Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция директора холдинга img-1

должностная инструкция директора холдинга

Рейтинг: 4.9/5.0 (1934 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Директор предприятия - Должностная инструкция директора предприятия

Должностные инструкции

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности директора предприятия _____________________________ (далее – «предприятие»).

1.2. Директор предприятия относится к категории руководителей.

1.3. Лицо, назначаемое на должность директора предприятия должно иметь профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.4. Назначение на должность директора предприятия и освобождение от неё осуществляется на основании решения общего собрания учредителей, иного органа предприятия.

1.5. Директор предприятия подотчетен учредителям предприятия в лице

(общего собрания учредителей, иного органа предприятия)

1.6. Если директор предприятия отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.

1.7. В своей деятельности директор предприятия руководствуется:

уставом предприятия и настоящей должностной инструкцией;

законодательными и нормативными документами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия;

методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;

правилами трудового распорядка.

1.8. Директор предприятия должен знать:

профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;

перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия;

производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия;

технологию производства продукции предприятия;

порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия;

рыночные методы хозяйствования и управления предприятием;

законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия;

систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке, и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства;

управление экономикой и финансами предприятия, организацию производства и труда;

порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

правила и нормы охраны труда;

порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

налоговое, экологическое и трудовое законодательство.

На директора предприятия возлагаются следующие функции:

2.1. Осуществление контроля за соблюдением законности в деятельности всех служб.

2.2. Осуществление общего руководства производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия.

2.3. Организация взаимодействия всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

2.4. Обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, в том числе обязательства перед бюджетами разных уровней и внебюджетными фондами.

2.5. Создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда.

2.6. Защита имущественных интересов предприятия в суде, арбитраже, органах государственной власти.

2.7. Принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии.

III. Должностные обязанности

Директор предприятия исполняет следующие должностные обязанности:

3.1. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов) и бизнес-планов.

3.2. Осуществляет руководство согласно действующему законодательству о производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся полную ответственность за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

3.3. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц.

3.4. Направляет деятельность всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.5. Осуществляет организацию производственно-хозяйственной деятельности на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат.

3.6. Осуществляет организацию изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного) в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции (услуг), экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.7. Принимает меры:

- по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами;

- по рациональному использованию и развитию профессиональных знаний и опыта кадров;

- по созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда;

- по соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды.

3.8. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов материальных и моральных стимулов повышения эффективности производства.

3.9. Обеспечивает применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.10. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав.

3.11. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.12. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно-экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

3.13. Совместно с трудовыми коллективами и профсоюзными организациями обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой и производственной дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия.

Директор предприятия имеет право:

4.1. Принимать решения по распоряжению средствами и имуществом предприятия с соблюдением требований соответствующих нормативных актов, устава предприятия.

4.2. В установленных законодательством пределах определять объем и порядок защиты сведений, составляющих конфиденциальную информацию.

4.3. Действовать от имени предприятия, без оформления доверенности, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной власти и управления.

4.4. Открывать расчетный счет, а так же иные счета в банковских учреждениях.

Директор предприятия несет ответственность:

5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.

5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.

5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

Другие статьи

Должностная инструкция технического директора

Должностная инструкция технического директора, должностные обязанности технического директора, образец должностной инструкции технического директора

Должностные обязанности технического директора зависят от сферы деятельности и размеров компании, в которой он работает. Одно дело отвечать за всю техническую часть огромного производственного комплекса, другое – за работу оборудования в обычном офисе. Предлагаемый образец должностной инструкции технического директора предусматривает обязанности по организации строительно-ремонтных работ и контроль за ними, обеспечение бесперебойной работы электросистемы, системы водоснабжения и т.д.

Должностная инструкция технического директора

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Технический директор относится к категории руководителей.
1.2. Технический директор назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Технический директор подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На время отсутствия технического директора его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность технического директора назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее техническое образование и стаж управленческой работы в соответствующей области не менее 3 лет.
1.6. Технический директор должен знать:
- законодательство и иные нормативно-правовые акты, регулирующие работу предприятия, проведение строительно-ремонтных работ;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- перспективы технического и экономического развития предприятия;
- технологии проведения строительно-ремонтных работ;
- правила и требования составления документации на объекты недвижимости и строительства;
- правила техники безопасности при проведении ремонтно-строительных работ;
- правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.
1.7. Технический директор руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности технического директора

Технический директор выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает техническую эксплуатацию зданий и оборудования.
2.2. Обеспечивает своевременное проведение ремонтно-строительных работ и наличие, а при необходимости, и подготовку необходимой технической документации для проведения этих работ.
2.3. Организует планирование ремонтно-строительных работ, контролирует их сроки и качество.
2.4. Осуществляет приемку новых и отремонтированных зданий и оборудования.
2.5. Обеспечивает наличие строительных и ремонтных материалов, запасных частей и прочего при проведении работ, контролирует их рациональное использование.
2.6. Планирует, согласовывает объемы, сроки, организует и обеспечивает своевременное проведение текущего ремонта.
2.7. Обеспечивает повседневный контроль исправности электропроводки, электрооборудования, бесперебойность электроснабжения, оправданное и экономное расходование электроэнергии.
2.8. Обеспечивает бесперебойную работу систем водоснабжения, отопления, канализации и вентиляционного оборудования на предприятии. Следит за оправданным и экономным расходованием воды и теплоэнергии.
2.9. Разрабатывает и представляет на утверждение инструкции и предложения по принятию мер по улучшению противопожарной и противоаварийной безопасности, устранению нарушений по технике безопасности.
2.10. Информирует руководство об имеющихся недостатках в работе предприятия, принимаемых мерах по их ликвидации.

3. Права технического директора

Технический директор имеет право:
3.1. Давать распоряжения и указания по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
3.2. Контролировать соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности работниками предприятия и принимать соответствующие меры в случае их нарушения.
3.3. Вносить предложения по применению дисциплинарных мер воздействия в отношении работников предприятия, допустивших грубые нарушения правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.
3.5. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.6. Сообщать руководству предприятия о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность технического директора

Технический директор несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Готовится урна для голосования.

Должностная инструкция директора по производству (рус

Должностная инструкция директора по производству (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность директора по производству.
  2. Директор по производству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.
  3. Директор по производству подчиняется непосредственно _____________________________.
  4. Директор по производству относится к категории руководителей, возглавляет производственную работу Компании и имеет в подчинении:
    - начальника производственного отдела;
    - главного технолога;
    - начальников цехов.
  5. Директор по производству отвечает за:
    - надлежащую организацию производственной работы в соответствии с утвержденными программами (планами) Компании;
    - исполнительскую и трудовую дисциплину работников производственных подразделений;
    - сохранность информации (документов), содержащих сведения, составляющие коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные работников Компании;
    - обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в производственных помещениях.
  6. На должность директора по производству назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли хозяйства не менее 5 лет.
  7. В практической деятельности директор по производству должен руководствоваться:
    - законодательством, нормативно-правовыми актами, а также локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании, регламентирующими производство;
    - правилами внутреннего трудового распорядка;
    - правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
    - указаниями, приказаниями, решениями и поручениями директора организации;
    - настоящей должностной инструкцией.
  8. Директор по производству должен знать:
    - законодательство, нормативно-правовые акты по организации производства, основы экологического права;
    - организационную структуру Компании, профиль и специализацию, а также цель и стратегию развития;
    - текущие и перспективные потребности Компании в производственных ресурсах (основные фонды, сырье, оборудование, технологии), методики их планирования и прогнозирования;
    - задачи производственных подразделений по обеспечению потребностей Компании в продукции соответствующего качества, количества, ассортимента и номенклатуры, возможности по решению указанных задач;
    - методы анализа состояния производственного потенциала Компании, материальных и иных ресурсов, требуемых для его поддержания на надлежащем уровне;
    - основные и резервные производственные мощности Компании;
    - состояние и перспективы развития отрасли производства, профильной для Компании;
    - порядок составления и согласования планов производственной деятельности Компании;
    - порядок заключения и исполнения договоров на производство и поставку готовой продукции, полуфабрикатов, заготовок и комплектующих изделий;
    - современные теории организации производства;
    - передовой отечественный и зарубежный опыт организации производства;
    - состав и структуру производственной (в том числе технологической) документации Компании;
    - менеджмент (в объеме, требуемом для эффективного руководства производственными подразделениями), деловой этикет, правила ведения деловой переписки по вопросам производства;
    - средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
    - правила и нормы охраны труда.
  9. В период временного отсутствия директора по производству его обязанности возлагаются на ________________________________.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Возглавлять производственную работу в Компании и уверенно руководить ее деятельностью.
  2. Создавать оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными подразделениями возлагаемых на них повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком (регламентом) работы, технологией производства продукции, выпускаемой Компанией.
  3. Руководить работой по формированию производственной политики и стратегии развития производства, определению ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Компании и мер по ее реализации.
  4. Принимать участие в разработке бизнес-планов Компании в части обеспечения текущих и перспективных потребностей в производстве продукции определенного качества, количества, ассортимента и номенклатуры.
  5. Обеспечивать необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество и конкурентоспособность производимой продукции, ее соответствие действующим государственным стандартам, техническим условиям и требованиям технической эстетики, а также ее надежность и долговечность.
  6. Организовывать проведение в Компании исследований, в том числе с привлечением сторонних организаций (учреждений), а также разработку и реализацию комплексных программ развития производственного потенциала и производственных планов.
  7. Руководить разработкой мероприятий по реконструкции и модернизации производственных мощностей Компании, предотвращению вредного воздействия производства на окружающую среду, бережному использованию природных ресурсов, созданию безопасных условий труда и повышению технической культуры производства.
  8. Организовывать разработку и реализацию планов внедрения новой техники и технологии, проведения на производстве организационно-технических мероприятий, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
  9. Осуществлять лично и через подчиненных действенный контроль за состоянием производства, соблюдением на производстве проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.
  10. Обеспечивать эффективность проектных решений, своевременную и качественную подготовку производства, техническую эксплуатацию, ремонт и модернизацию оборудования.
  11. Руководить мероприятиями по улучшению ассортимента и качества продукции, выпускаемой Компанией, ее совершенствованию и обновлению, созданию новых конкурентоспособных видов продукции, а также по проектированию и внедрению в производство средств комплексной механизации и автоматизации технологических процессов, контроля и испытаний высокопроизводительного специализированного оборудования, разработке нормативов трудоемкости продукции и норм расхода материалов на ее изготовление, последовательному осуществлению режима экономии и сокращению издержек.
  12. Обеспечивать своевременную подготовку технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт).
  13. Координировать работу по вопросам патентно-изобретательской деятельности, унификации, стандартизации и сертификации продукции, аттестации и рационализации рабочих мест, метрологического обеспечения, механико-энергетического обслуживания производства.
  14. Принимать меры по совершенствованию организации производства, труда и управления на основе внедрения новейших технических и телекоммуникационных средств выполнения инженерных и управленческих работ.
  15. Участвовать в проведении анализа производственной деятельности Компании в целях выявления резервов производства, устранения потерь и непроизводительных затрат, рационального использования материальных, кадровых и иных ресурсов.
  16. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения производственной и технологической дисциплины.
  17. Участвовать в разработке и внедрении рациональной производственной (в том числе технологической) документации.
  18. Обеспечивать составление оперативных сводок о результатах выполнения производственного задания, статистической отчетности, а также представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
  19. Обеспечивать надежную защиту информации (документов), содержащих сведения, составляющих коммерческую тайну Компании, иные конфиденциальные сведения, включая персональные данные сотрудников Компании.
  20. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации, профессионального роста, развития деловой карьеры и должностного продвижения в соответствии с личными заслугами и уровнем квалификации.
  21. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
  22. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности.
  23. Создавать условия для внедрения и надлежащего функционирования передовых технологий производства продукции, их последующего усовершенствования и оптимизации.
  24. Руководить планированием и отчетностью по вопросам производственной работы.
  25. Руководить распределением производственного задания, обеспечивая его своевременное, ритмичное и равномерное доведение до производственных подразделений, форм документов, необходимых для обеспечения производственной деятельности, а также внутренних организационно-нормативных и нормативно-методических документов по вопросам управления производством.
  26. Изучать, обобщать и применять в практический деятельности передовой отечественный и зарубежный опыт управления производством.
  27. Рассматривать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест и представлять их для принятия решения руководителю Компании.
  28. Консультировать руководителя Компании, руководителей подразделений по актуальным и насущным вопросам практической организации производства.
  29. Оказывать лично и через привлечение подчиненных методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам выбора оптимальных методов выполнения производственного задания, наиболее эффективного применения технологий и технических средств.
  30. Своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчетную и иную документацию.
  31. _________________________________________________________________.
  32. _________________________________________________________________.
  33. _________________________________________________________________.
  34. _________________________________________________________________.

Директор по производству имеет право:
  1. Принимать решения в целях надлежащей организации производственной работы, обеспечения повседневной деятельности производственных подразделений Компании — по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
  2. Представлять руководителю Компании свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) подчиненных работников — в тех случаях, когда собственных полномочий для этого недостаточно.
  3. Готовить и представлять руководителю Компании свои предложения по совершенствованию производственной работы, ее дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению.
  4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся производства.
  5. _________________________________________________________________.
  6. _________________________________________________________________.

Директор по производству несет ответственность за:
  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
  2. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
  3. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством Украины.
  4. _________________________________________________________________.
  5. _________________________________________________________________.

© 2007-2016, Киев, ООО «Джобс Украина» Угода конфіденційності
Сайт по трудоустройству в Украине Jobs.ua поможет Вам найти работу и сотрудников в Киеве и других городах Украины, найти вакансии и резюме в любой сфере.
Все права защищены в соответствии с действующим законодательством Украины. При использовании материалов сайта www.Jobs.ua гиперссылка на данный ресурс обязательна. Администрация может не разделять точку зрения авторов информационных материалов и не несет ответственности за размещаемую пользователями информацию. Надеемся, что поиск работы в Киеве и Украине на Jobs.ua будет приятен и удобен для Вас!

Работа в Украине
вакансии, резюме

Должностная инструкция директора холдинга

как инструмент процессного управления персоналом*

Директор по персоналу и организационному развитию Группы компаний СБС

8 029 665 65 21

* Основой для написания данного материала послужил практический опыт Группы компаний СБС, являющейся крупнейшим оператором строительного рынка Республики Беларусь.

Синхронизация описания бизнес-процессов и описания организационной структуры.

Управление эффективно тогда, когда оно осознанно ориентировано на управление, бизнес-процессами, являющимися сутью деятельности системы.

Бизнес-процесс пїЅ это полный цикл действий по созданию и доведению до потребителя продукта.

Стратегия развития компании определяет цели. При помощи постановки целей определяется совокупность процессов для достижения поставленных целей, а процессы задают организационную структуру и ресурсы, требуемые для реализации стратегии.

Большинство современных концепций управления основаны на использовании процессных подходов в планировании, организации и контроле деятельности фирмы. Описание бизнес-процессов и последующий их реинжиниринг с целью оптимизации деятельности организации являются вжнейшими функциями современных менеджеров.

Развитие организации определяется как минимум 3 группами процессов:

пїЅ Процессы управления;

пїЅ Основные процессы;

пїЅ Процессы вспомогательные.

На примере одной из фирм Группы компаний СБС (г. Минск) можно произвести разделение процессов по группам как показано в таблице пїЅ Матрица процессно-функциональных взаимодействий пїЅ.

Таблица: Матрица процессно-функциональных взаимодействий.

Управляющие процессы Основные процессы Вспомогательные пїЅ процессы

У - участник процедур процесса (отвечает за результат конкретной процедуры бизнес-процесса);

В - владелец процесса (отвечает за общий результат процесса).

В матрице отчетливо видна связь между бизннес-процессами и функциями:

пїЅ По вертикали размещены бизнес-процессы компании;

пїЅ Горизонтально представлены основные функции организации, которые определены в организационной структуре.

Так, к примеру, директор по производству, возглавляя производственный отдел (орг. структура), участвует при этом в процедурах. владельцами которых являются сотрудники других подразделений (процессы).

Переходя на рельсы процессного управления фирмой, руководители должны перевести описание системы менеджмента на язык, пїЅпонятный процессупїЅ. Добавление процессной составляющей в управлении организацией обязывает создание соответствующей локальной нормативной базы, в которой кроме привычных схем организационных структур и должностных инструкций (как правило, мало чем отличающихся от типовых, основанных на квалификационных требованиях) будут присутствовать и такие документы как:

пїЅ Карты процессов;

пїЅ Карты информационных потоков;

пїЅ Регламенты процедур;

пїЅ Описания и инструкции выполнения работы;

пїЅ и др.

На этапе моделирования бизнес-процессов, требуется не просто пересчитать и закрепить бизнесы и функции, а определить взаимодействие между элементами ранее описанной организационно-функциональной структуры.

Изменение роли должностной инструкции.

При процессном подходе к управлению организацией роль должностной инструкции заметно изменяется. Добавление процессных составляющих обуславливает ее качественное изменение. Она становится составляющей интегральной системы описания функционирования организации. Предыдущий пример с должностью директора по производству показывает, что в должностной инструкции должны быть прописаны не только привычные обязанности, но и обязанности, которые он должен выполнять как владелец или участник различных процедур бизнес-процессов организации. Как привило, в привычных инструкциях описаны преимущественно те обязанности, которые должностное лицо выполняет в качестве владельца процеса. Нередко оказываются не описаны те, которые он обязан исполнять, как участник процедур бизнес-процесса.

Задача руководителя пїЅ преобразовать имеющиеся должностные инструкции в системные документы, согласованные как с функциональным, так и с процессным описанием системы. Задача преобразования может быть решена путем расширения пространства должностных обязанностей сотрудника. Ряд современных пособий по написанию должностных интструкций рекомендуют ввести раздел пїЅВзаимодействия по должностипїЅ. При грамотном подходе, этот раздел может нести в себе процессную нагрузку.

Методические рекомендации по разработке должностных инструкций, адаптированных к процессным системам.

1. Должностные инструкции рекомендуется разрабатывать после проведения комплекса мероприятий по оптимизации организационной структуры и при наличии Положений о подразделениях.

2. При разработке должностных инструкций рекомендуется использовать образцы инструкций, утвержденных Министерством труда и соц. защиты. Следует понимать, что пїЅ это типовые документы и соответственно, они носят общий характер.

3. Рекомендация использования образцов должностных инструкций, разработанных на основе квалификационных требований, обусловлена тем фактом, что в них накоплен и систематизирован многолетний опыт организации труда на предприятиях различной формы собственности, различного рода деятельности и т.д.

4. Конкретный перечень должностных обязанностей работников компании устанавливается пїЅ разработчиками должностных инструкций.

5. Разработчики должностных пїЅ инструкций назначаются пїЅ директором компании.

6. В качестве разработчиков инструкций рекомендуется назначать руководителей функциональных подразделений.

7. Должностные инструкции разрабатываются в соответствии со штатным расписанием.

8. Для систематизации и упорядочения работ, рекомендуется разрабатывать должностные инструкции исходя из принципа документарного разделения обязанностей.

К примеру: если в штатном расписании есть штатная единица пїЅбухгалтерпїЅ, при этом на сотрудника возложены обязанности экономиста по труду, то рекомендуется документарно разделить обязанности. Для этого руководитель подразделения должен разработать 2 (или более) должностные инструкции. Для совмещения обязанностей, рекомендуется издать приказ о возложении обязанностей экономиста по труду в соответствии с должностной инструкцией на бухгалтера, ознакомив бухгалтера с инструкцией экономиста по труду под роспись.

Документарное разделение обязанностей позволит:

пїЅ Наиболее полно охватить всю деятельность (функции, права, обязанности, ответственность) сотрудника.

пїЅ Производить реальное разделение обязанностей, в случаях отсутствия сотрудника на работе (к примеру, разделение обязанностей между несколькими сотрудниками для снижения производственной нагрузки).

пїЅ Производить реальное разделение обязанностей в случаях увеличения объема работ и необходимости привлечения новых сотрудников.

9. Согласно указанному выше, на каждую штатную единицу и единицу, обязанности которой возложены на кого-либо из сотрудников рекомендуется сформировать пакет должностных инструкций.

10. В компании должен быть принят единый стандарт требований к содержанию и оформлению должностных инструкций.

11. На примере Группы компаний СБС, должностная инструкция содержит 6 разделов:

I. Общие положения.

III. Должностные обязанности.

12. В разделе пїЅОбщие положенияпїЅ необходимо указать:

пїЅ Категория должности (специалист, руководитель).

Пример: инспектор по кадрам относится к категории специалистов;

пїЅ Порядок назначения и освобождения от должности.

Пример: Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом директора пїЅ УП пїЅСБСмонтажстройпїЅ по представлению директора по персоналу и организационному развитию. Процедура назначения и освобождения от должности производится согласно трудового законодательства РБ и локальных нормативных актов: описание процедуры пїЅРекрутингпїЅ № ПрС-01, описание процедуры пїЅПеремещение и увольнение сотрудниковпїЅ № ПрС-02.

пїЅ Форма оформления трудовых отношений.

Пример: работает на основании трудового договора.

пїЅ Квалификационные требования.

a) Требования к образованию;

b) Требования к опыту работы;

c) Требования к профессиональным знаниям;

d) Требования к профессиональным навыкам.

- На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее высшее или средне-техническое образование или высшее образование с дополнительным образованием по профилю. Инспектор по кадрам должен иметь опыт аналогичной работы не менее 2-х лет.

Инспектор по кадрам должен знать:

- Основы трудового законодательства РБ;

- Законодательные и нормативно-правовые акты, локальные нормативные акты, постановления, распоряжения, приказы, а также руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся организации делопроизводства в организации и учете движения личного состава, оформления пенсионных дел, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации, подготовки дел к сдаче в архив.

- Локальные нормативные акты, имеющие непосредственное и косвенное пїЅ отношение к Отделу пїЅПерсоналпїЅ.

- Порядок формирования и ведения базы данных персонала Холдинга.

- Организацию табельного учета в организации.

- Порядок и методы учета движения кадров.

- Порядок составления установленной отчетности.

Инспектор по кадрам должен уметь:

- Вести учет личного состава организации, ее подразделений.

- Оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя организации.

- Формировать и вести личные дела работников, своевременно вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

- Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

- Работать с персональным компьютером (MS Word, Excel; электронная почта).

- Пользоваться факсовым аппаратом, копировальным аппаратом.

пїЅ Нормативные документы, которыми работник руководствуется в своей работе.

Инспектор по кадрам в своей работе руководствуется:

- Действующим законодательством и нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения в пределах РБ.

- Локальными нормативными актами Холдинга и компаний.

- Приказами и распоряжениями Генерального директора Холдинга, Директора по персоналу и организационному развитию, Заместителя директора по персоналу и организационному развитию, директоров компаний Холдинга.

- Организационно-распорядительными и методическими документами, касающимися производственно- хозяйственной деятельности Отдела пїЅПерсоналпїЅ и др. локальными нормативными актами.

пїЅ Подчиненность работника (подчинение, руководство).

Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно заместителю директора по персоналу и организационному развитию.

пїЅ Замещение в случае отсутствия работника.

пїЅ В случае временного отсутствия инспектора по кадрам его обязанности выполняет заместитель директора по персоналу и организационному развитию.

Примечание. В общих положениях может быть указана иная информация. К примеру: возможность ненормированного или сокращенного рабочего дня и др.

13. В разделе пїЅФункции пїЅ должны быть перечислены все направления деятельности сотрудника в данной должности. Рекомендуется указать несколько основных функций (от 5 до 10).

Пример: На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

- Ведение учета личного состава копаний Холдинга;

- Оформление соответствующей документации по кадрам;

- Обеспечение соблюдения графиков очередных отпусков.

- Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в компаниях.

- Ведение и представление установленной отчетности.

14. В разделе пїЅДолжностные обязанности пїЅ должны быть определены конкретные виды работ, выполняемых работником в определенных организационных условиях. Этот раздел должен составлять примерно 60% должностной инструкции, должен быть разработан с учетом квалификационных требований, реальной производственной необходимости и специфики деятельности компании Холдинга. Раздел пїЅДолжностные обязанностипїЅ должен содержать полный перечень работ, выполняемых сотрудником. Этот раздел должен минимизировать вероятность возникновения внештатных ситуаций (к примеру, когда возникает необходимость произвести работу, а кто это должен сделать пїЅ не известно).

Пример: Инспектор по кадрам обязан:

- Вести учет личного состава компаний Холдинга.

- Оформлять прием, перевод и увольнение работников.

- Формировать и вести личные дела работников.

- Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки.

- Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив.

- Вести табель учета рабочего времени.

- Вести делопроизводство Отдела пїЅПерсоналпїЅ.

- Докладывать непосредственному руководителю о чрезвычайных происшествиях.

15. В разделе пїЅПрава пїЅ закрепляются полномочия, необходимые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей.

Пример: Инспектор по кадрам имеет право:

- Знакомиться с решениями руководства Отдела, Компаний и Холдинга, касающимися вопросов оформления и учета персонала.

- Оформлять и визировать документы в пределах своей компетенции.

- Вести служебную переписку со структурными подразделениями Холдинга и сторонними организациями по вопросам, относящимся к оформлению и учету персонала.

Примечание1: При необходимости в числе прав работника указывается право подписи.

Примечание2. По решению разработчика должностной инструкции, в раздел пїЅПравапїЅ может быть включен подраздел пїЅОграничение прав пїЅ.

Пример:Инспектору по кадрам запрещено обращаться по производственным вопросам к руководству Холдинга без санкции Директора по персоналу и организационному развитию.

16. В разделе пїЅОтветственность пїЅ регламентируется персональная ответственность работника за несоблюдение своих должностных обязанностей, нарушение норм локальных актов, нарушение требований законодательства.

Пример: Инспектор по кадрам несет дисциплинарную ответственность за:

- Ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей.

- За неправильность или неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкции.

- Отказ выполнять письменные и устные распоряжения и указания директора по персоналу и организационному развитию и лица, его замещающего.

- Нарушение сроков выполнения работ, предусмотренных установленными нормативами.

17. В разделе пїЅВзаимодействия пїЅ должны быть определены функциональные и процессные связи сотрудника с сотрудниками подразделений компании и Холдинга. В данном разделе необходимо представить следующую информацию:

пїЅ С какими подразделениями и сотрудниками (штатными единицами) компаний и Холдинга взаимодействует (перечень подразделений или штатных единиц). По каким профессиональным вопросам происходит взаимодействие.

пїЅ С какими сторонними организациями взаимодействует и по каким вопросам.

пїЅ Сводная таблица движения информации (предоставление информации и получение информации).

1) Инспектор по кадрам сотрудничает с руководителями и сотрудниками следующих подразделений:

- Бухгалтерии всех компаний Холдинга.

И с другими подразделениями по вопросам о

формления и учета персонала.

2) Инспектор по кадрам осуществляет деловые контакты со следующими сторонними организациями:

- Комитет по инспекции труда;

Сводная таблица движения информации:

Сотрудник предоставляет руководству следующие отчеты (журналы, карточки, контрольные карты, отчеты по проделанной работе и т.д.):