Руководства, Инструкции, Бланки

как в аутлуке сделать автоответ об отпуске пошаговая инструкция img-1

как в аутлуке сделать автоответ об отпуске пошаговая инструкция

Рейтинг: 4.1/5.0 (1897 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Автоответ в Аутлуке

Re: Автоответ в Аутлуке [new]

Откуда:
Сообщений: 54

1. Для установки и снятия автоответа необходимо запустить Microsoft Outlook и выбрать
меню Tools («Сервис» в русской версии Outlook). В меню Tools выбрать пункт Out of office
assistant ( Заместитель ).
В “Out of Office Assistant” выбрать пункт “I am currently out of the office” ( я сейчас
отсутствую в офисе) и набрать произвольный текст, который будет посылаться авторам
входящих писем.
Нажать кнопку OK
При следующем запуске Microsoft Outlook
Out of Office Assistant предложит отменить автоответ
Подразумевается, что Вы вернулись в офис и можете сами отвечать на входящую почту.
Если это так, необходимо нажать кнопку Yes
2. В случае, если в меню Tools отсутствует пункт Out of Office Assistant или вы
пользуетесь Microsoft Outlook Express
Необходимо запустить Internet Explorer, в строке адреса набрать
http://centaur/exchange/
2* В открывшемся окне в левой панели выбрать вкладку «Ярлыки», выбрать ярлык «Параметры»,
в правой панели выбрать опцию «Меня нет на работе» и набрать текст автоответа
Далее в верхнем левом углу правой панели надо нажать кнопку «Сохранить и закрыть»
Автоответ установлен.
Для снятия автоответа, соответственно надо выбрать пункт «Я нахожусь на работе»,
затем «Сохранить и закрыть»

Re: Автоответ в Аутлуке [new]

Откуда:
Сообщений: 54

По поводу второго пункта я ошиблась, это индивид. настройки, а вот по первому - выдержка из справки:

В меню Сервис нет команды Заместитель.

Эта возможность доступна только для учетных записей электронной почты сервера Microsoft Exchange Server. Большинство личных учетных записей электронной почты, получаемых через поставщика услуг Интернета (ISP) (Поставщик услуг Интернета. Организация, предоставляющая доступ к Интернету для работы с электронной почтой или использования других служб Интернета. Некоторые поставщики услуг Интернета являются международными, предлагая доступ в разных странах, в то время как другие ограничены конкретным регионом.) являются учетными записями POP3 (Протокол POP3 (Post Office Protocol Version 3 ). Используется для приема сообщений электронной почты с почтового сервера Интернета.) и не поддерживают эту возможность.

В области переходов (Область переходов. Столбец в левой части окна Microsoft Outlook, содержащий такие группы, как «Ярлыки» и «Другие ярлыки», а также ярлыки или папки, находящиеся в каждой из этих групп. Для просмотра элементов в папке щелкните эту папку.) в группе Почтовый ящик - имя_пользователя выберите папку Входящие. В меню Сервис выберите команду Заместитель. Команда Заместитель отображается в меню Сервис только при выборе папки в учетной записи сервера Exchange Server.

Если команда Заместитель не отображается, проверьте, установлена и включена ли надстройка Exchange. Для этого выполните следующие действия.

Выберите в меню Сервис команду Параметры.
На вкладке Дополнительно нажмите кнопку Дополнительные параметры.
Нажмите кнопку Приложения.
Установите флажок Команды расширений Exchange.
Попробуйте применить команду Заместитель.

Если флажок Команды расширений Exchange не отображается в диалоговом окне Приложения, выполните следующие действия.

В меню Справка выберите команду О программе и нажмите кнопку Отключенные объекты.
Если флажок Команды расширений Exchange отображается, выделите его и нажмите кнопку Включить.
Попробуйте применить команду Заместитель.


Если флажок Команды расширений Exchange все еще не отображается, выполните следующее.

В меню Сервис выберите команду Параметры.
Перейдите на вкладку Дополнительно и нажмите кнопку Дополнительно.
Нажмите кнопку Приложения.
Нажмите кнопку Установить.
Выделите файл outex.ecf и нажмите кнопку Открыть.
Попробуйте применить команду Заместитель.

Видео

Другие статьи

Создание автоответчика в Outlook (часть 1) - Блог Microsoft Outlook Potolook и электронная почта

написано в рубрике: Microsoft Outlook. Плагин Potolook — Outlook Blogger @ Вт 4.07.2006 15:38

Настала летняя пора отпусков и на работе мы появляемся все реже и реже. Тем не менее электронная почта приходит каждый день и возникают неприятные ситуации, когда кто-то пишет Вам письма и ждет ответа 2-3 недели. Так легко можно потерять хорошего клиента и получить репутацию фирмы-молчуна. Чтобы избежать подобной ситуации следует воспользоваться функцией автоответчика (заместитель), который автоматически уведомит отправителя письма о том, что Вы находитесь в отпуске или просто отсутствуете некоторое время.

Существуют два принципа работы автоответчика - при включенном Microsoft Outlook и при использовании почтового сервера Exchange. В первом случае требуется, чтобы Ваш компьютер всегда работал и на нем был запущен Microsoft Outlook. Если Вы отсутствуете продолжительное время, то держать компьютер включенным не совсем удобно. Частично решить проблему можно использованием терминального сервера. Исходя из этого вариант с включенным компьютером целесообразно использовать только при кратковременном отсутствии. При использовании сервера Exchange (или любого другого почтового сервера, поддерживающего функции заместителя) Вам не нужно оставлять свой компьютер включенным - правила автоответчика хранятся и выполняются на почтовом сервере. Если Вы используете бесплатные почтовые службы. то можно обойтись совсем без Outlook - настройки автоответчика есть в большинстве из них.Итак рассмотрим первый вариант:

Автоответчик на включенном клиентском компьютере

Можно создать двумя способами:

  • Правила Outlook. Простой автоответ можно создать с помощью правил Outlook, для этого используйте меню Сервис/Правила и оповещения/Новое/Создать новое правило/Проверка после получения. Не на все письма стоит посылать автоответ, поэтому создайте условие по которому будет отбираться входящая почта. Для офисных работников можно использовать условие Содержащие текст в адресе отправителя. где в качестве текста можно указать почтовый домен Вашей фирмы, например @firma.ru. Одновременно используйте условие Адресованные только мне. чтобы исключить из ответа письма массовой рассылки, спама и прочее. Заметьте, что “только Вашими” являются письма полученные по адресу основной учетной записи.
    В качестве действия выберите Ответить, используя указанный шаблон и выберите нужный файл шаблона. Более подробно о создании шаблонов можно почитать здесь: Использование шаблонов *.oft в Microsoft Outlook .
    Сохраните правило и попробуйте прислать на свой адрес какое-нибудь письмо для проверки.
  • Модуль Автоответчик/Пересыльщик плагина Potolook. При использовании плагина Potolook можно использовать шаблон с макросами и даже выполнять определенную программу на JScript в функции автоответчика. Чтобы настроить модуль используйте меню плагина Р-Сервис/Модули/Автоответчик|Пересыльщик/Настройки. Здесь можно создать любое количество сценариев, по которым будет работать автоответчик. Для добавления сценария введите его имя (произвольное) и нажмите кнопку Добавить. Для редактирования выберите нужный сценарий и используйте кнопку Редактировать .
    Обратите внимание на галку Флаг присутствия в офисе. В каждом сценарии можно накладывать дополнительное условие по отбору входящих писем, одно из которых - Флаг присутствия в офисе. Таким образом, если Вы находитесь на рабочем месте и не хотите, чтобы автоответчик работал, то просто помечаете галку Флаг присутствия в офисе .
    После настройки нужных сценариев, следует настроить правила Outlook. Для этого создайте правило как описано в предыдущем пункте Правила Outlook. но в качестве действия выберите Выполнить дополнительное действие . Далее выберите Potolook Actions и нажмите кнопку Изменить. Затем создайте действие Автоответчик/Заместитель и выберите один из сценариев по которому будет работать автоответчик. Более подробно о создании дополнительных действий плагина Potolook.

Теперь мы умеем создавать простейшие автоответчики, которые работают в Microsoft Outlook. В следующих постах рассмотрим варианты с использованием почтовых серверов.

3 комментариев »

Зачем это всё. @ 25 июня 2010 10:33

В Outlook есть такая вещь, как Out of Office Assistant. Зачем эти мучения с правилами, скриптами и плагинами. 2010 год на дворе…

Ну Ну @ 13 ноября 2010 17:53

Out of Office Assistant - эта вещь доступна только тем кто сидит на Exchange Server. А outlook используется не только с ним, так что какой бы год нибыл ничего без правил не сделать если нет Exchange’а.

serga370 @ 22 августа 2013 16:17

Спасибо. Помогло. outlook 2007

Оставить комментарий

Как сделать уведомление об отпуске в аутлуке

Как создать сообщение для автоматического ответа в microsoft: Как сделать уведомление об отпуске в аутлуке

Почтовая программа 2010 может помочь вам решить эту проблему, она имеет. Выберите «Шаблон » и введите имя файла в поле «Имя файла».

Как создать сообщение для автоматического ответа в microsoft

Однако пользователь Календаря Google видит два мероприятия. длящихся целый день во вторник. Некоторые функции календаря Outlook. такие как отправка сообщений. обновление мероприятий. назначение повторяющихся мероприятий и изменение часовых поясов. при использовании модуля. Как правильно писать лиличка. Остальные параметры формирования собрания такие же. как и при создании обычного события. Для того. чтобы присвоить событию категорию. следует воспользоваться кнопкой Категории в окне создания события. Для добавления элемента календаря достаточно щелкнуть дважды на строке. соответствующей времени будущего события. Кто не понял слово автоответчик чтобы присылающему мне письма приходило уведомление. что я нахожусь в отпуске с такогото по такоето. Если вы импортируете из программы Microsoft Exchange повторяющееся ежедневно мероприятие. запланированное на 1января 2005 года. то 1января 2006 года оно перестанет повторяться. Это происходит. когда организатор создает встречу в Календаре Google и снимает флажок Гости могут приглашать других. Если пользователь Outlook2003 отклоняет приглашение на повторяющееся мероприятие. организованное пользователем Outlook2007. то пользователь Outlook2003 будет удален из списка участников организатора. а не просто занесен в список отказавшихся. Если администратор домена изменил название конференцзала или другого ресурса. пользователям Outlook новое название для ранее запланированной встречи не отображается. В открывшемся окне в строке Новая категория можно ввести ее название и после нажатия кнопки Добавить она появится в списке категорий. При просмотре в программе Outlook электронного приглашения на встречу. полученного от пользователя Календаря Google. вы не сможете увидеть всех участников мероприятия. Кроме этого. возможно задать пределы повторений например. событие может быть повторено определенное количество раз. либо выполняться до какойто даты. Если вы обнаружили на странице ошибки. неполадки. неточности. пожалуйста. сообщите нам об этом. В появившемся окне необходимо указать тему. время его начала и конца. Это может влиять на время мероприятий в регионах. где правила часовых поясов могут изменяться. Дальше необходимо выбрать имя участника и нажать кнопку Обязательный или Необязательный. Когда пользователь отвечает на приглашение на встречу в программе Outlook. он может редактировать свой ответ перед отправкой. После успешной отправки его можно будет найти в папке Отправленные раздела Почта Microsoft Outlook. кроме этого. в календаре появится еще одна запись уведомление о собрании. Здесь можно отметить переключатели рядом с названиями тех категорий. к которым будет отнесено событие. В верхней части окна события появится новая строка. а рядом с ней кнопка Кому. нажатие накоторую откроет окно Выбор участников собрания как сделать уведомление об отпуске в аутлуке .

  • Почтовая программа 2010 может помочь вам решить эту проблему. она имеет. Выберите « Шаблон « и введите имя файла в поле « Имя файла».
  • Этого. в календаре появится еще одна запись — о собрании.
  • Изучите раздел Новые возможности Microsoft 2013. который. 2013 может определить. отсутствует ли в сообщении вложение. и об. Начальная синхронизация. возобновление. возвращение из). Вы можете определенные приложения для доступными для .
  • Некоторые функции календаря. такие как отправка сообщений. В настройках Календаря Google включены « " для календаря. На месте» на всю неделю. затем перемещает одно повторяющееся .

Иногда пользователь. который при создании встречи с помощью программы Outlook намеренно не выбирает параметр Запросить ответ. все же получает ответы от участников.

Секреты outlook календарь и личное расписание

После того. как оппонент напишет на ваш электронный ящик. ему в течение определнного промежутка времени придт автоматическое сообщение. содержащее заданное уведомление. Но что делать. если нужно автоматически отправлять разные.

Начальная синхронизация. возобновление. возвращение из. Как сделать. чтобы уведомление о необходимости принятия решения. Кто не понял слово автоответчик чтобы присылающему мне письма приходило уведомление. что я нахожусь в отпуске с такогото по такоето. Некоторые функции календаря. такие как отправка сообщений. Как в Outlookе поставить автоответчик на время отпуска. Кто не понял слово автоответчик чтобы присылающему мне письма приходило уведомление. что я нахожусь в отпуске с такогото по такоето. Изучите раздел Новые возможности Microsoft 2013. который. Ящика нет полноценного доступа к почте. об отпуске и подобных довольно обыденных вещах. А outlook используется не только с ним. так что какой бы год нибыл нПодскажите. как поставить autoreply в Аутлуке русифицированная версия чтото вроде я вне офиса. буду тогдато.

Планирование настроек компонентов в outlook 2013

Как сделать уведомление об отпуске в аутлуке | Рейтинг: 9 / 10 ( 60 )

Автоответ в outlook 2010 отпуск пример

Автоответ в outlook 2010 отпуск пример

автоответ в outlook 2010 отпуск пример

Включение заместителя в Outlook 2010

В процессе работы каждого сотрудника случаются ситуации, в которых необходимо отлучиться с рабочего места и передать свои обязанности другому специалисту, который сможет получать ваши письма и отвечать на них за вас. Данная функция называется «Заместитель» и была в старых версиях Outlook доступна напрямую из меню «Сервис», но в 2010 Outlook она несколько сменила свое расположение.

Для того, чтобы воспользоваться функцией «Заместитель» откройте Outlook, зайдите в меню «Файл», затем кликните на кнопку «Автоответы » (Рис. 1).

В открывшемся окне выберите пункт «Отправлять автоответы ». При желании можно указать временной интервал. Затем нажмите кнопку «Правила » (Рис. 2).

В окне «Правила автоответа » нажмите кнопку «Добавить » (Рис. 3).

В следующем окне выберите пункты «Отправленные мне лично » и действие «Переслать ». В ставшей активном полек «Кому » выберите получателя или впишите адрес вручную (Рис. 4).

В нем нужно нажать кнопку «Да ». В этом случае функция «Заместитель» будет работать без включения опции автоответа.

Автоответ при отсутствии на работе в Outlook 2007/2010

1. Запустите Outlook, зайдите в меню «Сервис» и выберите «Заместитель» .

2. Выберите «Меня нет на работе» и внесите текст автоматического сообщения.

Если Вы хотите отключить данную функцию, выберите “Я нахожусь на работе”

1. Запустите Outlook, зайдите в меню «Файл» и выберите «Автоответы» .

2. Выберите «Отправлять автоответы» и внесите текст автоматического сообщения.

Для того, чтобы отключить автоответ, необходимо выбрать «Не отправлять автоответы»

Примечание: Здесь вы также можете задать конкретные даты и время вашего отстуствия, по истечению которого, автоответчик отключится.

Я нахожусь в командировке/отпуске в период с дд.мм.гг по дд.мм.гг

В мое отствутвие просьба обращаться к ФИО (вашего руководителя/заместителя),

email: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Как настроить переадресацию и другие дополнительные возможности.

Если вы хотите, чтобы ваша почта переадресовывалась вашему руководителю/коллеге или настроить другой шаблон ответа для отправителя, или переместить письма в другую папку или удалить входящее письмо, то необходимо сделать следующие.

Outlook 2007/Outlook 2010

1. В окне автоответа добавить правило, нажав соответствующую кнопку.

2. В поле «От…» выбрать необходимого отправителя (или отправителей)

3. В поле «Кому…» указать свой почтовый ящик

Чтобы включить или отключить правила для автоответов, установите или снимите флажок нужного правила в диалоговом окне.

Send Out of Office notices with POP3, IMAP, and Outlook.com accounts

Note If you use a Microsoft Exchange Server account in Microsoft Outlook 2010, use the Automatic Replies feature. See Automatically reply to messages (formerly the Out of Office Assistant). This article is for all other email account types, such as Outlook.com (formerly Hotmail), POP3, and IMAP.

How can I tell if I am using a Microsoft Exchange Server account?

Click the File tab. Click Account Settings. and then click Account Settings. On the E-mail tab, the list of accounts indicates the type of each account. If Microsoft Exchange doesn’t appear, you are not using an Exchange Server account.

You can set up Outlook 2010 to send an automatic response to some or all of the people who send you email messages.

You can combine an Outlook email template with Outlook rules to reproduce the functionality of the Automatic Replies feature that is available only to Exchange Server accounts.

Important This functionality is available in Outlook 2010 beginning with Microsoft Office 2010 Service Pack 1.

Step 1: Create a message template

On the Home tab, in the New group, click New E-mail .

In the message body, type the message that you want to send as your automated reply.

In the message window, click the File tab, and then click Save As .

Step 2: Create a rule to automatically reply to new email messages

On the Home tab, in the Move group, click Rules. and then click Manage Rules Alerts .

In the Rules and Alerts dialog box, click New Rule .

Under Start from a blank rule. click Apply rules on messages I receive. and then click Next .

Under Which condition(s) do you want to check?. select any criteria that you want, and then click Next. Typically, you don’t need to select any items.

Under What do you want to do with the message?. select the reply using a specific template check box.

Under Step 2: Edit the rule description (click an underlined value). click a specific template .

In the Select a Reply Template dialog box, in the Look In box, click User Templates in File System .

Select the template that you created in the previous section or one that you have created or downloaded, and then click Open .

Select the check boxes for any exceptions to the auto-reply rule. It is common not to add any exceptions.

Under Step 1: Specify a name for this rule. type a name for the auto-reply rule, and then click Finish .

Important For the Rules Wizard to send a reply automatically, Outlook must be running and configured to check periodically for new messages.

The reply using a specific template rule in the Rules Wizard sends your automated reply only one time to each sender during a single session. A session is every time that you start Outlook until you exit the application. This rule prevents Outlook from sending repetitive replies to a single sender from whom you receive multiple messages. During a session, Outlook keeps track of the list of users to whom it has responded. If you exit and then restart Outlook, it is considered a new session and the list of the senders who have received automated replies is reset.

Tip Consider creating an Outlook task or to-do reminder to help you remember to turn off this rule when you want to stop sending automatic replies.

Turn off automatic replies

To turn off a rule that is sending automatic replies, do the following:

On the Home tab, in the Move group, click Rules. and then click Manage Rules Alerts .

Источники: http://blog.depit.ru/vklucheniye-zamestitelya-v-outlook-2010/, http://vekit.ru/zametki/50-avtootvet-pri-otsutstvii-na-rabote-v-outlook-2007-2010, http://support.office.com/en-my/article/Automatically-reply-to-email-messages-1e29092a-183e-46bc-9ef6-7185c4e01b92

Комментариев пока нет!

Вас может заинтересовать

Как настроить Outlook для спокойного отпуска

Как настроить Outlook для спокойного отпуска


22 апреля на сайте компании Microsoft опубликован пост. в котором рассказывается о том, как настроить Outlook для спокойного отпуска.


«Отпуск – это время для отдыха. Однако предшествующие ему недели могут быть очень напряженными: вы спешите закончить все важные дела, прежде чем поставить статус «Вне офиса» и настроить автоответы. Мы хотим помочь вам исключить одну задачу из этого списка.

Веб-версия Outlook упрощает освобождение календаря и автоматической отмены собраний перед тем, как вы покинете офис на некоторое время. При настройке автоответа в веб-версии программа предложит выполнить следующие действия:
    • Заблокировать ваш календарь, чтобы люди знали о вашем отсутствии.

• Очистить существующие встречи в вашем календаре, отказываясь и отменяя их.

• Автоматически отправлять ответ на входящие приглашения, пока вы отсутствуете.
Блокировка календаря

Перед тем, как покинуть офис (реальный или виртуальный) и начать отдых, вы маркируете период своего отсутствия в календаре, чтобы адресаты знали о вашем предстоящем отсутствии. Теперь при настройке автоответа можно выбрать опцию Блокировать календарь. и веб-версия Outlook создаст встречу на всю длительность вашего отпуска.


Когда коллеги осведомятся о вашей доступности с помощью Помощника по планированию. они увидят, что вы отсутствуете.


Очищение запланированных собраний

Еще одна задача, о которой следует позаботиться прежде, чем покинуть офис – это отмена и отказ от текущих встреч в календаре. Теперь при настройке автоматического ответа веб-версия Outlook находит все мероприятия, которые запланированы на этот период, и предоставляет возможность указать встречи, которые вы хотели бы отменить, а также настроить вариант ответа.

Веб-версия Outlook по умолчанию выбирает все собрания с участниками, оставляя только собрания без участников (поскольку в большинстве случаев они служат напоминаниями или заметками, которые пользователи создали исключительно для себя). Если есть какая-то встреча, которую вы не хотите отменять, просто снимите галочку в списке, и Outlook оставит это собрание в календаре.


Автоматическая отправка ответов на входящие приглашения

Разумеется, работа не останавливается во время вашего отсутствия в офисе. Но теперь Outlook может автоматически отклонять приглашения от вашего имени. Так ваши коллеги будут знать, что вы не сможете посетить встречу по причине отсутствия. После ответа от вашего имени Outlook оставит приглашение в вашем почтовом ящике, чтобы вы были в курсе того, что происходило во время вашего отъезда.

Как начать использовать эти преимущества?

Эти возможности уже разворачиваются для пользователей Office 365 и веб-версии Outlook, а также для пользователей нового Outlook.com. Достаточно нажать иконку шестеренки в правом верхнем углу страницы Почты или Календаря и выбрать Автоответы .

Microsoft добавила в Edge защиту App Guard
Изоляция вредоносного ПО в браузере на основе виртуализации — принципиально иной подход, нежели у Google и Mozilla

Правительственные эксперты выступили за анонимность мессенджеров
Рабочая группа Экспертного совета при правительстве РФ дала отрицательное заключение на поправки к законодательству, регулирующие интернет-мессенджеры

Самые популярные программы
150 самых популярных программ софткаталога Softodrom.ru

Internet Explorer обновится автоматически
Команда Microsoft считает Internet Explorer лучшим браузером, который существует в мире

ПК - находка для шпиона, или Как правильно защитить свой компьютер
Что такое шпионские программы, чем они угрожают компьютерам рядовых "юзеров" и как обезопасить свой ПК от шпионских посягательств

Microsoft добавила в Edge защиту App Guard
Изоляция вредоносного ПО в браузере на основе виртуализации — принципиально иной подход, нежели у Google и Mozilla

Правительственные эксперты выступили за анонимность мессенджеров
Рабочая группа Экспертного совета при правительстве РФ дала отрицательное заключение на поправки к законодательству, регулирующие интернет-мессенджеры

Карты MAPS.ME научились показывать рельеф маршрута
Пользователи смогут видеть участки пути заранее, и трудный подъем или спуск не будут для них неожиданностью, что позволит выбрать более комфортный маршрут

Распознавалка музыки Shazam впервые за 17 лет принесла прибыль
По данным WSJ, около 10% продаж музыкальных записей путем загрузки через Интернет приходится на долю материала, на который покупатели выходят через Shazam

Импортозамещение: Разработчики Astra Linux представили свободный аналог шрифта Times New Roman
Представлены общедоступные отечественные шрифты PT Astra Sans и PT Astra Serif

В Опере нет автоматического способа добавить поиск по Софтодрому.
Чтобы вручную добавить поиск по Софтодрому, нужно сделать следующее:
  1. Нажать Ctrl+F12.
  2. Выбрать вкладку «Поиск».
  3. Нажать «Добавить» (Add).
  4. В появившемся окне:
    1. Заполнить название (Softodrom.ru).
    2. Заполнить адрес: http://www.softodrom.ru/Поиск/?text=%s&qs
      Если нет поля «адрес», то кликнуть на «Подробнее».
    3. Остальные поля заполнить по желанию.
  5. Нажать «ОК».

Включение заместителя в Outlook 2010

Включение заместителя в Outlook 2010

В процессе работы каждого сотрудника случаются ситуации, в которых необходимо отлучиться с рабочего места и передать свои обязанности другому специалисту, который сможет получать ваши письма и отвечать на них за вас. Данная функция называется «Заместитель» и была в старых версиях Outlook доступна напрямую из меню «Сервис», но в 2010 Outlook она несколько сменила свое расположение.

Для того, чтобы воспользоваться функцией «Заместитель» откройте Outlook, зайдите в меню «Файл», затем кликните на кнопку «Автоответы » (Рис. 1).

В открывшемся окне выберите пункт «Отправлять автоответы ». При желании можно указать временной интервал. Затем нажмите кнопку «Правила » (Рис. 2).

В окне «Правила автоответа » нажмите кнопку «Добавить » (Рис. 3).

В следующем окне выберите пункты «Отправленные мне лично » и действие «Переслать ». В ставшей активном полек «Кому » выберите получателя или впишите адрес вручную (Рис. 4).

При применении выполненных настроек и нажатии кнопки «Ok » у появится следующее окно (Рис 5.), извещающее вас о том, что у вас не настроена функция автоответа на письма:

В нем нужно нажать кнопку «Да ». В этом случае функция «Заместитель» будет работать без включения опции автоответа.

Прочтите также:

Как в аутлуке 2013 сделать автоответ

Автоответ на сообщения электронной почты в microsoft outlook 2010: Как в аутлуке 2013 сделать автоответ

В появившемся списке Что следует сделать с сообщением. Для того чтобы не забыть отключить это правило, когда необходимость в автоответах отпадет, можно создать соответствующую задачу Outlook или напоминание.

Автоответ на сообщения электронной почты в microsoft outlook 2010

Ты не туда попал. Кнопка для остановки по требованию расположена рядом с дверью так же. как кнопка вызова кабины у дверей лифта.
В открывшемся окне пользователь может выбрать вариант выравнивания по горизонтали иили вертикали. утопив соответствующие кнопочки.
То есть. фактически почти то же. что и было. только общий набор сократился на восьмрку. которая была впереди. В Визио есть функционал для выравнивания элементов диаграммы относительно друг друга. Очень приятно проехать нужное место или при заполненном салоне протискиваться к кабине вагоновожатого. чтобы попросить остановиться. Формочка регистрации состоит у них из пяти полей без наворотов против наших 15и с наворотами и это не мешает им предоставлять своим клиентам ту услугу. которую мы ещ так нормально и не сделали. потому что самое главное в нашей услуге то. как клиент будет регистрироваться. Как известно многим вебразработчикам. вместо обычной http ссылки в коде html можно использовать JavaScript и эту возможность разработчики сайтов часто используют. После этого представьте себе. какая у меня была истерика. когда в руководстве пользователя на новую программу обнаружил следующее 1. И сразу же попытался предугадать возможные возражения предложенному варианту и дать на них ответы Мы рассматривали пример как улучшить форму. Логотипы и пиктограммы должны не усложнять. а облегчать жизнь пользователя. быть понятными любому. По завершению манипуляций с выбором вариантов выравнивания. пользователь кликает кнопку. Там же пароль должен содержать латинские символы и цифры. кириллица не допускается имеет смысл. так как описывает ограничения. которые пользователю не очевидны если. конечно. эти ограничения не указаны в самой форме. Автоматический ответ имеет примерно такой вид в настоящий момент я не могу ответить на Ваше сообщение. поскольку сегодня отсутствую на рабочем месте. Такая простая фича программы. которая была тогда в Firefox и не было в IE. определила мой и не только выбор. Но тут сразу же. как говорит мой опыт. аналитик или программист. который не хочет особо вникать в предметную область. возразит. мол за одно открытие окна теперь нельзя одновременно выровнять по горизонтали и вертикали. Если используемый значок очень условный. желательно. чтобы он в таком качестве был широко употребим. Уже потрачено несколько недель на переделки и на то. что получилось сейчас. поступили очередные жесткие требования сверху на переделку как в аутлуке 2013 сделать автоответ. Если вы оставите поле по незаполненным. тоавтоответ будет всегда уходить на все письма. попадающие в ваш почтовый ящик. А какой номер наберут многие. если им прямо заявили вместо 8 набирайте 0. Вместо 8050 будут звонки на 0050. то есть в Гондурас.

  • В появившемся списке Что следует сделать с сообщением. Для того чтобы не забыть отключить это правило. когда необходимость в автоответах отпадет. можно создать соответствующую задачу Outlook или напоминание.
  • Добрый вечер! Как в аутлуке сделать автоответ? Долго искал. реальной информации в.
  • В статье Автоматический ответ на электронные сообщения с. Outlook 2013 можно настроить для автоматической отправки ответа всем или. В диалоговом окне Что следует сделать с сообщением? установите .
  • Мы быстро сделали несложную формочку регистрации клиента и начали максимально. Заранее настраивать почтовую систему на автоматический ответ.

Если письмо пишет робот автомат. то и оформлено оно должно быть так. как созданное автоматически.

Как в аутлуке сделать автоответ

Если зайти через Web интерфейс настройка автоматические ответы работают. не работают именно в Outlook 2013. Можно настроить для автоматической отправки ответа всем или. Как в аутлуке сделать автоответ. Долго искал. реальной информации в. Outlook 2013 можно настроить для автоматической отправки ответа всем или. Подскажите как это сделать.

В 2007 был заместить. в 2010 в меню файл была кнопка Автоответы. а в 2013 ничего нет. В статье Автоматический ответ на электронные сообщения с. Все равно можно можно настроить на электронные письма. В разделе Сведения об учетной записи нажмите кнопку. выберите команду. Почтовая программа Outlook 2010 может помочь вам решить эту.

Автоответ на сообщения электронной почты без использования

Как в аутлуке 2013 сделать автоответ | Рейтинг: 6 / 10 ( 58 )

Сообщения об отсутствии на рабочем месте

Сообщения об отсутствии на рабочем месте

Важно : Данная статья переведена с помощью машинного перевода, см. Отказ от ответственности. Используйте английский вариант этой статьи, который находится здесь. в качестве справочного материала.

Вы можете легко отметить время как «занят» или «Нет на месте » в Microsoft Office Outlook 2007 календаря. Но как предоставить те значениями времени, например отпусков, резкий видимость своим сотрудникам? И как узнать, сразу после сотрудникам собираетесь отсутствовать в офисе?

В этой статье рассказывается, как использовать приглашения на собрания, занимающие целый день, для оповещения всех сотрудников, не задействуя при этом свободное время в календарях получателей.

В этой статье Добавление времени отпуска в календари сотрудников

Если пометить время в календаре как «Занят» или «Нет на работе», сотрудники увидят эти пометки при попытке планировать собрания с участием данного пользователя. Но можно ли заранее оповестить всех сотрудников о своем отсутствии, не загромождая их календари и не изменяя сведения о доступности? Это можно сделать, отобразив в календарях событие на целый день, которое, в отличие от обычного события на целый день, будет отображаться как свободное время. При этом сведения о доступности сотрудников не изменяются.

Примечание : Пользователи Outlook обмениваются приглашениями на собрания. Возможность видеть расписания других пользователей при подготовке приглашений в Outlook зависит от наличия в организации Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003 или Microsoft Exchange Server 2007. Если в организации отсутствует Microsoft Exchange, ознакомьтесь с возможными альтернативными вариантами в разделе Предоставление плана отпусков пользователям вне организации .

В меню файл выберите команду Создать и нажмите кнопку Приглашение на собрание .

Сочетание клавиш: чтобы создать новое приглашение на собрание, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + Q.

В поле Тема введите описание.

В поле Место введите описание.

С помощью списков Время начала и Время окончания задайте интервал времени, в течение которого вы будете отсутствовать на работе. Для отпусков обычно задаются целые дни. В этом случае следует установить флажок Целый день .

Событие на целый день занимает 24 часа (с полночи до полудня).

Примечание : По умолчанию Outlook использует для планирования временной пояс, заданный на компьютере. Чтобы спланировать время отсутствия на основе другого часового пояса, на вкладке Собрание в группе Параметры выберите Часовые пояса .

В группе " Параметры " для Отображения как. нажмите кнопку Free в поле раскрывающегося списка. Если вы уже указали, что это событие на целый день, Сохранить как устанавливается автоматически бесплатное .

Важно : Убедитесь, что для параметра Показывать как установлено бесплатное. Это позволит собрания получателей приглашения принять приглашение на собрание и добавление отпуска времени в свой календарь, но не заблокировать в любое время на их календаря. Календарь получателя будет по-прежнему показывают бесплатные доступность для планирования во время вашего отпуска.

Введите любые сведения, предназначенные для получателей.

Нажмите кнопку Кому. а затем в диалоговом окне Выбор участников и ресурсов в поле Поиск введите имя приглашаемого пользователя или ресурса. При поиске с включенным параметром Другие столбцы нажмите кнопку Найти .

Выберите имя в списке результатов, выберите Обязательный. а затем нажмите кнопку ОК .

Чтобы оповестить сотрудников о повторяющихся интервалах времени, на вкладке Собрание в группе Параметры выберите Повторение. укажите шаблон повторения и нажмите кнопку ОК .

При добавлении в приглашение на собрание шаблона повторения вкладка Собрание заменяется вкладкой Повторяющееся собрание .

На вкладке Собрание в группе Показать нажмите кнопку Встреча .

Нажмите кнопку Отправить .

Если отправить приглашение на собрание, установив для параметра Показать как значение Свободен. то мероприятие будет отображаться наверху каждого дня в календарях Outlook ваших сотрудников. Это позволяет создать наглядное напоминание без блокировки рабочего времени.

Примечание : Если флажок Целый день не был установлен, то мероприятие отображается во временной сетке и не выводится вверху каждого дня. Однако оно по-прежнему помечается как свободное.

Процедура на этом не заканчивается, поскольку в большинстве случаев требуется пометить соответствующее время в календаре как Нет на работе. Инструкции приведены в разделе Блокировка времени отпуска в календаре .

Блокировка времени отпуска в календаре

При выполнении процедуры, описанной в предыдущем разделе, отправленный запрос на собрание помечается как свободное время, чтобы предотвратить блокировку времени в календарях других пользователей. Однако это время также помечается как свободное в календаре самого отправителя. Необходимо создать дополнительную встречу, чтобы сотрудники видели, что данный пользователь в указанное время недоступен.

Типичной ошибкой является открыть приглашение на собрание в календаре после отправки исходного запроса и задать для параметра Показать как значение Нет на работе вместо Свободен. Хотя можно предположить, что в этом случае время события помечается как Занят только в собственном календаре пользователя, на самом деле всем получателям исходного приглашения отправляются обновления, изменяющие состояние Свободен на Нет на работе. Поэтому необходимо создать копию встречи в собственном календаре, задав для параметра Показать как значение Нет на работе .

Когда сотрудники планируют собрания и другие события в календаре Outlook, они видят сведения о доступности пользователя, если он не блокировал эту возможность. Обычно для встреч, собраний и событий параметр Показать как имеет значение Занят. Также можно создавать элементы, выбирая для параметра Показать как значение Нет на работе. Элементы с пометкой Нет на работе интерпретируются так же, как элементы с пометкой Занят. — они указывают на недоступность пользователя в заданный период времени. Визуально элементы двух типов отличаются: элементы с пометкой Нет на работе окрашены фиолетовым цветом, а элементы с пометкой Занят — синим. Это различие помогает определить причину недоступности пользователя. Нередко можно переместить элемент с пометкой Занят. но элемент с пометкой Нет на работе (используемый, например во время отпуска) переместить, как правило, сложнее.

В календаре откройте меню Файл. наведите указатель на пункт Создать и выберите команду Встреча .

В поле Тема введите свое имя, а затем введите отпуск. Поле Тема можно использовать для указания любого типа нерабочего времени.

В поле Время начала выберите дату начала отпуска (или другого периода нерабочего времени).

В поле Время окончания выберите дату окончания отпуска (или другого периода нерабочего времени).

Установите флажок Целый день .

Задайте для параметра Показать как значение Нет на работе .

Нажмите кнопку Сохранить и закрыть .

Примечание : Можно удалить (только из собственного календаря) исходное приглашение на собрание, отправленное другим пользователям. Однако оставив его в календаре, можно будет в случае необходимости легко разослать обновление или отменить приглашение.

Предоставление плана отпусков пользователям вне организации

Владельцы учетной записи электронной почты Exchange, POP3, IMAP или Windows Live могут предоставить данные календаря любому пользователю, имеющему доступ к электронной почте или Интернету.

В этом разделе Сохранение календаря в виде файла iCalendar

Календари можно отправлять в виде вложений электронной почты. Эти вложения не связаны с исходным календарем и, таким образом, никогда не обновляются. Например, предположим, что вы работаете с сотрудником другой компании, у которого нет доступа к вашим сведениям о занятости в Outlook и который, таким образом, не знает, когда вам можно назначить встречу. В этом случае можно отправить ему сообщение электронной почты со снимком календаря. Снимок календаря отображается в сообщении как вложенный файл iCalendar. Если получатель использует Office Outlook 2007, то вложенный файл iCalendar откроется в виде календаря Outlook на его компьютере.

В представлении Календарь выберите нужный календарь, чтобы сделать его активным.

В меню Файл выберите команду Сохранить как .

В поле Имя файла введите имя файла iCalendar. Следует указать осмысленное имя, которое будет легко распознать как вам, так и получателям сообщения.

Рядом с кнопкой Дополнительные параметры появятся краткие сведения: имя календаря, диапазон дат и уровень детализации. Если все сведения указаны правильно, перейдите к шагу 8; в противном случае перейдите к шагу 4.

Нажмите кнопку Дополнительно .

В списке Диапазон дат укажите количество данных календаря, которое следует включить в файл iCalendar, или выберите Укажите даты. чтобы ввести собственный диапазон дат.

Примечание : При выборе большого диапазона дат или варианта Весь календарь может быть создан большой файл iCalendar.

В списке Подробности укажите, какие сведения следует предоставить получателям. По умолчанию выбран параметр Только доступность .

Примечание : Ни один из вариантов не включает элементы, помеченные как частные, если не была изменена настройка параметра конфиденциальности в группе Дополнительные параметры отбора .

Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать .

Включить сведения об элементах, помеченных как частные . Для использования этого параметра необходимо, чтобы в списке Подробности был выбран вариант Ограниченные сведения или Полные сведения. При этом будет отмечено, что существуют частные элементы, однако никакие другие сведения раскрыты не будут.

Включить вложения в элементах календаря . Для использования этого параметра необходимо, чтобы в списке Подробности был выбран вариант Полные сведения. Включаются все вложения элементов календаря, например электронные таблицы.

Примечание : Это может привести к существенному увеличению размера файла iCalendar.

Нажмите кнопку ОК. а затем — Сохранить .

Если календарь не содержит никаких элементов, откроется диалоговое окно, с помощью которого можно отменить сохранение файла iCalendar.

Публикация календаря на веб-узле Office Online

Вы можете делиться своими календарями Office Outlook 2007, публикуя их Microsoft Office Online. Office Online обеспечивает произвольным образом общий доступ к календарям и позволяет управлять, кто имеет доступ к ним. Кроме того можно опубликовать или просмотр календарей на веб-узле Office Online, даже если вы не использовать учетную запись Exchange. Использование Office Online — Это прекрасная возможность совместно использовать данные календаря при использовании протокол POP3 или учетные записи электронной почты IMAP, наиболее распространенных типов учетных записей электронной почты личного или малого бизнеса.

В области переходов представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, который требуется опубликовать.

Примечание : Если область навигации свернута. нажмите в области переходов кнопку Календарь . выберите область переходов. а затем щелкните правой кнопкой мыши календарь, который требуется опубликовать.

Совет : Чтобы опубликовать календарь по умолчанию, в области переходов выберите Опубликовать мой календарь и перейдите к шагу 3.

В контекстном меню наведите указатель на пункт Опубликовать в Интернете и выберите команду Опубликовать на веб-узле Office Online .

При первой публикации календаря на веб-узле Office Online необходимо зарегистрироваться с использованием учетной записи Windows Live ID. Если не имеется бесплатной учетной записи Windows Live ID, можно создать ее. Следуйте инструкциям на экране.

Рядом с элементом Интервал времени выберите количество дней, в течение которых будет доступен календарь.

Рядом с элементом Подробности щелкните стрелку и укажите, какие сведения будут доступны для просмотра. Можно установить флажок Показывать только рабочие часы. чтобы ограничить доступ сведениями, относящимися к рабочим часам, заданным в Outlook.

Рядом с элементом Разрешения укажите, кто может просматривать календарь: только определенные пользователи или любой пользователь Office Online может осуществлять поиск и просмотр.

Календарь могут просматривать только приглашенные пользователи . Если выбран этот параметр, то после публикации календаря на веб-узле Office Online открывается сообщение Outlook о предоставлении доступа. Можно отправить это сообщение каждому пользователю, которому требуется предоставить доступ к календарю. В сообщение автоматически добавляется ссылка на календарь. Также можно ввести в сообщение любой дополнительный текст.

Все могут просматривать и искать этот календарь на узле Office Online . Если выбран этот параметр, то любой пользователь, у которого есть ссылка на календарь, сможет просмотреть его. Для доступа к службе не требуется учетная запись Windows Live ID. Кроме того, пользователи Office Online смогут находить этот календарь с помощью функции поиска.

При публикации календаря, доступного для просмотра и поиска всем пользователям, введите его описание в поле Описание. Эти сведения помогут другим пользователям Office Online найти ваш календарь.

По умолчанию календарь периодически обновляется. Изменения календаря публикуются на веб-узле Office Online во время очередной операции отправки и получения, выполняемой вручную или автоматически. По умолчанию для каждой группы отправки и получения установлен 30-минутный интервал между операциями отправки и получения. Если задан интервал меньше 20 минут, то обновления календаря на веб-узле Office Online отправляются с использованием минимального 20-минутного интервала.

Чтобы загрузить календарь и не выполнять последующих обновлений, нажмите кнопку Дополнительные параметры отбора и выберите Одиночная загрузка: обновления не будут загружены .

Нажмите кнопку ОК .

После публикации календаря его значок в области переходов принимает следующий вид.

Публикация календаря на сервере WebDAV

Публикация на сервере WebDAV целесообразна в том случае, если требуется предоставить общий доступ к календарям и сведениям о доступности, однако Exchange или аналогичное программное обеспечение отсутствует.

World Wide Web протокол WebDAV (WebDAV) — это расширение HTTP, который позволяет создавать и изменять документы на веб-сервере. Сервер, публикации календаря для должен поддерживает протокол WebDAV. Не все веб-серверах поддерживает протокол WebDAV. Даже если можно использовать протокол передачи файлов (FTP) или сохранить их непосредственно на универсальный именования пути (UNC), например \\server\teamdocuments. это не указывать, что доступна WebDAV. Администратор сервера или поставщика услуг Интернета (ISP) может сообщить, поддерживается ли WebDAV на сервере, который вы хотите использовать.

В области переходов представления Календарь щелкните правой кнопкой мыши календарь, который требуется опубликовать.

В контекстном меню наведите указатель на пункт Опубликовать в Интернете и выберите команду Опубликовать на сервере WebDAV .

В поле Размещение введите размещение сервера и папки WebDAV.

Рядом с элементом Интервал времени выберите количество дней, в течение которых будет доступен календарь.

Рядом с элементом Подробности щелкните стрелку и укажите, какие сведения будут доступны для просмотра. Можно установить флажок Показывать только рабочие часы. чтобы ограничить доступ сведениями, относящимися к рабочим часам, заданным в Outlook.

По умолчанию календарь периодически обновляется. Изменения календаря публикуются на сервере WebDAV во время очередной операции отправки и получения, выполняемой вручную или автоматически. По умолчанию для каждой группы отправки и получения установлен 30-минутный интервал между операциями отправки и получения. Если задан интервал меньше 20 минут, то обновления календаря на сервере WebDAV отправляются с использованием минимального 20-минутного интервала.

Чтобы загрузить календарь и не выполнять последующих обновлений, нажмите кнопку Дополнительные параметры отбора и выберите Одна передача: обновления не загружаются .

Нажмите кнопку ОК .

После публикации календаря его значок в области переходов принимает следующий вид.

Сохраните календарь как веб-страницу.

Можно сохранить календарь как веб-страницы и поделиться им с другими пользователями. Например может поместить календарь с важными датами проекта как страницы в интрасети вашей компании или опубликовать расписание игр сотрудникам футбол как страницы на вашем личном сайте веб. Затем можно легко обратиться других пользователей к календарю путем распределения его URL-адреса. Также если ваш поставщик услуг Интернета (ISP) предоставляет веб-сайт или место для обмена файлами с открытым, вы общий доступ к календарю как веб-страницу.

Совет : Более удобным решением является применение службы публикации календарей Microsoft Office Online. Эта служба позволяет сохранять и публиковать календари непосредственно из программы Outlook и автоматически управляет обновлениями.

При сохранении календаря как веб-страницы могут быть указаны начальная и конечная даты, а также включены сведения о встречах, которые вводятся в текстовой области окна встречи. Кроме того, можно добавить фон.

В представлении Календарь выберите календарь, чтобы сделать его активным.

В меню Файл выберите команду Сохранить как веб-страницу .

В группе Длительность введите даты в поля Дата начала и Дата окончания. Щелкните стрелку для отображения календаря.

По умолчанию включается текущий и следующий месяцы.

В группе Параметры можно выбрать включаемые сведения о встречах, а также при необходимости указать фоновый рисунок для создаваемой страницы.

Под списком Сохранить как в поле Название календаря введите имя, которое будет отображаться в качестве заголовка веб-страницы.

Перейдите в папку, куда требуется сохранить веб-страницу, и введите имя в поле Имя файла .

По умолчанию после нажатия кнопки Сохранить веб-страница открывается в обозревателе. Если отображать веб-страницу не требуется, снимите флажок Открыть сохраненную веб-страницу в обозревателе .

Нажмите кнопку Сохранить .

Примечание : В некоторых обозревателях (например, Windows Internet Explorer) страница может быть отображена неправильно, поскольку активное содержимое заблокировано. Если вверху страницы отображается информационная панель, щелкните текст, выберите Разрешить заблокированное содержимое и нажмите кнопку Да .

Отправка календаря по электронной почте

В области переходов представления Календарь выберите Отправка календаря по электронной почте .

Примечание : Если область переходов свернута. нажмите в области переходов кнопку Календарь . выберите область переходов. а затем щелкните правой кнопкой мыши календарь, к которому требуется предоставить общий доступ, и выберите команду Отправить по электронной почте .

В поле Кому введите имя пользователя, которому требуется отправить сведения о подписке.

В списке Календарь выберите календарь для отправки. Автоматически выбирается календарь по умолчанию. В этом календаре Outlook другие пользователи могут просматривать сведения о доступности; он также используется для приема приглашений на собрания.

В списке Диапазон дат укажите диапазон дат календаря, который следует включить в сообщение электронной почты, или выберите Укажите даты. чтобы ввести собственный диапазон дат.

Совет : Выбор широкого диапазона дат или параметра Весь календарь может привести к созданию большого сообщения электронной почты.

В списке Подробности укажите, какие сведения следует предоставить получателям. По умолчанию выбран параметр Только доступность .

Примечание : Ни один из вариантов не включает элементы, помеченные как частные, если не была изменена настройка параметра конфиденциальности в группе Дополнительные параметры отбора .

Можно ограничить содержимое сообщения электронной почты сведениями, относящимися к рабочим часам, установив флажок Показывать только рабочие часы. Чтобы настроить рабочие часы, выберите Задать рабочие часы .

Для отображения раздела Дополнительно нажмите кнопку Показать .

Включить сведения об элементах, помеченных как частные . Для использования этого параметра необходимо, чтобы в списке Подробности был выбран вариант Ограниченные сведения или Полные сведения. При этом будет отмечено, что существуют частные элементы, однако никакие другие сведения раскрыты не будут.

Включить вложения в элементах календаря . Для использования этого параметра необходимо, чтобы в списке Подробности был выбран вариант Полные сведения. Включаются все вложения элементов календаря, например электронные таблицы.

Это может привести к существенному увеличению размера сообщения электронной почты.

Макет сообщения . Можно включить Расписание на день или Список событий .

Можно запросить разрешение на просмотр календаря получателя, заданного по умолчанию. Для этого установите флажок Запросить разрешение на просмотр календаря получателя .

Примечание : При этом запрашивается доступ только к календарю по умолчанию. Чтобы запросить доступ к дополнительному календарю, созданному получателем (например, личному календарю), необходимо отправить сообщение электронной почты с запросом на доступ именно к этому календарю.

Нажмите кнопку Отправить .

Просмотрите сведения в диалоговом окне подтверждения и, если они верны, нажмите кнопку ОК .

Если календарь не содержит никаких элементов, отображается диалоговое окно, позволяющее отменить отправку сообщения электронной почты.

Автоматическая отправка ответов на сообщения электронной почты при отсутствии на работе

Если вы не можете подойти и не Проверка сообщений электронной почты на компьютере, Office Outlook 2007 можно настроить для автоматической отправки ответа всем или некоторым отправителям сообщений. Вам нужно знать, какой тип учетной записи электронной почты, которые позволяют определить, какие функциональные возможности доступен по настройке автоматических ответов.

Какой тип учетной записи электронной почты используется?

Если известен тип сервера электронной почты, к которому подключен компьютер, перейдите к одному из следующих разделов для получения инструкций по настройке автоматического ответа:

Если вы хотите узнать тип учетной записи электронной почты, которую вы используете, прочтите этот раздел.

Определить, используете ли вы учетную запись электронной почты Exchange, очень просто. Проверьте, есть ли команда Заместитель в меню Сервис. Обязательно нажмите кнопку развертывания в последней строке меню, чтобы были видны все команды меню Сервис .

Если в меню Сервис присутствует команда Заместитель и при выборе этой команды отображается следующее диалоговое окно, значит, имеется учетная запись на сервере Exchange 2007. В этом случае перейдите к разделу Автоматические ответы для учетных записей Exchange 2007 .

Если в меню Сервис присутствует команда Заместитель и при выборе этой команды отображается следующее диалоговое окно, значит имеется учетная запись на сервере Exchange 2003 или более ранней версии. В этом случае перейдите к разделу Автоматические ответы для учетных записей Exchange 2000 и Exchange 2003 .

Если команды Заместитель в меню Сервис нет, это может означать, что у вас нет учетной записи Exchange. Тем не менее вы можете имитировать большинство возможностей «заместителя» при помощи правил. Соответствующие инструкции см. в разделе Автоматический ответ для учетных записей POP3 и IMAP .

Другой способ определения типа используемой учетной записи

Типы учетных записей электронной почты, имеющихся в вашем профиле пользователя Outlook, можно просмотреть в диалоговом окне Настройка учетной записи .

В меню Сервис выберите команду Настройка учетных записей .

На вкладке Электронная почта в столбце Тип для каждого адреса электронной почты указан тип соответствующей учетной записи.

Некоторые возможности доступны только в определенных версиях Exchange. Например, для использования Outlook Anywhere требуется Exchange 2003 или Exchange 2007.

Автоматические ответы из учетных записей Exchange 2007

Эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2007. Большинства домашних и личных учетных записей, не следует использовать Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записей Microsoft Exchange и как определить, какая версия Exchange к вашей учетной записи воспользуйтесь ссылками в разделе см.

Если в Outlook используется учетная запись Exchange 2007, можно воспользоваться новыми возможностями «Заместителя» и улучшенным пользовательским интерфейсом. Новые возможности включают:

Оформление текста. Используйте в своих ответах различные варианты шрифта, цвета и форматирования.

Отправка автоматических ответов пользователям вне организации. Можно настраивать автоматические ответы, отправляемые при отсутствии пользователя на рабочем месте, для получателей внутри и вне организации. Например, пользователям вне организации можно отправлять сообщение более общего содержания, без указания альтернативных контактных лиц, телефонов и адресов электронной почты.

Настройка автоматических ответов заранее с указанием времени начала и окончания. Теперь можно не заботиться о том, чтобы вовремя включить или выключить отправку автоматических ответов. Достаточно заранее запланировать даты и время отправки автоматических ответов.

В меню Сервис выберите команду Заместитель .

Щелкните Отправлять автоответ об отсутствии на рабочем месте .

На вкладке В пределах организации введите текст ответа, который следует отправлять в ваше отсутствие.

При помощи элементов пользовательского интерфейса установите шрифт, его размер, и форматируйте текст.

При желании, можно автоматически отправлять ответы лицам за пределами вашей организации. Вы можете выбрать, кому следует отправлять ответы: всем, кто прислал вам сообщение, или только лицам, перечисленным в вашем списке контактов.

Примечание : Сведения контакте должны содержаться в папке Контакты на сервере Microsoft Exchange. Если эти сведения имеются только в папке, включенной в файл личных папок (PST), автоматический ответ не будет послан.

На вкладке За пределами организации введите текст ответа, который следует отправлять в ваше отсутствие.

При помощи элементов пользовательского интерфейса выберите начертание и размер шрифта, а также другие параметры форматирования текста.

Установите флажок Автоответ отправителям за пределами организации .

Щелкните Только моим контактам или Любым отправителям за пределами организации чтобы указать, кому нужно посылать ответы автоматически.

Если установлен флажок Автоответ отправителям за пределами организации. на вкладке Автоответ отправителям за пределами организации. рядом с названием вкладки будет отображаться пометка (Вкл) .

Автоматические ответы для учетных записей Exchange 2000 и Exchange 2003

Для использования этой возможности требуется учетная запись Exchange 2000 или Exchange 2003. Большинство домашних и личные учетные записи не следует использовать Microsoft Exchange. Дополнительные сведения об учетных записей Microsoft Exchange и как определить, какая версия Exchange к вашей учетной записи, воспользуйтесь ссылками в разделе см.

В меню Сервис выберите команду Заместитель .

Установите переключатель Меня нет на работе .

В поле Отвечать каждому отправителю единственный раз. Текст ответа введите сообщение, которое требуется отправлять во время вашего отсутствия.

При необходимости создайте правила обработки входящих сообщений.

В меню Сервис выберите команду Заместитель .

Примечание : Команда Заместитель отображается только в том случае, если используется учетная запись электронной почты Exchange.

Нажмите кнопку Добавить .

В группе При поступлении сообщения, отвечающего условиям укажите условия, которым должно удовлетворять сообщение, чтобы над ним выполнялись действия, указанные в данном правиле.

Чтобы задать дополнительные условия, нажмите кнопку Дополнительно. выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК .

Если вы хотите, чтобы данное правило применялось последним, установите флажок не обрабатывать последующие правила .

В группе Выполнить следующие действия выберите желаемые действия. Можно выбрать одно или несколько действий.

Примечание : Если указано, что сообщение должно быть удалено, правила, следующие за правилом удаления в списке правил диалогового окна Заместитель не выполняются для сообщения.

Автоматические ответы для учетных записей POP3 и IMAP

Если профиль не включает учетной записи Exchange, можно воспроизвести функциональные возможности заместителя, объединив шаблон электронной почты Outlook с правилами Outlook. С помощью такой комбинации можно использовать учетную запись POP3 или IMAP для отправки автоматических ответов на входящие сообщения.

Важно : Для отправки автоматических ответов компьютер должен быть включен и на нем должна выполняться программа Outlook.

В меню файл выберите команду Создать и нажмите кнопку Сообщение электронной почты .

На вкладке Параметры в группе Формат щелкните Обычный текст .

Введите текст сообщения, которое требуется отправлять в качестве автоматического ответа.

В окне сообщения нажмите кнопку Microsoft Office . а затем — кнопку Сохранить как .

В диалоговом окне Сохранение элемента в списке Тип файла выберите вариант Шаблон Outlook (*.oft) .

В поле Имя файла введите имя шаблона сообщения и нажмите кнопку Сохранить .

В меню Сервис выберите команду Правила и оповещения .

В диалоговом окне Правила и оповещения нажмите кнопку Создать правило .

В диалоговом окне выберите в группе Начать с пустого правила вариант Проверка сообщений после получения. а затем нажмите кнопку Далее .

В диалоговом окне Какие сообщения следует отбирать? установите флажок адресованные только мне. а также, по желанию, другие условия, после чего нажмите кнопку Далее .

Когда появится диалоговое окно с сообщением о том, что данное правило будет применено ко всем входящим сообщениям, нажмите в нем кнопку Да .

В диалоговом окне Что следует сделать с сообщением? установите флажок ответить, используя указанный шаблон .

В диалоговом окне Шаг 2. Измените описание правила (щелкните подчеркнутое значение) выберите вариант указанный шаблон .

В диалоговом окне Выберите шаблон ответа в поле Искать в выберите вариант Шаблоны в файловой системе .

Выберите шаблон, созданный в предыдущем разделе, и нажмите кнопку Открыть .

Нажмите кнопку Далее.

При необходимости установите флажки исключений в правиле автоматического ответа.

Нажмите кнопку Далее.

В диалоговом окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя правила автоматического ответа и нажмите кнопку Готово .

Правило ответить, используя указанный шаблон в мастере правил автоматически отправляет по одному ответу каждому отправителю в течение сеанса. Это правило предотвращает повторную отправку ответов отправителям, от которых было получено несколько сообщений. Outlook отслеживает список пользователей, которым был отправлен ответ, во время сеанса. При перезапуске Outlook список отправителей, получивших автоматические ответы, сбрасывается.

Важно : Мастер правил будет автоматически отправлять ответы только в том случае, если программа Outlook выполняется и периодически проверяет наличие новых сообщений.

Примечание :Отказ от ответственности относительно машинного перевода. Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.