График поставки материалов на объект образец - сайт с формами

За нарушение антитабачного закона в 2015. График поставки оборудования и материалов заказчиком приложение к договору подряда на стройку объекта, график поставки оборудования и материалов заказчиком приложение к договору подряда на стройку объекта. График поставки оборудования и материалов заказчиком приложение к договору подряда на стройку объекта. Наиболее 370 нарушений выявила госжилинспекция в области за недельку. Заказчик: подрядчик: должность, должность, подпись _ подпись _ дата _ дата _ в красноярском крае расширят поддержку обманутых дольщиков.

График поставки материалов на объект образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 16.09.2014
Пользователь №: 16189
Спасибо сказали: 1 раз(а)

графика поставки материалов на объект образец

Группа: Администраторы
Сообщений: 887
Регистрация: 01.03.2006
Пользователь №: 7
Спасибо сказали: 726 раз(а)

Образец график поставки материалов - Последнее обновление

Основной признак такого договора — использование полученных товаров в целях, отличающихся от бытовых. Образец оформления договора на поставку стройматериалов Существенные условия договора поставки строительных материалов: Поставка продукции. Если же это не прописано отдельно в договоре, срок отправки отгрузочных разнарядок составляет не меньше 30 дней до того, как наступит период поставки. Получите консультацию профессионального юриста в течение 10 минут совершенно БЕСПЛАТНО. Претензия по договору поставки составляется по одному экземпляру для каждой стороны и составляется в письменной простой форме. Содержание Условия сделки по грузоперевозкам Стандартно в условия сделки транспортировки входят: оговоренные сроки погрузки и доставки груза определённое время перевозки отсутствие потерь и повреждения груза точное и своевременное оформление платёжных документов обмен информацией. Особенности договора договора поставки строительных материалов Специфика договора на поставку стройматериалов заключается в том, что любой поставляемый материал, должен иметь сертификат, соответствующий определённым для него СНИПам и ГОСТам. Сейчас в WikiPRO на русском языке. Еще один нюанс заключения договора относится к тому, что сфера договоров поставки товара — предпринимательская или хозяйственная. Полная версия данного документа так же, как и других 1971 документа, присутствует в. В допсоглашении указываются пункты и условия, которые изменяются в существующем договоре, остальные же аспекты, актуальные для данного момента, остаются в силе. Внесение данных пунктов поможет снизить возможность возникновения споров между поставщиком и покупателем.

Одним из видов является договор на поставку строительных материалов. Образец такого документа предлагаем скачать внизу статьи word. В этом документе обозначаются обязательства поставщика перед покупателем по поставке стройматериалов и наоборот. В бланк договора поставки вносятся: номенклатура продукции в данном случае строительных материаловеё объемы, сроки поставки, графики доставки товара. Согласно данному документу, в обязанности покупателя входит приёмка и своевременная оплата стройматериалов, поставляемых ему, а также оплата оказанных услуг и своевременный возврат многооборотной тары. Предлагаем также скачать образец договора поставки оборудования —. Образец оформления договора на поставку стройматериалов Существенные условия договора поставки строительных материалов: Поставка продукции. Главное существенное условие договора такого рода — это соблюдение порядка поставок продукции — стройматериалов. Покупателем должны своевременно предоставляться посреднику все необходимые спецификации, не позднее определенного сторонами числа до дня поставки. Скачать образец спецификации. Все централизованные поставки покупателю производятся поставщиком по уже согласованному графику, предоставляемому покупателем перед самой поставкой, примерно за несколько дней до неё. Если поставщик в течение некоторого времени после получения графика не сообщает покупателю о каких либо возражениях, связанных с расписанием поставок строительных материалов, то график автоматически считается принятым. Порядок расчёта и определение цены договора. Данное условие актуально лишь для определённых ситуаций. Оно соблюдается только при взаимном согласии на него обеих сторон договора, то есть диспозитивно. В договор должны быть внесены данные: качество строительных материалов, ассортиментная линейка, тара. Поставка товара: сроки и её порядок. Дополнительные условия: Срок, на протяжении которого договор остаётся действительным. Промежуток времени, спустя который переходят права собственности на стройматериалы. Если хотя бы одно из перечисленных условий договора не будет учтено, то он автоматически признается недействительным и незаключенным. Особенности договора договора поставки строительных материалов Специфика договора на поставку стройматериалов заключается в том, что любой поставляемый материал, должен иметь сертификат, соответствующий определённым для него СНИПам и ГОСТам. Документ заключается в простой письменной форме имеет 2 стороны: поставщика и покупателя. В связи с усложнением экономических связей договора такого рода имеют всё больший объём, в них затрагиваются особенности комплектации и приемки стройматериалов. Советы по заключению договора о поставке стройматериалов. Следует помнить, что документ такого плана можно заключать только с поставщиком — частным предпринимателем или коммерческой организацией. При условии заключения договора с некоммерческой организацией нужно обязательно ознакомиться с наличием учредительных документов, в которых должна быть оговорена возможность выполнения организацией функций поставщика. Заключая договор, в нём либо в спецификации к нему нужно прописать наименование строительных материалов, количество, её ассортимент и стоимость. Так как сроки поставки товара не равны сроку договора, то в бланке нужно обязательно обозначить график поставок и прописать порядок приёмки и условия послепродажного обслуживания. Внесение данных пунктов поможет снизить возможность возникновения споров между поставщиком и покупателем. Нужно обязательно прописать ответственность как поставщика перед покупателем, так и покупателя перед поставщиком, а также размер штрафов за несоблюдение условий. Заполняется данный документ так же, как и любой. Для заполнения можно использовать. Можно воспользоваться образцом, представленным ниже. Скачать образец договора поставки строительных материалов —. У Вас остались вопросы? Задайте свой вопрос, заполнив форму ниже, и получите бесплатную консультацию юриста: Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

Орг Строит-ва Методич мат-лы 1

Таким образом, календарный план (в дальнейшем КП) – это документ, отражающий последовательность выполнения работ, их совмещение, продолжительность выполнения, насыщенность трудовыми ресурсами, сроки начала и окончания каждой работы и общую продолжительность строительства объекта (комплекса объектов).

Он является основным документом в составе ПОС, ППР, ПОР поскольку данные календарного плана (сроки строительства) в обязательном порядке согласовываются с заказчиком, на его основе осуществляется заключение договоров с субподрядчиками, с организациями-поставщиками, осуществляется составление всех остальных графиков обеспечения стройки материально-техническими ресурсами.

Графически календарный план может быть изображен в виде:

1.6.2. Исходные данные для разработки календарного плана строительства отдельного объекта.

В составе ПОС для разработки календарного плана исходными материалами являются:

- технико-экономические расчеты, обосновывающие хозяйственную и экономическую целесообразность строительства объекта, задание на проектирование;

- материалы инженерных изысканий;

- объемно-планировочные и конструктивные решения здания;

- технологические схемы основного производства;

- документы, устанавливающие сроки строительства;

- согласования с соответствующими организациями по применению материалов, конструкций, изделий, обеспечению строительства электроэнергией, водой, газом и другими ресурсами;

- сведения об условиях поставки;

В составе ППР для разработки календарного плана исходными материалами являются:

- задание на разработку ППР, если его не разрабатывает сама подрядная организация;

- проект организации строительства;

- проектно-сметная документация по объекту;

- условия поставки материалов, конструкций, изделий, использования строительных машин;

- информация о наличии трудовых ресурсов (бригад, звеньев) и их фактических

производственных показателях (данные о специализации, составе и

особенностях использования бригад рабочих, как у генподрядчика, так и у

- сроки и условия поставки дефицитных ресурсов;

- типовые технологические карты, календарные планы строительства объектов-

- результаты рекогносцировки местности будущего строительства, либо

обследования зданий и сооружений при реконструкции;

- информация о возможных субподрядчиках.

1.6.3. Последовательность разработки календарного плана строительства отдельного объекта в составе проекта производства работ.

Последовательность разработки календарного плана (графика) строительства отдельного объекта заключается, как правило, в последовательном решении нижеперечисленных задач:

- изучение проектной документации (конструктивные решения, сметы) для уточнения степеней укрупнения и способов взаимоувязки работ;

- изучение решений календарного плана строительства объекта в составе ПОС;

- разработка возможных вариантов организационно-технологических схем

возведения объекта (ОТС);

- формирование перечня работ и определение объемов;

- составление ведомости потребности в материально-технических ресурсах

(затраты рабочего времени, машино-смены, материалы, конструкции,

- разработка укрупненных моделей возведения объекта на варианты

- составление карточек-определителей продолжительности выполнения работ

для каждой ОТС, расчет укрупненных графиков (линейных, циклограмм,

- выбор оптимального варианта графика, привязка к календарной шкале и разработка детального календарного плана строительства;

- предварительное согласование с субподрядчиками;

- оптимизация в необходимых случаях;

- окончательное согласование графика, утверждение;

- разработка графиков обеспечения строительства трудовыми ресурсами;

- разработка графиков расхода материальных ресурсов и их поставки

(традиционных – линейных, или дифференциальных,или интегральных);

- разработка графика работы строительных машин;

- разработка графика освоения денежных средств.

- выдача календарного плана исполнителям и контролирующим инстанциям.

1.6.4. Зачем необходимо рассматривать различные организационно-технологические схемы возведения объекта?

Строительство практически любого объекта можно осуществлять по разным организационно-технологическим схемам (ОТС) возведения, в результате чего, в конечном счете, будут (могут) иметь место различные конечные результаты (показатели) строительства объекта: продолжительность строительства, трудоемкость строительства, стоимость строительства.

Предвидеть эти результаты и выбрать наиболее оптимальный вариант возведения задолго до начала строительства - важнейшая задача календарного планирования, поэтому первый шаг в разработке календарного плана начинается с изучения особенностей объемно-планировочных и конструктивных решений объекта будущего строительства.

На основании анализа такой информации делается выбор возможных ОТС возведения объекта. В зависимости от особенностей объемно-планировочных и конструктивных решений проекта строительство практически любого объекта можно осуществлять по разным организационно-технологическим схемам:

- не расчленять здание на захватки;

- выделить захватки и осуществлять строительство по захваткам;

- использовать в разных вариантах неодинаковое количество трудовых

- использовать в разных вариантах неодинаковое количество монтажных

Для выбора оптимальной схемы возведения необходимо по каждому варианту ОТС составить укрупненные или детальные календарные планы строительства и рассчитать показатели (продолжительность, трудоемкость, стоимость) и выбрать вариант, устраивающий все заинтересованные организации, и прежде всего заказчика и генерального подрядчика.

Если в качестве критерия сравнения будет принят только показатель продолжительности строительства объекта, то условия строительства в сравниваемых вариантах должны быть сопоставимыми, т.е. одинаковое количество монтажных механизмов, равное количество трудовых ресурсов при выполнении соответствующих комплексных процессов, одинаковые условия поставки материалов и т.п.

Если условия возведения в разных вариантах несопоставимы (больше или меньше механизмов, другая численность рабочих на выполнении одинаковых процессов и другие отличия), то в этом случае одновременно с изменением продолжительности строительства могут изменяться и затраты (материальные, трудовые, стоимостные). Сравнивать варианты в этом случае только по критерию продолжительности строительства объекта – неправомерно. В этом случае необходимо определять и сравнивать стоимостные затраты на дополнительные ресурсы с экономическим эффектом от сокращения продолжительности строительства.

1.6.5. Разработка укрупненных графиков, как основы для выбора оптимального варианта ОТС.

На этапе выбора оптимального варианта ОТС нет смысла разрабатывать детальный календарный план строительства по каждой предложенной ОТС, требующий достаточно трудоемких расчетов. Поэтому можно с большой долей вероятности опираться на результаты расчета укрупненных графиков (линейных, циклограмм, сетевых).

Для простоты построения и расчета графиков количество основных укрупненных строительных процессов может быть не очень большим (10-15 наименований). Например:

Земляные работы (планировка, отрывка котлована, закладка и т.п.).

Работы по устройству фундаментов, стен, подвалов, перегородок,

изоляции, перекрытий (нулевой цикл).

Работы по наружной отделке фасадов.

Благоустройство и озеленение.

Сдача объекта в эксплуатацию.

Формирование перечня укрупненных комплексных процессов зависит от вида и назначения сооружения (гражданское, промышленное), особенностей конструктивного и объемно-планировочного решения, технологических особенностей.

Как правило, общая продолжительность строительства сооружений предопределяется продолжительностью выполнения общестроительных работ. Выполнение же всех специализированных работ (электротехнических, слаботочных, сантехнических, монтаж и наладка оборудования, прочих работ), должно осуществляться параллельно (одновременно) с общестроительными работами. Принципы разработки сетевых графиков изложены в п. 1.3.4.

1.6.6. Для чего составляется карточка-определитель продолжительности выполнения работ?

Карточка-определитель продолжительности выполнения работ составляется для каждого варианта рассматриваемой организационно-технологической схемы возведения объекта, а так же для детального календарного плана строительства и служит для определения длительности выполнения соответствующих комплексных процессов и отдельных работ.

Карточка-определитель составляется в табличной форме, фрагмент которой приведен в таблице 6.1. В графы 1, 2 из укрупненной или детальной модели, переносятся наименования комплексных процессов или работ.

Из ведомости потребности в материально-технических ресурсов (МТР) в графы 3, 4, 5 карточки-определителя переносятся для соответствующих комплексных процессов номера работ, включенных в их состав, данные о трудоемкости и затратах машинного времени этих работ.

Количество рабочих в смену, количество машин, сменность, (графы 6, 7, 8) принимаются с учетом рекомендаций ЕНиР, возможности 100%-го насыщения трудовыми ресурсами фронта работ и особенностей их выполнения, сроков строительства и других факторов. Продолжительность выполнения каждого процесса (графа 9) определяется в зависимости от того ручная это или механизированная работа. Данные о продолжительности выполнения работ переносятся на график, который затем рассчитывается.

1.6.7. По каким параметрам выбирается наиболее предпочтительный вариант возведения объекта?

В качестве графической формы изображения календарных планов - на этапе выбора наиболее предпочтительного варианта, могут применяться укрупненные линейные модели, циклограммы и сетевые методы.

В начале разрабатываются укрупненные сетевые графики, как наиболее прогрессивные, учитывая достоинства сетевого моделирования, и расчитываются для каждой рассматриваемой организационно-технологической схемы возведения конкретного объекта. После этого следует построить график потребности в трудовых ресурсах в сутки, рассчитать величину коэффициента неравномерности движения рабочих, установить продолжительность строительства по рассматриваемому варианту (определить длину критического пути). Примеры укрупненных сетевых графиков на три варианта ОТС приведены на рисунках 6.1, 6.2, 6.3. Основные показатели по каждому укрупненному сетевому графику сводятся в таблицу сравнения (смотри таблицу 6.2.) и осуществляется их оценка для выбора варианта, удовлетворяющего заинтересованных лиц.

Карточка-определитель продолжительности выполнения работ

В рассматриваемом примере по критерию – «продолжительность» наиболее предпочтительным оказался вариант №3, предполагающий наименньшую продолжительнгость строительства – 6,0 мес, при нормативной продолжительности – 8,5 месяцев. Но при этом коэффициент неравномерности движения рабочей силы (К) оказался несколько больше нормативного значения. Учитывая, что показатель продолжительности строительства наиболее существенный при выборе оптимального варианта для дальнейшей проработки следует отдать предпочтение варианту №3.

Рисунок 6.1. Укрупненный сетевой график (вариант 1).

(Здание не расчленяется на захватки)

Рисунок 6.2. Укрупненный сетевой график (вариант 2).

(Здание разбито на две захватки)

Рисунок 6.3. Укрупненный сетевой график (вариант 3). (Здание разбито на 3 захватки)

1.6.8. Почему необходимо разрабатывать детальный календарный план строительства объекта?

Выбор оптимального варианта организационн-технологической схемы возведения объекта по выше приведенным показателям можно условно сравнить с работой конкурсной комиссии по оценке предложений участников торгов. В конце концов будет выбран один исполнитель (генеральный подрядчик), с которым и будет заказчиком заключен контракт.

Таким образом, у генерального подрядчика, взявшего на себя ответственность за строительство объекта, как правило, возникает потребность в уточнении принятых на первом этапе обязательств, проверке возможностей выполнения этих обязательств, в поиске возможных скрытых резервов улучшения показателей. Поэтому в дальнейшем генеральному подрядчику и необходимо разработать более детальный календарный план на основе учета всех своих возможностей.

Детализация календарного плана, в общем случае, зависит от:

- уровня применения (министерство, трест, строительное управление, участок, объект);

- количества захваток, количества, характера и сложности работ;

- закрепления работ за соответствующими специализированными бригадами (звеньями);

- количества участвующих в строительстве объекта организаций и других факторов.

Разработка детального календарного плана в масштабе времени на основе выбранного укрупненного сетевого графика начинается с уточнения календарной даты начала строительства и построения календарной шкалы.

После его разработки, согласования со всеми заинтересованными лицами и организациями, для практической реализации поставленных в календарном плане задач стройка должна быть обеспечена необходимыми материально-техническими ресурсами, для чего по данным календарного плана должны быть разработаны соответствующие графики, на основании которых генеральный подрядчик так же может проводить торги и выбор соответствующих организаций.

1.6.9. Какие бывают, как строятся и для чего используются графики потребности и движения трудовых ресурсов?

В первую очередь строится график потребности расчетного (явочного) числа рабочих в сутки. Расчетная численность рабочих в сутки – это то суммарное число рабочих, которое должно выходить для выполнения предусмотренных сетевым графиком работ в каждую из запланированных смен рассматриваемого дня (суток).

Затем строится график потребности расчетного числа рабочих по каждой смене. Построение графика осуществляется сложением количества рабочих, занятых на выполнении работ в течение соответствующих смен в каждый из рабочих дней.

Учитывая то, что рабочие могут заболеть, совершить прогул, выполнять какие-либо обязанности с разрешения администрации, уйти в отпуск и т.д. дополнительно следует построить график списочной потребности в трудовых ресурсах. Списочное количество – это такое количество рабочих, какое следует нанимать, чтобы с учетом перечисленных выше причин невыходов в каждый день имелось расчетное количество рабочих. Исходя из того, что невыходы по различным причинам могут составить 10-20%, соответственно на эту величину списочное количество рабочих в сутки должно быть больше.

На практике, соответствующие специалисты организации должны вести количественный учет потерь рабочего времени, осуществлять анализ причин, вызывающих эти потери, и разрабатывать мероприятия, обеспечивающие снижение таких потерь и, соответственно, повышение эффективности производства.

Назначение графиков следующее:

- по графику списочной численности осуществляется набор кадров;

-на максимальную численность осуществляется расчет площади соответствующих временных сооружений;

- по соответствующим графикам можно оценить степень достаточности трудовых ресурсов и заранее принимать меры для устранения возможного дефицита рабочих (оптимизация графика).

В реальных условиях распределение и закрепление рабочих бригады по сменам осуществляется исходя из особенности технологии выполнения работ, срочности их выполнения, достаточности фронта работ и других факторов. Первая (дневная) смена наиболее удобная, так как не требует искусственного освещения, работает вся бытовая инфраструктура (общественный транспорт, предприятия общественного питания, магазины и т. п.). В то же время ночные смены требуют организации доставки людей, обеспечения питанием, дополнительных затрат на охрану труда, обслуживание механизмов, на освещение. Ночное время объективно влияет и на снижение темпов работ.

Таким образом, первая смена – наиболее удобная и, как правило, при 3-хсменной работе в первую смену ставится рабочих 40-50% от состава бригады, во вторую – 20-30%, в третью – 15-20%. Учитывая это, желательно строить соответственно графики движения рабочей силы по каждой смене отдельно (по 1-ой, по 2-ой и по 3-ей).

Для построения таких графиков под каждой работой ее параметры должны показываться следующим образом (например):

Где: 20 – продолжительность выполнения работы в днях (сутках),

30 – расчетное количество рабочих в бригаде,

15 – расчетное количество рабочих, которое должно выходить на работу в 1-ю смену,

8 – расчетное количество рабочих, которое должно выходить на работу во 2-ю смену,

7 – расчетное количество рабочих, которое должно выходить на работу в 3-ю смену.

При таком распределении численности рабочих бригады по сменам графики движения трудовых ресурсов будут более точно отражать реальную ситуацию и, соответственно, позволят принимать более обоснованные организационные решения.

1.6.10. Построение графика работы машин и механизмов. Для чего используются такие графики?

Построение осуществляется на основе данных календарного плана, ведомости потребности в материально-технических ресурсов. из которых устанавливаются сроки выполнения работ с применением соответствующих механизмов, рекомендуемых ресурсными сметными нормативами (РСН) или принимаемых по расчету, информации о фактическом наличии в строительной организации собственной строительной техники, о имеющейся технике в других организациях.

Затраты машинного времени принимаются по ведомости потребности в материально-технических ресурсах.

Такой график необходим для заключения договоров подрядчиков с организациями, имеющими строительную технику и оценки величины предполагаемых затрат на эксплуатацию строительной техники.

Традиционная форма графика работы строительных машин и механизмов – линейная.

1.6.11. Построение графиков поставки и расходования материалов на строительную площадку и определение максимальной величины запаса в физических измерителях и в днях.

Традиционная форма изображения графика расходования и поставки материалов – линейная. Построение графика начинается с нанесения линии, показывающей расход соответствующего материала с указанием календарных дат начала и окончания расхода. Для обеспечения непрерывного выполнения каждой работы нужно иметь запас соответствующих материальных ресурсов, для чего необходимо предусмотреть заблаговременную их поставку с учетом нормативных запасов в днях. Такая форма изображения предполагает равномерное расходование и поставку необходимых материалов.

Рассматриваемый способ позволяет определить для конкретного материала минимально допустимую величину производственного запаса на складе, обеспечивающего непрерывную работу в течение нормативного времени.

Однако такой подход и такое графическое изображение совершенно не отражает реальную ситуацию, которая складывается обычно на на строительной площадке.

На практике величина запаса материалов на складе формируется как разность между завезенным количеством того или иного материала и количеством материала, уложенным в дело. При этом следует учитывать, что если интенсивность расходования материала (укладки в дело) строго предопределена календарным планом и в процессе строительства теоретически не должна меняться, то поставка материалов может осуществляться с различной интенсивностью и продолжительностью, в зависимости от конкретных производственных условий.

В действительности же интенсивность расхода любого материала (укладки в дело) зависит от многих факторов: сложности работы, количества исполнителей, сменности, погоды, качества и количества инструментов и т.п. и соответственно может быть:

- равномерной (каждый рабочий день в дело укладывается одинаковое количество материала),

- неравномерной (каждый рабочий день в дело укладывается разное его количество).

Таким образом, в процессе строительства расход материалов, как правило, носит неравномерный характер, т.е. осуществляется с разной интенсивностью. Но как бы ни расходовались материальные ресурсы, их поставка должна быть организована таким образом, чтобы на строительной площадке запас материальных ресурсов удовлетворял нормативным требованиям в каждый момент времени строительства объекта.

При более глубокой проработке этого вопроса можно использовать методику разработки и построения дифференциальных и интегральных графиков расходования и поставки материалов.

Такие графики в более наглядной форме позволяют представить и оценить соотношение между характером расходования и поставкой материальных ресурсов. Они позволяют принять более обоснованные решения по организации поставок материалов и, соответственно, получить информацию о динамике запасов материала на складе, необходимую для правильного расчета площади складов и надежного обеспечения стройки материальными ресурсами и организации их хранения.

График поставок продукции - пример планирования и контроля

В данной статье изложены материалы главы «Контроль этапов поставки продукции », которая опубликована в книге Андрея Стыгаря «Разработка и запуск новых направлений и брендов торговых компаний ».

Книга посвящена принципам и примерам разработки и ввода новых торговых марок в ассортимент компании.

Первый заказ создан, контракт подписан, вопрос о сертификации продукции решен (решается до отгрузки товара со склада поставщика). Наступило время размещения первого заказа. На что мы акцентируем внимание в этом пункте? На данном этапе важно при отправке заказа поставщику спланировать все этапы поставки первой партии товара от производителя до склада вашей компании. Именно первая поставка продукции является наиболее рискованным процессом, так как нет еще информации обо всех этапах поставки, и мы не знаем, где могут возникнуть проблемы, которые приведут к задержке поставки и в связи с этим к дополнительным затратам компании. Поэтому после размещения первого заказа менеджеру по закупкам стоит запланировать все этапы первой поставки продукции новой торговой марки, которая вводится в ассортимент компании после длительного процесса разработки. Это позволит полностью контролировать и оперативно влиять на возникающие проблемы.

Итак, перед нами стоит задача определить все этапы поставки товара и создать «график поставок », контролирование которого дает нам возможность управления процессом. Давайте рассмотрим возможные этапы поставки продукции, которые нам стоит учесть при контроле первой поставки. При импорте продукции возможны следующие этапы поставки товара (при внутренних закупках некоторые этапы попросту отсутствуют):

1) “з” – размещение заказа (создаём заказ и отправляем его поставщику),

2) “пз” – получение и проверка подтверждения заказа (проверяем [1] выставленные закупочные цены, [2] номенклатуру и количество отгружаемых позиций, [3] адрес поставки),

3) “от” – отгрузка заказа (контролируем своевременность отгрузки товара поставщиком, получаем по e-mail электронные копии отгрузочных документов),

4) “н” – внесение приходных накладных в учетную программу (создаём в учетной программе приходные накладные на основании полученных расходных накладных от поставщика),

5) “лс” – поступление товара на распределительный склад для дальнейшей компоновки грузов компании ,

6) “т” – контроль прохождения товара через таможню (уточняем у экспедиторов или товар пришёл на таможню и в какие сроки будет пройдена таможня),

7) “пр” – приход товара на склад компании,

8) “оп” – оприходование товара (контролируем дату оприходования товара, помогаем складу разобраться с приходом новой поставки),

9) “ц” – проверяем себестоимость нового прихода, корректируем продажные цены,

10) “пл” – оплата поставщику за отгруженный товар (подаём внутреннюю платёжку на оплату поставки товара от поставщика).

Перечисленные этапы поставки первой партии товара не носят исчерпывающую информацию. Вы можете более детально прописать данные этапы с учетом специфики вашей компании. Здесь только стоит помнить о том, что мы планируем не только те этапы, на которые мы можем непосредственно повлиять, находясь на позиции менеджера по закупкам. Нет. Очень важно запланировать и этапы, за которые отвечают смежные отделы компании (финансисты – за оплату заказа; экспедиторы и логисты – за сертификацию продукции, прохождение товара через таможню, поступление товара на вспомогательные распределительные склады компании…). Наша задача – это контроль всех важных дат поставки продукции. Почему? Ответ прост – в большей степени вы заинтересованы, чтоб товар пришел вовремя на склад компании, и начались продажи. За отдельные звенья поставки отвечают различные отделы компании, которые не видят и не могут видеть весь процесс поставки от момента размещения заказа до его оприходования на склад компании. Поэтому вы – ключевое лицо в управлении этапами поставки продукции. Вы консолидируете информацию и в ваших силах влиять на звенья системы.

После определения всех этапов поставки первого заказа наступает время визуализации данных этапов с учетом хронологии с помощью какого-то инструмента. Стоит сказать, что существует множество инструментов, которые могут вам пригодиться в организации процесса планирования, начиная от элементарных ежедневников, календарей в MS Outlook и заканчивая специализированными программами. Ваше дело, какой инструмент использовать. В моем понимании – это предпочтения каждого человека, обусловленные привычкой и удобством применения определенного инструмента планирования. Так что навязывать здесь ничего никому не стоит. Самое главное, чтоб используемый инструмент применялся вами эффективно и позволял не упускать из вида этапы поставки продукции .

Ниже я опишу тот инструмент, который я сам люблю использовать на практике. Это «график поставок » реализованный с помощью пустографок. В таблице 23 вы видите календарь текущего месяца, в котором планируется поставка продукции. Данная таблица строится в MS Word и распечатывается на А4 в горизонтальном исполнении. Затем данный лист А4 вешается в пределах видимости на рабочем месте. Задача данного графика в том, чтоб визуально все время напоминать об этапах поставки продукции. Визуализация – лучший способ не упустить процесс. Например, в ходе тестирования календаря в MS Outlook лично у меня возникала такая проблема, что в течении рабочего дня при максимальной загрузке я попросту закрывал всплывающие напоминания. Ежедневники, в свою очередь, ограничивают видимость в пределах недели, что не позволяет контролировать процесс шире. Так что вам стоит поэкспериментировать и понять, какой инструмент наиболее эффективно позволяет вам реагировать на отклонения в этапах поставки товара.

Как вы видите, в таблице 23 отображены этапы поставок с помощью определенных сокращений. Эти сокращения были разработаны выше при описании возможных этапов процесса поставок. Как были расставлены данные сокращения на графике поставок? Каким образом мы спланировали этапы поставок? При начале сотрудничества с новым поставщиком, мы всегда обсуждаем такие понятия, как сроки производства, сборки, упаковки и отгрузки заказа. Для поставки «Поставщик 1» (таблица 23) видно, что после отправки заказа (3 число) поставщик обязуется на второй рабочий день (7 число) выслать нам подтверждение заказа. От момента подтверждения заказа и до момента отгрузки проходит 10 рабочих дней (18 число, пятница). В свою очередь после получения информации об отгрузке товара со склада поставщика менеджер по закупкам по внутренним нормам компании должен в течении 1 дня внести приходные накладные в учетную программу. Поэтому он четко понимает, что на 19 число (суббота) у него на руках должен быть весь пакет отгрузочных документов от поставщика. После отгрузки товара поставщиком (в данном примере поставщик самостоятельно доставляет товар до распределительного склада нашей компании) нам стоит ожидать приход товара на распределительный склад компании в течении 2 рабочих дней (22 число). Через 5 дней после прихода товара на распределительный склад наступает следующий этап – прохождение таможни (28 число), после которого через 1 рабочий день товар должен прибыть на склад нашей компании 29 числа текущего месяца. Сотрудникам компании отводиться 1 день на проверку и оприходование первой поставки продукции.

Теперь давайте обсудим, каким же образом вы должны контролировать этапы поставки продукции. Ранее в таблице 23 мы запланировали этапы поставок по двум поставщикам. Нам необходимо с наступлением нового рабочего дня обновлять график поставок – отмечать, какие этапы перенесены, какие выполнены… В таблице 24 отображен обновленный график поставок на 8 число текущего месяца. Как вы видите, оранжевым фоном отмечены все числа, которые уже прошли. Таким образом, мы понимаем, что сегодня у нас 8 число месяца. С начала месяца и по 8 число было запланировано 2 этапа – размещение заказа «Поставщику 1» и получение (проверка) подтверждения заказа от данного поставщика. Если этапы отмечены зеленым фоном, то это говорит нам о том, что выполнение этапов было своевременным. Также мы видим остальные этапы, которые планируются к выполнению в текущем месяце уже после 8 числа (они отмечены цветом желтого фона).

Как обновляется «график поставок », если вы его напечатали на А4 и распечатали? Все довольно просто. Вам необходимо запастись маркерами нужного цвета. Этапы могут вписываться ручкой или карандашом. А фон ячейки, в которой записан этап поставки, можно закрашивать маркером соответствующего цвета.

Плюс описанного графика поставок в том, что он всегда у вас перед глазами. При еженедельных или ежемесячных поставках он захватывает 30-дневный диапазон, который помогает видеть процесс поставки на более глобальном уровне. Заполнение графика позволяет вам концентрироваться на этапах поставок продукции и не забывать о них при существующем множестве дополнительных задач менеджера.

Обратите внимание, что описанный инструмент применяется также в дальнейшем при регулярных поставках продукции .
P.S. Следите за нашими новостями. Полная версия книги «Разработка и запуск новых направлений и брендов » будет доступна для приобретения с 15.11.2014.