Рейтинг: 4.1/5.0 (1914 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Учет приказов о командировании работников в организации ведется с помощью специального журнала.
Далее мы рассмотрим порядок составления журнала учета приказа о командировании работников, разработанного непосредственно специалистами отдела кадров.
Организации могут использовать формы журналов как утвержденные Министерствами и ведомствами Российской Федерации, так и разработанные непосредственно своими специалистами-кадровиками.
В настоящее время законодательно утвержденных унифицированных форм журналов учета приказов о командировании работников нет, поэтому организации вправе разработать их самостоятельно в произвольной форме.
Для оформления и учета направления одного или нескольких работников в командировку применяется Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма N Т-9а), утвержденные Постановлением Госкомстата России N 1.
Как уже отмечалось выше, эти формы заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем или уполномоченным им на это лицом. Основанием для заполнения является служебное задание (форма N Т-10а).
В приказе должны быть указаны:
- фамилия и инициалы командируемого работника;
- должность (специальность или профессия) командируемого лица;
- место, время командировки и ее цель.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Приведем примерную форму журнала учета приказов о командировании работников.
Кроме того, в организации должен вестись журнал, в котором регистрируется выбытие и прибытие сотрудников из командировок.Формы содержат поле «Служебное задание», в нем перечисляются те задачи, которые необходимо выполнить в ходе командировки. Приказ на командировку форма Т-9, Т-9а — распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку.
Его допускается оформлять общим порядком, на бланке организации. Это необходимо, чтобы при налоговой проверке у проверяющих не было вопросов и сомнений в необходимости командировке и в деловом ее характере.
Командировать сотрудника можно и распоряжением, в этом случае на этом документе может стоять подпись не генерального директора, а другого руководителя. Из данной статьи вы узнаете какие документы необходимо оформить, чтобы отправить сотрудника в командировку; какие унифицированные формы используются для составления приказа о направлении сотрудника в командировку; как правильно составить приказ о направлении в командировку в 2015 году; где скачать бланк приказа о направлении работника в командировку.
После возвращения сотрудник обязан представить авансовый отчет; служебную записку в ситуации, когда работник ездил в командировку на личном транспорте; документы, подтверждающие произведенные расходы. И, хотя коммерческие организации с 1 января 2013 года могут пользоваться самостоятельно разработанными формами, унифицированные формы помогут избежать ошибок в учете кадров.
Унифицированные формы, по которым оформляется приказ о направлении в командировку в 2015 году Приказ о направлении работника в командировку – первичный документ, в котором фиксируется сам факт командирования и излагается цель поездки. Поэтому для оформления командировки необходимо подготовить приказ о направлении работника в командировку.
Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от № 26 унифицированная форма № Т-9 - применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а - для направления двух и более работников. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками.
Бланк приказа о направлении работника в командировку можно скачать здесь. Если у вас еще остались вопросы, скачайте образец приказа о направлении работника в командировку, наглядный пример поможет вам правильно оформить этот документ.К числу документов, сопровождающих издание приказа распоряжения, относятся Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок за исключением срочных и внеплановых.
Вопросы, связанные с командировкой, регламентирует гл.24 Трудового кодекс РФ, другие нормативные акты, в том числе и локальные. Расходы также могут быть распределены между обеими сторонами, в этом случае необходимо сослаться на соответствующее соглашение, заключенное между ними.
Ее сотруднику необходимо будет заполнить предусмотренные в унифицированной форме поля. Приказ о направлении работника в командировку - это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.
Как правило, в командировку сотрудник направляется в другую местность, поэтому работодатель должен позаботиться о том, чтобы командированный работник был обеспечен жильем и питанием, имел необходимые денежные средства на проезд к месту командировки и обратно. Рассмотрим основные данные в документе Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными должностными лицами.
Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Целесообразно также составить служебную записку от руководителя структурного подразделения о необходимости направить работника в командировку.
Как правильно составить приказ о направлении работника в командировку Обычно оформлением приказа о командировке занимается кадровая служба. При заполнении поля «Срок командировки» следует учесть, что начальная дата должна совпадать с той датой, когда сотрудник уезжает, то есть с датой, указанной в билете того транспортного средства, на котором он пункт отправления. Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки. Когда транспортное средство отправляется или прибывает до 24 часов, днем отправления или прибытия считаются текущие сутки, после 0 часов – последующие.
Образец приказа о командировках. Оценка: 71 / 100 Всего: 336 оценок.
Другие новости по теме:- Кроме того, мировой судья может выносить судебный приказ – по бесспорным требованиям, например, задолженности по налогам, об алиментах если они заявлены не в фиксированной сумме, а в долях от дохода, по выплате положенных работнику сумм и т.д.
- На отечественном рынке представлено огромное количество всевозможной техники LG.
- А узнав самый большой секрет резюме, и умело применяя правила написания резюме, Вы получите больше шансов устроиться на хорошую работу.
- Сумму желательно указать как цифрами, так и прописью.
Autor. admin Date: 01.01.1970, 01:00 Comments: 6 Views: 9414
190 тк). Оформляем задание по командировке. Пример оформления приказа о командировании смотрите в рубрике полезная документация на с.
Если командировка осуществляется внутри страны, то страну можно и не указывать. В случае если командируемый работник работает у нанимателя по совместительству, обязательно следует получить предварительное письменное согласие нанимателя по основному месту работы. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. Для этого нужно или принять локальный акт, например положение о командировке, или в правила внутреннего трудового распорядка включить специальный раздел. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянной работы должны быть удостоверены в установленном порядке.
Место назначения указывается в приказе в соответствии с оформленным служебным заданием в порядке, определенном в форме приказа. Затем на основании служебного задания издается приказ о направлении работника в командировку. Для того чтобы работник мог отправиться в командировку по месту работу по совместительству, наниматель по основному месту работы предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы (ст. Полное и официальное наименование страны устанавливается по общероссийскому классификатору стран мира (оксм), утв. В случае предоставления командированному работнику дополнительных услуг, не включенных в стоимость номера, данные расходы подлежат возмещению на основании подлинных документов, подтверждающих оплату дополнительных услуг. Командированному работнику следует возместить расходы по бронированию билетов, за пользование в поездах постельными принадлежностями при проезде к месту командировки и обратно в плацкартных, купейных и мягких вагонах при наличии подтверждения их оплаты. Выдачу наличных денег под отчет можно осуществлять только при условии полного отчета по ранее полученным на командировочные расходы суммам.
Служебная командировка - это поездка по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Неправомерно заменять докладную личным заявлением работника с просьбой направить его в командировку. При этом указанные журналы не заменяют журнал регистрации приказов о направлении работников в командировки.
Описание комплекса предлагаемых аудиторских, бухгалтерских и юридических услуг.
Оформление командировок на основе унифицированных формСотрудника в командировке можно определить по записям в загранпаспорте. Пример оформления приказа (распоряжения) о направлении работника. Пример оформления командировочного удостоверения.
Командировочное удостоверение 11.07.Журнал «Бухгалтерия: просто, понятно, практично» №13, июль
Автор: Оксана Дурова. старший консультант Департамента бухгалтерского, налогового и правового консалтинга ГК «ВнешЭкономАудит»
По поручению руководства работник направляется в служебную командировку в другой город. Бухгалтеру предстоит заняться оформлением всех необходимых для командирования документов. Приведем образцы нужных документов и дадим рекомендации по их оформлению.
Командировки работников требуют оформления различных кадровых и бухгалтерских документов. Для целей налогообложения наиболее важны документы, которые будут составлены уже после командировки (отчеты, чеки, билеты). Но не менее важно правильно составить все документы и перед отбытием работника в служебную поездку. Остановимся на деталях и последовательности заполнения всех необходимых форм.
…служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).
Шаг 1. Подготовьте служебное задание
Цель командировки работника определяется руководителем компании и указывается в служебном задании, которое утверждает работодатель (п. 6 Положения 1). Поэтому после того, как руководство приняло решение о командировании, нужно составить этот документ.
Для оформления служебного задания применяется унифицированная форма № Т-10а, утв. Госкомстатом России 2 .
В документе требуется не только заполнить пустые графы, но и получить подпись генерального директора компании, и руководителя структурного подразделения. Графу 12 задания оставьте пустой.
Она заполняется после командировки самим работником:
В период командировки служебное задание хранится или у работника, или в компании. Прямого указания на место хранения в законодательстве РФ нет.
Поэтому имеет смысл указать его непосредственно в приказе компании о командировании.
Формулировка может быть примерно следующей:
2.6. В период командирования служебное задание хранится у Работодателя.
2.7. После возвращения работника из служебной командировки Работодатель обязан предоставить работнику служебное задание для заполнения графы 12 и проставления личной подписи.
Шаг 2. Издайте приказ о командировке
В законодательстве нет прямой обязанности компании издавать приказы о командировании своих работников. Однако существуют унифицированные формы документов № Т-9 и № Т-9а, утвержденные Госкомстатом 2. Этими формами лучше не пренебрегать. К тому же, что существует мнение чиновников о том, что приказ лучше оформлять в целях признания расходов при налогообложении прибыли (письмо Минфина России от 12.05.2008 № 03-03-06/2/47).
Приказ нужно подписать у руководителя компании и ознакомить с ним работни-ка под роспись. Для составления можно воспользоваться образцом:
Шаг 3. Оформите командировочное удостоверение
После издания приказа нужно оформить для работника командировочное удостоверение. Оно составляется по унифицированной форме № Т-10, утв. Постановлением 2. В нем указывается срок пребывания в командировке, а также дата приезда в пункт назначения и дата отбытия из него (п. 7 Положения 1).
Командировочное удостоверение оформляется в одном экземпляре и подписывается руководителем компании, после чего вручается работнику. В удостоверении работник обязан проставить отметки о датах прибытия в место командировки и выезда из него. Отметки заверяются подписью уполномоченного должностного лица и печатью компании, в которую работник командируется:
Просто имейте в виду
Пока работник находится в командировке, в табеле учета рабочего времени проставляется код «К» или «06». Именно эти коды предусмотрены формой № Т-12 (утв. Постановлением 2).
Если работник направляется в командировку за пределы РФ, то командировочное удостоверение не оформляется. В качестве подтверждения будет достаточно загранпаспорта с отметками пограничной службы. Исключение - командирование в некоторые страны СНГ, в которых никакие отметки на границах не ставятся (п. 15 Положения 1).
Журнал регистрации командировок
Компания обязана вести учет работников, выбывающих в командировку. Для такого учета существует специальный журнал (см. ниже), его форма утверждена Приказом 3. Вести журнал регистрации обязательно. Дополнительно в каждой компании должен быть приказом назначен ответственный за ведение журнала. Хранить журнал регистрации командировок нужно в течение 5 лет (п. 5, 6 Приказа 3) .
ОБ ОТМЕТКАХ В КОМАНДИРОВОЧНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
Галина Мережкина, бухгалтер МОУ «СОШ № 3 г. Жирновска», г. Жирновск, Волгоградская область
Бывает, что работники забывают проставлять отметки в своем командировочном удостоверении. При этом отсутствие командировочного удостоверения, а также отметок в нем не позволит компании обосновать произведенные в связи с командировкой расходы. Таково мнение судей (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 07.05.2009 № А29-800/2009).
Замечу, что в законодательстве прямо не сказано, как следует поступать в таком случае. Однако полагаю, что главная цель бухгалтера в такой ситуации - обеспечить прозрачность операции для проверяющих органов. Поэтому могу посоветовать оформить бухгалтерскую справку, разъясняющую характер командировки и обстоятельства, из-за которых работник не получил отметки о прибытии/убытии в командировочном удостоверении.
Другие правильно оформленные документы и такая справка поможет компании минимизировать риск доначислений при проверке налоговиков.
Отменяем командировкуВасилий РОРАТ, «Дебет-Кредит»
Отмена командировки еще до ее начала — конечно, более простое дело, чем отзыв работника из командировки. Но и в такой «простой» ситуации хлопот не избежать ни работнику, ни бухгалтеру.
Представим ситуацию: уже издан приказ на командировку, но затем возникают новые обстоятельства, и командировка отменяется. Одного сообщения, что командировка не состоится (из-за болезни работника, расторжения договоренности с клиентом, выполнения работником более важных заданий на предприятии) недостаточно: ведь перед поездкой работник получил приказ отбыть в командировку. Поэтому, чтобы все было оформлено правильно, необходимо издать приказ об отмене служебной поездки. Советуем указать в приказе сам факт отмены ранее принятого приказа о командировке (вписав его номер и дату) и причину отмены поездки. Дополнительно в приказе следует подчеркнуть, какие обязанности возлагаются на работника (который уже не уезжает в командировку) и бухгалтера в связи с ее отменой. С этим приказом нужно ознакомить уже не командированного работника и бухгалтера под подпись, желательно — в день его издания. Образец приказа об отмене командировки.
Как сказано в ст. 121 Кодекса законов о труде, до начала поездки работнику следует выплатить аванс на командировку (см. также п. 5 р. I, п. 11 р. II, п. 5 р. III
Чаще всего луганчане ищут в Интернете образцы приказа о командировке и заявления о расторжении бракаКаждую неделю жители Луганской области задают Яндексу более 6 тысяч запросов со словом «образец». В большинстве таких запросов луганчане, также как и жители других регионов, хотят найти примеры заполнения или составления разных документов: договоров, заявлений, приказов и т. п.
Об этом сообщает Восточный Вариант со ссылкой пресс-служба поисковика.
Среди конкретных документов пользователи из Луганской области чаще всего ищут заявление о расторжении брака, договор купли-продажи товара и приказ о командировке.
Статистика зарубежных командировок сотрудников ИЯИ РАН
Личная статистика. Выберите первую букву Вашей фамилии:
Оформление документов на зарубежную командировку
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА руководителя подразделения (или его заместителя) в дирекцию о планируемой командировке сотрудника оформляется не позднее, чем за 10 дней до выезда в командировку и со всеми необходимыми визами передаётся в канцелярию, которая готовит ПРИКАЗ и регистрирует его после подписания директором.
ПРИКАЗ о командировании сотрудника за границу является обязательным юридическим основанием командировки. Он служит для соответствующего изменения табельного учёта рабочего времени сотрудника и, соответственно, расчёта его заработной платы. Приказ оформляется канцелярией на основании распоряжения директора (или заместителя директора) "В ПРИКАЗ" на СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСКЕ о командировании сотрудника Института. Отъезд в командировку без приказа или оформление приказа после отъезда сотрудника в командировку не допускается.
После возвращения из командировки представляется ОТЧЁТ о проделанной работе
ОТЧЁТ сотрудника о результатах командировки является обязательным документом, в соответствии с Распоряжением Президиума РАН от 5 марта 1998 года №10107-73 и приказом по Институту от 17 апреля 2000 года №47. ОТЧЁТ составляется в произвольной форме, подписывается командированным сотрудником и утверждается руководителем подразделения (или его заместителем). Утверждённый ОТЧЁТ передаётся учёному секретарю Института в срок не позднее 15 дней с момента возвращения из командировки. Ответственность за предоставление отчётов в указанные сроки возложена на руководителя подразделения, сотрудник которого командировался за границу.
В ОТЧЁТе должны быть отражены следующие сведения:
- кто (фамилия имя отчество звание должность подразделение). когда (даты отъезда и возвращения), куда (страна город организация), с какой целью (рабочее задание) был командирован
- краткая оценка важности рассматриваемой проблемы для развития научно-технического прогресса в Российской Федерации. Сравнительные данные по развитию изучаемой темы в нашей стране и за рубежом. Анализ фактов, которые вызывают особый интерес с точки зрения полезности зарубежной информации для своевременного восприятия новинок науки и техники, а также новых научных программ и междунаодных проектов
- выполненная в командировке работа, результаты работы
- другие полезные сведения (в т.ч. перспективные методики, удачные технические решения и т.п.), которые стали известны сотруднику во время командировки и могут быть использованы в научной или научно-организационной работе в Институте, и/или характеризуют современный уровень или направления развития науки в стране пребывания или в мире
- выводы на основе оценки новых зарубежных достижений, анализе существующего положения по той или ионой проблеме, а также вероятном развитии событий в будущем
- предложения по использованию полученных результатов, по выполнению решений международных научных организаций и различного рода обязательств российской стороны перед зарубежными паротнёрами.
- если были вывезены за границу или ввезены из-за границы какие-либо объекты интеллектуальной собственности. то их следует перечислить
- если в процессе командировки были случаи необычного интереса иностранцев к вопросам, выходящим за определённый круг задач командировки, то следует перечислить кто (фамилия имя звание должность организация) и к каким вопросам проявлял необычный интерес.
ОТЧЁТ подписывается командированным сотрудником и утверждается руководителем подразделения (или его заместителем)
Итоги командировки следует обсудить в подразделении и, при необходимости, в более широком кругу заинтересованных лиц с целью передачи приобретённого положительного (или отрицательного) опыта для использования в работе сотрудников Института и для выработки рекомендаций по продолжению зарубежного сотрудничества по теме командировки
Приглашение иностранного учёного
Для оформления приглашения необходимо представить следующие документы ( см.примечания ): Кроме того, при необходимости:Упрощённое приглашение иностранного учёного
Для приглашения учёного из страны Евросоюза, кроме Великобритании, Исландии, Ирландии, Дании, Норвегии: [ Австрия, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Румыния, Словакия, Словения, Финляндия, Франция, Чехия, Швеция, Эстония ], достаточно переслать в его адрес официальное ПРИГЛАШЕНИЕ от Института, предъявив которое в российское консульство тот сможет получить визу на въезд в Россию.
СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ в дирекцию с просьбой разрешить принять в Институте иностранного учёного с указанием Ф.И.О. иностранца, страны проживания, места работы, цели (название конференции, семинара и т.д.), срока пребывания, возможного маршрута передвижения, оплаты пребывания (проживание в гостинице, транспортные расходы, встреча и проводы в аэропорт и т.д.) * с указанием источника финансирования, Ф.И.О. и телефон ответственного за приём. Приём разрешает директор или его заместитель с соответствующей отметкой на служебной записке.
* Нормы расхода К служебной записке прилагается ПРОГРАММА ПРИЁМА. согласованная с 1 отделом и утверждённая директором Института или его заместителем.
а). В графах "Фамилия", "Имена" указывать все фамилии и все имена приглашаемого учёного (согласно бегущей строке в паспорте).
б). Все указанные данные в анкете-заявке должны точно соответствовать данным в паспорте иностранного учёного.
в). Графу "На срок (дней)" заполнять следующим образом:
для однократных и двукратных виз только три варианта:030,060,090 дней
для многократных: 180,210,240,270,300,330,365 дней.
При этом дата въезда и дата выезда указываются соответствующим образом. Например: с 10.06.05 по 09.07.05 на срок (дней): 030 .
г). В графе "Адрес места работы" нужно указывать полный адрес, включая индекс и название страны.
д). Срок окончания действия паспорта учёного должен быть не менее, чем на 6 месяцев больше даты выезда из РФ.
КОПИЮ ПАСПОРТА иностранного учёного (ксерокопию первой страницы паспорта, где чётко просматриваются все данные. Предпочтительнее запрашивать у иностранцев файл с отсканированной первой страницей паспорта) ОПЛАЧЕННУЮ КВИТАНЦИЮ (на каждого учёного отдельно)
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО за подписью директора или заместителя в 2-х экземплярах (на каждого учёного составляется отдельное письмо)
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF. УСКОРЕНИЕ ПОЛУЧЕНИЯ ПРИГЛАШЕНИЯ. Если в силу сложившихся обстоятельств необходимо получить приглашение раньше, чем за 10 дней, то можно подать заявку на получение приглашения в течение 5 дней или ранее. Для этого необходимо подготовить письмо с соответствующим обоснованием за подписью директора или его заместителя в 2-х экземплярах.
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF ОФОРМЛЕНИЕ МНОГОКРАТНОЙ ВИЗЫ. Если необходимо получить многократную визу, см.ПРИМЕЧАНИЯ. то следует подготовить письмо с соответствующим обоснованием за подписью директора или его заместителя в 2-х экземплярах.
Образец скачать и отредактировать можно здесь в формате Microsoft Word, RTF ОСОБЫЕ СЛУЧАИ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАНЦА. Иностранные граждане, как правило, регистрируются самостоятельно по прибытию в гостиннице. Если необходимо поселить иностранца на частной квартире, в общежитии и т.п. то следует подготовить письмо с соответствующим обоснованием за подписью директора или его заместителя в 2-х экземплярах.
В соответствии с Законом "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" приглашение оформляется на бланке и выдается на руки ответственному за приём для дальнейшей пересылки иностранному учёному, который должен представить его в соответствующее консульское загранучреждение РФ для получения визы.
Срок временного пребывания иностранного гражданина на территории РФ с целью "научно-технические связи" определяется сроком действия выданной ему визы (не более 3-х месяцев) и не может быть продлён.
Пакет документов готовит ответственный за приём иностранного учёного и передаёт его уполномоченному лицу
Список уполномоченных лиц:
В поле место назначения нужно написать адрес и название организации, куда отправляется работник.
Для примера также приведен для скачивания образец заполнения приказа на командировку в 2015 году. Если в командировку направляется один работник, то заполняется бланк т-9, если группа то бланк т-9а. Данная статья позволяет бесплатно скачать бланки приказа о направлении в командировку т-9 и т-9а в формате word.
Приказ об увольнении это распорядительный документ, который составляется с целью. В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку фио, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу. Данный приказ оформляется по служебному заданию, которое подготавливается руководителем заранее. Приказ регистрируется в журнале, ему дается, который нужно отразить на бланке т-9, ставится дата.
В поле основание пишется документ, на основании которого готовится приказ.Когда мы работаем, а особенно, если вид деятельности связан с завоеванием рынка, или еще с какими-то обстоятельствами, требующими разрешения вне офиса, или даже в другом городе или местности, в каждой компании возникает необходимость время от времени отправлять сотрудников в командировку. Иногда это единственный способ решения вопросов.
Давайте определимся с понятиями. А что же такое командировка?
Для этого обратимся к нашему главному закону в области трудовых отношений - Трудовому кодексу Российской Федерации.
Так вот, статьей 166 Кодекса дано четкое определение.
Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
В трудовом договоре в обязательном порядке указывается место работы. Если организация имеет филиальную сеть, то соответственно в договоре должен быть указан точный адрес филиала. Соответвтенно направление сотрудника по распоряжению работодателя для выполнения задания в той же местности, пусть даже в ту же организацию – ее филиал или представительство, но вне места работы, установленного договором, уже считается командировкой. Исключение составляют несколько профессий, у представителей которых работа носит разъездной характер (курьеры, экспедиторы, водители). В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебные поездки таких работников командировками не признаются.
Командировки регламентируются ТК РФ и Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее – Положение).
В компании должны быть учтены все аспекты направления сотрудника в командировку: расходы по проезду, найму жилья, дополнительные расходы, суточные. Размер и порядок возмещения затрат определяется локальными нормативными актами – это может быть как коллективный договор, так и отдельное положение о командировках, утвержденное руководителем. Надо отметить, что для коммерческих организаций размер суточных не ограничен – каждая компания устанавливает их для себя самостоятельно.
В соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н (далее – Приказ) утверждены порядок и форма учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы. Согласно ему, в организациях необходимо вести два журнала: журнал учета выбывших в командировку сотрудников и журнал прибывших в командировку сотрудников.
В журнале выбытия содержатся следующие сведения: фамилия, имя и отчество командированного работника; дата и номер командировочного удостоверения; наименование организации, в которую направлен сотрудник; пункт назначения. В журнале прибытия указываются фамилия, имя и отчество работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован; наименование организации, выдавшей командировочное удостоверение; даты прибытия и отъезда. Формы этих документов приведены в приложении к Приказу.
До принятия Положения срок командировки был ограничен 40 днями. В соответствии с п. 4 Положения он определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения, т.е. продолжительность командировки не ограничивается.
Одним из наиболее спорных является вопрос о дате начала командировки. Согласно тому же п. 4 Положения, «днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы». Казалось бы, все просто: дата – в билете. До 00:00 это один день, после полуночи – уже другой. Но не стоит забывать и о том, что в соответствии с Положением учитывается время, требующееся для проезда до станции, пристани или аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта. То есть если самолет улетает, скажем, в 01:00 из московского аэропорта Домодедово, то следует добавить еще и время, необходимое для прибытия в аэропорт. Значит, датой начала командировки будет предыдущий день, и, соответственно, его оплата будет рассчитываться из среднего заработка.
Есть и другой не менее актуальный вопрос: в каком размере оплачивать командировочный день, если начало командировки приходится на выходной? Ответ содержится в п. 5 Постановления: оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. То есть если день выезда приходится на выходной день, то оплачивать его надо в двойном размере (в соответствии со ст. 153 ТК РФ).
Вне зависимости от вида командировки (местная, зарубежная, по России) для каждого выезда используется определенный комплект документов. Не регламентируется, каким образом оформлять решение отправить сотрудника в командировку. Практика такова: обычно начальник отдела пишет докладную записку на имя руководителя организации о необходимости командировки.
Работодатель формирует служебное задание (унифицированная форма № Т-10а), которое подписывают руководитель организации и сам сотрудник. По окончании командировки работник должен будет написать отчет о ней все в той же унифицированной форме. В служебном задании указывается цель командировки (приложение 1).
На основании данного документа составляется приказ о направлении в командировку – форма № Т-9 (приложение 2). Это унифицированная форма первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, которая применяется для оформления и учета направления работника в командировку. Форма № Т-9а используется, если командируются сразу несколько сотрудников.
Работнику выписывается командировочное удостоверение – унифицированная форма № Т-10, которое оформляется в одном экземпляре и подписывается работодателем, вручается сотруднику и должно находиться у него в течение всего срока командировки (приложение 3). Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о датах приезда и дате выезда – они делаются в форме № Т-10 и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, используемой в хозяйственной деятельности организации, в которую направлен сотрудник.
В случае, если работник командирован в организации, находящиеся в разных населенных пунктах, отметки о датах приезда и выезда ставятся в каждой из них. Если же он направлен не в конкретную организацию, а просто в определенный город, то отметки делаются в гостинице (данный случай не регламентируется никакими постановлениями, но распространена именно такая практика).
Если срок командировки – менее одного дня, командировочное удостоверение можно не выписывать – вполне достаточно служебного задания. Также нет необходимости использовать форму № Т-10 для служебной поездки за пределы России (п. 15 Положения). Зарубежным законодательством проставление в ней отметок не предусмотрено, а время фактического пребывания сотрудника в командировке можно определить по записям в загранпаспорте.
Однако при направлении работника в некоторые страны Содружества Независимых Государств командировочное удостоверение приходится оформлять, поскольку ими заключены межправительственные соглашения с Российской Федерацией, в соответствии с которыми в документах для въезда и выезда пограничные органы не делают отметки о пересечении государственной границы. Поэтому факт пребывания в стране также подтверждается отметками в командировочном удостоверении.
По окончании командировки сотрудник должен сдать в бухгалтерию форму № Т-10 и документы, подтверждающие расходы, – чеки и квитанции.
Вот примерно такая процедура.
Самый универсальный вариант - Положение о командировках. Оно еще удобно тем, что там прописывается все необходимое. Понятное дело, что можно ехать на поезде, но при этом в плацкарте, либо купе. Все эти аспекты должны присутствовать.
Здесь вы можете ознакомиться с вариантами Положений, а так же другими документами, необходимыми для командирования:
Реальные доходы россиян в январе упали на 6,3Трудовой контракт: 0300В целом за 2015 год доходы снизились на 4 в реальном выражении по сравнению с 2014 годом. В 2014 году было падение на 1. В номинальном выражении средние доходы в январе 2016 года составили 21,3 тыс. Рублей (рост на 3 в годовом выражении). МИД РФ: объединение брикс доказало свою эффективностьТрудовой контракт: 0300Объединение стран брикс (Бразилия, Россия, Индия, Китай, ЮАР) доказало свою эффективность и востребованность вопреки сообщениям, что оно утратило динамику развития, заявила на брифинге официальный представитель МИД РФ образец а приказа о командировании генерального директора Мария Захарова. Украина прекратила пропуск фур из РФ через белорусскую границуТрудовой контракт: 0300Грузовики из Российской Федерации больше не могут переезжать границу Белоруссии и Украины. В заявлении государственного пограничного комитета Белоруссии сказано: «Сегодня власти Украины приняли решение остановить пропуск на свою территорию грузовиков из России».
Поиск, производство, общие подходы к управлению производством, что такое производство. Типы и виды производства, производственный процесс и цикл, принципы и методы организации производства. Цели и функции управления производством, стратегия организации производства, кто и как должен управлять. Как выбрать местоположение предприятия, рациональное размещение подразделений предприятия, подбор производственного помещения. Подбор производственного оборудования, технологическая подготовка производства, обслуживание производства. Организация и обслуживание рабочих мест, техническое обслуживание производства, транспортно-складское обслуживание производства. Производственная программа, расчет производственных мощностей, разработка план-графика производства, обеспечение производства ресурсами. Контроль выполнения программы, анализ объемов производства продукции, анализ использования основных производственных фондов. Планирование материальных ресурсов, производственные стратегии, компоненты продукции: покупать или производить, как. Запомни: Договор-Юрист это юристы, кодексы и бланки, команда Договор-Юрист. Ру предлагает вашему вниманию набор актуальных юридических документов и договоров для работы с физическими и юридическими лицами. Пример 6 Подпись генерального директора на приказе СвернутьПоказать Если же приказ подписан другим должностным лицом, которому это право изначально дал устав (по нашей классификации это ситуация 1.2) или руководитель делегировал его приказом вне зависимости от своего отсутствия/присутствия (ситуация 1.1 то в реквизите «подпись» следует писать должность этого лица: Пример 6 Подпись генерального директора на приказе СвернутьПоказать Если же право подписи документа есть только у руководителя и оно в числе других прав и обязанностей передается тому, кто будет исполнять его обязанности на пери).
В случае, если полученная информация будет противоречить нормам суточных расходов компании, превышая их, размер суточных расходов утверждается генеральным директором. 4. Организация командировки 4.1. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную «Служебную записку о необходимости направления в командировку» (приложение 1) на имя пдпримництва генерального директора. 4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение. 4.3. Командированный знакомится с приказом. 4.4. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке (срок отчетности 3 дня). Днем выезда работника в. Политика в области служебных поездок является важной для любой компаний, работники которых часто направляются в командировки. Для регулирования этого существует специальный документ - положение о командировках. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, образец а приказа о командировании генерального директора порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки. Образец положения о. Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров с соблюдением требований гост Р6.302003. Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу Необходимость в издании приказов о внесении каких либо изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически доходу неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстояте. Актион-мцфэр Оформите качества подписку по самой низкой цене. Более детально тему доверенностей мы рассмотрим в ближайших номерах журнала. Рассмотрим подробнее вариант 2.1 делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя уставом. Пример 3, отражение в уставе делегирования полномочий временно отсутствующего гендиректора. СвернутьПоказать, на время отсутствия генерального директора по причине его отпуска, временной нетрудоспособности, командировки его обязанности исполняет заместитель генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет. Трудовой договор заключается между двумя сторонами: работником и работодателем, и определяет обязанности и права каждого из участников соглашения. В соответствии с этим документом работодатель обязуется обеспечить вторую сторону работой согласно конкретной трудовой функции, создать условия труда, которые предусматриваются ТК РФ и рядом иных нормативных актов, а также вовремя и в полном объеме выплачивать зарплату. Работник обязан исправно выполнять обозначенную функцию и не выходить за рамки внутреннего трудового распорядка, который действует у работодателя. Трудовой договор (образец вы можете скачать с нашего ресурса) нередко путают с договором подряда, тогда как на практике это совершенно разные документы. В последнем случае соглашение не предусматривает. Делопроизводство. Приказы, организация делопроизводства. Виды документов, нормативные документы по делопроизводству. Примерный состав документов кадровой службы, приказы по личному составу, основания к приказам по л/с докладная и объяснительная записки, представления, протокол, акты. Приказы по основной деятельности, имеющие произвольную форму имеющие произвольную форму, документы воинского учета, документы для Пенсионного фонда. Извещения, уведомления, направления, справки, образцы приказов, оформляемых. 
Акта выполненных работ рк 2012г - 1. Акт выполненных работ акта выполненных работ рк 2012г образец 2. Заполнение акта выполненных работ 3. Нужен ли акт.
Читать далее. 
Виды ов деклараций по единому сельскохозяйственному налогу 2011 - Основу информации о плательщиках составляют сведения, содержащиеся в Государственном реестре плательщиков (иных обязанных лиц) (далее - ГРП представляемые в налоговые органы плательщиками непосредственно, а также иными обязанными виды ов деклараций по единому сельскохозяйственному налогу 2011 лицами - государственными органами, юридическими и физическими лицами. Порядок формирования и использования ГРП утвержден постановлением Совета Министров РБ от 230.
Читать далее. 
Накопительная ведомость по подотчетным суммам - По подотчетным суммам. Ведется накопительная ведомость по накопительная ведомость по подотчетным суммам счету 70 Расчеты с. Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда пассивный счет, учет ведется в журнале-ордере 10-с. Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в табеле учета рабочего времени. Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный.
Читать далее. 
Новые формы ов для сдачи отчета в фсс - Сдача отчетности в ФСС в 2016 году: новая форма, сроки сдачи отчета 4-ФСС в 1,2,3,4 кварталах Контур. Экстерн. Сертификаты открытого ключа подписи уполномоченного лица внутреннего. Удостоверяющего центра ЦА ФСС РФ и списки аннулированных сертификатов в соответствии с 1-ФЗ начиная с года: Квалифицированные сертификаты открытого ключа подписи уполномоченного лица Головного Удостоверяющего центра ФСС РФ и списки.
Читать далее.
