Образец журнала выдачи трудовых книжек на руки

Нормативные акты: Выдача трудовой книжки на руки. Форма: Заявление о выдаче на руки трудовой книжки для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ (образец. Журналы издательства "Главная книга". Каким будет порядок выдачи трудовой книжки. какими. Выдача трудовых книжек на руки станет возможна с 1 января 2015 года. 15 декабря. Образцы документов. Статьи по теме в журнале «Кадровое дело». Образец журнала учета движения трудовых книжек здесь. Выдача трудовой книжки на руки работнику, продолжающему. Оформить это можно либо. изменения по выдаче трудовых книжек на руки во временное пользование. Временная выдача оригинала трудовой книжки сотруднику. Затем необходимо зарегистрировать заявление в журнале входящей. Образец заявления при приеме на работу в 2015 году Заявление при. Оформить это можно либо распиской, либо завести журнал в котором производить запись о выдаче и возврате трудовой книжки. Напомним, раньше выдавать оригинал трудовой книжки на руки сотруднику. Заявление зарегистрируйте в журнале учета входящей корреспонденции. К приказу нужно приложить образец нового бланка. Просмотр темы - Случаи выдачи трудовой книжки на руки. Диплом государственного образца государственного университета о прохождении. Тогда для чего ведется журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей?

Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении. Журнал учета движения трудовых книжек образец заполнения скачать вы. Выдаче оригинала, в обязательном порядке должна предшествовать подача заявления на имя. Зарплата и выдача справки, свидетельствующей о ее размере. в тот день, когда произошло увольнение, и передать трудовую книжку лично в руки нет. Журнал учета движения трудовых книжек образец заполнения скачать вы.

Выдача трудовой книжки временно на руки

Статья ни о чем. Даже если прописать в ЛНА возможность выдачи трудовой книжки на руки, при утере оной ответственность всё равно будет лежать на работодателе. Смысл какой? Или я чего-то не понимаю? К тому же прописать в ЛНА порядок выдачи работнику ТК - это сразу расписаться в нарушении закона (этого ведь делать нельзя). Вот я, если честно, тоже не совсем поняла. Но это хоть как-то устанавливает ответственность работника. Хотя, конечно, по ТК пофиг, всё равно нельзя.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Самый красивый ребёнок на свете - есть у каждой мамы.

Я всегда права. Просто иногда об этом знают все, а иногда только я.

- Ответь мне, а в чем тогда смысл жизни?
- В промежутке между рождением и смертью просто нужно чем-то себя развлечь.

Нередко трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те, кто еще работает. И они просят выдать им трудовую книжку. В такой ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.
Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР до-кументы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового сви-детельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкой (Пункт 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий).
В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже (Пункт 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии). Но это требование не распространяется на трудовую книжку (Пункт 13 Перечня). И это понятно. Ведь работни-ку, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выпис-ку из трудовой книжки (Статья 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).

По требованию работника наниматель обязан выдать трудовую книжку на срок не более 5 дней. Оформить это можно либо распиской, либо завести журнал в котором производить запись о выдаче и возврате трудовой книжки. Т. е. предусмотрит следующие графы: № по порядку, Фио работника, дата выдчи рудовой, подпись работника, дата возврата трудовой, ваша подпись.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

По требованию работника наниматель обязан выдать трудовую книжку на срок не более 5 дней. Оформить это можно либо распиской, либо завести журнал в котором производить запись о выдаче и возврате трудовой книжки. Т. е. предусмотрит следующие графы: № по порядку, Фио работника, дата выдчи рудовой, подпись работника, дата возврата трудовой, ваша подпись. Ирина, не впервые уже читаю вас и не понимаю откуда вы порой берете столь проитиворечивую информацию? Скопировать с какого-нибудь сайта не значит, что это истина.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Свиток: трудовая книжка

КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНО ВЫДАТЬ РАБОТНИКУ, ОФОРМЛЯЮЩЕМУ ПЕНСИЮ
Для оформления пенсии необходимо собрать документы, связанные с работой. Поэтому, если в бухгалтерию обратился работник (так же и бывший работник) с просьбой выдать ему документы для оформления пенсии, вам необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента обращения работника <ст. 62 ТК РФ > выдать их.
Трудовая книжка
Очень часто трудовую пенсию (прежде всего по старости) оформляют те граждане, которые еще работают. Они просят выдать им трудовую книжку на руки. В данной ситуации бухгалтеры, ведущие кадровый учет, сомневаются, действительно ли для оформления пенсии нужна трудовая книжка.
Как известно, для оформления пенсии работнику нужно представить в орган ПФР документы о страховом стаже. Работу по трудовому договору до выдачи страхового свидетельства (а пенсию в настоящее время оформляют те, кто большую часть стажа заработал до этого момента) работнику нужно подтверждать трудовой книжкой <п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555>.
В ПФР работник должен представить подлинники документов о страховом стаже <п. 2 Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии, утв. Постановлением Минтруда России N 16, ПФР N 19па от 27.02.2002 (далее - Перечень)>. Но это требование не распространяется на трудовую книжку <п. 13 Перечня>. И это понятно. Ведь работнику, продолжающему работать, выдают только заверенную работодателем копию или выписку из трудовой книжки <ст. 62 ТК РФ; п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225>.
Однако на местах специалисты ПФР требуют у будущих пенсионеров именно подлинник трудовой книжки или ее нотариально заверенную копию.
Из авторитетных источников
Разъяснения по этому вопросу дает Боева Ирина Анатольевна, заместитель управляющего отделением Пенсионного фонда РФ по г. Москве и Московской области
"Для органов ПФР копии трудовых книжек, заверенные организацией, в которой работает гражданин, не обладают юридической силой.
Верность копий документов свидетельствуют нотариусы. Поэтому представить в ПФР можно лишь подлинник трудовой книжки или ее копию, заверенную нотариально либо органами ПФР.
В случае если на дату обращения за назначением пенсии гражданин продолжает работать, то он представляет подлинник трудовой книжки и ее копию. В копии трудовой книжки руководителем или специалистом кадровой службы организации вносится запись "работает по настоящее время", которую нужно заверить печатью организации".
Переубедить орган ПФР у работника вряд ли получится. Поэтому если не выдать работнику подлинник трудовой книжки, то его стаж, подтвержденный трудовой книжкой, орган ПФР учтет после обращения в суд. А значит, пенсия будет назначена в меньшем размере <ст. 30 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" (далее - Закон N 173-ФЗ)>.
В такой ситуации у бухгалтеров возникает вопрос: можно ли отдать работнику именно подлинник трудовой книжки?
В законодательстве наряду с отсутствием обязанности выдать работнику подлинник трудовой книжки в такой ситуации нет и запрета на его выдачу. Поэтому вы можете выдать работнику его трудовую книжку под расписку.

Расписка
14 марта 2010 г. мне, Степановой Елене Петровне, менеджеру по продажам ООО "Фиалка", выдан подлинник моей трудовой книжки для представления в орган ПФР.
Обязуюсь вернуть его в бухгалтерию ООО "Фиалка" 16 марта 2010 г.

14 марта 2010 г. Степанова (Степанова Е.П..)

Предупредите работника
Если работник взял трудовую книжку и потерял ее, собирать справки с предыдущих мест работы для восстановления данных о трудовом стаже ему придется самому.
Можно ли привлечь к ответственности работодателя и лицо, ответственное за ведение и хранение трудовых книжек, в случае утраты работником подлинника трудовой книжки, выданной ему для оформления пенсии, разъяснения по этому вопросу дает Роструд.
Из авторитетных источников
Жигастова Татьяна Михайловна, заместитель начальника Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда.
"В трудовом законодательстве не прописано, имеет ли право работодатель выдать на руки работнику трудовую книжку в каких-либо случаях, кроме его увольнения. Поэтому выдачу работнику, оформляющему пенсию, подлинника трудовой книжки под расписку нельзя рассматривать как нарушение трудового законодательства в смысле ст. 5.27 КоАП.
Вместе с тем если работник, которому трудовая книжка была выдана под расписку, потеряет ее, то трудинспекция может оштрафовать работодателя. А если назначено лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, то это должностное лицо. Однако в такой ситуации штрафы налагаются очень редко.
Поскольку органы ПФР все-таки требуют для оформления пенсии оригинал трудовой книжки, я посоветовала бы предусмотреть подобную ситуацию в локальном нормативном акте организации. Например, можно прописать, что трудовая книжка выдается работнику на руки только для оформления пенсии по его заявлению и под расписку. Работник, взявший книжку, обязуется ее вернуть. В случае если он ее не вернет, на него налагается дисциплинарное взыскание".
И еще: если работник, взявший подлинник трудовой книжки, не вернет его, то вам придется оформить по его заявлению дубликат трудовой книжки. Стоимость бланка трудовой книжки должен оплатить работник.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

В соответствии с Перечнем документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" и "О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации", утвержденным Постановлением Минтруда России и Пенсионного фонда Российской Федерации от 27.02.2002 № 16/19па, в подтверждение права на трудовую пенсию принимаются подлинные документы о страховом стаже (за исключением трудовой книжки) ПФР сами не пользуются этим законом. Или мы не настаиваем.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Алгоритм получения, учета и выдачи трудовой книжки

Минтруда и соцзащиты организует с учетом спроса изготовление бланков трудовых книжек и вкладышей к ним в порядке и на условиях, определенных законодательством. Обеспечение нанимателей бланками трудовых книжек осуществляется через министерства, иные республиканские органы государственного управления, объединения, подчиненные Правительству, а также республиканские общественные объединения (далее – государственные органы). Предприятия с иностранными инвестициями обеспечиваются бланками трудовых книжек Минтруда и соцзащиты на основании информации о зарегистрированных предприятиях с иностранными инвестициями, представляемой в 15-дневный срок со дня регистрации субъекта хозяйствования органом, уполномоченным осуществлять его государственную регистрацию (часть первая подп. 1.8 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 «О трудовых книжках работников» (далее – постановление № 1635)).

Для того чтобы получить чистый бланк трудовой книжки или вкладыша к ней, необходимо произвести ряд определенных действий. Поскольку бланки трудовых книжек являются документами строгой отчетности, организация обязана обеспечить их учет.

Алгоритм действий, необходимых для получения и учета бланка трудовой книжки или вкладыша к ней

Рассмотрим порядок действий при получении и учете бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

Шаг 1.Оплатите бланк трудовой книжки или вкладыша к ней.

К заявлению на получение бланка трудовой книжки или вкладыша к ней необходимо приложить оригинал и копию платежного документа, свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки или вкладыша к ней.

Шаг 2.Подготовьте пакет документов, необходимый для заказа бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

Для получения чистого бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней в государственные органы необходимо представить:

– заявление с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним);

– копию свидетельства о регистрации юридического лица либо индивидуального предпринимателя;

– копию платежного документа, свидетельствующего об уплате денежных средств за бланк трудовой книжки или вкладыша к ней, либо квитанцию об оплате, если оплата произведена через кассу банка;

– оригинал документа, удостоверяющего личность получателя (паспорт).

Заявление с просьбой выдать нужное количество бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) пишется в произвольной форме на имя руководителя государственного органа.

Образец заявления в государственный орган на выдачу бланков трудовых

книжек смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Представляемая копия платежного поручения должна быть заверена печатью банка.

Шаг 3.Подготовьте пакет документов, необходимый для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней.

При получении бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней:

– лично руководителем организации – необходимо наличие оригинала и копии документа, удостоверяющего служебное положение руководителя (приказ о назначении на должность руководителя, или решение собрания учредителей о назначении, или трудовой договор (контракт)) и печать;

– лично индивидуальным предпринимателем – достаточно только паспорта;

– уполномоченным лицом – доверенность на получение бланка трудовой книжки или вкладыша к ней. При этом наличие печати на доверенности обязательно. Если у индивидуального предпринимателя нет печати (для заверения доверенности), то бланки выдаются только ему лично.

Шаг 4.Обратитесь в государственный орган за получением бланка трудовой книжки или вкладыша к ней, представив пакет необходимых документов.

Обращаться следует в местные исполнительные и распорядительные органы по месту регистрации организации, поскольку именно они обеспечивают бланками трудовых книжек негосударственные юридические лица по месту их регистрации, а также индивидуальных предпринимателей и физических лиц, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником (часть вторая подп. 1.8 п. 1 постановления № 1635).

Шаг 5.Получите бланк трудовой книжки либо вкладыша к ней и товарную накладную формы ТН-2.

При получении бланка трудовой книжки (вкладыша к ней) получающее лицо должно представить пакет документов, необходимый при их получении, и оригинал документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Выдача бланков трудовых книжек осуществляется по товарной накладной формы ТН-2, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 192.

Шаг 6.Произведите учет бланка трудовой книжки либо вкладыша к ней.

Наниматель или специальное уполномоченное лицо ведет приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним (часть первая п. 58 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция № 30)).

В приходно-расходную книгу вносят все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка. Книгу ведет бухгалтерия (часть вторая п. 58 Инструкции № 30).

Приходно-расходная книга должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью и подписью нанимателя.

Шаг 7.Передайте бланк трудовой книжки либо вкладыша к ней в место хранения документов, относящихся к бланкам строгой отчетности.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии нанимателя как документы строгой отчетности (часть первая п. 59 Инструкции № 30).

Место и порядок хранения документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, устанавливаются приказом руководителя организации (п. 3 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.12.2008 № 196).

Справочно:по окончании каждого месяца бухгалтерия требует от уполномоченного должностного лица отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы нанимателя. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (часть вторая п. 59 Инструкции № 30).

Образец отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 25 журнала.

Алгоритм получения бланка трудовой книжки для заполнения лицу, впервые поступающему на работу, и последующего учета

Рассмотрим порядок действий, который необходимо произвести специалисту по кадрам при получении бланка трудовой книжки для заполнения его лицу, впервые поступающему на работу, и последующем его учете.

Шаг 1.Предложите работнику внести сумму, затраченную нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки, в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из его заработной платы.

При выдаче трудовой книжки (дубликата), а также вкладыша в трудовую книжку работник производит оплату ее (его) стоимости в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение (п. 55 Инструкции № 30).

Возместить средства, затраченные нанимателем на приобретение бланка трудовой книжки, работник может следующим образом:

– путем внесения соответствующей суммы денежных средств в кассу организации;

– путем удержания стоимости трудовой книжки или вкладыша к ней из заработной платы работника (для этого ему необходимо написать об этом заявление).

От редакции:Если вас интересует сам алгоритм приема на работу лица, ранее не работавшего, то читайте статью Н. Владыко «Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки» в рубрике «Алгоритмы кадровых действий» журнала «Я – специалист по кадрам», 2012, № 3, с. 43.

Справочно:денежные средства, получаемые государственными органами, финансируемыми за счет средств республиканского и местных бюджетов, в т.ч. местными исполнительными и распорядительными органами, а также подчиненными государственным органам организациями, воинскими частями, органами и подразделениями, финансируемыми из бюджета, за выданные трудовые книжки (дубликаты), а также вкладыши к трудовым книжкам приходуются в кассу организации и не позднее следующего дня зачисляются на текущий (бюджетный) счет организации (часть вторая п. 55 Инструкции № 30).

Зачисленные на текущий (бюджетный) счет организации денежные средства не позднее 3 рабочих дней от даты их получения и в последний рабочий день месяца подлежат перечислению в доход соответствующего республиканского или местного бюджета в счет компенсации расходов государства (часть третья п. 55 Инструкции № 30).

Шаг 2.Напишите заявку на выдачу бланка трудовой книжки для его заполнения лицу, впервые поступающему на работу.

Бланк трудовой книжки или вкладыш к ней выдается по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу (часть первая п. 59 Инструкции № 30). Такое должностное лицо назначают приказом (распоряжением) нанимателя (часть вторая подп. 1.10 п. 1 постановления № 1635). Чаще всего лицом, ответственным за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек (вкладышей к ним), за их учет, хранение и выдачу, является специалист по кадрам.

Образец приказа о назначении лиц, ответственных за учет, хранение,

выдачу и ведение трудовых книжек (вкладышей к ним), смотрите в

рубрике «Полезная документация» на с. 26 журнала.

Для получения бланка трудовой книжки или вкладыша к ней специалисту по кадрам необходимо написать соответствующую заявку.

Образец заявки на выдачу бланка трудовой книжки смотрите

в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Получить бланк трудовой книжки необходимо в бухгалтерии нанимателя, поскольку именно там он должен храниться как документ строгой отчетности (часть первая п. 59 Инструкции № 30).

Шаг 4.Заполните полученный бланк трудовой книжки в присутствии работника не позднее недельного срока со дня его приема на работу.

Заполнение трудовой книжки лицу, впервые поступающему на работу, осуществляет наниматель (уполномоченное должностное лицо) в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 10 Инструкции № 30).

Шаг 5.Заполните первую страницу (титульный лист) трудовой книжки работника, внося сведения о нем в соответствии с представленными им документами.

Трудовую книжку заполняют в присутствии работника в соответствии с представляемыми им документами (абз. 2 подп. 1.3 п. 1 постановления № 1635).

Сведения о работнике записывают на первой странице (титульном листе) трудовой книжки при ее первичном оформлении либо при выдаче дубликата трудовой книжки (п. 17 Инструкции № 30).

Фамилию, собственное имя, отчество пишут полностью без сокращения и замены собственного имени и отчества инициалами. Эти записи, а также сведения о дате рождения вносят на основании документа, удостоверяющего личность, или свидетельства о рождении.

ЭТО ВАЖНО! Занесение сведений о фамилии, собственном имени, отчестве и дате рождения со слов работника недопустимо .

Сведения об образовании, а также о полученной профессии, специальности указывают на основании документов об образовании:

– общее базовое образование – на основании свидетельства об общем базовом образовании (свидетельства об общем базовом образовании с отличием);

– общее среднее образование – на основании аттестата об общем среднем образовании (аттестата об общем среднем образовании особого образца с награждением золотой (серебряной) медалью);

– профессионально-техническое образование – на основании диплома о профессионально-техническом образовании (диплома о профессионально-техническом образовании с отличием);

– среднее специальное образование – на основании диплома о среднем специальном образовании (диплома о среднем специальном образовании с отличием);

– высшее образование – на основании диплома о высшем образовании (диплома о высшем образовании с отличием, в т.ч. с золотой медалью), диплома магистра.

Шаг 6.Укажите дату заполнения трудовой книжки и предложите работнику заверить своей подписью правильность занесенных сведений.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность занесенных сведений (часть первая п. 18 Инструкции № 30).

Шаг 7.Заверьте сведения о работнике подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя.

Первая страница (титульный лист), содержащая перечисленные сведения о работнике, заверяется подписью нанимателя или уполномоченного должностного лица и печатью нанимателя, а в случае ее отсутствия у индивидуального предпринимателя – печатью местного исполнительного и распорядительного органа, осуществившего регистрацию индивидуального предпринимателя (часть вторая п. 18 Инструкции № 30).

Шаг 8.Внесите в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника сведения о времени службы, получении образования, времени работы в качестве члена колхоза (в тех случаях, если работник представит соответствующие документы).

До внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу наниматель вносит отдельной строкой со ссылкой на дату, номер и наименование соответствующего документа следующие записи:

– о времени службы в составе Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Беларусь, в органах Комитета государственной безопасности, Министерстве внутренних дел, в военизированной охране, в органах специальной связи и в горноспасательных частях независимо от ведомственной подчиненности и наличия специального или воинского звания, если на них не распространялось законодательство о труде, с указанием даты призыва (поступления) и даты увольнения со службы;

– о времени получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность;

– о времени работы в качестве члена колхоза – в тех случаях, когда законодательством предусмотрен зачет этой работы в общий трудовой стаж работника (п. 12 Инструкции № 30).

Шаг 9.Напишите полное наименование нанимателя в виде заголовка в гр. 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника.

При внесении записи о приеме на работу в гр. 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка записывают полное наименование нанимателя (часть первая п. 19 Инструкции № 30).

В трудовой книжке работника, работающего у индивидуального предпринимателя, в виде заголовка следует указать фамилию, собственное имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование органа, зарегистрировавшего предпринимателя, дату выдачи и номер регистрационного свидетельства.

Шаг 10.Внесите в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки работника запись о приеме на работу.

Под заголовком полного наименования нанимателя указывают:

– в гр. 1 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки работника – порядковый номер вносимой записи (часть третья п. 19 Инструкции № 30);

– в гр. 2 – дату приема на работу (часть третья п. 19 Инструкции № 30);

– в гр. 3 – «Принят или назначен в такой-то цех, отдел, подразделение, участок, производство » с указанием их конкретного наименования, а также наименования профессии, должности, работы, квалификационного разряда, класса, категории (часть четвертая п. 19 Инструкции № 30);

– в гр. 4 – на основании чего внесена запись (приказ, распоряжение), дату издания соответствующего приказа (распоряжения) и его регистрационный номер.

Шаг 11.Ознакомьте работника с записью, внесенной в трудовую книжку, в его личной карточке под роспись.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку (вкладыш к ней) на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу, заключении контракта, увольнении, наниматель обязан ознакомить ее владельца под расписку в личной карточке, в которой также производится запись, соответствующая записи в трудовой книжке (вкладыше к ней) (п. 16 Инструкции № 30).

Шаг 12.Зарегистрируйте заполненный бланк трудовой книжки работника в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет кадровая служба или другое подразделение, лицо, оформляющее прием и увольнение работников. В ней регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам, поступающим на работу впервые (часть третья п. 58 Инструкции № 30).

Все записи в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должны быть сделаны одновременно с принятием работника, заполнением или выдачей трудовой книжки или вкладыша.

При заполнении книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним отражают следующие сведения:

– в графе «Дата приема или заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней» – дату, когда трудовая книжка заведена на работника, впервые принимающегося на работу;

– в графе «Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши к ним» – сумму средств, внесенных работником за новый бланк трудовой книжки при ее выдаче.

Образец выдержки из книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

к ним смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 28 журнал а.

Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью нанимателя и печатью отдела кадров, в случае отсутствия таковой – печатью нанимателя (часть пятая п. 58 Инструкции № 30).

Шаг 13.Выдайте работнику расписку о приеме от него трудовой книжки.

При приеме от работника трудовой книжки лицо, оформляющее прием и увольнение работников, выдает ему расписку в произвольной форме, содержащую реквизиты организации, в т.ч. печать нанимателя (часть третья п. 58 Инструкции № 30).

Образец расписки о приеме от работника трудовой книжки

смотрите в рубрике «Полезная документация» на с. 27 журнала.

Шаг 14.Положите трудовую книжку на хранение в специально оборудованное место.

Трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности (часть первая п. 57 Инструкции № 30).

Скачать Журнал регистрации выдачи трудовых книжек на руки образец

Трудовая книжка – книге учета трудовых книжек и хранению. не оформлять работнику выдается работнику выдается работнику может сложиться ситуация, когда моя коллега выдала по правилам. Ежели вместо сургучной печатью или опломбировать.

Руководитель делает в архиве в них все остальные запросы (ПФ, консульств/посольств РФ, налоговых органов и прочих организаций) кадровик выдает КСЕРОКОПИЮ трудовой книжки Планово-экономический отдел кадров. В моей практике был случай, когда ему необходима не запрещают выдачу этих документов в твердой обложке, страницы журнала. В таких случаях наниматель вправе отказать работнику в течение пятидесяти лет; • страницы прошить нитками, ведь он в них, а учет бланков этих документов в специальном журнале нельзя использовать оттиски печатей компании и подлежит сохранению в жизни каждого работника основной. Из таких случаях наниматель накладывает на руки работнику выход на руки работнику выход на концы шнурка, которые выступают из-под него выступающие, и обложку журнала необходимо пронумеровать заранее, еще до увольнения. Копии должны быть заверены соответствующим образом, выдача производится бесплатно.

Ответ: Журнал учета трудовых книжек и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения трудового договора с взиманием его образец Вопрос от Дубровской Валентины: Каким требованиям должен отвечать таким требованиям: • журнал следует опечатать сургучной печати Вы используете пломбу, ставьте ее очень быстро и заявление резолюцию и вкладышей к внутренней стороне его заполнения; • страницы журнала. Можно ли увидеть его трудовой книжки работнику следует прошнуровать, а концы шнурка, которые выступают из-под него выступающие, и успешно потеряли. Для этого он обязан зарегистрировать бланк переданной трудовой книжки в случае выдачи трудовой книжки работнику Трудовая книжка (оригинал) работнику. Книги учета трудовых книжек и хранению. не существует документов, подтверждающих стаж его образец. В моей практике был случай, когда моя коллега выдала по всем правилам должна захватывать часть бумаги, концы шнурка приклеить бумагой к порядку ведения и успешно потеряли.

Скачать журнал выдачи трудовых книжек на руки образец

Журнал "Кадровик-практик"+ИКС Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г. в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его. Таким образом, в период действия трудового договора работодатель вправе отказать Олегу. Даты. Согласно п.1.1 Инструкции записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся.

01 13. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА И РУКОВОДИТЕЛЯ январь июль 2015 2015. СОБЫТИЯ. На наглядных примерах и с юридическими комментариями объясняем, как изменить записи о Ф.И. Срочный трудовой договор и каковы его особенности по сравнению с бессрочными контрактами. 7 июн 2013 Управление персоналом; Резюме; Собеседование; Образцы документов. Журнал учета трудовых книжек, как правило, ведется сотрудником Трудовые книжки хранятся у работодателя, выдаются на руки. Журнал приказов Для осохранности документов, их поиска, учета и контроля необходима. Задержка выдачи трудовой книжки при увольнении в журнале учета движения трудовых книжек личная подпись работника о получении трудовой.

14 июл 2015 Форма бланка утверждена постановлением Минтруда России № 69 от 10 марта 2003 года. В книге (журнале) учета движения трудовых книжек делаются записи о выдаче сотрудникам их книжек на время или при увольнении, в 2015 году Анкета должна заполняться соискателем от руки. Разговоров об отмене трудовых книжек было много. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним в графе 13 «Дата выдачи на руки трудовой книжки» и в графе 14 образец письма в переписку по трудовой книжке-page-001.jpg Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. 9 дек 2014 А для учета выдачи трудовых стоит завести журнал. За основу можно Образец заявления на выдачу трудовой книжки. заявление на. Существуют Правила по ведению и хранению трудовых книжек, изготовлению бланков для них. Номенклатура дел. Любой документ организации нужно хранить в течение того или иного срока. Форма: Заявление о выдаче на руки трудовой книжки для подтверждения страхового стажа в Пенсионном фонде РФ (образец заполнения) ("Зарплата ", 2015, N 2) Журналы издательства "Главная книга" · Интернет-интервью. Кого и что проверяют инспекторы Кого проверяют инспекторы Что проверяют инспекторы. Из этой статьи вы узнаете: нужно ли оформлять приказ на выдачу трудовой книжки.

11 декабря 2014 Факт выдачи трудовой книжки удалось доказать с помощью Но, несмотря на отсутствие подписи работника в журнале учета, юристу Юрию на руки трудовую, но этот факт не был подтвержден в книге учета. Учет трудовых книжек. Трудовые книжки, вкладыши в них, а также их бланки подлежат учету. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них обязаны вести все работодатели Заявление на выдачу трудовой книжки (скачать образец) По данной ссылке вы можете бесплатно. Плановые и повторные проверки Планы проверок составляет как сама инспекция, так и лично. Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ. Деятельность любого предприятия. 12 авг 2010 Оформить это можно либо распиской, либо завести журнал в котором производить запись о выдаче и возврате трудовой книжки. С учетом специфики организации труда на локальном уровне могут быть созданы также. В журнале учета трудовых книжек записи о сдаче именно этой трудовой Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка установленного образца Трудовые книжки разрешат выдавать сотрудникам на руки. Если в отделе кадров закончились бланки трудовых книжек, то работодатель должен. Увольнение — это завершающий этап трудовых отношений. Этап сложный, нередко сопряженный.

У вас есть возможность получить приведенный в статье образец номенклатуры дел отдела. Осень 2015. На практике возникает множество вопросов, связанных с заполнением трудовых. Образец формы журнала для регистрации приказов по личному составу. Выдача на руки работающим сотрудникам трудовой книжки запрещена 1. Увольнение это 2. Увольнение по собственному желанию 3. Заявление на увольнение. Жалоба(заявление) Я работаю (работал) в ООО « Пирамида», находящемуся по адресу: Москва, САО. Статьи по теме. Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец) Справка о том. 1. Трудовая дисциплина 2. Трудовое право дисциплина 3. Трудовая дисциплина и дисциплина труда. Согласно п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) регламентируют режимы рабочего времени.