Руководства, Инструкции, Бланки

регламент учета рабочего времени образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (308 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Суммарный учет рабочего времени - примеры расчета

Суммарный учет рабочего времени - примеры расчета

Суммарный учет рабочего времени(точный термин в Трудовом кодексе «суммированный учет рабочего времени »)используется в случаях, когда в силу объективных причин не соблюдается нормальная длительность рабочей недели, например, при сменном режиме труда. Нюансы подсчета отработанного времени и принципы исчисления заработной платы при применении суммированного учета рассматриваются в статье.

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются (1) количество рабочего времени за (2) установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время сотрудников персонально, отдельно фиксируя фактически отработанные часы каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см.«Табель учета рабочего времени - форма Т-13 (бланк)».

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Если в силу специфики производства невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда при сменном графике, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

График рабочего времени, порядок его составления см.«Как правильно составить график рабочего времени?».

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени - примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

  • за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
  • базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в декабре 2015 г. в котором 23 рабочих дня:

40. 5 × 23 – 1 = 183,

где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 31 декабря.

Норма в декабре составит 183 рабочих часа.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2015 это 1971 час. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 971 час. 12 = 164,25 часа, т. е. показатель месячной нормы в декабре (как и в любом другом месяце) составит 164,25.

Суммированный учет рабочего временипримеры расчетазарплатыот часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной нормеприведены ниже.

Оклад составляет 40000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (ноябрь и декабрь 2015) составляет 342 часа: ноябрь — 159 часов, декабрь — 183. В ноябре 2015 года отработано 150 часов, в декабре — 192. Рассчитываем зарплату.

  1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Ноябрь 2015 — 40 000. 159 × 150 = 37 735,85 руб.

Декабрь 2015 — 40 000. 183 × 192 = 41 967,21 руб.

  1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Ноябрь 2015 — 40 000. (1 971 / 12) × 150 = 36 529,68 руб.

Декабрь 2015 — 40 000: (1 971 / 12) × 192= 46 757,99 руб.

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Итоги

Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке.

регламент учета рабочего времени образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени

    Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

    Табель учета рабочего времени - документ, который требует постоянного внимания: ежедневно заполняется, дважды в месяц сдается в бухгалтерию. К нему обращаются в случае спора, чтобы доказать, что работник был на работе или, наоборот, отсутствовал по каким-либо причинам. Данные табеля могут стать предметом пристального внимания со стороны проверяющих органов. А за неправильное ведение или отсутствие этого документа работодатель может быть привлечен к ответственности. А значит, просто необходимо, чтобы с этим документом все было в идеальном порядке.

    Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ ). Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени - первичном учетном документе, который является основой бухгалтерского и налогового учета (п. 1 и 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». п. 1 ст. 252 и 313 Налогового кодекса РФ).

    Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление № 1 ) утв. унифицированные формы табеля учета рабочего времени - форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени». Их следует вести всем организациям, осуществляющим деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений (п. 2 Постановления № 1 ).

    Унифицированная форма табеля учета рабочего времени

    Указанные унифицированные формы можно дополнять нужными для вас реквизитами, расширять и сужать графы и строки с учетом разряда показателей, включать дополнительные строки (в том числе и свободные), дополнительные условные обозначения и вкладные листы для удобства размещения и обработки необходимой информации (постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»). Такие используемые в организации измененные формы табеля необходимо ввести в действие, издав соответствующий приказ (распоряжение) по основной деятельности.

    Обратите внимание!
    Удалять реквизиты из унифицированной формы нельзя.

    Для обозначения причин явок и неявок на работу используются условные обозначения, закрепленные Постановлением № 1. Но на практике может возникнуть необходимость зафиксировать в табеле такие ситуации, которые указанным Постановлением не предусмотрены. В этих случаях работодатель имеет право ввести новое условное обозначение, издав соответствующий приказ.

    Пример оформления приказа о дополнении табеля учета рабочего времени условным обозначением

    Порядок заполнения табеля изложен в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. Постановлением № 1 (далее - Указания).

    Зачем нужен табель учета рабочего времени

    Табель учета рабочего времени необходим для достижения следующих целей.

    Цель 1. Учет времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником.

    Цель 2. Контроль соблюдения работниками установленного режима рабочего времени.

    Цель 3. Получение данных об отработанном времени, о расчете оплаты труда и других выплат, причитающихся работнику (в т.ч. пособий, выплачиваемых из бюджета Фонда социального страхования РФ).

    Цель 4. Составление статистической отчетности по труду (в частности, для ежемесячной формы № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». утв. приказом Росстата от 20.07.2010 № 256 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за численностью и оплатой труда работников»).

    Могут ли данные табеля учета рабочего времени изучаться при проведении контрольных мероприятий проверяющими органами?

    Табель учета рабочего времени обязательно изучается и оценивается (в числе других необходимых документов):

    • при проверках соблюдения трудового законодательства инспекторами ГИТ (ст. 357. 360. 362 ТК РФ, ст. 9-12 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» );
    • при проверках органами Пенсионного фонда РФ и Фонда социального страхования РФ в части правильности начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, а также сумм пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
    • при проверках органами Федеральной миграционной службы работодателей, привлекающих на работу работников - иностранных граждан (постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» );
    • при проведении основных и дополнительных мероприятий налогового контроля.

    Нашего партнера по договору поставки проверяла налоговая инспекция. Видимо, выявили в его деятельности какие-то нарушения и сейчас проводят встречные проверки всех контрагентов, в том числе и нашей организации. В списке документов, которые мы обязаны представить в налоговую инспекцию, значится табель учета рабочего времени. Неужели мы обязаны представить этот документ в налоговую?

    На практике налоговая инспекция нередко требует в ходе проверки представить табель учета рабочего времени. Причем это может касаться не только самой организации, но и ее деловых партнеров в рамках встречной проверки.

    Однако обратите внимание, что суды с такой позицией налоговых органов не согласны и не считают, что табели учета рабочего времени делового партнера нужны для проверки его деятельности в ходе встречной проверки. В судебных решениях указывается, что табель учета рабочего времени является внутренним документом компании и не может касаться деятельности каких-либо ее контрагентов, в связи с чем не подлежит истребованию на основании статьи 93.1 НК РФ (постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.07.2010 по делу № А56-59024/2009.

    • для подтверждения налогового статуса работника (в качестве резидента или нерезидента) для целей исчисления налога на доходы физических лиц (письмо Минфина России от 30.10.2008 № 03-04-06-01/320. постановление ФАС Центрального округа от 11.03.2010 по делу № А54-3126/2009С4);
    • для составления справки, подтверждающей характер и периоды работы во вредных или тяжелых условиях труда, для подтверждения права на досрочное назначение пенсии (ст. 27 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» ).
    Срок хранения табеля

    Сроки хранения табеля определены бухгалтерским и налоговым законодательством, а также правилами организации архивного дела. Однако в различных нормативных правовых актах имеются расхождения насчет срока хранения этого документа. Давайте разберемся.

    Поскольку табель необходим в числе других документов для исчисления и уплаты налога на прибыль (он обосновывает расходы на оплату труда и выплату различных компенсаций и пособий), он должен храниться в течение как минимум четырех лет (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ ).

    Табель также является первичным учетным документом на оплату труда, поэтому срок его хранения устанавливается правилами организации государственного архивного дела и составляет не менее пяти лет (ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ).

    Согласно ст. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения"», табель должен храниться в течение пяти лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными или опасными - в течение 75 лет.

    Таким образом, общий срок хранения табеля - не менее пяти лет.

    Движение табеля внутри организации

    Согласно Постановлению № 1 табель составляется в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписывается руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы и передается в бухгалтерию.

    В настоящее время мы разрабатываем комплект документов по делопроизводству. Особые трудности возникли с регламентацией правил составления, движения и хранения табеля учета рабочего времени. Подскажите, какие этапы движения этого документа нужно предусмотреть и как их правильно зафиксировать?

    Путь прохождения табеля учета рабочего времени может состоять из следующих этапов:

    • оформление табеля;
    • контроль его составления;
    • подписание;
    • передача в бухгалтерию;
    • последующее хранение.

    Все эти этапы с указанием исполнителей, подразделений, бумажной и электронной версии документа, количества экземпляров бумажной версии - оригинала и копий, срока хранения и т. д. должны быть отражены в графике документооборота, являющемся элементом бухгалтерской учетной политики компании. Основание для такого вывода содержится в п. 4 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. утв. приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н .

    При составлении графика документооборота обязательно учтите специфику составления табеля, а именно:

    • длительность составления;
    • проставление отметок в течение месяца в соответствии с подтверждающими документами;
    • опоздания в представлении документов, подтверждающих отсутствие работников на рабочих местах по разным причинам (больничные листы, командировочные удостоверения и т. п.).

    На практике из-за того, что табель должен быть сдан в бухгалтерию в определенный срок, а информация о причинах отсутствия сотрудников и документальное подтверждение этих причин часто поступает к табельщику позже этого срока, может возникнуть необходимость внесения многочисленных исправлений в табель как до, так и после его сдачи в бухгалтерию. Как следствие, такая ситуация приводит к внутрикорпоративным конфликтам во взаимодействии между бухгалтерией и отделом кадров или табельщиками в подразделениях.

    Поэтому, чтобы подстраховать себя, мы рекомендуем:

    1. Предусмотреть в графике документооборота представление в бухгалтерию оригинала табеля и оставление его копий (с распиской в получении оригинала) у табельщиков соответствующих подразделений. В противном случае при утере табеля или каких-то недоразумениях потребуется большая работа по восстановлению данных этого документа.

    Пример оформления графика документооборота(фрагмент)

    2. Предусмотреть в локальных нормативных актах обязанность работников по своевременному информированию и представлению документов, подтверждающих их отсутствие на рабочих местах. Это поможет избежать споров о причинах отсутствия работника на рабочем месте и ошибок в применении мер дисциплинарного взыскания.

    Пример оформления Правил внутреннего трудового распорядка(фрагмент)

    Кто составляет табель учета рабочего времени

    Табели учета рабочего времени составляются уполномоченным на это лицом (Указания). Такими лицами могут выступать, в зависимости от принятой системы учета рабочего времени, различные сотрудники. Рассмотрим эти категории более подробно.

    Работники, ведущие табель учета рабочего времени

    Система учёта рабочего времени

    Табельщик . Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других категорий служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», этот работник относится к категории технических исполнителей. Составление табеля - прямая обязанность данного работника, она должна быть предусмотрена трудовым договором с табельщиком и (или) его должностной инструкцией.

    Пример оформления должностной инструкции табельщика(фрагмент)

    Другой работник кадровой службы. Обязанность по составлению табеля для такого работника является одной из основных, поэтому ее (в числе других обязанностей этого работника) необходимо предусмотреть в трудовом договоре с ним и (или) в его должностной инструкции.

    Иное уполномоченное лицо в структурных подразделениях. Как правило, в этом случае обязанность по ведению табеля не является основной для работника, на которого она возложена. И если при приеме работника на работу в трудовом договоре или должностной инструкции не была изначально указана дополнительная обязанность по ведению табеля, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором установить обязанность по ведению табеля учета рабочего времени и указать размер доплаты за это (ст. 151 ТК РФ ), а также оформить соответствующий кадровый приказ.

    Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору(фрагмент)

    Пример оформления приказа о назначении ответственных за ведение табеля учета рабочего времени

    Ответственность за неправильное оформление или непредставление табеля

    Если в организации вообще не ведется табель учета рабочего времени, работодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение законодательства. Ответственность предусмотрена КоАП РФ и иными федеральными законами.

    В следующих статьях мы поговорим о том, какие ошибки допускают сотрудники, ответственные за ведение табеля, и как эти ошибки исправить.

    Ответственность за неправильное оформление или непредставление табеля учета рабочего времени

    Регламент рабочего времени - Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

    Форум правовой взаимопомощи военнослужащих

    ВОХР - песня в МО РФ.
    Самый незащищенный, так сказать, народ.
    Время обучения и сдачи зачётов в рабочее не учитывается (. )
    До рабочего места, как правило, добираются кто как может (такси или личный транспорт, имею ввиду при отсутствии общественного).
    А уж НПА и инструкций, которые сами же начальство не соблюдает и нарушает. тьма.
    Приказ № 541 с этим пунктиком портит всю картину.
    Я всё время спорю на эту тему - кто как хочет ( вернее кому как удобно) его трактует.
    Но у вас есть ТД, как там регламентировано рабочее время?
    Какой режим рабочего времени? Может конкретно указаны часы?
    Что ставить в приоритет? ТД или Приказ №541?
    ТД - что там?

    Критиковать — значит объяснять автору,
    что он делает не так, как сделал бы я,
    если бы умел. Карел Чапек

    в ТД. работа суточная. 24 часа. добираемся мы вообще на поезде (1час). плюс пешком минут 15.

    Суточный режим работы - если мне не изменяет память - в сутках 24 часа.
    Считать Вам будут по 24 ч..
    Пр. №541. п. 22. Караул по решению начальника военного объекта выполняет возложенные на него задачи не более 24 часов, независимо от того,
    сколько времени часовой находится непосредственно на посту и сколько - в караульном помещении. Время, затраченное караулом на
    развод и смену караула, компенсируется временем, отводимым им на принятие пищи (завтрак, обед и ужин).

    Ни где не написано, по сути, что развод должен проходить вне времени суточного дежурства.
    Почему не во время?
    Если вы пробыли на дежурстве 24 ч. значит уже на следующей минуте вы уже вне рабочего времени.

    Моё мнение - этот пункт Приказа МО РФ противоречит ст. 108 ТК РФ
    Статья 108. Перерывы для отдыха и питания
    п.2. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.
    п.3. На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

    Критиковать — значит объяснять автору,
    что он делает не так, как сделал бы я,
    если бы умел. Карел Чапек

    Что делать Вохру, если у них в конце года набирается переработки например :около 300 часов, а оплачивают только 120часов по закону, переработки. Люди не знают куда и как жаловаться, с чего начинать.Профсоюз не в курсе,как ему действовать? если в конце этого года будет опять переработка с выше 120 часов? Куда подавать жалобы?У нас только начинает возрождаться профсоюз ( его не было),поэтому много не знают как действовать.

    Добавлено спустя 13 минут 59 секунд:
    Скажите, если гражданский стоит на полную ставку например: инженер или библиотекарь. Имеет ли он право написать заявление. о том что хочет работать на 0.5 ставки, (дети идут в 1-й класс,нужно много времени уделять детям). Лишится ли он тогда премии 1010,13 зарплаты, вообще чего может лишиться, связи переходом на 0,5 ставки?

    drim писал(а): Что делать Вохру, если у них в конце года набирается переработки например :около 300 часов, а оплачивают только 120часов по закону, переработки. Люди не знают куда и как жаловаться, с чего начинать.Профсоюз не в курсе,как ему действовать? если в конце этого года будет опять переработка с выше 120 часов? Куда подавать жалобы?У нас только начинает возрождаться профсоюз ( его не было),поэтому много не знают как действовать.

    Рекомендую обратиться к вышестоящему профсоюзу (областной, краевой и т.д.)
    В профсоюз лучше выбирать людей знакомых с трудовым законодательством (юридическим образованием), умеющими работать и пользоваться НПА и пр..

    Начать лучше с изучения ТК РФ ( это кроме ФЗ "О профсоюзах", Устава своего).
    Жаловаться можно не начинать, если знать свои права, просто требовать, что бы их соблюдал работодатель.
    Да, и не думаю, что Ваш профсоюз настолько смел, что бы куда нибудь жаловаться.
    Это опять говорит о том, что не знакомы с ТК РФ.
    В этом документе гл. 58 " Защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами".

    drim писал(а): Скажите, если гражданский стоит на полную ставку например: инженер или библиотекарь. Имеет ли он право написать заявление. о том что хочет работать на 0.5 ставки, (дети идут в 1-й класс,нужно много времени уделять детям). Лишится ли он тогда премии 1010,13 зарплаты, вообще чего может лишиться, связи переходом на 0,5 ставки?

    Статья 93. Неполное рабочее время
    По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
    При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.
    Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

    Т.е. совсем необязательно переходить на 0,5 ставки, это может быть не всегда выгодно сотруднику, а выбрать удобное рабочее время (укороченный рабочий день на 1-4 часа, или выбрать неполную рабочую неделю). Тут тоже свои нюансы - не менее 20 часов в неделю отработать надо (утверждать не буду, не помню).

    За это сообщение автора ТАЛИЯ поблагодарил: drim (13 июл 2014, 22:37)

    Критиковать — значит объяснять автору,
    что он делает не так, как сделал бы я,
    если бы умел. Карел Чапек

    Доброго здоровья товарищи!Все беды нашей многострадальной, бывшей в/ч 44892. находящейся в г.Армавире описывать наверное не стоит, в/ч раньше относилась к ГРАУ, теперь к СКВО. При передаче в/ч в СКВО всех обработчиков имущества сократили, остались только зав. хранилищами во всех отделах хранения, бухгалтерию тоже сократили, теперь объединённая бухгалтерия в г.Краснодаре, в/ч стала теперь 50729- 50 с управлением в г.Ростове, много бед конечно связано с этим.Загруженность всех людей в в/ч умножилась многократно а тем более что нет обработчиков имущества, зав. хранилищами, а в основном это молодые женщины естественно с детьми, работают и за обработчиков и по своей должности ,конечно оплата идёт только по должности зава. Сплошь и рядом принимают и отправляют имущество с утра и до глубокой ночи. И вчера вот пришёл приказ из управления от командира части-
    [spoiler] [/spoiler]
    Связались с бухгалтерий в г.Краснодаре, оплаты за работы, что требует приказ, не будет так как нет денег на эти цели, по видимому командир в/ч 50729 полковник И.Сметан в обще не понимает и не хочет понимать права и обязанности гражданского персонала вооружённых сил. О том что надо обратиться в вышестоящую проф.организацию, это Терком профсоюза СКВО конечно знаем и конечно обращаемся к ним с нашими бедами, но они тоже ограничены в возможностях, командование в/ч как в басне- "А Васька слушает, да ест"

    Читатель_ писал(а): Возможно, мы подходим под категорию "особых условий труда", где сокращённая 36 часовая рабочая неделя?


    Скорее всего, так и есть. Мне видится, что кол-во штатных должностей было утверждено исходя из 36-часовой раб.недели.
    При 40-часовой раб.неделе достаточно 4 ставок (иначе будет большая недоработка).

    Если пересчитать через кол-во штатных должностей долю, приходящуюся на одного работника в течение 2014 года, получится 1752 часа =(365 х 24. 5). При делении этого числа на 11,082 (кол-во месяцев работы в году за вычетом отпуска в 28 дней) получится 158,1 часа; при делении на 10,885 (если отпуск будет равен 34 дням) получится 161 час.
    В соотв. с производственным календарем на 2014 год норма рабочего времени (для 36-часовой раб.недели) =1772,4 часа, а в среднем на один месяц приходится 147,7 часа.
    и 158,1 часа или 161 час (приходящиеся на одного телефониста в среднем за месяц) больше, чем в среднем на месяц при 36-часовой неделе (147,7 ч) - т.е. в среднем за год получается небольшая переработка, которая может нивелироваться при суммированном учёте рабочего времени.

    Чтобы Вас не перегружали рабочими сменами в такие месяцы, как октябрь, а также чтобы "не прощали" переработку в месяцах с праздничными (нерабочими днями) - следует через профком (председателя трудового коллектива) решить с командованием вопрос об установлении для вашего подразделения (или для отдельных должностей) суммированного учета рабочего времени начиная с 1 января 2015 года. При таком способе учета рабочего времени, если работник исполнял за месяц свои трудовые функции в течение всех приходящихся на него по графику рабочих смен, ему должны оплатить из расчета полной тарифной ставки (должностного оклада), а в декабре выработка регулируется предоставлением доп.дней отдыха или доработкой до нормы.

    Последний раз редактировалось Andrey_KAV-61 29 сен 2014, 10:14, всего редактировалось 1 раз.

    Спасибо большое за ответ. Я так и думала(в другой части именно так и было). Только подкрепить мне это нечем. Постановление МинСвязи ( что телефонистки подходят под категорию Особых условий труда и сокращённую раб. неделю) не аргумент. Подсчётами-рассчётами заниматься никто не будет. Я. так понимаю, нужно это только мне)

    Читатель_.
    Отнесение профессии к вредной (тяжелой), наверное, нужно искать в Списках должностей и профессий, дающих право на досрочное назначение пенсии (т.н. Списки № 1 и № 2)
    или в постановлениях Минтруда (Минтруда и соцзащиты)

    Последний раз редактировалось Andrey_KAV-61 29 сен 2014, 16:29, всего редактировалось 1 раз.

    Спасибо всем большое за ответы.

    Рапорт о предоставлении дополнительных суток отдыха, за неиспользованные выходные и праздничные дни, за 2014, подается в течении первых трех месяцев 2015? Правильно ?

    неправильно
    подается в срок до 31 декабря 2014 года

    Всё изложенное сугубо ИМХО.

    А НПА не подскажете?

    Добрый день! Помогите пожалуйста. Я мать-одиночка. Ребенок ходит в детский сад в ясельную группу, которая работает до 17:00. Я собираюсь выйти на работу, где до декрета рабочий день был до 18:00. Как убедить начальника установить мне сокращенный рабочий день без потери заработной платы? Работа будет выполняться в полном объеме. Имею ли я какие-либо льготы как мать-одиночка? У нас нет даже бабушки и некому доверить забирать ребенка из садика. Спасибо.

    Здравствуйте!Моя супруга уже больше 20 лет проработала на одном месте-офицерском общежитии,город Луга.Сначала было подчинено в\ч.Затем галопом стали менять названия и вот после "Славянки".стали подчиняться ГУЖФ.Помимо того,что сократили персонал,з\п,ввели кучу новых обязанностей и пошла жуткая переработка.Расчётные листки перестали выдавать.Обращались в Псковский филиал,те отправляют в Москву.До Москвы не дозвониться.Заведущая один раз дозвонилась,но её грубо послали. Что в этом случае делать?Я думаю,что это связанно с коррупционной составляющей-скрывают переработку,возможны мёртвые души и чёрная зарплата!Чем вы можете помочь?Где можно узнать штатное расписание,з\п и учёт часов?
    С ув.Андрей.

    Андрей Гусев писал(а). Расчётные листки перестали выдавать .Обращались в Псковский филиал,те отправляют в Москву. До Москвы не дозвониться. Заведующая один раз дозвонилась, но её грубо послали. Что в этом случае делать.

    Нужно обратиться в государственную инспекцию по труду своего региона; можно это сделать через сайт ГИТ или направить заказное письмо (адрес узнайте в городской администрации или на сайте ГИТ)

    Кто сейчас на конференции

    Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 3 гостя

    Порядок и последовательность введения в организации суммированного учета рабочего времени

    Порядок и последовательность введения в организации суммированного учета рабочего времени

    В статье дано описание ключевых нормативных требований, регламентирующих введение суммированного учета рабочего времени, и рассмотрены некоторые практические аспекты такого учета.

    В статье 104 Трудового кодекса РФ установлено, что суммированный учет рабочего времени вводят на тех производствах, где условия не позволяют соблюдать норму ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, и что продолжительность рабочего времени за учетный период (не более одного года) не должна превышать нормального числа рабочих часов.

    Порядок введения суммированного учета рабочего времени

    В соответствии с ч. 3 ст. 104 ТК РФ порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее — правила ВТР). При этом законодатель не устанавливает особой процедуры перехода организации на суммированный учет рабочего времени. Исходя из нормативно установленных формулировок, можно сделать вывод, что правилами ВТР должен быть предусмотрен лишь порядок введения суммированного учета рабочего времени, а процедура ведения учета, определение учетного периода и другие вопросы могут быть закреплены локальными актами организации, если правилами ВТР будут предусмотрены и закреплены соответствующие регламенты. В частности, можно установить, что суммированный учет рабочего времени в организации должен быть введен приказом (распоряжением) работодателя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Суммированный учет рабочего времени может быть введен во всей организации либо для конкретных сотрудников, в трудовых договорах с которыми должен быть установлен данный порядок учета работы. Документ, определяющий введение суммированного учета рабочего времени, должен быть представлен работодателем каждому работнику, которого он затрагивает, для ознакомления под роспись.

    В правила ВТР, утвержденные организацией изначально и не предусматривающие введения суммированного учета рабочего времени, должны быть внесены соответствующие изменения. Согласно ч. 1 ст. 190 ТК РФ правила ВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, соответственно при внесении изменений в правила ВТР необходимо соблюдать данный порядок. На основании ст. 372 ТК РФ перед принятием решения работодатель должен направить проект локального нормативного акта и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников. В свою очередь, представитель работников не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта правил ВТР направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации не содержит согласия с проектом правил либо содержит предложения по его совершенствованию, работодатель может согласиться с ним либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с выборным органом первичной профсоюзной организации работников в целях достижения взаимоприемлемого решения.

    Если стороны не достигнут согласия, возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право принять локальный нормативный акт. В свою очередь, выборный орган первичной профсоюзной организации вправе обжаловать текст утвержденных работодателем правил в соответствующей государственной инспекции труда или в суде.

    Если первичная профсоюзная организация отсутствует либо объединяет менее половины работников, на общем собрании (конференции) работники могут поручить представление своих интересов избранному из числа работников представителю (представительному органу) (ст. 31 ТК РФ).

    График работ

    При суммированном учете рабочего времени работодатель обязан разработать график работ, так как работники должны заранее знать свой режим работы. График работ может быть введен приказом руководителя организации. Отсутствие законодательного закрепления специального порядка, предусматривающего срок и форму ознакомления работников с графиком работ, предоставляет работодателю право самостоятельно определить порядок ознакомления с графиком работ, предусмотрев при этом разумные сроки.

    Ведение учета рабочего времени

    В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым работником. Для этих целей разработаны унифицированные формы № Т-12 иТ-13 [1] . Табель учета рабочего времени составляется в одном экземпляре уполномоченным на это сотрудником и передается в бухгалтерию. Заполненный и подписанный табель является основанием для расчетов с работниками и начисления им заработной платы. Срок хранения табеля учета рабочего времени — пять лет, а при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет [2] . Если организация выдает сотрудникам аванс (за первую половину месяца), то табель должен составляться два раза в месяц, отдельно за первую и вторую часть месяца.

    Ответственность за несоблюдение требований законодательства

    Ответственность за нарушение законодательства о труде и об охране труда предусмотрена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Санкция указанной нормы содержит возможность привлечения к ответственности в виде наложения административного штрафа на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

    Рассмотрим конкретные вопросы, нередко возникающие на практике.

    1. В каком размере подлежит оплате труд работника, если по условиям суммированного учета рабочего времени его рабочая смена приходится на праздничный день?
    2. В каком порядке подлежит оплате труд работника, привлеченного работодателем к сверхурочной работе в ночное время?
    3. Возможно ли осуществить перенос фактически отработанных часов, превышающих установленный лимит в одном учетном периоде, при условии соблюдения этого лимита в следующем учетном периоде?

    1. Как уже отмечалось, согласно ч. 1 ст. 104 ТК РФ введение суммированного учета рабочего времени допускается, когда по условиям производства в организации не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

    Таким образом, при суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму, однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода. Следовательно, нормальная продолжительность рабочего времени при таком режиме соблюдается путем перераспределения рабочих часов в пределах соответствующего учетного периода.

    На основании п. 1 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 465/П-21 (далее — Разъяснение № 13/П-21), при суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни включается в месячную норму рабочего времени. Это, однако, не означает, что оплата за эти дни должна производиться в обычном размере, поскольку норма ст. 153 ТК РФ устанавливает, что работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере [3] .

    Указанная позиция поддерживается в судебной практике: работа в праздничные дни, перечень которых установлен ст. 112 ТК РФ, независимо от графика сменности, утвержденного организацией, должна быть оплачена работодателем в повышенном размере по правилам, предусмотренным ст. 153 ТК РФ (см. например, Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 11 июня 2013 г. по делу № 33-1976-2013).

    При этом сумма повышенной оплаты работы в праздничные дни должна быть начислена работнику не по итогам учетного периода, а в конце месяца, в котором были отработаны часы в праздник.

    Таким образом, с учетом приведенной судебной практики, а также во избежание возможных конфликтов между работниками и работодателем в будущем полагаем, что наиболее корректным с точки зрения соблюдения требований законодательства и безопасным с точки зрения исключения возможных судебных споров вариантом является оплата времени работы в праздничные дни в двойном размере. Оплате в таких размерах подлежат только те часы, которые фактически были отработаны в праздничный день (с 0:00 до 24:00 часов). Часть смены, приходящаяся на следующие сутки, должна быть оплачена в обычном порядке.

    Вместе с тем необходимо учитывать, что в соответствии с п. 4 Разъяснения № 13/П-21 при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, выполненная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере. В Решении Верховного Суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341 обозначена следующая позиция: поскольку правовая природа сверхурочной работы и работы в нерабочие праздничные дни едина, оплата в повышенном размере одновременно на основании ст. 152 и 153 ТК РФ признана судом необоснованной и чрезмерной.

    2. В соответствии со ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа — работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени — сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Порядок привлечения к сверхурочной работе также предусмотрен ст. 99 ТК РФ, согласно которой продолжительность сверхурочной работы не должна превышать четырех рабочих часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере независимо от того, соблюден ли порядок привлечения к сверхурочным работам (см. письмо Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-03-06/1/18410).

    Оплата сверхурочной работы производится в соответствии с положениями ст. 152 ТК РФ, которой определен минимальный размер оплаты труда для сверхурочной работы. Согласно данной статье сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Также конкретные размеры платы за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно. Однако замена повышенной оплаты за сверхурочную работу дополнительными выходными возможна только в пределах учетного периода.

    Подсчет часов переработки при суммированном учете рабочего времени ведется после окончания учетного периода, установленного в организации (письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363).

    Согласно ст. 96 ТК РФ ночным временем является период с 22:00 до 6:00 часов. Так, каждый час работы в ночное время оплачивается работодателем в увеличенном размере (ст. 154 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлен минимальный размер надбавки за работу в ночное время, составляющий 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

    В соответствии со ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.

    Трудовой кодекс РФ не содержит указания на возможность замены одного вида доплаты другим. Иными словами, в условиях отсутствия нормативного указания подлежат применению оба эти вида доплаты за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, а именно доплата за сверхурочную работу и доплата за работу в ночное время. Анализ судебной практики не выявил судебных постановлений, аналогичных приведенному ранее решению ВС РФ.

    Изложенное позволяет говорить о том, что доплаты за каждое из отклоняющихся условий производятся отдельно и не исключают друг друга. Иначе говоря, если часы работы отработаны сверхурочно и при этом приходятся на ночное время, они должны быть оплачены по правилам и ночных, и сверхурочных работ.

    Тем не менее нормой ст. 152 ТК РФ не конкретизировано, от какой суммы заработной платы работнику должен быть выплачен полуторный (двойной) размер за сверхурочную работу. Одним из основных практических следствий данного пробела в законодательстве является отсутствие нормативно установленных возможных вариантов расчета оплаты сверхурочной работы в ночное время применительно к суммированному учету рабочего времени.

    Для минимизации рисков возникновения судебных споров между работником и работодателем считаем возможным закрепить общий порядок расчета компенсаций за работу сверх нормы в ночное время на локальном уровне — в локальном акте организации (правилах внутреннего трудового распорядка).

    Наиболее целесообразным, по нашему мнению, является приведенный далее порядок установления часов, отработанных в ночное время работником сверхурочно, а также их оплаты. Для совершения подсчета размера компенсационных выплат работодателю необходимо:

    1. установить среднее соотношение отработанных работником в ночную смену часов и общего фонда рабочего времени, установленного в организации;
    2. закрепить полученную величину в качестве порогового значения;
    3. по завершении каждого учетного периода сопоставлять фактически отработанные работником в ночное время часы с установленным пороговым значением для определения размера выплаты, предусматривающей два варианта:
    • если количество фактически отработанных в ночное время часов будет превышать установленный организацией «порог» или будет равно ему, то работодатель обязан будет оплатить сверхурочные часы, отработанные в ночное время, исходя из оплаты часа работы в ночное время с увеличением данной суммы по правилам ст. 152 ТК РФ (т.е. тарифная ставка, используемая при расчете, будет увеличиваться на 20%, поскольку среднее пороговое значение часов, отработанных в ночное время, было превышено),
    • в противном случае, когда количество фактически отработанных в ночное время часов будет меньше установленного порогового значения, работодателем должна быть произведена оплата в порядке ст. 152 ТК РФ, т.е. за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (при этом ставка, используемая при расчете, будет являться стандартной — не подлежащей увеличению на 20%, поскольку среднее пороговое значение часов, отработанных в ночное время, не было превышено).

    Предложенный вариант расчета оплаты сверхурочных часов работы в ночное время не является единственно возможным. Тем не менее, по нашему мнению, данный способ представляется наиболее сбалансированным и приемлемым для обеих сторон отношений: как для работника, так и для работодателя.

    Еще раз отметим, что существует и альтернативный вариант компенсации за сверхурочную работу. Так, по желанию работника работодателем в пределах учетного периода должно быть предоставлено дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

    3. Напомним, что в силу ст. 104 ТК РФ при суммированном учете рабочего времени учетный период не может превышать одного года.

    В соответствии с письмом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363 при суммированном учете рабочего времени подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, установленного в организации.

    Если по окончании учетного периода, который установлен в компании, будет выявлен факт работы за пределами нормального числа рабочих часов, работодатель должен будет произвести соответствующую доплату за сверхурочную работу согласно ст. 152 ТК РФ. При этом если работодатель откажется оплатить работнику отработанные сверхурочные часы или предложит перенести их в последующие учетные периоды, то данные действия работодателя могут быть квалифицированы как привлечение работника к работе без предоставления соответствующей оплаты, что, по сути, является принудительным трудом, прямо запрещенным ст. 4 ТК РФ, а также ч. 2 ст. 37 Конституции РФ.

    Таким образом, по нашему мнению, перенос фактически отработанных часов, превышающих установленный лимит в одном учетном периоде, на другой учетный период даже при условии соблюдения этого лимита в следующем учетном периоде является недопустимым с точки зрения требований действующего законодательства.

    [1] Утверждены Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

    [2] В соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

    [3] Сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам; работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки; работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.