Приказ по инвентаризации товарно-материальных ценностей образец

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Образец приказа о передаче дел - Образцы приказов - Образцы. * Произвести 16 июля 2009 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО. Исковое заявление о взыскании с работников ущерба. * В результате инвентаризации была обнаружена недостача на сумму 533 278, 00 рублей. «З» причиненный недостачей товарно-материальных ценностей ущерб в. Копии приказов о приеме на работу в отношении ответчиков;. См. другие образцы и примеры исков по данной теме в разделе Исковые. АКТ, АКТЫ (типовые шаблоны, формы, тексты, проекты. * Унифицированная форма N ИНВ-4, АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ ТОВАРНО. РАСЧЕТОВ ЗА ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, НАХОДЯЩИЕСЯ В ПУТИ. Акт обследования земельного участка, Приложение 1 к Приказу. Помощь: Документальное оформление результатов. * Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других. Комиссией проведена инвентаризация и составлена инвентаризационная опись, форма. Основание для проведения инвентаризации: приказ Номер | 54. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей. * Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Унифицированная форма N ИНВ-4 (образец заполнения). для проведения приказ, -постановление,- ¦номер ¦ 1-инв ¦ инвентаризации: -распоряжение-. Приложения к № 112 от 04.12.13 г. * 4 дек 2013. Образец приказа об организации бухгалтерского учета и учетной политике. инвентаризации товарно-материальных ценностей (ф.Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 "Об. *. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. Форма N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей. Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных. * Бланки: Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, основных. Уволился без инвентаризации, организация истребует. * 2 июн 2014. Закрепленных за мной ТМЦ было более 1000 единиц, они были. А имено: приказ об инвентаризации в связи со сменой МОЛ (начать. Образец приказа о заключении договоров о полной. * В срок до 06 февраля 2007 г. провести инвентаризацию товарно- материальных ценностей в порядке, установленном приказом № 4 от 01 марта 2009 г.Образец приказа о проведении инвентаризации. * Для проведения инвентаризации подойдет этот образец приказа. расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности. Бланки. Инвентаризация * ИНВ-6, Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей. ИНВ-22, Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации.Проведение инвентаризации * На данной странице предоставлена информация об инвентаризации, акты. о проведении инвентаризации» - скачать шаблон приказа. Форма № ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей" - скачать. Форма № ИНВ-4 "Акт инвентаризации товаров отгруженных" - скачать акт.ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных. * Скачайте актуальный бланк и образец заполнения. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации. Приказ о проведении инвентаризации · ИНВ -26.По учету результатов инвентаризации \ Консультант Плюс * См. образец заполнения формы по собственным основным средствам. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных. Приказ ( постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации. 1. Приложение. Методические указания по инвентаризации. * Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) "Об. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило. Формы первичных документов * Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма Т-1). Личная карточка ( форма. ордер (форма М-4). Акт о приемке товарно-материальных ценностей (форма М-7). Акт инвентаризации товаров отгруженных (форма ИНВ-4).Инвентаризация. Унифицированные формы первичных. * N ИНВ-4 "Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей. При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей. * Инвентаризация основных средств, товарно-материальных ценностей и. утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее. товарно-материальных ценностей (лекарственная форма, объем, вес. Печатные формы и бланки документов * Бланки документов для инвентаризации, движению денежных средств по кассе и банковским счетам, а также бланки сопроводительных документов, актов, договоров, приказов. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных · ИНВ-5. Образцы коммерческих предложений.

Скорость: 6801 Kb/s

Скачать приказ об инвентаризации товарно материальных ценностей образец

Особенности применения приказа по форме ИНВ-22. Бланк и образец Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных · ИНВ-5. 11 мар 2010 Примерный образец приказа. Об инвентаризации товарно-материальных ценностей, основных средств и назначении. 3 фев 2016 Составляется приказ на инвентаризацию ТМЦ, в котором и утверждается состав комиссии, а также определяется дата проведения. Приказ ФСИН России от 10.08.2011 n 463 (ред. от 31.10.2013) "Об утверждении Инструкции.

26. Оборотные, сальдовые, шахматные ведомости Оборотными ведомостями называют. (наименование организации) ПРИКАЗ n ____ (постановление, распоряжение) "_____" _____ 200_. Оценка материалов способами ФИФО и ЛИФО. Применение указанных способов оценки. В том случае, если бывший и вновь принятый бухгалтер не встречаются, принимать и сдавать. Лист3 Лист2 Лист1 Унифицированная форма № ИНВ-3 Утверждена постановлением Госкомстата. Образец приказа (постановления, распоряжения) о проведении инвентаризации товарно. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма n ИНВ-3. Образец. Приказ об учетной политике для бюджетного учреждения: типовой бланк. Уникальная. Бланки: Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отдельных предметов в составе оборотных средств, основных.

Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 n 88 (ред. от 03.05.2000) "Об утверждении унифицированных. 4 апр 2005 Выборочная инвентаризация наличия товарно-материальных инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах их хранения и переработки. проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ –23). Приказ о проведении инвентаризации готовится, как правило. Из этой статьи вы узнаете: С какой периодичностью нужно проводить инвентаризацию товарно. № п/п. Наименование хозяйственной операции. Дебет. Кредит. Учет покупки товаров. Проводки. 26 дек 2015 Образец инвентаризации ТМЦ Приказом руководителя устанавливается состав комиссии для проведения проверки. Количество.

Положение о порядке приема, учета, хранения и выдачи товарно-материальных ценностей. 19 окт 2015 Бланки и образцы документов на инвентаризацию; Какие объекты нужно Директор издает приказ о проведении инвентаризации. Поскольку недостачи товарно-материальных ценностей в закрытом перечне. "Налоговый учет для бухгалтера", 2005, n 11. МЕТОДЫ ДОКУМЕНТАЛЬНОЙ И ФАКТИЧЕСКОЙ ПРОВЕРКИ. Образец приказа (постановления, распоряжения) о проведении 200___ г. Для проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации ИНВ-22, скачать образец. Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. n 88 "Об утверждении унифицированных форм. Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей в Екатеринбургском.

Образец - Приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей по состоянию. Приемка товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту.

Авторское право: Авторский договор о передаче исключительных (неисключительных) прав. 17 мар 2016 Приказ о проведении инвентаризации в 2016 году - все, что необходимо это сверка наличия товарно-материальных ценностей. Важным моментом при поиске работы является резюме или CV (curriculum vitae) - краткая форма. Для проведения инвентаризации подойдет этот образец приказа расписку в том, что все поступившие основные средства и материальные ценности. Унифицированный бланк приказа – форма № ИНВ-22, а также все остальные документы, Инвентаризация товарно-материальных ценностей. Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия. Все давно привыкли, что поставка товаров, продукции и других материальных ценностей. Инструкция по обороту оружия. Зарегистрировано в Минюсте РФ 24 июня

Приказ инвентаризация товарно материальных ценностей образец - Полезные сведения

Финансовому отделу Лукашанская Д. Провести инвентаризацию имущества, финансовых активов и обязательств по состоянию на 1 ноября 2014 года. Взамен отсутствующего члена инвентаризационной комиссии можно назначить другого работника. Мы отправим на него новый пароль для доступа к сайту. Далее в строке «инвентаризации подлежит» указывается вид имущества, который следует проверить и пересчитать. Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей. Никогда, я очень пунктуален.

О работе в выходные — административно-хозяйственная деятельность. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров: Оценок нет Уважаемые, подскажите, как правильно составить приказ о создании комиссии по списанию ОС и МБП, и нужно ли в такие приказы включать материально ответственных лиц? Главной задачей инвентаризации является выяснение, совпадают ли данные бухгалтера с фактическим наличием ценностей компании.

Далее устанавливаются граничные даты инвентаризации: когда следует приступить к работе и до какого числа закончить. Кокошников Члены комиссии: специалист финансового отдела О. Назначить материально-ответственным лицом по ОС и ТМЦ — ФИО 2. Очень редко и по самым экстренным обстоятельствам.

Чем грозит такое отношение? В инвентаризации могут принимать участие и аудиторы Кроме того, в приказе укажите, какие именно имущество и обязательства будет инвентаризировать комиссия. Вот другой образец приказа о проведении инвентаризации материальных запасов в связи с перераспределением должностных обязанностей. Все эти сведения необходимо зафиксировать в приказе руководителя. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

Контроль за исполнением приказа возложить на начальника финансового отдела Квасцову С. Всё пересчитали, все замеряли — но никаких расчетных ведомостей, калькуляций нет. Для более детального изучения см. В используемой вами версии браузера сайт может работать некоректно. К административно-хозяйственным относятся распоряжения о работе автотранспорта, об установлении графика дежурств и т. Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества.

В регистрах должны быть следующие данные: дата и наименование той или иной хозяйственной операции; ее сумма; остатки по счетам бухгалтерского учета на дату начала инвентаризации. Произвести инвентаризацию товарно-материальных ценностей товаров на 01. Затем зарегистрируйте его в журнале. Кроме того, в документе конкретизирует персональный состав комиссии, проводящей инвентаризацию. Для проведения инвентаризации денежных средств на лицевых счетах в УФК по Липецкой области, расчетов с поставщиками и подрядчиками и другими дебиторами и кредиторами по обоснованности сумм, числящихся на счетах бюджетного учета … …. Также в документе указываются: дата начала инвентаризации и дата ее окончания, и, конечно же, причины проведения инвентаризации.

Другие новости по теме:

Презентация на тему: Инвентаризация товарно- материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и МШП Главные задачи инвентаризации, вид

1 Инвентаризация товарно- материальных ценностей, основных средств, нематериальных активов и МШП Главные задачи инвентаризации, виды и сроки ее проведения

2

3

4

5 Инвентаризация – это форма контроля за сохранением товарно-материальных ценностей, денежных и других средств учреждения, предприятия. Инвентаризации должны осуществлять всеми предприятиями, их объединениями и хозрасчетными организациями независимо от форм собственности. Ответственность за организацию инвентаризации полагается на руководителя предприятия.

6 Главными задачами инвентаризации есть: выявление фактического наличия товарно-материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, основных фондов и других ценностей и сопоставление их с данными учета; выявление непригодных товаров (сроком пригодности, что закончился), имело ходовых и таких, что не пользуются спросом; проверка сумм денежных средств в кассах и на расчетном счете, по дебиторской и кредиторской задолженности; проверка соблюдения правил и условий сохранения материальных ценностей и денежных запасов; проверка соблюдения правил организации материальной ответственности за ценности.

7 Различают инвентаризации плановые и внеплановые, полные и неполные (выборочные). Плановые, когда коллективу известная дата проведения инвентаризации он заранее к ней готовится. К моменту инвентаризации осуществляется рассортировка, раскладка ценностей за названиями, сортами, размерами, группами; оформляются товарные и кассовые отчеты. Внеплановые, внезапные, инвентаризации – дата их проведение коллективу не известная, и все товарно - материальные ценности готовятся к инвентаризации в присутствии инвентаризационной комиссии. Инвентаризация в случаях ее обязательного проведения должна охватить не только имущество, ценности, расчеты и обязательства, которые принадлежат предприятию на правах собственности, но и арендованные. Учет их ведется на внебалансовых счетах.

8

9

11 Для проведения инвентаризации на предприятиях создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия в составе руководителей отделов, главного бухгалтера и возглавляется руководителем предприятия или его заместителем. Если инвентаризации подлежит большой объем работы, то назначаются рабочие инвентаризационные комиссии в составе экономиста, бухгалтера и других работников, которые знают объект инвентаризации, цены и первичный учет. Если инвентаризация происходит по причине краж, ограблений, стихийных бедствий, в состав комиссии включают представителей органов милиции и исполкома. Запрещается назначать председателем рабочей комиссии одно и то же лицо дважды подряд для проверки одних и тех же материально ответственных лиц.

12 Постоянно действующие комиссии: осуществляют профилактическую работу относительно обеспечения сохранения ценностей; организуют проведение инвентаризации и инструктаж членов рабочих инвентаризационных комиссий; осуществляют контрольные проверки правильности проведения инвентаризации, а также выборочные инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах сохранения в между инвентаризационный период, проверяют правильность условий сохранения и ведения первичного учета; при выявлении серьезных нарушений во время проведения инвентаризации рабочими инвентаризационными комиссиями проводят повторные сплошные инвентаризации; рассматривают письменные объяснения лиц, которые допустили недостаток, порча ценностей, и вносят предложения относительно регулирования выявленных недостатков.

13 Рабочие инвентаризационные комиссии: осуществляют инвентаризацию всех ценностей, имущества, средства; вместе с бухгалтерией предприятия принимают участие в определении результатов инвентаризации; несут ответственность за своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации, за полноту и точность внесения к инвентаризационному описанию данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей; оформляют протокол с указанием в нем результатов инвентаризации и выводов относительно нее. По поводу инвентаризации выдается приказ по учреждению с указанием состава комиссии, цели инвентаризации, времени ее проведения. Приказ вручается членам рабочей комиссии, а председателю – еще и контрольный пломбир.

15 На время проведения инвентаризации аптечное учреждение закрывается на срок не больший 3-х дней, на двери должны быть указанные адреса ближайших аптек. К началу проверки фактического наличия ценностей рабочая инвентаризационная комиссия обязана: опломбировать материальные комнаты, кладовые и прочие места сохранения ценностей, которые имеют входы и выходы; проверить исправность всех весоизмерительных приборов и соблюдение сроков их клеймения; получить последние на время инвентаризации товарные отчеты о движении товарно-материальных ценностей и денежных средств. Материально ответственные лица каждого отдела дают расписку о том, что на момент инвентаризации все прибыльные и расходные документы на ценности сданные к бухгалтерии все ценности, которые поступили, оприходованные, а те, что выбыли, - списанные.

16 Такие же самые расписки дают и кассиры. Инвентаризация ценностей осуществляется на местах сохранения, у материально ответственных лиц. Перед инвентаризацией все ценности группируются, рассортировываются, укладываются в соответствии с наименованиями. Снятия фактических остатков ценностей определяется путем взвешивания (для сыпучих, мазей в массе, ангро), подсчета и измерения (марля). Перевес, измерение-подсчет осуществляются в отдельности, на месте их нахождения, в каждом отделе. Фактически снятые остатки ценностей записываются в инвентаризационные описания, где отмечается наименования единиц измерения, количество, цена розничная, цена оптовая, сумма розничная и оптовая, НДС. В конце каждого листа описания прописью (буквами) отмечается число порядковых номеров, внесенных товарно-материальных ценностей и общее количество ценностей в натуральных измерителях независимо от того, в каких единицах измерения они отображены (штуках, метрах, километрах, литрах), подбиваются суммы розничные и оптовые, НДС.

17 Инвентаризационные описания складываются в 3-х экземплярах, а при замене материально ответственного лица – в 4-х. Первый экземпляр заполняет член комиссии, второй и третий – материально ответственное лицо, четвертый – лицо, которое принимает ценности. После заполнения каждой страницы описания члены комиссии сверяют правильность записей, сделанных во всех экземплярах. В этих документах не допускаются никакие исправления, подчистка. Исправления ошибок осуществляется во всех экземплярах описания путем зачеркивания выправленных записей и написания сверху правильных. Исправления подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В инвентаризационных описаниях запрещается оставлять незаполненные строки, на последних страницах описания они прочеркиваются. Описания подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. При этом последние дают расписку в том, что проверка ценностей состоялась в их присутствия, и они не имеют никаких претензий к членам комиссии и принимают на ответственное сохранение ценности, пересчитанные в описании.

18 Если инвентаризация ценностей в помещении, где они сохраняются, не законченная на протяжении одного дня, то это помещение опечатывается пломбиром председателем инвентаризационной комиссии и затворяется на ключ материально ответственным лицом. Во время перерыва работы инвентаризационной комиссии инвентаризационные описания должны сохраняться в затворенном помещении, где проводится инвентаризация. По окончании снятия фактических остатков вход к помещению снова пломбируется и комиссия переходит в следующую материальную комнату. Количество ценностей и товаров, которые сохраняются в невредимой упаковке поставщика, определяется на основании документов при обязательной проверке в натуральных измерителях части указанных ценностей. В инвентаризационное описание ценности в этом случае заносятся на основании сопроводительных документов с указанием наименования товара за дозированием, фасованием, процентным содержанием действующего вещества, вида упаковки. Не допускается занесения к описанию общей суммы стоимости товара за накладной без указания наименования ценностей. Товары, подготовленные к отпуску лечебно-профилактическому учреждению, включаются в общее описание.

19 К отдельному описанию включаются товарно- материальные ценности: 1. оплаченные покупателем, но не вывезенные; 2.такие, что поступили к аптеке во время инвентаризации; 3.такие, что стали непригодными, то есть с законченным сроком пригодности, биения и др. На товары, которые включенные к группы А складывается акт, который подается постоянно действующей комиссии, и ценности списываются лишь после утверждения акта руководителем учреждения. Все лечебные средства, которые подлежат количественному учету, вносятся в отдельные инвентаризационные описания и подлежат учету, как в денежных, так и в натуральных измерителях. Фактическое наличие их сверяется с данными учета в Журнале учета отравляющих, наркотических, других медикаментов и этилового спирта.

20

21 Инвентаризация основных средств и нематериальных активов и малоценных и быстроизнашиваемых предметов

22 Инвентаризация основных средств осуществляется не реже одного раза в год. Во время инвентаризации основных средств (домов, сооружений, транспорта, оснащения) с сроком службы свыше одного года и стоимости свыше 15 минимальных окладов комиссия к началу инвентаризации обязанное проверить наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, наличие соответствующих технических паспортов или другой технической документации. Потом объекты досматриваются и заносятся к инвентаризационным описаниям с указанием полного наименования объекта, его назначения, инвентарного номера и необходимых технических данных. Основные средства, не пригодные для эксплуатации, которые не подлежат восстановлению, заносятся к отдельному инвентаризационному описанию. Их списание проводится в соответствии с действующим порядком.

23 Инвентаризационные описания арендованных объектов складываются в отдельности по каждому арендодателю с указанием срока аренды. Данные оценивания и сноса оформляются соответствующими актами. Следствия инвентаризации оказываются с помощью сопоставления сведений, в которых приводится учетные и фактические данные о наличии основных средств, также недостатка или излишки. Выявлении во время инвентаризации не отображенные в учете объекты прибыльные за восстановленной стоимостью. Одновременно с инвентаризацией основных средств осуществляется инвентаризация нематериальных активов. Нематериальные активы – это средства, которые не имеют физической, ощутимой формы, но приносят фирме прибыль. К нематериальным активам належат, как правило, разные права фирмы, а также долгосрочные затраты, в частности, на научные исследования, на программное обеспечение ЭВМ, деловая репутация фирмы, права на ноу-хау. и др.

24 В бухгалтерском учете нематериальные активы подлежат учету за себестоимостью на счете 04, ежемесячно исчисляется износ по нормам, исходя из начальной стоимости и срока полезного использования. В отдельных инвентаризационных описаниях малоценных и быстроизнашиваемых предметов отмечается их наименования и первоначальная стоимость. Если предметы спецодежды находятся в ремонте или в стиральные, их заносят к инвентаризационному описанию на основании квитанции предприятия бытового обслуживания Износ малоценных предметов подлежит учету за фактическим состоянием. На непригодные к использования предметы складываются отдельные инвентаризационные описания. Списания их проводится за актом в соответствии с действующим порядком.

26 Фактические остатки всех ценностей, которые являются в аптеке, инвентаризационная комиссия регистрирует в «Сведенных описаниях инвентаризационных листов », которые складываются в отдельности по каждому отделу. Потом данные всех инвентаризационных описаний каждого отдела переносятся к «Сведенному инвентаризационному сведению» по аптечному учреждению, где отмечают: номер инвентаризационного описания, число порядковых номеров в нем, количество натуральных единиц, сумму розничную и оптовую по каждому описанию и НДС. Выводят итоговую фактическую сумму остатков ценностей за розничной и оптовой ценой и НДС в них. Итоговые данные об остатках заносят в отдельности по каждому отделу к «Акту результатов инвентаризации». Выявленные во время инвентаризации излишки ценностей комиссией выходит прибыль. При выявлении излишков, недостатков и убытков также заполняются сравнительные сведения, где отображаются фактические остатки ценностей и остатки ценностей по данным бухгалтерского учета.

27 При выявлении недостатка товаров рассчитывают естественные потери, которые обусловленные естественными процессами, которые вызовут изменения в количестве товара. Расчет естественных потерь делают за установленными нормами. Данные для расчета естественных потерь берут из «Журнала регистрации розничных оборотов» и Реестра выписанных покупателям накладных требований (счетов) за между инвентаризационный период как составных отчета аптеки о хозяйственной деятельности. Если недостаток оказывается свыше нормы естественных потерь, ее взимают из виновных лиц, а недостаток в границах норм потерь выписывают за счет затрат аптеки.

28 Рассчитывая суммы убытка от разворовывания, недостатка или порча материальных ценностей в случае выявления виновных лиц, используется формула, которая приведенная в Постановлении 116 Кабинета Министров Украины: Рз = [(Бв - А)* Іинф. + НДС +Аз]* 2, где: Рз – размер убытков, грн; Бв – балансовая стоимость на момент установления факта разворовывания, недостатка, уничтожения (порча) материальных ценностей; А – амортизационные отчисления, грн; И инф. – общий индекс инфляции, рассчитанный на основании ежемесячных индексов инфляции по данным Госкомстата; НДС – сумма налога на добавленную стоимость; Аз – размер акцизного сбора, грн.

ИНСТРУКЦИЯ по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и други

приказом Главного управления

Государственного казначейства Украины

1. Общие Положения

Данная инструкция устанавливает единые требования к порядку инвентаризации основных средств, нематериальных активов, материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса министерствами, другими центральными органами виконавшої власти, учреждениями и организациями, которые содержатся за счет средств бюджетов всех уровней (далее - учреждения).

1.2. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация имущества проводится по его местонахождению и по материально ответственными лицами. Во время инвентаризации в обязательном порядке проводится констатация наличия объектов.

1.3. Основными задачами инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия основных средств, материальных ценностей, бланков строгой отчетности, денежных средств в кассах, на регистрационных, бюджетных, валютных и текущих счетах;

- выявление неиспользуемых материальных ценностей;

- соблюдение условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации материальных ценностей;

- проверка реальной стоимости учитываемых на балансе материальных ценностей, сумм дебиторской и кредиторской задолженности, в том числе относительно которой срок исковой давности истек, и других статей баланса.

1.4. Учреждения обязаны проводить инвентаризацию:

зданий, сооружений и других неподвижных объектов - не менее одного раза в три года;

музейных ценностей - в соответствии со сроками, установленными Министерством культуры Украины;

библиотечных фондов - один раз в пять лет;

других основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов: в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов - не менее одного раза в два года; в других учреждениях - не менее одного раза в год. Инвентаризация основных средств проводится не ранее первого октября;

инвентаризация драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отходах и ломе, осуществляется два раза в год: по состоянию на первое января и на первое июля по местам их хранения и непосредственно на производстве;

капитальных работ инвентарного характера и капитальных ремонтов - не менее одного раза в год, но не ранее первого декабря;

молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, пушных зверей и семей пчел - не менее одного раза в квартал;

готовых изделий, сырья и материалов, горючего, кормов, фуража и других материалов - не менее одного раза в год, но не ранее первого октября;

продуктов питания и спирта - не менее одного раза в квартал;

незавершенного производства и полуфабрикатов собственного производства в производственных (учебных) мастерских и подсобных сельских и учебно-опытных хозяйствах, незавершенных научно-исследовательских работ, которые выкапываются по договорам с предприятиями и организациями - не ранее первого октября отчетного года и, кроме того, периодически в сроки, которые устанавливают соответственно министерства, другие центральные органы исполнительной власти, местные государственные администрации, исполнительные органы местных советов;

денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не менее одного раза в квартал;

регистрационных, бюджетных, валютных и текущих счетов - по мере получения выписок банков;

расчетов платежей в бюджет - не менее одного раза в квартал;

расчетов учреждения с вышестоящей организацией - не менее одного раза в квартал;

расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год, расчетов в порядке плановых платежей и с депонентами - не менее одного раза в месяц.

1.5. В сроки, предусмотренные п.1.5 настоящей Инструкции, подлежат инвентаризации материальные ценности, не принадлежащие учреждению - как такие. состоящих на учете (в арендном пользовании, на ответственном хранении и т.п.), так и не учтенные по каким-либо причинам.

1.6. Инвентаризация всех ценностей проводится в установленные сроки, включая ценности, на предмет наличия которых проведены внеплановые проверки в течение года.

1.7. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения и перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации во время каждой из них, определяются руководителем учреждения - кроме случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным.

1.8. Проведение инвентаризации является обязательным:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов краж или злоупотреблений, порчи ценностей (на день установления таких фактов);

после пожара или стихийных бедствий (наводнений, землетрясений и др.) - срочно после ликвидации пожара или стихийного бедствия; - в случае ликвидации учреждения;

согласно распоряжению судебных и следственных органов

при передаче имущества учреждения в аренду; - при передаче предприятий, учреждений, организаций или их структурных подразделений из одного подчинения в другое (на установленную дату передачи). Инвентаризация может не проводиться в случаях передачи учреждений или их структурных подразделений, а также зданий и сооружений внутри одного министерства, другого центрального органа исполнительной власти (если инвентаризация была ранее проведена в сроки в соответствии с требованиями настоящей Инструкции).

1.9. Ответственность за организацию инвентаризации, правильное и своевременное ее проведение несет руководитель учреждения. Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контролировать соблюдение установленных правил Проведения инвентаризации.

1.10. Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учреждения при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. Приказом устанавливаются также сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учете.

1.11. В учреждениях, в которых вследствие большого объема работ проведение инвентаризации не может быть обеспечено одной комиссией, образуются также местные комиссии, возглавляемые руководителями соответствующих структурных подразделений, на которые возлагается проведение инвентаризации в структурных подразделениях этих учреждений. Запрещается назначать председателем местной инвентаризационной комиссии в одном и том же учреждении одного и того же работника два года подряд. В состав местной комиссии включается работник бухгалтерии. Работа местных комиссий организуется и контролируется центральной комиссией.

1.12. Проведение инвентаризации в учреждениях, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, оформляется (в части утверждения центральной инвентаризационной комиссии и календарного плана проведения инвентаризации) приказом руководителя учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия, а также утверждается распределение работников централизованной бухгалтерии в учреждениях для участия их в местных инвентаризационных комиссиях. На основании этого приказа руководители учреждений, обслуживаемых централизованной бухгалтерией, назначают местные инвентаризационные комиссии, в состав которых обязательно входят работники бухгалтерии и другие специалисты (инженеры, технологи, экономисты и др.), которые хорошо знают объект инвентаризации и первичный учет. Местные инвентаризационные комиссии возглавляются представителем руководителя учреждения, назначившего инвентаризацию.

1.13. Центральная инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материальных ценностей и денежных средств, принадлежащих централизованной бухгалтерии и учреждению, при котором она создана, а также средств в расчетах и бланков строгой отчетности, и руководит работой местных инвентаризационных комиссий; в случае необходимости (при установлении серьезных нарушений правил проведения инвентаризации и прочее) проводит, по решению руководителя учреждения повторные сплошные инвентаризации, рассматривает объяснения, полученные от лиц, допустивших недостачу или порчу ценностей, а также другие нарушения, и дают предложения о порядке урегулирования выявленных недостач и потерь от порчи ценностей. Местные инвентаризационные комиссии проводят снятие фактических остатков материальных ценностей, сверяют наличие указанных ценностей с данными бухгалтерского учета и составляют свои заключения о выявленных недостачи и излишки, вносят предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска материальных ценностей, улучшения учета и контроля за Их сохранностью. Данные бухгалтерского учета, которые проставляются в описаниях, скрепляются подписью работника бухгалтерии. Материалы инвентаризации рассматриваются и утверждаются лицами, которые были назначены комиссией для проведения инвентаризации.

Инвентаризационные комиссии несут ответственность за:

своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с приказом руководителя учреждения;

полноту и достоверность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках имущества, основных средств, материальных ценностей, денежных средств и документов, нематериальных активов, ценных бумаг и задолженности в расчетах;

правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации в соответствии с установленным порядком.

Члены инвентаризационных комиссий за внесение в описи неправильных данных о фактических остатках ценностей с целью сокрытия недостач или излишков материальных ценностей несут ответственность в установленном законом порядке.

Запрещается проводить инвентаризацию ценностей при неполном составе членов инвентаризационной комиссии. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Проверка остатков материальных ценностей в натуре членами комиссии проводится при обязательном участии материально ответственных лиц.

1.15. До начала инвентаризации в бухгалтериях необходимо закончить обработку всех документов о поступлении и выдаче материальных ценностей, провести соответствующие записи в регистрах аналитического учета и определить остатки на день инвентаризации. На складах и других местах хранения материальные ценности должны быть разложены по наименованиям, сортам, размерам и т.д. На материальных ценностях следует вывесить ярлыки с подробными сведениями, характеризующими эти ценности, с указанием их качества, количества, веса и меры.

1.16. Лица, ответственные за сохранность материальных ценностей, до начала инвентаризации дают расписку о том, что все приходные и расходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию, все товарно-материальные ценности, поступившие на хранение, оприходованы, а выбывшие - списаны.

1.18. Инвентаризация, кроме инвентаризации продуктов питания и денежных средств, как правило, должна проводиться на первое число месяца. Если инвентаризация ценностей в каком-то месте их хранения не может быть закончена в один день, она может быть начата раньше и закончена после первого числа. В этом случае данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на первое число месяца. Если инвентаризация на складах или в других помещениях не закончена в тот же день, то помещение следует опечатать в конце рабочего дня инвентаризационной комиссией. Печать на время инвентаризации хранится у председателя инвентаризационной комиссии. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящиках, шкафах, сейфах, в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

1.19. Инвентаризация основных средств, материальных ценностей и денежных средств проводится по их местонахождению и по материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся. В таком же порядке проводится инвентаризация незавершенного капитального строительства, незавершенного капитального ремонта и незавершенного производства. наличие ценностей при инвентаризации выявляется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.д. исходя из установленных единиц измерения. Определение веса (или объема) материалов, хранящихся насыпью, можно проводить на основании технических расчетов, о чем в описаниях делается соответствующая отметка. Наименование инвентаризованных ценностей и объектов (предметов) и их количество отражаются в описях по субсчетам, номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На ценности, не принадлежащие учреждению, но находящиеся в ее распоряжении, составляются отдельные описи с распределением: на арендованные, принятые на ответственное хранение и прочее.

1.19. При проведении инвентаризации основных средств и других материальных ценностей оказываются все неиспользуемые в учреждении ценности, которые могут быть реализованы. Порядок реализации предусмотрен «Типовой инструкцией о порядке списания основных средств бюджетных учреждений», утвержденной совместным приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 02.12.97 № 126/137, которая зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 19.12.97 № 608/2412.

Данные инвентаризации по каждому виду ценностей записываются в инвентаризационные описи отдельно, по местонахождению ценностей и лицами, ответственными за их хранение. Эти описи составляются в двух экземплярах. При смене материально ответственных лиц составляется три экземпляра описи. Описи подписываются председателем и всеми членами инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица пишут на каждой описи расписку следующего содержания: «Все ценности, поименованные в этом инвентаризационной описи с № _ _ _ № ______, проверены комиссией в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

Описи могут быть заполнены как ручным способом, так и средствами вычислительной и другой оргтехники. Описания, составляемые вручную, заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно. Никакие исправления и подчистки являются недопустимыми. На каждой странице описи прописью указывается число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества всех ценностей в натуральных показателях, записанных на данной странице, независимо от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия выполняет проверку указанных фактов и, в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке. Исправления должны быть указаны и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственным лицом. В описаниях нельзя оставлять незаполненные строки, На последних страницах описи незаполненные строки прочеркиваются.

1.21. В случае смены материально ответственного лица в описях лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, является та, которая сдала, - об их сдаче.

1.22. Материальные ценности, полученные во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются после инвентаризации. Эти материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Материальные ценности, полученные во время инвентаризации». В описании указывается, когда, от кого они поступили, дата и номер приходного документа, наименование, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается отметка «После Инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в котором записаны эти ценности.

1.23. На больших складах при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера учреждения, в процессе инвентаризации материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием: «Материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформление описи должно осуществляться в таком порядке, что и при поступлении материальных ценностей во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии.

1.24. Объекты (предметы) основных средств, материалов, других материальных ценностей, которые на момент инвентаризации будут находиться не в учреждении (автомобили, морские и речные суда, которые отправились в длительные рейсы, машины и оборудование, отправленные на капитальный ремонт и т.д.), следует проинвентаризировать до момента их временного выбытия из учреждения.

1.25. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, которые проводят в межинвентаризационный период, выполняются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя учреждения.

1.26. Министерства и другие центральные органы исполнительной власти могут разрабатывать собственные нормативно-правовые акты, с учетом особенностей отрасли, относительно применения этой Инструкции, по согласованию с Главным управлением Государственного казначейства Украины.

Инвентаризация основных средств

2.1. До начала инвентаризации необходимо проверить:

наличие и состояние регистров учета (карточек, книг, описей и др.);

наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации; наличие документов на основные средства, сданные или принятые учреждением в аренду, на хранение, на временное пользование. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление.

При обнаружении расхождений и неточностей в бухгалтерском учете или технической документации необходимо в эти документы внести соответствующие исправления и уточнения.

Во время инвентаризации комиссия в обязательном порядке проводит проверку соответствия технической документации, записывает в описи полные наименования этих объектов и их инвентарные номера. В случае отсутствия технической документации об этом указывается в описях в графе «Примечание».

Машины, оборудование и другие объекты проверяются по заводским номерам и заносятся в описи отдельно, с указанием инвентарного номера.

Основные средства записываются в описи под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. Объект, прошедший восстановление, реконструкцию, расширение или переоборудование, в результате чего изменилось его основное назначение, вносится в опись под наименованием, которое соответствует новому основному назначению.

В случаях, когда проведены капитальные работы (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бухгалтерском учете, комиссия должна по соответствующим документам определить сумму увеличения или уменьшения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Одновременно с этим комиссия должна установить виновных лиц и причины, по которым конструктивные изменения объектов не получили отражения в учете.

Отдельные описи составляются при инвентаризации садов, виноградников, ягодников, лесопосадок, прудов, водохранилищ, ирригационных и мелиоративных сооружений. Насаждения записываются за культурами, ботаническим сортам с указанием года закладки, площадью, количеством деревьев или кустов, по категориям и их балансовой стоимостью. Ирригационные и мелиоративные сооружения записываются в описи по виду и роду сооружений с указанием их размеров, года постройки, балансовой стоимости и других сведений, характеризующих их назначение и состояние.

Присвоенные объектам (предметам) основных средств инвентарные номера не должны изменяться. Замена номеров может быть произведена в тех случаях, когда обнаружено, что объекты ошибочно отображаются не в той группе основных средств, к которой они должны быть включены по своему технико-производственному назначению, а также в случаях установления неправильной нумерации.

При выявлении объектов (предметов), не находятся на учете, а также объектов (предметов) с отсутствующими в учете данными, которые характеризуют, комиссия должна включить в опись отсутствующие сведения и технические показатели этих объектов (предметов), например: здания - указать их назначение, основные материалы, из которых они побудовані. объем (внешнему или внутреннему обмеру), площадь (общая полезная площадь), число этажей, подвалов, напівпідвалів. год постройки и т.д.

Оценка выявленных и не учтенных с момента проведения последней инвентаризации объектов должна быть произведена по действительной стоимости, а износ следует определить по настоящим техническим состоянием объектов, с оформлением данных оценки и износа соответствующими актами.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, составляется отдельная опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, которые довели до состояния непригодности эти объекты. Списание таких объектов производится в порядке, установленном «Типовой инструкцией о порядке списания основных средств бюджетных учреждений», утвержденной совместным приказом Главного управления Государственного казначейства Украины и Министерства экономики Украины от 02.12.97 № 126/137. которая зарегистрирована в Министерстве юстиции Украины 19.12.97 № 608/2412.

Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в приборах, оборудовании и других изделиях, осуществляется одновременно с инвентаризацией этих материальных ценностей в сроки, установленные для материальных ценностей. Инвентаризация драгоценных металлов и драгоценных камней проводится согласно «Инструкции о порядке получения, использования, учета и хранения драгоценных металлов и драгоценных камней», утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 06.04.98 № 84 и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 28.0498 за № 271/2711.

3. Инвентаризация нематериальных активов

При инвентаризации нематериальных активов их наличие устанавливается или по документам, что были підстановою для дополнительно по документам, которыми оформлены (то есть подтверждаются) имущественные права. оприходования, или

При инвентаризации нематериальных активов в инвентаризационную опись вписываются следующие данные: наименование, характеристика. первоначальная вартісгь. сумма износа, дата приобретения срок полезного использования. При этом проверяется обоснованность сумм.

В случае выявления излишков объектов нематериальных активов, инвентаризационная комиссия записывает их в инвентаризационную опись с внесением необходимых данных. Оценка таких объектов проводится в соответствии с действительной восстановительной стоимости и оформляется соответствующими актами

Инвентаризация материалов, продуктов питания

и других материальных запасов

Инвентаризация материалов, продуктов питания, топлива, продукции подсобных (учебных) сельских хозяйств и производственных (учебных) мастерских, других материальных запасов проводится по местам хранения и отдельно по материально ответственными лицами. Материальные запасы при инвентаризации записываются в описи по каждому отдельному наименованию с указанием номенклатурного номера, вида, группы, сорта и количества (счетом, весом или мерой).

На выявленные при инвентаризации непригодные или испорченные материальные ценности дополнительно составляются акты, в которых указываются причины, степень и характер порчи материальных ценностей, а также виновные лица, которые допустили их порчи. 4.3. Тара вписывается в описи по видам, целевому назначению и качественному составу (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и прочее). На тару. что пришла в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

5. Инвентаризация молодняка животных и животных на откорме

Молодняк крупного рогатого скота и животные на откорме включаются в описи отдельно, с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и прочее.

Животные на откорме учитываются в групповом порядке, включаются в описи по возрасту и половым группам, с указанием количества голов и живого веса в каждой группе.

Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, цехам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц.

Инвентаризация малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы Инвентаризируются по их местонахождению и по материально ответственными лицами.

Инвентаризация проводится путем осмотра каждого предмета. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы заносятся в описи по наименованиям в соответствии с номенклатурных номеров и в единицах измерения, принятых в бухгалтерском учете.

При инвентаризации малоценных и швидкознощуваних предметов, выданных в личное пользование работникам, допускается составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с проставлением подписи в описании.

Белье, постельные вещи, одежда и обувь одного наименования, близкие по размерам, качествами материала и цене, заносятся в описи суммарно, с указанием количества этих предметов и их инвентарных номеров.

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, следует записывать в инвентаризационную опись на основании ведомостей, накладных или квитанций организаций, осуществляющих эти услуги.

Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, которые стали непригодным, но не списанные, в инвентаризационную ведомость не вписываются, а составляется акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. При этом в описаниях делаются отметки о непригодности.

За малоценными и быстроизнашивающимися предметами, которые учитываются в оперативном порядке, описи не составляются, а проверяется фактическое наличие этих предметов у материально ответственных лиц путем сопоставления ведомости оперативного учета. Обнаруженная при этом недостача предметов оформляется актом.

Инвентаризация незаконченных научно-исследовательских работ

В бюджетных научно-исследовательских учреждениях и учебных заведениях инвентаризируются незаконченные работы, которые выполняются по договорам с предприятиями и организациями.

При проведении инвентаризации необходимо установить:

наличие договора с заказчиком;

правильность определения сметной стоимости выполненных работ по каждой теме на дату инвентаризации;

правильность отражения фактических расходов за темой и наличие неиспользованных материальных ценностей;

причины резкого или необоснованного отклонения фактических расходов от сметной стоимости;

учет затрат по законченным и оплаченным заказчиком работам.

Инвентаризаций проводится по темам (договорам), при этом инвентаризационной комиссией выверяется сметная (договорная) стоимость выполненной части каждой темы, а в бухгалтерии - фактические расходы.

Выводы инвентаризации рассматриваются инвентаризационной комиссией научного учреждения и оформляются протоколом, в котором указываются мероприятия, направленные на выявление недостатков.

Инвентаризация незавершенного производства

производственных (учебных) мастерских

8.1. В производственных (учебных) мастерских к незавершенному производству относятся заготовки (детали, узлы, агрегаты) и изделия, обработка и сборка которых еще не закончена; готовые изделия, не полностью укомплектованные и не переданы на склад.

Перед началом инвентаризации необходимо сдать на склад все ненужные для производства материалы, купленные детали и полуфабрикаты, а также все детали, узлы и агрегати. обработка которых на данном этапе закончена.

3аготовки незавершенного производства и полуфабрикаты, которые находятся в мастерских, следует привести в порядок, который обеспечил бы удобство и верность подсчета их количества. Проверка остатков заготовок незавершенного производства (деталей, узлов и др.) производится путем фактического подсчета, перевешивания, перемеривания. Описи составляются отдельно по каждой мастерской с указанием наименования заготовок, стадии или степени их готовности, количества или объема.

Материалы и купленные полуфабрикаты, находящиеся на рабочих местах и не подвергнутые обработке, в описи инвентаризации незавершенного производства не включаются, а подлежат инвентаризации отдельно и записываются в отдельные описи.

Инвентаризация незавершенного производства в подсобных (учебных)

В подсобных (учебных) сельских хозяйствах при учреждениях до незавершенного производства включаются затраты под озимые посевы, на вспашку зяби, подготовку пару, парников и теплиц, а также расходы для закладки садов, ягодников и виноградников. Инвентаризация проводится по каждому виду незаконченных работ, при этом инвентаризационной комиссией проверяются натуральные показатели и фактические расходы. Фактические затраты определяются путем выборки из первичных документов и учетных регистров (наряды, требования на семена и материалы, путевые листы и прочее).

Инвентаризация денежных средств, ценностей

и бланков строгой отчетности в кассе учреждения

При инвентаризации кассы учреждения следует руководствоваться «Порядком ведения кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины от 02.02.95 № 21, с изменениями и дополнениями.

Инвентаризация регистрационных, бюджетных, валютных и текущих счетов, расчетов с бюджетом, подотчетными лицами, рабочими и служащими, депонентами и другими дебиторами и кредиторами заключается в звіренні документов и записей в регистрах учета и проверке обоснованности сумм, отраженных на соответствующих счетах. Комиссия устанавливает сроки возникновения задолженности по этим счетам, реальность задолженности и виновных лиц в случаях пропуска сроков исковой давности.

Всем дебиторам учреждения кредиторы должны передать данные о их задолженности, которые предъявляются инвентаризационной комиссии для подтверждения реальной задолженности. Дебиторы обязаны в течение десяти дней со дня получения документального подтверждения подтвердить задолженность или заявить свои возражения.

На счетах расчетов с дебиторами и кредиторами должны оставаться только согласованные суммы. Если до конца отчетного периода не удалось устранить возникшие разногласия или неустановленные разногласия, то расчеты с дебиторами и кредиторами показываются каждой из сторон в своем балансе в суммах, которые выходят из их бухгалтерских записей и признаются ею верными.

Инвентаризационная комиссия путем документальной проверки должна также установить:

правильность расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, с вышестоящим учреждением, другими учреждениями, а также со структурными подразделениями учреждения, выделенными на отдельные балансы:

задолженность подотчетных лиц, а также правильность и обоснованность сумм задолженности по недостачам и хищениям и приняты меры о взыскании этой задолженности:

правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которой срок исковой давности истек. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, которые находятся на балансе, по которым срок исковой давности истек, подлежат внесению в доход бюджета, из которого финансируется учреждение, не позднее десятого числа месяца, следующего за тем, в котором истекли сроки исковой давности. При невозможности внесения в бюджет этих сумм из-за отсутствия финансирования, они отражаются за балансом в течение пяти лет. - реальность задолженности рабочим и служащим по заработной плате по расчетам с рабочими и служащими при безналичных перерасчетах; приняты ли меры по взысканию дебиторской задолженности в установленном порядке.

Результаты инвентаризации расчетов оформляются актом.

В акте указываются наименование инвентаризированных субсчетов и суммы выявленной несогласованной дебиторской и кредиторской задолженности, безнадежных долгов и кредиторской и дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек. По указанным видам задолженности к акту следует приложить справку, в которой приводятся наименования и адреса дебиторов и кредиторов, сумма задолженности, за что числится задолженность, с какого времени и на основании каких документов.

По суммам дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истек, в справке указываются лица, виновные в пропущенные этих терминов. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, списывается по решению руководителя учреждения на уменьшение финансирования. Списание долга вследствие неплатежеспособности должника не является основанием для отмены задолженности. Задолженность следует отражать за балансом не менее пяти лет с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника. Тщательно следует проверить и отразить в справке суммы дебиторской задолженности, списанные с баланса вследствие неплатежеспособности ответчика и невозможности обращения взыскания на его имущество, как то: обоснованность списания этой задолженности; правильность учета списанной задолженности за балансом; осуществление наблюдения за возможностью ее удержания в случаях изменения имущественного положения должников.

Инвентаризация незавершенного капитального строительства

и незаконченных капитальных ремонтов

Наличие и объем незавершенного капитального строительства и незаконченных капитальных ремонтов устанавливается при инвентаризации путем проверки их в натуре. В актах, которые составляются при этом, указываются наименование объекта, списание и объем выполненных работ по каждому объекту и виду работ, сметная и фактическая стоимость.

Инвентаризационная комиссия должна проверить:

не находится ли в составе незавершенного капитального строительства оборудование, переданное для монтажа, но монтаж которого фактически не начат. При выявлении такого оборудования необходимо сделать соответствующие исправления в учете и отчетности;

состояние законсервированных и временно приостановленных строительных объектов. В таком случае следует выявить причины и основания для их консервации.

На законченные объекты, которые по каким-либо причинам не введенные в эксплуатацию, составляют отдельные акты. На объект приостановленного строительства, а также на проектно-изыскательские работы по незаконченному строительству, подлежащие списанию с баланса, составляются отдельные акты, в которых указываются все данные о характере выполненных работ и их стоимость согласно смете, с указанием причин прекращения строительства. На незаконченный капитальный ремонт зданий, сооружений, машин, оборудования, энергетических установок и других объектов составляется отдельный акт, в котором указываются название объекта, который ремонтируется, описание и процент выполненных делай, сметная и фактическая стоимость выполненных работ.

Инвентаризация забалансовых статей

Инвентаризация забалансовых статей проводится ,иа порядком, установленным для инвентаризации статей баланса.

Проверка и оформление результатов инвентаризации

По окончании инвентаризации оформленные описи (акты) сдаются в бухгалтерию для проверки, выявления и отражения в учете результатов инвентаризации. При этом количественные и ценовые показатели по данным бухгалтерского учета проставляются против соответствующих данных описи и путем сопоставления выявляются расхождения между данными инвентаризации и данными учета.

Результаты инвентаризации ценностей, принадлежащих другим организациям с приложением копии описания, сообщают их владельцам. На последней странице описи также следует сделать отметку о проверке цен, таксировку и подсчет результата за подписями лиц, проводивших эту проверку.

Инвентаризационная комиссия проверяет правильность определения бухгалтерией результатов инвентаризации и свои заключения и предложения отражает в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

В протоколе приводятся подробные сведения о причинах и лицах, виновных в недостачах, потерях, а также излишках, и указывается, какие приняты меры в отношении виновных лиц.

Не позднее чем за десять дней после окончания инвентаризации протоколы инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения; в централизованных бухгалтериях протоколы центральной инвентаризационной комиссии утверждаются руководителем учреждения, при котором создана централизованная бухгалтерия.

Материалы инвентаризации и решения по регулированию расхождений утверждаются руководителем учреждения с включением результатов в отчет за тот период, в котором закончена инвентаризация, а также и в годовой отчет.

Срок хранения документов по инвентаризации (инвентарные описи, акты. протоколы заседаний инвентаризационных комиссий) в учреждениях составляет три года при условии завершения ревизий, в соответствии с «Перечнем типовых документов, создаваемых в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов». утвержденным приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 31.03.97 № 11-а. В случаях: возникновения споров, разногласий, возбуждения уголовных дел - сохраняются до вынесения соответствующего решения.

Порядок регулирования инвентаризационных разниц

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и денежных средств с данными бухгалтерского учета регулируются учреждением в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, ценные бумаги, денежные средства и другое имущество, выявленные в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на увеличение финансирования учреждения с последующим установлением причин возникновения излишков и виновных в этом лиц;

потеря материальных ценностей в пределах утвержденных норм естественной убыли списывается по распоряжению руководителя учреждения на уменьшение финансирования. Нормы естественной убыли могут применяться лишь в случае выявления фактических недостач и после зачета недостачи ценностей излишками при пересортуванні. При отсутствии норм естественной убыли потеря рассматривается как недостача сверх нормы;

недостача ценностей сверх норм естественной убыли, а также потери от порчи ценностей относятся на счет виновных лиц по ценам, по которым исчисляется размер вреда от краж, недостач, уничтожения и порчи материальных ценностей;

потери и недостачи сверх норм естественной убыли материальных ценностей, включая готовую продукцию, в тех случаях, когда виновные не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, зачисляются на уменьшение финансирования.

В случаях взыскания потерь с виновных лиц, причиненного хищением, недостачей или утратой, определение сумм убытков осуществляется в соответствии с постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 № 116 «Об утверждении Порядка определения размера убытков от хищения, нестачі. уничтожения (порчи) материальных ценностей» и Закона Украины «Об определении размера убытков, нанесенных предприятию, учреждению, организации хищением, уничтожением (порчей), недостачей или потерей драгоценных металлов, драгоценных камней или валютных ценностей» № 217/95-ВР.

При установлении недостач и потерь, которые возникли вследствие злоупотреблений, соответствующие материалы в течение пяти дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь подается гражданский иск.

Недостачи материальных ценностей сверх норм естественной убыли, потери от порчи, стихийного бедствия (наводнения, пожары и другое), а также, если конкретные виновники не установлены, то потери от нераскрытых краж, списываются с балансов на уменьшение финансирования лишь после тщательной проверки действительного отсутствия виновных лиц и принятия необходимых мер для недопущения фактов потерь в дальнейшем в следующем порядке:

по сметам министерств, других центральных органов исполнительной власти, местных государственных администраций, их управлений и отделов, исполнительных органов местных советов, независимо от суммы по каждому случаю недостач или порчи материальных ценностей - в соответствии с разрешения руководителей министерств, других центральных органов исполнительной власти, глав местных государственных администраций, начальников управлений (отделов), глав исполнительных органов местных советов;

по сметам учреждений, которые содержатся за счет бюджета:

а) на сумму до 75 необлагаемых минимумов доходов граждан включительно по каждому случаю недостач или порчи материальных ценностей - с разрешения руководителя учреждения;

на сумму от 75 до 150 необлагаемых минимумов доходов граждан включительно по каждому случаю недостач или порчи материальных ценностей с разрешения руководителя вышестоящего учреждения;

в) на сумму свыше 150 необлагаемых минимумов доходов граждан по каждому случаю недостач или потерь материальных ценностей - с разрешения руководителей министерств, других центральных органов исполнительной власти, глав местных государственных администраций, глав исполнительных органов местных советов.

В документах, которые учреждения подают для оформления списания недостач сверх норм естественной убыли и потерь от порчи материальных ценностей, следует указать мероприятия. которых приняты для предупреждения таких потерь.

Списание с баланса учреждения расходы на прекращенное строительство, затрат на проектно-изыскательские работы неосуществленного строительства проводится на основании документов инвентаризации.