Рейтинг: 4.8/5.0 (1891 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2012, N 8
ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА ОТДЕЛА КАДРОВ
В статье даются рекомендации по составлению в организации и, в частности, в отделе кадров графика документооборота, приводится образец документа.
Вопреки распространенному мнению, с первичными учетными документами работает не только бухгалтерия организации, но и многие другие сотрудники. Правда, не всегда этот факт осознается ими. Как же можно усовершенствовать документооборот в каждом подразделении и в организации в целом, чтобы минимизировать рабочие конфликты по своевременному оформлению и обмену документами?
Для оптимизации работы с первичными учетными документами, в том числе по учету труда и его оплаты, целесообразно составить график документооборота, назначение которого - установить порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов в организации.
Для этого кадровик не должен полениться заглянуть в нормативный документ, который, хотя и был принят давно, но не потерял актуальности в наши дни, - Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105.
Не думайте, коллеги, что это Положение Минфина СССР вас не касается! Ведь кадровики тоже работают с "первичкой", которая является основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета. Назначение первичных документов - зафиксировать факт совершения хозяйственной операции, к которой относится, в частности, прием на работу сотрудника, его увольнение с работы и многое другое.
Очень важно знать, что создание графика документооборота обусловлено не только нуждами работодателя, но и требованиями закона. Так, разд. 5 указанного выше Положения Минфина СССР дает рекомендации по его составлению. То есть работу по составлению графика документооборота должен организовать совсем не кадровик: такой работой обязан заниматься главный бухгалтер. Но, конечно, кадровые работники не могут остаться в стороне.
График документооборота утверждается приказом руководителя организации.
График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
График документооборота должен быть составлен таким образом, чтобы он мог способствовать улучшению всей учетной работы в организации, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
Как же составить график? График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Все работники организации (как "офисные" специалисты - работники планово-экономического, финансового, юридического отделов, отделов кадров и бухгалтерии, так и сотрудники производственного сектора - начальники цехов, мастера, отделов снабжения, кладовщики и пр.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, строго по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер, требования которого в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждения.
Значит ли это, что вечно занятый главный бухгалтер должен в одиночку заниматься такой работой? Конечно, нет. С созданием графика документооборота один сотрудник не справится. Работу по анализу существующего положения дел с документами, созданию графика документооборота необходимо поручить специально созданной рабочей группе, назначенной приказом (распоряжением) руководителя. Кандидатуры, включенные в рабочую группу, желательно заранее согласовать с руководителем отдела документационного обеспечения управления, канцелярии, архивной службы. Ведь подобной работой должны заниматься люди, сведущие в вопросах делопроизводства. Целесообразно включить в рабочую группу руководителей структурных подразделений, сотрудники которых активно работают с первичными учетными документами.
Работа по составлению графика документооборота только тогда принесет положительные результаты, когда она упорядочит обращение документов во всех структурных подразделениях организации, а не в каком-то одном из них. Ведь "наведение порядка" требует весь массив документации.
Для составления консолидированного графика документооборота потребуется, чтобы каждое подразделение составило, прежде всего, перечень тех документов, которые проходят через их руки.
Причем, поскольку составление каждого документа преследует какую-то цель, решает какую-то управленческую задачу, то нужно определить, какой документ имеет какое назначение.
Применительно к работе отдела кадров потребуется выделить:
- процедуру приема на работу;
- процедуру внесения изменений в условия труда работника;
- процедуру оформления отпуска и т. д.
Работа эта очень кропотливая и займет, скорее всего, не один день.
Возьмем, к примеру, операцию по оформлению отпуска сотрудникам. Какие документы сопровождают оформление этой процедуры? Это график отпусков, уведомление работника о начале отпуска, приказ о предоставлении отпуска, записка-расчет, личная карточка.
Теперь по каждому документу распишем следующие этапы работы с документом:
- передача в архив.
Также требуется детализировать информацию внутри каждого этапа по каждой операции, назначив ответственных лиц по каждой из них.
Наибольшего внимания требуют решения вопросы, связанные с порядком хранения первичных учетных документов, часть из которых хранится 75 лет.
Подробную информацию о сроке хранения каждого документа следует смотреть в Приказе Министерства культуры РФ от 25.08.2010 N 558, которым утвержден Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.
Закон требует, чтобы первичные документы (к которым относятся и все кадровые приказы) до передачи их в архив организации хранились в бухгалтерии (не в отделе кадров!) в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, комплектуются в хронологическом порядке и сопровождаются справкой для архива.
Неверно думать, что главный бухгалтер отвечает только за сохранность баланса и другой отчетности организации. Главбух также является ответственным за сохранность первичных документов, за оформление и передачу их в архив.
Выдача первичных документов из бухгалтерии и из архива организации работникам других структурных подразделений, как правило, не допускается, а в отдельных случаях может производиться только по распоряжению главного бухгалтера.
Изъятие первичных документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры и судами на основании постановления этих органов в соответствии с действующим процессуальным законодательством. Изъятие оформляется протоколом, копия которого вручается под расписку соответствующему должностному лицу организации.
С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, уполномоченные должностные лица организации могут снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.
Если изымаются недооформленные тома документов (не подшитые, не пронумерованные и т. д.), то с разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, уполномоченные должностные лица организации могут дооформить эти тома (сделать опись, пронумеровать листы, прошнуровать, опечатать, заверить своей подписью, печатью).
В случае пропажи или иной утраты первичных документов руководитель организации назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели и т. п. В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора и др.
Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем организации. Копия акта направляется вышестоящей организации при необходимости.
документооборота отдела кадров
Приказом ООО "Торты"
от 12.01.2012 N 4
Коллеги, помогите мне пожалуйста. Нужен срочно режим работы Отдела кадров в организации. Для того чтобы люди не шли весь день к нам, нужно четко обозначить для них когда работа с документами и когда с работниками (увольнение, прием и т.д.). Если есть у кого-то в практике поделитесь пожалуйста. Всё в Ваших руках. Определяйте сами себе режим работы и утверждайте его у руководителя!
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Здравствуйте Любовь! У нас все это расписано в ПВТР, с которыми работники знакомятся под роспись. А еще я на дверях написала дни и часы работы с работниками. у нас тоже самое.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
Сегодня мы предлагаем качественные юридические и бухгалтерские услуги, как организациям, так и гражданам, опыт наших специалистов: юрист - более 17 лет, бухгалтер - более 10 лет! Любая форма оплаты. Задать вопрос Положение об отделе кадров Содержание документа:
_____________________________________________________________
(наименование работодателя)
_______________________________
(гриф утверждения)
_______________________________
(отметка об учете мнения представительного
органа работников)
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ
1. Общие положения1.1.Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации. 1.2. Отдел кадров формируется приказом директора организации.
1.3. Отдел кадров ликвидируется приказом директора организации.
1.4. Отдел кадров возглавляет начальник отдела, который назначается директором организации и подчиняется непосредственно директору организации.
1.5. Сотрудники отдела кадров принимаются на работу и переводятся на должности внутри отдела директором организации по представлению начальника отдела кадров.
1.6. Отдел кадров в своей деятельности руководствуется:
2.1. Структуру и численность отдела кадров определяет директор организации приказом по согласованию с начальником отдела кадров.
2.2. Отдел состоит из одного структурного подразделения, возглавляемого начальником отдела.
При этом в отдел кадров входят сотрудники, занимающие должности: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, ____________________.
2.3. Распределение обязанностей сотрудников отдела и утверждение их должностных инструкций осуществляет начальник отдела кадров по согласованию с директором организации.
Планируете начать свой бизнес? С помощью юридической фирмы Ангард регистрация ООО в Ульяновске займет минимум времени и потребует минимального участия клиента. Наши юристы сопровождают процедуру регистрации ооо на всех этапах.
3. Задачи и функции отдела кадров 3.1. Задачи отдела:3.1.1. Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации.
3.1.2. Подбор и расстановка кадров.
3.1.3. Ведение кадрового учета.
3.1.4. Изучение и оценка деловых качеств работников, изучение соответствия работников занимаемым должностям.
3.1.5. Изучение деловых и моральных качеств работников с целью последующего выдвижения на руководящие и материально ответственные должности.
3.1.6. Организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров, аттестации работников.
3.2. Функции отдела:3.2.1. Разработка кадровой политики организации.
3.2.2. Ведение кадрового учета в организации, учета рабочего времени, графика отпусков, иной, установленной документации по кадрам.
3.2.3. Определение потребности в кадрах.
3.2.4. Изучение рынка труда с целью обеспечения организации кадрами по требуемым профессиям и специальностям.
3.2.5. Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в организацию выпускников учебных заведений.
3.2.6. Оформление документов по приему, переводу и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами организации, приказами директора организации.
3.2.7. Ведение и учет трудовых книжек.
3.2.8. Подготовка соответствующих материалов по применению к работникам мер поощрения и мер дисциплинарного взыскания, а также по привлечению к материальной ответственности.
3.2.9. Выдача работникам справок о трудовой деятельности, о размере заработной платы, иных документов в соответствии с трудовым законодательством.
3.2.10.Организация работы по аттестации работников.
3.2.11. Организация работы по обучению сотрудников.
3.2.12. Информирование работников организации об их трудовых правах и обязанностях, консультирование работников по вопросам трудового права.
3.2.13. Разработка и проведение мероприятий по укреплению трудовой дисциплины в организации.
3.2.14. Разработка и реализация программ и мероприятий по мотивации персонала, по борьбе с текучестью кадров.
3.2.15. Организация и проведение корпоративных мероприятий и корпоративного отдыха для работников организации.
4. Права отдела кадров4.1. Давать сотрудникам отдела(ов) ______________ указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров, в соответствии с их должностными инструкциями.
4.2. Участвовать в совещаниях организации, проводимым, в том числе по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
4.3. Запрашивать от других структурных подразделений организации информацию, документы и материалы, касающиеся деятельности отдела и необходимые для надлежащего исполнения им своих функций.
4.4. Вести переписку с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими структурными подразделениями организации и с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.
4.5. Представлять интересы от имени организации в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями по вопросам, отнесенным к компетенции отдела и не требующим согласования с руководством организации.
4.6. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся работы отдела.
4.7. Визировать следующие документы, разрабатываемые в организации: локальные нормативные акты организации, _________________________.
4.8. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению работы отдела, представления о применении мер поощрения и взыскания к работникам отдела.
5. Взаимоотношения с подразделениями организацииДля реализации поставленных задач и выполнения функций отдел кадров взаимодействует со структурными подразделениями организации по следующим вопросам:
5.1. С директором организации - по вопросам:
5.2. Со всеми структурными подразделениями организации по вопросам:
5.3.С юридическим отделом по вопросам:
5.4. С бухгалтерией по вопросам:
5.5. С ___________________ - по вопросам:
6.1. Ответственность за ненадлежащее исполнение обязанностей отдела кадров несет начальник отдела.
6.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
6.3. Начальник отдела кадров, так же, как и сотрудники данного отдела, несут ответственность за:
Подписи, визы согласования
Полезная информация
Порядок оплаты больничного листа и пособий по уходу за больным ребенком. Что изменится с 2017 года
Для получения выплат лицо должно быть трудоустроено, застраховано в системе.
Как правильно заполнить извещение о ДТП?
Как показывает практика, наибольшее количество ошибок в извещении о ДТП доп.
Требования к инспектору по кадрам Основные требования к инспектору по кадрам состоят в следующем: опыт работы более 1 года; знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства; высшее или среднее специальное образование; знание ПК MS Office, 1С. Абонементы: ежедневно с 9:00 до 18:00, в субботу с 9:00 до 17:00, выходной день: воскресенье. Средняя зарплата инспектора по кадрам составляет 30 тысяч рублей в месяц. Начальник Отдела кадров Костричкина Елена Ивановна 109240, г. Получить необходимые навыки и знания можно также на семинарах или курсах по кадровому делопроизводству. Услуги и консультации - исправьте ошибки в резюме, получайте больше приглашений на собеседования и найдите работу быстрее! ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА В этой части Инструкции характеризуется движение потоков доку¬ментов входящих, исходящих и внутренних - от создания или получения до исполнения или отправки.
Социальная карта обеспечивает удобство реализации прав на льготный проезд в общественном транспорте города Москвы автобус, троллейбус, трамвай, метрополитен и Московской области, пригородном железнодорожном сообщении. Часы приема сотрудниками отдела кадров каб. В дальнейшем мы рассмотрим вопросы закрепления в Инструкции по кадровому делопроизводству порядка выполнения отдельных кадровых процедур. Контакт-центр «Московский транспорт»8 495 539-54-54, 3210 Билайн, МТС, Мегафон Автовокзалы — заказ билетов, 24 часа 8 499 940-08-43, 8 800 200-08-41 1-й автобусный парк 1-й автобусный парк — одно из старейших транспортных предприятий, осуществляет перевозку пассажиров в ЮЗАО и других округах г. Требования к инспектору по кадрам Основные требования к инспектору по кадрам состоят в следующем: опыт работы более 1 года; знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства; высшее или среднее специальное образование; знание ПК MS Office, 1С.
Профессия инспектор по кадрам (функции, навыки, как стать) | должностные обязанности инспектора по кадрам, требования к должности | зарплата инспектора по кадрамВ Альбом включаются примеры оформления образцы как унифицированных форм документов, так и документов, самостоятельно разработанных работодателем. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ Раздел содержит описание системы постановки документов на контроль и ведения контроля, а также порядок снятия документов с контроля. ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ В разделе рассматриваются требования к составлению и оформлению служебных документов: состав реквизитов и правила их написания, виды бланков документов, порядок придания документам юридической силы.
Требования к инспектору по кадрам Основные требования к инспектору по кадрам состоят в следующем: опыт работы более 1 года; знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства; высшее или среднее специальное образование; знание ПК MS Office, 1С. Вход на территорию университета открывается с 7:30, закрывается в 22:00. Начало занятий — в соответствии с расписанием учебных групп.
Прием посетителей с 10:00 до 17:00 перерыв на обед с 13:00 до 14:00. специальные часы для работы с документами: Отдел кадров преподавателей и сотрудников: среда с 14:00 до 17:00.
ПЕРЕДАЧА ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ В Инструкцию обязательно включаются вопросы проведения экспертизы ценности документов, организации деятельности экспертной комиссии и оформления результатов ее работы. Планово-финансовый отдел: среда с 14:00 до 17:00. Режим занятий и работы в праздничные дни Режим работы университета в праздничные дни устанавливается соответствующими постановлениями Правительства РФ и приказами по университету. СОСТАВ КАДРОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В разделе называются системы и виды документов, используемых для документирования трудовых отношений. Режим работы библиотеки Сектор учета читателей: ежедневно с 10:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00, выходные дни: субботы, воскресенье. Как стать инспектором отдела кадров Для того чтобы стать инспектором по кадрам, нужно иметь высшее образование, желательно в юридической или экономической сфере.
Другие новости по теме:
Нужен срочно режим работы отдела кадров в организации. Для того чтобы люди не шли весь день к нам, нужно четко обозначить для них когда работа с. Какие кадровые документы нужно для этого оформить и как оплатить дополнительные. Тогда понадобится составить приказ о режиме работы организации (образец.). Положение о департаменте управления персоналом должностная инструкция менеджера по работе с персоналом (пример) отдел кадров плюс 2013 положение об. Образец приказа по документообороту, график предоставления документов в бухгалтерию, отдел кадров. Кадровых отделов независимо от стажа работы по.
Режим работы отдела кадров. График работы специалиста отдела кадров на 2014-2015 учебный год. Режим работы специалиста отдела кадров определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе. Образцы. Планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ. например, неудовлетворенностью заработной платой, условиями и режимом труда, климатом.
Снять режим работы отдела кадров образец черта. Режим работы отдела кадров образец скачали 4398 раз. Образец плана работы отдела кадров на год, как разработать план мероприятий отдела кадров, резюме на работу. Образец приказов об изменении режима работы. Образцы и формы. Режим работы отдела кадров. Режим работы военного.
Режим работы отдела. Тусур сотрудникам отдел кадров режим работы отдела кадров. Отдел кадров, официальный информационный портал томского. Режим работы отдела. Скачано 3570 раз. Позднее отношения частной собственности - в работы к режимы, не династии, а. Режим работы. Режим работы отдела кадров автор администратор 1940.
Сотрудники отдела кадров:
Орешкина Елена Владимировна
Специалист по кадрам
Адрес. 620026, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, 194, к.04.
Телефон: +7 (343) 261-71-23
E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Режим и график работы: понедельник, среда с 9:00 до 17:00.
Анисимова Дарья Витальевна
Инспектор по кадрам
Адрес. 620026, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, 194, к.04.
Телефон: +7 (343) 261-71-23
E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Режим и график работы: понедельник, среда с 9:00 до 17:00.
Колупаева Ольга Юрьевна
Инспектор по кадрам
Адрес. 620026, Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, 194, к.04.
Телефон: +7 (343) 261-71-23
E-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Режим и график работы: понедельник, среда с 9:00 до 17:00.
Отдел кадров выдает:
Для получения справки по месту требования (в налоговую, на работу обучающегося, на работу родителям и т.д.) при себе иметь студенческий билет или паспорт.
Справки в Пенсионный фонд и Военный комиссариат заказываются заранее. Для получения справки в Пенсионный фонд необходимо подойти в Отдел кадров со студенческим билетом или паспортом и оставить письменную заявку.
Для получения справки в Военный комиссариат необходимо подойти с приписным свидетельством и так же оставить письменную заявку.
Все справки выдаются только лично, под роспись.
Для получения копии документа о предыдущем образовании:
в приемный день с паспортом или студенческим билетом.
Для получения подлинника документа о предыдущем образовании:
при отчислении - в приемный день с полностью заполненным Обходным листом и паспортом, зачетной книжкой и студенческим билетом. При необходимости предоставления документа по месту работы: в приемный день с обходным листом с отметкой из бухгалтерии и паспортом.
Для получения диплома об окончании вуза - в приемный день с паспортом.
Копии лицензии и свидетельства о государственной аккредитации и бланки дополнительного соглашения к договору для налоговой инспекции находятся в свободном доступе в кабинете.
Обновлено 19.09.2016 13:51
Главное менюВ последнее время во многих организациях встал вопрос о планировании текущей деятельности подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год.
Ну и одним из подразделений, безусловно является отдел кадров.
Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количество рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете.
На втором этапе составляется план действий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:
На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги
Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.
Третий этап – заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.
В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.
Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно.
ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ОТДЕЛА КАДРОВ НА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ
Отдел кадров – это визитная карточка предприятия. Первый шаг человека на предприятии – это отдел кадров. Для каждого человека нужно просто найти свое место. На одном месте сотрудник неэффективен, а на другом - гениален. В каждом можно найти способности, которые позволят человеку работать на определенном участке с максимальной отдачей. Главная задача отдела кадров-подбор кадров и работа с коллективом.
Кадровая работа – это комплекс организационных, содержательных мер и последовательных шагов, направленных на эффективное использование способностей и профессиональных навыков каждого отдельного работника в реализации конечных целей организации. Располагая заинтересованными в работе кадрами, больница способна вести конкурентную борьбу. Необходимость оформления трудовых отношений, закрепления фактов трудовой биографии работников, ведения учета кадров, сопровождения их движения давно уже стала аксиомой и сегодня приобретает особую актуальность.
Во-первых, эта потребность тесно связана с задачей содействия государственному пенсионному страхованию, с вопросами налоговой дисциплины.
Во-вторых, соблюдение законности в работе с персоналом, оформление кадровых документов, предоставление государственных гарантий являются предметом пристального внимания федеральных органов исполнительной власти и надзорно-контрольных организаций. Обязательное ведение кадровой документации в организациях любых форм собственности и всех способов финансирования установлено общегосударственными законодательными и нормативными актами.
Ведение кадрового делопроизводства является обязанностью работодателей. Плохо поставленная работа по учету кадров неминуемо отражается на деятельности всего предприятия. В результате кадровых ошибок затрудняется принятие правильных решений, дезорганизуется работа подразделений, снижается эффективность работы организации в целом.
В своей деятельности отдел кадров руководствуется Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно – правовыми, содержащими нормы трудового права, а также нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства.
1.1. Подбор и расстановка кадров.
1.2. Учет личного состава и ведение кадровой документации.
1.3. Контроль соблюдения дисциплины труда.
1.4. Повышение квалификации работников.
1.5. Проведение аттестации.
1.6. Формирование кадрового резерва.
1.7. Контроль соблюдения трудовых и социальных прав работников.
1.8. Поддержание и укрепление положительного социально-психологического климата в организации, предупреждение трудовых конфликтов.
2.1. Определение текущей потребности в кадрах, анализ текучести кадров.
2.2. Подбор персонала совместно с руководителями заинтересованных подразделений.
2.3. Разработка штатного расписания.
2.4. Документирование приема, перевода, увольнения работников.
2.5. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек.
2.6. Ведение учета личного состава работников организации, оформление личных дел,
подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов.
2.7. Документальное оформление служебных командировок.
2.8. Составление графика отпусков и учет использования отпусков, а также оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков.
2.9. Ведение учета работающих в организации военнообязанных.
2.10. Подготовка материалов для представления работников к поощрениям.
2.11. Подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
2.12. Выполнение запросов о трудовом стаже работников, ранее работавших в организации.
2.13. Организация и участие в аттестации работников.
2.14. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов развития сотрудников.
2.15. Составление планов повышения квалификации работников.
2.16. Организация табельного учета.
Отдел кадров является одним из структурных подразделений администрации ГАУЗ «ГКБ им. Н.И.Пирогова» г.Оренбурга.
С 1995 года отдел кадров ГАУЗ «ГКБ им. Н.И.Пирогова» г.Оренбурга возглавляется начальник отдела кадров Кабаевой Наталией Николаевной. находясь непосредственно в подчинении главного врача. Распоряжения начальника отдела кадров являются обязательными для сотрудников отдела кадров и заведующих подразделениями больницы (по вопросам, касающихся работы с кадрами).
Начальник отдела кадров
Кабаева Наталия Николаевна
В штате отдела кадров работают четыре специалиста: Калужина Юлия Владимировна, Щелкунова Елена Викторовна, Сосницкая Дина Рашитовна и Краснова Юлия Сергеевна. Свою деятельность они осуществляют на основании должностной инструкции.
