Руководства, Инструкции, Бланки

как составить табель учета рабочего времени по сменам образец img-1

как составить табель учета рабочего времени по сменам образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1837 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Неверный аргумент для функции API

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 0.104401 сек.

Другие статьи

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

Рабочее время: кадровик нарушает – ГИТ выявляет

Чем чаще всего пугают кадровика? Правильно, проверками. Основная задача ГИТ - не наказать, а добиться того, чтобы нарушений законодательства не было. Начнем наш сегодняшний разговор с того, что напомним о необходимости вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.

График сменности и табель учета рабочего времени

Форма табеля учета рабочего времени утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - Постановление от 05.01.2004 № 1).

Вместе с тем на практике встречаются случаи, когда сотрудники отдела кадров путают табель учета рабочего времени и график сменности. Нужно учитывать, что это разные документы, несущие разную смысловую нагрузку.

График сменности отражает, как запланировано во временном промежутке распределение рабочего времени. Табель учета рабочего времени - это то, сколько фактически из запланированного рабочего времени отработано. Из этого следует, что отражение в графике сменности периода временной нетрудоспособности противоречит логике документа, поскольку работодатель не может предвидеть, когда и сколько работник будет находиться на больничном, а тем более поденно «планировать» его болезнь.

Согласно ст. 103 ТК РФ график сменности утверждается с учетом мнения представительного органа работников и доводится до сведения персонала не позднее чем за месяц до введения его в действие. Таким образом, за месяц работник должен знать свой график работы. Вместе с тем нередки случаи, когда работников с графиком сменности не знакомят, а порой он вообще отсутствует. К чему это может привести? Если работник не был ознакомлен с графиком сменности, то его практически нельзя уволить за прогул, совершенный в этот период. Будет сложно доказать вину работника в невыходе на работу.

Наш совет: п ри доведении до сведения работника графика сменности получите его роспись об ознакомлении.

Другая крайность - ведение графика сменности там, где он не предусмотрен.

Например, в учреждении здравоохранения ряду работников установлена пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: в субботу и воскресенье. Данное условие внесено в трудовые договоры. В таком режиме работники работали в течение нескольких лет. Тем временем отдел кадров учреждения каждый месяц составлял график сменности, отражая выход на работу по режиму пятидневной рабочей недели, т. е. с понедельника по пятницу. Естественно, возникает вопрос: для чего ведется график сменности, если работа не сменная, работники и без графика знают, что их рабочие дни с понедельника по пятницу? Конечно, график сменности в данном случае не нужен.

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 содержит перечень условных обозначений, используемых при заполнении табеля учета рабочего времени.

Составляем табель учета рабочего времени

СОСТАВЛЯЕМ ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Составление табеля учета рабочего времени - необходимость

Начисление заработной платы в организациях производится на основании различных первичных документов в зависимости от отраслей экономики и видов производств. Ими могут быть наряды на сдельную работу, маршрутные листы, путевые листы, табели учета рабочего времени и др. Наличие табелей учета рабочего времени также важно для учета трудовых затрат и в целях бухгалтерского, и в целях налогового учета. Затраты на оплату труда, подлежащие отнесению на отдельные объекты учета затрат, определяются на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (приказы о приеме на работу, переводе на другую работу, расторжении трудового договора, предоставлении отпуска; график выхода на работу; табель учета использования рабочего времени; расчетно-платежные ведомости; лицевые счета и др.).

Наниматель обязан организовать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном нанимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход. Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Эта норма содержится в ст.133 Трудового кодекса РБ от 26.07.1999 № 296-З (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 06.07.2009 № 37-З) (далее - ТК РБ). Обязанность нанимателя по ведению учета фактически отработанного работником времени закреплена и подп.16.3 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (с изменениями и дополнениями). В числе основных документов, необходимых для ведения учета рабочего времени и начисления заработной платы, можно назвать графики работ (сменности) и табели учета использования рабочего времени.

В графике работ (сменности) фиксируется планируемая организация рабочего времени в определенном отчетном периоде, а в табеле - фактическое использование рабочего времени. В связи в этим информация, зафиксированная в табеле, может отличаться от информации, представленной в графике.

В некоторых случаях в соответствии с законодательством табели учета рабочего времени необходимо представлять в другие организации. Так, контроль за ежедневной явкой обязанных лиц на работу осуществляют наниматели совместно с органами внутренних дел и органами по труду, занятости и социальной защите. Организации, в которых работают обязанные лица, должны:

- постоянно информировать органы внутренних дел, органы по труду, занятости и социальной защите о неявке таких лиц на работу;

- ежемесячно в течение 3 первых рабочих дней месяца, следующего за отчетным, представлять в органы внутренних дел, органы по труду, занятости и социальной защите информацию об учете рабочего времени обязанных лиц, о нарушениях трудовой дисциплины обязанными лицами, в т.ч. повлекших уменьшение их заработной платы (табели учета рабочего времени, приказы об отстранении от выполнения работы и иные документы, подтверждающие факты нарушения трудовой дисциплины). Это требование закреплено в п.10 Положения о трудоустройстве родителей, обязанных возмещать расходы, затраченные государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 26.01.2007 № 105 (в редакции постановления Совета Министров РБ от 06.08.2009 № 1025).

Табели учета рабочего времени могут представляться в качестве подтверждающих документов и в судебные органы при судебных разбирательствах.

Ведем учет рабочего времени

Рабочим считается время, в течение которого работник в соответствии с трудовым, коллективным договорами, правилами внутреннего трудового распорядка обязан находиться на рабочем месте и исполнять свои трудовые обязанности. К рабочему относится также время работы, выполненной по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной продолжительности рабочего времени (сверхурочная работа, работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни) (ст.110 ТК РБ).

Общие правила расчета рабочего времени изложены в главе 10 ТК РБ. Так, полная норма продолжительности рабочего времени по ст.112 ТК РБ не может превышать 40 ч в неделю. При 5-дневной рабочей неделе (с 2 выходными днями) продолжительность ежедневной работы составляет 8 ч, при 6-дневной рабочей неделе (с одним выходным днем) - 6 ч 40 мин. Пятидневная или 6-дневная рабочая неделя устанавливается нанимателем по согласованию с профсоюзом (ст.124 ТК РБ).

Нормальной признается продолжительность рабочего времени, равная полной (ст.112 ТК РБ) или сокращенной (ст.113 и 114 ТК РБ) его норме, установленной в соответствии с главой 10. Если нанимателем или в коллективном договоре не определена продолжительность рабочей недели, установленной ее нормой считается предельная продолжительность, предусмотренная ст.112-115 ТК РБ с учетом норм ст.111 ТК РБ.

Учету подлежит фактическое рабочее время, которое состоит из отработанного и неотработанного времени, включаемое в соответствии с законодательством в рабочее время. В составе отработанного времени отдельно учитывается время сверхурочных работ, повременной работы сдельщиков, служебных командировок и работы по совместительству. В составе неотработанного времени выделяются оплачиваемое и неоплачиваемое время, а также потери рабочего времени как по вине работника, так и при отсутствии его вины. Фактическое рабочее время - это время с момента явки работника на место выполнения работы согласно правилам внутреннего трудового распорядка, графику работ (сменности) или особому указанию нанимателя и до момента фактического освобождения от работы в этот рабочий день (смену).

В фактическое время не входит и не учитывается время проезда от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно, время, необходимое на дорогу от проходной до рабочего места, на переодевание перед началом и после окончания работы, на регистрацию при уходе. Время внутрисменных простоев учитывается начиная с 5 мин. Время использования работников в период простоя на других работах в листок простоя не включается и оформляется выдачей разовых нарядов. Эти нормы установлены ст.133 ТК РБ.

Учет использования рабочего времени может быть организован в целом по организации или отдельно по структурным подразделениям (цехам, участкам).

Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие, выходные дни.

Режим рабочего времени работников разрабатывается исходя из режима работы, применяемого у нанимателя, и определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности).

График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Установленный режим рабочего времени доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие.

Работа в 2 и более смены считается сменной. Она вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг).

Режим рабочего времени при сменной работе определяется графиком сменности в соответствии со ст.123 ТК РБ. При этом продолжительность смены не может превышать 12 ч. Иная продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством РБ. Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение 2 смен подряд запрещается.

Организации вправе в установленном порядке вводить суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части, сменную работу и иные режимы рабочего времени, отличающиеся от установленных в отрасли. Это должно быть закреплено в правилах внутреннего трудового распорядка.

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст.112-114 ТК РБ). При этом ежедневная продолжительность рабочего времени не может превышать 12 ч.

Сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за данный период, рассчитанную в соответствии со ст.112-117 ТК РБ.

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для такой категории работников норма продолжительности рабочего времени в неделю (ст.112-114 ТК РБ).

Продолжительность учетного периода устанавливается нанимателем и не может превышать одного календарного года. Учетный период может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами.

Работник обязан в порядке, установленном у нанимателя, отметить:

- приход на работу;

- отлучку с работы в течение рабочего дня (смены).

В рабочее время запрещается отвлекать работников от непосредственной работы, освобождать от работы для исполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством.

При составлении графиков работ (сменности) следует также учитывать, что для работников, занятых на работах с вредными (с 26 января 2008 г. - и (или) опасными) условиями труда, устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени - не более 35 ч в неделю (ст.113 ТК РБ).

Накануне государственных праздников и праздничных дней в соответствии со ст.116 ТК РБ продолжительность работы сокращается на 1 ч. Если же по условиям производства уменьшение продолжительности ежедневной работы (смены) накануне праздничных дней невозможно, то работникам по мере накопления часов переработки должны предоставляться дополнительный день отдыха (с оплатой в одинарном размере) или повышенная оплата часов переработки (согласно ст.69 ТК РБ - в размере не ниже двойных сдельных расценок или двойных часовых тарифных ставок (окладов)).

У совместителей, работников с неполным рабочим днем продолжительность работы накануне праздничных дней также может быть сокращена. Считаем, что у таких работников рабочее время подлежит сокращению не на 1 час, а пропорционально установленной для них ежедневной продолжительности рабочего времени.

Ночным временем считается время с 22 ч до 6 ч. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час с соответствующим сокращением рабочей недели (ст.117 ТК РБ). Однако это правило не распространяется на работников, для которых уже предусмотрено сокращение рабочего времени ст.113 и 114 ТК РБ, а также когда такое сокращение невозможно по условиям производства (в т.ч. в непрерывных производствах) или если работник принят для выполнения работы только в ночное время.

В случае выхода постановления Правительства РБ о переносе отдельных рабочих дней при составлении графиков работ (сменности) следует руководствоваться Правилами планирования и учета рабочего времени работников в связи с переносом Советом Министров Республики Беларусь отдельных рабочих дней. Эти Правила утверждены постановлением Минтруда РБ от 25.06.2001 № 75. Переносы рабочих дней касаются лишь работников, работающих в режиме 5-дневной рабочей недели, и не применяются в отношении работников, работающих в режиме 6-дневной рабочей недели, или работников с суммированным учетом рабочего времени.

Разрабатываем и утверждаем форму табеля учета рабочего времени

В настоящее время в законодательстве Республики Беларусь отсутствуют унифицированные формы табеля учета рабочего времени. Ранее применялись формы первичной учетной документации по учету использования рабочего времени: табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма Т-13). Они были утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» (далее - постановление № 241). В настоящее время данный документ не действует на территории Республики Беларусь в соответствии с постановлением Минстата РБ от 26.10.2007 № 359 «О неприменении некоторых постановлений Государственного комитета СССР по статистике», а другие формы не утверждены.

В организациях может применяться любая форма табеля, удобная нанимателю и позволяющая обеспечивать точный учет использования рабочего времени. В должностной инструкции работника, ответственного за ведение табеля, отмечается обязанность ведения табеля учета рабочего времени.

Поэтому организации обязаны в соответствии с Законом РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» (в редакции Закона РБ от 25.06.2001 № 42-З, с изменениями и дополнениями) разработать и утвердить формы табеля учета рабочего времени.

При разработке необходимо учитывать нормы ст.9 названного Закона. Факт совершения хозяйственной операции подтверждается первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляется ответственным исполнителем совместно с другими участниками операции.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по типовым формам, утвержденным Министерством финансов РБ, по формам, утвержденным республиканскими органами государственного управления, подчиненными Совету Министров РБ, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики. При отсутствии утвержденных типовых форм (форм) или недостатке содержащейся в них информации организация принимает к учету самостоятельно разработанные и утвержденные первичные учетные документы. Эти документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование, номер документа, дату и место его составления;

- содержание и основание совершения хозяйственной операции, ее измерение и оценку в натуральных, количественных и денежных показателях;

- должности лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, их фамилии, инициалы и личные подписи.

В зависимости от характера хозяйственных операций и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

Форма должна обеспечивать возможность ежедневного учета использования рабочего времени. Рекомендуем в качестве таких форм табели форм Т-12 и Т-13.

Табели составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом (им может быть работник кадровой службы или табельщик (мастер) участка) и после соответствующего оформления, как правило, в конце отчетного месяца, передаются на утверждение (на подпись) руководителю организации или структурного подразделения. В конце месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.

Учет использования рабочего времени осуществляется в табеле методом ежедневной (сплошной) регистрации явок и неявок на работу либо путем регистрации только отклонений от нормального режима работы (неявок, опозданий, командировок, отпусков и т.д.).

В отдельных отраслях экономики могут утверждаться унифицированные формы документов. Так, постановлением Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 № 69 утверждены следующие формы:

- табель учета рабочего времени и начисления заработка работникам животноводства (форма 501-АПК) (приложение 58 к данному постановлению);

- книжка бригадира по учету труда и выполненных работ (форма 505-АПК) (приложение 62 к данному постановлению).

Условные обозначения отработанного и неотработанного времени

При заполнении табеля учета рабочего времени можно использовать условные обозначения отработанного и неотработанного времени (буквенные и цифровые коды), представленные на титульном листе формы Т-12 (см. таблицу 1).

Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и выходные дни (дни еженедельного отдыха)

Рекомендуем организации на базе данных, представленных на титульном листе формы Т-12 или в приложении 4 к Инструкции № 80, разработать и утвердить индивидуальные обозначения.

Рассмотрим порядок проставления обозначений, если организация разработает формы табелей, идентичные формам Т-12 и Т-13.

На каждый день в названных табелях учета использования рабочего времени отведено 2 строки: одна предназначена для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени (указывается соответствующий буквенный код), а другая - для записи количества часов по ним. В форме Т-12 эта информация вносится в гр.3 и 5, а в форме Т-13 - в гр.3. В указанных графах отражаются отработанные часы и минуты, время опозданий, время сверхурочных работ, простоев и т.д. По нерабочим дням записываются выходные дни («В»). Отмечаются дни отпусков («О»), прогулов («ПР»), исполнения государственных обязанностей («Г»), отсутствия на работе по болезни («Б») и т.д.

При оформлении табеля учета рабочего времени в составе отработанного времени отдельно учитывается время служебных командировок в соблюдение норм ст.133 ТК РБ. Дни служебных командировок в указанном табеле отмечаются кодом «К».

При наличии у родителя (опекуна, попечителя) одновременно права на свободный день в неделю и в месяц в соответствии со ст.265 ТК РБ этот день предоставляется по его желанию согласно одному из оснований. Не допускается перенос и суммирование свободных дней в неделю в целях дальнейшего предоставления их в совокупности. В случае если переносимый Правительством РБ либо нанимателем рабочий день совпадает с предоставленным работнику свободным от работы днем в неделю, перенос рабочего дня на этого работника не распространяется. В табеле учета рабочего времени предоставление свободного дня в неделю отмечается как прочие неявки, разрешенные законодательством. Это указано в п.10 Положения о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729.

Если работник отстраняется от работы в течение рабочего дня по причине его появления (нахождения) на рабочем месте в нетрезвом виде, в состоянии наркотического или токсического опьянения, то в табеле учета использования рабочего времени должна быть сделана отметка о фактически отработанном работником времени до отстранения. В случае неявки на работу без уважительных причин в табеле проставляется код прогулов и других неявок без уважительных причин («ПР»).

Работнику, которому согласно ст.118 ТК РБ установлено неполное рабочее время, в табеле формы Т-12 или Т-13 проставляется фактически отработанное время.

Работникам-донорам, сдающим кровь, устанавливается денежная компенсация за 2 дня освобождения их от работы с выплатой этой компенсации за счет средств учреждений здравоохранения. На основании выданной справки донор освобождается от работы в день сдачи крови и ему предоставляется дополнительный день отдыха независимо от того, в какую смену он работает, а также в какое время (рабочее или нерабочее) он сдает кровь. За эти 2 дня работнику-донору начисляется средняя заработная плата с учетом нормальной продолжительности рабочего времени, а день неявки на работу в связи с обследованием и сдачей крови и дополнительный день отдыха обозначаются в табеле учета использования рабочего времени буквой «Д».

В графе «Отработано за» содержатся данные по каждому работнику об отработанных им днях и часах отдельно за первую и вторую половины месяца, а также в целом за месяц. В графе «Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат» фактически отработанное каждым работником время разбивается по кодам видов оплат и корреспондирующим счетам с указанием количества дней и часов в целом за месяц. В графе «Неявки по причинам» по каждому работнику указывается фактическое количество дней и часов неявок с разбивкой их по кодам условных обозначений. Отметки о причинах неявок на работу или о работе неполный рабочий день, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы делаются в табеле только на основании документов, оформленных надлежащим образом (приказов о предоставлении отпусков, о направлении в служебные командировки; командировочных удостоверений; листков нетрудоспособности; справок об исполнении государственных или общественных обязанностей и т.п.).

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени формы Т-13 приведен ниже.

Примечание. При заполнении табеля рабочего времени формы Т-13 использованы цифровые коды, приведенные в постановлении № 241.

Учет использования рабочего времени по основному месту работы и по совместительству ведется отдельно. Внесение в табель и исключение из него работников производится на основании первичных документов по учету кадров, к которым относятся приказы о приеме на работу и увольнении, переводе на другую работу (должность).

Соблюдаем сроки хранения табелей учета рабочего времени

Табели, журналы учета (использования) рабочего времени, годовые табельные карточки должны храниться в течение 3 лет после проведения комплексной налоговой проверки. Эта норма закреплена в ст.73 перечня документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 14.12.2006 № 82 (с изменениями и дополнениями).

Журнал «Главный Бухгалтер» № 34, 2009 г.

От редакции: С 7 мая 2010 г. в постановление Минюста РБ от 14.12.2006 № 82 «Об утверждении перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения» на основании постановления Минюста РБ от 19.03.2010 № 21 внесены изменения и дополнения.

В постановление Минстата РБ от 29.07.2008 № 92 «Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду» на основании постановлений Белстата от 14.07.2010 № 118 (с 20 января 2011 г.) и от 29.07.2011 № 198 (с 1 сентября 2011 г.) внесены изменения и дополнения.

В Трудовой кодекс РБ от 26.07.1999 № 296-З на основании законов РБ от 17.07.2009 № 48-З (с 23 октября 2009 г.) и от 09.11.2009 № 51-З (с 1 декабря 2009 г.) внесены изменения и дополнения.

С 8 июля 2011 г. постановление Минсельхозпрода РБ от 22.11.2005 № 69 «Об утверждении форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции, и Инструкции о порядке применения и заполнения форм первичных документов бухгалтерского учета для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции» на основании постановления Минсельхозпрода РБ от 14.06.2011 № 40 утратило силу.

Составление графика сменности

Составление графика сменности

Сменная работа - это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).

При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.

Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.

Составление, утверждение, введение в действие графика сменности

Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).

Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.

Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.

Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).

Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.

График работы смен

Общество с ограниченной ответственностью "Юпитер" УТВЕРЖДАЮ

Порядок ведения табеля учета рабочего времени сотрудников

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников

Наша жизнь подвластна времени. Давно изучены всевозможные временные составляющие жизни человека, понятия сна и отдыха, активности и пассивного наблюдения, многие другие категории. Важнейшее место в человеческой жизни занимает труд. Труд — не самоцель жизни, но без него она невозможна.

Учетное рабочее время

Труд — первостепенное условие существования человека. Основным «измерителем» труда служит затраченное на него время. Самым приемлемым параметром для такого измерения труда принято считать рабочее время.

Рабочее время, его величина, норма — главные категории учетного времени.

Рабочее время — время, когда работник выполняет свои обязанности на определенном месте работы. Оно не всегда идентично фактически отработанному, реально затраченному на работу времени. За это время работник получает зарплату и «зарабатывает отдых». Измеряется оно так же, как и время вообще — в днях, часах.

По продолжительности оно разделяется на три вида:

  • нормальное. Законодательно закреплено, что нормальная рабочая неделя должна быть сорокачасовой;
  • сокращенное. Сокращенная рабочая неделя на 1-4 часа для особых категорий работников (вредные условия работы, работа «малолеток» и т.п.);
  • неполное. При оформлении на работу обе стороны договариваются об «укороченном» рабочем дне или неделе. Обычно так работают домохозяйки, студенты, пенсионеры, инвалиды. Причем продолжительность отпуска и трудового стажа от этого не страдают. Это влияет только на оплату отпуска.

Какие меры принимаются, если вовремя не сдана отчетность в бухгалтерию?

В учет рабочего времени включаются еще и такие понятия, как:

  • работа в ночное время;
  • совместительство;
  • сверхурочные работы.

При этом важным и многогранным понятием является режим рабочего времени, который устанавливает:

  • длительность смены, недели, дня работы;
  • условия работы при ненормированном дне;
  • временные рамки начала и конца работы;
  • время отдыха и прочее.
Системы учета рабочего времени

Практикуют два вида учета время работы:

При первом виде учета время фиксируется за день (смену). Такой учет распространен на большинстве предприятий, учреждений с обычными условиями работы.

Суммированный учет проводится обычно на предприятиях непрерывного цикла и в некоторых других случаях (например, при смене 24 или 12 часов с двумя-тремя днями отдыха в промежутках). При этом за некоторый временной отрезок (месяц, год) необходимо отработать установленную для сотрудника норму времени. Превышение его в одни периоды компенсируется «недоработкой» в другие.

Учет рабочего времени сотрудников ведется в табелях учета, в табельных карточках, журналах учета рабочего времени сотрудников. Этот учет контролирует соблюдение сотрудниками режима рабочего времени.

Основные обозначения табеля учета рабочего времени

Информация о времени работы сотрудника отражается в табеле учета рабочего времени. Это один из основных документов для начисления и выплаты заработной платы. Госкомстатом России рекомендуются специальные формы № Т-12 для ручного и № Т-13 для автоматического учета. Все показатели в этих формах идентичны. Надо сказать, что закон требует ведения табеля, но формы этого учета могут иметь отличия и учитывать специфику работы предприятия.

Прежде чем узнать, как составить табель рабочего времени, необходимо уяснить требования по его заполнению.

Табель учета использования рабочего времени разрабатывается в одном экземпляре, «закрепленным» за работником. Подписывает его руководитель соответствующего подразделения и «кадровик». Затем он поступает в отдел расчета зарплаты, где хранится в течении года. Обязанность заполнения табеля оформляется соответствующим приказом работодателя, может оговариваться в должностной инструкции работника или его трудовом договоре.

Так как зарплата должна выплачиваться два раза в месяц, то ежемесячно составляются два таких документа. На небольшом предприятии обычно ведется один общий табель, а на значительных — по каждому подразделению отдельный. В верхней строке указывается наименование предприятия или структурного подразделения, код по ОКПО. Работник «вводится» и «выводится» из табеля соответствующим приказом работодателя.

Итак, как правильно составить табель учета рабочего времени?

Табель заполняется без помарок, исправления проводятся по установленным правилам — зачеркиванием неправильной и проставлением сверху правильной записи с подписью доверенного лица.

В бланках учета рабочего времени сотрудников автоматизированной формы Т-13 условно-постоянная часть данных может быть заполнена согласно имеющимся базам данных о сотрудниках. К ней относятся:

  • фамилия сотрудника;
  • структурное подразделение;
  • должность;
  • табельный номер и др.

Допускается введение в табель дополнительной информации. Например, учет времени работы с вредными условиями сотрудников, которые трудятся на них непостоянно (для расчета их дополнительного отпуска). Такие дополнения формы учета оформляются приказом. Удаление каких-либо сведений из стандартной формы не допустимо.

Первый раздел табеля — учет рабочего времени — таблица, где в горизонтальных строках проставляются все дни текущего месяца, причем каждому дню выделено две строки. В первой размещаются шифры — условные обозначения всех возможных видов затрат рабочего времени с расшифровкой их на лицевой стороне документа. По вертикали отражается список фамилий работников.

Эти данные позволяют контролировать отработанное каждым сотрудником время, все неявки на работу по разным причинам, простои и сверхурочную работу.

  • часы работы — дневные и ночные. Ночным временем считается время от десяти вечера до шести утра;
  • сверхурочные — часы работы сверх установленной нормы;
  • часы работы в выходные и дни праздника — независимо от вида ее компенсации. Такая работа вознаграждается в двойном размере. Если сотрудник переносит отработанный день отдыха на другой, то в табеле этот день учитывается как выходной, оплата же за этот день производится обычным порядком, перенесенный день отдыха не оплачивается вовсе;
  • неявки по видам — отпуск, дни болезни, служебные командировки, учебный отпуск и другие.
Расшифровка табеля учета рабочего времени

В верхней строке фиксируются только коды обозначений неявок, нижняя строка не заполняется. Нахождение в командировке учитывается согласно соответствующим образом оформленного командировочного удостоверения. Дни убытия и прибытия подтверждаются прилагающимися билетами. Эти дни отмечаются в табеле шифром «К».

Все об открытии расчетного счета ИП.

Время отпусков учитывается на основании приказов отдельно по каждому их виду. Если во время отпуска встречаются праздничные дни, то они отмечаются в табеле буквой «П», а выходные — не отмечаются (они учитываются в отпускных днях).

Учет неявок по причинам проводится только с приложением подтверждающих документов, которые предоставляются табельщику до окончания учетного времени. Например, среди обозначений табеля рабочего времени используется следующее: до предоставления больничного в табеле делается отметка «НН», что обозначает неявку по невыясненной причине, а после — исправляется на код «Б» — болезнь.

Итоговые данные табеля по форме Т-12 за месяц, проставленные в графах 8-17, используются при расчете заработной платы. Первый раздел табеля подписывается уполномоченным лицом и руководителем предприятия и передается в бухгалтерию. Второй раздел заполняется бухгалтером при расчете зарплаты. Это — таблица с табельными номерами работников, данными об их окладах, количестве отработанных дней (часов) и начисленными каждому из работников суммами зарплаты. В форме Т-13 этих данных нет.

Последняя страница формы Т-12 предназначается для составления статистического отчета.

Незаполненные в табеле строки обязательно прочеркиваются. Полностью заполненный табель подписывается ответственным лицом и руководителем предприятия.

Все данные в табеле должны быть достоверными, документально подтвержденными. Ведь этот документ может быть использован, например, в суде как одно из доказательств добросовестного (недобросовестного) выполнения сотрудником своих обязанностей при его незаконном увольнении или взыскании за нарушение дисциплины труда (прогула).

Программы для ведения табеля учета рабочего времени

Ведение учета рабочего времени значительно упрощают различные программы (например, электронный табель учета рабочего времени в MS Excel), которые не требуют длительного обучения, просты и понятны каждому пользователю. Это таблицы с такими столбцами:

1. Настройки рабочих форм. Здесь указывается наименование организации, ее подразделений. График учета выбирается или настраивается самим пользователем.

2. Календарь рабочих дней.

3. Справочник сотрудников.

4. График отпусков.

5. Сверхурочные часы.

6. Сокращение кадров.

7. Заявления на отпуск.

8. Табель на месяц.

9. Информация о программе.

Информация в любой столбец заносятся в считанные минуты, возможна ее корректировка в течение всего времени составления. Полученные в конце месяца таблицы-табеля распечатываются. Причем есть возможность печати данных за прошедшие периоды. Программа учета рабочего времени сотрудников позволяет работать в сети одновременно нескольким пользователям.

Биометрический учет рабочего времени сотрудников

Самым современным методом учета времени работы является биометрический. Он исключают недостоверный учет, т.к. биометрические идентификаторы уникальны, их невозможно обмануть, потерять, они просты в пользовании. В практике применяются системы распознавания по образам и отпечаткам пальцев. Такие терминалы фиксируют время прихода-ухода сотрудников на работу. Пользователь размещает палец на сенсорном устройстве. При фиксировании промежуточных событий (перерыв, уход по делам и т.п.) перед идентификацией нужно нажать дополнительно клавишу на терминале.

Некоторые устройства имеют встроенную камеру для фотографирования после распознавания. Кроме упрощения и достоверности учета такая система еще и обеспечивает дополнительную безопасность работы предприятия.

Хорошо организованный учет рабочего времени, как и всякий другой вид учета, помогает успешной работе предприятия. Применение современных методов и программ такого учета позволяет в максимально короткое время устранить ошибки при расчете заработной платы, которые иногда имеют место, делают учет доступным и «прозрачным», помогают в своевременной и качественной отчетности в статистические и другие организации.

Похожие статьи

Франшиза интернет-магазина автозапчастей "Автореальность"!

Бизнес по продаже запчастей для иномарок под ключ.
Начните с вложений в 95 тыс. рублей! Прибыль от 40 тыс. рублей в месяц.
Понятная ниша. Высокий спрос. Наценка 25-40%.

Бизнес по строительству винтовых фундаментов под ключ

Строительная франшиза на перспективном рынке!
Гарантированные звонки и заказы.
Ежемесячня прибыль от 90 тыс. рублей.

4 комментариев к “ Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников ”

16.08.2014 at 13:11

Раньше на предприятии пользовались обычным табелем рабочего времени, при нормальной рабочей недели, с поденными отметками. Все было удобно. Потом перешли на почасовую работу. Причем, сотрудник мог в день дважды прийти на предприятие (4 часа с утра и 4 часа вечером). Было много путаницы. Было бы гораздо проще, имей организация биометрическую систему.

22.08.2014 at 15:30

Биометрический способ ведения учета рабочего времени, на мой взгляд, самый удобный. Все происходит автоматически. Особенно удобно это в небольших фирмах, где каждый сотрудник имеет право сам немного корректировать свой рабочий день (придти раньше, но и позже уйти, сместить обед и т.д.) Жаль, что не каждый директор на это идет, в связи с чем происходят конфликты. А доказывать свое присутствие или отсутствие на рабочем месте работнику (при ручном ведении табеля) достаточно проблематично. Ведь табель — не является бланком строгой отчетности и переделать его нет проблем.

02.12.2014 at 18:45

Я бы поспорила. Биометрика дает лишь понятие во сколько персонал приходит и уходит. А чем он занимается на рабочем месте?

Если сотрудник пробыл в офисе 8 часов, это еще не значит, что он отработал 8 чачсов.

Лично я считаю, что лучше всего пользоваться специальной программой учета. У нас стоит Yaware.Online. Отлично работает

24.11.2014 at 15:20

Я работаю менеджером по продажам в колл-центре — работаю при помощи компьютера и телефона. Учет моего рабочего времени осуществляется при помощи специальной компьютерной программы. Я должна не позднее 8:00 войти в программу и не ранее 17:00 выйти из нее. В течение рабочего дня есть обеденный перерыв (30 минут) и 2 перерыва (по 15 минут). Когда я выхожу на перерыв, то также отмечаю это в программе. Если же я случайно задержалась на обеденном перерыве, то мне необходимо сократить свой перерыв на 15 минут или же пожертвовать ним. Время работы считается автоматически и каждый сотрудник в течение месяца имеет доступ к общей базе, и может подсчитать количество отработанных часов за месяц.

Добавить комментарий Отменить ответ

Интервью с бизнесменом

Предприниматель Виталий Смирнов: «Отсутствие опыта не будет проблемой, если перенимать его у успешных». Интервью с партнером РосФундамента, заработавшим почти 900 тыс. рублей за первые 10 месяцев.

Игорь Щипунов, бизнесмен: «Самый простой способ начать свое дело — купить франшизу, я выбрал Автореальность»