Руководства, Инструкции, Бланки

бланки нотариальные заказать img-1

бланки нотариальные заказать

Рейтинг: 4.1/5.0 (1771 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Печать, штампы и бланки нотариуса - Студопедия

Печать, штампы и бланки нотариуса

64. Печать частного и государственного нотариуса изготавливается в соответствии с требованиями статьи 22 Закона «О нотариате» и статьи 21 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан».
65. Печать частного нотариуса изготавливается в соответствии с Приказом Министра юстиции Республики Казахстан «О печати частного нотариуса», утвержденного 24 февраля 1999 года № 16 (зарегистрированный в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 702).
66. Написание фамилии, имени и отчества частного и государственного нотариуса в тексте печати производится по документу, удостоверяющему его личность.
67. Территориальный орган юстиции осуществляет заказ на изготовление печати частного и государственного нотариуса и выдает под роспись в журнале выдачи печати по форме согласно приложению 17 к настоящим Правилам.
68. Печать используется частным и государственным нотариусом, для скрепления своей подписи на тексте удостоверительной надписи при выдаче нотариально удостоверенного либо засвидетельствованного документа, на постановлении, поручении (запросе) и на документах, связанных с нотариальной деятельностью.
69. Об утрате или хищении печати частный нотариус сообщает в территориальный орган юстиции и нотариальную палату в течение одного дня со дня обнаружения.
Об утрате или хищении печати государственный нотариус сообщает в территориальный орган юстиции в течение одного дня со дня обнаружения.
70. Печать уничтожается в случаях:
освобождения от должности государственного нотариуса;
прекращения действия лицензии частного нотариуса.
71. Печать сдается на хранение в территориальный орган юстиции:
частным нотариусом на период приостановления действия лицензии с момента ознакомления с приказом о приостановлении действия его лицензии;
государственным нотариусом на период нахождения в отпуске (в том числе по уходу за ребенком) в течение одного рабочего дня с момента ознакомления с приказом.
72. При пользовании печати, применяется синий или фиолетовый красители, не допуская применения черного, многоцветного красителей.
73. Территориальный орган юстиции в случае утраты или уничтожения печати публикует информацию на Интернет-ресурсе Министерства юстиции Республики Казахстан.
74. Частный и государственный нотариус, имеет электронную цифровую подпись в соответствии с Законом Республики Казахстан «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».
75. При совершении нотариальных действий частный и государственный нотариус использует бланки.
76. Бланки изготавливаются полиграфическими предприятиями, уполномоченными на соответствующий вид деятельности, по заказам территориального органа юстиции или территориальной нотариальной палаты и подлежат учету.
77. Бланк изготавливается на документной защищенной без оптических отбеливателей с водяным знаком бумаге, с написанием два раза слова «Казахстан» сокращенно на английском языке (КАZ) между которыми отображен казахский орнамент.
Формат бланка лист А-4, цвет белый с последовательной нумерацией порядкового номера в нижнем правом углу.
78. Выдача бланков производится под роспись в журнале выдачи бланков территориальным органом юстиции или территориальной нотариальной палатой по форме согласно приложению 18 к настоящим Правилам.
79. Бланки используются только при совершении нотариальных действий, предназначенных для совершения действий на территории Республики Казахстан.
Не подлежат оформлению на бланке и выполняются на обычной бумаге экземпляры договора, и предназначенных для совершений действий за границей, а также экземпляры документов, которые остаются в делах частного или государственного нотариуса, на котором указывается номер использованного бланка.
80. Территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата ведут учет бланков, полученных от изготовителя, выданных, возвращенных, неиспользованных, испорченных, с техническим браком, с одинаковыми номерами, а также в случае прекращения или приостановления лицензии частного нотариуса.
81. В случае утраты, хищения бланков частный нотариус или территориальная нотариальная палата сообщает об этом в органы внутренних дел и территориальный орган юстиции в течение одного рабочего дня с момента выявления их утраты или хищения.
82. При прекращении, приостановлении лицензии на право занятия нотариальной деятельностью частного нотариуса или освобождения от должности государственного нотариуса неиспользованные бланки сдаются в территориальную нотариальную палату или территориальный орган юстиции по акту передачи бланков по форме согласно приложению 19 к настоящим Правилам.
83. В случае порчи бланка при совершении нотариальных действий, частным или государственным нотариусом, производится на самом бланке по диагонали его формата запись «испорчено» печатными заглавными буквами чернилами черного или фиолетового цвета.
84. Территориальный орган юстиции и территориальная нотариальная палата уничтожают испорченные бланки и составляют акт об уничтожении испорченных бланков по форме согласно приложению 20 к настоящим Правилам.
85. При оформлении документов используются мастичные штампы. Оттиски мастичных штампов выполняются штемпельной краской синего или фиолетового цвета.
При использовании мастичного штампа для исполнения удостоверительной надписи допускается дописывание незаполненных мест штампа при помощи использования технических средств или от руки с использованием красителя синего или фиолетового цвета. Допускается проставление от руки с использованием красителя синего или фиолетового цвета регистрационного номера нотариального действия и суммы взысканной государственной пошлины (нотариального тарифа) при исполнении удостоверительной надписи с использованием технических средств. При написании удостоверительной надписи от руки также используется краситель синего или фиолетового цвета.
86. Печати, личные бланки, штампы удостоверительных надписей хранятся в сейфах или опечатываемых несгораемых металлических шкафах в помещении частного нотариуса или государственной нотариальной конторе.
87. Использование, хранение и учет печати, личных бланков, штампов удостоверительных надписей, ведется частным и государственным нотариусом.
В государственной нотариальной конторе одним из государственных нотариусов, определенным приказом начальника территориального органа юстиции.

12. Формирование и оформление наследственных дел.
Учет завещаний.

88. Основанием для начала производства по наследственному делу является получение нотариусом первого документа, свидетельствующего об открытии наследства, частным нотариусом либо поступившего в государственную нотариальную контору. Таким документом является заявление о принятии наследства, выдаче свидетельства о праве на наследство, об отказе от наследства, принятии мер к охране наследственного имущества, об управлении наследственным имуществом, пережившего супруга о выдаче свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов, согласии быть исполнителем завещания.
89. Документы, относящиеся к наследственному делу, представляются частному или государственному нотариусу как на личном приеме, так и по почте.
90. Документ, послуживший основанием для начала производства по наследственному делу, регистрируется в день поступления в Книге учета наследственных дел по форме согласно приложению 21 к настоящим Правилам.
91. Номер наследственного дела обозначается арабскими цифрами и состоит из порядкового номера, присвоенного наследственному делу в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел, и года заведения наследственного дела: «20/2011, где 20 – порядковый номер наследственного дела в соответствии с регистрацией в Книге учета наследственных дел первого документа, поступившего к наследственному делу и послужившему основанием для формирования наследственного дела, 2011 – год заведения наследственного дела».
Номер, указанный в графе 1 Книги учета наследственных дел, является порядковым номером наследственного дела.
92. После присвоения наследственному делу порядкового номера дело регистрируется в Алфавитной книге учета наследственных дел по форме согласно приложению 22 к настоящим Правилам в ЕНИС.
93. Заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, об оплате расходов за счет наследственного имущества, о принятии мер к охране наследственного имущества, по которым приняты эти меры, а также претензии кредиторов, формируются в отдельные наследственные дела, каждое из которых получает индекс, соответствующий номенклатуре дел (нарядов).
В наследственное дело подшиваются все документы, связанные с оформлением наследства по указанному заявлению.
Сформированное наследственное дело является отдельным номенклатурным делом. На обложке дела к номенклатурному индексу, через дробь присваивается номер наследственного дела (Дело № 1-15/27/2011).
Если наследственное дело не закончено производством в текущем году, то оно переходит в следующий год под тем же номером и перерегистрации не подлежит.
94. Передача частным или государственным нотариусом наследственного дела по принадлежности другому нотариусу производится в следующем порядке:
подшиваются документы, находящиеся в наследственном деле;
составляется внутренняя опись документов;
снимается копия наследственного дела, включая копию обложки.
Подлинное наследственное дело с сопроводительным письмом направляется заказной бандеролью (заказным письмом) или курьером нотариусу по принадлежности.
95. Помимо документа, послужившего основанием для начала производства по наследственному делу, в Книге учета наследственных дел регистрируются все поступившие к наследственному делу заявления. При поступлении к наследственному делу, которому уже присвоен порядковый номер, иных заявлений, они регистрируются в Книге учета наследственных дел. При этом в графе 8 Книги учета наследственных дел проставляется номер наследственного дела, к которому поступило заявление (документ).
96. В делах частного или государственного нотариуса, передавшего наследственное дело по принадлежности, хранится копия наследственного дела с сопроводительным письмом и уведомлением оператора почтовой связи, а в случае доставки наследственного дела курьером – отметка получателя о вручении заказной бандероли (заказного письма) нотариусу по месту открытия наследства или территориальному органу юстиции.
97. Частный или государственный нотариус, получивший наследственное дело, направленное к нему по принадлежности, регистрирует дело в порядке, предусмотренном для регистрации наследственных дел.
98. В территориальной нотариальной палате ведется алфавитная книга учета завещаний, в которую вносятся сведения об удостоверенных завещаниях, а также о завещаниях, полученных от должностных лиц, уполномоченных на удостоверение завещаний, приравненных к нотариально удостоверенным по форме согласно приложению 23 к настоящим Правилам.
Сведения об удостоверенном завещании поступают в алфавитную книгу завещаний ЕНИС после внесения записи в электронном реестре ЕНИС.
99. Дополнительное свидетельство о праве на наследство выдается нотариусом, выдавшим основное свидетельство о праве на наследство.
100. При подготовке законченного наследственного дела к хранению, документы подшиваются по правилам пункта 39 настоящих Правил в следующем порядке:
свидетельство о праве на наследство;
заявления о принятии наследства, о выдаче свидетельства о праве на наследство, или об отказе от наследства;
копия свидетельства о смерти наследодателя;
копия книги регистрации граждан или адресная справка на имя наследодателя, где определено место его регистрации;
копии документов, подтверждающих родственные отношения наследников с наследодателем, основание наследования (завещание, документы о степени родства, об усыновлении, о нахождении на иждивении наследодателя);
запросы нотариуса, сделанные для установления круга наследников, и ответы на них;
информационная справка об отсутствии наследственного дела;
документы, подтверждающие принадлежность наследства наследодателю (правоустанавливающие документы);
иные приобщенные к наследственному делу документы.

Приложение 1
к Правилам по
нотариальному делопроизводству

Другие статьи

Бланк с печатью нотариуса

Бланк с печатью нотариуса

Бланк с печатью нотариуса Скачать

Все бланки выполнены на оригинальной бумаге. Посмотреть и ознакомиться с образцами единого нотариального бланка вы можете на нашем сайте. Совет №14. Уникальная возможность заказать паспорт рф, купить новые права, оформить загранпаспорт или генеральную доверенность со скидкой в 10% на весь март. В номере бланка присутствует код региона т. И надо выяснить, имеют ли какие-то права на это имущество третьи лица.

Ознакомиться с ассортиментом и ценами можно по каталогу. Единый нотариальный бланк купить можно с номером любого региона который Вам нужен. И вам, как нотариусу, человеку, которому в первую очередь нужно вызывать доверие у своих клиентов, очень пригодится на столе столь элегантная, солидная вещь, как гербовая персональная печать нотариуса в оригинальном исполнении. Есть и третий вариант, это когда вы отдельно покупаете нотариальный бланк, разумеется чистый не заполненный бланк нотариуса того региона который вам нужен и отдельно покупаете печать нотариуса. Самое большое число заказов в области штемпельной продукции приходится на гербовые печати нотариуса. Закон о «Нотариате». И в этом как раз и состоит сила, фундаментальность этого договора. Среди всей штемпельной продукции максимальное число заказов поступает на печать нотариуса, так как в современном мире очень многие хозяйственные, банковские и коммерческие операции либо вообще не могут быть осуществлены без нотариуса, либо значительно усложняются.
В комплект ручной печати нотариуса входит дополнительная настольная штемпельная подушка, а в автоматическом варианте она уже встроена в устройство. Ру» вы можете заказать только изготовление резинового клише или полностью печать нотариуса определенного диаметра, с пластиковой или металлической, ручной или автоматической оснасткой. Наши опытные квалифицированные мастера все сделают на высоком уровне. Иными словами при покупке нотариальной доверенности в Новосибирске к примеру нужно соответственно что бы был и нотариус Новосибирска и бланк региона соответствовал Новосибирску тоже самое касается и всех регионов России нотариусы Санкт-Петербурга и бланки нотариальные тоже Санкт-Петербурга. Сроки доставки зависят от выбранного способа доставки, почта России идет медленно но бесплатно если использовать платные почтовые пересылки то будет быстрее но дороже, выбор остается за вами все зависит от того как срочно нужны бланки нотариуса. Нотариус должен иметь личную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки или бланки государственной нотариальной конторы. Для изготовления таких печатей требуется особый пакет документов (подробнее смотрите в разделе «Гербовые печати»). Компания «Система комфорта» с радостью возьмется за производство именно такого изделия. Возможна отправка почтой России обычным заказным письмом но минус такого способа большие сроки. Покупая единый нотариальный бланк обратите внимание на эти характерные признаки. Если Вы решили купить поддельные документы то не забывайте о мерах конфиденциальности в таких деликатных случаях, не стоит предлагать встретиться и передать деньги и документы из рук в руки, не забывайте что под видом продавца могут быть переодетые сотрудники в штацком соответственно и покупатель может быть переодетым.


Продам Продам нотариальные бланки единого образца розница, опт

Продам Продам нотариальные бланки единого образца розница, опт. Низкие цены!

Продам нотариальные бланки единого образца розница, опт. Низкие цены!

Здравствуйте, наш сервис предлагает нотариальные бланки (генеральная доверенность, согласие, завещание, договор и т.д.).
Все бланки высочайшего качества! Соблюдены все степени защиты!
Серию и номер можем поставить любые, так же как и типографию!
Изготовим печати нотариуса по предоставленному образцу.
Распечатаем на бланк Ваш текст бесплатно!

Просим ознакомится с ценами на бланки:
Заполненный под ваши данные и под ваш образец печати 5500 рублей
От 1 до 5 штук по 4000 рублей
От 5 до 10 штук по 3000 рублей
От 10 штук по 2500 рублей

Доставка курьерскими службами Сдек, Dimex, Major Expres, EMS почтой, почтой России.

РАБОТАЕМ ЧЕРЕЗ ГАРАНТ-СЕРВИС ДАНОГО ФОРУМА.
[Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. ]
[Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. ]
[Ссылки могут видеть только зарегистрированные пользователи. ]

__________________
Продам бланки ОСАГО розница, опт. Низкие цены!
icq 667777621

ПОЛНОМОЧИЯ ПО СОВЕРШЕНИЮ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ, Нотариальные действия совершают нотариусы - Научно-практический комментарий Закона Украины - О нотариа

ПОЛНОМОЧИЯ ПО СОВЕРШЕНИЮ НОТАРИАЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ Нотариальные действия совершают нотариусы

Нотариусы совершают следующие нотариальные действия:

1) удостоверяют сделки (договоры, завещания, доверенности и т.п.);

2) принимают меры по охране наследственного имущества;

3) выдают свидетельства о праве на наследство;

4) выдают свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов;

5) выдают свидетельства о приобретении имущества из публичных торгов (аукционов);

6) выдают свидетельства о приобретении имущества из публичных торгов (аукционов), если публичные торги (аукционы) не состоялись;

7) проводят опись имущества физического лица, признанного безвестно отсутствующим или место пребывания которого неизвестно;

8) выдают дубликаты нотариальных документов, хранящихся в делах нотариуса;

9) накладывают и снимают запрет относительно отчуждения недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество) и транспортных средств, подлежащих государственной регистрации;

10) удостоверяют верность копий (фотокопий) документов и выписок из них;

11) свидетельствуют подлинность подписи на документах;

12) свидетельствуют верность перевода документов с одного языка на другой;

13) удостоверяют факт, что физическое или юридическое лицо является исполнителем завещания;

14) удостоверяют факт, что физическое лицо является живым;

15) удостоверяют факт нахождения физического лица в определенном месте;

16) удостоверяют время предъявления документов;

17) передают заявления физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

18) принимают в депозит денежные суммы и ценные бумаги;

19) совершают исполнительные надписи;

20) совершают протесты векселей;

21) совершают морские протесты;

22) принимают на хранение документы.

На нотариусов может быть возложено совершение других нотариальных действий согласно закону.

Тексты договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств, актов о морских протестах и протестах векселей, переводов в случае свидетельствования нотариусом верности перевода документа с одного языка на другой, заявлений, на которых нотариусом удостоверяется подлинность подписи, за исключением тех экземпляров, которые остаются в делах нотариуса, а также дубликатов нотариальных документов, излагаются на специальных бланках нотариальных документов. Образец, описание, порядок расходования, хранения, обращения и отчетности специальных бланков нотариальных документов устанавливаются Кабинетом Министров Украины.

В приведенной статьи предусмотрен исчерпывающий перечень нотариальных действий, которые совершаются как государственными, так и частными нотариусами. Нотариусы имеют право на совершение иных, чем указанные в данной статье, нотариальных действий только в случае предвидения их в Законе Украины "О нотариате". Следует отметить, что только нотариусы (кроме нотариусов, работающих в государственных нотариальных архивах (см. комментарий к ст. 35 Закона Украины "О нотариате")) имеют право совершать абсолютно все нотариальные действия, которые содержатся в этом Законе, другие же лица наделяются полномочиями на их совершение в четко определенных пределах (см. комментарий к статьям 37,38,40,40 и Закона Украины "О нотариате").

В литературе сложилось довольно неоднозначное понимание юридической сущности нотариальных действий, а определение этого понятия раскрывается весьма неполно. В частности, под нотариальным действием предлагается понимать удостоверение бесспорных прав и фактов, имеющих юридическое значение, а также совершение иных действий, направленных на внесудебное охрану прав и интересов лиц, относящихся к полномочий нотариальных органів1. Нельзя согласиться с указанным определением, исходя из следующего. В данном случае определение нотариального действия сводится к тому, что указываются разновидности нотариальных действий, но содержание самого понятия не раскрывается.

Для обозначения нотариального действия также иногда используется выражение "нотариальный акт", под которым понимается результат нотариальной деятельности, разновидность правоприменительного акта, который официально подтверждает уже объективно существующие субъективные права и обязанности. Необоснованным выглядит понимание нотариального действия как результата нотариальной деятельности, поскольку последняя направлена на защиту и охрану прав и интересов лиц, обращающихся к нотариусу, что может быть достигнуто в том числе и посредством совершения нотариальных действий. Наряду с этим нотариальные действия нельзя рассматривать как единственную форму проявления нотариальной деятельности. По нашему мнению, нотариальное действие должно пониматься как одна из форм реализации особых полномочий нотариуса, которая в то же время не является единственной их формой. Учитывая это, нельзя согласиться с утверждением, что только нотариальные действия в совокупности составляют компетенцию нотариальных органов. В этом контексте допустимым является применение выражения "нотариальный акт", учитывая, что понятие "акт" раскрывается как единичное проявление какой-либо деятельности; дія3. Таким образом, понятие "нотариальный акт" может использоваться для обозначения нотариального действия, но вместе с тем может отражать и другие варианты форм реализации полномочий нотариуса. Другими словами, это понятие может обозначать нотариальное действие, а также любой другой процесс, являющийся составной частью нотариальной деятельности. Например, запрос нотариуса относительно информации о наличии счетов наследодателя в рамках заведенного наследственного дела также можно рассматривать как нотариальный акт, то есть определенную составную часть осуществления нотариальной деятельности. Учитывая это нельзя рассматривать нотариальный акт как исключительно нотариальное действие.

В юридической литературе отмечается, что нотариальный акт имеет значительные преимущества:

- нотариально оформленный акт предоставляет защиту от имени государства;

- нотариальный акт публично признается и имеет повышенную доказательственную силу;

- в официальных инстанциях оспаривать такой акт проблематично; - до совершения нотариальных действий нотариус обязан разъяснить права и обязанности сторон, проинформировать их о юридические последствия;

- нотариальный акт должен в полном объеме соответствовать действующему законодательству.

нельзя полностью согласиться с указанным утверждением. Нотариальный акт является действием, то есть он не может существовать сам по себе как объект материального мира. Результатом нотариального акта, если рассматривать его как нотариальное действие, является создание, изменение или прекращение определенных прав и обязанностей, подтверждение соответствующих прав или фактов, которые отображаются в виде определенного документа. Таким образом, если говорить о сам нотариальный акт как о нотариальное действие, нецелесообразно рассматривать его преимущества. Если же рассматривать документ, который выдан или удостоверен нотариусом, нельзя называть его нотариальным актом.

Как следует из приведенного перечня, авторы назвали нотариальным актом именно нотариальный документ. Но даже в этом случае указанные характеристики вызывают замечания. В частности, последние два положения является обязанностью нотариуса и не могут рассматриваться как преимущества документа или нотариального действия вообще. В случае нарушений во время совершения нотариального действия последняя может не иметь желаемых юридических последствий. Например, в случае отсутствия в договоре купли-продажи квартиры такого существенного условия, как цена договора, даже в случае его удостоверения нотариусом покупатель не получит в собственность предмет купли-продажи, а органы бюро технической инвентаризации откажут в регистрации права собственности на квартиру в силу составления правоустанавливающего документа с нарушением действующего законодательства.

По нашему мнению, нельзя говорить о преимуществах нотариального документа, нотариального действия и нотариального акта вообще, поскольку сущностно все они не являются лучшими за документы или сделки, заключаемые без нотариального удостоверения, но имеют свои особенности. Если законом предусмотрено условие обязательного нотариального удостоверения сделки, то такое удостоверение является условием вступления в силу сделкой, но нельзя рассматривать его как преимущество. Если же сделка удостоверяется нотариально по желанию его сторон, то по содержанию и юридической силе он также не может считаться таким, что имеет преимущества над аналогичным письменным сделкой, не удостоверенной нотариально, поскольку обязательное нотариальное удостоверение не предусмотрено законом.

учитывая приведенное нотариальное действие следует определить как одну из форм осуществления нотариальной деятельности (реализации полномочий нотариуса). Если говорить о других лицах, которым предоставлено право совершать нотариальные действия, то в контексте их совершения эти лица также наделяются именно определенными полномочиями нотариуса. При этом справедливо отмечается в литературе, что в полномочия нотариуса входит не только совершение определенного нотариального действия, но и круг прав и обязанностей, предоставленных нотариусу или соответствующему должностному лицу законом. Указанные авторы предлагают выделять предметную и территориальную компетенцию нотариальных органов, рассматривая предметную компетенцию как разграничение нотариальных органов за кругом нотариальных действий, а территориальное - как разграничение нотариальных действий с учетом территории их совершения. При этом предметная компетенция раскрывается авторами на основании разграничения полномочий нотариусов, консульских учреждений и других лиц, которым предоставлено право совершать нотариальные действия. Такая классификация вызывает замечания. Понятие "компетенция" означает круг полномочий какого-либо учреждения, лица или круг дел, вопросов, подлежащих чьему-либо ведению. Предметная компетенция - это компетенция, в основе которой лежит особый предмет ведения учреждения или лица. Для всех лиц, которые имеют полномочия совершать нотариальные действия, именно последние определяют предметную компетенцию, то есть она является единой для всех лиц, уполномоченных на совершение нотариальных действий. Вместе с тем разнится объем этой компетенции зависимости вич субъекта. Как уже отмечалось, нотариусы имеют наибольшее круг прав и обязанностей в сфере осуществления нотариальной деятельности. Другие лица в некоторой степени является альтернативой нотариуса, поэтому их полномочия значительно уже (см. комментарий к статьям 37, 38, 40, 40е Закона Украины "О нотариате"). Иначе говоря, предмет компетенции (т.е. нотариальные действия) не является критерием для определения объема полномочий уполномоченного субъекта.

Этот предмет является одинаковым для компетенции как нотариуса, так и для других уполномоченных государством лиц, поскольку все они совершают нотариальные действия. Поэтому более обоснованно говорить о том, что все лица, уполномоченные на совершение нотариальных действий, обладают различным объемом полномочий в рамках единой предметной компетенции по совершению нотариальных действий.

Вместе с тем следует выделить территориальную компетенцию указанных лиц. Этот вопрос раскрывается путем изучения отдельных особенностей компетенции всех уполномоченных лиц, с учетом требований Закона Украины "О нотариате":

- осуществления нотариусом профессиональной деятельности в пределах своего нотариального округа (см. комментарий к ст, 13 Закона Украины "О нотариате");

- в населенных пунктах, где нет нотариусов, правом на совершение нотариальных действий обладают должностные лица органов местного самоуправления (см. комментарий к ст. 37 Закона Украины "О нотариате");

- нотариальные действия за пределами Украины совершают должностные лица консульских учреждений (см. комментарий к ст. 38 Закона Украины "О нотариате");

- законом предусмотрены случаи удостоверения отдельных документов, что приравнивается к их нотариального удостоверения (см. комментарий к ст. 40 Закона Украины "О нотариате");

- право удостоверять подлинность подписи предоставлено законом также начальникам учреждений исполнения наказаний (см. комментарий к ст. 40е Закона Украины "О нотариате").

Необходимо обратить внимание на то, что определение нотариальных округов осуществляется исключительно по административно-территориальным делением Украины. Таким образом, деятельность нотариуса связывается с местом расположения его рабочего места, то есть с определенной территорией. Так же должностные лица консульских учреждений совершают определенные законом нотариальные действия только за пределами Украины, то есть в данном случае также имеет место связь права на совершение нотариальных действий по территориальному признаку. Другие же лица, уполномоченные на совершение нотариальных действий, совершают их в случае невозможности или сложности обращения к нотариусу. Так, в случае наличия в населенном пункте нотариуса должностные лица органов местного самоуправления утрачивают право на совершение нотариальных действий. В случае пребывания лица в экспедиции последняя не имеет возможности обратиться к нотариусу, поэтому имеет право удостоверить завещание у начальника указанной экспедиции. В случае пребывания лица на лечении в больнице может быть необходимым закрепление ее последней воли безотлагательно. В таком случае крайне важным является совершение нотариального действия быстро, что является практически невозможным путем осуществления вызова нотариуса в больницу. То есть в подобных случаях важными характеристиками полномочий на совершение нотариальных действий является не только территория, где совершаются эти действия, но и другие объективно существующие обстоятельства, а именно - невозможность или затруднения обращения к нотариусу.

По нашему мнению, к раскрытию вопроса территориальной компетенции указанных лиц следует подходить более комплексно. Ключевым элементом в вопросе совершения нотариальных действий всех указанных лиц является территория, а именно - пребывание в пределах государства Украина. Так, стоит выделить:

- лиц, которые совершают нотариальные действия на территории Украины (все уполномоченные лица, кроме должностных лиц консульских учреждений);

- лиц, которые совершают нотариальные действия за границей (должностные лица консульских учреждений).

Полномочия каждой из обозначенных в этих группах лиц привязываются к соответствующей территории, в пределах которой они могут быть реализованы, а иногда, как уже отмечалось, также с определенными объективными обстоятельствами. При этом сфера действия полномочий нотариуса связывается с административно-территориальным делением Украины (нотариальные округа). Относительно полномочий других уполномоченных лиц, то их сфера действия ограничивается пределами функционирования соответствующего учреждения или особым местом пребывания лица, обратившегося за совершением нотариального действия. Например: должностное лицо органа местного самоуправления вправе совершать нотариальные действия, если в населенном пункте, где находится этот орган, нет нотариусов, и исключительно в пределах данного населенного пункта; должностные лица консульских учреждений совершают нотариальные действия в пределах территории местонахождения учреждения (консул в одном государстве не может совершать нотариальные действия в другом государстве), учитывается также территория консульского округа (см. комментарий к ст. 38 Закона Украины "О нотариате"); иные уполномоченные лица совершают нотариальные действия в особом месте пребывания лица (следственном изоляторе, больницы и т.д).

Наиболее распространенной является классификация нотариальных действий, что предусматривает:

- нотариальные действия, направленные на удостоверение бесспорного права;

- нотариальные действия, направленные на удостоверение бесспорного факта;

- нотариальные действия, направленные на обеспечение сохранности имущества и документов;

- нотариальные действия, направленные на придание документу исполнительной силы1. Вместе с тем указанная классификация представляется несколько неполным и требует уточнений. В частности, она не включает в себя, например, такое нотариальное действие, как снятие запрета отчуждения объекта недвижимого имущества.

Следует отметить, что нотариус не может влиять на содержание нотариального действия, а совершает ее согласно закона, представленных документов и волеизъявления сторон. В отдельных случаях нотариус имеет право совершать нотариальное действие по собственной инициативе (например, принятие мер по охране наследственного имущества). В таком случае нотариальное действие не отражает волеизъявление лиц, но ее содержание не зависит от воли нотариуса. Последний только принимает решение относительно самого факта совершения нотариального действия или отказа в его совершении.

Часть 1 ст. 34 Закона Украины "О нотариате" свидетельствует о разноплановость существующих нотариальных действий, разнообразие предусмотренных процедур их совершения. По нашему мнению, нотариальные действия можно разделить на две группы:

- направлены на защиту и охрану прав;

- направленные на подтверждение прав, обязанностей, полномочий и фактов.

Нотариальные действия, направленные на защиту и охрану определенных прав.

К этой группе следует относить:

- принятие мер по охране наследственного имущества (этим действием охраняются имущественные права наследников, обеспечивается закрепление имеющегося наследственного имущества);

- производстве описи имущества физического лица, признанного безвестно отсутствующим или место пребывания которого неизвестно (описание имущества предусматривает защиту имущественных прав отсутствующего лица);

- наложение и снятие запрета относительно отчуждения недвижимого имущества (имущественных прав на недвижимое имущество) и транспортных средств, подлежащих государственной регистрации (наложение запрета защищает права кредитора относительно гарантий выполнения обязательства должником, а ее снятие предусматривает в случае исполнения обязательства защита права собственности должника, которое включает в себя распоряжение имуществом по своему усмотрению без ограничений);

- принятие на хранение документов (нотариальное действие защищает право собственности на документы, направленная на сохранение их целостности и обеспечения сохранности документов. Кроме того, документы, переданные нотариусу на хранение, не могут быть удалены путем выемки (см. комментарий к ст. 8 Закона Украины "О нотариате")).

Нотариальные действия, направленные на подтверждение прав, обязанностей, полномочий и фактов. К ним относятся:

- удостоверение сделок (договоры, завещания, доверенности и т.п.) (отдельные сделки закрепляют права и обязанности (например, договор), а другие подтверждающие полномочия (например, доверенность));

- выдача свидетельства о праве на наследство (это нотариальное действие означает подтверждение права наследника на наследственное имущество);

- выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов в случае смерти одного из супругов (закрепляется право собственности на часть общего имущества супругов);

- выдача свидетельства о приобретении имущества из публичных торгов (аукционов) (подтверждается факт приобретения имущества соответствующим лицом);

- выдача свидетельства о приобретении имущества из публичных торгов (аукционов), если публичные торги (аукционы) не состоялись (подтверждается факт приобретения имущества соответствующим лицом);

- выдача дубликатов нотариальных документов, хранящихся в делах нотариуса (подтверждаются закреплены в утерянном документе права и обязанности или полномочия);

- заверение верности копий (фотокопий) документов и выписок из них (закрепляется факт соответствия копии и оригинала документа на конкретную дату);

- свидетельствование подлинности подписи на документах (подтверждается факт совершения подписи конкретным лицом);

- свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой (устанавливается факт соответствия переведенного текста документа с его оригинальным текстом);

- удостоверение факта, что физическое или юридическое лицо является исполнителем завещания (действие закрепляет полномочия лица - исполнителя завещания);

- удостоверение факта, что физическое лицо является живым (подтверждается этот факт);

- удостоверение факта пребывания физического лица в определенном месте (подтверждается этот факт);

- удостоверение времени предъявления документов (подтверждается факт, что документы были предъявлены в конкретное время);

- передача заявлений физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам (закрепляется факт передачи заявления);

- принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг (подтверждается факт исполнения должником обязательства перед кредитором);

- совершение исполнительных надписей (подтверждается право взимаемая на осуществление взыскания задолженности с должника);

- совершение протестов векселя (подтверждаются права векселедержателя по векселю);

- совершение морских протестов (подтверждается факт, что произошло определенное событие).

Следует отметить, что любое нотариальное действие совершается в рамках общей цели существования института нотариата, поэтому не может противоречить законным правам и интересам лиц, которых касается ее совершения.

Важным является вопрос вступления в силу нотариальным действием. Последнее связывается не только с фактом ее совершения, но и с регистрацией в реестре (см. комментарий к ст. 52 Закона Украины "О нотариате"). Кроме того, силу нотариального действия напрямую зависит от соблюдения нотариусом установленных процедур ее совершения, соответствии ее требованиям закона, а также действительности удостоверяемых прав или фактов, которые подтверждаются данной нотариальным действием и т.д.

Важно обратить внимание на то, что Закон Украины "О нотариате" содержит формулировку "отмена нотариального действия", то есть предусматривает случаи ее отмены (см. комментарий к ст. 51 Закона Украины "О нотариате").

Согласно ч. 2 ст. 34 Закона Украины "О нотариате" на нотариусов может быть возложено совершение других нотариальных действий согласно Закону. Стоит заметить, что перечень нотариальных действий предполагается исключительно этим Законом, что подтверждается, в частности, положением ч. 1 ст. 1 Закона Украины "О нотариате". Учитывая это неубедительным выглядит утверждение о закреплении нотариальных действий также в Семейном кодексе, Земельном кодексе Украины и других актах законодательства Украины1. Сейчас перечень нотариальных действий, которые совершают нотариусы, содержится только в нормах Закона Украины "О нотариате" и является исчерпывающим. Хотя имеют место случаи предвидения нотариальных действий в других (а не только в ст. 34) положениях этого Закона (например, ст. 82 "Удостоверение тождественности гражданина с лицом, изображенным на фотокарточке" и т.п.).

Нотариальное действие, которое предусматривает подписание документа, совершается в установленной последовательности:

1. Подписание документа лицом, обратившимся за ее совершением.

2. Подписание документа нотариусом.

3. Регистрация нотариального действия в реестре.

4. Проставление на документе реестрового номера (см. комментарий к ст. 45 Закона Украины "О нотариате").

В части 3 ст. 34 Закона Украины "О нотариате" установлено, что тексты договоров, завещаний, доверенностей, свидетельств, актов о морских протестах и протестах векселей, переводов в случае свидетельствования нотариусом верности перевода документа с одного языка на другой, заявлений, на которых нотариусом удостоверяется подлинность подписи, за исключением тех экземпляров, которые остаются в делах нотариуса, а также дубликатов нотариальных документов, излагаются на специальных бланках нотариальных документов. Образец, описание, порядок расходования, хранения, обращения и отчетности специальных бланков нотариальных документов устанавливаются Кабинетом Министров Украины.

Согласно ч. 2 п. 2.3 Правил ведения нотариального делопроизводства неотъемлемой составляющей нотариального делопроизводства и документационного обеспечения нотариального процесса есть специальные бланки нотариальных документов, используемых нотариусами исключительно во время совершения нотариальных действий. В соответствии с п. 7 Порядка расходования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 05.08.2009 года №812, бланки относятся к документам строгой отчетности. Этим же Постановлением утверждена форма, описание и образец специального бланка нотариального документа. Бланк содержит защиту от подделки: двухступенчатый водяной знак, защитные волокна и химический знак; установлена возможность проверки подлинности бланка (в случае нагрева бланке - временное исчезновение рисунка и возникновение другого рисунка и слова "настоящий"); указания серии и номера бланка, выполнены способом высокой печати; осуществление горячего тиснения фольгой; нанесение на серию и номер бланка защитной пленки с изображением фонового рисунка и т.д.

Действующим законодательством четко урегулирован порядок хранения и использования нотариальных бланков, предусмотрено осуществление контроля за их использованием и представления отчетности по их расходованию.

Согласно п. 9 Порядка расходования, хранения, обращения специальных бланков нотариальных документов и отчетности об их использовании бланки, полученные государственными нотариальными конторами, государственными нотариальными архивами, частными нотариусами, должны храниться в огнестойком сейфе, прикрепленном к стене или полу. В пунктах 10 и 11 этого же Порядка установлено, что в случае выявления факта утраты или хищения бланков заведующий государственной нотариальной конторой, государственным нотариальным архивом или частный нотариус обязан немедленно сообщить об этом по телефону соответствующее Главное управление юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым, главные управления юстиции в областях, городах Киеве или Севастополе, поставщика бланков, а также орган внутренних дел и отправить в течение суток указанным органам письменное уведомление с личной подписью заведующего государственной нотариальной конторой, государственным нотариальным архивом и частного нотариуса для принятия мер к розыску бланков с указанием даты утраты или хищения бланков, их серий и номеров. По каждому факту утраты или хищения бланков соответствующее Главное управление юстиции назначает служебную проверку.

Согласно п. 12 Порядка заказчиками бланков являются государственные нотариальные конторы, государственные нотариальные архивы, частные нотариусы. Следует отметить, что законодательством не ограничивается максимальное количество бланков, что может быть заказана нотариусом, то нотариус определяет необходимое ему количество бланков по собственному усмотрению. При этом минимально можно заказать бланки в количестве пятидесяти штук. В пункте 14 Порядка определено, что расходы, связанные с использованием бланков, возмещают лица, относительно которых или в интересах которых совершены нотариальные действия. Таким образом, стоимость нотариального бланка возмещается нотариусу.

В указанном Порядке также установлена обязанность нотариуса лично проверить количество бланков, а также соответствие их серий и номеров тем, что указанные в расходной накладной. Если во время проведения проверки выявлено отсутствие бланков в пачке или наличие дефектных бланков, заведующий государственной нотариальной конторой, государственным нотариальным архивом или частный нотариус составляет соответствующий акт приема-передачи в двух экземплярах, один из которых вместе с дефектными бланками отправляет поставщику. В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения указанных требований отсутствуют в пачке бланки считаются утраченными по вине заведующего государственной нотариальной конторой, государственным нотариальным архивом или частного нотариуса (п. 17).

Важным также является обязанность по ведению учета нотариальных бланков, который осуществляется в книгах и электронном реестре - Едином реестре специальных бланков нотариальных документов. В электронный реестр ежедневно вносятся сведения в отношении каждого использованного в этот день нотариального бланка с указанием кода расходования бланка, который означает совершенном нотариальном действии. Испорченные нотариальные бланки передаются поставщику по акту приема-передачи.

Согласно п. 21 указанного Порядка в пределах нотариального округа разрешается передача бланков между нотариусами с составлением акта приема-передачи и одновременным уведомлением администратора Единого реестра специальных бланков нотариальных документов. Это необходимо в случае окончания нотариальных бланков у нотариуса, который совершает нотариальное действие. Важно, что нотариальные бланки закрепляются за каждым нотариусом, который их заказал и получил, поэтому нотариус может зарегистрировать в электронном реестре расходования только полученных им бланков. Учитывая это, в случае осуществления передачи бланков Информационного центра Министерства юстиции Украины подается соответствующая заявка о факте передачи бланков, после чего бланки перерегистрируются на нотариуса, который их получил по акту приема-передачи. В таком случае последний имеет право зарегистрировать их расходовании от своего имени.

Использование нотариальных бланков в нотариальной деятельности также имеет свои особенности. Законом предусмотрен исчерпывающий перечень документов, которые могут составляться с использованием бланков. Учитывая это неправомерным усматривается положения ч. 2 п. 1 гл. 9 разд. И Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины, согласно которому совершение других нотариальных действий с использованием специальных бланков нотариальных документов допускается по просьбе лица, которое обратилось за совершением нотариального действия.

Если Вы заметили ошибку в тексте выделите слово и нажмите Shift + Enter