Руководства, Инструкции, Бланки

приказ об учетной политики организации образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (707 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Финансовый анализ по данным бухгалтерской отчетности

Дата: 27.12.2011 г.

1. Утвердить на 2012 год учетную политику ООО "Полёт" для целей бухгалтерского учета согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить на 2012 год учетную политику ООО "Полёт" для целей налогообложения согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Положения учетной политики обязательны для исполнения всеми работниками ООО "Полёт", ответственными за ведение бухгалтерского и налогового учета, подготовку первичных документов.

4. Ответственность за организацию исполнения настоящего приказа возложить на главного бухгалтера организации (Т. А. Иванова).

Директор ООО "Полёт"

Приложение 1 к Приказу № 1
от 01.08.2012 г.

Учетная политика ООО "Полёт"
для целей бухгалтерского учета
на 2012 год

В соответствии с п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" (увт. Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. N 60н) утвердить в ООО "Полёт" следующие варианты ведения бухгалтерского учета:

Положение учетной политики

Организация ведения бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет организации ведет бухгалтерская служба как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

п. 2 ст. 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"

Отступление от общих правил учета для субъектов малого предпринимательства

Утвердить следующие отступления от общих правил бухгалтерского учета, предусмотренные нормативными актами для субъектов малого предпринимательства:
  • Не применять ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль".;
  • Признавать все расходы по займам в соответствии с ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам" прочими расходами.;
  • Не применять ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы"..

п. 2 ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль" (утв. Приказом Минфина РФ от 19.11.2002 N 114н); п. 7 ПБУ 15/2008 "Учет расходов по займам и кредитам"; п. 3 ПБУ 8/2010 "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы"

Стоимостной лимит основных средств

Не относятся к основным средствам и отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов активы стоимостью не более 40000 руб.

п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01" (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н)

Способ начисления амортизационных отчислений по основным средствам

Амортизация основных средств начисляется способом уменьшаемого остатка (остаточная стоимость на начало года умножить на норму амортизации умножить на коэффициент ускорения, устанавливаемый в соответствии с законодательством РФ).

п. 18, 19 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н); п. 48 "Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ" (утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н)

Переоценка стоимости основных средств

Переоценка первоначальной стоимости основных средств производится путем прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.

п. 14, 15 ПБУ 6/01 "Учет основных средств" (утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. N 26н); п. 49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. приказом МФ РФ от 29.07.1998 N 34н)

Амортизация нематериальных активов

Способ расчета амортизационных отчисления по нематериальным активам определяется для каждого объекта нематериальных активов при остановке его на учет (линейный способ, способ уменьшаемого остатка или способ списания стоимости пропорционально объему продукции, работ).

п. 28, 29 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" (утв. Приказом Минфина N 153н от 27.12.2007); п. 56 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н)

Переоценка нематериальных активов

Переоценка стоимости нематериальных активов производится регулярно по текущей рыночной стоимости, определяемой исключительно по данным активного рынка этих нематериальных активов.

п.17 ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов" (утв. Приказом Минфина N 153н от 27.12.2007)

Оценка материально-производственных запасов организациями, осуществляющими торговую деятельность

Затраты по заготовке и доставке товаров до склада организации, производимые до момента их передачи в продажу, учитываются в составе расходов на продажу (счет 44 "Расходы на продажу").

п. 21, 31 ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов" (утв. Приказом Минфина N 91н от 16.10.2000); п. 2.2. "Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, включаемых в издержки производства и обращения, и финансовых результатах на предприятиях торговли и общественного питания" (утв. Роскомторгом и Минфином 20.04.1995 года N 1-550/32-2)

Учет приобретаемой тары

Приобретаемая организацией тара учитывается по фактической себестоимости.

п. 166 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 г. N 119н)

Оценка списания материально-производственных запасов

Оценка материально-производственных запасов при их использовании и прочем выбытии (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам) производится по средней себестоимости.

п. 16 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" (утв. Приказом Минфина РФ от 09.062001 г. N 44н); п. 58, 60 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утв. Приказом МФ РФ от 29.07.1998 N 34н)

Признание выручки от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления

Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления (кроме договором строительного подряда) признается по завершению выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом.

п. 13 и п. 17 ПБУ 9/99 "Доходы организации" (утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. N 32н)"

и т.д. (всего более 30 пунктов)

приказ об учетной политики организации образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец приказа об учетной политике бюджетной организации - Издание приказа - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

    Образец учетной политики для бюджетных учреждений на год (бухгалтерский учет)

    от "___" __________ 201_г. N ____

    Об учетной политике

    для целей бухгалтерского учета

    1. Утвердить Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета, ввести его в действие с 1 января 201_ года и применять во все последующие периоды с внесением в установленном порядке необходимых изменений и дополнений.

    2. Создать постоянно действующую комиссию ____________________________ (наименование учреждения) по осуществлению внутреннего контроля за проведением хозяйственных операций и бухгалтерского учета в следующем составе:

    (фамилия, и.о.) (наименование должности)

    3. Признать утратившим силу приказ от "___" _________ ______г. N ____ "Об учетной политике".

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    _____________________________ __________________ ________________

    I. Общие положения

    II. Порядок организации бухгалтерского (бюджетного) учета

    2.1. Ответственным за организацию бухгалтерского учета в учреждении (наименование) и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций является руководитель учреждения.

    2.2. Бухгалтерский учет ведется структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемым главным бухгалтером. Деятельность структурного подразделения регламентируется Положением о бухгалтерии и должностными инструкциями работников бухгалтерии.

    Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю учреждения и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского (бюджетного) учета, своевременное представление полной и достоверной бюджетной и налоговой отчетности.

    Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы необходимых документов и сведений являются обязательными для всех работников учреждения, включая работников структурных подразделений, наделенных частичными полномочиями юридического лица, в том числе в части ведения отдельного баланса.

    Доступ к полной версии этого документа ограничен Учетная политика Классификация расходов: группа расходов 200 в году

    Верно выбрать код бюджетной классификации бухгалтеру не всегда легко. Правила применения кодов КОСГУ 210–260, 290 при классификации расходов учреждения в году на распространенных примерах разъясняет эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях». 244

    Учетная политика

    Учетная политика – один из обязательных внутренних нормативных документов всех экономических субъектов, включая государственные и муниципальные учреждения. Учетная политика учреждений нуждается в существенной корректировке в связи с обновлением Инструкции № 157н. Необходимые изменения в учетной политике комментирует эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях». 12760

    Приказ № 89н и методология бухгалтерского учета

    Изменения в Инструкции № 157н стали причиной серьезных корректировок и учетной политики учреждений, и принципов организации учета. Проверьте, какие действия нужно предпринять во избежание ошибок в учете и формировании отчетности. 16951

    Изменения в Инструкции № 157н

    Минфин России разработал приказ от 29 августа г. № 89н о внесении изменений в Инструкцию № 157н. Новые нормы нужно было применять уже при формировании отчетности за год. Также следовало учесть нововведения при составлении учетной политики учреждения на год. 80343

    Изменения в законодательстве

    В этой статье собраны описания важных для бухгалтера новаций в законодательстве, о которых было известно уже к началу года. Основная часть нововведений в силе с 1 января года, однако есть и нормы, вводимые в действие позднее. Наряду с новостями сайта этот обзор позволит вам принять во внимание существенные изменения в правилах учета, налогообложения, подготовки и сдачи отчетности. 30563

    Учетная политика. Изменение учетной политики организации для целей бухгалтерского учета. Общие положения.

    Перед тем как непосредственно перейти к положениям учетной политики, которые необходимо скорректировать, отметим, что изменения, внесенные Приказом Минфина РФ № 89н, должны начать применяться при формировании показателей объектов учета на последний день отчетного периода года, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения.

    Переход на применение учетной политики с учетом положений данного приказа в части рабочего плана счетов бухгалтерского (бюджетного) учета государственных (муниципальных) учреждений осуществляется по мере организационно-технической готовности субъектов учета (п. 2 Приказа Минфина РФ № 89н). Следовательно, если учреждение примет решение, что бухгалтерский учет по новым правилам будет вестись с года, это следует прописать при составлении учетной политики года.

    В случае если учреждение считает более целесообразным применять нормы Приказа Минфина РФ № 89н в году, составляется приказ о внесении изменений в учетную политику на год, в котором обосновывается причина внесения поправок в данный локальный акт.

    Согласно п. 1 ст. 8 Закона о бухгалтерском учете совокупность способов ведения учреждением бухгалтерского учета составляет его учетную политику. В соответствии с п. 6 Инструкции № 157н принятая государственным (муниципальным) учреждением учетная политика утверждается приказом или распоряжением руководителя государственного (муниципального) учреждения и должна включать в себя следующую информацию:

    рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые счета бухгалтерского учета для ведения синтетического и аналитического учета;методы оценки отдельных видов имущества и обязательств;порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств;правила документооборота и технологию обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных (сводных) учетных документов в соответствии с утвержденным графиком документооборота для отражения в бухгалтерском учете;формы первичных (сводных) учетных документов, применяемых для описания хозяйственных операций, по которым законодательством РФ не установлены обязательные для их описания формы документов. При этом утвержденные учреждением формы документов должны содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные Инструкцией № 157н;порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего финансового контроля;порядок отражения в учете событий после отчетной даты;иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета.

    В соответствии с изменениями учетной политики организаций, вносимыми Приказом Минфина РФ № 89н, бюджетные учреждения, осуществляющие полномочия по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, а также бюджетные и автономные учреждения и (или) государственные (муниципальные) унитарные предприятия, осуществляющие на основании соглашений полномочия государственного (муниципального) заказчика по заключению и исполнению от имени соответствующего публично-правового образования государственных (муниципальных) контрактов от лица органов государственной власти (государственных органов), органов управления государственными внебюджетными фондами, органов местного самоуправления, являющихся государственными (муниципальными) заказчиками, при осуществлении бюджетных инвестиций в объекты государственной (муниципальной) собственности, при формировании учетной политики предусматривают особенности организации и ведения бухгалтерского учета в части операций по исполнению указанных полномочий в соответствии с положениями Инструкции № 157н.

    Учетная политика государственного (муниципального) учреждения. Особенности формирования и реализации Учетная политика государственного (муниципального) учреждения. Особенности формирования и реализации

    Особенности формирования и реализации

    В соответствии с действующим законодательством одним из нормативных актов, регулирующим вопросы организации и ведения бухгалтерского учета, является учетная политика государственного (муниципального) учреждения.

    До г. требование об обязательности формирования отдельно взятым учреждением учетной политики представлялось спорным. В п. 2 Инструкции по бюджетному учету (приказ Минфина России от 30.12.2008 № 148н) была закреплена норма о единой государственной учетной политике.

    С г. в соответствии с требованиями п. 3 ст. 5 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ О бухгалтерском учете и п. 6 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (утверждена приказом Минфина России от 01.12. № 157н, далее по тексту публикации - Инструкция № 157н) учреждения обязаны формировать свою учетную политику. При этом они должны руководствоваться законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, нормативными правовыми актами органов, регулирующими бухгалтерский учет, Инструкцией № 157н.

    В силу положений налогового законодательства (ст. 11, п. 12 ст. 167, ст. 313 НК РФ) необходимо выделять учетную политику, применяемую для целей бюджетного (бухгалтерского) учета, а также учетную политику для целей налогообложения. Как вариант, допускается определять единую (как один документ) учетную политику с выделением в ней положений, касающихся бухгалтерского учета и налогообложения.

    С г. требование о формировании государственным (муниципальным) учреждением учетной политики закреплено в ст. 8 Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее по тексту публикации - Закон о бухгалтерском учете).

    Правила и график документооборота, технология обработки учетной информации

    В составе стандарта предусматривается формирование графика документооборота с указанием сроков получения, оформления, визирования и списания документов;определяется перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

    При этом необходимо учитывать, что требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы учреждения необходимых документов и сведений обязательны для всех работников учреждения, включая работников структурных подразделений, наделенных полномочиями в части ведения отдельного баланса.

    Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

    Для ведения бухгалтерского учета в учреждении применяются формы первичных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой деятельности (ОКУД), утвержденные приказом Минфина России от 15.12.1996 № 173н.

    Операции, для которых отсутствуют формы первичных документов, оформляются первичными документами, которые в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.12. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» самостоятельно разрабатываются учреждениями с соблюдением обязательных реквизитов. Формы дополнительно используемых первичных учетных документов и регистров учета приводятся в приложении к стандарту.

    Также рекомендуется в составе стандарта предусматривать:

    - номенклатуру дел и порядок хранения документов (в том числе бланков строгой отчетности, исполнительных документов, денежных документов), порядок проведения экспертизы при сдаче в архивы;

    - для документов, составляющих государственную тайну или коммерческую тайну учреждения, - специальный режим хранения и доступа;

    - периодичность формирования регистров учета на бумажных носителях;

    - перечень должностных лиц, имеющих право на получение доверенностей на получение товарно-материальных ценностей с указанием предельных сроков действия доверенностей (3 дня, 10 дней, 1 месяц, иное, но не более 3 лет);

    - построчного перевода документов, содержащих записи на иностранных языках.

    График документооборота учреждения

    График документооборота учреждения может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым структурным подразделением учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ. При этом график должен устанавливать рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное количество подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в каждом из подразделений.

    Проект графика документооборота подготавливается главным бухгалтером и утверждается руководителем учреждения. Положения графика обязательны для выполнения всеми должностными лицами учреждения.

    Материально ответственным лицам и другим должностным лицам, включенным в график документооборота, а также руководителям обслуживаемых учреждений вручаются выписки из него, в которых перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителей, сроки их представления и подразделения, в которые представляются указанные документы.

    Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и качественное создание документов, своевременную передачу их в бухгалтерию для отражения в бюджетном учете и отчетности, а также за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

    Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер и руководитель структурного подразделения, в котором отрабатываются соответствующие документы.

    При формировании графика документооборота могут быть учтены нормы Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105.

    Пример графика документооборота в виде перечня работ приведен в приложении к Положению о документах и документообороте.

    Работники учреждения обязаны создавать и представлять документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения учреждения, в которые представляются указанные документы.

    Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

    Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по учреждению осуществляет главный бухгалтер. При этом требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб учреждения.

    Формы первичных документов, используемые учреждениями

    В соответствии с положениями ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

    - дата составления документа;

    - наименование экономического субъекта, составившего документ;

    - содержание факта хозяйственной жизни;

    - величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

    - наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

    - подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    Согласно новой редакции п. 7 Инструкции № 157н, в первичных документах администраторов доходов бюджетов Российской Федерации отражается информация, необходимая для представления субъектом учета в Государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах в соответствии с порядком, установленным Федеральном законом от 27.07. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

    Начиная с г. законодательство о бухгалтерском учете более не содержит требований о формировании первичных документов строго по унифицированным формам. Впрочем, организаций государственного сектора это касается лишь отчасти.

    В соответствии с ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации. В связи с этим государственные и муниципальные учреждения, органы власти, государственные внебюджетные фонды и иные организации государственного сектора должны продолжать в обязательном порядке применять формы первичных документов, определенные приказом Минфина России от 15.12. № 173н. Среди указанных форм документов:

    При всем этом и до г. учреждения и органы власти применяли не только вышеприведенные унифицированные первичные учетные документы, но и иные документы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм. Среди них:

    - первичные документы по учету труда и его оплаты - постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;

    - первичные документы по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ - постановления Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 и от 30.10.1997 № 71а;

    - первичные документы по учету строительных машин и механизмов - постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;

    - первичные документы по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения - постановление Росстата от 09.08.1999 № 66;

    - первичные документы по учету денежных средств с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, а также по учету торговых операций и операций в общественном питании - постановление Госкомстата России от 25.12.1998 № 132;

    - первичные документы по учету результатов инвентаризации - постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88;

    - первичные документы по учету работ в автомобильном транспорте - постановление Госкомстата России от 28.11.1997 № 78;

    - первичные документы по учету сельскохозяйственной продукции и сырья, животных, продукции животноводства - постановление Госкомстата России от 29.09.1997 № 68.

    С 1 января г. определенные данными постановлениями Госкомстата России (Росстата) формы документов перестали быть обязательными к применению. В частности, отныне не применяется унифицированная форма штатного расписания (ф. № Т-3), командировочного удостоверения (ф. № Т-10) и т. д.

    Исходя из положений ч. 1 ст. 7 и ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ руководитель учреждения определяет также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.

    В частности, для ведения бухгалтерского учета могут использоваться формы первичных учетных документов, разработанные учреждением (органом власти) самостоятельно, предусмотренные принятыми органами негосударственного регулирования бухгалтерского учета рекомендациями в области бухгалтерского учета, а также иные рекомендованные формы (например, формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации).

    Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемые для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть утверждены руководителем этого экономического субъекта.

    В связи с изложенным те формы документов, которые не перечислены в приказе Минфина России от 15.12. г. № 173н, должны быть утверждены письменным приказом (распоряжением) руководителя учреждения. Как возможный вариант, формы таких документов могут быть включены отдельным приложением (стандартом) к учетной политике учреждения. На это, в частности, указано в письме Роструда от 23.01. № ПГ/409-6-1.

    Законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете не установлены какие-либо ограничения на включение в первичные учетные документы дополнительных к обязательным реквизитов. Включение дополнительных к обязательным реквизитов в первичный учетный документ осуществляется организацией при необходимости (в связи с характером факта хозяйственной жизни, оформляемым данным документом, требованиями нормативных правовых актов, потребностями управления, технологией обработки учетной информации, др.).

    Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. При этом документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

    Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.

    Учреждения вправе применять и иные унифицированные формы первичной учетной документации, если только необходимые для оформления финансово-хозяйственной операции формы не предусмотрены приказом Минфина России № 173н.

    Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть изготовлены и пронумерованы в порядке, установленном министерствами и ведомствами (нумератором, типографским способом).

    Бланки строгой отчетности, приравненные к кассовым чекам (билеты, проездные документы, талоны, путевки, абонементы и др.), должны быть изготовлены с соблюдением требований Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

    Формы путевых листов легковых и грузовых автомобилей, а также указания по их применению и заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» и регламентированы Инструкциями по учету в государственных (муниципальных) учреждениях.

    При этом Федеральным законом от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» установлено, что определение обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов осуществляются федеральным органом исполнительной власти, реализующим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, которым является Минтранс России.

    Приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152 утверждены перечень обязательных реквизитов и порядок заполнения путевых листов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих легковые и грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.

    Положениями перечисленных нормативных актов не установлены нормы, касающиеся соответствия времени заправки автотранспорта, указанного в кассовом чеке, времени выезда и заезда данного автотранспорта в гараж, отмеченному в путевых листах (см. письмо Минфина России от 28.02. № 02-07-10/716).

    Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, приведенные в Методических рекомендациях, введенных в действие распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р, носят рекомендательный характер.

    В случае использования учреждением при расчетах указанного показателя норм, рекомендуемых Минтрансом России, он отражается в путевом листе в поле, предназначенном для записи данных о расходе горючего по норме.

    Если фактический расход топлива согласно путевому листу превысил расход топлива, рассчитанный по норме Минтранса России, то списание указанного превышения (перерасхода) производится по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин, повлекших перерасход ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях, в определенной местности.

    Утвержденные согласно распоряжению руководителя учреждения нормы по расходованию ГСМ, превышающие установленные Минтрансом России, могут подтверждаться в том числе контрольными замерами, проведенными комиссией учреждения или специализированными организациями по обращению юридических лиц, осуществляющими исследования по соблюдению владельцами транспортных средств правил их эксплуатации с целью избежания перерасхода топлива.

    При установлении вины водителя, допустившего перерасход топлива при ненадлежащей эксплуатации служебного автомобиля, сумма выявленного перерасхода учитывается в бухгалтерском (бюджетном) учете учреждения как недостача и взыскивается с водителя в установленном порядке. Соответствующие разъяснения даны в письме Минфина России от 08.07. № 02-06-10/3056.

    Порядок формирования электронных документов определяется в соответствии с положениями Федерального закона от 10.01.2002 № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи». При этом данный документ применялся до 1 июля г. С указанной даты вступил в силу новый Федеральный закон от 06.04. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

    Требования, которые должны быть учтены при работе с первичными учетными документами

    Определенные требования к порядку оформления первичных учетных документов изложены также в Положении о документах и документообороте.

    В частности, записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записи простой карандаш.

    Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме (полнота и правильность оформления доопераций, логическая увязка отдельных показателей).

    Запрещается принимать к исполнению и оформлению первичные документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. Такие документы должны быть переданы главному бухгалтеру учреждения для принятия решения (п. 2.19 Положения о документах и документообороте).

    Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: при ручной обработке - дату записи в учетный регистр).

    Все документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, а также документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, подлежат обязательному гашению штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием даты (числа, месяца, года). На это указано в п. 2.21 Положения о документах и документообороте.

    Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным непосредственно после ее окончания.

    Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

    Опять же суммы выручки от реализации продукции (работ, услуг) должны также приходоваться ежедневно. При этом допускается отражать в учете не каждую принятую от покупателя сумму, а общую величину выручки согласно первичному сводному учетному документу на основании показателей контрольно-кассовых машин.

    Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.

    В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Исправление осуществляется в следующем порядке - зачеркивается неправильный текст и (или) сумма, над зачеркнутым надписывается исправленный текст и (или) сумма. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.

    При всем этом законодательство не определяет необходимость идентичности учетных данных контрагентов. Допускается вариант, согласно которому каждая из сторон отражает операцию согласно имеющихся у нее первичных документов и по той сумме, которую считает верной. Исключить расхождения учетных данных призвана инвентаризация и сверка.

    Исходя из сложившейся практики не допускается отражение на счетах учета неурегулированных сумм расчетов с бюджетом и кредитными учреждениями.

    Используемые учреждением формы документов (дополнительно к тем, что определены приказом Минфина России № 173н) могут быть представлены отдельным приложением (стандартом учета). Такой документ может иметь следующий вид:

    Формы документов, используемые для оформления финансово-хозяйственных операций

    Результаты выполненных работ (оказанных услуг) при отсутствии унифицированных форм первичной учетной документации оформляются актом:

    График документооборота можно сформировать в виде следующей таблицы:

    3.4. Учетная политика казенного учреждения

    В соответствии с Законом о бухгалтерском учете под учетной политикой понимается совокупность принятых организацией способов ведения бухгалтерского учета (первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности).

    Учетная политика включает в себя методологическое, организационное и техническое обеспечение учетного процесса.

    Методологический раздел учетной политики регламентирован Инструкцией по бюджетному учету, где определены:

    – критерии, при соблюдении которых актив признается основным средством, нематериальным активом, непроизведенным активом, материальным запасом;

    – правила оценки нефинансовых активов;

    – порядок начисления амортизации по основным средствам и нематериальным активам;

    – порядок формирования стоимости материальных запасов.

    Помимо этого учреждения должны руководствоваться правилами формирования учетной политики, закрепленными ст. 6 Закона о бухгалтерском учете. Они приведены в табл. 3.4.

    Правила формирования учетной политики

    Образец приказа об учетной политике

    "Об учетной политике ООО "Интер" на 2005 год"

    Руководствуясь Законом РФ от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" и "Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ", утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 года № 34н, начиная с 1 января 2005 года применять следующую учетную политику предприятия:

    1. Бухгалтерский учет в 2005 году вести с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31.10.00 года № 94н. (Приложение № 1).

    2. Бухгалтерский учет в 2005 году вести с использованием бухгалтерской компьютерной программы 1С.

    3. Приобретение и заготовление материалов в бухгалтерском учете отражается с применением счета 10 "Материалы", на котором формируется фактическая себестоимость материалов и отражается их движение.

    4. При отпуске МПЗ в производство и ином выбытии, их оценка производится по средней себестоимости.

    5. При начислении амортизации объектов основных средств в бухгалтерском учете применяется линейный способ.

    6. Ко вновь приобретенным основным средствам применять Классификацию основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденную Постановлением Правительства РФ "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" от 01.01.02 года № 1.

    7. Объекты основных средств стоимостью не более 10 000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

    8. Затраты по ремонту основных средств включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) отчетного периода.

    9. Амортизация нематериальных активов производится линейным способом.

    10. Амортизационные отчисления по нематериальным активам отражаются путем накопления соответствующих сумм на счете 05 "Амортизация нематериальных активов".

    11. Товары, приобретенные для продажи в розничной торговле, учитывать по стоимости их приобретения.

    12. Затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включаются в состав расходов на продажу.

    13. При продаже (отпуске) товаров их стоимость списывается по средней себестоимости.

    14. Коммерческие и управленческие расходы признаются в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

    15. НЗП в массовом и серийном производстве отражается в бухгалтерском балансе по нормативной (плановой) производственной себестоимости.

    16. Бухгалтерский учет выпуска готовой продукции (работ, услуг) осуществлять с применением счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

    17. Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической производственной себестоимости.

    18. Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической полной себестоимости.

    19. Управленческие расходы, учитываемые по дебету счета 26 "Общехозяйственные расходы", по окончании отчетного периода распределяются между объектами калькулирования и в качестве условно - постоянных списываются непосредственно в дебет счета 90 "Реализация продукции (работ, услуг)".

    20. Распределение общепроизводственных (косвенных) расходов осуществляется пропорционально прямым материальным затратам.

    21. Выручка от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления признается по мере готовности работы, услуги, продукции.

    22. Организацией в отчетном году резервы не создаются.

    23. Расходы будущих периодов подлежат списанию равномерно.

    24. Осуществляется перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную по полученным займам и кредитам.

    25. Причитающиеся суммы процентов или дисконта в качестве дохода по выданным векселям включать в состав операционных расходов отчетного периода, к которому относятся данные начисления.

    26. Пересчет стоимости денежных знаков в кассе организации и средств на счетах в кредитных организациях, выраженной в иностранной валюте, в рубли производится на дату совершения операции в иностранной валюте, а также на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.

    27. Бюджетные средства признаются по мере фактического поступления ресурсов.

    28. Списание расходов по каждой выполненной НИОКР производится линейным способом.

    29. При выбытии актива, принятого к бухгалтерскому учету в качестве финансовых вложений, по которому не определяется текущая рыночная стоимость, его стоимость определяется по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений.

    30. Использовать в работе первичные учетные документы, которые представлены в альбомах унифицированных форм первичной документации, разработанных Росстатом РФ. Утвердить формы первичных учетных документов, формы сводных учетных документов и формы бухгалтерской отчетности на участках с автоматизированным способом обработки. (Приложение № 2). Утвердить формы первичных учетных документов, которые не предусмотрены постановлениями Росстата, и разработаны как необходимые для работы предприятия (Приложение № 3).

    31. Утвердить перечень документов и порядок их представления в бухгалтерию с указанием должностных лиц, ответственных за их составление, а также график документооборота на предприятии (Приложение № 4).

    32. Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

    Директор ООО "Интер" ________________________