Сопроводительное письмо

Свиток: Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – деловое письмо, используемое для отправки документов (проектов нормативных правовых актов, договоров, каталогов, протоколов, актов и др.), не имеющих адресной части.
Текст сопроводительного письма начинается словами: Представляем Вам… (в вышестоящую организацию), Направляем Вам… (в подведомственную организацию), Высылаем Вам… (в стороннюю организацию). Одновременно может быть указана дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение:
В соответствии с предварительной договоренностью высылаем Вам…
В соответствии с дополнительным протоколом высылаем Вам…
В подтверждение нашей договоренности высылаем Вам… и др.

Текст сопроводительного письма может содержать просьбы, пояснения, связанные с теми материалами, которые составляют приложение к сопроводительному письму. В этом случае сначала говорится о направлении документов, затем излагаются просьбы, предложения и пояснения.

Для некоторых управленческих действий разработаны типовые формы сопроводительных писем (например, письмо Минфина России от 14.02.2003 № 28-01-21/295/АП «Об образцах сопроводительных писем к проекту состава экзаменационной комиссии для проведения квалификационных экзаменов на получение квалификационного аттестата аудитора и к списку претендентов для проведения экзаменов на получение квалификационного аттестата аудитора»).

Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о наличии приложения, которую ставят непосредственно под текстом .

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Краткая информация о трудовой деятельности и о компании работодателе письма образец

Краткая информация о трудовой деятельности и о компании работодателе письма образец

Деловое письмо должно быть точным, конкретным и лаконичным. Точность указывайте точные данные, на которые вы. Вы можете связаться со мной по телефону либо электронной почте С уважением, Пример 8: В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время. С уважением, Образец сопроводительного письма, сопроводительное письмо не может быть универсальным для всего спектра интересующих вас вакансий. Так как адресатом письма являются разные люди и разные организации, так и текст письма, в соответствии с каждой запрашиваемой вакансией, должен немного видоизменяться. В сопроводительном письме речь всегда идет о конкретной вакансии в конкретной компании. Источник: Т.Л.Мельникова для портала.

Бланк сопроводительного письма, единой формы или бланка сопроводительного письма к резюме не существует. Однако будет не лишним ознакомиться с образцами подобной документации во избежание грубых нарушений обычаев деловой переписки. Найти информацию о том, как должно выглядеть сопроводительное письмо к резюме, образец и пример составления несложно достаточно сделать соответствующий поисковый запрос в Интернете. Но при этом лучше искать образцы, максимально соответствующие личности соискателя и должности, на которую он претендует, так как для каждой профессиональной среды существуют свои традиции поиска работы. Как писать сопроводительное письмо, если неизвестны данные работодателя. Сейчас практически не осталось компаний, которые не имели бы собственного интернет-ресурса. На сайте.

Вот хорошее типовое искового сопроводительное письмо. Здравствуйте, Татьяна! На сайте я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия: Менеджер по продажам наружной рекламы. Выражаю надежду, что, в связи с развитием, Вам будет интересна моя кандидатура на данную позицию. В настоящий момент я работаю в маркетинговом и рекламном подразделении Холдинга Cолнышко на позиции: Специалист по рекламным проектам. Моими основными задачами является: поиск клиентов для размещения коммерческой информации на предлагаемых компанией носителях, составление предложений, ведение сделок, взаимодействие со смежными подразделениями компании, работа с рекламными агентствами и подрядчиками, поддержание имеющийся клиентской базы. Имеющийся опыт презентации продукта, сбора информации о потенциальном клиенте и навыки общения. Сопроводительное письмо краткая информация о трудовой деятельности и о компании работодателе письма к резюме документ не обязательный, но его роль в получении желаемой должности далеко. Характеристика это официальный документ с отзывом о служебной, общественной деятельности определенного школы человека. Характеристика представляет собой. Для них существуют официальные формулы обращения, причем для каждого ранга особые. Прежде чем отправлять такое письмо, тщательно проверьте, соответствует ли выбранное обращение статусу адресата. Гораздо проще запомнить, как нужно писать военнослужащим: «Уважаемый товарищ полковник даже если этот полковник женщина. А вот обращение «Дамы и господа» является светским, и его лучше использовать, скажем, для приглашения на открытие салона модной одежды. Если же Вы приглашаете на деловую презентацию например, новых буровых установок, то по сложившейся практике используется общее для всех обращение «Уважаемые господа». В данном случае неважно, что в этой организации работают и женщины. Пример: Генеральному директору ООО «Конкорд» Добровольскому П.И. Уважаемый.

В этой же части характеристики дается информация о формах поощрения работника, имеющихся у него наградах или взысканиях. Оценивая качества работника, очень важно правильно расставить акценты, по возмож).

Что писать в сопроводительном письме к резюме: образец и пример правильного написания

Через специалиста по персоналу, рекрутера, в течение рабочего дня проходит масса резюме. Сопроводительное письмо способно как выделить кандидатуру среди потока соискателей, так и вызвать негативные эмоции.

Поэтому целью его написания должно быть:

• дополнение основной информации, указанной в резюме;
• убеждение нанимателя в личной заинтересованности вакансией;
• повышение вероятности отбора и принятия решения о приеме на работу.

При желании получить должность высшего и среднего звена, этот документ, прибавит плюсов в отношении соискателя. Для закрытия вакансий более низкой квалификации (рабочие, водители, работники склада и т. д.), как правило, резюме не является инструментом отбора. Но, в ситуациях, когда его нужно составить, предварительную информацию писать необязательно.

Нелогично выстроенная информация тяжела для восприятия. Поэтому в первую очередь текст письма выстраивается по структуре:

• корректное обращение к адресату. Желательно к конкретному лицу, по полному имени, допускается без отчества, если это не руководитель компании;
• источник почерпнутой информации. В случаях, когда отсылается отклик на вакансию, размещенную на интернет-ресурсе по трудоустройству, данный пункт можно пропустить;
• основные моменты по навыкам, знаниям, опыту и достижениям в разрезе информации, интересной для работодателя;
• аргументы заинтересованности конкретной компанией;
• всевозможные контакты для обратной связи: номера телефонов разных операторов, адрес электронной почты, скайп;
• благодарность за уделенное время.

Сопроводительное письмо – это официальный документ. Он показывает, как соискатель умеет грамотно, правильно излагать свои мысли, владеет ли навыками делового общения. При его помощи можно сгладить непрезентабельные моменты в резюме. Например:

• сжато объяснить перерыв в трудовом стаже;
• при наличии опыта от 2 лет, а не заявленных в вакансии от 3 лет, убедительно и емко описать профессиональные достижения.

Указывая информацию, неплохо бы придерживаться следующих аспектов:

• Объемность. Информация излагается в не более чем 10 предложениях или 250 словах, визуально до половины листа формата А4. Разделение на абзацы, отсутствие сложноподчиненных предложений — залог дальнейшего просмотра резюме.
• Содержательность. В тексте должна присутствовать интрига, а не биографическое описание жизненных событий.
• Стиль написания. Это деловая переписка, соответственно, употребление сленга, смайликов неуместно. Писать нужно официальным языком, но объективно доступным.

При составлении сопроводительного письма следует:

• указать, что может делать кандидат;
• не повторять фразы из резюме;
• отразить полезность для деятельности компании;
• выдвинуть финансовые ожидания в данной должности, если есть в этом необходимость.

Исключить из текста:

• высказывания с жизнеописанием, например: «окончил школу с золотой медалью, трудовую деятельность начинал простым лаборантом, занимаюсь горнолыжным спортом и пр.»;
• пафос: «на сегодняшний день я достиг определенного уровня, при котором не важны заинтересованность в проекте и финансовые составляющие, главное – это имидж компании»;
• формализм: «я знаю, что вы остановите свой выбор на мне, потому как – Iamthebest».

Необходимо основываться на принципах:

• Лаконичности. Опытным рекрутерам достаточно нескольких секунд, чтобы определить правильность написания сопроводительного письма и принятия решения о просматривании резюме.
• Уважения. Обращение только на вы, без витиеватых фраз для экономии внимания.
• Профессионализма. Употребление сугубо профессиональных терминов и аббревиатур также добавляет времени на их расшифровку.

Задача успешной самопрезентации – это не навредить.

Чего не стоит писать в предварительной информации о себе, чтобы не быть пропущенным в просмотре или отложенным на неопределенный срок:

• Про карьерные амбиции. Рекрутеру нужно оперативно закрыть вакансию, а не укомплектовать кадровый резерв.
• Банальные фразы, например: легкообучаемый, стрессоустойчивый, коммуникабельный. Они применяются повсеместно и могут провоцировать негатив.
• Пытаться вызвать жалость: «если вы не возьмете меня на работу, то мне нечем будет расплатиться за жилье».
• Использовать юмор и креатив. Если это не IT-компания, которая подбирает разработчика компьютерных игр и использует нетрадиционные методы подбора сотрудника.
• Хаотичные высказывания и посредственные мысли: «я все смогу, вы не пожалеете, много чего знаю и умею и т.д.»

Варианты составления сопроводительных документов разные. Можно составить краткое обращение или структурированный деловой документ в таком формате:

О вакансии менеджера по продажам узнал от вашего коллеги Николая Гончарука.

Обладаю навыками ведения переговоров, знаниями техники эффективных продаж. Имею успешный 2 летний опыт работы торговым представителем в сегменте товаров повседневного спроса. На предыдущем месте работы значительно расширил клиентскую базу и увеличил продажи на 50%. Причина увольнения и 3 месячного перерыва в работе – смена места жительства.

О вашей компании знаю, что она динамично развивается.

В случае заинтересованности моей кандидатурой, прошу связаться по номерам телефонов: (….) и (….), а также по адресу электронной почты (….) или в скайпе (….).

Спасибо за уделенное время, Владислав Пономарев»

Вопрос составления сопроводительного письма, если это не оговорено в требованиях, индивидуален. Но это дополнительный шанс обозначить себя как профессионала среди множества претендентов.

Главное, быть в меру настойчивым и не отчаиваться, когда выбор останавливают на ком-то другом. Ведь в каждой компании существуют свои критерии отбора, которые подстраиваются под деятельность и корпоративную культуру организации, а на их основании вырисовывается психологический портрет потенциального сотрудника.

Как проводить собеседование при приеме на работу — основные этапы

Как заверить копию трудовой книжки правильно?

Увольнение сотрудника — пошаговая инструкция

Сопроводительное письмо к «уточненке»

Сопроводительное письмо к «уточненке». Любая «уточненка» вызывает повышенный интерес инспекторов. Логика тут проста — раз есть ошибка в отчетности, то могут быть и другие нарушения. Найти их можно при камеральной проверке уточненной декларации. Либо при внеплановой выездной ревизии, формальные основания для которой дает Налоговый кодекс РФ.

Инспекторы зачастую отказываются без письма принимать повторные декларации. Конечно, это незаконно, но мы рекомендуем в данном случае не спорить с чиновниками.

Ирина Сидорова. финансовый консультант юридической компании «Налоговик»:

— Уточненной декларации и правилам ее представления в налоговую инспекцию посвящена статья 81 Налогового кодекса РФ.

К счастью, нормы законодательства не требуют от компаний сопровождать показатели уточненной декларации дополнительными письменными пояснениями.

Но, на мой взгляд, требования налоговых инспекторов приложить к «уточненке» сопроводительное письмо имеют здравый смысл.

Письменное объяснение всех внесенных исправлений в ранее поданную декларацию позволит оградить организацию от подозрения налоговиков в недобросовестности. И соответственно избавит компанию от дополнительных вопросов при камеральной проверке.

Сопроводительное письмо к «уточненке». Мы обзвонили столичные инспекции и выяснили, обязательно ли прикладывать к повторной декларации сопроводительное письмо с пояснениями.

В московских ИФНС № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20, 21, 22, 25, 26, 27, 32, 34, 35, 36, 37, 43 считают, что сопроводительное письмо к «уточненке» нужно приложить обязательно. Написать его порекомендовали на имя руководителя инспекции, указав свои реквизиты — название компании, ИНН/КПП, контактный телефон. В случае если документы будет сдавать курьер, на него необходимо оформить доверенность.

В ИФНС № 7, 9, 15, 16 подчеркнули, что право подписывать письмо есть только у генерального директора. Подписи главбуха будет недостаточно.

В ИФНС № 8, 35, если перечислена дополнительная сумма налогов, попросили составить опись приложений: копии платежных поручений на перечисление налога и пени. А также расчет суммы недоимки и пеней.

Только в инспекциях № 10, 23, 24 и 30 нам сказали, что сопроводительное письмо желательно, но уточненную декларацию примут и без него.

Сопроводительное письмо к «уточненке». Утвержденной формы сопроводительного письма нет, поэтому составить его можно в произвольной форме (см. образец ниже). Главное, чтобы в нем была указана информация, необходимая налоговикам для работы с декларациями.

Итак, перечислим, что должно быть указано в сопроводительном письме.

А также отчетный или налоговый период, за который организация вносит корректировки.

В принципе можно ограничиться общими формулировками — были допущены арифметические или технические ошибки. Но все же мы рекомендуем конкретизировать причину. Например, так: «Сумма НДС была завышена, так как налог, начисленный с полученного аванса, компания не приняла к вычету в момент отгрузки».

Или: «Не включен в состав выручки доход по договору реализации машиностроительной продукции». Ориентируйтесь по ситуации: чем серьезнее ошибка, тем больше нужно подробностей. Здесь стоит упомянуть, что ошибку обнаружила сама организация, а не инспекторы.

То есть нужно указать, какие именно показатели изменены — приведите их прежние и новые значения. Это упростит обработку данных инспекторам. Желательно расписать каждую строку отдельно, а не ограничиваться только итоговой суммой налога и задолженности, которая доплачивается. Или суммой, на которую налог уменьшается. Кстати, если возникла переплата, то одновременно с уточненной декларацией можно подать заявление на зачет или возврат налога и сослаться на него в этом же сопроводительном письме.

которыми перечислили недостающую сумму и пени. Это нужно, если недоимка. А еще лучше приложить к письму копии этих платежек. Тогда вопрос о возможном штрафе сразу отпадет (п. 4 ст. 81 Налогового кодекса РФ ).

Помимо генерального директора расписаться может и главный бухгалтер.

Сопроводительное письмо

Монтажник слаботочных систем и ВОЛС

Вид услуг: IT, интернет, настройка интернета и сетей

• прокладка кабеля от ОРК (оптическая распределительная коробка) до абонента;
• сварка ВОЛС (оптоволокно)/коннекторное подключение;
• монтаж и настройка медиа-конвертера;
• подключение телефонных линий абонента на медиа-конвертер GPON;
• подключение и настройка терминалов (роутеров);
• подключение и настройка IPTV

• Образование среднее специальное
• Базовые знания ПК и электрики
• Опыт работы по протяжке кабеля, монтажа электрики/слаботочных систем (желательно)
• Желательно опыт в аналогичной должности по подключению абонентов к интернет

• заработная плата от 40 000 руб/мес (оклад + от 500 руб.за подключение абонента)
• график работы: 5/2 или 6/1(по согласованию) с 10.00 до 20.00
• обучение предусмотрено
• возможность карьерного роста

Полный рабочий день

Резюме отправлять на почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Согласно ст. 69 Трудового кодекса РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат:

а) лица, не достигшие возраста восемнадцати лет,
б) иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ,
в) иные лица в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Согласно ст. 64.1 Трудового кодекса РФ граждане, замещавшие должности, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, после увольнения с государственной или муниципальной службы в течение двух лет обязаны при заключении трудовых договоров сообщать работодателю сведения о последнем месте службы.

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка;
• документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу;
• свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель.

• регистрация;
• справка о зарплате с прежнего места работы;
• характеристика с прежнего места работы;
• медицинское заключение;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

Данный шаг не является обязательным для большинства организаций, потому что Трудовой кодекс не предусматривает подачи работником такого заявления. Подача заявления обязательна при поступлении на государственную и муниципальную службу (Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", ст. 26, Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", ст. 16). Если заявление о приёме на работу работником всё же подано и принято работодателем, то его регистрируют в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации заявлений работников.

Согласно ст. 68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. В трудовой договор должны быть включены определенные сведения и обязательные условия (ч.1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ), могут быть включены дополнительные условия (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Например, трудовой договор может регистрироваться в Книге (журнале) регистрации трудовых договоров.

Согласно ст. 67 ТК РФ один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Рекомендуем перед подписью ставить фразу «экземпляр трудового договора мною получен». Если с работником подписан договор о полной материальной ответственности, то один его экземпляр также передается работнику.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу имеет унифицированную форму — № Т-1 (о приеме работника) или № Т-1а (о приеме работников), утвержденные Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004г. Приказ о приеме на работу издается на основании заключенного трудового договора, и его содержание должно строго соответствовать условиям заключенного трудового договора.

7. Регистрация приказа (распоряжения) о приеме работника на работу в установленном у работодателя порядке, например, в Журнале регистрации приказов (распоряжений).

Согласно ст. 68 ТК РФ приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Если у работника трудовой книжки нет, то работодатель ее оформляет. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Формы этих книг утверждены Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года №69.

Личная карточка имеет унифицированную форму - № Т-2, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы тем же постановлением утверждена форма № Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего». На научного и научно-педагогического работника ведется форма № Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника».

Для большинства работодателей ведение личных дел не является обязанностью. Ведение личных дел обязательно только в тех случаях, когда это предписано законом, например, для государственных служащих, муниципальных служащих, работников таможни, прокуратуры.

Согласно ст. 64.1 Трудового кодекса РФ работодатель при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации, в течение двух лет после их увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в десятидневный срок сообщать о заключении такого договора представителю нанимателя (работодателю) государственного или муниципального служащего по последнему месту его службы в порядке, устанавливаемом нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Это документ (унифицированная форма № Т-1, № Т-1а), подтверждающий факт принятия на работу. Основанием для его составления является трудовой договор, подписанный работодателем и работником. Приказ о приеме на работу подготавливается сотрудником юридического отдела или отдела кадров, визируется руководителем организации. Работник ознакомляется с ним, подтверждая это своей подписью. Приказ является основанием для дальнейшего оформления документов, необходимых при устройстве на работу (личная карточка, трудовая книжка, лицевой счет, открываемый в бухгалтерии).
Пункты:

• указание распорядительного действия;
• ФИО работника;
• должность, на которую он принимается;
• отдел;
• заработная плата;
• если необходимо, условия испытательного срока;
• дата и номер трудового договора.

Заявление о приеме на работу – это документ, адресованный руководителю организации, с просьбой о приеме на работу. Заявление не имеет утвержденной формы, оно пишется на листе (А4) от руки, где указывается должность, на которую претендует сотрудник, дата составления, подпись. В настоящее время в заявлении о приеме на работу нет необходимости, так как трудовые отношения возникают, когда подписывается трудовой договор, на основании которого пишется приказ о приеме на работу. Но практически в каждой организации требуется написание заявления. Оно необходимо больше кандидату, при устройстве на работу, нежели работодателю, так как является своего рода гарантом трудоустройства.

Автобиография – это описание человеком в произвольной форме основных этапов его жизни.
Автобиография необходима при приёме на работу. Также она может понадобиться для военкомата или при поступлении на учебу.
Чтобы правильно написать автобиографию, необходимо придерживаться основной структуры:

• название документа;
• фамилия, имя, отчество автора;
• дата и место рождения;
• образование (место и период учебы, присвоенная квалификация и специальность);
• вид трудовой деятельности;
• последнее место работы и занимаемая должность;
• награды, грамоты;
• семейное положение;
• сведения о родителях и ближайших родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место работы / учебы и адрес проживания);
• дата составления автобиографии;
• личная подпись.

Пишется автобиография от руки на листе бумаги формата А4, можно оформить её на специальном бланке.

Форма изложения – повествовательная, от первого лица единственного числа. Автобиография как деловой документ предназначена для административных учреждений.
В подобного рода автобиографиях неуместны эпитеты, метафоры и другие тропы, разговорная и просторечная лексика.

Анкета при приеме на работу - это документ, который содержит сведения о соискателе и позволяет работодателю составить о нем общее впечатление как о работнике. На основании информации, указанной в анкете, формируется личное дело работника. Анкета при приеме на работу напоминает резюме.

Единого бланка анкеты при приеме на работу не существует, каждая организация-работодатель имеет свою форму. Как правило, при заполнении анкеты на работу от соискателя требуется предоставление следующей информации:

• ФИО;
• дата и место рождения;
• гражданство;
• домашний адрес, контактный телефон;
• паспортные данные;
• образование;
• отношение к воинской обязанности;
• сведения о трудовой деятельности: место и период работы, должность, функциональные обязанности;
• профессиональные навыки и умения;
• семейное положение;
• сведения о близких родственниках: ФИО, год рождения, место жительства, место учебы или работы;
• хобби.

Анкета может также содержать требование о предоставлении фото, вопросы об источниках дохода, судимости, положительных и отрицательных чертах характера, желаемом уровне заработной платы, возможности предоставления рекомендаций и прочее.
Все сведения, указанные в анкете, являются конфиденциальной информацией и не подлежат разглашению.

Анкета при приеме на работу заполняется соискателем от руки на собеседовании с работодателем.

Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность. В дальнейшем на основании информации, представленной соискателем в анкете, кадровой службой организации будет формироваться личное дело работника.

В настоящее время большинство соискателей приходят на собеседование с подробными резюме и всевозможными к ним дополнениями, поэтому заполнение анкет распространенно не повсеместно. Зачастую информации, изложенной в резюме, для работодателя вполне достаточно. Но не всегда.

Прежде всего, правильно заполненная анкета позволяет работодателю оценить претендента с точки зрения соответствия личностной спецификации, то есть понять, какими качествами обладает человек для успешного выполнения порученной ему работы.

Тестирование при приеме на работу – общепризнанная практика. Как в этой ситуации быть самим соискателям? Что нужно знать, следует ли готовиться к тестам, стремиться выглядеть "в лучшем свете", или не стоит выдавать "желаемое за действительное"?

Тест можно сравнить с любым инструментом измерения (например, линейкой или градусником), при правильном использовании которого можно получать достоверные результаты по выраженности того или иного качества (длины, температуры или, например, склонности к риску).

• как быстро он осваивается в новой ситуации;
• насколько он склонен принимать правила игры, навязанные ему извне;
• с какой скоростью он работает;
• как часто обращается за помощью;
• пытается ли узнать что-то новое для себя;
• быстро ли обучается и т.д.

Например, для бухгалтера важно быть ответственным, внимательным, уметь работать с большими объемами информации, обладать хорошей памятью на цифры, высокой помехоустойчивостью и работоспособностью. Учитывая тот момент, что в бухгалтерии работают в основном женщины, руководитель может обратить особое внимание на умение бесконфликтно сосуществовать в женском коллективе.
Для линейного менеджера важен достаточно высокий уровень интеллекта, способность к стратегическому мышлению и анализу, гибкость поведения, способность принимать решения и брать на себя ответственность за них, умение общаться с клиентами и руководить подчиненными.
Дизайнер рекламного агентства должен продуцировать нестандартные идеи, иметь богатую фантазию, уметь продуктивно и самостоятельно работать, выдерживать авралы и гибко подходить к требованиям клиентов. Основные компетенции для каждой позиции определяются менеджером по персоналу и руководителями разных уровней.

Призваны выявить уровень интеллекта и образования кандидата. Могут использоваться как тесты общего интеллекта, так и специальные, направленные на различные разновидности интеллекта.
Например, для преподавателя, переводчика, специалиста по связям с общественностью и даже для секретаря важно обладать развитым вербальным интеллектом, то есть:

• хорошо владеть родным языком;
• уметь логично и грамотно изъясняться;
• обладать большим словарным запасом;
• точно понимать высказывания партнера и т.д.

Для коммерческого директора и маркетолога необходим высокий уровень аналитического мышления (умение анализировать и систематизировать большие объемы информации).
Дизайнер и художник должен обладать пространственным мышлением и уметь решать нестандартные творческие задачи.
Тесты на внимание и память могут быть включены в тест интеллекта, либо даваться отдельно, если эти навыки профессионально важны. Можно тестировать различные виды памяти, измерять ее объем и продуктивность запоминания.

Выявляют личностные особенности, черты характера. Как правило, они описывают поведенческие особенности человека, его социальные навыки, способность к адаптации и многое другое. Существуют как комплексные тесты, описывающие личность в целом, так и тесты на какое-либо определенное качество (например, тесты на способность к самоконтролю, способ принятия решений, агрессию и др.). Некоторые тесты предназначены для выявления патологий характера и личностного развития (например, ММРI).

Эти тесты выявляют стиль общения с людьми, конфликтность, способность идти на компромиссы, приходить на помощь другим, навыки общения в различных ситуациях. Тестам на конфликтность, как правило, уделяется особое внимание, поскольку сложные отношения в коллективе могут отнимать до 100 % рабочего времени, в чем работодатель, конечно же, не заинтересован. Сюда же можно отнести тесты на выявление стиля руководства или лидерства.

Любые тесты, призванные измерять специфические для какой-либо профессии знания и умения, можно отнести к этой категории. Например, тест на знание бухгалтерского учета, тест на владение основами делопроизводства, юридическая и экономическая грамотность, знания из области управления человеческими ресурсами и т. д. и т. п. В общем, сколько профессий, столько может существовать и тестов на владение их основными понятиями Основное назначение данной группы методик – понять, насколько человек владеет информацией, необходимой для успешного функционирования в рамках его профессии.

Говорят, чтобы понять человека и управлять им (здесь имеется в виду не манипулирование, а руководство), необходимо знать, чего он хочет. Мотивационные тесты не менее популярны у работодателей, чем личностные. Хотя "хороших" мотивационных тестов существует крайне мало и что такое мотивация и "где она живет", тоже мало кто знает.

Такой вопрос тоже часто возникает. А что если человек заранее знаком с данным тестом? Может ли он вычислить желательные ответы при выполнении личностного теста?

Интеллектуальные тесты часто сродни экзамену и многие теряются в этой ситуации. Здесь необходимо собраться, даже если кандидат знает правильные ответы. Но, согласитесь, это тоже кое-что говорит о человеке: он готовился, собирал информацию, интересовался своим коэффициентом интеллекта. Как правило, все тесты интеллекта имеют временные ограничения, то есть необходимо показать высокую продуктивность за короткое время. Кроме особенностей мышления проверяется также работоспособность и скорость мыслительной работы. Тугодумы вряд ли придутся где-либо ко двору, а эффективно и убедительно симулировать высокий интеллект практически невозможно, так же как и запомнить все правильные ответы во всех тестах.

В личностных тестах бесполезно стараться вычислять правильные ответы, поскольку их результаты никогда не бывают "хорошими" или "плохим" сами по себе – каждый человек обладает своей индивидуальностью. Откуда вам знать, какой тип наиболее симпатичен данному руководителю? Очень плохое впечатление оставляют люди, которые дают только социально желательные ответы. Для них в любом тесте есть шкала лжи, улавливающая такую установку. В таком случае о человеке ничего нельзя сказать наверняка, кроме того, что он что-то скрывает. Есть сильное искушение больше не встречаться с этим человеком.

• внимательно выслушайте правила выполнения тестового задания: сколько на него отводится времени, какими источниками можно или нельзя пользоваться и т.д. Не стесняйтесь вовремя задать вопрос, если Вам что-то непонятно;
• ознакомьтесь со всеми заданиями теста и начните с тех, которые кажутся Вам самыми простыми. В ряде случаев при оценке кандидатов учитывается, на сколько вопросов каждый из них успел ответить за отведенное время: чем больше, тем лучше;
• проходя личностные или мотивационные тесты, старайтесь "приукрашивать себя" по минимуму. Можно сформулировать такой принцип: старайтесь, чтобы ваши результаты соответствовали вашим же реальным возможностям;
• не паникуйте, если не можете решить какую-либо часть теста. Отдохните пару минут или переключитесь на другое задание, а потом вернитесь к тому, которое вызвало у Вас затруднение;
• не пытайтесь угадывать ответы, лучше выберите тот вариант, который кажется Вам наиболее правильным;
• не сдавайтесь в сложной ситуации и закончите тестирование, даже если Вам не удается ответить на часть вопросов. Во-первых, шанс получить работу все равно останется, а во-вторых, Вы получите дополнительный опыт прохождения подобных испытаний. В конце концов, в данный момент не решается вся Ваша судьба. Отнеситесь к тесту как к работе – выполняйте старательно, по возможности, быстро, но спокойно.

• потенциальный работодатель не вправе брать с Вас деньги за прохождение теста;
• тесты при приеме на работу может длиться от одного до нескольких часов. Если же в качестве тестового задания Вам предлагают несколько дней выполнять различные поручения на благо компании-работодателя – то это уже временная работа. Возможно, это повод для размышления: не собираются ли Вас использовать как бесплатную рабочую силу, не имея при этом намерения Вас нанять? Нельзя исключать наличие на рынке недобросовестных работодателей, но, с другой стороны, как говорится, «волков бояться – в лес не ходить». Помните, что недобросовестных – меньшинство;
• результаты тестирования не могут быть основанием для отказа соискателю в праве на искомую вакансию. Также результаты тестирования не могут служить поводом для увольнения.