Фирменный бланк организации: оформление и применение, Татьяна Михейчик, с

Бланк документа - стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной.

Согласно п.19 Инструкции по делопроизводству в государственных организациях, утверждённой постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 №4 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее-Инструкция по делопроизводству), документы должны оформляться на бланках и иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и стабильный порядок их расположения. На бланках изготавливается только первая страница документа, для изготовления последующих страниц используются стандартные чистые листы бумаги. При разработке бланков документов используются стандартные листы бумаги форматов А4 (210 х 297мм) и А5(148 х 210мм).

Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более 5-7 строк текста.

Допускается некоторые виды документов (такие как внутренние, совместные документы и др.) оформлять на бланках, но с обязательным воспроизведением соответствующих реквизитов.

При оформлении писем, справок и других справочно-информационных документов допускается использовать угловой штамп организации.

При рукописном оформлении документов состав и расположение реквизитов должны соответствовать составу и расположению реквизитов документов, оформляемых с помощью технических средств.

В соответствии с Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 21.12.2004 №69 (далее-СТБ 6.38-2004),устанавливаются и разрабатываются:

-бланк для письма;

-общий бланк других видов организационно-распорядительных документов.

Бланк для письма используется для исходящей документации (письма, справки и пр.), а на основании общего бланка изготавливаются бланки для конкретных видов документов (приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др.) Изготовление бланков для конкретных видов документов целесообразно, если их объем превышает 200 документов в год.

При создании бланка на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках.

Бланки для писем

Согласно п.133 Инструкции по делопроизводству письмо-обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемое в связи с особым способом передачи текста (пересылка по почте и другим каналам связи).

В зависимости от содержания различаются следующие разновидности служебных писем:

-письма-приглашения и иные виды писем.

Письма составляются в структурных подразделениях, в комплектацию которых входит решение соответствующих вопросов.

Письма подписываются руководителями организации и ее структурных подразделений согласно их компетенции и распределению обязанностей, закрепленных в локальных правовых актах организации.

На бланках для письма наносятся следующие реквизиты:

- Государственный герб Республики Беларусь.

Государственный герб Республики Беларусь является одним из символов Республики Беларусь как суверенного государства. Государственный герб Республики Беларусь представляет собой размещенный в серебряном поле зеленый контур Государственной границы Республики Беларусь, наложенный на золотые лучи восходящего над земным шарам солнца. Вверху поля находится пятиконечная красная звезда. Герб обрамлен венком из золотых колосьев, переплетенных справа цветками клевера, слева-цветками льна. Венок трижды перевит с каждой стороны красно-зеленой лентой, в средней части которой в основании Государственного герба Республики Беларусь в две строки начертаны золотым слова «Рэспубліка Беларусь».

Государственный герб Республики Беларусь может воспроизводиться в многоцветном, двухцветном и одноцветном (в том числе золотом) изображении в графическом или объемном варианте. Случаи помещения многоцветного, двухцветного и одноцветного (в том числе золотого) изображения Государственного герба Республики Беларусь в графическом или объемном варианте определяются законодательством Республики Беларусь.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь помещается на бланках документов и угловых штампах государственных органов и иных государственных организаций Республики Беларусь. Негосударственные организации помещают изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документах и угловых штампах, если такое право предоставлено им в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках располагается в центре верхнего поля. Диаметр изображения - не более 17 мм;

-эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания).

Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания), зарегистрированные в установленном законом порядке, по усмотрению организации помещается на бланках на левом поле, если в центре верхнего поля помещено изображение Государственного герба Республики Беларусь.

На бланках документов без изображения Государственного герба Республики Беларусь эмблема или товарный знак (знак обслуживания) помещается на верхнем поле бланка. При продольном расположении реквизитов эмблема или товарный знак (знак обслуживания) организации помещается в центре верхнего поля бланка, при угловом-над серединой строки реквизита «Наименование организации» («Наименование вышестоящей организации»);

-код организации: код по ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления (для органов государственной власти и управления)» или код по ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели».

Код организации проставляется на верхнем поле справа на первом листе документа.

Органы государственной власти и управления проставляют код организации по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 004-2001 «Органы государственной власти и управления». Для других организаций код проставляется по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели»;

-наименование вышестоящей организации.

При наличии вышестоящей организации указывается ее полное официальное название;

Наименование организации обозначает автор документа, которым является юридическое лицо, создавшее документ.

Наименование организации указывается в точном соответствии с Уставом, положением о ней. Сокращенное наименование организации может оказаться в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование помещается ниже полного и заключается в скобки;

-наименование структурного подразделения.

Наименование структурного подразделения указывается на документе в том случае, если документ издается (составляется) от имени этого подразделения;

-почтовый адрес отправителя.

Почтовый адрес отправителя оформляется в соответствии с действующими правилами оказания услуг почтовой связи;

-коммуникационные и коммерческие данные.

Коммуникационные данные (телеграфный адрес, номер телефона, телефакса, включая код автоматической междугородней (международной) телефонной связи) помещается ниже почтового адреса отправителя. Группы цифр в номерах телефонов дефисов или другими знаками препинания не разделяются. Адрес электронной почты и другие сведения указываются по усмотрению организации.

Коммерческие данные включают номер расчетного счета, наименование банка и так далее и располагаются ниже коммуникационных данных.

На бланк для письма наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов:

Датой письма является дата его подписания;

Регистрационный индекс создаваемых и получаемых документов состоит из порядкового регистрационного номера, которые может быть дополнен индексом по номенклатуре дел, индексом применяемого классификатора (корреспондентов, вопросов деятельности и т.д.) и другими условными обозначениями;

-ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа.

Ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа располагается на бланке для писем и включает в себя регистрационный индекс и дату документа, на который дается ответ.

На общий бланк наносятся реквизиты:

-Государственный герб Республики Беларусь;

-эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

-код организации: код ОКРБ 004-2001 «Органы государственной власти и управления (для органов государственной власти и управления)» или код по ОКРБ 018-2003 «Юридические лица и индивидуальные предприниматели»;

-наименование вышестоящей организации;

-наименование структурного подразделения;

-место составления или издания.

Реквизит «Место составления или издания документа» располагается под реквизитами «Дата» и «Регистрационный индекс».

На общий бланк наносятся ограничительные отметки и линии для реквизитов: дата, регистрационный индекс.

Для оформления реквизита «Название вида документа» на общем бланке отводится свободное место между реквизитами «Наименование организации» («Наименование структурного подразделения») и ограничительными линиями для реквизитов «Дата» и «Регистрационный индекс».

Способы расположения реквизитов бланка.

Реквизиты бланка располагаются следующими способами:

При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центрируются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

В п.28 Инструкции по делопроизводству установлено, что во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках;

При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

При необходимости на бланк могут наноситься ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов в виде уголков и линий. Допускается наносить на бланк отметки для фальцовки и пробивки отверстий дыроколом.

Бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь

Особенности изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь регулируются актами законодательства нашего государства.

Так, Указом Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 №357 (с последующими изменениями и дополнениями) (далее-Указ №357) упорядочены изготовление и использование бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Указом №357 установлено, что право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов предоставляется только государственным органам и иным государственным организациям.

Руководителям, другим должностным лицам государственных органов и иных государственных организаций запрещено изготовление и использование должностных бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь. В то же время право помещать изображение Государственного герба Республики Беларусь на бланках документов иных организаций, а так же на должностных бланках документов руководителей, других должностных лиц государственных органов и иных организаций может быть предоставлено Президентом Республики Беларусь или в установленном им порядке.

Контроль за изготовлением и использованием бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь возложены Указом №357 на Министерство юстиции Республики Беларусь.

Указом №357 утверждены образцы бланков документов Президента Республики Беларусь, государственных органов и иных государственных организаций с изображением Государственного герба Республики Беларусь.

Во исполнение Указа №357 постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 №1172(с последующими изменениями и дополнениями) утверждено Положение о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее-Положение).

Установлено, что бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь (далее-гербовые бланки) являются полиграфической продукцией, при этом изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций, определенных Законом Республики Беларусь от 05.07.2004 №301-3 «О государственных символах Республики Беларусь».

Гербовые бланки государственных органов и иных государственных организаций подлежат обязательному учету.

На гербовых бланках типографическим способом или нумератором проставляются порядковые номера, а при необходимости-серии этих номеров.

Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам гербовых бланков в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) с использованием следующих реквизитов:

-наименование вида гербового бланка;

-номер сопроводительного документа;

-организация-поставщик гербовых бланков;

-серия и номер гербовых бланков;

-наименование структурного подразделения государственного органа и иной государственной организации, фамилия и инициалы должностного лица-получателя гербовых бланков;

-расписка в получении;

-примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

Гербовые бланки хранятся в шкафах (сейфах). Места хранения гербовых бланков должны надежно закрываться и опечатываться.

Уничтожение гербовых бланков производится по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале).

Контроль за изготовлением, использованием и хранением гербовых бланков возлагается на структурное подразделение, ответственное за делопроизводство государственных органов и иных государственных организаций.

Приказами (распоряжениями) руководителей государственных органов и иных государственных организаций назначаются лица, персонально ответственные за учет, использование и хранение гербовых бланков.

Во исполнение п.6 Положения о порядке изготовления и использование бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета министров Республики Беларусь от 31.07.2000 №1172 (с последующими дополнениями и изменениями).

1. Назначить Иванову И.И. заведующую канцелярией персонально ответственной за учет, использование и хранение гербовых бланков.

Учетно-регистрационная форма (карточка, журнал) включает в номенклатуру дел государственного органа и иной государственной организации.

Проверка наличия использования и хранения гербовых бланков производится не реже одного раза в год комиссией, назначенной приказом (распоряжением) руководителя государственного органа и иной государственной организации. О проводимой проверке делается отметка в учетно-регистрационной форме (карточке, журнале) после последней записи. В случае обнаружения нарушений при изготовлении, использовании и хранении гербовых бланков комиссия проводит служебное расследование, результаты которого оформляются актом и доводятся до сведения руководителей государственных органов и иных государственных организаций.

Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии государственного органа и иной государственной организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью. Указатель рассылки с количеством отправляемых экземпляров хранится в деле вместе с подлинником документа или его копией.

Государственный герб Республики Беларусь

вышэйстаячай арганізацыі вышестоящей организации

Найменне арганізацыі Наименование организации

Паштовы адрас Почтовый адрес

Камунікацыйныя даныя Коммуникационные данные

2. Форма бланка для письма государственных органов и иных государственных организаций с государственным гербом и эмблемой на левом поле:

Государственный герб Республики Беларусь

Найменне вышэйстаячай Наименование вышестоящей

Найменне арганізацыі Наименование организации

Найменне структурнага Наименование структурного

Паштовы адрас Почтовый адрес

Камунікацыйныя даныя Коммуникационные данные

Камерцыйныя даныя Коммерческие данные

3.Форма бланка для письма коммерческой организации с эмблемой (товарным знаком, знаком обслуживания) и коммерческими реквизитами (при наличии вышестоящей организациями):

Найменне вышэйстаячай арганізацыі Наименование вышестоящей организации

Найменне арганізацыі Наименование организации

Паштовы адрас Почтовый адрес

Камунікацыйныя даныя Коммуникационные данные

Камерцыйныя даныя Коммерческие данные

4.Форма бланка для письма коммерческой организации с эмблемой (товарным знаком, знаком обслуживания) без коммерческих реквизитов(при отсутствии вышестоящей организации):

Найменне арганізацыі Наименование организации

Паштовы адрас Почтовый адрес

Камунікацыйныя даныя Коммуникационные данные

Камерцыйныя даныя Коммерческие данные

5. Форма бланка для письма коммерческой организации без эмблемы с коммерческими реквизитами (при отсутствии вышестоящей организации и без использования эмблемы (товарного знака, знака обслуживания)):

Найменне арганізацыі Наименование организации

Паштовы адрас Почтовый адрес

Камунікацыйныя даныя Коммуникационные данные

Камерцыйныя даныя Коммерческие данные

Фирменный бланк организации образец беларусь - Окунитесь в мир информации

Могу помочь в разработке фирменного бланка. Фирменный бланк образец - адреса, телефоны, график работы предприятий и организаций Беларуси. Нет, курят в перерывы для отдыха. Учетно-регистрационная форма карточка, журнал включается в номенклатуру дел государственного органа и иной государственной организации. Во всех организациях независимо от формы собственности бланк для письма изготавливается с продольным расположением реквизитов на двух языках. Бланки документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь далее — гербовые бланки являются полиграфической продукцией. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Фирменные бланки печатают как на обычной офисной бумаге, так и на оригинальной дизайнерской, которая может иметь большую плотность, различные варианты цветовых решений, водяные знаки, фактурное тиснение и проч. Бланк документа — стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию, и местом, отведенным для переменной. Так вот вопрос: есть ли какая-нибудь нормативка, которая точно говорит о том, что же считать фирменным бланком. Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом. Средства идут на помощь детям, больным раком. На основании общего бланка могут изготавливаться бланки для конкретных видов документов приказов, распоряжений, указаний, протоколов и др. Свиток: ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г.

If you share your network connection, ask your administrator for help — a different computer using the same IP address may be responsible. Реквизиты бланка располагаются центрованным или флаговым способом. Практически везде Вам предложат минимум 2 варианта: цифровую либо офсетную печать. Уничтожение гербовых бланков производится по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме карточке, журнале. Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии государственного органа и иной государственной организации документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью. При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от границ зоны расположения реквизитов.

График документооборота торговой организации образец

график документооборота торгового предприятия образец

¦Торговые документы. Скачать график документооборота в организации бланк. Оценка 4.2 из 5, голосов 281. Фирменный бланк организации образец беларусь.

Этот документ можно быстро адаптировать для любой торговой фирмы. Вложения: Регламент Документооборота Образец.JPG. График документооборота фирмы. 13.6к. Организация Интернет магазина (Часть 2: Риски проекта интернет магазина).

Организации, занятые в торговле, традиционно относятся к числу хозяйствующих субъектов, имеющих большой объем документооборота. Ведь им ежедневно приходится совершать операции, связанные с приемкой, хранением и продажей товаров, которые, как известно, представляют собой основной вид активов указанной категории субъектов предпринимательской деятельности. Документооборот как элемент учетной политики торговой организации выступает не только основой для ведения бухгалтерского и налогового учета, но и является базой для принятия различного рода управленческих решений. Торговая деятельность имеет свои отраслевые особенности, которые сказываются в том числе и на порядке документального оформления операций, совершаемых с товаром. О специфике торгового документооборота мы и поговорим далее.
По общему правилу, вытекающему из ст. 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ) торговые организации обязаны вести бухгалтерский учет, причем ответственным за его организацию является руководитель торговой компании. Именно руководитель торговой фирмы, отталкиваясь от объема учетной работы, принимает решение о том, каким образом торговая компания будет выполнять данное требование бухгалтерского законодательства. Для этих целей руководитель может учредить собственную бухгалтерскую службу торговой компании, возглавляемую главным бухгалтером, передать на договорных началах ведение учета специалистам или лично заняться его ведением.
Помимо принятия решения о форме ведения бухгалтерского учета руководитель торговой фирмы должен своим приказом утвердить и учетную политику, которой в дальнейшем торговая организация будет руководствоваться при ведении учета.
Напомним, что вместе с учетной политикой утверждаются:
формы первичных документов, по которым не предусмотрены типовые формы документов;
формы документов, которые будут использоваться торговой фирмой для внутренней бухгалтерской отчетности;
правила документооборота и технология обработки учетной информации.
Причем правила своего документооборота торговая компания определяет самостоятельно исходя из размеров самой фирмы, ее внутренней структуры, а также интенсивности хозяйственных операций, учитывая при этом нормы действующего бухгалтерского законодательства, а также Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105. Несмотря на то что указанный документ был принят еще до реформирования российского бухгалтерского учета, нужно сказать, что основные его положения до сих пор остаются актуальными, тем более что Минфин Российской Федерации пока так и не утвердил никаких специальных рекомендаций по организации системы документооборота.

График документооборота торговой организации образец. Описание файла: Добавлен: 04.01.2015 Скачиваний: 7556 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: Листунова Виктория.

В общепринятом значении под документооборотом понимается движение первичных бухгалтерских документов от момента их создания до передачи в архив. Несмотря на то что каждый первичный бухгалтерский документ имеет свой маршрут движения в организации, общими этапами документооборота для всех без исключения первичных документов являются:
создание (получение) первичного документа;
передача его в бухгалтерскую службу организации;
принятие его к учету, что, в свою очередь, предполагает его проверку, обработку и внесение данных в соответствующий бухгалтерский регистр;
передача документов в архив.
Понятно, что обеспечить своевременное прохождение документами каждого этапа движения можно только посредством установления специального регламента, который обычно называют графиком документооборота. Разработка такого графика входит в обязанности главного бухгалтера торговой компании, а утверждение осуществляется руководителем. При разработке графика документооборота главный бухгалтер должен руководствоваться принципом рациональности, т.е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, а также определять минимальный срок его нахождения в подразделении. При этом следует учитывать, что график должен способствовать улучшению всей учетной работы в целом и усилению контрольных функций бухгалтерского учета. В силу того что все исполнители графика документооборота обязаны его соблюдать, то, понятно, что они с ним должны быть ознакомлены. Для чего каждому исполнителю необходимо вручить выписку из графика, в которой перечислены все документы, относящиеся к сфере деятельности конкретного сотрудника, с указанием адресов и сроков представления документов.
Закон N 129-ФЗ обязывает организации подтверждать все свои хозяйственные операции первичными учетными документами. И торговые компании не являются исключением. Причем по общему правилу для этих целей торговые организации должны применять унифицированные формы первичных документов, разработанные и утвержденные Госкомстатом Российской Федерации. И только в случае отсутствия типовых форм торговые организации вправе применять самостоятельно разработанные формы учетных документов, при условии того, что они содержат все обязательные реквизиты, прямо перечисленные в п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ, а их применение закреплено учетной политикой компании.

Образец документа. Пример заполнения. 3. Порядок организации документооборота. 3.1. Основные процедуры документооборота 3.2.7.1. Передача дел в архив Организации осуществляется по графику, составленному архивом и

Унифицированные формы первичных учетных документов для торговых организаций утверждены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 г. N 132, причем данным постановлением утверждены как общие формы по учету торговых операций, так и специальные, а именно:
по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовой техники;
по учету торговых операций при продаже товаров в кредит;
по учету торговых операций в комиссионной торговле.
Конечно, в рамках одной статьи не представляется возможным рассмотреть документооборот торговой организации с учетом всех существующих типовых форм, поэтому остановимся лишь на формах, чаще всего используемых торговыми организациями.
Как известно, торговля представляет собой процесс, связанный с куплей-продажей товаров, в связи с чем можно сделать вывод, что основными операциями, совершаемыми с товаром, являются его приемка и продажа.
1. Приемка товара
Напомним, что при приемке товара торговые фирмы руководствуются Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. N 1-794/32-5 (далее - Методические рекомендации).
Как следует из п. 2.1.5 Методических рекомендаций, порядок приемки товаров, а также ее документальное оформление зависит от места приемки товаров, ее характера (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам и т.д.
Товар поступает в торговую организацию по товаросопроводительным документам, предусмотренным условиями поставки товара, а также правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).
В качестве накладной обычно используется товарная накладная N ТОРГ-12.
Если товар доставляется автомобильным транспортом, то используется товарно-транспортная накладная N 1-Т, унифицированная форма которой утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 28 ноября 1997 г. N 78 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте".
При доставке товара по железной дороге в качестве сопроводительного документа выступает железнодорожная накладная, форма которой утверждена Приказом МПС Российской Федерации от 18 июня 2003 г. N 39, к которой могут прикладываться спецификации и упаковочные листы, о чем в самой накладной делается специальная отметка. Если товар поступает в железнодорожном контейнере, то используется "Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере". При доставке товаров морским транспортом оформляется коносамент.
Для документального оформления приемки товаров по качеству количеству, массе и комплектности, в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора, Госкомстатом Российской Федерации предусмотрен Акт о приемке товаров формы N ТОРГ-1. Тем не менее обычно в торговых организациях товар принимается на учет на основании товарной накладной формы N ТОРГ-12. Объяснением тому являются указания по заполнению унифицированной формы N ТОРГ-12, где сказано, что она применяется торговыми фирмами для оформления продажи (отпуска) товаров сторонним организациям. Причем составляется N ТОРГ-12 в двух экземплярах: первый остается в организации, продающей товар, и является у нее основанием для списания товаров с учета, а второй экземпляр передается покупателю товаров и служит у него основанием для принятия товаров на учет. Иначе говоря, в торговле товарная накладная N ТОРГ-12 может выступать как расходным, так и приходным товарным документом. Кстати, на это указано и в п. 2.1.2 Методических рекомендаций. Заметим, что информация о товаре, содержащаяся в накладной формы N ТОРГ-12, практически совпадает с информацией, указываемой в акте N ТОРГ-1, в связи с чем многие торговые организации в целях сокращения объема используемых документов предпочитают не использовать Акт N ТОРГ-1.
Так как такие действия могут привести к неблагоприятным последствиям для фирмы, например, к отказу в вычете по НДС (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 июня 2006 г. по делу N А56-30635/2005), то рекомендуем отказ от использования фирмой Акта N ТОРГ-1 закрепить в учетной политике. Но, по мнению автора, принятие такого решения вряд ли можно назвать целесообразным. Одно дело, если фирма работает исключительно с российскими поставщиками товаров. А если организация приобретает импортные товары? Вряд ли иностранный поставщик выпишет покупателю N ТОРГ-12, поэтому в такой ситуации без Акта N ТОРГ-1 не обойтись.
Ведь, как показывает правоприменительная практика, отсутствие данного акта по импортным товарам может привести к спору с налоговым органом, о чем свидетельствует Постановление ФАС Северо-Западного округа от 18 октября 2007 г. по делу N А21-7777/2006.
Много споров у торгов

Фирменный бланк организации образец беларусь - последние обновления

Жизненные ситуации бывают разные, и вам может когда-нибудь понадобиться образец рекомендательного письма и порядок его заполнения. В данной статье мы раскроем вопрос, зачем вообще нужно рекомендательное письмо, какую информацию в нем необходимо отобразить и как правильно его написать. Что такое рекомендательное письмо и когда оно необходимо? С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения желаемой должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы. Какие же функции выполняет рекомендательное письмо letter of recommendation, reference letter, letter of introduction на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве. Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, находящегося в поиске работы. Рекомендательное письмо составляется по месту обучения лица или его предыдущей работы. Его задача — отразить качества соискателя, важные при устройстве на работу, причем данную информацию готовы подтвердить или образовательное учреждение, или бывший работодатель. Какого-либо стандартного образца для рекомендательного письма не существует, хотя есть приблизительные формы ее написания, отражающие личностные и профессиональные качества человека. Формат и стиль оформления рекомендательного письма Данный документ рекомендуется составлять, опираясь на общепринятые правила для написания деловых писем, и такая бумага носит только лишь информативный характер. Давайте перечислим ряд правил при написании рекомендательного письма: Использование делового стиля; Соблюдение требований при обращении к человеку: Партнер, Вы, коллега, сотрудник; Отсутствие в тексте художественных фраз, которые используются для украшения повествования и не несут никакой смысловой нагрузки; Документ должен быть заверен подписью лица, его заполнявшего; Составитель рекомендательного письма также должен быть указан. Как правильно написать рекомендательное письмо Напомним тот факт, что рекомендательное письмо составляется на прежнем месте работы или учебы, и стандартного образца при его написании не существует. Но если рассматривать вопрос в общих чертах, то образец рекомендательного письма будет иметь вот такую структуру: Заполняем правый верхний угол: здесь указывается ФИО работодателя и учреждение, где хотим получить желаемую вакансию, или прописываем фразу «для предъявления по месту требования», если гражданин находится в поиске работы. Посередине в верхней части листа чуть ниже правого блока пишем название «Рекомендательное письмо». Следующий блок — основной текст письма, и выглядеть он может приблизительно так: «Я, Савельев Иван Петрович, в период с 20 апреля 2013 года по 15 марта 2015 года являлся непосредственным руководителем Павкина Олега Ивановича. В данный период Павкин В его должностные обязанности входило: начисление заработной платы сотрудникам, составление годовой финансовой отчетности. Занимая указанную должность, Павкин С учебой справился на «отлично», овладев необходимыми для работы навыками. За период работы в ООО «Бизнеспроект», неоднократно поощрялся грамотами и премиями за высокие результаты трудовой деятельности. Проявил себя с положительной стороны, не конфликтный, общительный, доброжелательный с коллегами. Имеет ряд достижений, таких как: «Лучший бухгалтер отдела». После основной части рекомендательного письма отводится место для указания причин, по которым соискатель покинул предыдущее место работы. Последний блок предназначен для того, чтобы работодатель с прежнего места работы дал субъективную оценку профессиональных качеств бывшего сотрудника. Здесь выражается мнение о том, как работал соискатель, какие качества проявлял и предоставляется другая полезная информация. Конец письма составляется по такому принципу: « Опираясь на вышеизложенные факты, и оценивая лично профессиональные качества Павкина И, отмечаем его готовность к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы по причине его полного соответствия ранее занимаемой должности. Весь текст рекомендательного письма должен быть заверен подписью должностного лица, который его составлял. Также ставится дата его написания. Как и кем заверяется рекомендательное письмо Заверить рекомендательное письмо должен непосредственный руководитель сотрудника. Это может быть начальник структурного подразделения, отдела, филиала. На сегодняшний день такие полномочия постепенно передаются кадровым подразделениям, по причине расширения их полномочий, в частности менеджерам по персоналу. Если соискатель работы является студентом, то рекомендательное письмо должно быть подписано деканом, заведующим кафедрой и, в крайнем случае, ректором, что встречается нечасто. В случае, когда студент проходил обучение на курсах повышения квалификации или присутствовал на подготовительных курсах, то именно руководителю курсов отводится роль составителя рекомендательного письма, он же и ставит свою подпись на бумаге. Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации. Пример рекомендательного письма журналисту Рекомендательное письмо Ирина Петрова была принята на должность журналиста интернет-издания ПапаЮрист. Уже в феврале 2015 года она была переведена на должность выпускающий редактор раздела новостей, Ирина Петрова проработала на этой должности до июня 2015 года. За весь период работы в интернет-издании PapaJurist. На должности журналист Петрова исполняла следующие функции: наполнение сайта новостями, контроль работы корреспондентов и внештатных корреспондентов. На должности редактор Ирина Петрова выполняла следующие функции: стилистическое и литературное редактирование материалов, поиск тем для будущих публикаций, подбор иллюстраций, согласование текстов с экспертами, модерация комментариев. Со своими должностными обязанностями Ирина справлялась безупречно, как её непосредственный руководитель, могу смело рекомендовать её для работы на подобных должностях. Подпись Главный редактор интернет-издания «ПапаЮрист. Образец рекомендательного письма бухгалтеру Рекомендательное письмо Забелина Наталья Николаевна работал в ООО «Передовые Технологии» под моим непосредственным руководством в должности бухгалтера с период с 15 декабря 2005 по июнь 2015 года. Личные качества и профессиональные навыки Забелиной Подпись Главный бухгалтер ООО «Передовые Технологии» Громова Антонина Сергеевна Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail Печать. Пример рекомендательного письма водителю-экспедитору Рекомендательное письмо Ерохин Сергей Федорович проработал в ЗАО «Вкусный Мир» под моим руководством на должности водителя-экспедитора с 4 сентября 2008 года по 20 мая 2015 года. В обязанности Ерохин За время работы в ЗАО «Вкусный Мир» Ерохин Вверенные ему автомобили постоянно содержал в исправном техническом состоянии и чистоте. Показал себя ответственным, аккуратным, надежным и неконфликтным человеком, завоевал уважение и авторитет среди коллег. Личные качества и профессиональные навыки Ерохина Подпись Директор ЗАО «Вкусный Мир» Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail Печать. Образец рекомендательного письма менеджеру по продажам Рекомендательное письмо Никитин Юрий Дмитриевич работал в компании «Текстильный Город» на должности менеджера по продажам с января 2005 по июль 2015 года включительно. В качестве менеджера по продажам Никитин В процессе работы демонстрировал способность хорошо ориентироваться на рынке текстиля, проводил анализ конкурентов их ассортимента, за десять лет работы собрал внушительную клиентскую базу. В течение всех лет работы в компании Никитин Как непосредственный руководитель рекомендую Никитина Юрия Дмитриевича на любые должности, связанные с продажами и сбытом продукции как эффективного сотрудника. Подпись Директор отдела продаж компании «Текстильный Город» Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail Печать. Рекомендательное письмо секретарю пример Рекомендательное письмо Егорова Кристина Альбертовна проработала в компании ОАО «БизнесКонсалтинг» под моим непосредственным руководством в качестве секретаря в период с 1 октября 2010 г. В должностные обязанности Егоровой За время работы Егорова зарекомендовала себя исполнительным, трудолюбивым инициативным сотрудником, пользующемся уважением и авторитетом в коллективе и у руководства. Увольнение из ОАО «БизнесКонсалтинг» состоялось по инициативе Егоровой Генеральный директор ОАО «БизнесКонсалтинг» Никифоров Евгений Александрович Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail Печать. Еще более неприятной является ситуация, если возникает угроза целостности переданного. Наши юристы ответят на ваши вопросы О НАСНа нашем сайте вы можете найти ответы на юридические вопросы, получить консультации юристов и практикующих адвокатов.

Выбор формата бланка при изготовлении документа зависит от характера и объема текста.