Смена налоговой инспекции и юридического адреса в 2016 году - пошаговая инструкция

В 2016 году вступил в силу ряд изменений, который коснулся непосредственно процедуры смены компанией её юридического адреса или места нахождения. Изменения вступили в силу на основании ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@.

Что подразумевает под собой это понятие:

• Компания меняет свой юридический адрес в пределах города (например с ул. Маросейка на ул. Ленина).
• Компания меняет номер дома с 4-ого на 5-ый в пределах одной улицы.
• Даже когда компании требуется изменить номер офиса с 1-го на 2-ой - это так же считается сменой адреса.

Во всех вышеперечисленных случаях процедура смены адреса организацией по прежнему проходит в один этап, а документы подаются в регистрирующий орган по текущему месту нахождению компании. Срок регистрации государственных изменений составит 5 рабочих дней (не учитывая день подачи и получения документов).

Изменение местонахождения организации

Что подразумевает под собой это понятие:

• Компании требуется переехать из г. Москвы в г. Владимир.
• Компании требуется переехать из г. Москва в Московскую область.
• Компании требуется переехать из г. Сургут в г. Самара.

Говоря проще изменение место нахождение организации - это "переезд" компании из одного муниципального образования в другое.

В таком случае смена места нахождения происходит в два этапа.

• На первом этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по текущему месту нахождения. Срок регистрации изменений составит 5 рабочих дней, НО далее отсчитывается еще 21 календарный день, прежде чем компания сможет перейти ко второму этапу смены места нахождения.
• На втором этапе документы предоставляются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения. Срок регистрации составит так же 5 рабочих дней.

Общие моменты для смены адреса и места нахождения организации

В обоих вышеописанных случаях ужесточились требования к юридическому адресу организации. С 2016 года является обязательным предоставление в регистрирующий орган документов на юридический адрес :

• Гарантийное письмо на юридический адрес
• Свидетельства на право собственности
• Договор аренды (или субаренды) с согласием Арендодателя на предоставление помещения в аренду.

Так же в случае отказа по вине адреса, особенно при смене компанией места нахождения, вы теряете не только государственную пошлину, но и почти два месяца своего времени. Кроме того возрастает риск на открытие компании выездной или камеральной налоговой проверки со стороны территориальной налоговой инспекции.

Не всегда смена юридического адреса - смена налоговой инспекции, одно и то же. Вы можете поменять адрес местонахождения компании, не меняя при этом ИФНС. Это произойдет, если новый адрес будет находиться в компетенции этой же ИФНС. Помните, что полномочия по внесению данных изменений возложены законом на налоговые органы. Вам же, со своей стороны, остается внести изменения в учредительные документы и зарегистрировать их в уполномоченном органе.

С чего начать переезд?

• Для начала нужно поменять юр адрес. Для этого нужно обратиться в регистрирующий орган, путем предоставления ему определенного законом пакета документов

1.Переплата по налогам. Нередко возникают такие ситуации, когда ни старая налоговая, ни новая не хотят возвращать переплату по налогам, которая образовалась еще до смены адреса налогоплательщика. Аргумент новой налоговой в том, что она не располагает никакими сведениями о переплате в бюджет, по причине того что предыдущая инспекция ничего ей не передавала. Прежняя же налоговая твердит, что данная организация уже снялась в ней с учета и все дела, связанные с данной компанией, переданы в новую инспекцию. Судьи в этой ситуации будут указывать на то, что взаимоотношения подразделений одного федерального органа исполнительной власти по постановке на учет и снятию с учета налогоплательщика не должны никаким образом влиять на реализацию права налогоплательщика, на возврат излишне уплаченного налога. Поэтому новая инспекция обязана будет произвести зачет налога. Переплату по налогам можно будет зачесть в счет предстоящих платежей по данным налогам или вернуть на расчетный счет компании. Основанием для этого послужит поданное в новую ИФНС заявление о зачете или возврате переплаты. Заявление должно быть подано в течение 3 лет со дня уплаты указанного налога.

2. Свои нюансы есть и в процедуре сдачи отчетности. После того как новая налоговая инспекция выдаст свидетельство о постановке на налоговый учет, организация должна будет сдавать отчетность уже в эту инспекцию. В промежутке между снятием и постановкой на учет организация будет работать в обычном режиме. И всю отчетность будет сдавать уже в свою будущую ИФНС, а также указывать все ее реквизиты в платежных поручениях. Организация считается поставленной на налоговый учет с того числа, когда были внесены изменения в ЕГРЮЛ, что подтверждается выпиской из реестра и свидетельством о внесении изменений в учредительные документы компании. И так как карточка по расчету с бюджетом заведена именно в новой налоговой инспекции, то и платить нужно по новому месту.

На практике бухгалтеры многих организаций подстраховывают себя и сдают отчетности в обе инспекции. Как оказывается позже, не зря. Так как прежняя налоговая может за несданную отчетность приостановить все операции по счетам.

3. Обязательная допроверка. Ошибочным является мнение о том, переходя в новую инспекцию, все предстоящие налоговые проверки в старой ИФНС отменят. На самом деле, перейдя в новую налоговую, отменить проверку точно не удастся - этим получится лишь оттянуть срок ее начала.

Все проверки, которые были начаты до снятия с учета, старая инспекция завершит в полном объеме, но решения по результатам проверки исполнит уже новая. Все судебные споры с прежней инспекцией, которые возникли до снятия с учета, завершит она же, после чего все дела передаст новой. Именно поэтому все денежные средства по решению суда или по решению старой инспекции будут уплачиваться уже в новую ИФНС.

4. Недоимка. Как правило, налогоплательщик переводится в новую инспекцию вместе с имеющимися у него недоимками. Зачастую прежняя инспекция не захочет делиться своими начислениями с другой инспекцией, поэтому она попытается максимально ускорить все поступления.

В соответствии с законодательством, требование об уплате налогов направляется налогоплательщику тем налоговым органом, в котором он состоит на учете. Однако на практике прежняя инспекция может выставить подобное требование уже после снятия налогоплательщика учета, но до передачи всех его дел, дабы ускорить поступление денежных средств в свой бюджет и улучшить показатели статистики инспекции.

У налогоплательщиков есть все шансы оспорить подобное требование как незаконное. В любом случае контроль за исполнением всех требований об уплате налогов и принудительным взысканием задолженности должна осуществлять только новая налоговая инспекция.

5. Бумажная волокита. Как правило, при передаче дел в новую инспекцию часть документов может бесследно "исчезнуть". Какой именно документ утерян и какова была его важность, налогоплательщики смогут узнать по негативным для себя последствиям (например, при потере отчетности "заморозят" счет). Для того чтобы избежать подобных ситуаций сразу поинтересуйтесь у новой инспекции о наличии необходимых документов, иначе, впоследствии, вам придется разрываться между двумя налоговыми, выясняя, кто из них прав, а кто виноват. Если инспекции не могут между собой договориться, нужно писать на них жалобу в вышестоящий орган или обращаться с иском в судебные органы.

Для экономии времени, денежных средств и затраченных сил, рекомендуем вам приобретать адреса только у надежных собственников. Наша организация отслеживает все изменения в законодательстве, что позволяет нам обеспечивать максимальный сервис и предоставлять гарантию на юридические адреса, находящиеся в нашей собственности. Любой из адресов, представленный в нашем каталоге юридических адресов в Москве. отвечает запросам как при смене организацией ее юридического адреса, так и её места нахождения.

СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА 2016: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

С начала 2016 года правильная смена юридического адреса, а точнее места нахождения фирмы, осуществляется по новому порядку. С 1 января предприниматели должны проходить два этапа:

1. Подача пакета документов по действующему адресу.
2. Предоставление документации в новый регистрирующий орган (производится через 20 дней).

Новый закон был принят ещё 30 марта прошлого года, но начал действовать только с начала этого года. Сравнительно небольшой срок практического существования накладывает свои негативные отпечатки. Это касается как работы государственных органов, так и отношения предпринимателей. Для тех бизнесменов, которые ещё не успели столкнуться с новшествами, предлагаем ознакомиться с особенностями оформления.

Правильная смена юридического адреса (места нахождения) должна начаться с принятия решения (в случае одного учредителя) или подготовке протокола (при участи в ООО 2 и более лиц). Далее, в течение 3-х рабочих дней должно быть подано заявление по форме. Во избежание недоразумений, связанных с «сыростью» законопроекта, эти 2 документа лучше предоставлять вместе. Нарушение сроков подачи карается штрафом в 5000 рублей.

Остальные документы, а именно заверенное гарантийное письмо от собственника, договор об аренде и прочие бумажки, подтверждающие право на использование помещения, нужно донести в течение 3-х рабочих дней. Нарушение порядка и сроков подачи также влечёт за собой штрафные санкции.

Не раньше, чем через 20 дней нужно прийти в регистрирующий орган, под влияние которого попадает новое местонахождение фирмы. С собой нужно иметь:

• решение или протокол смены нахождения (заполняется аналогично документу из 1 части);
• 2 заявления формы 13001 и 14001 (о смене места и адреса юридического лица);
• пакет документов с нового адреса (гарантийное письмо, свидетельство права на собственность или договор аренды).

Правильная смена юридического адреса должна включать в себя понимание того, что место нахождения и официальный адрес фирмы — разные понятия. Смена адреса регистрации указывается в ЕГРЮЛ, места нахождения — в уставе.

Пример 1. Компания ООО «Спикер» решила переехать из одного района Москвы в другой. Если она не меняет город, тот а только место своей регистрации и нахождения, оформление документов проходит по старой схеме (в 1 этап).

Пример 2. ООО «Спикер» переносит своё место пребывания на адрес руководителя данного юридического лица. В этом случае оформление проходит в один этап и без подачи решения или протокола о смене.

Пример 3. ООО «Спикер» официально переезжает на адрес одного из учредителей. В этом случае закон потребует тех же действий, аналогично 2 примеру. Участник ООО, чей адрес предоставляется для официального оформления должен иметь долю в фирме 50 и более процентов.

Все эти нюансы усугубляются сложностями, связанными с недавним сроком издания закона. Предприниматели часто забывают или попросту не знают о второй части оформления (по новому месту нахождения). Это ситуация влечёт за собой ряд негативных последствий, которых можно было бы легко избежать.

Наша компания готова проконсультировать вас по этому вопросу и в случае необходимости оказать квалифицированную помощь. Обращение к профессиональному юристу поможет 100% избежать штрафных финансовых и иных санкций. Мы понимаем, что в нашей стране сложность вызывает не только заполнение документов, но и:

• соблюдение сроков и порядка их подачи;
• профессиональное реагирование на несоблюдение закона со стороны сотрудников регистрирующего органа;
• выстаивание очередей и т. д.

Если вы не хотите тратить свои нервы и силы на переоформление компании, не скачивайте бланки с интернета. Обратитесь к специалистам, которые успешно проводили подобные процедуры ни один десяток раз! С нашей помощью вы можете вовсе не посещать регистрирующий орган, оставив все сложности и нюансы нашим юристам!

Смена юридического адреса ООО со сменой налоговой - пошаговая инструкция

В практике своей работы многие ООО в России сталкиваются с необходимостью перемещения своего офиса в другой город или даже регион. В этом свете им приходится менять свой юридический адрес, а также регистрироваться в ином отделении налоговой службы. Процедура эта не сложная, и потому может быть реализована без привлечения профессиональных юристов. Достаточно лишь соблюсти установленный порядок действий, который подробно рассмотрен в данной статье.

Начать процесс нужно именно со смены юридического адреса. Все аспекты данного процесса регистрируются в старой налоговой службе, и лишь потом начинается процесс передачи документов в другое региональное подразделение ИФНС. В целом этот механизм включает несколько этапов.

Перед подачей документов на смену адреса необходимо пригласить юристов и составить новую редакцию Устава ООО, которая утверждается на общем собрании участников общества. На нем же составляется протокол с решением об изменении адреса. Если в обществе всего один участник, то он утверждает Устав собственноручно и готовит решение единственного вкладчика.

В регистрирующий орган потребуется подать следующий пакет документов:

• Заявление-анкету Р13001 с подписью, заверенной нотариально;
• Два экземпляра нового Устава ООО (допускается представление оригинала и нотариально удостоверенной копии);
• Протокол собрания или решение единоличного владельца;
• Заверенная нотариусом копия контракта, касающегося аренды помещения или гарантийное письмо от его собственника;
• Платежный документ, удостоверяющий внесение государственной пошлины.

Следует помнить, что вносить пошлину должно уполномоченное лицо, а именно директор ООО или представитель компании, действующий по доверенности. В противном случае может быть дан отказ в регистрации нового адреса. Сама госпошлина составляет 800 рублей.

После того, как все бумаги должным образом заполнены и нотариально заверены, их предоставляют в регистрирующий орган. Это должно быть сделано в течение трех дней после проведения общего собрания или после составления решения единственного участника.

Как правило, решение о перерегистрации адреса компании принимается в течение недели. После этого представителям ООО передаются на руки выписка о внесении изменения в ЕГРЮЛ.

Поскольку при заполнении заявления-анкеты Р13001 директор ООО указывает, что смена адреса реализуется вместе со сменой налоговой, то регистрационный орган отправляет уведомления об изменении юридического адреса и в старую, и в новую налоговые. С этого момента начинается процесс смены ИФНС.

Регистрационный орган обязан уведомить обе налоговые в течение дня после оформления изменений в государственном реестре. Затем они также в течение дня реализуют следующие действия:

• Старая налоговая снимает ООО с учета и выдает ей об этом уведомление №09-1-5;
• Новая ИФНС принимает фирму на свой учет.

Следует отметить, что даты снятия и приема на учет должны совпадать. В течение трех дней старая ИФНС передает новой все документы компании, в том числе учетное дело и финансовую отчетность.

При смене налоговой ИНН компании не меняется – изменения будут внесены лишь только в КПП фирмы. Хотя внешне процесс смены выглядит простым и оперативным, на деле он может занять порядка 20-30 дней. Для того, чтобы ускорить данный процесс руководству ООО следует заранее:

• Произвести расчет по всем обязательным платежам;
• Пригласить представителей ИФНС на предприятие для проведения сверки счетов.

Сверка счетов — это обязательная процедура, которая проводится совместно представителями прежней ИФНС и работниками бухгалтерии предприятия. Они приводят в полное соответствие данные о платежах, переплатах и задолженностях по налогам. Показатели внутрифирменной документации и данные налоговой службы должны совпадать. Только при наличии данной формальности все документы из старой налоговой будут переданы в новую.

Сверку можно провести в ходе изменения юридического адреса. Нужно лишь подать заявление в ИФНС и ожидать приезда специалистов. Вся процедура не должна занять более 10 дней. Если никаких нарушений в ведении налогового учета в компании обнаружено не будет, то сверка пройдет быстро и безболезненно.

В случае, если представители налоговой выявят какие-то неточности, то в компанию будет направлена выездная проверка. Это может существенно затянуть время перевода фирмы из одного отделения ИФНС в другое. Поэтому перед сменой юридического адреса лучше привести все аспекты налогового учета в компании в полный порядок.

Порядок смены юридического адреса и ИФНС для ООО выглядит просто и быстро только на бумаге. На деле в этом процессе могут возникнуть отдельные трудности, которые лучше сразу принять во внимание. Именно поэтому юристы предлагают предпринимателям принять к сведению следующие рекомендации:

• Если на момент смены у компании обнаружилась переплата налогов, то её лучше попросить вернуть и перечислить на расчетный счет компании. Зачислять эту сумму в счет будущих платежей не стоит. Лучше начинать отношения с новой ИФНС с чистого листа;
• Если в налоговых выплатах напротив выявилась недоимка, то её лучше перевести в новую налоговую;
• В промежутке времени между переводом из старой налоговой в новую может образоваться период, в течение которого компания не знает, куда именно вносить обязательные платежи. Следует помнить, что до передачи всей документации в новую налоговую плательщик считается прикрепленным к старой.
• Часто при передаче бумаг некоторые из них теряются, именно поэтому желательно хранить у себя нотариально заверенные копии всех документов.

Что касается внебюджетных фондов, то при переезде в другой регион компании придется сменить Пенсионный фонд, в то время как ФОМС останется прежним.

Таким образом, смена юридического адреса ООО, сопряженная со сменой налоговой службы включает в себя целый комплекс мероприятий, которые могут занять порядка 1-2 месяцев. Для того чтобы этот процесс шел оперативно и без существенных затруднений следует заблаговременно проверить все справки налогового учета на предприятии и привести учредительные документы в надлежащий вид.

Порядок регистрации смены юридического адреса

Регистрация изменения юридического адреса компании (смена юридического адреса) – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, в конкретном регистрирующем органе.

• бесплатную консультацию;
  
• возможность оказания отдельных стадий услуги;
• индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
• подбор юридического адреса (проверенные годами партнеры) ;
• скидки для постоянных клиентов;
• срочная подготовка документов;
• удаленная подготовка документов;
• сопровождение вас сотрудником компании к нотариусу, без очереди;
• бесплатные консультации в процессе осуществления деятельности:

Смена юридического адреса

Раздел посвященный последним изменениям и новшествам в процессе регистрации смены юридического адреса. Мы отслеживаем изменения законодательства в области регистрации смены адреса, а так же неформальные требования регистрирующих органов в области регистрации смены адреса местонахождения общества.

Инструкция по смене юридического адреса в 2016 году

Смена юридического адреса - это вид изменений, который, согласно российскому законодательству, в обязательном порядке вносится в учредительные документы юридического лица и в ЕГРЮЛ.

Причины для смены юридического адреса могут быть самые разнообразные – от не зависящих от юридического лица, до субъективных, когда оно само желает сменить адрес. Перечислим некоторые из них:

• окончание срока договора аренды или договора субаренды помещения, зарегистрированного в качестве юридического адреса предприятия, и невозможность его пролонгации в связи с несогласием собственника;
• желание руководства фирмы сменить офис с целью более эффективного осуществления своей деятельности;
• приобретение юридическим лицом собственного помещения для осуществления своей деятельности;
• переезд предприятия в другой офис в пределах территории одной налоговой инспекции;
• перемещение предприятия на территорию действия другой налоговой инспекции;
• передислокация предприятия в другой регион страны ;
• к смене адреса могут привести возникшие сложности в организации приема выездной проверки или в получении почтовой корреспонденции;
• другие объективные причины.

Что следует сделать для смены адреса, если у юридического лица возникла такая необходимость? Существует готовая общая схема по смене адреса, которая включает в себя несколько поэтапных действий организации. Но не надо забывать, что имеются некоторые отличия в процедуре регистрации смены адреса в пределах одной ИФНС с процедурой смены адреса, связанной с переходом в другую ИФНС.

Рассмотрим пример со сменой юридического адреса в пределах действия одной территориальной ИФНС.

1. На обсуждение Общего собрания участников ООО выносится вопрос о смене адреса. Общее собрание принимает решение либо составляет протокол о необходимости внесения изменений в учредительные документы (которым в ООО является Устав) в связи со сменой адреса. В решении (протоколе) раскрываются и причины и основания смены адреса. Эти документы подписываются всеми участниками Общего собрания. Если в обществе единственный участник, то решение готовится от его имени и им же подписывается.

2. Готовится и принимается новая редакция единственного учредительного документа ООО - Устава общества с указанием полного юридического адреса места нахождения ООО. В регистрирующий орган необходимо будет сдать оригинал и копию Устава, а также копию Договора об учреждении ООО. Только после утверждения Устава оформляются все остальные документы, необходимые для регистрации изменений в учредительных документах ООО.

3. Следующий этап – заполнение заявления по форме Р13001 о внесении изменений в учредительные документы в связи с изменением адреса предприятия, где в обязательном порядке заполняется лист на юридический адрес. Нотариус, заверяя подпись заявителя (Генерального директора или иного лица, выступающего от имени общества) в заявлении формы Р13001, потребует представления выписки из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее одного месяца.

4. Затем оплачивается государственная пошлина за регистрацию внесения изменений в учредительные документы и в ЕГРЮЛ в размере 800 рублей. В налоговую инспекцию заявитель предоставляет оригинал квитанции или платежного поручения об оплате госпошлины.

5. В подтверждение реального наличия нового адреса у предприятия следует представить в налоговый орган копию договора аренды (или субаренды) на данное помещение и копию свидетельства о праве собственности арендодателя на сдаваемое в аренду помещение, а также гарантийное письмо от собственника помещения. Такой договор должен быть готов к моменту принятия решения Общим собранием участников общества, как основание для смены адреса. Если ООО приобрело новое помещение в собственность, то необходимо представить копию свидетельства о праве собственности общества на приобретенное помещение. Перечисленные в этом пункте документы не являются обязательными, но без них налоговая инспекция может не признать обоснованной смену адреса и отказать в удовлетворении заявления о регистрации изменений.

6. Следующий этап – сдача готового пакета документов в налоговый орган. Подает документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) Генеральный директор общества, как его единоличный исполнительный орган, в течение трех дней со дня принятия решения Общего собрания участников о необходимости внесения изменений в учредительные документы общества в части нового адреса организации.

7. На основании всех поданных заявителем документов налоговая инспекция (регистрирующий орган) вносит изменения в устав ООО (единственный учредительный документ ООО) и в ЕГРЮЛ. Изменения вносятся в течение 5 рабочих дней, если нет оснований для отказа в такой регистрации изменений.

8. Получение готовых документов возможно лично Генеральным директором, либо иным лицом по доверенности, в сроки, указанные регистрирующим органом. Также возможно получение документов, отправленных почтой на указанный новый адрес. Заявителю выдается новое свидетельство о государственной регистрации и зарегистрированные в установленном порядке учредительные документы общества (Устав). В случае неявки заявителя за получением документов в назначенный срок, свидетельство о государственной регистрации изменений и копия устава направляются почтой по новому адресу заявителя.

9. Регистрация изменений в учредительные документы ООО влечет за собой необходимость уведомления органа государственной статистики о произошедших в ООО изменениях и получения (обновления) кодов Гомкомстата. Все документы ООО (выписка из ЕГРЮЛ, решение о смене юридического адреса предприятия, свидетельство о регистрации) в виде копий передаются в Госкомстат, который на их основании выдает письмо с новыми кодами общества.

10. Следующий этап предполагает уведомление внебюджетных фондов (ФОМС, ФСС, ПФР) о смене адреса ООО и получение от них новых извещений. Теоретически, действия по уведомлению внебюджетных фондов о произошедших изменениях в адресе ООО должны осуществлять сами налоговые инспекции сразу после проведения регистрации изменений. Но этот процесс занимает столь длительное время, что на практике, чтобы ускорить процесс постановки на учет, уведомлением фондов об изменении юридического адреса занимаются сами организации.

11. Завершающим этапом будет направление всех копий полученных в ИФНС документов в банк, обслуживающий данную организацию, с дальнейшим получением банковских карточек, подписанных Генеральным директором общества и заверенных нотариально, для каждого открытого расчетного счета организации.

Смена юридического адреса с переходом в другую ИФНС

Смена адреса в связи с переходом из одной ИФНС в другую имеет некоторое отличие. Организация, подавая документы на регистрацию изменений, тем самым одновременно уведомляет о смене своего юридического адреса прежнюю налоговую инспекцию. Затем регистрирующий орган осуществляет процедуру регистрации изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ, снимает предприятие с учета в налоговой инспекции по старому адресу и выдает заявителю уведомление о снятии с налогового учета. Само дело налогоплательщика отправляется по внутренней почте ФНС в налоговый орган по месту нового адреса организации. Немаловажную роль для ускорения процесса снятия с учета и пересылки дела в налоговую инспекцию по новому адресу играет отсутствие долгов у предприятия по всем налогам, штрафам или пеням. Налоговая служба по новому адресу предприятия на основании полученных из прежней инспекции документов ставит его на налоговый учет. Новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) не присваивается, остается прежний. После чего предприятию необходимо сначала сняться с учета в фондах по прежнему месту нахождения (старому адресу), а затем встать на учет во всех внебюджетных фондах в соответствии с новым юридическим адресом ООО.

В случае, когда предприятие переезжает в другой регион Российской Федерации, смена юридического адреса влечет за собой (помимо всех выше указанных последовательных действий) обязательное внесение изменений в печать организации: печать должна быть изготовлена с указанием нового места регистрации. При переезде предприятия в другой регион налоговые службы могут задержать по тем или иным причинам передачу сведений в налоговый орган по новому месту нахождения предприятия. В таком случае руководству юридического лица необходимо обращаться в управление ФНС с официальной просьбой осуществить выгрузку этих данных в налоговый орган по новому юридическому адресу предприятия.

Одновременная смена директора и адреса компании

Смена юрадреса связана с внесением изменений в учредительные документы, а смена директора – с внесением изменений в ЕГРЮЛ. Пошаговая инструкция внесения изменений в учредительные документы подробно описана в рекомендации № 1, в ЕГРЮЛ – в рекомендации № 2 и 3.

Вот образцы заполнения форм заявлений для каждого случая:

Документы на внесение изменений в учредительные документы (смена юрадреса) и на внесение изменений в ЕГРЮЛ (смена руководителя) можно подать в регистрирующую налоговую инспекцию одновременно. В обоих случаях формы заявлений у нотариуса может подписать новый руководитель.

Как вариант – сначала можно сменить директора. В этом случае опять-таки заявление по форме № Р14001 у нотариуса вправе подписать новый директор. Дождаться получения свежей выписки из ЕГРЮЛ с данными о новом директоре. Затем уже сменить адрес – и в этом случае заявление по форме № Р13001 будет подписывать уже действующий новый директор. Этот вариант предпочтителен в том плане, что на регистрацию смены директора отводится лишь 3 дня, а для регистрации изменений в устав предельные сроки не установлены.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах « Системы Главбух » vip -

версии и в материалах «Системы Юрист»

1. Рекомендация. Как внести изменения в устав ООО

Принятие решения о внесении изменений

Изменять устав ООО можно только по решению общего собрания участников. Вопрос можно решить как на очередном, так и на внеочередном общем собрании участников. Главное, чтобы он был включен в повестку дня. Данное ограничение не имеет значения, если на собрании присутствуют все участники ООО. Это следует из положений пункта 4 статьи 12, пункта 2 статьи 36,пункта 7 статьи 37 и статьи 38 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Законодательством установлено: за то, чтобы внести изменения в устав, по умолчанию должно проголосовать не менее 2/3 от общего числа участников ООО. Однако в уставе можно предусмотреть и большее число голосов для принятия такого решения (п. 8 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ).

По итогам собрания оформите протокол. В нем зафиксируйте решение собственников о соответствующих изменениях устава. Форма протокола общего собрания участников ООО и требования к ней в законодательстве не предусмотрены. Поэтому составить протокол можно в свободной форме. воспользовавшись, например, требованиями, установленными для протоколов общего собрания акционеров в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н. Форму протокола также утверждает общее собрание участников ООО (подп. 8 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ).

Оформление изменений в устав

Изменения в устав оформите новой редакцией. Либо подготовьте отдельный документ. в котором укажите, как и какой конкретно пункт устава меняете. Оба варианта имеют равную юридическую силу. Правда, зачастую использовать единую действующую редакцию устава удобнее, нежели каждый раз согласовывать между собой несколько документов.

Внесенные изменения нужно зарегистрировать. Для этого представьте государственному регистратору в налоговую инспекцию, по местонахождению организации необходимый пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:
– лично представить весь пакет документов;
– отправить по почте письмом с объявленной ценностью;
– направить в электронном виде через Интернет .

Это следует из положений пункта 1 статьи 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Состав пакета документов зависит от порядка их представления. В общем случае он заявительный. Однако изменения, связанные с филиалами, оформляют в уведомительном порядке.

Это следует из положений пункта 1 статьи 17 и пункта 1 статьи 18 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, абзаца 2 пункта 4 статьи 12 и статьи 13 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Заявление о госрегистрации изменений по форме № Р13001 заполняйте с учетом Требований к оформлению. утвержденных приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. Заявление состоит из страницы 001 и листов А–М. Страницу 001 и лист М нужно обязательно заполнить и подать в налоговую инспекцию независимо от причины, по которой вносятся изменения. А листы А–Л заявления заполняются лишь для соответствующего изменения. Например, при регистрации изменения юридического адреса необходимо оформить только страницу 001 и листы Б и М.

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, придется заплатить госпошлину в размере 20 процентов от величины госпошлины за регистрацию ООО при создании. Таким образом, платеж за внесение изменений в ЕГРЮЛ составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ ).

В отдельных случаях регистратору необходимо представить дополнительные документы.*

Так, при увеличении устава за счет дополнительных вкладов участников и третьих лиц нужно подать документы, подтверждающие внесение вкладов в полном объеме (абз. 2 п. 2.1 ст. 19 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ).

При смене юридического адреса подготовьте также:
– если арендуете помещение – заверенную руководителем копию договора аренды помещения по новому адресу. При этом в договоре желательно отдельно указать, что арендодатель не возражает против регистрации арендатора по адресу помещения. Также нужно представить заверенную руководителем или арендодателем копию свидетельства о госрегистрации права собственности на помещение. Кроме того, можно представить гарантийное письмо от собственника, лишний раз подтверждающее согласие арендодателя на регистрацию фирмы по адресу помещения, а также акт приема-передачи;
– если помещение находится в собственности организации – заверенные руководителем копию договора купли-продажи недвижимости по новому адресу и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение.

Формально требовать эти документы регистратор не вправе (п. 4 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Однако если при изменении юридического адреса их не представить, то в регистрации могут отказать, сославшись на недостоверность сведений. Такое решение будет обосновано прямыми нормами подпункта «р» пункта 1 статьи 23 и подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.*

Уведомительный порядок для регистрации предусмотрен для оформления изменений состава филиалов (представительств) организации, их наименований или адреса (ст. 19 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. п. 5 ст. 5 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ).

При уведомительном порядке в налоговую инспекцию представьте следующие документы:
– уведомление о внесении изменений в учредительные документы юридического лица по форме № Р13002 ;
– решение (протокол) общего собрания участников ООО о внесении соответствующих изменений ;
– новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах).

Госпошлину при подаче документов в уведомительном порядке платить не придется.

Заявителем при регистрации изменений в учредительные документы может выступить руководитель или другой представитель организации, которому уставом разрешено действовать без доверенности (подп. «а» п. 1.3 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. п. 2 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н ).

Заявитель подписывает заявление (уведомление). Подлинность подписи нужно засвидетельствовать у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ).

Порядок государственной регистрации изменений подробно описан в статье 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и Административном регламенте. утвержденном приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н .

В законодательстве не закреплено, в какие сроки необходимо подать документы в налоговую инспекцию с того момента, как принято решение внести изменения в устав. Исключение – ситуация, когда меняется размер уставного капитала. Тут сроки следующие:
– не более месяца – при его увеличении;
– не более трех рабочих дней – при его уменьшении.

Это следует из положений пункта 5 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и статей 17–23 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Однако в интересах организации зарегистрировать изменения как можно скорее. Ведь для третьих лиц новые положения будут действовать только с момента их госрегистрации.

Датой представления документов считается день их получения налоговой инспекцией (п. 2 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ).

Если заявитель лично представляет документы, в этот же день ему выдают расписку об их получении.

Если документы направить по почте, то расписку так же вышлют на адрес организации письмом не позднее следующего дня после их получения.

Если документы представить в электронной форме, то расписку так же через Интернет отправят организации не позднее следующего дня после их получения.

Это следует из положений пункта 3 статьи 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Решение о госрегистрации изменений или об отказе в регистрации налоговая инспекция должна принять в срок не более пяти рабочих дней с момента подачи документов (п. 1 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ).

2. Рекомендация. Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Представление документов на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001. утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации).

Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса.

Порядок представления заявления в регистрирующий орган такой же, как при внесении изменений в учредительные документы и при первичной регистрации ООО.

Ситуация: кто должен подписать заявление о внесении изменений в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Во всех случаях внесения изменений в ЕГРЮЛ заявителем является директор ООО. Исключение составляют случаи, когда изменения вносятся в связи с продажей доли с использованием преимущественного права или отчуждением доли по сделке, подлежащей обязательному нотариальному удостоверению. В таких случаях заявителем является продавец доли либо (в отдельных случаях) нотариус.

При смене генерального директора стоит приложить к заявлению, подаваемому на регистрацию, решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлена смена директора. Представлять данный документ на регистрацию не обязательно, но это уменьшит вероятность отказа.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ без внесения изменений в учредительные документы госпошлину платить не нужно.

Процедура проведения государственной регистрации детально описана в Административном регламенте предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержден приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н ).

Внимание: документы в налоговую инспекцию необходимо представить в установленный срок.

В течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, общество обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации ).

За неисполнение или несвоевременное исполнение этой обязанности (а также сообщение недостоверных сведений) на генерального директора может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ).

3. Рекомендация. Как оформить прием на работу генерального директора

Уведомление инспекции о смене генерального директора

При смене генерального директора организации необходимо в течение трех дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Связано это с тем, что генеральный директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности. Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Поэтому при приеме на работу нового руководителя эти данные должны быть изменены.

Для этого направьте уведомление по форме № Р14001. утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. Подписать такое заявление может новый руководитель организации (письмо ФНС России от 23 августа 2006 г. № ГВ-6-14/846 ).* Несмотря на то что указанное письмо комментирует порядок заполнения ранее действующей формы, его выводы актуальны и сегодня, поскольку затрагивают положения, по которым приказ ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25 изменений не вносил.

Колосова Наталья, эксперт

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.