Резюме Секретарь-делопроизводитель с кадровыми обязанностями, Санкт-Петербург - искать Секретаря делопроизводителя на SuperJob

2012 — 2012 ( 10 месяцев )

ГБУ "Дом молодежи Санкт - Петербурга. Специалист по кадрам

полный рабочий день

Обязанности: Прохождение проверки Финансового комитета. Ведение воинского учета. Разработка должностных инструкций и положений об отделах. Ведение журналов регистации документов. Формирование документов в дела. Ведение табеля учета рабочего времени. Оформление реорганизации организации (дополнительных соглашений к трудовым договорам). Оформление изменения заработной платы (базового оклада). Ведение кадрового делопроизводства. Оформление приема, перевода, увольнения работников. Заключение, изменение, прекращение трудовых договоров. Разработка и утверждение штатного расписания. Разработка должностных инструкций. Составление и ведение графика отпусков. Оформление листов нетрудоспособности. Оформление трудовых книжек. Ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей. Составление и ведение графика отпусков. Расчет компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении.

2010 — 2010 ( 1 месяц )

ООО "Био-системы". Инспектор по кадрам

полный рабочий день

Обязанности: Занесение информации в программу. Оформление приказов о приеме, переводе, увольнении работников. Заключение трудовых договоров. Формирование и оформление личных дел. Размещение вакансий о работе на сайтах. Просмотр резюме кандидатов. Приглашение кандидатов на собеседования. Организация собеседований. Информирование людей о результатах собеседования. Ведение кадрового делопроизводства. Оформление приема, перевода, увольнения работников. Заключение, изменение, прекращение трудовых договоров. Разработка и утверждение штатного расписания. Разработка должностных инструкций. Составление и ведение графика отпусков. Оформление листов нетрудоспособности. Оформление трудовых книжек. Ведение книги учета трудовых книжек. Составление и ведение графика отпусков. Расчет компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении. Регистрация кадровых документов.

2008 — 2009 ( 1 год 10 месяцев )

ООО "R-Сервис". Менеджер по персоналу

полный рабочий день

Достижения: Постановка и ведение кадрового делопроизводства "с нуля". Опыт прохождения проверок инспекции по труду. Опыт ведения одновременно 10 юридических лиц, общей численностью 350 человек. Опыт работы персональщком (в единственном числе) менеджером по персоналу. Обязанности: Постановка в ведение кадрового делопроизводства. Оформление приема, перевода, увольнения работников. Заключение, изменение, прекращение трудовых договоров. Оформление документов на командировку (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание). Разработка и утверждение штатного расписания. Разработка должностных инструкций. Составление и ведение графика отпусков. Оформление листов нетрудоспособности. Оформление трудовых книжек. Ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей. Составление и ведение графика отпусков. Расчет компенсации за неотгуленный отпуск при увольнении. Регистрация кадровых документов. Разработка базы данных по регистрации и внесение в нее информации. Ведение табеля рабочего времени. Подготовка документов для начисления заработной платы. Оформление полисов обязательного и добровольного медицинского страхования. Формирование и оформление личных дел сотрудников.

2008 — 2008 ( 1 месяц )

ООО "Производственная компания "Медведь". Секретарь

полный рабочий день

Обязанности: Организация заказов на автотранспорт по перевозке грузов. Заключение договоров попредоставляемым услугам. Работа с товарно - транспортными накладными. Занесение информации в программу. Организация рабочего дня руководителя. Организация приема посетителей. Прием телефонных звонков и их распределение. Разработка номенклатуры дел. Подготовка и оформление документации, необходимой для организации работы компании. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю организации. По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

2006 — 2008 ( 1 год 5 месяцев )

ООО "R-Сервис". Секретарь - делопроизводитель

полный рабочий день

Достижения: Постановка и ведение делопроизводства "с нуля". Опыт прохождения проверок инспекции по труду. Опыт ведения одновременно 10 юридических лиц, общей численностью 350 человек. Опыт работы персональщком (в единственном числе) - секретарем -делопроизводителем. Обязанности: Постановка в ведение делопроизводства. Организация приема посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Организация рабочего дня руководителя. Оформление документов на командировку (приказ, командировочное удостоверение, служебное задание). Работа с договорами: регистрация, согласование, подписание, доведение до исполнителей, контроль сроков исполнения. Документирование деятельности организации: приказы, распоряжения, постановления, протоколы. Организация рабочего дня водителей. Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю. Осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Разработка базы данных по регистрации и внесение в нее информации. Формирование и оформление дел. Обеспечение офиса канцелярскими товарами. Работа с орг. техникой (принтер, копир, факс).

высшее образование. дневная/очная. 2006

ГОУВПО "Удмуртский Государственный университет" Институт права, социального управления и безопасност

Документоведение и документационное обеспечение управления

Документовед. Документирование деятельности кадровой службы.

Курсы. Ижевск. 2007

АНО "Учебный центр вычислительной техники"

Повышение квалификации. Программа "Управление персоналом". Присуждена квалификация: "Менеджер по персоналу"

Постановка и ведение кадрового делопроизводства "с нуля". Опыт прохождения проверок инспекции по труду. Опыт ведения одновременно 10 юридических лиц, общей численностью 350 человек. Опыт работы персональщком (в единственном числе) менеджером по персоналу. Ключевые навыки: ПК - уверенный пользователь. Приложение МS Office (Word, Excel) и Outloock Exspress (E-mail). 1С: "Зарплата и управление персоналом 8.1" Компьютерные навыки: ПК - уверенный пользователь. Приложение МS Offfice (Word, Excel) и Outloock Exspress (E-mail). 1С: "Зарплата и управление персоналом 8.1"

Профи консалт

Любая организация, а особенно крупные корпорации имеют в своем штате огромное количество штатных и внештатных сотрудников.

Залогом успеха предприятия является качественная работа всех его сотрудников, которая возможна при правильно подобранном специалисте – кадровом делопроизводителе, который сможет вести документооборот внутри предприятия.

Ведение кадровой документации, является одной из основных обязанностей руководителя предприятия не зависимо от размера и формы предприятия, однако зачастую, руководитель делегирует свои полномочия кадровому делопроизводителю.

Данная профессия включает в себя навыки нескольких других профессий – юриста, поскольку необходимо знание норм налогового, трудового и пенсионного законодательства; бухгалтера – так как необходимо ведение учета выдачи заработной платы сотрудников, выплат премий и больничных; и менеджера по подбору персонала – поскольку делопроизводитель также отвечает за прием на работу высококвалифицированных специалистов, которые будут соответствовать занимаемой должности.

Основными обязанностями делопроизводителя являются:

1) Формирование личных дел. Данный пункт включает в себя грамотность заполнения анкетных данных сотрудников, их образование, опыта работы, учет поощрений и наказаний. Кроме того, в личное дело вносятся ведомости о больничных (подшиваются справки или больничные листы);

2) Ведение трудовых книжек сотрудников;

3) Подготовка и учет приказов по кадрам – о прием и увольнение с работы; об изменениях в распорядке рабочего графика; изменение в условиях труда и оплате;

4) Составление графика рабочего времени;

5) Формирование начисления заработной платы;

6) Составление учета отчислений в налоговую службу;

7) Составление должностных инструкций, правил внутреннего распорядка;

8) Работа с персоналом – работа с кандидатами на должность, составление трудового договора, выбор размера заработной платы, обучение персонала, подбор персонала из рынка труда;

9) Составление характеристик на лиц, уволившихся с занимаемой должности;

10) Забота о хранение персональных данных сотрудников предприятия.

Кадровое делопроизводство. должностные инструкции

Кадровое делопроизводство -> 3.2.2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ 3.2.2. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Должностная инструкция - организационно-распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно-технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц.

Все инструкции можно разделить на две основные группы:

- инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения);

- должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц.

Инструкции могут разъяснять порядок применения законодательных актов и распорядительных документов (законов, постановлений, приказов).

Инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа.

Раздел "Общие положения" устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее.

Раздел "Должностные обязанности" определяет виды работ, выполняемые сотрудником.

Раздел "Права" устанавливает права работника, которые способствуют успешному выполнению работы.

Раздел "Ответственность" конкретно указывает на то, за что работник несет ответственность.

Разделы инструкции могут иметь и другие названия.

Должностные инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений; отделы кадров или специалисты по работе с персоналом. Текст согласовывают с юристами, отделом труда и заработной платы. Утверждают должностные инструкции руководители организации или с помощью распорядительного акта.

Изменения в должностную инструкцию вносит руководитель организации своим приказом или с помощью распорядительного акта.

Текст инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: "должен", "имеет право", "не допускается", "запрещается" и т.д. Текст излагают от третьего лица или в безличной форме.

Если инструкция предусматривает введение в практику документа новой формы (карты учета, акта, плана задания и т.д.), то проект бланка этого документа должен содержаться в приложении к инструкции. В тексте следует описать порядок использования документа (перечень реквизитов, указание на того, кто заполняет документ, количество экземпляров, указание на того, кому передают документ и в какой период времени).

Инструкцию подписывает автор-составитель, а утверждает - руководитель или специальный распорядительный документ.

Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения (если в тексте не указана другая дата). Инструкцию оформляют на бланке формата А4. Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового контракта (договора) и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров.

Инструкции по безопасности труда оформляют отделы охраны труда и техники безопасности.

Формуляр-образец ИНСТРУКЦИИ состоит из реквизитов:

- наименование организации (наименование министерства, ведомства,структурного подразделения) - автора документа;

- наименование документа - ИНСТРУКЦИЯ;

- место издания (город);

- заголовок к тексту (в именительном падеже);

- гриф утверждения (или отметка, что инструкция является приложением к распорядительному документу);

Министерство УТВЕРЖДЕНО химической промышленности Приказ директора НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ института ИНСТИТУТ ОРГАНИЧЕСКОГО СИНТЕЗА (НИИОС) 20.12.90 № 241 ИНСТРУКЦИЯ 20.12.90 №1 г. Новосибирск Порядок составления методической записки к рабочим программам 1. По каждой научно-исследовательской теме в дополнение к рабочей программе ответственным исполнителем составляется методическая записка. 2. Методическая записка должна содержать обстоятельную характеристику темы, ее технико-экономическое обоснование, предполагаемую методику выполнения работы, основные рабочие гипотезы исполнения темы и их обсуждение. 3. Методическая записка должна включать следующие разделы: а) формулировка вопроса и поставленные задачи; б) отечественный и зарубежный опыт по вопросам темы; в) результаты поисковых работ; г) технико-экономическое обоснование целесообразности постановки темы; д) рабочие гипотезы и их обсуждение. 4. Методическая записка и рабочая программа подписывается руководителем лаборатории и ответственным исполнителем темы. 5. Методическая записка выполняется в сроки, устанавливаемые руководителем лаборатории и утверждаемые заместителем директора института по научной работе. Ученый секретарь Подпись И.И.Горохов

Особенности программы: гибкое штатное расписание без ограничения уровня вложенности с возможностью включения филиалов с собственной структурой;импорт и экспорт данных по сотрудникам из программ 1С (Бухгалтерия, Зарплата и Кадры, Комплексная и т.д.);сохранение приказов и отчетов в редактируемых форматах XLS, DOC или ODT, ODS (независимо от того, установлен у Вас Microsoft Office или Open Office);табель учета рабочего времени, автоматически формирующийся на основании существующих приказов по сотруднику и графику его работы. Табель имеет удобный интерфейс редактирования и ввода отработанных часов. Все изменения, внесённые в табель, сразу отражаются в документообороте в виде соответствующих приказов;возможность хранения внутри программы внешних документов в различных форматах (Word, Excel, изображения и т.д.);возможность приёма нескольких сотрудников с различными ставками на одну штатную единицу;возможность работы одного сотрудника на различных должностях в рамках одной организации на различных ставках;

Удобная и простая программа кадрового учёта, позволяющая автоматически формировать большинство кадровых документов (штатное расписание, личная карточка, приказы, отчёты для ПФР). Основные возможности программы "Отдел кадров": хранение в базе личных данных о каждом сотруднике, расчёт общего стажа, непрерывного стажа и стажа работы на данном предприятии, учёт отпусков, учёт командировок, отпусков и поощрений. Автоматическое составление штатного расписания, личной карточки и всех кадровых приказов.

Программа имеет следующие преимущества по сравнению с программой "Отдел кадров 6.0":не требует наличия установленного Microsoft Access, программа "Отдел кадров плюс" полностью автономна;программа позволяет сохранять все приказы и отчёты в формате Excel;программа позволяет вести полноценный табельный учет по форме Т-12;программа хранит и отображает структуру предприятия в удобной древовидной форме.

Программа разработана для помощи кадровикам при расчёте стажа. По записям в трудовой книжке производится расчёт общего и непрерывного стажа сотрудников. Все расчёты, производимые пользователем автоматически сохраняются в базе данных. Таким образом программа представляет собой электронную картотеку трудовых книжек сотрудников. Программа имеет полностью заполненный справочник статей увольнения согласно новому Трудовому Кодексу. Интерфейс пользователя программы интуитивно понятный, и для работы с программой не требуется глубоких знаний по работе с персональным компьютером. Также программа имеет функцию вывода на печать отчёта о стаже сотрудников.

Программа позволяет вести учет внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции (факсы, e-mail, почтовые письма и т.д.). Вы сможете назначать список ответственных за согласование входящих документов с последующим отслеживанием статуса с уведомлением о дате согласования. Программа может привязать к документу неограниченное количество вложенных файлов любого формата (отсканированный факс, файлы MS Word, MS Excel и т.д.), вести структурированые справочники по сотрудникам (согласователи и исполнители), организациям (получатели и отправители), формировать наглядные отчеты по внутренним документам (вести журнал документов по организации) и корреспонденции, производить поиск необходимого документа по одному или нескольким реквизитам (номер, тип, дата создания и т.д.)

Программа предназначена для автоматизации работы с договорами. Необходимость учета договоров возникает в тот момент, когда с помощью обычного журнала договоров, таблицы Excel или справочника учетной системы невозможно составить ясную картину договорной деятельности, планировать и контролировать расчеты и сроки работ по договорам.Программа "Документ плюс" уменьшает рутинную и однообразную работу по подготовке и согласованию договоров, расчетам и позволяет быстро получать оперативную и аналитическую информацию по договорам, связанным с ними работам и операциям.

Программа служит для автоматизации торговых операций (формирование документов), работы с клиентами (CRM) и формирования отчетности по торговой деятельности (аналитика).Функции: управление контактами, история взаимодействия с клиентами; управление рабочим временем; автоматизация документооборота; аналитика; функциональные инструменты.

Программа для автоматизации журнала приказов учебного учреждения. Программа формирует реестр специальностей, курсов, групп, студентов и приказов (выписок). Внедрение программы позволяет сэкономить время на формирование приказов (выписок) и повышает эффективность ведения журнала приказов в учебном заведении. Программа автоматически формирует приказ о зачислении, приказ о переводе на следующий курс, приказ об оплате за обучение по индивидуальному плану, приказ о переводе студентов на ускоренную форму обучения, приказ о предоставлении академического отпуска, приказ о восстановлении в число студентов, приказ об отчислении, приказ о допуске к защите дипломных работ и сдаче итоговых государственных экзаменов и другие приказы

Все программы (Отдел кадров 6.0, Отдел кадров плюс, Отдел кадров 2015, Расчёт стажей, ДокПартнёр, Документ Плюс, Клиент Плюс, Журнал приказов. Образование) одним архивом.

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

В планах производства коллиматорного прицела вомз vstokrat.ru.

• должностная инструкция кладовщика
  Подробнее [87806 просмотров]
• должностная инструкция специалиста отдела кадров
  Подробнее [73344 просмотра]
• должностная инструкция водителя
  Подробнее [69417 просмотров]
• должностная инструкция юриста предприятия
  Подробнее [68883 просмотра]
• должностная инструкция администратора магазина
  Подробнее [63374 просмотра]
• должностная инструкция электрика
  Подробнее [59460 просмотров]
• должностная инструкция завхоза школы
  Подробнее [57670 просмотров]
• должностная инструкция директора магазина
  Подробнее [56397 просмотров]
• должностная инструкция начальника ПТО
  Подробнее [50605 просмотров]
• должностная инструкция оператора котельной
  Подробнее [48739 просмотров]
• должностная инструкция директора школы
  Подробнее [48082 просмотра]
• должностная инструкция генерального директора
  Подробнее [46583 просмотра]

1. Общие положения
1.1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов.
1.2. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров.
1.4. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года.
1.6. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— трудовое законодательство РФ;
— профиль, специализацию предприятия.
— структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.
— порядок определения потребности в кадрах;
— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
— положения о проведении аттестации персонала;
— порядок назначения (избрания) на должность;
— порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
— порядок составления отчетности по кадрам;
— основы психологии и социологии труда;
— знает способы разрешения трудовых споров и конфликтов;
— основы экономики, организации труда и управления;
— правила по охране труда.
1.7. Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства.
2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений.
2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.
2.4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.
2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
2.6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров.
2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
2.8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия.
3. Права специалиста по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:
3.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки.
3.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции.
3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
4. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству
Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность за:
4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

специалист по кадровому делопроизводству

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводствуДолжностная инструкция с

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов.
1.2. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела.
1.3. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров.
1.4. На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.
1.5. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года.
1.6. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;
— трудовое законодательство РФ;
— профиль, специализацию предприятия.
— структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.
— порядок определения потребности в кадрах;
— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
— положения о проведении аттестации персонала;
— порядок назначения (избрания) на должность;
— порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
— порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;
— порядок составления отчетности по кадрам;
— основы психологии и социологии труда;
— знает способы разрешения трудовых споров и конфликтов;
— основы экономики, организации труда и управления;
— правила по охране труда.
1.7. Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства.
2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений.
2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников.
2.4. Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.
2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала.
2.6. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров.
2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.
2.8. Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.
2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия.

3. Права специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

3.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки.
3.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции.
3.5. Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.