Руководства, Инструкции, Бланки

постановление о списании муниципального имущества образец img-1

постановление о списании муниципального имущества образец

Рейтинг: 4.4/5.0 (1888 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Списание имущества, находящегося в федеральной собственности: необходимость или головная боль?

Списание имущества, находящегося в федеральной собственности: необходимость или головная боль?

Как известно, любое имущество рано или поздно приходит в непригодность и, следовательно, возникает необходимость списать его с баланса учреждения. Как показывает наша практика, списание федерального имущества часто оборачивается головной болью для бухгалтера учреждения. Какой пакет документов подготовить? С кем и в какие сроки согласовывать списание? Как избежать нарушений законодательства?

На эти и другие вопросы мы ответим в данной статье.

Для «грамотного» списания движимого и недвижимого имущества, находящегося в федеральной собственности и закрепленного на праве хозяйственного ведения за федеральными государственными унитарными предприятиями или на праве оперативного управления за федеральными казенными предприятиями, федеральными государственными учреждениями, федеральными органами государственной власти, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, следует запомнить ряд важных документов общего характера (актуальны на момент написания статьи):

Уточните, существует ли в вашей организации приказ учредителя или иной внутриведомственный документ, регламентирующий более подробный порядок списания.

Постановление Правительства РФ от 14 октября 2010 года N 834 «Об особенностях списания федерального имущества» (далее – Постановление N 834);

Приказ Министерства экономического развития РФ и Минфина РФ от 10 марта 2011 года N 96/30н «Об утверждении порядка представления федеральными государственными унитарными предприятиями, федеральными казенными предприятиями и федеральными государственными учреждениями документов для согласования решения о списании федерального имущества, закрепленного за ними на праве хозяйственного ведения или оперативного управления».

Учитывая положения указанных нормативных актов и разъяснения, приведенные в письмах Минэкономразвития, подробно рассмотрим особенности списания движимого и недвижимого федерального имущества.

Согласно п. 2 Постановления N 834 под списанием федерального имущества понимается комплекс действий, связанных с признанием федерального имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению и (или) распоряжению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, либо выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления его местонахождения.

Списание федерального имущество – комплекс действий по признанию этого имущества непригодным для использования.

Положения Постановления N 834 не распространяются на списание:

а) федерального имущества, изъятого из оборота;

б) музейных предметов и коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, а также документов, включенных в Архивный фонд Российской Федерации и (или) Национальный библиотечный фонд;

в) федерального имущества, расположенного за пределами Российской Федерации .

Решение о списании федерального имущества принимается в следующих случаях:

  • если федеральное имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  • если федеральное имущество выбыло из владения. пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения.

При этом решение о списании имущества принимается:

а) в отношении федерального движимого имущества. за исключением особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного федеральным государственным учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение федерального имущества, – организацией самостоятельно ;

б) в отношении федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного федеральным государственным учреждением за счет средств, выделенных его учредителем на приобретение федерального имущества, – организацией по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится.

В целях подготовки и принятия решения о списании федерального имущества организацией создается постоянно действующая комиссия по подготовке и принятию такого решения (далее – комиссия).

Положение о комиссии и ее состав утверждаются приказом руководителя организации.

Комиссию возглавляет председатель, который осуществляет общее руководство деятельностью комиссии, обеспечивает коллегиальность в обсуждении спорных вопросов, распределяет обязанности и дает поручения членам комиссии.

В состав комиссии по списанию имущества могут включаться: – главный бухгалтер (бухгалтер; иные лица, на которых возложены обязанности по ведению бухгалтерского учета);

– руководители структурных подразделений учреждения;

– материально ответственные лица, на которых возложена ответственность за сохранность имущества;

– специалисты учреждения, которые могут дать объективное заключение о состоянии имущества.

В случае отсутствия у организации работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя комиссии могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе.

Экспертом не может быть лицо организации, на которое возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за материальные ценности, исследуемые в целях принятия решения о списании федерального имущества.

Понятие «эксперт» в различных нормативных актах трактуется по-разному, но в любом случае это не только профессионал, но и человек, обладающий глубокими познаниями в определенной сфере и соответствующим опытом.

Приведем несколько определений.

Эксперты – граждане, имеющие специальные знания, опыт в соответствующей сфере науки, техники, хозяйственной деятельности, и организации, аккредитованные в установленном Правительством Российской Федерации порядке в соответствующей сфере науки, техники, хозяйственной деятельности, которые привлекаются органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля к проведению мероприятий по контролю (Федеральный закон от 26 декабря 2008 года N294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»).

Эксперт саморегулируемой организации оценщиков – член саморегулируемой организации оценщиков, сдавший единый квалификационный экзамен и избранный в состав экспертного совета саморегулируемой организации оценщиков общим собранием членов саморегулируемой организации оценщиков (ст. 16.2 Федерального закона от 29 июля 1998 года N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»).

Если договором, заключенным между организацией, в которой создана комиссия, и экспертом, участвующим в работе комиссии, предусмотрена возмездность оказания услуг эксперта, оплата его труда осуществляется: а) федеральным органом государственной власти, органом управления внебюджетным фондом Российской Федерации, федеральным государственным учреждением, являющимися в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации получателями средств федерального бюджета, – в пределах средств федерального бюджета, предусмотренных на их содержание;

б) федеральным бюджетным учреждением, федеральным автономным учреждением – за счет собственных средств либо в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, за счет средств, предоставленных из федерального бюджета в форме субсидий;

в) иными организациями – за счет собственных средств.

Если вы не хотите платить эксперту, необходимо, во-первых, найти такого энтузиаста, а во-вторых, прямо прописать безвозмездный характер в договоре.

Комиссия проводит заседания по мере появления утратившего целевое назначение имущества. Порядок заседаний аналогичен собранию учредителей какой-либо коммерческой организации.

Четко регламентирован срок рассмотрения комиссией представленных ей документов. Он не должен превышать 14 дней, после чего комиссия выносит решение.

Решение принимается большинством голосов членов комиссии. присутствующих на заседании, путем подписания акта о списании федерального имущества .

При этом заседание комиссии считается правомочным при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии .

Комиссия осуществляет следующие действия:

а) осматривает федеральное имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;

б) принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования федерального имущества, о возможности и эффективности его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от федерального имущества;

в) устанавливает причины списания федерального имущества, в числе которых. – физический и (или) моральный износ;

– нарушение условий содержания и (или) эксплуатации;

– аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации. При этом желательно, чтобы все события такого рода имели свое документальное подтверждение;

– длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания федерального имущества в соответствии с п. 3 Постановления N 834;

г) подготавливает акт о списании федерального имущества (далее – акт о списании) в зависимости от вида списываемого федерального имущества по установленной форме и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится организация.

Согласно п. 12 Инструкции по применению плана счетов бюджетных учреждений, утвержденной Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 N 174н, и п. 9 Инструкции по применению плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 N 162н. решение комиссии учреждения о списании объектов основных средств оформляется следующими первичными документами: – Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003 );

– Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004 );

– Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033 );

– Актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143 ) (в части однородных предметов хозяйственного инвентаря);

– Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (ф. 0504144 ).

Приказом руководителя на комиссию могут быть возложены дополнительные полномочия, направленные на обеспечение использования федерального имущества по целевому назначению, в том числе при проведении инвентаризации, а также при своевременной подготовке и принятии решений о списании федерального имущества.

Однако составление акта комиссии – не последнее действие в долгой процедуре списания имущества!

Итак, акт готов, что дальше:

1. Оформленный акт о списании имущества должен быть утвержден руководителем организации самостоятельно. а в отношении федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства), а также особо ценного движимого имущества – руководителем организации по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится организация.

2. В целях согласования решения о списании федерального имущества руководитель организации направляет в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится организация, следующие документы :

1) перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию (далее – объекты федерального имущества).

В данном перечне в обязательном порядке указываются: — номер по порядку;

— наименование объекта федерального имущества;

— инвентарный номер объекта федерального имущества в случае его присвоения;

— год ввода в эксплуатацию (год выпуска) объекта федерального имущества;

— балансовая стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании. Напомним, что балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом ее изменений ;

— остаточная стоимость объекта федерального имущества на момент принятия решения о списании (под остаточной стоимостью понимается балансовая стоимость объекта, уменьшенная на сумму начисленной на соответствующую дату амортизации );

— срок полезного использования, установленный для данного объекта федерального имущества, и срок фактического использования на момент принятия решения о списании;

2) копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании федерального имущества (с приложением положения о данной комиссии и ее состава, утвержденных приказом руководителя организации) в случае, если такая комиссия создается впервые, либо в случае, если в ее положение либо в состав внесены изменения;

3) копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов федерального имущества;

4) акты о списании федерального имущества и документы согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти, в соответствии с пп. «г» п. 6 Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 года N 834 .

3.Указанные документы направляются сопроводительным письмом, содержащим полное наименование организации.

4. По результатам рассмотрения представленных учреждением документов учредителем принимается решение о согласовании или об отказе в согласовании списания .

Решение должно быть направлено учреждению в срок не позднее 45 календарных дней с момента поступления учредителю указанных документов. В случае принятия решения об отказе в согласовании, причины отказа должны быть также доведены до учреждения.

До утверждения в установленном порядке акта о списании реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

5. Реализация мероприятий по непосредственному списанию осуществляется организацией самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора и подтверждается комиссией.

6. И наконец, окончательное выбытие федерального имущества в связи с принятием решения о списании отражается в бухгалтерском (бюджетном) учете организацией в установленном порядке в соответствии с п. 10 Инструкции N 162н1, п. 12 Инструкции N 174н2, п. 12 Инструкции N 183н3 и не относится к действиям по распоряжению федеральным имуществом.

7. Но! Даже после этого учреждению необходимо вовремя направить в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом утвержденный руководителем организации акт о списании, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 «О совершенствовании учета федерального имущества».

Для этого учреждение должно уложиться в срок, не превышающий одного месяца. если иное не установлено актами Правительства Российской Федерации, для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества.

Согласно позиции Минэкономразвития РФ, изложенной в Письме от 10 февраля 2011 года N 2238-АЛ/Д08 «О разъяснении норм Положения об особенностях списания федерального имущества, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 14 октября 2010 года N 834» согласовывать списание федерального имущества с Росимуществом не требуется, что не освобождает правообладателей от необходимости согласования с Росимуществом, после отражения соответствующих сведений в реестре федерального имущества в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 16 июля 2007 года N 447 «О совершенствовании учета федерального имущества», в установленном порядке дальнейших действий по распоряжению федеральным имуществом.

Bтак, в данной статье мы осветили основные нюансы списания федерального имущества бюджетными и казенными учреждениями. Придерживаясь вышеуказанных рекомендаций, вы сможете обезопасить себя от совершения ошибок и возможных негативных последствий, сэкономить время и нервы.

И помните, решение о списании федерального имущества принимается по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого оно находится, только в отношении:

  • федерального недвижимого имущества (включая объекты незавершенного строительства);
  • особо ценного движимого имущества, закрепленного за федеральным государственным учреждением собственником либо приобретенного учреждением за счет средств, выделенных его учредителем.

В отношении движимого имущества, не относящегося в соответствии с законодательством к особо ценному движимому имуществу и не изъятого из оборота, учреждения правомочны принимать решения о списании самостоятельно .

Внимательно отнеситесь к порядку списания имущества и своевременному оформлению документов, и вся процедура пройдет без проблем!

  1. Приказ Минфина РФ от 6 декабря 2010 года N 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
  2. Приказ Минфина РФ от 16 декабря 2010 года N 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;
  3. Приказ Минфина РФ от 23 декабря 2010 года N 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению».

Материал предоставлен корпоративным изданием для клиентов ГК «ИРБиС» «Система успеха»

Видео

Другие статьи

Списание имущества в бюджетном учреждении

Списание имущества в бюджетном учреждении

Порядок списания федерального и муниципального имущества, полномочия и действия комиссии по списанию, процедуры списания имущества в учреждении, а также согласования решения о списании и утверждения акта о списании разъясняют эксперты журнала «Учет в бюджетных учреждениях». Кроме того, в статье рассмотрены особенности списания транспортных средств и другого имущества медицинского учреждения.

Порядок списания имущества

Имущество государственных (муниципальных) учреждений закрепляется за ними на праве оперативного управления в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ. Все имущество госучреждений находится в государственной или муниципальной собственности, а собственником считается субъект РФ (муниципальное образование). Особенности списания федерального имущества, закрепленного на праве оперативного управления за бюджетными учреждениями, регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 14 октября 2010 г. № 834 (далее – Положение № 834).

На основании статьи 298 Гражданского кодекса РФ определены особенности распоряжения имуществом бюджетных учреждений, установлены нормы, в соответствии с которыми бюджетное учреждение без согласия собственника не вправе списывать особо ценное движимое, а также недвижимое имущество (п. 3 ст. 298 Гражданского кодекса РФ). Бюджетное учреждение без согласования учредителя может самостоятельно распоряжаться особо ценным движимым имуществом, приобретенным за счет собственных средств, и иным движимым имуществом вне зависимости от источника его приобретения.

Согласно пункту 2 Положения № 834, под списанием понимаются действия, связанные с признанием имущества непригодным для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа, или выбывшим из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, а также с невозможностью установления местонахождения имущества. Итак, решение о федеральном имуществе принимается, если оно:

  • непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению из-за утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
  • выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также в случае утраты.
Комиссия по списанию

Для подготовки и принятия решения о федеральном имуществе в учреждении создается постоянно действующая комиссия. На нее возлагаются следующие полномочия (п. 5, 6 Положения № 834):

  • осмотр имущества с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
  • принятие решения по вопросу целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества, возможности его восстановления, использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов;
  • установление причин в числе которых физический или моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания;
  • подготовка акта в зависимости от вида списываемого федерального имущества.

Особо следует отметить, что комиссия правомочна проводить заседания только при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии. При этом срок рассмотрения представленных ей документов не превышает 14 дней (п. 7 Положения № 834).

Техническое состояние имущества (целесообразность его эксплуатации) может определяться соответствующей комиссией учреждения на основании заключений компетентных должностных лиц учреждения, специалистов необходимой квалификации. Так, согласно пункту 7 Положения № 834, в случае отсутствия в учреждении работников, обладающих специальными знаниями, для участия в заседаниях комиссии по решению председателя могут приглашаться эксперты. Эксперты включаются в состав комиссии на добровольной основе. Экспертом не может быть работник, на которого возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за имущество, исследуемое в целях принятия решения (п. 9 Положения № 834).

Решение принимается большинством голосов членов комиссии, присутствующих на заседании, путем оформления акта о списании (п. 9 Положения № 834). Заключение прикладывается к актам в качестве обоснования целесообразности их списания. Выбытие отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (актом). Комиссия готовит акт о списании федерального имущества в зависимости от его вида и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Подписанный членами комиссии акт утверждается руководителем учреждения после согласования с федеральным органом исполнительной власти (недвижимое и особо ценное движимое имущество) либо самостоятельно (иное федеральное движимое имущество). По результатам рассмотрения представленных бюджетным учреждением документов учредитель принимает решение о согласовании или об отказе. На это ему отведено 45 календарных дней.

Согласование решения о списании имущества

Порядок согласования решения установлен приказом Минэкономразвития России, Минфина России от 10 марта 2011 г. № 96 / 30н (далее – Порядок 96/30н). Для его согласования руководитель федерального государственного учреждения направляет в федеральный орган исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение, следующие документы.

1. Перечень объектов федерального имущества, решение о списании которых подлежит согласованию, содержащий для каждого объекта:

  • номер по порядку;
  • наименование объекта;
  • инвентарный номер объекта в случае его присвоения;
  • год ввода в эксплуатацию (год выпуска) имущества;
  • балансовую стоимость имущества на момент принятия решения;
  • остаточную стоимость имущества на момент принятия решения;
  • срок полезного использования, установленный для данного объекта, и срок фактического использования на момент принятия решения.

2. Копию решения о создании постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения.

3. Копию протокола заседания постоянно действующей комиссии по подготовке и принятию решения.

4. Акты о списании федерального имущества и документы согласно перечню, утверждаемому федеральным органом исполнительной власти.

Копии представляемых документов заверяются подписью руководителя (его заместителя) или главного бухгалтера и печатью учреждения.

Утверждение акта о списании

После завершения мероприятий утвержденный руководителем учреждения акт, а также документы, представление которых предусмотрено постановлением Правительства РФ от 16 июля 2007 г. № 447. направляются учреждением в месячный срок в Федеральное агентство по управлению государственным имуществом для внесения соответствующих сведений в реестр федерального имущества (п. 13 Положения № 834).

Проводки для списания материальных запасов в казенных и бюджетных учреждениях приведены в статье "Списание материальных запасов в учреждениях госсектора"

При этом в соответствии с пунктом 52 Инструкции № 157н к отражению в бухгалтерском учете акты принимаются только исключительно при наличии согласования решения с собственником имущества (органом, наделенным функциями и полномочиями учредителя и (или) собственника имущества) и утверждающей надписи руководителя учреждения на акте. Отражение в бухгалтерском учете выбытия имущества до утверждения в установленном порядке решения выбытии объектов основных средств и реализации мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается.

Списание транспортных средств

Учреждение принимает решение ов ыбытиитранспортных средств по согласованию с органами государственной власти (муниципальными органами), в ведении которых находится. Такой порядок для трансопртных средств определен пунктами 4, 4.1 Положения № 834. Если принято решение о списании зарегистрированного транспортного средства, в первую очередь его необходимо снять с учета (Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 29 января 2014 г. № А70-4125/2012 ). Присутствие самого автомобиля при этом не требуется. Утилизацией автотранспортных средств занимаются специализированные организации.

Если транспортное средство было сдано в аренду, то его учитывают на забалансовом счете 25. Списание такого основного средства с забаланса бюджетного учреждения производится при возвращении его арендатором.

Причины списания транспортного средства

В соответствии с пунктами 38, 53 Инструкции № 157н транспортное средство относится к основным средствам. Его выбытие происходит, согласно пункту 51 Инструкции № 157н, в следующих случаях:

  • принято решение по основанию выбытия помимо воли учреждения – то есть из-за хищения, недостачи или порчи, например автомобиля, выявленных при инвентаризации;
  • транспортное средство частично ликвидировано (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);
  • вследствие аварий, стихийных бедствий и иных чрезвычайных ситуаций;
  • после разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации, предусмотренных при принятии решения по иным основаниям, в том числе из-за морального и физического износа, нецелесообразности дальнейшего использования, непригодности, невозможности или неэффективности восстановления;
  • при передаче транспорта другому государственному (муниципальному) учреждению или предприятию, органу госвласти или местного самоуправления;
  • в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством РФ;
  • в случае возврата транспорта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю.
Этапы списания транспортного средства

Процедура в отношении транспортных средств включает:

  1. определение технического состояния каждой единицы транспорта;
  2. оформление необходимой документации;
  3. получение разрешения;
  4. демонтаж, разборку;
  5. утилизацию объектов и постановку на учет материалов, полученных от их ликвидации;
  6. списание транспорта с балансового (забалансового) учета.

Зарегистрированный автотранспорт необходимо снять с учета в соответствии с установленным порядком. Новый Административный регламент исполнения государственной услуги по регистрации транспортных средств действует с 15 октября 2013 года (утвержден приказом МВД России от 7 августа 2013 г. № 605 ). Кстати, регистрационные знаки могут быть перерегистрированы с автомобилем на нового собственника или сохранены за прежним собственником для последующего присвоения новому транспортному средству (п. 5 разъяснения МВД России от 17 октября 2013 года ).

Помимо условий, установленных Порядком 96/30н, органы государственной власти в своих инструкциях (положениях) о порядке списания имущества могут предусматривать различные особенности, например:

  • требование о получении разрешения в уполномоченном органе;
  • различный порядок списания транспорта в зависимости от его стоимости;
  • случаи, когда необходимо оформлять заключение о техническом состоянии, подтверждающее его непригодность к дальнейшей эксплуатации, выданное специализированной организацией (экспертом) и т. д.

Выбытие автотранспортных средств, в частности, оформляться Актом ф. 0504105 ) (приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Списание транспортных средств: отражение в учете

В бухгалтерском учете выбытие транспорта отражается в соответствии с Инструкцией № 174н. При списании транспортных средств проводки в учете зависят от того, по какой причине списывается автомобиль (иной транспорт). Приведем несколько примеров.

Если транспортное средство списывается по причине износа, то сумма начисленной амортизации отражается записью по дебету счета 0 104 35 410 «Уменьшение за счет амортизации стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения» и кредиту счета 0 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения». Списание транспорта при его разрушении вследствие стихийных бедствий на сумму остаточной стоимости происходит по дебету счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 0 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения».

Если учреждение передает безвозмездно транспортное средство на сумму балансовой стоимости в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней (прочим организациям), то в данном случае делается следующая проводка: по дебету счета 0 401 20 251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (0 401 20 253 «Расходы на перечисления международным организациям») и кредиту счета 0 101 35 410 «Уменьшение стоимости транспортных средств – иного движимого имущества учреждения».

Списание имущества медицинского учреждения

Перечень документов, определен приказом Минздрава России от 17 декабря 2012 г. № 1059н. который действует с 17 марта 2013 года. Этот перечень дополняет список документов, предусмотренных Порядком 96/30н. В перечне списываемое имущество разделено на шесть видов, а именно:

  • движимое имущество, первоначальная стоимость которого превышает 200 тыс. руб.;
  • транспортные средства;
  • имущество, относящееся к недвижимому, в связи со строительством, реконструкцией, сносом;
  • имущество, относящееся к незавершенному строительству;
  • имущество, у которого срок фактической эксплуатации не превышает срока полезного использования;
  • имущество, пришедшее в негодное состояние в результате стихийных бедствий или иных чрезвычайных ситуаций.

Документы, необходимые для согласовани. медицинское учреждение представляет в департамент имущественного комплекса Минздрава России.

Перечень документов, необходимых для согласования решения о списании движимого и недвижимого имущества медицинского учреждения

Об утверждении Положения о списании муниципального имущества и распоряжения им

Решение Ивдельской городской Думы от 25.08.2005 N 111 Об утверждении Положения о списании муниципального имущества и распоряжения им

Текст документа по состоянию на январь 2014 года

В соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (в редакции Федерального закона от 30.06.2003 N 86-ФЗ), Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.1998 N 33н "Об утверждении методических рекомендаций по бухгалтерскому учету основных средств" (в редакции Приказа Минфина РФ от 28.03.2000 N 32н) с целью обеспечения единых правил списания муниципального имущества, переданного в хозяйственное ведение муниципальных унитарных предприятий, оперативное управление муниципальных учреждений, по любым видам сделок другим организациям, а также распоряжения им после списания, руководствуясь статьей 19 Устава МО город Ивдель, Ивдельская городская Дума решила:

1. Утвердить Положение о списании муниципального имущества и распоряжения им.

2. Комитету по управлению имуществом проводить списание муниципального имущества в соответствии с утвержденным Положением.

3. Положение вступает в силу с момента опубликования в газете "Северная звезда".

Глава МО
город Ивдель
П.М.СОКОЛЮК

Настоящий Порядок разработан с целью обеспечения единых правил списания муниципального имущества, переданного в хозяйственное ведение муниципальных унитарных предприятий (далее - Предприятие), оперативное управление муниципальных автономных, бюджетных, казенных учреждений (далее - Учреждение), по любым видам сделок другим организациям (далее - Организация), а также распоряжения им после списания.

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. С бухгалтерских балансов Предприятий, Учреждений, Организаций списывается стоимость машин, оборудования, транспортных средств и другого пришедшего в негодность либо утраченного муниципального движимого имущества, переданного им в хозяйственное ведение, оперативное управление, а также по другим видам сделок.

2. Списание муниципального имущества инициируют муниципальные Предприятия и Учреждения, а также другие Организации при наличии одного из следующих условий:

- его полном моральном или физическом износе;

- наличии заключения соответствующей экспертизы о невозможности его восстановления (модернизации);

II. ПОРЯДОК СПИСАНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ИМУЩЕСТВА

1. Для определения непригодности муниципального имущества к дальнейшему использованию, невозможности (нецелесообразности) его восстановления (модернизации), а также для оформления необходимой документации на списание на Предприятиях, Учреждениях, в Организациях приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят:

- представитель комитета по управлению имуществом;

- заместитель руководителя или главный инженер;

- главный бухгалтер или его заместитель;

- руководитель группы бухгалтерского учета (при наличии на Предприятии, в Учреждении, Организации данного подразделения);

- лица, материально ответственные за сохранность списываемого имущества.

2. Заключение о невозможности дальнейшей эксплуатации муниципального имущества дают специализированные отраслевые технические службы Предприятий, Учреждений, Организаций.

При отсутствии отраслевых технических служб заключение о невозможности дальнейшей эксплуатации муниципального имущества дает организация, обладающая правом на проведение соответствующей экспертизы. Копии учредительных документов, а также копии лицензий организации на проведение ремонтных работ или оценочных работ должны быть представлены в комитет по управлению имуществом (далее - Комитет).

3. Функции комиссии:

- установление причин списания имущества;

- осмотр имущества, установление факта непригодности для дальнейшего использования и нецелесообразности восстановления;

- выявление лиц, виновных в преждевременном выбытии имущества из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности в соответствии с действующим законодательством;

- выработка предложений по дальнейшему использованию списываемого имущества (сдача в металлолом, разукомплектование, приходование отдельных узлов, деталей, реализация устаревшего оборудования для приобретения взамен более совершенного и т.п.) и доведение их до руководителя Предприятия, Учреждения, Организации;

- оценка стоимости отдельных узлов и деталей, полученных в результате разукомплектования имущества;

- контроль за изъятием из списываемого имущества годных узлов, деталей, цветных и драгоценных металлов.

4. По результатам работы комиссии оформляются акты на списание имущества по форме ОС-4 или ОС-4а (утверждены Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 21.01.2003 N 7) в трех экземплярах. Акты подписываются всеми членами комиссии и утверждаются руководителем Предприятия, Учреждения, Организации.

5. Для получения разрешения на списание в Комитет направляются следующие документы в трех экземплярах:

- сводный акт на списание имущества по форме, установленной Комитетом;

- акты по форме ОС-4 или ОС-4а;

- акты (ведомости) дефектов и (или) заключение экспертизы;

- копии учредительных документов организации, проводившей специальную экспертизу, копия лицензии организации на право проведения экспертизы;

- выписки из Устава и штатного расписания Предприятия, Учреждения, которыми подтверждается право проведения специальной отраслевой экспертизы;

- сопроводительное письмо, подписанное руководителем и главным бухгалтером Предприятия, Учреждения, Организации, с предложениями о пополнении имущества взамен выбывшего, а также с указаниями источников средств на пополнение (при списании основных средств до нормативного срока износа).

При списании недвижимого имущества дополнительно к перечисленным документам должна быть представлена справка органов технической инвентаризации о состоянии здания (сооружения) или иного объекта недвижимости, подлежащего списанию.

6. При списании имущества, утраченного вследствие кражи, пожара, стихийного бедствия, действия непреодолимой силы, в Комитет представляются:

- сводный акт на списание имущества;

- акты по форме ОС-4 или ОС-4а;

- документ, подтверждающий факт утраты имущества (постановление о возбуждении уголовного дела либо об отказе в его возбуждении, справка пожарной инспекции о факте пожара и т.п.);

- объяснительные записки руководителя и материально ответственных лиц о факте утраты имущества с указанием в них сведений о наказании виновных и о возмещении ущерба.

Предприятия, Учреждения, Организации обязаны немедленно информировать в письменной форме Комитет о фактах утраты имущества.

7. Комитет создает комиссию по списанию и рассматривает документы в течение 1 месяца с момента представления всех необходимых документов, за исключением случаев, требующих дополнительной проверки обоснованности списания или дополнительного рассмотрения документов. По результатам рассмотрения представленных документов и осмотра списанного имущества комиссией Комитет принимает решение о согласии на списание движимого имущества и на дальнейшее распоряжение им либо отказывает в принятии такого решения.

Решением Комитета о списании утверждается список имущества, подлежащего списанию, а также сводный акт на списание имущества. После списания имущества в договор, на основании которого оно было передано Предприятию, Учреждению, Организации, вносятся изменения.

Списание недвижимого имущества производится на основании Постановления Главы муниципального образования город Ивдель. Проект постановления готовится Комитетом. Согласование проекта указанного постановления с главным архитектором города обязательно.

Постановление Главы муниципального образования город Ивдель о списании недвижимого имущества направляется главному архитектору города и в органы технической инвентаризации.

III. ПОРЯДОК РАСПОРЯЖЕНИЯ СПИСАННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

1. Предприятия, Учреждения, Организации самостоятельно производят списание имущества и распоряжаются им в порядке, предусмотренном правовыми актами органов местного самоуправления города Ивделя, если имеется разрешение Комитета (при списании объектов недвижимости - Постановление Главы).

Акты о ликвидации основных средств утверждаются руководителем Предприятия, Учреждения, Организации после получения разрешительного документа на списание имущества.

На основании утвержденных актов о ликвидации основных средств Предприятия, Учреждения, Организации производят соответствующие бухгалтерские проводки по списанию имущества с баланса, сдачу его в металлолом, оприходование деталей и узлов, реализацию основных средств и т.д.

До получения разрешительных документов на списание имущества и утверждения актов о его ликвидации не допускаются разборка и (или) уничтожение имущества, а также его отчуждение.

Предприятие, Учреждение, Организация обязаны в установленном законом порядке привлекать органы технической инвентаризации для подтверждения фактов сноса (ликвидации) недвижимого имущества.

2. Средства, полученные Предприятиями, Учреждениями от реализации списанного имущества, используются ими исключительно для приобретения муниципального имущества или на ремонт имеющегося.

3. Комитет вправе передавать списанное имущество другим Предприятиям, Учреждениям, Организациям, а также гражданам по любым видам сделок, в том числе сдавать в аренду, передавать в безвозмездное пользование или распоряжаться иным образом в порядке, предусмотренном действующим законодательством и актами органов местного самоуправления.

4. По итогам списания имущества Предприятия, Учреждения, Организации должны представить в Комитет документы, подтверждающие ликвидацию имущества и пополнение основных средств взамен выбывших.

Факт сноса (ликвидации) списанного объекта недвижимости подтверждается документами органов технической инвентаризации.

IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕИСПОЛНЕНИЕ ПОРЯДКА СПИСАНИЯ И РАСПОРЯЖЕНИЯ СПИСАННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

В случаях нарушения действующего порядка списания с баланса основных средств, а также бесхозяйного отношения к полученным при ликвидации материальным ценностям (уничтожение, сжигание и т.п.) виновные в этом лица привлекаются к ответственности в установленном законом порядке.