);
2) акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11).
Порядок применения форм разъяснен в постановлении Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 и в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которое утверждено приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н.
В приведенные формы актов сдачи-приемки можно при необходимости вносить дополнительные реквизиты. Но все остальные реквизиты изменять не разрешается, в том числе код, номер формы, наименование документа. Удаление отдельных реквизитов, которые изначально присутствуют в форме, тоже недопустимо.
Если вы решили скорректировать форму акта в соответствии с особенностями ведения своей хозяйственной деятельности, все вносимые изменения следует оформить отдельным приказом.
А вот формат бланка акта приемки (А4L) изменять можно. Также не запрещено включение дополнительных строк и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

Можно или нужно?

Приведенные выше документы не дают однозначного ответа на вопрос, насколько обязателен к применению акт сдачи-приемки по форме КС-2. Ответ находим в письме Росстата от 31 мая 2005 г. № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № КС-2, КС-3 и КС-11». В нем, в частности, разъяснено: применение унифицированных форм юридическими лицами любой формы собственности является обязательным.

ЭТО ВАЖНО
Статья 753 Гражданского кодекса предусматривает возможность составления одностороннего акта сдачи-приемки. Эта норма защищает интересы подрядчика, если заказчик необоснованно отказался от надлежащего оформления документов, удостоверяющих приемку.

О форме и содержании

Акт по форме КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ различного назначения: производственного, жилищного, гражданского и др.
Акт составляют на основе данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а) в нужном количестве экземпляров. На акте ставят подписи (с расшифровкой) уполномоченные представители сторон, имеющие право подписи. Обычно это производитель работ и заказчик либо генподрядчик.

ВНИМАНИЕ
Отказ от подписания акта приемки не доказывает некачественное выполнение работ подрядчиком и не освобождает заказчика от обязанности оплатить выполненные работы.

Имейте в виду: в акте недопустимо указывать количество выполненных работ в процентах. Также неправомерно указывать договорные коэффициенты. На эти особенности указано в письме Минрегиона России от 21 августа 2009 г. № 27335-ИП/08 «Об унифицированных формах первичной учетной документации».
Денежные показатели в акте приемки следует указывать только в рублях. Иначе такой акт нельзя принять к учету. На это обстоятельство указано в письме УФНС России по г. Москве от 21 апреля 2009 г. № 16-15/038922.
Подписанный акт приемки дает основание оформить документы о стоимости выполненных работ и произведенных затратах (счета-фактуры, платежные поручения, приходные кассовые ордера и др.).

Предположим: заказчиком подписан акт приемки выполненных работ. Казалось бы, риск гибели и случайного повреждения имущества перешел к нему. Но этого не произошло. Как такое может быть? Ответ можно найти в пункте 18 информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 24 января 2000 г. № 51, в котором обобщена практика разрешения споров по договору строительного подряда.
В указанном документе рассмотрена следующая ситуация: подрядчик вел строительство административного здания речного пароходства. Из-за весеннего разлива реки и подъема воды выше предельных отметок смыло фундамент. Подрядчику пришлось заново выполнить работы по фундаменту. Впоследствии он снова включил их в акт и потребовал оплатить повторные работы. Заказчик отказался оплачивать повторно включенные в акт работы.
В приведенном примере подрядчик полагал, что приемка уже произведена ранее по актам формы КС-2. Следовательно, риск гибели выполненных работ перешел на заказчика и тот обязан произвести оплату. Судьи пришли к иному выводу.
При изучении договора на строительные работы установлено, что этапы работ не выделялись. Это означает, что акты приемки в данном случае подтверждают лишь выполнение промежуточных работ в целях проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результата отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика.
Таким образом, судьи заключили, что подписание промежуточных актов приемки работ не означает переход к заказчику риска гибели объекта. Заказчик обоснованно отказался от возмещения стоимости повторных работ. Подрядчика правомерно обязали за свой счет восстановить фундамент здания.

Проверка «на прочность»

Иногда перед приемкой необходимо проверить, насколько работоспособен результат выполненных работ. Как правило, потребность в этом возникает, если в результате произведенных работ создан сложный механизм либо такой механизм входит в состав созданного по договору объекта. В этом случае приемке должны предшествовать предварительные испытания. Обязанность по их проведению может быть прямо предусмотрена законом и подзаконными актами (например, в СНиПах) либо вытекать из характера работ (например, монтаж системы вентиляции и кондиционирования). В любом случае стороны в договоре строительного подряда могут предусмотреть такое условие. Так, если предварительные испытания обязательны, начать приемку можно только при их положительном результате. Заказчик вправе не принимать выполненные работы без проведения предварительных испытаний.
Если неверно оценить характер подрядных работ, есть вероятность, что требование о необходимости проведения предварительного испытания будет необоснованным. Именно так произошло в ситуации, которая нашла отражение в постановлении ФАС Уральского округа от 29 апреля 2008 г. № Ф09-2774/08-С4 по делу № А60-7981/2007-С1. Поскольку ответчик не доказал иного, арбитры заключили: исходя из характера выполняемых электромонтажных работ внутреннего освещения предварительное испытание для проверки работы не требуется в силу отсутствия необходимости проведения сложных технических мероприятий по проверке надлежащего выполнения работ.
В информационном письме от 24 января 2000 г. № 51 высшие арбитры прояснили ситуацию, когда предварительные испытания проведены, но дали отрицательный результат. В этом случае заказчик имел полное право не подписывать акт приемки работ, а подрядчик обязан провести испытания повторно, даже если устранит все выявленные при первом испытании дефекты.
Если предварительные испытания не обязательны и сторона договора при приемке работ не требует их проводить, она тем самым принимает на себя ответственность по приемке работ без предварительных испытаний.
Обычно стороны сами решают, как оформить проведение предварительных испытаний, – как правило, составляют и подписывают письма о намерении провести испытания, протоколы и акты испытаний. К оформлению следует отнестись внимательно, чтобы протоколы пригодились впрок и послужили надежной доказательной базой. Приведем пример: подрядчик обязался выполнить строительно-монтажные работы на водопроводе. При рассмотрении спора в суде арбитры пришли к выводу, что представленные протоколы испытаний питьевой воды централизованного водоснабжения подтверждают факт проведения необходимых предварительных испытаний, но не являются достаточными доказательствами низкого качества выполненных работ.

«Без приемки принятый»

Формальное отсутствие подписанных сторонами актов сдачи-приемки работ не означает, что результат работ не принят заказчиком. При определенных условиях приемку можно считать состоявшейся, даже если ни одна из сторон не оформила акт приемки.
Вот эти условия:
1) заказчик во время строительства не заявлял претензий по поводу возможного неисполнения работ в срок, установленный договором;
2) до окончания работ заказчик не предъявлял требований об устранении недостатков;
3) претензии по качеству работ не направлялись либо направлены подрядчику значительно позднее окончания работ по договору.
Таким образом, если заказчик в разумные сроки не заявит подрядчику каких-либо возражений по поводу качества работ, это означает, что фактически он согласен с этими работами и принимает их у подрядчика. Попросту говоря, за давностью времени необходимость документально оформить сдачу-приемку отпадает.

Чтобы сдача-приемка подрядных работ прошла без проблем, необходимо составить акт по форме КС-2 с учетом специфики ведения хозяйственной деятельности. По окончании всех работ либо заранее оговоренного их этапа в адрес заказчика должно быть направлено письменное извещение о готовности. Процедуру и итог предварительных испытаний желательно оформить актами и протоколами.

В. Бельковец,
редактор-эксперт по правовым вопросам

Поделиться