Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Акт По Результатам Инвентаризации Тмц

Рейтинг: 4.2/5.0 (25 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4), 2016 - Документы делопроизводства предприятия - Образцы

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4) Документы О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (Унифицированная форма N ИНВ-4)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

образец акт по результатам инвентаризации тмц:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец акта по результатам инвентаризации тмц - Популярные файлы

    Акт инвентаризации товарно
    • Просмотров: 5855 | Читателей: 526 | Автор: #63787
    1. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.
    2. Состав комиссии утверждается руководителем в приказе инв-22, образец которого можно скачать здесь.
    Причина неоплаты может быть различной не наступил срок оплаты, просроченная задолженность. Акт инвентаризации бланки Данные документы в акте должны сверяться с данными, отраженными в бухгалтерском учете предприятия.
    • Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами.
    • Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.
    • Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии.

    На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю. Как известно, инвентаризация тмц заключается в проверке и пересчете товаров, материалов, готовой продукции и прочих товарно-материальных ценностей, имеющихся у предприятия.

    Если причиной порчи, недостачи стали форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, пожары, аварии и т. Во время инвентаризации все просчитывается и записывается в инвентаризационную опись. А если вы пишете о 100 амортизации значит речь не о излишках и недостачах, выявленных при инвентаризации. Независимо от этой причины сведения по таким товарно-материальным ценностям нужно занести в отдельный акт инвентаризации форма инв-4.

    В бланке акта необходимо заполнить таблицу, в которой как раз и происходит сверка данных документов и бухучета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Если кто-то отказывается от подписи, то об этом делается соответствующая запись в документе и скрепляется подписями членов комиссии.

    Рейтинг: 96 / 100
    при: 21 голосах.

    Другие новости по теме:

    • Образец акт приема передачи на английском
    • Декларация образец 6 2013 година
    • Образец резюме инженер технической поддержки
    • Образец доверенности на получение диплома
    • Коллективный договор 2014 образец
    • Договор на оказание услуг агентства недвижимости

    Проведение инвентаризации ТМЦ

    Проведение инвентаризации ТМЦ: как правильно оформить ее итоги и отразить их в налоговом учете

    В целях обеспечения достоверности данных налогового и бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию материальных ценностей. Начинать ее налогоплательщики вправе уже с 1 октября, а в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, инвентаризация ТМЦ проводится в период их наименьших остатков (п. 27 Положения о ведении бухгалтерского учете и отчетности в РФ, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н ).

    Хотя налоговое законодательство в отличие от бухгалтерского не содержит норм о проведении обязательной инвентаризации, составлять документы, подтверждающие результаты ее проведения, необходимо для обоснования затрат в виде недостач и доходов в виде излишков. Это регламентировано пунктом 1 статьи 252 НК РФ.

    Проведение инвентаризации ТМЦ, рассмотрим. Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая комиссия, состав которой утверждает руководитель. В нее, в частности, включаются административные работники, сотрудники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.), а также представители службы внутреннего аудита и независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания ее результатов недействительными (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина России от 13.06.95 № 49. далее — Методические указания ). Если, например, проверка была проведена в отсутствие бухгалтера, хотя он был включен в состав комиссии, а вместо него подпись на документе поставил директор, то такую инвентаризацию и записи в учете нельзя считать достоверными.

    В случае, когда в штате организации числится один директор, функции комиссии следует возложить на него, так как отдельных требований к количеству членов комиссии не установлено (п. 2.3 и 2.4 Методических указаний).

    Пересчету подлежит не только фактическое наличие собственных МПЗ на складе организации, но и отгруженных, принятых на ответственное хранение, находящихся в пути, а также полученных в переработку (об учете ТМЦ, поступивших в период инвентаризации, см. врезку ниже).

    Для каждого этапа передвижения или места хранения ценностей предусмотрены унифицированные формы подтверждающих документов (утв. постановлениями Госкомстата России от 18.08.98 № 88 и от 27.03.2000 № 26 ).

    Таким образом, для оформления результатов инвентаризации организация должна создать следующий перечень документов:

    • приказ руководителя о сроках проведения инвентаризации, о составе инвентаризационной комиссии и имущества, подлежащего пересчету;
    • инвентаризационная опись ТМЦ (форма № ИНВ-3 ); — акт инвентаризации ТМЦ отгруженных (форма № ИНВ-4 );
    • инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5 );
    • акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути (форма № ИНВ-6 );
    • сличительная ведомость результатов инвентаризации (форма № ИНВ-19 );
    • ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма № ИНВ29 ).
    Инвентаризационная опись ТМЦ — форма № ИНВ3

    Проведение инвентаризации ТМЦ. Указанный документ служит для отражения данных фактического наличия материально-производственных запасов во всех местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Его подписывают ответственные члены комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу. Причем до начала проведения инвентаризации у материально ответственного лица берется расписка, для которой отведена первая страница формы № ИНВ-3. Распиской данное лицо подтверждает, что все поступившие материальные ценности оприходованы, а выбывшие — списаны.

    Материальные ценности отражаются в описи по каждому наименованию отдельно. Указывается их вид, группа, количество, единица измерения, учетная цена, а также другие необходимые сведения: артикул, сорт и т. д.

    Для заполнения данных о номенклатурном номере в графе «Товарно-материальные ценности» можно воспользоваться Общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОК 004-93 ) (утв. постановлением Госстандарта России от 06.08.93 № 17 ) или разработать собственные коды. В графе «Единица измерения» проставляются данные из Общероссийского классификатора единиц измерения (ОК 015-94 ) (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366 ). В описи ответственные лица комиссии заполняют графу 10 «Фактическое наличие» материальных ценностей в количественном выражении, а графа 9 «Номер паспорта» заполняется только в отношении МПЗ, содержащих драгоценные металлы и камни.

    Тара отражается по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т. д.). При этом тару, пришедшую в негодность, в инвентаризационную опись не вносят. По ней составляется акт на списание, в котором приводятся причины порчи.

    В случае обнаружения ценностей, не отраженных в учете, комиссия должна включить их в инвентаризационную опись. На выявленные негодные или испорченные материалы и готовые изделия составляется либо акт о списании товаров по форме № ТОРГ-16 (на товары, не подлежащие дальнейшей реализации), либо акт о порче, бое, ломе ТМЦ по форме № ТОРГ-15 (на товары, подлежащие уценке или списанию). Обе данные формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132. На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения эти ценности показаны.

    В связи с тем что проведение инвентаризации, как правило, не ограничивается одним днем, применяется инвентаризационный ярлык по форме № ИНВ-2. который заполняется в одном экземпляре и хранится вместе с подсчитанными ценностями. Данные из ярлыка переносятся в инвентаризационную опись.

    При оформлении описи следует учитывать, что в незаполненных строках ставят прочерки, а на последней странице должна быть сделана отметка о проверке цен и подсчете итогов за подписями лиц, проводивших проверку. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над ними правильных записей, которые должны быть заверены подписями всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

    Отметим, инвентаризационные описи составляются отдельно на материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

    Материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих их сдачу на ответственное хранение. В них указываются наименование, количество, сорт, стоимость ценности (по данным учета), дата принятия ее на хранение, место хранения, номер и дата первичного документа.

    В описях на материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование организации-переработчика, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номер и дата первичного документа.

    Акт инвентаризации отгруженных ТМЦ — форма № ИНВ-4

    Данный акт оформляется, если у организации на балансе числятся товары, отгруженные покупателям. Инвентаризация таких ТМЦ заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухучета. При этом составляется два отдельных акта. Первый — для ТМЦ, срок оплаты которых не наступил, а второй — для материальных ценностей, отгруженных, но не оплаченных покупателями в срок.

    Для последних в данной форме предусмотрена графа «Примечание», в которой по каждой отдельной отгрузке приводится наименование покупателя. Кроме того, в акте указываются наименование и единица измерения ценностей, дата отгрузки, а также сведения из товарно-транспортных или расчетно-платежных документов с указанием даты, номера, количества и суммы отгруженных материальных ценностей. В случае особого перехода права собственности на отгруженные ТМЦ данные для заполнения графы 13 пересчитываются в договорные цены.

    Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение, — форма № ИНВ-5

    Указанная опись применяется при инвентаризации:

    • товаров, приобретенных посредниками для комитента или принципала;
    • ценностей, полученных хранителем по договору ответственного хранения;
    • ТМЦ, полученных от поставщиков, от оплаты которых организация на законных основаниях отказалась, поскольку они не соответствовали условиям договора;
    • полученных от поставщиков ценностей, на которые по условиям договора право собственности переходит только после оплаты.

    В описи указываются наименование и единица измерения материальных ценностей, поставщик (получатель), место хранения и дата принятия на ответственное хранение, а также фактическое и учетное наличие ценностей по данным бухгалтерского учета.

    Этот документ также предусматривает включение в него расписки материально ответственного лица, отвечающего за сохранность указанных ценностей. В ходе инвентаризации записи в опись делают ответственные лица инвентаризационной комиссии на основании проверки и пересчета ценностей в натуре.

    Акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути, — форма № ИНВ-6

    Данный акт инвентаризации служит для выявления количества и стоимости товарно-материальных ценностей, которые в момент инвентаризации еще не поступили на склад организации, но переход права собственности на них согласно договору уже состоялся. В акте указываются наименование и единица измерения ТМЦ, дата отгрузки, наименование поставщика, данные товарно-транспортных, платежно-расчетных документов и бухучета о стоимости и количестве ценностей.

    Сличительная ведомость результатов инвентаризации — форма № ИНВ-19

    Сличительная ведомость составляется, если в ходе проведенной инвентаризации были выявлены отклонения фактического количества ТМЦ от данных бухучета. Она является обобщающим документом и используется для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материалов, товаров, готовой продукции и прочих материальных ценностей, по которым выявлены отклонения от данных учета.

    Так, в табличной части, расположенной на второй странице формы, указываются наименование и код ТМЦ, количество и сумма выявленных излишков и недостач, сведения о расхождениях, отрегулированных за счет уточнения записей в учете, а также данные по пересортице. На третьей странице формы отражается оприходование окончательных излишков с указанием количества, суммы и номера счета.

    На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении или арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

    Учет материальных ценностей, поступивших и выбывших в период проведения инвентаризации

    Материальные ценности, поступившие во время инвентаризации, до ее окончания не приходуются. Они принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и заносятся в отдельную опись «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». Председатель комиссии или по его поручению член комиссии на приходном документе за своей подписью ставит визу «После инвентаризации». Когда инвентаризация закончится, эти ценности приходуются по реестру или товарному отчету (п. 3.18 Методических указаний ).

    Отпуск ТМЦ в процессе инвентаризации производится только в исключительных случаях. В частности, это бывает при длительном сроке инвентаризации. В подобных ситуациях необходимо разрешение руководителя и главного бухгалтера. Материально ответственные лица отпускают указанные ценности только в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

    При этом во время инвентаризации эти ТМЦ не списываются. Согласно пункту 3.19 Методических указаний такие ценности отражаются в отдельной описи «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Одновременно председатель комиссии на расходном документе ставит отметку «После инвентаризации». По окончании инвентаризации по этим ценностям оформляются документы на списание

    Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, — форма № ИНВ-26

    Итоговые сведения о результатах проведенной инвентаризации ТМЦ обязательно переносятся в общую ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме № ИНВ-26 ). В ней указываются наименование и номера счетов бухучета, которые проверяют, излишки, суммы недостачи, списанные в пределах и сверх норм естественной убыли, а также суммы недостачи, отнесенные на виновных лиц и зачтенные по пересортице.

    Если организация по результатам инвентаризации выявит бракованный товар, который не был обнаружен в момент приемки от поставщика, ей следует оформить претензию в адрес поставщика и возвратить данный товар.

    При выявлении недостачи на складе ответственного хранения взыскание компенсации производится с хранителя, то есть с организации. Для этого, помимо всех перечисленных выше документов, нужно оформить акт об обнаруженных недостатках и выставить претензию на имя соответствующей компании для возмещения недостачи.

    Все перечисленные первичные документы оформляются по итогам инвентаризации в двух экземплярах, подписываются материально ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, а второй — передается материально ответственному лицу. Инвентаризационные документы могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и других технических средств, так и вручную чернилами или шариковой ручкой, четко и ясно, без помарок и подчисток.

    Нередко возникает ситуация, когда бухгалтер получает документы с опозданием, уже после сдачи отчетности. Но годовая бухгалтерская отчетность не будет считаться достоверной без отражения в ней результатов проведенной инвентаризации. Если же комиссия обнаружит излишки материальных ценностей, то в налоговом учете их несвоевременное отражение приведет к занижению налогооблагаемой прибыли, необходимости представления уточненных деклараций, а также к доплате налога на прибыль и пеней.

    Как отразить в налоговом учете результаты инвентаризации

    Излишки, выявленные в ходе инвентаризации. В пункте 20 статьи 250 НК РФ указано следующее. Налогоплательщик на основании инвентаризационной описи и сличительной ведомости отражает в налоговом учете в составе внереализационных доходов выявленные и ранее не учтенные ценности по рыночной стоимости (п. 5 ст. 274 НК РФ ). При последующем списании или продаже таких активов их стоимость, признаваемая в расходах, будет равна сумме дохода, учтенного налогоплательщиком при оприходовании (абз. 2 п. 2 ст. 254 и ст. 268 НК РФ).

    Пересортица и недостача по результатам инвентаризации. В Налоговом кодексе понятие «пересортица» отсутствует, поэтому выявленные недостачи и излишки отражаются в полном размере без проведения взаимозачета. Напомним, пересортица означает излишек одного и недостачу другого товара. Она образуется в тех случаях, когда по документам числится оприходование или списание одного товара, а фактически был оприходован или списан другой. Пересортица может производиться только по МПЗ одного наименования в тождественных количествах за один и тот же проверяемый период у одного и того же ответственного лица.

    При обнаружении недостачи МПЗ организация должна провести расследование на предмет выявления виновных лиц. Если такие лица не установлены, то при документальном подтверждении уполномоченным органом власти расходы в виде недостачи приравниваются к внереализационным расходам (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ ) на дату вынесения следователем постановления о прекращении уголовного дела (письмо Минфина России от 08.06.09 № 03-03-05/103 ).

    Если недостача была обнаружена в одном налоговом периоде, а документ правоохранительные органы выпишут уже в следующем, производить пересчет налоговой базы за прошлый налоговый период не требуется (письма Минфина России от 20.06.11 № 03-03-06/1/365. от 27.08.10 № 03-03-06/4/81 и от 04.08.10 № 03-03-06/2/139 ). Если же организация в ходе самостоятельного расследования не выявила причин недостачи, то сумму недостающего имущества, не подтвержденную соответствующим документом, нельзя признать в налоговом учете.

    При установлении виновного лица сумма недостачи, подлежащая возмещению работником, признается внереализационным доходом либо на дату признания такой задолженности по возмещению ущерба, либо на дату вступления решения суда в силу (п. 3 ст. 250 и подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). В НК РФ прямо не указано, можно ли уменьшить налогооблагаемую прибыль на сумму нанесенного сотрудником ущерба.

    Вместе с тем материальный ущерб приводит к уменьшению экономических выгод организации, являясь расходом, документально подтвержденным сличительной ведомостью, объяснительной запиской сотрудника и другими документами. Обоснованием является и то, что при возмещении недостачи сотрудником организация получает доход. Это следует из пункта 3 статьи 250 Налогового кодекса.

    Если указанные выше требования выполнены, то сумму недостачи (по фактической себестоимости) можно включить в состав прочих внереализационных расходов в полном размере (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ ). Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 17.04.07 № 03-03-06/1/245 .

    Потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством РФ, включаются в состав материальных расходов (п. 7 ст. 254 НК РФ ).

    Недостача сверх норм естественной убыли в расходах, уменьшающих доходы, не учитывается, за исключением случая, когда виновники хищения указанных материальных ценностей не установлены (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ ). Эта позиция также отражена в письмах Минфина России от 28.04.10 №03-03-06/1/300 и от 04.07.11 №03-03-06/1/387 .

    Товары с истекшим сроком годности. В ходе инвентаризации, помимо излишков и недостач, организация может выявить товары с истекшим сроком годности. Для их списания в состав прочих расходов организация должна провести экспертизу и оформить соответствующие документы, которыми будут подтверждаться факты порчи товарных ценностей (акты по форме № ТОРГ16 или ТОРГ15 ), а также приказ руководителя о списании. Это следует из писем Минфина России от 08.07.08 № 03-03-06/1/397 и УФНС России по г. Москве от 18.04.08 № 20-12/037680 .

    Однако позже в письмах от 07.05.10 № 03-03-06/1/315 и от 02.03.10 № 03-03-06/1/105 Минфин России высказал противоположную точку зрения: стоимость товаров учитывается в составе расходов в налоговом учете либо при их реализации, либо при передаче в производство. Процесс утилизации, по мнению ведомства, не относится к деятельности по извлечению дохода, поэтому такие затраты не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Арбитражная практика в большинстве случаев складывается в пользу налогоплательщиков (постановления ФАС Московского округа от 01.02.08 № КА-А40/14839-07-2 и от 11.10.07 № КА-А40/1033807 ).

    Кроме списания материальных ценностей, организация может провести их уценку на основании акта о порче, ломе, бое по форме № ТОРГ-15. Нужно учитывать, что налоговые органы вправе проверять правильность применения цен по сделкам при их отклонении в пределах непродолжительного периода времени более чем на 20% в сторону понижения от уровня цен, применяемых налогоплательщиком по идентичным товарам. Основанием является подпункт 4 пункта 2 статьи 40 НК РФ.

    Причем пункт 3 статьи 40 НК РФ позволяет учитывать скидки, вызванные потерей качества или иных потребительских свойств товаров. Напомним, что с 2012 года статья 40 НК РФ утрачивает силу. Поэтому согласно Федеральному закону от 18.07.11 № 227-ФЗ проверять цены налоговики смогут только по контролируемым сделкам между взаимозависимыми лицами и приравненным к ним сделкам.

    Если товар был уценен вследствие чрезвычайной ситуации, то сумму уценки товара налогоплательщик может включить в состав внереализационных расходов на основании подпункта 6 пункта 2 статьи 265 НК РФ.

    Нужно ли восстанавливать НДС по недостаче

    Выбытие товаров вследствие их недостачи, выявленной в результате инвентаризации, объектом обложения НДС не признается. Поэтому суммы налога, ранее правомерно принятые к вычету по товарам, списываемым в связи с истечением срока годности или в связи с недостачей, по мнению Минфина России, подлежат восстановлению (письма от 05.07.11 № 03-03-06/1/397. от 19.05.10 № 03-07-11/186 и от 14.08.07 № 03-07-15/120 ).

    Однако ВАС РФ придерживается иного мнения. Так, в решении от 19.05.11 № 3943/11 отмечено, что списание товаров с истекшим сроком годности не упомянуто в перечне случаев, при которых НДС, ранее принятый к вычету, подлежит восстановлению (п. 3 ст. 170 НК РФ ).

    Кроме того, решением ВАС РФ от 23.10.06 № 10652/06 был признан недействующим абзац 13 пояснений к статье 171 НК РФ, приведенных в письме ФНС России от 19.10.05 № ММ-6-03/886@. В этом абзаце говорилось, что НДС, принятый к вычету по товарам, работам и услугам, приобретенным для осуществления операций, признаваемых объектом налогообложения, но не использованным для них, должен быть восстановлен.

    Пример

    Организация розничной торговли кондитерскими изделиями в ходе проведенной инвентаризации ТМЦ по состоянию на 1 ноября 2011 года выявила:

    — недостачу конфет «Барбарис» в размере 30 кг по учетной цене 30 руб./кг;

    — излишек конфет «Дюшес» — 40 кг по учетной цене 20 руб. за 1 кг;

    — недостачу печенья — 20 кг по учетной цене 30 руб. за 1 кг;

    — излишек шоколада — 40 кг по учетной цене 40 руб. за 1 кг.

    В связи с выявленной пересортицей по решению руководителя в бухгалтерском учете недостача конфет «Барбарис» в количестве 30 кг была покрыта излишками конфет «Дюшес» в том же количестве.

    Сумма недостачи по пересортице составила 900 руб. (30 руб. Х 30 кг), а сумма излишка — 600 руб. (20 руб. Х 30 кг). Оставшийся излишек конфет «Дюшес» в количестве 10 кг оприходован по цене 20 руб. за 1 кг, итого 200 руб.

    ВАС РФ указал, что списание товаров с истекшим сроком годности не упомянуто в перечне случаев, при которых НДС, ранее принятый к вычету, подлежит восстановлению Недостача печенья составила 600 руб. (30 руб. Х 20 кг), излишек шоколада — 1600 руб. (40 руб. Х 40 кг).

    Виновное лицо установлено только в отношении недостачи печенья.

    В налоговом учете организация отразит в составе доходов выявленные излишки конфет «Дюшес» в сумме 800 руб. шоколада в сумме 1600 руб. а также возмещение работником недостачи в сумме 600 руб. (в отношении печенья). В составе внереализационных расходов организация отразит недостачу печенья в сумме 600 руб. и конфет «Барбарис» в сумме 900 руб.

    При последующей реализации оприходованные излишки кондитерских изделий организация включит в состав расходов в сумме, по которой они были приняты к учету.

    Фрагменты заполненных инвентаризационной описи по форме № ИНВ-3 и сличительной ведомости по форме № ИНВ-19 см. на рис.1 и 2. •

    РИСУНОК 1. ФРАГМЕНТ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ ОПИСИ ТМЦ ПО ФОРМЕ № ИНВ-3

    РИСУНОК 2. ФРАГМЕНТ СЛИЧИТЕЛЬНОЙ ВЕДОМОСТИ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ПО ФОРМЕ № ИНВ-19

    Инвентаризация товарно-материальных ценностей

    Инвентаризация товарно-материальных ценностей

    Инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в соответствии с приказом Минфина РФ от 13.06.1995 N 49, который утвердил методические указания по инвентаризации. Инвентаризацию проводит специальная комиссия в присутствии материально ответственных лиц.

    Из этой статьи вы узнаете :

    • С какой периодичностью проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей (ТМЦ)
    • Каким образом оформляют результаты инвентаризации
    • Как отражают процедуру в учете
    Каким нормативным актом регулируется процедура инвентаризации ТМЦ

    О том, как проводить инвентаризацию и как правильно оформить ее результаты, сказано в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49.

    Типовые формы документов, которые оформляются в связи с инвентаризацией, приведены в постановлении Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

    Инвентаризация товарно-материальных ценностей: как часто проводить?

    По своему желанию (решению руководителя организации) инвентаризацию товарно-материальных ценностей можно проводить в любое время и столько раз, сколько требуется. Порядок необходимо регламентировать в учетной политике компании.

    Обязательные случаи перечислены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Среди них, в частности, такие ситуации:

    • составление годовой бухгалтерской отчетности ;
    • смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
    • передача имущества в аренду;
    • выявленные хищения, злоупотребления или порча имущества;
    • стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
    • реорганизация или ликвидация организации.
    Этап I — подготовка

    В самом начале нужно подготовить приказ о проведении инвентаризации (в частности, утвердить им дату инвентаризации и перечень проверяемых объектов). Приказ не забудьте зарегистрировать в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации. Используйте для образца наш пример.

    Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец.

    И создать инвентаризационную комиссию. В ее состав — как минимум два человека —также утвердите приказом руководителя организации. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут.

    Далее — соберите подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу процедуры они сдали все первичные учетные документы по ТМЦ в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. А также в том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие — списаны. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте). Составить данный документ в полном объеме — задача следующего, второго, этапа инвентаризации, о котором мы поговорим далее.

    Этап II — непосредственно проверка ценностей и составление инвентаризационных описей

    При инвентаризации товарно-материальные ценности нужно обязательно пересчитывать, перевешивать или перемеривать. Проверку осуществляют, как правило, сплошным методом. То есть пересчитывают абсолютно все ценности. Фактическое наличие имущества проверяют при обязательном участии материально ответственных лиц.

    Инвентаризацию проводите в порядке расположения ТМЦ в помещении. Ценности, закрепленные за одним материально ответственным лицом, могут храниться в разных помещениях. В этом случае инвентаризацию проводите последовательно в местах хранения.

    После проверки ценностей в одном помещении войти в него не допускается. Помещения, инвентаризация в которых уже проведена, закрывайте (опломбируйте) до окончания инвентаризации. При длительном проведении инвентаризации отпуск ТМЦ разрешается только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера. Отпуск ТМЦ должно производить материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Прием ТМЦ во время инвентаризации также должен производиться в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

    Если товары выбыли из организации, но продолжают числиться на счетах бухучета (например, право собственности на товары переходит после их оплаты), инвентаризируйте их обособленно. Инвентаризацию производите на основании документов, подтверждающих отгрузку товаров (например, накладных). Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение, проверьте документы, на основании которых они находятся на складе.

    Инвентарь и хозяйственные принадлежности, выданные для использования, инвентаризируйте по их местонахождению и материально ответственным лицам.

    Данные о фактическом имуществе вносятся в описи. Составляют их в двух экземплярах. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляют отдельные описи.

    Инвентаризационные описи можно заполнять как вручную, так и с использованием компьютера. В любом случае они должны быть заполнены четко и ясно, без помарок и подчисток.

    В ходе инвентаризации материально ответственные лица могут обнаружить ошибки в инвентаризационных описях. В этом случае они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. А комиссия должна проверить этот факт и в случае его подтверждения исправить выявленные ошибки. Исправления делают в соответствии с правилами бухучета: неправильную запись зачеркивают, а над ней проставляют правильную. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. Незаполненные строки прочеркивают.

    Наименования имущества и отдельных объектов указывают в описях по номенклатуре, принятой в организации. Количество этих ценностей определяют в установленных единицах измерения. ТМЦ заносят в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикул, сорт и т. д.).

    Если инвентаризационную опись или акт составляют на нескольких страницах, то они должны быть пронумерованы и скреплены таким образом, чтобы исключить возможность замены одной или нескольких из них.

    В конце каждой страницы описи следует прописью указать число порядковых номеров материальных ценностей на странице и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти материальные ценности показаны. Такая запись исключает возможность внесения в составленный документ несанкционированных изменений после того, как он будет подписан членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

    На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. А затем проставляются подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц. Кроме того, в конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии. Также в расписке делают пометку об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

    Составленную инвентаризационную опись передают в бухгалтерию.

    Этап III — сверка инвентаризационных описей с учетными данными и выявление расхождений

    Получив опись, бухгалтер должен проверить правильность приведенных в ней подсчетов. И фактические остатки материальных ценностей сверить с данными бухгалтерского учета. Если выявлены расхождения — излишки или недостачи — составляют сличительные ведомости.

    Сличительная ведомость должна быть оформлена в двух экземплярах: первый хранят в бухгалтерии, второй — передается материально ответственному лицу.

    Выявленные суммы недостач в сличительных ведомостях указывают в соответствии с той стоимостью, которая указана в первичных учетных документах. Излишки оценивают по рыночной стоимости.

    На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (например, находящиеся на ответственном хранении или арендованные), составляют отдельные сличительные ведомости.

    Далее все материалы передают на рассмотрение инвентаризационной комиссии, которая анализирует результаты и выявляет причины недостач или излишков, принимает решения по результатам. Заседание комиссии оформляют протоколом

    На основании протокола составляют ведомость учета результатов, выявленных в ходе проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

    Окончательное решение по выявленным излишкам и недостачам принимает руководитель предприятия и оформляет его в виде приказа (распоряжения) об утверждении результатов инвентаризации.

    Этап IV — отражение результатов инвентаризации в учете

    Данные бухгалтерского учета необходимо привести в соответствие с фактическими. Для этого нужно оприходовать обнаруженные излишки или списать недостачи.

    Излишки приходуют по рыночным ценам следующей проводкой:

    ДЕБЕТ 41 (10, 43) КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

    — оприходованы излишки ТМЦ.

    Недостачи списывают по учетным ценам с использованием счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:

    ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 41 (10, 43)

    — отражена недостача ТМЦ.

    Далее счет 94 нужно закрыть. Есть три варианта (в зависимости от того, куда будет отнесена недостача):

    1) на затраты (в пределах установленных норм естественной убыли):

    ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44) КРЕДИТ 94

    — отражено списание недостачи в пределах норм естественной убыли.

    Дебетовый счет в данном случае выбирается в зависимости от того, на каком именно участке выявлена недостача — основное или вспомогательное производства, торговый склад и т. д.;

    2) на виновных лиц:

    ДЕБЕТ 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» КРЕДИТ 94

    — отражено списание недостачи за счет виновного лица.

    В дальнейшем сумма недостачи будет удержана из выплат, причитающихся виновному лицу;

    3) на финансовые результаты:

    ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 94

    — отражено списание недостачи сверх норм естественной убыли.

    Заметьте: этот способ применяют, если имеет место недостача сверх норм естественной убыли и при этом нельзя определить виновное лицо или оно отсутствует.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Как проводить инвентаризацию ТМЦ: бухгалтерские проводки, работа с недостачей и излишками

    Как правильно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей

    Все предприятия регулярно проводят инвентаризацию товарно-материальных ценностей. Периодичность таких проверок, как правило, закрепляется в графике, который утверждается руководителем. Сама процедура инвентаризации регламентирована Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств .

    Проведение и оформление инвентаризации

    Для проведения инвентаризации создается специальная комиссия. Члены комиссии в присутствии материально-ответственного лица осуществляют проверку вверенных ему материальных ценностей путем измерения, пересчета, взвешивания.

    Если ценности, подотчетные одному материально-ответственному лицу, сосредоточены на разных складах, проверка осуществляется по всем местам хранения, как правило, в порядке их расположения.

    При этом помещение, в котором комиссия уже отработала, на время инвентаризации опломбируется.

    По результатам проверки составляется инвентаризационная опись ТМЦ (форма ИНВ-3). В ней указываются количество, артикул, вид и другие важные характеристики по каждому наименованию ТМЦ.

    Если в процессе проведения проверки на склад поступают какие-либо объекты, они заносятся в специальную опись «ТМЦ, поступившие во время инвентаризации». Приходуются они уже по завершении проверки.

    Иногда возникает необходимость отпуска ценностей во время инвентаризации. Такие объекты также записываются в специальную опись «ТМЦ, отпущенные во время инвентаризации», в которой указывается:

    • дата отпуска,
    • имя покупателя,
    • количество,
    • цена и сумма товара,
    • номер расходного документа (на нем обязательно ставится отметка «после инвентаризации»).

    Если на дату проверки некоторые ценности находятся в пути, на них заполняется форма ИНВ-6. В этом документе, помимо наименования, цены и количества материалов указываются также перечень и номера актов, на основании которых ТМЦ принимаются к бухгалтерскому учету.

    В случае наличия на дату инвентаризации ТМЦ, которые отгружены и не оплачены в срок, на эти объекты заполняется форма ИНВ-4, а ТМЦ, хранящиеся на складах других предприятий оформляются формой ИНВ-5 (здесь основанием для записей являются первичные документы, которые подтверждают, что ТМЦ были сданы на ответственное хранение).

    В отдельную опись заносятся данные о таре — наименование, состояние на момент проверки, количество.

    Если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между наличием ТМЦ по факту и информацией бухгалтерского учета, оформляется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

    О внебюджетных фондах читайте в этой статье .

    Результат инвентаризации ТМЦ, оформление в бухгалтерском учете

    Результатом проверки ТМЦ может быть излишек или недостача. Итоги проверки оформляются в системе бухгалтерского учета организации в том месяце, в котором инвентаризация завершилась.

    Недостача

    Для отражения недостачи используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Далее возможны варианты.

    Для некоторых материалов и продуктов предусмотрены нормы естественной убыли. Если недостача «укладывается» в эти пределы, то ее списывают на счета производства. В случае же, когда сумма недостачи выходит за рамки естественной убыли, она относится на счет материально-ответственного лица.

    При этом виновным лицом составляется письменное заявление, в котором он указывает причины возникновения недостачи и подтверждает согласие с суммой предстоящих выплат.

    Если материально-ответственное лицо не согласно с решением руководства, оформляется акт о несогласии работника с погашением убытка, который впоследствии служит основанием для принятия решения о принудительном взыскании.

    Удержание производится из заработной платы работника (при этом возможна рассрочка) либо денежные средства вносятся им в кассу по приходному ордеру.

    Срок исковой давности по задолженности материально-ответственного лица, как и срок давности любой дебиторской задолженности, составляет 3 года. после чего придется списать сумму на прочие расходы. Сюда же придется списать недостачу в случае отклонения иска о взыскании судом (либо если виновное лицо отсутствует как таковое).

    Излишки

    Как показывает практика, гораздо реже в результате инвентаризации могут быть выявлены излишки, которые принимаются к учету по рыночной стоимости.

    Как заполнить декларацию по НДС описано здесь .

    Проводки, которыми оформляется инвентаризация ТМЦ

    Списание недостачи сверх норм допустимой убыли при отсутствии возможности ее взыскания с материально-ответственного лица

    Подводя итоги, можно сказать, что инвентаризация — обязательная периодическая проверка соответствия фактического наличия ТМЦ данным бухгалтерского учета. Ее результатами может быть как излишек, увеличивающий доходы предприятия, так и недостача, подлежащая либо взысканию с виновника, либо списанию на прочие расходы организации.

    Инвентаризация ТМЦ — необходимое условие для выполнения основного требования, которое предъявляется к системе бухгалтерского учета любого предприятия. Ведь от того, насколько тщательно проводится эта проверка, зависит достоверность данных бухгалтерского учета .

    Как правильно проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей. 8 комментариев

    В нашей организации выявлена недостача в 2 млн рублей, решение суда еще не вынесено, виновные лица отказываются платить. На каком счете учитывать данную недостачу,на счете 94? Но это может продолжаться несколько лет, мы получается будем завышать активы, показывая в балансе.

    Добрый день. Недостачу учитывают в момент проведения инвентаризации, на счете 94. Далее необходимо принять решение на каких счетах учитывать, т.к. на финансовые результаты необходимо отразить в месяце проведения инвентаризации.
    В вашем случае, необходимо создать резерв по сомнительным долгам на сумму 2 млн. руб.до выяснения обстоятельств дела.
    Бух.проводки будут следующие: Д 76 — К 94- списаны результаты инвентаризации в состав дебиторской задолженности; Д 91/2- К 63- начислен резерв по сомнительным долгам.

    У нас в бюджетной организации в декабре инвентаризация будет. Сейчас октябрь, и мы заказали книги для нашей организации за бюджетные деньги, но они не пришли, нам позвонили и сказали что книги будут в конце декабря. Как мне их отобразить, ведь накладная за октябрь, надо мне их показывать в инвентаризации и оборотных ведомостях за октябрь-ноябрь?

    Если фактически товар не получен,то вы в накладной получение не отразили,а значит учитывать их в учете и других оборотных ведомостях не нужно.

    Добрый день! Мы находимся на УСН (доходы минус расходы), если в результате инвентаризации получился так называемый пересорт, какое понятие отсутствует в бухгалтерском учете, и у предприятия образовался излишек, увеличивающий доходы предприятия, естественно, который мы обложили налогом УСН 15%, так и недостача, которую решили ни с кого не взыскивать, не определили виновных и не было никаких ЧП. Можем ли мы просто списать эту сумму недостачи, не включая в расходы и могут ли налоговые органы эту сумму недостачи включить в налогооблагаемый доход?

    В доход сумму недостачи включить не имеют права. В расходы правильно данную сумму в налоговом учете не включаете.